Формирование собственного прайс-листа для своих клиентов

Если вы продаете автозапчасти оптом, вам необходимо распространять данные о своем наличии крупным клиентам, для розничных магазинов актуальна задача выгрузки данных прайс-агрегаторы (например Zzap).

Для решения этой задачи в нашей системе предусмотрен механизм выгрузок. Перейдите в меню Служебные - Справочники - Выгрузки, нажмите кнопку Создать

В браузере откроется форма настройки выгрузки.

Настройка параметров выгрузки

  1. Название - название выгрузки в системе
  2. Кодировка - в какой кодировке выгружать результирующий csv файл. В общем случае рекомендуется выбирать windows-1251
  3. Имя файла - название файла выгрузки
  4. Алгоритм выгрузки - на данный момент доступно два алгоритма, выгрузка всех позиций при которой собираются все данные с активированных в выгрузке прайс-листов и выгрузка лучших цен, когда по каждому артикулу выгружается только одно предложение с лучшей ценой.
  5. Форматы - при установленной галочке выгрузка стандартного прайса вы получаете выгрузку в csv файле установленного формата, выгрузка для Yandex Market выдает также csv файл, но в формате установленным Яндексом, YML - xml в формате определенном Яндексом для загрузки в Яндекс.Маркет (так же формат поддерживается Drom.ru и auto.ru).
  6. Разбивка на части - многие клиентские системы имеют ограничение на объем загружаемых прайс-листов (например максимум для загрузки 1 000 000) вы можете разбить прайс-листы на части по 1 000 000 позиций и отдавать клиенту не один прайс-лист, а несколько в каждом из которых будет 1 млн позиций
  7. Партийность - выгружать в прайс-лист минимальное количество для заказа
  8. Категория по умолчанию для Яндекс.Маркет и Google.Merchant - если вы выгружаете свои предложения в Яндекс или Google просто подключив большое количество прайс-листов (не создавая каталога), то нужно выбрать категорию по умолчанию в которую будем выгружать наши предложения. Обычно выбирают Авто
  9. Использовать фото без номенклатуры - вы можете загрузить фото без создания номенклатуры, после чего поставьте эту галочку и после нового формирования выгрузки ссылки на фото появятся в ней.
  10. Добавлять фото из api.parts-soft.ru - вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в ваши выгрузки, для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна.
  11. Валюта выгрузки - в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузки. По умолчанию это основная валюта вашего сайта. Если вы выберите другую валюту - система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.
  12. Округление цены - вы можете выбрать нужно ли округлять цену в настройках выгрузки. Обычно параметр округления ставят равным пораметру округления для поиска, который находится в Сайт - Общие настройки.
  13. Выгружать цену закупки - цена закупки может быть выгружена отдельным столбцом. Будьте вниматель с этой опцией, не разошлите выгрузку с ценами закупки по клиентам.
  14. Выгружать партийность - минимальное количество для заказа может быть выгружено отдельным столбом в результирующем файле.
  15. Выгружать названия прайс-листов - можно указать из какого прайс-листа получилась цена товара в результирующем файле.
  16. Апостроф в номер - перед номером детали будет установлена кавычка ', это делается для того, что бы Excel не портил номер считая его числом или датой. Рекомендуется к использованию.
  17. Фильтровать бренды с кириллицей - если по каким то причинам вы не хотите выгружать бренды с названием в кириллице - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.
  18. Фильтровать номера с кириллицей - если по каким то причинам вы не хотите выгружать номера в которых содержится кириллица - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.
  19. Выгружать сроки доставки - при установленной галочке в прайс-лист выгрузятся минимальный и максимальный срок доставки.
  20. Суммировать количество в лучших ценах - при использовании выгрузки с алгоритмом Лучшие цены система выгрузит лучшую цену и суммирует все остатки по этому номеру (с всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.
  21. Включить перерасчет времени доставки - включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах. Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки. 
  22. Выгружать кросс-данные - будет добавлен столбец в котором через запятую будут кросс номера из локальной базы кроссов Служебные - Продукция - Прямые кроссы
  23. Отключить ночную выгрузку - можно запретить выгрузки формироваться ночью (все выгрузки по умолчанию формируются ночью, в районе 2 часов).
  24. Выгрузить адрес карточки товаров - при установленной галочке будет добавлен столбец с ссылкой на страницу вашего сайта с данным товаром. 
  25. Разделитель строк Windows формат - если у вас проблема  с переносом строки (прайс-лист отображается в одну строчку) поставьте эту галочку и повторно сформируйте прайс-лист.

Настройка прайсов и цен

  1. Включить прайс-листы - выберите прайс-листы которые будут участвовать в выгрузке
  2. Цены для типов скидки - выберите тип цен для которого должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке

После настройки всех параметров нажмите кнопку Сохранить. 

Включение и исключение брендов и артикулов из выгрузки

Настройки платформы parts-soft.ru позволяют формировать выгрузки как по белому, так и по черному списку


Если вы хотим включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), указываем эти бренды в списке "Включить только бренды" по одному бренду в строке

Если мы, хотим выгрузить все бренды (например, кроме VAG) указываем нежелательные бренды в списке "Исключить бренды" Аналогичным образом можно поступить с артикулами, можно исключить отдельные артикулы при выгрузке, а можно сформировать выгрузку только из указанных артикулов. В этом случае нужно указывать в строке "включить номера" или "исключить номера" в одной строке артикул и бренд

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ЕСЛИ В ГРАФЕ "ВКЛЮЧИТЬ ТОЛЬКО НОМЕРА" или "ИСКЛЮЧИТЬ НОМЕРА" указать ТОЛЬКО артикул или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет

Формирование выгрузки

Выгрузка может формироваться в двух режимах

  1. По расписанию - в районе часа ночи все выгрузки обновляются
  2. Ручным запуском - вы можете запустить формирование выгрузки из интерфейса системы

На изображении

  1. Ручной запуск формирования выгрузки
  2. Статус выгрузки
  3. Ссылка для скачивания результата

Какую ссылку передавать партнеру 

Вы сформировали выгрузку,чтобы партнеры могли скачивать обновленный прайс-лист им нужна ссылка.

Для этого  заходите в раздел выгрузка,где в столбце "Типы выгрузки" находится ваша ссылка .http://parts-soft.ru/categories/vozmozhnosti-sistemy/sozdanie-prais-lista-avtozapchastei.html

Нажимаете правой кнопкой мыши на "Стандартный формат " - Копировать адрес ссылки и теперь в буфере обмена находится нужная вам ссылка.