Как отправить выгрузку прайс листа на почту или FTP сервер вашего клиента

В системе Parts-Soft можно включить автоматическую отправку выгрузки прайс-листа на почту или на FTP-сервер клиента. 

ШАГ 1. В разделе админпанели Служебные → Справочники → Выгрузки → Списки перейдите к редактированию нужной выгрузки. Откроется страница настройки ее параметров.

ШАГ 2. Перейдите на вкладку Настройка рассылки выгрузки.  Выполните необходимые настройки (см. описание блоков ниже).

ШАГ 3. Сохраните изменения параметров выгрузки. Для этого нажмите кнопку Сохранить внизу страницы. 

Отправка на почту

В данном блоке можно активировать автоматическую отправку рассылок, к которым подключена выгрузка. Для этого требуется включить галочку Отправлять связанные рассылки после формирования. Рассылки будут уходить при каждом формировании выгрузки — как по расписанию, так и в ручном режиме. Их список доступен под галочкой.

Если выгрузка не закреплена ни за одной рассылкой, для нее вместо списка будет отображаться ссылка Создать. Нажав на нее, вы сможете создать новую рассылку и прикрепить к ней выгрузку. Выбрать одну из существующих рассылок вы сможете в разделе админпанели Служебные →  Рассылки, перейти в который можно кликнув по соответствующей ссылке.   

Фото 1. Настройки рассылки
Настройки рассылки выгрузки: на FTP клиенту, на почту и другие   иллюстрация №1

Данную настройку можно использовать только для стандартных CSV выгрузок

Выгружать на FTP

Данный блок настроек поможет настроить выгрузку прайс-листа в CSV формате на FTP-cервер клиента. Например, для последующей отправки в Emex или выгрузки его на ZZAP.

Блоки Выгружать на FTP и Схема выгрузки доступны только для сохраненных выгрузок — в режиме редактирования.

Для настройки отправки на FTP-сервер, нажмите кнопку Добавить новый (пункт (1), фото 2).

Фото 2. Настройки FTP-сервера
Настройки рассылки выгрузки: на FTP клиенту, на почту и другие   иллюстрация №2

Строка ftp-server добавится в список Доступные.

Сверху блока  над списком Активные появятся новые поля. Заполните их, указав: 

  • в поле Адрес (2) — адрес FTP-сервера клиента, на который будет производится выгрузка.
  • в поле Порт (3) — порт, по которому доступен FTP-сервер. По умолчанию, указывается 21
    Необходимо указывать полный путь к папке, в которую производится выгрузка, например, ftp://www.autoemex.ru/Inload.
  • в полях Логин (4)  и Пароль (5) — логин/пароль для доступа к  серверу.

Нажмите кнопку Сохранить.

При необходимости вы можете:

  • включить галочку Пассивный режим (6), чтобы выгрузка происходила в пассивном режиме соединения с FTP-сервером.  
  • снять галочку windows -1251 (7), чтобы отключить выгрузку данных в кодировке windows -1251.
  • включить галочку Выгружать на FTP без архива (8), чтобы результирующий файл выгружался на ftp в формате *.csv. По умолчанию он помещается в zip-архив.    

Строка ftp-server  в списке Доступные будет переименована: в качестве ее названия будет указан адрес добавленного сервера.

Для активации выгрузки на FTP зажмите левую кнопку мыши на строке (см. фото 3) и перетащите ее из списка Доступные в список Активные.

  Фото 3. Активация выгрузки
Настройки рассылки выгрузки: на FTP клиенту, на почту и другие   иллюстрация №3

Схема выгрузки

Здесь вы можете настроить содержимое результирующего CSV файла выгрузки, который будет отправляться клиенту: выбрать данные, которые  попадут в таблицу, и указать их порядок.

Список Доступные содержит имена всех полей, которые можно добавить в файл. Сразу после сохранения созданной выгрузки он будет пустым. Чтобы он заполнился, нажмите кнопку Получить поля выгрузки (см.фото 4). 

Если настройки выгрузки менялись, обновить список доступных полей также можно с помощью кнопки Получить поля выгрузки.

Фото 4. Схема выгрузки
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №6

 Зажмите левую кнопку мыши на выбранном элементе списка. Перетащите его в список Активные (см. фото 5). Аналогичным образом по одному перенесите другие нужные элементы. При необходимости настройте их расположение, перетаскивая вверх или вниз, или переименуйте. В результатирующем файле столбцы будут иметь указанный вами порядок и названия.

Фото 5. Управление столбцами
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №7

Если список Активных полей останется пустым, то в CSV файле будут присутствовать все поля из списка Доступные.

Выгрузка клиенту через веб-сервис

Данный блок будет полезен для настройки выгрузки прайс-листов через веб-сервис Emex. Предварительно подключите его в разделе админпанели Служебные → Справочники → Веб-сервисы. Для этого запросите доступ с вашего IP адреса в компании Emex и получите ваши логин/ пароль как поставщика.

Из списка Веб-сервис (1) выберите подключенный сервис Emex (см. фото 6).

В поле Лого прайса-листа (2) введите лого выгружаемого прайс-листа заглавными буквами.    

Фото 6. Настройки FTP-сервера
Настройки рассылки выгрузки: на FTP клиенту, на почту и другие   иллюстрация №6

Стабильность работы веб-сервиса Emex оставляет желать лучшего, рекомендуем выгружаемые прайсы отправлять по почте или на сетевое хранилище по FTP.

Следующий раздел Выгрузка для Яндекс Маркет

Связанные разделы Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов