Карточка прайс-листа

Переход в карточку прайс-листа

Все прайс-листы, добавленные в систему Parts-Soft, отображаются в разделе админпанели Прайсы → Все. У каждого из них есть своя карточка, перейти в которую можно по нажатию на кнопку с таблицей.  

Фото 1.  Переход к карточке прайс-листа
Карточка прайс-листа иллюстрация №1

Карточка прайс-листа содержит:

Под экспресс-настройками и логом загрузки находятся кнопки перехода к настройке файла и редактированию опций прайс-листа. 

Фото 2. Карточка прайс-листа
Карточка прайс-листа иллюстрация №2

Экспресс-настройки

Блок экспресс-настроек содержит настройки, который можно применить, не переходя к редактированию опций прайс-листа. 

По нажатию на иконку в строке Дата загрузки вы сможете обновить дату загрузки прайс-листа на текущую.

Нажав на иконку в строке Обновить остатки с МойСклад вы сможете запустить синхронизацию прайс-листа с сервисом МойСклад.

Строка отображается, если в опциях прайс-листа выбран склад на сервисе МойСклад.

Фото 3. Экспресс-настройки, блок 1
Карточка прайс-листа иллюстрация №3

Используйте кнопку Очистить, чтобы удалить из прайс-листа все позиции.

Если нужно перезагрузить файл, нажмите кнопку Выберите файл, чтобы указать путь к нему, а затем — на кнопку Загрузить

Фото 4. Экспресс-настройки, блок 2
Карточка прайс-листа иллюстрация №4


Настройка наценок на прайс-лист

Для каждого прайс-листа вы можете указать собственные наценки для клиентов из выбранных групп скидок. 

Для этого:

ШАГ 1.   В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Установить наценки.

ШАГ 2. В открывшемся окне выполните нужные настройки, следуя указаниям в документации о шаблонах наценок (см. пошаговое описание в разделе “Настройка наценок”).

Фото 5.  Добавление наценок
Карточка прайс-листа иллюстрация №1


Шаблон наценок

Установить одинаковые наценки для разных прайс-листов вы можете с помощью шаблонов, добавленных в раздел Служебные → Справочники → Шаблоны наценок.

Чтобы применить шаблон, в блоке экспресс-настроек в строке Применить шаблон наценки нажмите на иконку. В появившемся окне из списка выберите шаблон  и нажмите на кнопку Сохранить.

Фото 6. Привязка шаблона наценки
Карточка прайс-листа иллюстрация №2


Расчет стоимости доставки 

Чтобы настроить автоматический расчет стоимости доставки от поставщика к складу

  1. В прайс-листе должен быть столбец с весом. Также вес может поступать из карточки товара или через api.parts-soft.ru.

  2. Стоимость доставки автоматически рассчитывается в той же валюте, в  которой загружается прайс-лист.  Предварительно в опциях прайс-листа в поле Валюта нужно указать, какую валюту использовать.

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Стоимость доставки

ШАГ 2. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (1) и заполните поля, которые считаете нужными:

  • тип скидок (2) – стоимость доставки будет применяться только к выбранному типу скидок;
  • производитель (3);
  • стоимость за кг (4) - валюта стоимости доставки соответствует валюте, в которой указаны цены прайс-листа;
  • коэф. без веса (5) – указанный коэффициент применяется, если не указан вес детали.

ШАГ 3. Нажмите кнопку Сохранить (6).

Появится запись с указанными настройками стоимости доставки. Эту запись можно отредактировать либо удалить.

Фото 7. Окно стоимости доставки
Карточка прайс-листа иллюстрация №3

Фото 8. Проценка товара до настройки стоимости доставки
Карточка прайс-листа иллюстрация №4

Фото 9. Проценка товара после настройки стоимости доставки
Карточка прайс-листа иллюстрация №5


Установка выделения

Часто возникает необходимость выделить позиции из собственного наличия относительно предложений других поставщиков.

Опция работает только когда прайс-лист находится на первом этапе поиска.

