Автоматическое обновление прайс-листов

В системе можно настроить автоматическую загрузку (обновление) прайс-листов:

Для начала выберите поставщика, для прайс-листов которого Вы хотели бы настроить автоматическое обновление.
ВАЖНО! Для каждого поставщика обязательно создавайте ОТДЕЛЬНОГО контрагента в системе, во избежание путаницы в Вашем учете.

Создайте в системе нового Контрагента, привяжите к нему Прайс-лист и настройте загрузку файла с помощью Мастера загрузки файлов по инструкции Настройка шаблонов загрузки прайс-листов.

Если поставщик уже введен в систему и настройка загрузки файла проведена, Вы можете просто перейти в режим Редактирования прайс-листа и настроить автоматическое обновление. Для поиска нужного прайс-листа перейдите к общему списку в меню Прайсы (1) → Все (2).  Общий список можно отфильтровать по поставщику (3) или указать название (4) прайса, после чего нажать на кнопку Найти (5). Найдите строку с нужным прайсом и нажмите на кнопку Редактировать (6).

Фото 1. Редактировать прайс-лист

 

Обновление прайс-листов с электронной почты

Этапы автообновления прайс-листа (блок-схема).

ШАГ 1.   Скопируйте (для избежания ошибок) адрес электронной почты, с которой Вам приходят прайс-листы от данного поставщика. Например, это можно сделать непосредственно в Вашей электронной почте в письме с прайс-листом.

Фото 2. Скопировать email

 

ШАГ 2.   Вернитесь к системе. В режиме Редактирования карточки прайс-листа перейдите (прокрутите страницу вниз) к блоку Настройка загрузки с Email. Введите или вставьте скопированный Email.

Фото 3. Вставить email

ВАЖНО! Если прайс-лист приходит к Вам с разных адресов, укажите их все через запятую (например, robot@texcom.ru,manager@texcom.ru).

  • Если от поставщика приходит письмо с несколькими вложениями, Вы можете указать, какое конкретное вложение использовать для обновления.
    Например, в письме от поставщика два вложения “Price Minsk.rar” и “Price Podolsk.zip”. Впишите в поле Вложение содержит слово уникальное слово из названия вложения (в нашем случае это Minsk или Podolsk).
  • Если от поставщика приходит несколько писем с прайс-листами, которые имеют разные заголовки (темы), Вы можете указать, какое конкретное письмо использовать для обновления.
    Например, поставщик прислал письма с темами “Обновление прайса Варшавка” и “Обновление прайса Минск”). Впишите в поле Заголовок содержит слово уникальное слово из темы письма (в нашем случае это Варшавка или Минск).

Фото 4. Настроить email

 

ШАГ 3.   Нажмите кнопку Сохранить.

ВАЖНО!  Робот автоматически проверяет почту раз в 15 минут и удаляет прочитанные письма, которые нельзя восстановить.

 

Настройка почтового клиента системы

Для корректной работы необходимо настроить почтовый клиент системы для забора почты с Вашего аккаунта. Расширенная инструкция по настройке email доступна в справочном разделе Настройка Email.

ВНИМАНИЕ! при загрузке с почты система удаляет все прочитанные письма. Выделите отдельный почтовый ящик для обновления прайс-листов, чтобы Ваша рабочая почта не пострадала. 

Со своей стороны мы рекомендуем пользоваться почтой на Яндексе. Рассмотрим настройки на примере почтового аккаунта Яндекс.

ШАГ 1.   Если Вы не хотите перенаправлять своих поставщиков на новый адрес почты для отправления Вам прайс-листов, настройте в своем почтовом аккаунте пересылку/переадресацию писем на другой почтовый адрес. Подробные настройки переадресации можно узнать в справочном разделе Вашего почтового сервиса. В Яндекс Почте такую переадресацию можно настроить в меню Все настройки → Правила обработки почты.

