Подключение МАХ-бота для менеджеров

Содержание
Для настройки уведомлений клиентам и менеджерам используются разные боты!
Подробнее о настройке МАХ-бота для клиентов — в статье Подключение МАХ-бота для клиентов.
МАХ-бот доступен на тарифах обслуживания Расширенный и выше и на тарифах аренды Магазин и выше.

Подключение на стороне МАХ

ШАГ 1. Войдите в свой аккаунт МАХ для бизнеса или зарегистрируйтесь.

МАХ для бизнеса доступен только для юр.лиц - резидентов РФ.

Подключение МАХ-бота для клиентов иллюстрация №2

Вход в МАХ для бизнеса

ШАГ 2. Создайте чат-бота с помощью инструкции от МАХ.

При необходимости создания дополнительного бота (например, если у вас уже подключен бот для клиентов), откройте меню имеющегося бота и нажмите кнопку Добавить бота.

Использовать одного бота для клиентов и менеджеров одновременно не получится.

Подключение МАХ-бота для менеджеров иллюстрация №1

Добавление доп.бота

ШАГ 3. В блоке Интеграция нажмите кнопку Получить токен.

Подключение МАХ-бота для клиентов иллюстрация №3

Переход к получению токена

Скопируйте полученный токен (API ключ) и сохраните его в надежном месте.

Он потребуется вам для настройки интеграции на стороне PARTS SOFT.

Подключение МАХ-бота для клиентов иллюстрация №4

Получение токена

Подключение на стороне PARTS SOFT

Для подключения бота к вашему магазину на платформе выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Служебные → SMS и мессенджеры → Сервисы и выберите логотип MAX+PARTS SOFT с изображением робота. 

В появившемся окошке подтверждения нажмите ОК.

Подключение МАХ-бота для менеджеров иллюстрация №1

Переход к подключению на платформе

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:

Таблица 1. Подключение бота

Название поля

Описание

1

Название

Укажите название, под которым бот будет отображаться на платформе.

2

API ключ

Укажите токен, который вы скопировали в своем личном кабинете МАХ для партнеров ранее.

3

Регион

Выберите регион, в котором будет доступен бот.

Если оставить это поле пустым, бот будет доступен во всех регионах.

4

Приоритет

Выберите уровень приоритета бота. При значении 1, система будет пытаться в первую очередь отправить сообщение через MAX, затем — через подключенные SMS-сервисы, если для них настроены соответствующие значения приоритета 2, 3 и т.д.

Если для оповещений у вас подключен и активен Универсальный сервис, система в первую очередь будет пытаться отправить сообщение через него, а уже после через другие сервисы, согласно заданным уровням приоритета.

5

Активен

Активируйте после выполнения настройки.

6

Доступен для выбора клиентом

Оставьте опцию неактивированной.
7

Иконка

Загрузите другую иконку бота, если требуется.

Нажмите кнопку Сохранить.

Подключение МАХ-бота для менеджеров иллюстрация №2

Настройки подключения к боту

ШАГ 3. Перезапустите сервисы, связанные с чат-ботами, чтобы получить доступ к боту быстрее. Для этого в панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Система → Сервисы и нажмите кнопку Перезапуск в блоке Перезапуск загрузки прайс-листов.

Подключение МАХ-бота для менеджеров иллюстрация №3

Перезапуск сервисов

Уведомления

После настройки клиенты будут получать новые сообщения от менеджера в бот МАХ.

Редактировать текст уведомления о новом сообщении можно в разделе Служебные → Шаблоны html (письма, смс и т.п.), шаблон Уведомление о новом сообщении.

Для более аккуратного сообщения рекомендуем указать следующее:

{% if notification_service_code == 'max_bot' %}

{% if order_item %}🔧 <b>{{ order_item.oem }}</b> — {{ order_item.make_name }}

{% endif %}💬 <b>Новое сообщение:</b>

<i>{{ message_text }}</i>

{% else %}

На сайте {{ domain_name }} для вас новое сообщение.

Перейти к диалогу {{ url }}

{% endif %}

В зависимости от нужного сервиса, используйте:

  • max_messenger — для мессенджера МАХ
  • max_bot — для МАХ-бота для клиентов
  • max_user_bot — для МАХ-бота для менеджеров

Нажмите кнопку Сохранить и запросите обновление вашей системы чтобы шаблон применился.

Подключение МАХ-бота для клиентов иллюстрация №9

Шаблон уведомления

Подключение менеджера к боту 

После успешного завершения настройки менеджеры могут подключиться к боту следующим образом:

  1. Нажмите на кнопку с названием аккаунта в правом верхнем углу страницы.
  2. В открывшемся меню выберите пункт Уведомления в МАХ.

Подключение МАХ-бота для менеджеров иллюстрация №4

Подключение к боту

Если ссылка отображается со знаком вопроса (например, https://max.ru/?...), значит, настройка была выполнена неверно. Проверьте следующие настройки:

  • не перезапущены сервисы в системе
  • неверный API ключ (возможно, скопирован пробел)

Подключение МАХ-бота для менеджеров иллюстрация №5

Присоединиться к боту МАХ

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

скриншот платформы