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Установить выделение

ШАГ 2.   Нажмите Добавить (1) и выберите нужные параметры выделения:

  • срок доставки (2) и (3). Если нужно поставить выделение для любого срока, выставляем минимальный срок доставки 0, максимальный срок 1000. Сравнение срока идет по минимальному сроку доставки у поставщика
  • статистика (% доставок) (4). Если статистика не влияет на выделение, ставим 0.
  • Лого (веб серв.) (5). Если нужно выделить определенный внутренний склад на веб сервисе.
  • Цвет (6) выделения. Указывать в hex формате, например, #ccc000.
  • Топ (7) - позиция показывается выше всех в разделе В наличии.

ШАГ 3.  Нажмите кнопку Сохранить (8).

Будет добавлена новая запись с параметрами. Вы сможете изменить ее параметры (9) или удалить (10).

Фото 8. Окно параметров выделения
Карточка прайс-листа иллюстрация №6

Теперь позиции из этого прайс-листа всегда будут показываться первыми при проценке — как на сайте (клиентская часть), так и в админ-панели.

Фото 9. Выделение в админ-панели
Карточка прайс-листа иллюстрация №7

Фото 10. Выделение в клиентской части
Карточка прайс-листа иллюстрация №8


Зона видимости

ШАГ 1.В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Зоны видимости

ШАГ 2. Откроется окно настройки зон видимости. Внизу находится список зон, в которые добавлен прайс-лист. По умолчанию он содержит одну строку Базовая зона видимости. Это значит, что прайс-лист добавлен в базовую зону видимости и виден всем клиентам. Удалите (1) данную строку из списка.

ШАГ 3. Выберите из выпадающего списка зону видимости (2), ранее добавленную в разделе Служебные →  Справочники → Зоны видимости прайсов. Нажмите кнопку Добавить в зону видимости (3).

Появится новая запись с названием зоны, в которую был добавлен прайс-лист, а также уведомление об успешном добавлении.

Фото 11. Настройка зон видимости прайс-листа
Карточка прайс-листа иллюстрация №9

Прайс-лист будет процениваться только у клиентов, привязанных к его зоне видимости. Выбрать зону видимости для клиента можно в настройках его карточки в поле Привязка к зоне видимости.


Регионы доставки

Для каждого прайса можно задать регионы доставки с отдельными сроками для каждого. Регионы можно добавлять избирательно – к примеру все, кроме одного. Таким образом, мы можем регулировать, какой прайс-лист в каком регионе показывать.

Чтобы задать сроки доставки для региона:

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек в строке Настроить регионы доставки нажимаем на иконку. 

ШАГ 2. В открывшемся окне укажите:

  • регион (1), для которого нужно настроить сроки доставки.
  • пункт выдачи (2) в регионе. Если пунктов несколько, укажите вариант Все пункты выдачи

    Опция ограничивает видимость прайс-листа конкретным пунктом выдачи.  

    Доступна только для клиентов на старших тарифах обслуживания и аренды.

  • количество дополнительных дней (3), которое потребуется для доставки заказа от поставщика. Например, если поставщик указывает срок доставки 5 дней, а мы укажем для региона Балашиха в данном поле 1, то при проценке клиенты региона Балашиха будут видеть срок доставки равный 6 дней.

ШАГ 3. При необходимости можете включить опцию Игнорировать расписание доставки, чтобы для данного региона не учитывалось расписание доставки из опций прайс-листа.

ШАГ 4. Выбранный регион доставки будет добавлен в списке. Для добавления следующего повторите процедуру с шага 2.
При необходимости добавленные регионы можно будет удалить из списка. 

По умолчанию для каждого прайса установлен базовый регион и 0 дней доставки. Если его удалить, то предложения из данного прайса будут процениваться только в регионах, которые добавлены в список.

Фото 12. Регионы доставки
Карточка прайс-листа иллюстрация №10

Ограничения брендов

Этот функционал используется в тех случаях, когда мы хотим исключить какие-то бренды из прайса или, наоборот, загрузить в прайс только их.

ШАГ 1.   В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Ограничения брендов.

ШАГ 2. В открывшемся окне из выпадающего списка выберите тип ограничений (1):

  • не проверяем – ограничение брендов отключено;
  • разрешенные – белый список брендов, в прайсе будут только позиции указанных брендов;
  • запрещенные – черный список брендов, в прайс попадут все позиции, кроме указанных брендов.

Тип ограничений может быть только один.

ШАГ 3. Нажмите кнопку Добавить (2).