Фото 5. Переадресация писем

ШАГ 2.   Включите настройки POP3. Для этого в меню Все настройки (1) Яндекс Почты выберите пункт Правила обработки писем (2). Затем перейдите в раздел Почтовые программы (3).

Обязательно отметьте галочками пункты:

  • c сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3 (4).
  • папку Входящие (5). Если вы используете другие папки в почтовом ящике (например, для каждого поставщика отдельная папка), к ним тоже нужно разрешить доступ. Папку Спам также лучше отметить.
  • при получении почты по POP3 письма в почтовом ящике Яндекс Почты помечать как прочитанные (6) .

ВАЖНО! система видит письма только в тех папках, к которым ей разрешен доступ (отмечены галочками).

Нажмите кнопку Сохранить изменения (7).

Фото 6. Настройка POP3

 

ШАГ 3.   Перейдите к системе. Для настройки почтового клиента системы в меню Служебные (1) → Настройки Email (2) найдите роль Загрузка прайс-листов (3) и нажмите кнопку Редактировать (4) в соответствующей строке.

Фото 7. Найти роль Загрузка прайс-листов

 

ШАГ 4.   Заполните настройки почты.

Настройки клиента системы аналогичны настройке любого почтового клиента (например, Outlook). Для удобства пользователей мы добавили в меню основные почтовые сервисы. При нажатии на логотип Mail.ru, Yandex, Rambler или Google настройки почтовых протоколов для выбранного сервиса пробьются автоматически.

Нажмите на логотип (1) используемого Вами сервиса (например, Яндекс). Настройки почты заполнятся автоматически.
Ниже укажите имя (2) (при желании) и адрес отправителя (3), логин (4) и пароль (5). В поле Логин вводится полностью логин Вашей электронной почты, выделенной для получения прайс-листов. 

Нажмите кнопку Сохранить (6).

ВАЖНО! Многие сервисы борются со спамом, и если Вы пользуетесь сторонними  почтовыми сервисами (такими как Яндекс, Мейл.ру, Гугл или Рамблер), адрес отправителя должен совпадать с логином почты.

Фото 8. Настройки email в почтовом клиенте

 

ШАГ 5.   Осуществите проверку почтового клиента системы. В меню Прайсы (1) нажмите пункт Загрузка email (2), чтобы принудительно запустить обновление с Вашей электронной почты. На карточке прайс-листа в блоке логов Последние события (3) можно увидеть результат загрузки прайса.

Фото 9. Загрузка email

 

Также можно увидеть письма, которые приходят на Вашу почту, с помощью лога почты. Для этого перейдите к меню Служебные (1) → Система (2) → Лог почты (3). В поле Тип письма (4) из списка можно выбрать пункт Почта прайса и нажать кнопку Показать (5), чтобы отфильтровать информацию.

Фото 10. Лог почты

 

ВАЖНО! Если Вы в первую очередь настроили почтовый клиент системы, а во вторую указали email для загрузки на карточке конкретного прайса, то система будет загружать только вновь приходящие письма (старые письма система рассматривать не будет).

ВАЖНО! Если Вы ранее настраивали обновление с HTTP/FTP источников, может возникнуть ошибка. Проверьте, что никаких настроек в блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP (отсутствует расписание и ссылка на сервер).

 

Обновление прайс-листов с HTTP/HTTPS/FTP источников

ШАГ 1.   Прежде чем настраивать удаленное обновление прайс-листов с http/https/ftp источников, необходимо скачать и предварительно настроить прайс-лист в системе с помощью Мастера загрузки файлов.

ВАЖНО! Настраивать файл необходимо именно в том формате, в котором он лежит на сервере. Например, если на сервере прайс лежит в формате csv, то скачивать и настраивать его нужно именно в формате csv. А если на сервере лежит zip-архив, то скачивать и настраивать нужно именно zip-архив.

