Коды маркировки: приход и выдача товаров

В соответствии с действующим законодательством РФ некоторые типы товаров подлежат обязательной маркировке. Уникальные цифровые коды на каждой упаковке призваны обеспечить прозрачность цепочки поставок и защитить как производителей, так и автовладельцев от подделок. Коды маркировки должны быть нанесены на каждую единицу товара чтобы обеспечить возможность проверки товара на подлинность, а также учитывать наличие маркировки при приходе и выдаче товара.

В системе PARTS SOFT коды маркировки приходят автоматически через ЭДО, но в случае неудачной загрузки можно привязать код вручную.

Автоматически код маркировки привязывается к заказам следующим образом:

1. К строке накладной поставщика — в момент получения кода;
2. К строке заказа поставщика — в момент прихода позиции;
3. К строке заказа клиента — в момент перехода позиции в статус Пришло. Если используется транзитный склад, убедитесь, что верно настроены статусы, регионы и другие параметры склада.

Особенности сканирования

Сканировать код маркировки можно двумя способами:

• с помощью эмулятора ручного сканера — в мобильной версии вашего сайта, без необходимости настройки;
• с помощью физического сканера — необходимо подключить сканер к COM-порту в настройках вашей программы печати. 

Подключение сканера к COM-порту

Подключение физического сканера к COM-порту доступно в обновленной версии программы печати — получите ее, обратившись в тех.поддержку по адресу support@parts-soft.ru.

Для подключения сканера запустите обновленную программу печати и перейдите в Настройки. В открывшемся окошке выберите нужный порт в поле COM-порт и нажмите кнопку Подключить.

Подключение к COM-порту

Если соединение произошло успешно, под полем COM-порт отобразится статус Подключено, а в журнале событий появится уведомление об успешном подключении сканера.

Уведомление о подключении

Список кодов маркировки

Список всех добавленных кодов маркировки находится в разделе панели администрирования Справочники → Коды маркировки.

На странице со списком кодов доступны следующие действия:

1. Найти нужный код маркировки — укажите нужный код в поисковой строке и нажмите кнопку Поиск;
2. Перейти в карточку кода;
3. Перейти к связанной накладной/заказу;
4. Перейти в карточку кода.

Список кодов маркировки

В карточке кода маркировки можно удалить ненужный код, а также восстановить его, если он был удален случайно.

Для восстановления у кода обязательно должен быть владелец.

Карточка кода маркировки

Добавление кода маркировки

Коды маркировки добавляются в систему двумя способами:

1. Автоматически — при обмене накладными по заказу через подключенный ЭДО;
2. Вручную:

• в накладной поставщика — с помощью ввода кода вручную в настройках накладной;
• при приходе — с помощью сканирования кода маркировки.

Добавление кода маркировки при приёмке возможно даже в том случае, если он отсутствует в накладной по заказу. Функция особенно полезна, например, при реализации товаров со склада наличия, когда коды маркировки заранее не внесены в систему.

Если вам потребуется разделить позицию (в разделе Заказы клиента → Все), к которой уже привязаны коды маркировки (после прихода), при разделении система потребует указать код маркировки каждой из разделяемых единиц позиции.

Если маркировка не поступила автоматически, коды можно добавить вручную.

Добавление кода вручную

Чтобы привязать код маркировки к позиции вручную, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Документы → Накладные поставщика и в строке нужной накладной нажмите кнопку Редактировать.

На открывшейся странице нажмите кнопку Редактировать в строке позиции, к которой требуется привязать маркировку.

Переход к настройкам позиции

ШАГ 2. На открывшейся странице перейдите на вкладку Маркировка и отсканируйте код маркировки удобным для вас способом.

В случае успешного сканирования кода появится уведомление Код успешно добавлен и отсканированный код будет отображаться в списке со статусом Получен.

Успешное получение кода

Приход по коду маркировки

Для оприходования позиции по коду маркировки выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы поставщику → Приход. 

ШАГ 2. Отсканируйте код маркировки нужной позиции и выполните ее приход. Найти позицию можно также указав ее код маркировки в поле ОЕМ.

Поиск позиции по коду маркировки

Выдача по коду маркировки

Вы можете разрешить/запретить выдачу позиций по коду маркировки с помощью специальной опции. Для этого выполните следующие действия:

В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и в поле Режим проверки маркировки при создании накладной выберите один из вариантов:

• Не проверять — выдать товар можно будет стандартным способом, без сканирования кода маркировки;
• Обязательная проверка — выдать товар можно будет только с помощью успешного сканирования кода маркировки.

Опция Режим проверки маркировки при создании накладной

На странице выдачи также можно найти позицию по коду маркировки. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы клиента → Выдача и отфильтруйте позиции по какому-либо параметру чтобы появился список доступных позиций.

ШАГ 2. Отсканируйте код маркировки нужной позиции. Найти позицию можно также, указав ее код маркировки в поле Фильтр. Привязанная позиция появится в блоке товаров, доступных для выдачи, и вы сможете выдать ее клиенту.

Выдача позиции 

После выдачи позиция перейдет в статус Выдано, а также будет автоматически создана клиентская накладная, к которой будет привязан код маркировки.