ШАГ 4. В появившемся поле Имя бренда (3) укажите название нужного производителя и нажмите кнопку Добавить (4).

ШАГ 5. В список под полем будет добавлена новая запись. При необходимости ее можно удалить (5).

ШАГ 6. Для добавления дополнительного бренда повторите действия из шага 3.

Фото 13. Ограничения брендов для прайс-листа
Карточка прайс-листа иллюстрация №11

Фильтры применяются в момент загрузки прайс-листа. Для применения этого фильтра к уже имеющимся в системе прайс-листам, их необходимо перезагрузить.


Настройка группы скидок

Иногда в прайс-листе присутствует столбец с группой скидок.  

Фото 14. Файл прайс-листа с группой скидок
Карточка прайс-листа иллюстрация №12

Если будете загружать такой прайс-лист в систему, при настройке файла не забудьте назначить для столбца с группой скидок роль Группа скидок.

С помощью описанного ниже функционала можно прописать или загрузить скидки для прайс-листа, чтобы цены на все позиции считались автоматически.

В блоке экспресс-настроек нажмите на иконку в строке Настроить группы скидок. В появившемся окне выполните настройку одним из способов: загрузить файл (способ №1) и добавить вручную (способ №2).

СПОСОБ №1. Создайте файл, состоящий из двух столбцов. В 1-м столбце укажите названия скидок, во 2-м – коэффициенты скидок.

В таблице не должно быть названий столбцов, только данные.

Нажмите на кнопку Выберите файл и укажите путь к созданному файлу. Затем нажмите на кнопку Загрузить.

Фото 15. Загрузка файла с группами скидок
Карточка прайс-листа иллюстрация №13

В окне появятся записи с названиями групп скидок и коэффициентами скидки.

СПОСОБ №2. Нажмите на кнопку Добавить. В появившихся полях введите название группы скидок и коэффициент скидки. Нажмите кнопку Сохранить.

Запись появится в списке. Ее можно отредактировать либо удалить.

Повторите процедуру для добавления других групп скидок.

Для того, чтобы настроенные группы скидок применились к ценам прайс-листа, необходимо повторно загрузить файл.

Фото 16. Добавление групп скидок вручную
Карточка прайс-листа иллюстрация №14

Фото 17. Цены с учетом групп скидок
Карточка прайс-листа иллюстрация №15

Проверить полученные цены на правильность можно добавив в XLSX-файл столбец Цена с учетом скидки = Цена * Коэффициент и сравнить полученные результаты с ценами в загруженном прайс-листе.

Фото 18. Проверка цен на правильность
Карточка прайс-листа иллюстрация №16


Замена количества в выдаче

Также в поисковой выдаче клиентской части вместо актуального количества предлагаемых деталей можно отображать другое значение.

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек в строке Настроить замену количества нажмите кнопку Настроить.

ШАГ 2. Откроется страница замены актуального количества в выдаче.

ШАГ 3. В списке Поле для замены выберите пункт Количество (при наличии других пунктов, если он единственный – выбирать ничего не нужно).

ШАГ 4. Под списком Текущие замены нажмите на кнопку Добавить (1) 

ШАГ 5. Укажите в появившихся полях: 

  •  максимальное значение (2) для данной замены;
  • значение, которое необходимо показывать (3) в поисковой выдаче, в случае если количество > максимального значения;

Нажмите на кнопку Сохранить (4).

ШАГ 6. Замена добавится в список. Чтобы внести еще одну, повторите действия из шагов 4-5. 

Каждую замену можно отредактировать либо удалить. Для редактирования выберите ее в списке, заполните появившиеся поля значений и нажмите на кнопку Сохранить.

Фото 19. Настройка замен
Карточка прайс-листа иллюстрация №17

Фото 20. Результаты поисковой выдачи в клиентской части
Карточка прайс-листа иллюстрация №18


Порядок сортировки

С помощью этого функционала можно вывести в первые позиции поисковой выдачи прайс-лист, отстающий по базовым параметрам сортировки (цена, количество и т.п.).

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек в строке Настроить порядок сортировки нажмите иконку.

ШАГ 2.   В открывшемся окне в нужном регионе (1) укажите позицию в сортировке (2) (в нашем случае "1") – это рейтинг прайс-листа.

