Расчет стоимости доставки по весу

Стоимость доставки от поставщика до склада может сильно отличаться в зависимости от того, какие габариты имеет груз. Часто требуется учитывать не только фактический вес, но и объемный вес. Например, при доставке самолетом или по воде. 

Фактический вес отражает только массу товара. Объёмный вес — величина, отражающая плотность товара, т.е массу товара и его объём (габариты).

Для расчета стоимости доставки в системе PARTS SOFT может использоваться как фактический, так и объемный вес.

Источники веса

В системе PARTS SOFT существует возможность получения веса детали из 3-х источников:

• Из карточки товара. Вес вводится вручную, поступает из файла (при пакетной загрузке каталога) или берется из 1С (если настроена синхронизация).
• Данные от поставщика — в загруженных прайс-листах или через подключенный веб-сервис (по API).
• Данные PARTS SOFT – по API parts-soft.ru.

Указать, какой источник данных о весе считать приоритетным можно в разделе Сайт → Общие настройки, используя поле Приоритет установки веса. Если оно пустое (значение по умолчанию), то система будет проверять:

• В 1-ю очередь – данные в карточке товара. Если указан, то именно он поступит в проценку и будет использован при расчете стоимости доставки.
• Во 2-ю очередь – данные от поставщика (прайс-лист или веб-сервис), если в карточке товара данные не обнаружились.
• В 3-ю очередь – данные из api.parts-soft.ru, если вес отсутствует в карточке товара и среди данных, полученных от поставщика;
• В 4-ю очередь – включено ли определение приблизительного веса.

Приоритеты установки веса

Загрузка весов запчастей из прайс-листа

Поставщики могут передавать информацию о весе запчастей в прайс-листах или через веб-сервисы (по API).

Ниже рассмотрено, как в разделе админпанели Прайс → Создать загрузить прайс-лист со столбцом веса.

ШАГ 1. Ввод основных данных для прайс-листа:

• Название
• Тип Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt)
• Поставщик

Основные настройки прайс-листа

ШАГ 2. Выбор файла для прайс-листа. 

ШАГ 3. Настройка структуры файла. Требуется указать:

• роль Вес — для колонки с данными о фактическом весе;
• роль Объемный вес — для колонки с данными об объемном весе, если такая присутствует в файле.

Настройка столбцов прайс-листа

ШАГ 4. Чтобы информация о весах попала в проценку, активируйте прайс-лист. Для этого требуется включить галочку Активен на странице с настройками прайс-листа. 

Получение данных о весе из api.parts-soft.ru

Чтобы получать данные о весе запчастей из нашего API, в разделе Сайт → Общие настройки требуется установить галочку Включить получение веса из api.parts-soft.ru.

На данный момент в нашей базе данных присутствует уже более 10 млн артикулов, по которым известен вес. Учитывая, что количество артикулов в автобизнесе продолжает неустанно расти, сделать полную базу со всеми весами практическим невозможно, но мы стараемся поддерживать свою. Вы также можете присоединиться к данному процессу, если у вас есть данные, которых у нас в базе нет.

Данная опция включена в стандартный функционал системы и для её использования достаточно подключенной для вашего тарифа услуги market-weight.

Активация получения данных о весе из api.parts-soft.ru

Опция Использовать вес из api.parts-soft.ru для расчета цен выгрузок позволяет закладывать стоимость доставки в цену позиций в выгрузках.

Добавление веса в карточку товара

Вручную

ШАГ 1. Откройте раздел Служебные → Продукция → Товары. 

ШАГ 2. Найдите карточку нужного товара (например, по артикулу ) и нажмите в ее строке кнопку с ручкой, чтобы открыть ее для редактирования.

Переход в карточку товара

ШАГ 3. Укажите:

• в поле Вес — вес запчасти;
• в поле Вес объемный — объемный вес, если данные известны.

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Добавление данных о весе в карточку товара

При загрузке каталога с данными о весе

ШАГ 1. Следуя указаниям инструкции по созданию собственных каталогов (см. подраздел Загрузка каталога из файла), подготовьте специальный zip-файл каталога. Он должен содержать папку с изображениями товаров images и файл с элементами каталога data.xls. Среди столбцов с атрибутами в файле data.xls (6 столбец и последующие) настройте следующие:

•  @вес ЗАГРУЗКА — для данных о весе;
•  @объемный вес ЗАГРУЗКА — для данных об объемном весе.

Пример файла с весами

ШАГ 2. Откройте раздел админпанели Служебные → Продукция → Добавить пакетно. 

ШАГ 3. В блоке Пакетная загрузка товаров с атрибутами выполните следующие действия:

• Выберите категорию для загрузки товаров.
• Укажите путь к файлу (с помощью кнопки Выберите файл).
• Для начала импорта товаров нажмите кнопку Загрузить.

Загрузка каталога

Получение приблизительного веса запчасти

Чтобы для каждой детали, по которой неизвестен реальный вес, указывался рассчитанный на основе весов кроссов: 

ШАГ 1. Откройте раздел Сайт → Общие настройки.

