Франчайзи модуль

Система Parts Soft позволяет создавать региональные подразделения.
Регионалыные подразделения, они же – Регионы, бывают двух типов, Филиал и Франчайзи.

Регион типа Филиал является внутренним подразделением вашей компании, он не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании.
Вы видите его клиентов, его заказы и можете сами их обрабатывать.
При этом менеджеры Филиала видят только собственных клиентов и могут обрабатывать только свои заказы.
Клиент при регистрации выбирает свой Филиал и привязывается к менеджеру из этого Филиала. Регион типа Франчайзи, напротив, является сторонним подразделением, связанным с вами партнерскими отношениями, которое торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете.

У них есть своя клиентская база, вы можете разрешить им грузить свои прайс листы, они могут делать наценку на ваш прайс лист, при этом вы их клиентов не видите и все заказы приходят от одного контрагента, который представляет ваш регион типа Франчайзи.
Регионы настраиваются через служебные-справочники-регионы

 


Обработка заказов региона типа франчайзи

Зайдем в регион типа Франчайзи



Обратите внимание, что если Регион уже существует как Филиал или Франчайзи, то нельзя менять ему тип.

Существует такая опция как Привязанный клиент – это клиент, от имени которого будут осуществляться заказы от Франчайзи.
Если клиент региона Франчайзи делает заказ, то заказ от Франчайзи в центральный офис будет сделан от имени этого клиента
Входная цена для Франчайзи цене продажи для этого контрагента. Этого контрагента можно, как и обычного клиента, внести в любую группу скидок.
Если внести данного контрагента в Группу скидок Опт1, то и входная цена для Франчайзи будет равна цене ОПТ1

В настройках региона типа Франчайзи есть галочка «разрешить собственные прайс листы»
После  активации этой галочки  менеджер Франчайзи может прогружать собственные прайс листы автономно от Центрального Региона.



 

У менеджера Франчайзи есть возможность прогрузить код в подвал сайта, который будет отображаться только пользователям определенного региона.
Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона и свои счетчики



При создании региона типа Франчайзи и его сохранении, в регионе создается поставщик с реквизитами головной компании и вебсервис головной компании, через который будет выполняться проценка Для того чтобы создать менеджера в этом регионе нужно зайти в справочник пользователей, выбрать менеджера и закрепить его за регионом.

Права менеджера Франчайзи должны быть следующими



Со стороны менеджера Франчайзи админ панель выглядит следующим образом:

 


У регионов типа Франчайзи есть возможность создавать свой Тип скидок, при этом они не видят типы скидок Центрального Региона
Менеджер Франчайзи может видеть и управлять только своими клиентами (Главное меню-Контрагенты-Клиенты )

Меню Прайсы менеджер Франчайзи видит как один прайс Головной компании, который подключен через вебсервисч

В Карточке прайс листа можно делать свои наценки в стандартном Меню наценок на прайс лист
 

В данном примере наценка делается на входную цену для франчайзи

В рассматриваемом случае это наценка 1.8, то есть если товар приходит к Франчайзи за 1000 рублей, клиенту при проценке он будет предложен за 1800 рублей.
Проценка из админ панели Франчайзи не отличается от проценки в админ панели Центрального Региона

В данном случае ДУГАНОВ – это название прайса Головной компании, а 0139 это внутренний код поставки, который отображается клиентам.
Сделаем для теста заказ из админ панели менеджера Франчайзи.
Выберем клиента, на которого мы хотим сделать этот заказ.

После нажатия «В ЗАКАЗ» у нас открывается список заказов



Дальнейшая обработка заказа ничем не отличается от обработки заказа в Головной компании, если поставщик поддерживает размещение заказа через веб сервис
Переведем заказ в статус «в работе»

Статус изменен, о чем в истории изменений сохраняется запись

После этого можно перейти в меню Заказы постащику – Группы
 

Для размещения заказа нажмем на иконку ключа

 

И попадаем в Меню проверки актуальности позиций

Подробнее об этом меню можно узнать из обучающей статьи «Заказы поставщику»
Проверяем позиции и нажимаем «отправить заказ»
После этого статус заказа меняется на «Заказ сформирован»

В Заказах статус заказа меняется на «Заказан» и отмечен как размещенный на веб сервисе
Теперь переключимся на головной офис и увидим, как это выглядит из админ панели центрального офиса
Заказы-Все

Данный заказ можно обработать, разместив его у своего поставщика, или отправить в отказ

Если в головном офисе заказ будет отправлен в отказ, то со стороны менеджера Франчайзи, статус заказ изменится и тоже попадет в отказ

 

В истории заказов можно увидеть, что основной регион отправил заказ в отказ

Прайс-листы франчайзи

Для того чтобы Франчайзи регион мог создавать собственные прайс листы, в настройках региона нужно поставить галочку

После этого менеджер Франчайзи может создавать и настраивать прайсы так же, как менеджер центрального региона Загрузка прайсов

После того как прайс прогрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки так же, как на прайсы в головном офисе

Регионы доставки

В админ панели головного офиса можно задать для каждого прайса регионы доставки и указать сроки доставки в каждый из регионов
В карточке прайса выбираем «Регионы».
По умолчанию для каждого прайса стоит базовый регион и 0 дней доставки
Если удалить базовый регион, в Филиалах и Франчайзи товары из данного прайса не попадут в проценку.
Можно добавлять регионы избирательно – к примеру все, кроме одного.
Для каждого региона настраивается опция «дней доставки».
Это число плюсуется к срокам доставки от Поставщика к Головному офису.
Если Поставщик Головного офиса указывает срок доставки 5 дней, и мы укажем для региона Балашиха число «Дней доставки» 1 день, то при проценке клиентам региона Балашиха срок доставки будет указываться 6 дней.
 

Автоматическое разнесение клиентов по филиалам

Для автоматического разнесения клиентов по филиалам необходимо перейти в Служебные - Параметры выбрать параметр enable-region и установить его значение в enable .

После этого при первом входе на сайт у клиента будщет отображаться диалог с предложением выбрать нужный регион

После регистации клиент будет привязан к выбранному региону

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: