Мониторинг отклонений цены

Содержание

Система PARTS SOFT позволяет отслеживать отклонение цен на товары, чтобы вы могли оперативно принять необходимые меры. Настроить автоматический мониторинг отклонения цен можно как для конкретного прайс-листа, так и для всех прайс-листов в системе одновременно.

Доступны следующие типы мониторинга:

  • Правила алерта — при обнаружении аномального отклонения цены система отправит уведомление выбранным пользователям;
  • Правила стопа — система заблокирует загрузку позиций с аномальным отклонением и отправит уведомление выбранным пользователям;
  • Пер-OEM правила — мониторинг цен конкретных артикулов.

Каждый тип мониторинга можно настроить как для всех прайс-листов одновременно, так и индивидуально для отдельных прайс-листов.

Индивидуальные настройки приоритетны над глобальными.

Все настройки мониторинга цен доступны на тарифе аренды Сеть+ и тарифе обслуживания Бизнес+.

Мониторинг аномального отклонения цен

Мониторинг аномального отклонения цен:

  • глобальные  применяются для всех прайс-листов в системе и настраиваются в разделе Сайт → Общие настройки;
  • индивидуальные — применяются для конкретного прайс-листа и настраиваются в его параметрах. Приоритетны над глобальными настройками.

Задайте параметры, при достижении которых изменение цены будет считаться аномальным. Если при обновлении прайс-листа система обнаружит такие изменения, она автоматически выполнит выбранное действие для предотвращения возможных негативных последствий (например, продаж товаров по убыточной цене).

Дополнительно система отправит уведомление о выявленной аномалии указанным пользователям.

Сообщение об ошибке появится в блоке Последние действия карточки прайс-листа.

Прайсы. Карточка и опции прайс-листа иллюстрация №44

Сообщение об ошибке при режиме Алерт

Прайсы. Карточка и опции прайс-листа иллюстрация №45

Информация об ошибке в разделе Прайсы → Мониторинг

Настройка для всех прайс-листов

Правила, настроенные в разделе Сайт → Общие настройки, будут применены ко всем прайс-листам в системе.
Правила, настроенные в параметрах конкретного прайс-листа, будут приоритетны над настройками в Сайт → Общие настройки!

Чтобы задать настройки глобального мониторинга отклонения цен (для всех прайс-листов в системе), выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и в блоке Мониторинг отклонения цен задайте следующие параметры:

Таблица 1. Мониторинг отклонения цен
Название настройки

Описание

Уровень алерта

1

Включить алерт при отклонении цен

Активируйте опцию, чтобы включить мониторинг отклонений цен в режиме Алерт.
2

Порог изменения цены %

Укажите минимальный процент изменения цен по сравнению с ранее загруженным прайс-листом, при превышении которого система будет считать изменение аномальным.

3

Доля позиций с отклонением %

Укажите долю позиций (в % от общего количества позиций в прайс-листе), изменение цены которых должно превышать значение, указанное в поле Порог изменения цены %, чтобы система считала такое изменение аномальным.

Если при загрузке нового прайс-листа количество позиций, цена которых изменилась больше, чем на значение, указанное в поле «Порог изменения цены %», превысит долю, указанную в поле Доля позиций с отклонением %, система признает изменение аномальным.

В режиме Алерт система отправит уведомление получателям, указанным в поле Кого уведомлять, но прайс-лист будет загружен без ограничений.

4

Направление отклонения

Выберите направление изменения цены, которое будет учитываться при проверке на аномальное отклонение:

  • Оба направления — будет учитываться отклонение как вверх, так и вниз;
  • Только вверх — будет учитываться только отклонение вверх (повышение цены);
  • Только вниз — будет учитываться только отклонение вниз (понижение цены).
5

Кого уведомлять (алерт)

Выберите пользователей, которым система будет отправлять уведомления при обнаружении аномального изменения цен:

  • Менеджер
  • Поставщик — можно использовать дополнительный e-mail поставщика с ролью Уведомления об отклонении цен в прайс-листе.
  • Менеджер и поставщик

Уровень стопа

1

Включить стоп при отклонении цен

Активируйте опцию, чтобы включить мониторинг отклонений цен в режиме Стоп.
2

Порог изменения цены %

Укажите минимальный процент изменения цен по сравнению с ранее загруженным прайс-листом, при превышении которого система будет считать изменение аномальным.

3

Доля позиций с отклонением %

Укажите долю позиций (в % от общего количества позиций в прайс-листе), изменение цены которых должно превышать значение, указанное в поле Порог изменения цены %, чтобы система считала такое изменение аномальным.

Если при загрузке нового прайс-листа количество позиций, цена которых изменилась больше, чем на значение, указанное в поле «Порог изменения цены %», превысит долю, указанную в поле Доля позиций с отклонением %, система признает изменение аномальным.

В режиме Стоп система отправит уведомление получателям, указанным в поле Кого уведомлять, а также выполнит действие, выбранное в поле Действие при стопе.

4

Направление отклонения

Выберите направление изменения цены, которое будет учитываться при проверке на аномальное отклонение:

  • Оба направления — будет учитываться отклонение как вверх, так и вниз;
  • Только вверх — будет учитываться только отклонение вверх (повышение цены);
  • Только вниз — будет учитываться только отклонение вниз (понижение цены).
5

Действие при стопе

Выберите действие, которое система автоматически выполнит при обнаружении аномального изменения цен в новом прайс-листе по сравнению с ранее загруженным:

  • Не реагировать — меры защиты применяться не будут, прайс-лист будет загружен без ограничений;
  • Не грузить — новый прайс-лист загружен не будет;
  • Не грузить и деактивировать прайс (без очистки) — новый прайс-лист загружен не будет, а ранее загруженный прайс-лист будет отключен;
  • Не грузить и очистить старый прайс — новый прайс-лист загружен не будет, а все позиции ранее загруженного прайс-листа будут удалены;
  • Не грузить, очистить и деактивировать старый прайс — новый прайс-лист загружен не будет, все позиции ранее загруженного прайс-листа будут удалены, а сам прайс-лист будет отключен.
6

Кого уведомлять (стоп)

Выберите пользователей, которым система будет отправлять уведомления при обнаружении аномального изменения цен:

  • Менеджер
  • Поставщик — можно использовать дополнительный e-mail поставщика с ролью Уведомления об отклонении цен в прайс-листе.
  • Менеджер и поставщик

7

Кого уведомлять (пер-OEM правила)

Выберите пользователей, которым система будет отправлять уведомления при срабатывании пер-ОЕМ правила (настраивается отдельно в блоке Глобальные пер-OEM правила):

  • Менеджер
  • Поставщик — можно использовать дополнительный e-mail поставщика с ролью Уведомления об отклонении цен в прайс-листе.
  • Менеджер и поставщик

Сохраните изменения.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №1

Настройки мониторинга отклонения цен

Настройка для конкретного прайс-листа

Настройки мониторинга, заданные для конкретного прайс-листа, являются приоритетными над настройками в разделе Сайт → Общие настройки!

Чтобы задать настройки мониторинга отклонения цен для определенного прайс-листа, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы  Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №9

Переход к настройкам прайс-листа

ШАГ 2. На открывшейся странице задайте следующие настройки в блоке Мониторинг отклонения цен:

Таблица 2. Опции прайс-листа. Мониторинг отклонения цен
Название настройки

Описание

1

Настройка мониторинга отклонения цен

Выберите режим мониторинга отклонения цен при обновлении прайс-листа:

  • Отключен — мониторинг не выполняется;
  • Общий — мониторинг выполняется по правилам, заданным в разделе Сайт → Общие настройки;
  • Настройки прайс-листа — мониторинг выполняется по правилам, заданным ниже.

Уровень алерта

2

Включить алерт при отклонении цен

Активируйте опцию, чтобы включить мониторинг отклонений цен в режиме Алерт.
3

Порог изменения цены %

Укажите минимальный процент изменения цен по сравнению с ранее загруженным прайс-листом, при превышении которого система будет считать изменение аномальным.

4

Доля позиций с отклонением %

Укажите долю позиций (в % от общего количества позиций в прайс-листе), изменение цены которых должно превышать значение, указанное в поле Порог изменения цены %, чтобы система считала такое изменение аномальным.

Если при загрузке нового прайс-листа количество позиций, цена которых изменилась больше, чем на значение, указанное в поле «Порог изменения цены %», превысит долю, указанную в поле Доля позиций с отклонением %, система признает изменение аномальным.

В режиме Алерт система отправит уведомление получателям, указанным в поле Кого уведомлять, но прайс-лист будет загружен без ограничений.

5

Направление отклонения

Выберите направление изменения цены, которое будет учитываться при проверке на аномальное отклонение:

  • Оба направления — будет учитываться отклонение как вверх, так и вниз;
  • Только вверх — будет учитываться только отклонение вверх (повышение цены);
  • Только вниз — будет учитываться только отклонение вниз (понижение цены).
6

Кого уведомлять

Выберите пользователей, которым система будет отправлять уведомления при обнаружении аномального изменения цен:

  • Менеджер
  • Поставщик — можно использовать дополнительный e-mail поставщика с ролью Уведомления об отклонении цен в прайс-листе.
  • Менеджер и поставщик

Уровень стопа

7

Включить стоп при отклонении цен

Активируйте опцию, чтобы включить мониторинг отклонений цен в режиме Стоп.
8

Порог изменения цены %

Укажите минимальный процент изменения цен по сравнению с ранее загруженным прайс-листом, при превышении которого система будет считать изменение аномальным.

9

Доля позиций с отклонением %

Укажите долю позиций (в % от общего количества позиций в прайс-листе), изменение цены которых должно превышать значение, указанное в поле Порог изменения цены %, чтобы система считала такое изменение аномальным.

Если при загрузке нового прайс-листа количество позиций, цена которых изменилась больше, чем на значение, указанное в поле «Порог изменения цены %», превысит долю, указанную в поле Доля позиций с отклонением %, система признает изменение аномальным.

В режиме Стоп система отправит уведомление получателям, указанным в поле Кого уведомлять, а также выполнит действие, выбранное в поле Действие при стопе.

10

Направление отклонения

Выберите направление изменения цены, которое будет учитываться при проверке на аномальное отклонение:

  • Оба направления — будет учитываться отклонение как вверх, так и вниз;
  • Только вверх — будет учитываться только отклонение вверх (повышение цены);
  • Только вниз — будет учитываться только отклонение вниз (понижение цены).
11

Действие при стопе

Выберите действие, которое система автоматически выполнит при обнаружении аномального изменения цен в новом прайс-листе по сравнению с ранее загруженным:

  • Не реагировать — меры защиты применяться не будут, прайс-лист будет загружен без ограничений;
  • Не грузить — новый прайс-лист загружен не будет;
  • Не грузить и деактивировать прайс (без очистки) — новый прайс-лист загружен не будет, а ранее загруженный прайс-лист будет отключен;
  • Не грузить и очистить старый прайс — новый прайс-лист загружен не будет, а все позиции ранее загруженного прайс-листа будут удалены;
  • Не грузить, очистить и деактивировать старый прайс — новый прайс-лист загружен не будет, все позиции ранее загруженного прайс-листа будут удалены, а сам прайс-лист будет отключен.
12

Кого уведомлять

Выберите пользователей, которым система будет отправлять уведомления при обнаружении аномального изменения цен:

  • Менеджер
  • Поставщик — можно использовать дополнительный e-mail поставщика с ролью Уведомления об отклонении цен в прайс-листе.
  • Менеджер и поставщик

Сохраните изменения.

Прайсы. Карточка и опции прайс-листа иллюстрация №43

Настройки мониторинга отклонения цен

Пер-OEM правила отклонения цены

Пер-ОЕМ правила отклонения цены:

  • глобальные  применяются для всех прайс-листов в системе и настраиваются в разделе Сайт → Общие настройки;
  • индивидуальные — применяются для конкретного прайс-листа и настраиваются в его параметрах. Приоритетны над глобальными настройками.

В случае срабатывания правила уведомление появится в блоке Последние действия карточки прайс-листа.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №7

Уведомления о срабатывании правила в логе загрузки прайс-листа

Глобальные пер-ОЕМ правила

Список созданных вами пер-ОЕМ правил отклонения цены доступен по кнопке Глобальные пер-OEM правила отклонения цены в разделе Сайт → Общие настройки.

На странице со списком правил доступны следующие действия:

  1. Найти нужное правило — укажите артикул или бренд, для которых создано правило, и нажмите кнопку Поиск;
  2. Редактировать правило;
  3. Загрузить пакетно несколько правил;
  4. Создать новое правило.

 Глобальные пер-OEM правила отклонения цены иллюстрация №1

Список глобальных пер-ОЕМ правил

Настройка для всех прайс-листов

Правила, настроенные в данном разделе, будут применены ко всем прайс-листам в системе.
Правила, настроенные в параметрах конкретного прайс-листа, будут приоритетны над настройками данного раздела!

Вручную

Чтобы создать новое правило пер-ОЕМ отклонения цены, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и в блоке Глобальные пер-OEM правила нажмите кнопку Глобальные пер-OEM правила отклонения цены.

 Глобальные пер-OEM правила отклонения цены иллюстрация №2

Переход к настройке правила

ШАГ 2. На открывшейся странице нажмите кнопку Создать и задайте настройки правила:

Таблица 3. Настройки пер-ОЕМ правила отклонения цены
Название настройки

Описание

1 ОЕМ

Укажите артикул (ОЕМ-номер) позиции, для которой будет действовать отслеживание цены.

2 Бренд

Укажите бренд позиции.

Если оставить это поле пустым, будет отслеживаться указанная позиция от любого бренда.

3 Порог отклонения, %

Укажите минимальный порог отклонения цены, при котором будет срабатывать Действие.

4 Направление

Выберите направление изменения цены:

  • Оба — будет учитываться отклонение как вверх, так и вниз;
  • Вверх — будет учитываться только отклонение вверх (повышение цены);
  • Вниз — будет учитываться только отклонение вниз (понижение цены).
5 Действие

Выберите действие, которое будет автоматически выполняться системой, если цена позиции перешла допустимый порог отклонения:

  • Только уведомление — будет только отправлено уведомление на e-mail;
  • Удалить позиции — позиции с указанным отклонением цены будут удалены из прайс-листа;
  • Удалить и уведомить — будет отправлено уведомление и позиции с указанным отклонением цены будут удалены из прайс-листа.
6 Включено

Активируйте опцию, чтобы запустить правило.

Нажмите кнопку Сохранить.

 Глобальные пер-OEM правила отклонения цены иллюстрация №3

Настройки правила

В случае срабатывания правила информация об этом появится в карточке прайс-листа, в блоке Последние события.

Пакетно

Чтобы загрузить сразу несколько правил пер-ОЕМ отклонения цены, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и в блоке Глобальные пер-OEM правила нажмите кнопку Импорт из xlsx.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №4

Переход к пакетной загрузке правил

ШАГ 2. Подготовьте xlsx-файл со следующей структурой:

  • Первая строка файла — заголовки столбцов (ОЕМ/Бренд/Отклонение и т.д.);
  • Столбцы строго в следующем порядке:
  1. ОЕМ-номер (артикул) позиции
  2. Бренд
  3. Порог отклонения, %
  4. Направление
  5. Действие 

Сохраните файл.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №5

Пример файла

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №4

Импорт параметров правила из файла

ШАГ 3. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и в поле Кого уведомлять (пер-OEM правила) (блок Мониторинг отклонения цен) выберите пользователей, которым система будет автоматически отправлять e-mail-уведомление при срабатывании правила.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №8

Настройка уведомлений

В случае срабатывания правила информация об этом появится в карточке прайс-листа, в блоке Последние события.

Настройка для конкретного прайс-листа

Правила, настроенные в данном разделе, будут применены только к конкретному прайс-листу и являются приоритетными над настройками в разделе Глобальные пер-OEM правила!

Чтобы настроить пер-ОЕМ правило мониторинга отклонения цен для определенного прайс-листа, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы  Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №9

Переход к настройкам прайс-листа

ШАГ 2. В блоке Пер-OEM правила выберите пользователя (ей), на e-mail которых будет автоматически отправляться уведомление о срабатывании правила, в поле Кого уведомлять (пер-OEM правила).

Нажмите кнопку Настроить пер-OEM правила, чтобы перейти к настройке правила мониторинга отклонения цен.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №10

Переход к настройке

ШАГ 3. На открывшейся странице выполните следующие действия:

Таблица 4. Настройки пер-ОЕМ правила отклонения цены
Название настройки

Описание

1 ОЕМ

Укажите артикул (ОЕМ-номер) позиции, для которой будет действовать отслеживание цены.

2 Бренд

Укажите бренд позиции.

Если оставить это поле пустым, будет отслеживаться указанная позиция от любого бренда.

3 Порог отклонения, %

Укажите минимальный порог отклонения цены, при котором будет срабатывать Действие.

4 Направление

Выберите направление изменения цены:

  • Оба — будет учитываться отклонение как вверх, так и вниз;
  • Вверх — будет учитываться только отклонение вверх (повышение цены);
  • Вниз — будет учитываться только отклонение вниз (понижение цены).
5 Действие

Выберите действие, которое будет автоматически выполняться системой, если цена позиции перешла допустимый порог отклонения:

  • Только уведомление — будет только отправлено уведомление на e-mail;
  • Удалить позиции — позиции с указанным отклонением цены будут удалены из прайс-листа;
  • Удалить и уведомить — будет отправлено уведомление и позиции с указанным отклонением цены будут удалены из прайс-листа.
6 Включено

Активируйте опцию, чтобы запустить правило.

Нажмите кнопку Сохранить.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №11

Настройки пер-ОЕМ правил отклонения цены

ШАГ 4. После сохранения система перенаправит вас в список правил. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить правила для других позиций.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №12

Добавление правила

В случае срабатывания правила информация об этом появится в карточке прайс-листа, в блоке Последние события.

 Мониторинг отклонений цены иллюстрация №7

Уведомления о срабатывании правила в логе загрузки прайс-листа

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

скриншот платформы