ШАГ 2. В поле Метод установки веса для неизвестных артикулов выберите, каким образом задавать приблизительный вес:

• Не устанавливать. Приблизительный вес задаваться не будет.
• Устанавливать среднюю. Будет определяться как среднее арифметическое весов кроссов.
• Устанавливать по медиане. Будет определяться как медиана весов кроссов. Данный способ предпочтителен, если известные данные о весах кажутся вам не слишком корректными и вы хотите минимизировать их влияние на рассчитываемое значение (например, в одном из прайс-листов спорные данными). 

ШАГ 3. При необходимости укажите Коэффициент к весу..., который будет применяться для каждого рассчитываемого веса и соответственно повышать/понижать его. 

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Настройки расчета приблизительного веса

Расчет стоимости доставки по весу

Стоимость доставки товара определяется с учетом правил, добавленных для прайс-листа поставщика:

Стоимость доставки = Вес*Стоимость за кг

Вес — это фактический вес товара; Стоимость за кг — стоимость доставки за 1 кг.

Чтобы добавить новое правило для конкретного прайс-листа, откройте его карточку. Нажмите на иконку в строке Стоимость доставки (см. описание блока экспресс-настроек в карточке прайс-листа). В открывшемся окне выполните:

Окно стоимости доставки

ШАГ 1. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить.

ШАГ 2. Если настраиваемое правило должно применяться для клиентов из определенной группы скидок, укажите ее в поле Тип скидок. Иначе оно будет актуально для всех групп скидок (из ранее добавленных в разделе Справочники → Группы скидок).

ШАГ 3. Чтобы настраиваемое правило использовалось только для товаров определенного бренда, укажите его в поле Производитель. Иначе оно будет актуально для всех брендов.

ШАГ 4. Задайте тарифную ставку за 1 кг веса товара в поле Стоимость за кг.

ШАГ 5. При необходимости для товаров из прайс-листа, по которым поставщик не предоставил реальный вес, задайте специальный коэффициент Коэф.без веса для расчета цены продажи с учетом доставки по формуле: Стоимость доставки = Закупочная цена * Коэф.без веса. Использование данного коэффициента необходимо только в случаях, когда для таких товаров у вас не активирован автоматический расчет приблизительного веса или не подключено получение весов через наше API .

ШАГ 6. Нажмите кнопку Сохранить.

Проценка товара до настройки стоимости доставки

Проценка товара после настройки стоимости доставки

Пример 1. Для разных групп скидок

Предположим, стоимость доставки за 1 кг для оптовых клиентов равна 100 р, а для остальных — 200 р.

ШАГ 1. Откройте карточку прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Стоимость доставки.

ШАГ 3. Чтобы задать правило для оптовых клиентов, нажмите кнопку Добавить и заполните следующие поля:

• Тип скидок — группу скидок «Оптовики».
• Стоимость за кг — 100. 

Добавление правила для оптовых клиентов

ШАГ 4. Чтобы задать правило для остальных клиентов, сначала нажмите кнопку Добавить. Затем в поле Стоимость за кг укажите 200.

Добавление следующего правила

ШАГ 5. Правило будет добавлено в список:

Список добавленных правил

Пример 2. Для разных брендов

Рассмотрим ситуацию, когда стоимость доставки за 1 кг для товаров бренда Mahle требуется настроить 100 р, а для остальных — 200. 

ШАГ 1. Перейдите в карточку прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Стоимость доставки. 

ШАГ 3. Чтобы задать правило для бренда Mahle, нажмите кнопку Добавить и заполните следующие поля:

• Производитель — «MAHLE». Название указываем так, как его передает поставщик.
• Стоимость за кг — 200.

Добавление правила для товаров бренда

ШАГ 4. Чтобы задать правило, которое будет применяться для товаров других брендов, следуйте указаниям, приведенным для примера 1 в шаге 4. 

Список правил

Показ информации о весе

В таблице выдачи

Чтобы при проценке в админпанели отображалась информация о весе:

ШАГ 1. Откройте меню Сайт → Внешний вид.

ШАГ 2. В блоке Админ панель включить галочку Показывать колонку «Вес».

Настройка отображения колонки с весом в админпанели

Проценка в админпанели

Чтобы столбец с весом присутствовал в таблице выдачи на сайте:

ШАГ 1. Откройте меню Сайт → Настройки страницы поиска.

ШАГ 2. Переключитесь на вкладку Настроить внешний вид → Таблица выдачи. 

ШАГ 3. Отметьте галочкой опцию Показывать колонку «Вес».

Добавление колонки с весом в таблицу выдачи

Проценка на сайте

На странице корзины

Чтобы столбец с весом появился на странице корзины в админпанели и на сайте:

ШАГ 1. Откройте меню Сайт → Внешний вид.

ШАГ 2. В блоке Настройки страницы корзины включите галочку Показывать столбец «Вес» на странице корзины.

Добавление колонки с весом на страницу корзины

Страница корзины в админпанели

Страница корзины на сайте