Автоматическое закрытие заказов поставщику

Автоматическую отправку заказов поставщику по расписанию можно включить на странице настроек (опций) прайс-листа в блоке Настройка отправки заказа по прайс-листу.

При автоматической отправке заказов на веб-сервис они не проходят проверку / перезаказ при отправке, что может увеличить процент отказов (см. справочный раздел Автоматическое размещение заказов по API).

Фото 1. Настройка отправки заказа по прайс-листу
Автоматическое закрытие заказов поставщику иллюстрация №1

  • Включите галочку, чтобы отправлять автоматически (1)
  • Выберите время отправки (2).  Учитывайте, что оно задается с шагом в 30 мин. 
    При объеме RAM сервера от 7 GB доступно размещение заказа раз в 10 минут.
  • Включите флажок, если у поставщика несколько прайс-листов (3). При включении будет формироваться отдельный заказ поставщику на позиции из данного прайс-листа. Работает независимо от галочки Отправлять автоматически, ее можно ставить отдельно.
    При автоматической отправке по умолчанию активируется режим отделения заказов по прайс-листу.
  • Включите флажок, чтобы не допустить дублирования позиций в заказе поставщику при наличии одинаковых (4). Например, когда в текущем заказе  поставщику уже есть C110-DOLZ, то следующая позиция C110-DOLZ откроет новый. Ранее созданный не закроется.
  • Нажмите кнопку Установить опции заказа (5), чтобы настроить автоматическое отделение заказов для выбранных клиентов/ регионов (филиалов, НЕ франчайзи) или выбрать, через какой веб-сервис отправлять заказы. 
  • Укажите максимальное количество позиций в заказе поставщику (6). При включенной опции, если количество позиций в заказе поставщику превысит установленное значение, он будет разбит на отдельные с количеством  ≤ максимальному. Например, пусть в поле Максимальное количество позиций в заказе указано 7. Это значит, что заказ поставщику на 10 позиций будет разбит на два — по 7 и 3 позиции, соответственно.

Сохраните настройки прайс-листа.

Разбиение заказов поставщику по регионам и клиентам

Данный функционал работает следующим образом: если в заказ поставщику отправляются позиции от клиента и  региона,  для которых настроены опции, то они попадут в отдельные заказы. При поступлении двух заказов от разных клиентов, для которых настроены опции, они не будут объединяться в один заказ поставщику, а будут разбиты на два.

Он может быть полезен в случаях:

  • наличия нескольких магазинов: один основной и несколько филиалов. Все поставщики заведены в одном регионе, и заказы уходят с одной почты или веб-сервиса. Вы сможете для каждого филиала указывать свой адрес доставки и свой комментарий в письме поставщику. 
  • необходимости указать несколько адресов доставки поставщику через веб-сервис. Для решения задачи понадобится создать копии веб-сервиса и указать для каждой свой адрес. Теперь в настройках прайс-листа, привязанного к оригинальному веб-сервису, можно будет добавить отдельные опции отправки заказа для каждой копии. 

Ниже небольшая инструкция, как пользоваться.

По нажатию на кнопку  Установить опции заказа откроется всплывающее окно со списком добавленных опций заказа. Их можно редактировать и удалять. Чтобы настроить новую опцию, нажмите Добавить.  

Фото 2. Добавленные опции заказа
Автоматическое закрытие заказов поставщику иллюстрация №2

Откроется форма.  Заполните ее следующими данными, указав:

  • в поле Название (1) – название опции. Обязательное к заполнению.
  • в поле Клиенты (2) – кому из клиентов будут доставляться заказы в рамках данной опции;
  • в поле Регионы (3)в каком филиале;
  • в поле Пункты выдачи (4) — на какую точку выдачи;
  • в поле  Тема письма с заказом поставщику (5) — введите тему письма для письма поставщику.
  • При необходимости для указания ее вы можете использовать переменные {{order_id}} и {{sup_logo}}.
  • в поле Текст письма с заказом поставщику (6) — введите содержание письма поставщику.
  • в поле Веб-сервисы (7) — через какой веб-сервис отправлять заказы.

По окончанию заполнения нажмите Сохранить

Фото 3. Настройка новой опции заказа
Автоматическое закрытие заказов поставщику иллюстрация №3

Если требуется добавить еще одну опцию, после добавления первой повторно нажмите на кнопку Добавить и повторите процедуру.


По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы:
Яндекс.Метрика