ШАГ 3.  Также можно указать конкретного производителя (3)

ШАГ 4. Нажмите кнопку Добавить (4) для применения настроек.

При выборе базового региона настройки распространяются на все регионы, в остальных случаях – на выбранный регион.

Чем меньше число позиция в сортировке, тем выше рейтинг - рейтинг "1" будет показан выше, чем рейтинг "3".

Если позиция в сортировке не указана для прайс-листа, то по умолчанию рейтингом для этого прайса будет считаться "9999".

Фото 21. Окно настройки порядка сортировки
Карточка прайс-листа иллюстрация №19

Чтобы настройки применились:

  1. В меню Сайт → Общие настройки в  поле Порядок параметров сортировки поиска клиентской части в одном из списков с 3 по 5 выберите параметр Рейтинг сортировки в регионе. Обратите внимание, что в качестве первых двух параметров сортировки позиций рекомендуется указать Бренд и Номер. Это важно для группировки цен по одному товару.

  2. В меню Сайт → Настройки страницы поиска перейдите к редактированию нужной группы поисковой выдачи. На странице ее настроек в блоке Отбор лучших строк добавьте критерий Сортировка в регионе. Может понадобиться поместить этот критерий на первое место.

Фото 22. Проигрывающий прайс-лист 
Карточка прайс-листа иллюстрация №20

Фото 22. Прайс-лист с настроенным рейтингом в топе
Карточка прайс-листа иллюстрация №21


Исключения позиций

В системе Parts-Soft вы можете исключить из выдачи отдельные позиции.  Для этого: 

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек нажмите кнопку Исключения по номеру и бренду.

ШАГ 2. В открывшемся окне настройте исключения нужных позиций, следуя указаниям в документации о шаблонах исключений (см. пошаговое описание в разделе “Добавление исключений”).

Фото 23. Добавленные исключения
Карточка прайс-листа иллюстрация №22

Теперь в поисковой выдаче для клиентов из группы скидок, не будет предложений с исключенными деталями или брендами по данному прайс-листу.

Фото 24. Проверка добавленных исключений
Карточка прайс-листа иллюстрация №23


Использование шаблонов исключений по бренду и номеру

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек нажмите на кнопку Шаблон исключений по номеру и бренду.

ШАГ 2. В открывшемся окне из выпадающего списка выберите шаблон, ранее добавленный в раздел Служебные → Справочники → Шаблоны исключений и нажмите кнопку Сохранить.

Фото 25. Выбор шаблона исключения по номеру и бренду
Карточка прайс-листа иллюстрация №28

Использование шаблона исключений по категориям

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек нажмите на кнопку Шаблон исключения по категориям.

ШАГ 2. В открывшемся окне из выпадающего списка выберите шаблон, ранее добавленный в раздел Служебные → Справочники → Шаблоны исключений БУ деталей  и нажмите кнопку Сохранить.

Фото 26. Выбор шаблона исключения по категориям
Карточка прайс-листа иллюстрация №29

Под кнопкой Добавить шаблон исключения БУ деталей и выпадающим списком отобразится таблица с добавленным шаблоном. При необходимости его можно будет удалить. Если к прайс-листу уже подключались другие шаблоны исключений, они отображаются в таблице.

Перезагрузите прайс-лист или дождитесь его обновления по расписанию, иначе шаблон не применятся.

Лог загрузки

Справа от блока экспресс-настройки отображается лог, в котором содержаться результаты загрузки /обновления прайс-листа. Нажав кнопку Основные события, вы перейдете на страницу с детальным логом. Он может быть полезен, если при загрузке возникли ошибки.  

Фото 27. Лог позиций
Карточка прайс-листа иллюстрация №30

Список позиций

Ниже на странице расположен список загруженных позиций. Здесь вы можете:

Фото 28. Список позиций
Карточка прайс-листа иллюстрация №31

  • Найти позицию по ее артикулу/ номеру OEM (1).
  •  Добавить новую позицию в прайс-лист (2).
  • Отредактировать загруженную позицию (3).
  • Удалить позицию (4)

По нажатию кнопки плюс откроется форма добавления позиции. Укажите нужные данные и нажмите Добавить

Фото 29. Добавление позиции
Карточка прайс-листа иллюстрация №32


Видео по теме