Скопируйте ссылку (1) на загрузку прайса, которую Вам предоставил поставщик, и вставьте ее в адресную строку браузера. Как правило, требуется указать логин и пароль для доступа к серверу. Введите логин (имя пользователя) (2) и пароль (3), предоставленные Вам поставщиком. Нажмите кнопку Вход (4).

Фото 11. Ссылка на FTP

 

ШАГ 2.   Скачайте файл с сервера и настройте прайс-лист в системе с помощью Мастера загрузки файлов по инструкции Настройка шаблонов загрузки прайс-листов.

Фото 12. Скачать и загрузить файл

 

ШАГ 3.   В системе для настроенного прайса перейдите в режим Редактирование и пролистайте страницу до блока Настройка загрузки с HTTP/FTP.

Фото 13. Настройка загрузки с FTP

 

ШАГ 4.   Укажите, как часто следует обновлять прайс-лист (1) (выберите значение из списка).

Не следует выбирать самый частый вариант. Проанализируйте, как часто поставщик обновляет прайс, и поставьте соответствующее значение.
При выборе пункта Расписание появится кнопка Установить расписание (2). Нажмите ее, чтобы указать время обновления (максимум 2 пункта) с помощью кнопки Добавить (3).

Введите ссылку (4), логин (5) и пароль (6), переданные Вам от поставщика для доступа к серверу.

ВАЖНО! Ссылка на файл должна быть полной, то есть должна заканчиваться названием файла (например, .csv). Если файл расположен в промежуточной папке, то необходимо указать полный путь (например, ftp://ftp.favorit-auto.ru/Папка/FAVORIT.csv).

  • Если в пути к прайс-листу содержатся кириллические  символы, может потребоваться указать кодировку. Отметьте пункт Кодировка FTP сервера Windows-1251.
  • Большинство FTP серверов работают в пассивном режиме. Если не удается запустить удаленную загрузку с FTP, отметьте пункт Пассивный режим FTP (6).
  • Иногда поставщики добавляют в имя файла дату его создания. Для скачивания такого файла можно воспользоваться встроенной функцией подставления текущей даты в имя файла.
    Например, файл прайс-листа имеет название вида Favorit_20190715.xls
    В этом случае нам нужно прописать название файла в формате Favorit_%Y%m%d.xls, где:
    • %Y подставляет год в 4-х значном формате, в нашем примере  2019;
    • %y подставляет год в 2-х значном формате, в нашем примере 19;
    • %m подставляет месяц, в нашем примере 07;
    • %d подставляет день, в нашем примере 15.

Нажмите кнопку Сохранить (7).

Фото 14. Заполнение полей для загрузки с FTP

 

ШАГ 5.   После настройки Вы можете принудительно запустить загрузку файла из карточки прайс-листа, нажав на пункт Загрузить удаленно. Результат загрузки отобразится в логе (блок Последние события).

Фото 15. Лог загрузки с FTP

 

Обновление прайс-листов с Яндекс Диска

 

Российские поставщики автозапчастей все чаще используют сервис Яндекс Диск для раздачи своих прайс-листов. При разработке интернет-магазинов запчастей мы стараемся учитывать пожелания клиентов, поэтому добавили возможность скачивания прайса непосредственно с Яндекс Диска. 

Настройка прайса не отличается от настройки обычного обновления через http/ftp.

ШАГ 1.   В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите частоту обновления (1), ссылку на Яндекс Диск (2) и нажмите кнопку Сохранить (3).

Фото 16. Загрузка с Яндекс Диск

 

ШАГ 2.   Предварительно необходимо указать реквизиты для доступа к аккаунту на Яндексе, с помощью которого система будет скачивать файлы прайс-листов. Перейдите к разделу Сайт (1) → Общие настройки (2) и укажите Логин (3) / Пароль (4) для работы с Яндекс диском в соответствующем блоке.

Фото 17. Доступ к Яндекс Диску

 

Следующий раздел Рассылка прайс-листа

Связанные разделы Настройка шаблонов загрузки прайс-листов
Настройка Email
Обновление прайс-листа через FTP

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: