Загрузка накладных поставщиков и приход

Если ваша компания занимается оптовыми поставками автозапчастей, то при разработке интернет магазина автозапчастей нужно учитывать возможность максимально простого оприходования позиций пришедщих от поставщика. 

В нашей системе процесс приходования деталей разделен на две основных категории

  • Загрузка накладной поставщика
  • Приход и стикерование

Подробнее об этих функциях можно узнать в видео или протестировать в демо версии

 

Как обрабатывать заказы поставщику.

Обработка заказа поставщику состоит из четырех основных этапов

  1. Формирование заказа поставщику
  2. Отправка заказа поставщику
  3. Загрузка накладной поствщика
  4. Приходование / Стикеровка товара

Формирование заказа поставщику

После того, как клиент заказал позицию к заказу клиента формируется парный заказ поставщику. Заказы поставщику формируются в группы, которые имеют два статуса

  1. Формируется
  2. Сформирована

Если при создании заказа все группы имеют статус Сформирован, то создается новая группа с статусом Заказ формируется и заказ помещается в нее. Заказ переходит из статуса Заказ формируется в Сформирован при отправке заказа поставщику. Отправка заказа может осуществляться как в ручную, так и автоматически. При отправке поставщик получает файл с заказом в стандартном Excel формате.

 

 

 

Загрузка ответа от поставщика

Загрузка ответов от поставщика бывает двух видов

  1. Один заказ = Один ответ
  2. Один заказ = Множество ответов

Один заказ = Один ответ

В данном типе работы вы отправляете заказ поставщику, в ответ на который он присылает накладную с фактически отгруженными деталями. Детали не включенные в накладную, но содержащиеся в данном заказе уходят в статус Отказ. Для загрузки ответа от поставщика необходимо перейти в Заказы поставщику, выбрать нужный вам заказ и нажать на иконку с изображением Ящика с зеленой стрелочкой. Вы перейдете в интерфейс выбора шаблона накладной и файла.

 

Установив требуемые параметры нажмите загрузить. После загрузки система сообщит о результате работы диагностическим сообщением в шапке в верхней части окна. При наличии в накладной не идентифицированных позиций система откажется от загрузки накладной. Подтвержденные заказы перейдут в статус Подтвержден поставщиком, остальные заказы перейдут в статус Отказано.

Один заказ = Множество ответов

Выгрузив заказ поставщику в формате Excel в одном из столбцов вы получите столбец Комментарий, по которому заказ будет идентифицироваться в будущем. Ответ поставщика также должен будет должен будет содержать поле Комментарий. Получив ответ от поставщика в данном формате вы можете подгрузить его через меню Заказы поставщику -> Загрузить ответ.

 

                                   

Номер

Производитель

Название

Цена

Кол.

Комментарий

K015310XS

GATES

Ремень ГРМ [111 зуб.] + ролик

36,81

4

order-615-2284

CT874K1

CONTITECH

Ремень ГРМ [111 зуб.] + ролик

37,63

0

order-615-2282

65901

RUVILLE

Водяная помпа

640,46

1

order-615-2280

C110

DOLZ

Водяная помпа

504,19

1

order-615-2278

 

Заказы с количеством уйдут в отказ, остальные заказы найденные в накладной с количеством больше 0 будут переведены в статус Подтверждено поставщиком.

 

Оприходывание товара.

Для приходования и стикерования товара можно воспользоваться клиентской программой PartsSoft Client.