- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Быстрый старт/Настройка почты
Быстрый старт/Настройка почты
Для корректной работы сайта необходимо настроить почтовые ящики для разных задач.
Входящая почта используется для:
-
получения и загрузки обновленных прайс-листов, накладных и ответов от поставщиков;
-
получения заказов от оптовых клиентов.
Исходящая почта применяется для:
-
отправки уведомлений клиентам, поставщикам и менеджерам;
-
рассылки новостей и прайс-листов клиентам.
Рекомендуем использовать почтовые ящики на Яндекс.Почте, так как она корректно работает с переадресацией и не удаляет письма после пересылки.
Для исходящей почты можно использовать ваш основной почтовый ящик либо создать отдельный, предназначенный специально для рассылок и уведомлений. В выбранном ящике потребуется создать пароль приложения, с его помощью привязать ящик к системе и задать ему соответствующую роль.
Для входящей почты рекомендуем использовать собственные почтовые ящики на серверах PARTS SOFT ввиду быстрой, легкой настройки и бесперебойной работы. Для этого потребуется настроить переадресацию писем с вашего основного почтового ящика (или созданного отдельно для конкретной цели) на ящик PARTS SOFT и задать ему соответствующую роль.
Настройка исходящей почты
Для настройки исходящей почты выполните следующие действия:
ШАГ 1. Создайте почтовый ящик на Яндекс.Почте, который будет использоваться для отправки писем от лица вашей компании.
Если у вас уже есть подходящий почтовый ящик на Яндекс.Почте, пропустите этот шаг.
ШАГ 2. Создайте пароль приложения для выбранного почтового ящика.
ШАГ 3. Настройте почтовый ящик в системе и задайте ему соответствующую роль.
ШАГ 4. Выполните тест почты.
Настройка входящей почты
Для настройки входящей почты выполните следующие действия:
ШАГ 1. Создайте почтовый ящик на Яндекс.Почте, который будет использоваться для первичного получения писем от ваших поставщиков и клиентов. Вы можете использовать ваш основной рабочий ящик или создать отдельный ящик для конкретной цели (например, только для получения заказов). Поделитесь с вашими контрагентами адресом нового почтового ящика чтобы впредь письма приходили на него.
Если у вас уже есть подходящий почтовый ящик на Яндекс.Почте, пропустите этот шаг.
ШАГ 2. Настройте переадресацию писем с вашего рабочего ящика на почтовый ящик на сервере PARTS SOFT.
ШАГ 3. Выполните тест почты.