Top.Mail.Ru
Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Содержание

Система PARTS SOFT позволяет создавать регионы типа франчайзи - сторонние подразделения, торгующие под вашим брендом автозапчастями. У них есть своя клиентская база. Они могут загружать свои прайс-листы и делать наценки на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион.

Далее мы покажем, как создать регион типа франчайзи и как с ним работать.

Создание клиента-представителя

Для начала в разделе админпанели Контрагенты → Создать физ. лицо (или Контрагенты → Создать юр. лицо) создайте клиента, под которым будут приходить заказы от Франчайзи в центральный регион (если его еще нет в системе).

Созданный клиент должен иметь группу скидок и оставаться в головной компании.

Добавление франчайзи

ШАГ 1. В разделе админпанели Справочники → Регионы создайте новый регион.

ШАГ 2. При редактировании параметров региона в блоке Параметры филиала / франчайзи укажите:

  • в поле Тип региона - «Франчайзи»;
  • в поле Привязанный клиент - ранее созданного клиента - представителя франчайзи.

ШАГ 3. Заполните другие необходимые поля (см. их описание в документации) и нажмите на кнопку Сохранить внизу страницы.

Редактирование франчайзи

Настройка региона

После сохранения региона в нем будет создан поставщик с реквизитами ГК (головной компании) и веб-сервис ГК, через который будет выполняться проценка.

Добавление менеджера для франчайзи

Добавим менеджера, под которым партнеры смогут работать в панели администратора.

ШАГ 1. В разделе админпанели Справочники → Пользователи → Список добавьте нового пользователя.

При настройке его аккаунта обязательно:

  1. В поле Регион выберите созданный регион с типом франчайзи.
  2. В блоке Роли пользователя назначьте следующие права:
    • Администратор системы
    • Клиентский менеджер
    • Контент менеджер
    • Менеджер статистики
    • Менеджер VIN запросов
    • Менеджер поставщиков
    • Финансовый менеджер
    • Главный клиентский менеджер
    • Менеджер внешних заказов
    • Главный менеджер поставщиков
Роль Главный менеджер поставщиков требуется для оформления заказов поставщикам, без нее вы не сможете завершить оформление заказа из франчайзи.

ШАГ 2. Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь под аккаунтом данного менеджера можно будет войти в админпанель, чтобы:

Возможности менеджера

Установка наценок

В разделе админпанели Прайсы → Все для менеджера франчайзи доступен только один прайс ГК, который подключен через веб-сервис.

ШАГ 1. Для установки наценок необходимо перейти в карточку данного прайс-листа.

Настройка прайс-листа франчайзи

Прайс-лист

ШАГ 2. В блоке Установить наценки можно создать наценку как для всех созданных групп скидок, так и для определенных.

Например, если товар приходит к Франчайзи за 1000 рублей, то клиенту при проценке он будет предложен за 1800 рублей.

Наценки франчайзи

Меню наценок на прайс-лист

Настройка отображения названий и комментариев складов из ГК

Чтобы при проценке отображались названия складов и комментарии из ГК, в админпанели франчайзи нужно перейти в режим редактирования прайс-листа и включить галочку Сквозные названия и комментарии складов ГК.

Опции прайс-листа франчпйзи

Опции прайс-листа франчайзи

Если данная опция отключена, то при проценке в админпанели вы увидите следующую служебную информацию - 0076/БЕРГ (пример на фото), где:

  • 0076 - внутренний код поставки, который отображается клиентам;
  • БЕРГ - название прайс-листа головной компании.

Опция отключена

Опция «Сквозные названия и комментарии складов ГК» отключена

После активации опции: Берг/БЕРГ, т.е. название прайс-листа ГК будет отображаться и как внутренний код поставки (см. фото «Проценка из админ панели менеджера франчайзи»).

Оформление заказов

Проценка из админпанели для менеджера франчайзи не отличается от проценки в основном регионе. Чтобы проценить нужную деталь, используйте документацию по оформлению заказа через админпанель.

Добавим товар в корзину, выполнив поиск по коду.

Заказ во франчайзи

Проценка из админпанели менеджера франчайзи

Обработка заказа

Для обработки заказов во франчайзи нужно, чтобы поставщики, с которыми работает ГК, поддерживали размещение заказов через веб-сервис.

ШАГ 1. В разделе админпанели Заказы клиента → Все найдите ранее заказанную позицию в статусе «Обрабатывается». Смените ее статус на «В работе».

Смена статуса заказа

Смена статуса заказа

ШАГ 2. Перейдите в раздел админпанели Заказы поставщику → Группы. Найдите оформленный заказ, он находится в статусе Формируется. Нажмите на кнопку с гаечным ключом, чтобы проверить актуальность позиции.

Данная кнопка появляется в том случае, если возможна отправка заказа через веб-сервис.

Заказы поставщику

Заказы поставщику

На странице проверки актуальности позиций нажмите на кнопку Проверить позиции. Если заказанная позиция в наличии, в ее строке иконка знак вопроса должна смениться на галочку. Для завершения обработки нажмите на кнопку Отправить заказ.

Проверка заказа

Проверка актуальности позиций

Статус заказа поставщику сменится на Сформирован.

Заказ во франчайзи

Заказ сформирован

ШАГ 3. В разделе админпанели Заказы клиента → Все статус заказа поменяется на «В заказе» и появится соответсвующая отметка о размещении на веб-сервисе.

Заказ

Статус «Заказан»

ШАГ 4. В основном регионе в разделе админпанели Заказы клиента → Все появится заказ от клиента, к которому привязан регион. Теперь его можно обработать, разместив его у своего поставщика, или отправить его в отказ.

Заказ в ГК

Админпанель головной компании

Если в головной компании заказ будет отправлен в отказ, то на стороне франчайзи статус заказа также изменится на "Отказ".


Видео по теме

Связанные разделы

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы