- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Автозаказ товаров на склад
Автозаказ товаров на склад
Функционал автозаказа используется для автоматического пополнения склада, если вам требуется поддерживать определённое количество товаров в наличии, а система самостоятельно отслеживает остатки на складе и при необходимости автоматически заказывает недостающее количество товара на склад.
Принцип работы:
- Вы задаёте нужный уровень запаса конкретного товара на складе;
- Система проводит проверку остатков раз в час, с учётом:
-
фактического количества товара на складе;
-
заказов на склад в рабочих статусах.
- Система фиксирует полученные данные по остаткам, заказам и объёму дозаказа в поле Комментарий клиента.
- Система автоматически оформляет дозаказ недостающего количества товара на склад.
Если поставщик может поставить только часть необходимого объема, система автоматически делит заказ на несколько поставок.
Настройка автозаказа
Для настройки автозаказа недостающего количества товаров на ваш склад выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Складской учет → Склады и в строке нужного склада нажмите кнопку Редактировать.
Переход к настройкам склада
ШАГ 2. В блоке Настройки автозаказа выполните следующие действия:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Включить автозаказ |
Активируйте опцию чтобы включить функцию автозаказа для данного склада. Для работы функции склад должен соответствовать следующим требованиям:
|
| 2 |
Максимальный срок доставки |
Выберите максимально допустимый срок доставки товара, если требуется. В этом случае товары со сроком доставки, превышающим указанный, заказываться не будут. |
| 3 |
Минимальная статистика |
Выберите минимально допустимое значение статистики доставки (надежности поставщика), если требуется. В этом случае товары со значением ниже указанного заказываться не будут. |
| 4 |
Минимальное количество в предложении |
Выберите минимальное количество единиц товара, которое должно быть в наличии у поставщика чтобы его предложение было доступно для заказа, если требуется. В этом случае доступными для заказа будут только предложения, располагающие указанным количеством позиций. Например, если минимальное количество единиц товара 5, предложения с количеством позиций меньше 5 будут отсеяны. |
| 5 |
Режим работы с прайс-листами |
Выберите режим работы с прайс-листами. Доступные варианты:
|
| 6 |
Прайс-листы для фильтрации |
Выберите прайс-листы, на которые будет распространяться режим работы с прайс-листами. В этом случае, в зависимости от выбранного режима, предложения выбранных прайс-листов будут доступны/недоступны для заказа. |
| 7 |
Разрешенные подсклады |
Выберите подсклады, для которых будет доступен автозаказ. Подсклады указываются через запятую!
Данный фильтр подскладов работает только после получения данных от поиска. |
| 8 |
Запрещенные подсклады |
Выберите подсклады, для которых автозаказ будет недоступен. Подсклады указываются через запятую!
Данный фильтр подскладов работает только после получения данных от поиска. |
| 9 |
Использовать зону видимости |
Выберите зону видимости прайс-листов, если требуется ограничить предложения только прайс-листами, доступными в указанной зоне видимости. Необходимо активировать опцию Отключить базовую зону видимости.
|
| 10 | Отключить базовую зону видимости |
Активируйте опцию чтобы доступны были предложения только из прайс-листов зоны видимости, выбранной в поле Использовать зону видимости. Работает совместно с опцией Использовать зону видимости. |
| 11 | Только ЦС и ОД |
Активируйте опцию чтобы автозаказ был доступен только для подскладов с отметками ЦС (Центральный склад) и/или ОД (Официальный дилер), если требуется. |
| 12 | Фильтровать неточное количество | Активируйте опцию если требуется, чтобы предложения без информации о наличии товара были отсеяны. |
| 13 | Автоматический перевод в работу |
Активируйте опцию если треубется, чтобы заказ поставщику на выбранные предложения создавался автоматически. По умолчанию заказ формируется и находится в разделе панели администрирования Заказы клиента → Все, где менеджер должен пустить его в работу вручную. |
Сохраните изменения.
Настройки автозаказа
ШАГ 3. В панели администрирования перейдите в раздел /Ваш склад/ → Опции товаров и нажмите кнопку Редактировать в строке товара, для которого нужно настроить автозаказ.
Переход к опциям товара
ШАГ 4. На открывшейся странице выполните следующие действия в блоке Настройки автозаказа:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Минимальный остаток |
Укажите минимальное количество товара на складе для включения функции автозаказа. При снижении количества товара ниже указанного уровня, система выполнит дозаказ недостающих товаров. |
| 2 |
Включить автозаказ |
Активируйте опцию чтобы включить функцию автозаказа для данного товара. |
| 3 |
Режим работы с прайс-листами |
Выберите режим работы с прайс-листами. Доступные варианты:
|
| 4 |
Прайс-листы для фильтрации |
Выберите прайс-листы, на которые будет распространяться режим работы с прайс-листами. В этом случае, в зависимости от выбранного режима, предложения выбранных прайс-листов будут доступны/недоступны для заказа. |
| 5 |
Разрешенные подсклады |
Выберите подсклады, для которых будет доступен автозаказ. Подсклады указываются через запятую!
Данный фильтр подскладов работает только после получения данных от поиска. |
| 6 |
Запрещенные подсклады |
Выберите подсклады, для которых автозаказ будет недоступен. Подсклады указываются через запятую!
Данный фильтр подскладов работает только после получения данных от поиска. |
Сохраните изменения.
Созданный системой автозаказ появится в разделе Заказы клиента → Все. В заказе будут указаны:
- Отметка автозаказа - Warehouse Auto Order;
- Цель заказа (Пополнение склада) — в поле Комментарий заказа;
- Данные о фактическом и необходимом количестве товара — в поле Комментарий клиента.
Автозаказ в Заказы клиента → Все
Лог действий автозаказа доступен в разделе Служебные → Логи (лог warehouse_logger.log с префиксом AUTO_ORDER).
Автозаказ в логе