Если подключено ЭДО, данные о маркировке будут автоматически переданы контрагенту.

Привязанная маркировка в накладной клиента

Учет кода маркировки в чеке

Если для позиции требуется указание кода маркировки (например, моторное масло), он должен быть указан в чеке об оплате заказа с такой позицией. 

В разных кассах доступно:

Комтет

• Проверка на соответствие формату
• Передача кода маркировки в кассу
• Разрешительный режим от Честный Знак — если требуется выполнять автоматическую проверку кода маркировки перед продажей, активируйте опцию Разрешительный режим маркировки в настройках кассы. Если товар просрочен, уже продан или не числится в системе, касса заблокирует продажу и выдаст ошибку.

Сбис

• Проверка на соответствие формату
• Передача кода маркировки в кассу

МодульКасса

• Проверка на соответствие формату
• Передача кода маркировки в кассу

KkmServer

• Передача кода маркировки в кассу

Если код требуется, но отсутствует в системе, код в сформированный чек можно добавить вручную. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Документы → Чеки и в строке нужного чека нажмите кнопку Кассовый чек. На открывшейся странице нажмите кнопку Редактировать.

Если чек еще не сформирован, создайте его и укажите код маркировки.

ШАГ 2. На открывшейся странице добавьте код маркировки для каждой позиции чека, требующей его, любым из способов:

• с помощью сканирования — кликните на поле Код маркировки (поле должно быть активным) и отсканируйте код маркировки товара;
• вручную — укажите код в поле Код маркировки. Нужный код можно скопировать в разделе Справочники → Коды маркировки.

Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление кода маркировки в чек

ШАГ 3. Подтвердить код в настройках чека можно любым из способов:

• с помощью сканирования — кликните на поле Укажите/Отсканируйте код маркировки для проверки (поле должно быть активным) и отсканируйте код маркировки товара;
• вручную — укажите код в поле Укажите/Отсканируйте код маркировки для проверки. Нужный код можно скопировать в разделе Справочники → Коды маркировки.

Если количество единиц позиции больше 1, подтвердить также потребуется каждую единицу.

Успешное подтверждение кода

Сверка маркировки по филиалу

Раздел Сверка маркировки по регионам предназначен для анализа кодов маркировки по выбранному филиалу и создания чеков вручную для их списания.

Функционал испольузется, например, для поиска и списания кодов маркировки, которые после отгрузки остались в статусе Зарезервировано и не были списаны через кассовый чек.

Такая ситуация может возникнуть, когда:

• товар был отгружен клиенту филиала (другого региона);
• код маркировки был зарезервирован под отгрузку, но не закрепился за накладной;
• код остался в системе со статусом Зарезервировано;
• необходимо сформировать чек и списать такие коды маркировки через подключенную кассу.

Раздел позволяет найти проблемные коды маркировки и создать по ним чек для дальнейшей фискализации.

Для того, чтобы создать чек на товары определенной группы маркировки вручную, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Сверка маркировки по регионам.

ШАГ 2. На открывшейся странцие выполните следующие действия:

1. В поле Филиал выберите регион, в котором находятся нужные коды маркировки;
2. В поле Касса основного региона выберите кассу, через которую будет сформирован чек;
3. В поле Статусы маркировки выберите статусы, в которых находятся нужные коды маркировки.
4. При необходимости выберите статус кодов маркировки (например, «Зарезервировано»).
5. Нажмите кнопку Создать чек.

Выбор кодов

ШАГ 3. В открывшейся форме проверьте данные чека и нажмите кнопку Отправить в кассу.

Если требуется, чек можно отредактировать.

Отправка чека на фискализацию

После успешной фискализации выбранные коды маркировки будут переданы для списания.

Код маркировки и ТН ВЭД

Для продажи некоторых категорий товаров, помимо кодов маркировки, требуется указывать код ТН ВЭД.

В системе PARTS SOFT вы можете:

• привязать код ТН ВЭД к товару;

• настроить обязательное сканирование кода маркировки при приходе таких товаров.

Как добавить код ТН ВЭД и ОКПД2

В связи с необходимостью учета маркировки отдельных типов товаров, некоторые крупные поставщики требуют указания для этих товаров кодов ТН ВЭД и ОКПД2. Добавить коды можно любым из следующих способов:

• в карточке товара — добавьте коды на вкладке Таможня карточки товара, в полях Код ТН ВЭД (10) и Код ОКПД2. Коды, указанные в карточке товара, имеют приоритет при выгрузке;
• при загрузке прайс-листа — добавьте столбцы Код ТН ВЭД/Код ОКПД2 при настройке структуры файла и загрузите прайс-лист в систему;
• при передаче данных из 1С — если вы передаете данные из 1С в систему по API v2, укажите нужные коды в узлах <okpd2> и <tnvd_code>;
• с помощью пакетной загрузки — добавьте в файл столбцы с заголовками @specification_tnvd_code и @okpd2 и укажите в них коды.

Коды ТН ВЭД и ОКПД2 также можно добавить в выгрузку, для этого добавьте в файл выгрузки соответствующие столбцы в настройках выгрузки (вкладка Типы выгрузки → Стандартный формат (csv, xlsx)).

Там же можно добавить столбец Название категории, если этого требует ваш поставщик.

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK