- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Интеграция со СБИС
Интеграция со СБИС
Система PARTS SOFT позволяет подключить и использовать электронный документооборот (ЭДО) с помощью сервиса Saby (СБИС). Для использования функционала необходимо создать доступ к вашему личному кабинету СБИС и настроить подключение на платформе.
Настройка интеграции
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Электронный документооборот (ЭДО) → Провайдеры ЭДО и нажмите кнопку Создать.
На открывшейся странице выберите вариант Saby (СБИС) в поле Выберите тип провайдера и нажмите кнопку Продолжить.
Выбор провайдера
ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Сервис |
Выберите вариант Saby (СБИС). |
| 2 | Название |
Укажите название интеграции. Указанное название будет отображаться в общем списке интеграций ЭДО. |
| 3 | Логин |
Укажите логин от вашего аккаунта на сайте СБИС. |
| 4 | Пароль |
Укажите пароль от вашего аккаунта на сайте СБИС. |
| 5 | Режим отладки логов |
Активируйте опцию, она пригодится в случае поиска ошибки. |
| 6 |
Тестовый режим |
Активируйте опцию если вы приобрели тестовый доступ СБИС. Если вы настраиваете интеграцию на своем рабочем аккаунте, не включайте тестовый режим. |
| 7 |
Записывать ответы сервера |
Активируйте опцию чтобы ответы сервера в необработанном виде записывались в отдельный файл логов.
Не рекомендуем активировать опцию без веской причины, так как логируется большой объем данных.
|
Нажмите кнопку Создать.
Настройки подключения Saby (СБИС)
ШАГ 3. После создания сервиса в верхней части страницы появится уведомление "Провайдер успешно создан. Дождитесь появления ваших организаций на странице "Посмотреть организации". По умолчанию организации отключены. Вам необходимо включить организации, документы которых вы будете получать".
В строке созданного доступа нажмите кнопку Включить/Выключить синхронизацию провайдера, затем - кнопку Синхронизировать организации.
Дождитесь завершения автоматической подгрузки организаций из вашего личного кабинета в СБИС.
Синхронизация организаций
ШАГ 4. Через некоторое время нажмите кнопку Посмотреть организации в строке созданной интеграции. Включите синхронизацию документов организации с помощью кнопки Включить/Выключить синхронизацию.
В появившемся окошке выберите нужный срок и нажмите кнопку Сохранить.
Напоминаем об ограничениях на количество организаций:
- На тарифах Сеть и Бизнес — две организации;
- На тарифах Сеть+ и Бизнес+ — три организации.
Включение загрузки документов
После успешной активации организаций необходимо привязать контрагентов из вашего личного кабинета СБИС к вашим контрагентам в системе PARTS SOFT.
Привязка контрагентов
СБИС не предоставляет возможность напрямую получить полный список контрагентов. В связи с этим их создание в системе реализовано следующими способами:
-
Автоматически — при обработке событий документооборота, если в них участвует неизвестный контрагент;
-
Вручную — в разделе Контрагенты организации (доступно только для организаций, использующих СБИС в качестве провайдера).
Для добавления и привязки контрагента вручную выполните следующие действия:
ШАГ 1. В списке организаций нажмите кнопку К контрагентам в строке нужной организации и на окрывшейся странице нажмите кнопку Создать.
Переход в раздел контрагентов
Переход к созданию контрагента
ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:
- в поле Правовой статус контрагента — выберите правовой статус контрагента, которого требуется привязать;
- в поле Локальный контрагент — выберите контрагента, существующего в системе.
Нажмите кнопку Продолжить.
Добавление локального контрагента
ШАГ 3. На открывшейся странице добавьте данные о поставщике в полях ИНН и КПП и выберите роль контрагента в поле Роль контрагента.
Нажмите кнопку Сохранить.
Добавление контрагента
Привязанный контрагент будет отображаться в строке организации, также будет доступна привязка другого контрагента.
Привязанный контрагент
После привязки контрагентов необходимо настроить шаблоны ответов для автоматической обработки входящих документов в системе PARTS SOFT.
Настройка автоматической обработки входящих документов
Для настройки автоматической обработки УПД, поступающих вам от поставщиков по ЭДО, выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы поставщику → Шаблоны ответов и перейдите в редактирование нужного шаблона с помощью кнопки Редактировать.
ШАГ 2. На открывшейся странице выберите вариант Загрузка по номерам деталей в поле Тип загрузки.
Настройки автоматической обработки входящих документов
Сохраните изменения.
ШАГ 3. При необходимости активируйте следующие опции:
- Сохранять накладную — если требуется чтобы в разделе панели администрирования Документы → Накладные поставщика автоматически создавалась накладная;
- Выделять номер по заказам — в случае, если ваш поставщик не указывает артикул товара в отдельном столбце Код товара / работ, услуг, а включает артикул в наименование товара (например, C110 DOLZ Насос водяной (помпа)). В этом случае система будет автоматически пытаться определить артикул, однако точность не гарантируется.
Дополнительные опции
ШАГ 4. В блоке Интеграция ЭДО выполните следующие действия:
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Провайдер |
Выберите вариант Saby (СБИС). |
| 2 | Тип документов |
Выберите тип документов, поступающих по ЭДО, который необходимо обрабатывать автоматически. |
| 3 | Номер товара |
Укажите название столбца, содержащего ОЕМ-номер товара, если требуется.
Не заполняйте это поле без необходимости — указывайте его только в том случае, если точно знаете, что ваш поставщик использует его для указания ОЕМ-номера позиции.
|
| 4 | Название производителя товара |
Укажите название столбца, содержащего название производителя товара, если требуется.
Не заполняйте это поле без необходимости — указывайте его только в том случае, если точно знаете, что ваш поставщик использует его для указания производителя товара.
|
| 5 | reference |
Укажите название столбца, содержащего ссылки-референсы на позиции заказов, если требуется.
Не заполняйте это поле без необходимости — указывайте его только в том случае, если точно знаете, что ваш поставщик использует его для указания reference.
|
Сохраните изменения.
Настройки автоматической обработки входящих документов
После этого входящие УПД, которые будут поступать в PARTS SOFT от организации, к которой привязан контрагент-поставщик, будут обрабатываться системой автоматически.
Также, полученные УПД будут отображаться в разделах панели администрирования:
- Справочники → Электронный документооборот (ЭДО) → Провайдеры ЭДО → Посмотреть организации → К документам
- Документы → Накладные поставщика
- в личном кабинете сервиса ЭДО
Работа с документами
После успешной настройки интеграции с сервисом Saby (СБИС) вам также станет доступна работа с документами привязанных контрагентов.
Отправка накладной из PARTS SOFT
Для корректной отправки документов необходимо указать:
- регион получателя в настройках привязанного контрагента — в разделах Адрес регистрации и Адрес доставки, поле Регион для систем ЭДО;
- регион отправителя в настройках региона — на вкладке Адреса, в разделах Адрес регистрации и Адрес доставки, поле Регион для систем ЭДО.
Если эти поля заполнены, данные подгружаются в документы автоматически.
Для отправки накладной из системы PARTS SOFT в личный кабинет СБИС выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Документы → Накладные и нажмите на три точки в строке нужной накладной. В случае успешной привязки контрагента, в строке его накладной станет доступна кнопка Отправить накладную в ЭДО (СБИС).
Нажмите кнопку чтобы отправить накладную в СБИС, затем нажмите кнопку ОК в окошке подтверждения.
Отправка накладной через ЭДО
Отправленная накладная появится в списке документов в личном кабинете организации на сайте СБИС.
Документы, отправляемые из системы PARTS SOFT, не отправляются контрагентам сразу, а находятся в ожидании подписания на стороне СБИС.
Подпишите и отправьте документ контрагенту в личном кабинете СБИС.
Список документов
Все письма с документами, участвующими в ЭДО, хранятся в разделе Справочники → Электронный документооборот (ЭДО) → Провайдеры ЭДО → Посмотреть организации → К документам.
На странице со списком писем доступны следующие действия:
- Найти нужное письмо с помощью блока поиска — выберите нужные значения параметров и нажмите кнопку Поиск;
Поиск производится по письмам открытого раздела (например, Исходящие).
- Создать новый документ;
- Перейти в разделы почты;
- Привязать контрагента;
- Скачать документ.
Список писем
