Шаблон заказа клиента

Для оптовых поставщиков автозапчастей актуальна задача обработки заказов клиентов на основании Excel файлов. 

Настройка шаблона заказа

Для просмотра существующих шаблонов и создания новых перейдите в Заказы - Шаблоны загрузки

Нажмите кнопку Создать

Введите название шаблона, валюту в которой приходит заказ и контрагента к которому будет привязан шаблон.

Нажмите Создать. 

Вы попадаете на форму редактирования шаблона заказа. Первые два поля вы установили на этапе создания шаблона, отдельно рассмотрим загрузку через Email.

Если клиент присылает файл на почту и вы хотите, чтобы он автоматически загружался в систему выполните следующие действия

  1. В поле Email введите адрес с которого приходит заказ
  2. Поля Имя файла, В заголовке позволяют фильтровать определенное письмо от клиента, если на ящик приходят не только заказы. В поле Имя файла вы можете вписать полное или частичное имя вложения с заказом, в поле В заголовке - полнуб или частичную тему письма.
  3. Передите в Служебные - Настройки Email и настройте почтовый ящик для получения писем с заказами (Роль OrderLoad). Робот проверяет наличие заказа каждый час. Обязательно настраивать выделенный ящик для получения заказов 

Клиенты могут присылать заказы в различных форматах, для настройки формата файла нажмите Настроить файл

Вы попадете в стандартный интерфейс настройки формата файла, знакомый вам по настройке прайс листов. Выберите в нем роли столбцев, установите значения и завершите настройку.

Загрузка заказа

Для загрузки заказа по настроенному шаблону перейдите в Заказы - Загрузить заказ 

Выберите контрагента для которого настраивали шаблон, выберите файл с заказом, нажмите Загрузить

После загрузки вы попадете в форму обработки заказа, в которой вы можете быстро распределить заказ по поставщикам.

Если вы закрыли форму обработки вы можете попасть в нее перейдя в меню Заказы - По группам найти нужный заказ и нажать кнопку Обработать

  

Отправьте заявку и мы вам перезвоним

Телефон: +7 (495) 743-45-91

E-mail: info@parts-soft.ru

Вход в демо версию


Панель администрирования

Логин: admin
Пароль: qwerty


http://demo-admin.parts-soft.ru/

Клиентская часть

Логин: login_1
Пароль: 981195


http://demo10-www.parts-soft.ru/