Настройка прайс листов разных форматов

Каждый раз приводите прайс в формат необходимый для загрузки, что отнимает у вас огромное количество времени? В нашей системе это не нужно, вы лишь однажды задаете формат прайс листа и потом просто загружаете файл. Кстати, система умеет автоматически разархивировать прайс листы из rar и zip архивов, вам необязательно пользоваться архиватором для загрузки.

Настройка прайс листа

Создайте прайс лист с помощью меню Прайс - Создать

Введите название прайс листа и выберите поставщика за которым закреплен прайс лист.

Нажмите Создать.

Вы попадаете в карточку прайс листа, нажмите на кнопку Настроить файл

Вы попадете в мастер настройки файла прайс листа состоящий из 3 шагов

Формат csv

При настройке для загрузки формата csv важными параметрами являются

  1. Разделитель - символ с помощью которого разделяются столбцы в текстовом файле. Самый распространенный разделитель это  реже используется символ табуляции. Для определения вы можете открыть файл в блокноте и скопировать разделитель.
  2. Символ экранирования - помогает экранировать спец симолы в строках прайс листа, обычно это ", это значение используется по умолчанию, обязательно заполнение данного поля не требуется.
  3. Кодировка - чаще всего используется кодировка windows-1251, реже utf-8. Признаком неверно подобранной кодировки являются нечитаемые кирилистические символы

Формат xls, xlsx

При настройке для загрузки формата xls или xlsx на первом этапе обязательных полей нет, вы можете заполнить 

  1. Поле Листы - номер листа в файле, счет начинается с 0
  2. Поле Препроцессор - может использоваться при загрузки xls формата, если в результате загрузки не читаются кирилистические символы, используются совместно с полем Кодировка в котором нужно подобрать кодировку файла. Обычно при проблемах с кодировкой нужно выставлять koi8-r

Настроив поля в 1-м шаге нажимаем продолжить и переходим в раздел настройки стобцов

Если все прошло удачно, то вы увидите содержимое вашего файла. В верхней части мы можем выбрать роль каждого столбца, на изображении выше мы видим уже выставленные значения Имя столбца.

Анализируете содержимое каждого столбца и выставляете значение имени согласно его содержимому. Слева мы видим столбце озаглавленный - Строка старта, в нем вы должны выделить ту строчку в прайс листе, в которой начинаются анные с ценами пропустив заголовок. Также видим строку в которой настраивается параметр Столбец проверки, это столбец в котором обязательно должны быть данные при загрузке прайс листа, обычно его устанавливают на столбец количества.

Поле заменить используется при необходимости замены одних символов в столбце - дргуими. Например если в прайс листе цена за товар имеет десятичный разделитель запятую мы должны заменить ее на точку, тогда в строке замена нужно прописать ,@., другой пример - в столбце количество всегда должна быть цифра, но некоторые поставщики используют для обозначения количества знаки + или -. Мы должны произвести замену на наше обозначение не известного количества -1, устанавливаем в поле замены следующее значение -@0|+@-1 при такой замене мы заменим все знаки - на ноль, а знаки + на -1. Общий синтаксис замены что заменяем@на что заменяем, если замен несколько они разделяются прямой чертой.

Поля присутсвует, отсутсвуют используются для фильтрации лишних строк в прас листе. Например если вам нужно удалить записи в названии которых присутсвуют слова брак,бу,вмятина вы должны прописать брак|бу|вмятина - слова разделяем прямой чертой.

Выставив все значения нажимаем продолжить и попадаем в настройку полей, которые отсутсвуют в вашем прайс листе. Необходимо обязательно заполнить их значениями по умолчанию

Обязательно нужно заполнить все значения по умолчанию.

Нажимаем Завершить настройку после чего снова попадаем в карточку прайс листа.

Теперь вы можете загрузить файл нажав на кнопку Выбрать файл и Загрузить после отправки прайс листа в загрузку в логе появится соответсвующая запись, в нем же вы можете следить за процессом загрузки.

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы:
Отправьте заявку и мы вам перезвоним

Телефон: +7 (495) 743-45-91

E-mail: info@parts-soft.ru

Вход в демо версию


Панель администрирования

Логин: admin
Пароль: qwerty


http://demo-admin.parts-soft.ru/

Клиентская часть

Логин: login_1
Пароль: 981195


http://demo10-www.parts-soft.ru/