Коды маркировки: приход и выдача товаров

В соответствии с действующим законодательством РФ некоторые типы товаров подлежат обязательной маркировке. Уникальные цифровые коды на каждой упаковке призваны обеспечить прозрачность цепочки поставок и защитить как производителей, так и автовладельцев от подделок. Коды маркировки должны быть нанесены на каждую единицу товара чтобы обеспечить возможность проверки товара на подлинность.

В системе PARTS SOFT коды маркировки приходят автоматически через ЭДО, но в случае неудачной загрузки, а также учитывать наличие маркировки при приходе и выдаче товара.

Автоматически код маркировки привязывается к заказам следующим образом:

1. К строке накладной поставщика — в момент получения кода;
2. К строке заказа поставщика — в момент прихода позиции;
3. К строке заказа клиента — в момент перехода позиции в статус Пришло. Если используется транзитный склад, убедитесь, что верно настроены статусы, регионы и другие параметры склада.

Особенности сканирования

Сканировать код маркировки можно двумя способами:

• с помощью эмулятора ручного сканера — в мобильной версии вашего сайта, без необходимости настройки;
• с помощью физического сканера — необходимо подключить сканер к COM-порту в настройках вашей программы печати. 

Подключение сканера к COM-порту

Подключение физического сканера к COM-порту доступно в обновленной версии программы печати — получите ее, обратившись в тех.поддержку по адресу support@parts-soft.ru.

Для подключения сканера запустите обновленную программу печати и перейдите в Настройки. В открывшемся окошке выберите нужный порт в поле COM-порт и нажмите кнопку Подключить.

Подключение к COM-порту

Если соединение произошло успешно, под полем COM-порт отобразится статус Подключено, а в журнале событий появится уведомление об успешном подключении сканера.

Уведомление о подключении

Список кодов маркировки

Список всех добавленных кодов маркировки находится в разделе панели администрирования Справочники → Коды маркировки.

На странице со списком кодов доступны следующие действия:

1. Найти нужный код маркировки — укажите нужный код в поисковой строке и нажмите кнопку Поиск;
2. Перейти в карточку кода;
3. Перейти к связанной накладной/заказу;
4. Перейти в карточку кода.

Список кодов маркировки

Карточка кода маркировки

Добавление кода маркировки

Коды маркировки добавляются в систему двумя способами:

• Автоматически — при обмене накладными по заказу через подключенный ЭДО;
• Вручную — при сканировании кода маркировки.

Если маркировка не поступила автоматически, коды можно добавить вручную для накладной поставщика.

Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Документы → Накладные поставщика и в строке нужной накладной нажмите кнопку Редактировать.

На открывшейся странице нажмите кнопку Редактировать в строке позиции, к которой требуется привязать маркировку.

Переход к настройкам позиции

ШАГ 2. На открывшейся странице перейдите на вкладку Маркировка и отсканируйте код маркировки удобным для вас способом.

В случае успешного сканирования кода появится уведомление Код успешно добавлен и отсканированный код будет отображаться в списке со статусом Получен.

Успешное получение кода

Как добавить код ТН ВЭД и ОКПД2

В связи с необходимостью учета маркировки отдельных типов товаров, некоторые крупные поставщики требуют указания для этих товаров кодов ТН ВЭД и ОКПД2. Добавить коды можно любым из следующих способов:

• в карточке товара — добавьте коды на вкладке Таможня карточки товара, в полях Код ТН ВЭД (10) и Код ОКПД2. Коды, указанные в карточке товара, имеют приоритет при выгрузке;
• при загрузке прайс-листа — добавьте столбцы Код ТН ВЭД/Код ОКПД2 при настройке структуры файла и загрузите прайс-лист в систему;
• при передаче данных из 1С — если вы передаете данные из 1С в систему по API v2, укажите нужные коды в узлах <okpd2> и <tnvd_code>;
• с помощью пакетной загрузки — добавьте в файл столбцы с заголовками @specification_tnvd_code и @okpd2 и укажите в них коды.

Коды ТН ВЭД и ОКПД2 также можно добавить в выгрузку, для этого добавьте в файл выгрузки соответствующие столбцы в настройках выгрузки (вкладка Типы выгрузки → Стандартный формат (csv, xlsx)).

Там же можно добавить столбец Название категории, если этого требует ваш поставщик.

Учет кода маркировки в чеке

Если для позиции требуется указание кода маркировки (например, моторное масло), он также должен быть указан в чеке об оплате заказа с такой позицией. Кроме того, указанный в чеке код должен быть подтвержден системой перед отправкой чека на фискализацию. При попытке отправить в кассу чек с отсутствующим или неподтвержденным кодом, появится уведомление об ошибке.

Для добавления кода маркировки в сформированный чек выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Документы → Чеки и в строке нужного чека нажмите кнопку Кассовый чек. На открывшейся странице нажмите кнопку Редактировать.

Если чек еще не сформирован, создайте его и укажите код маркировки.

ШАГ 2. На открывшейся странице добавьте код маркировки для каждой позиции чека, требующей его, любым из способов:

• с помощью сканирования — кликните на поле Код маркировки (поле должно быть активным) и отсканируйте код маркировки товара;
• вручную — укажите код в поле Код маркировки. Нужный код можно скопировать в разделе Справочники → Коды маркировки.

Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление кода маркировки в чек

ШАГ 3. Подтвердить код в настройках чека можно любым из способов:

• с помощью сканирования — кликните на поле Укажите/Отсканируйте код маркировки для проверки (поле должно быть активным) и отсканируйте код маркировки товара;
• вручную — укажите код в поле Укажите/Отсканируйте код маркировки для проверки. Нужный код можно скопировать в разделе Справочники → Коды маркировки.

Если количество единиц позиции больше 1, подтвердить также потребуется каждую единицу.

Успешное подтверждение кода

Приход по коду маркировки

Для оприходования позиции по коду маркировки выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы поставщику → Приход. 

ШАГ 2. Отсканируйте код маркировки нужной позиции и выполните ее приход. Найти позицию можно также указав ее код маркировки в поле ОЕМ.

Поиск позиции по коду маркировки

Выдача по коду маркировки

Вы можете разрешить/запретить выдачу позиций по коду маркировки с помощью специальной опции. Для этого выполните следующие действия:

В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и в поле Режим проверки маркировки при создании накладной выберите один из вариантов:

• Не проверять — выдать товар можно будет стандартным способом, без сканирования кода маркировки;
• Обязательная проверка — выдать товар можно будет только с помощью успешного сканирования кода маркировки.

Опция Режим проверки маркировки при создании накладной

На странице выдачи также можно найти позицию по коду маркировки. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы клиента → Выдача и отфильтруйте позиции по какому-либо параметру чтобы появился список доступных позиций.

ШАГ 2. Отсканируйте код маркировки нужной позиции. Найти позицию можно также, указав ее код маркировки в поле Фильтр. Привязанная позиция появится в блоке товаров, доступных для выдачи, и вы сможете выдать ее клиенту.

Выдача позиции 

После выдачи позиция перейдет в статус Выдано, а также будет автоматически создана клиентская накладная, к которой будет привязан код маркировки.

Если подключено ЭДО, данные о маркировке будут автоматически переданы контрагенту.

Привязанная маркировка в накладной клиента