Модуль обмена с Бизнес.ру (Class365)

Если вы используете решения Бизнес.ру (узнать подробнее о сервисе) в своей ежедневной работе - для автоматизации работы розничного магазина автозапчастей, то модуль обмена с системой parts-soft.ru будет для вас отличным подспорьем в работе.

Используя модуль обмена вы получите следующие функции

  1. Синхронизацию клиентов - карточка клиента из parts-soft.ru попадает в business.ru
  2. Синхронизацию заказов - если менеджер оформит заказ на клиента или клиент закажет запчасть самостоятельно  - в течении минуты данные о заказе появятся в Бизнес.ру
  3. Синхронизация остатков - выбирайте тип цен, нужный склад  и настройте расписание обновлений, остатки подтянутся автоматически

Настройка интеграции Бизнес.ру с магазином автозапчастей

Этап 1 - получить доступы для интеграции в Бизнес.ру, для этого заходим в Бизнес.ру с правами администратора и переходим в Настройки аккаунта - Администрирование 

и выбираем Интеграции, Импорт, Экспорт

Выбираем меню Интеграция по API и нажимаем Подключить интеграцию

Выбираем Создать новую, вводим название интеграции parts-soft.ru, id интеграции и секретный ключ - сохраняем, они нам сейчас понадобятся.

Жмем Сохранить и подключение создано, поздравляю, переходим к второму этапу.  

Этап 2 - настройка в админ панели parts-soft.ru

Для настройки интеграции переходим в меню Служебные - Справочники - Интеграции - Бизнес.ру 

Нажимаем Создать выбираем регион, под которым будет работать интеграция, имя аккаунта берем из адреса личного кабинета в Бизнес.ру. Например если адрес https://partssoftru.class365.ru, то имя аккаунта partssoftru. ID интеграции и ключ мы чуть ранее получили в личном кабинете Бизнес.ру. Сохраняем введенные данные. Если доступ есть, то в появится заполненное поле Организация, если поле Организация пустое - у вас проблемы с доступом. Проверьте правильность введенных доступов, проверьте, что не вставили лишние пробелы в начале или конце данных. Так же не стоит забывать, что доступ к API есть только на платных тарифах Бизнес.ру.

Что означают поля настройки

  1. Организация - собственно одна из организаций заведенных в Бизнес.ру, выбирайте под какой огранизацией вы будете работать под нужным вам регионом (выбор региона обязателен). Помните, что для каждого региона можно завести свою организацию, но важно, что бы они работали под одним аккаунтом в бизнес.ру. Работа под разными аккаунтами не возможна. 
  2. Обновлять карточки контрагентов - нужно ли при изменении уже синхронизированной карточки клиента в parts-soft.ru отправлять данные о изменениях в Бизнес.ру
  3. Удалять из заказа снятые и отказные позиции - поставите галочку и система будет изменять клиентский заказ в Бизнес.ру если например от поставщика пришел отказ
  4. Поле выбора корневой группы - так как поле производитель отсутствует в Бизнес.ру мы используем в качестве производителя Группу товара, соответсвенно продукция MAHLE будет попадать в папку MAHLE. Выберите корневую группу в которой мы будем создавать новых производителей. Создайте корневую группу в Бизнес.ру если она у вас отсутсвует. 
  5. Статус заказа - выберите, какой статус назначит система заказу в Бизнес.ру после его создания.
  6. Менеджер - выберите менеджера по умолчанию под которым будет создаваться заказ.

Важно - вы можете в карточке польтзователя (Служебные - Справочники - Пользователи)  для каждого пользователя выбрать его аватар в Бизнес.ру, это нужно для корректного переноса заказа по менеджерам.

Если вы все настроили верно, то можете провести тестовый заказ - он должен попасть в Бизнес.ру

Как настроить синхронизацию остатков

Создаем прайс-лист в системе parts-soft.ru и переходим в режим редактирования, в нижней части находим блок Привязать к складу в Бизнес.ру, выбираем Склад, Тип цен и частоту обновлений, сохраняем

Для проверки синхронизации запускаем ее принудительно, нажав иконку Обновить остатки с Бизнес.Ру

Результат через некоторое время отобразится в логе справа