Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами

В системе Parts-Soft можно проводить промежуточную приемку товара при перемещениях между складами. Для демонстрации рассмотрим простую ситуацию, когда есть два склада между которыми движется товара — транзитный (промежуточный) и конечный. После прихода на транзитном складе позиции должны получить статус “Пришло на промежуточный склад”, а на конечном — “Пришло”.  Совершать данные операции  будут, соответственно, два менеджера.

Менеджеры должны быть закреплены за одним регионом. 

Предварительно оформим заказ из нескольких позиций на одного клиента Сазонов Сергей

Фото 1. Оформленный заказ
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №1

Создание промежуточного статуса

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Служебные → Справочники → Статусы заказов

ШАГ 2. Создайте новый статус. При настройке обязательно укажите:

  • в поле Название — его название. Например, “Пришло на промежуточный склад”.
  • в поле Группа — группу “В пути”.

Выбранный статус не должен быть из группы “Пришло”. 

ШАГ 3. Выберите нужные вам опции. 

Фото 2. Добавление промежуточного статуса
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №2

ШАГ 4. Нажмите Сохранить

Добавление менеджера транзитного склада

ШАГ 1. В разделе админпанели Служебные → Справочники → Пользователи создайте нового пользователя и выберите ему права в соответствии с его ролью. 

ШАГ 3. Добавленный менеджер появится в списке всех пользователей системы.  Перейдите к редактированию его профиля.

ШАГ 4. В блоке Настройка прихода из выпадающего списка выберите статус, созданный в разделе Создание промежуточного статуса

ШАГ 5. Сохраните изменения настроек профиля.

Фото 3. Настройка профиля менеджера транзитного склада
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №3

Приемка на транзитном складе

Под учетной записью менеджера транзитного склада

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Заказы поставщику → Приход

ШАГ 2. Найдите заказы клиента Сазонов Сергей в таблице Приход и оприходуйте их.     

Фото 4. Приемка под менеджером транзитного склада
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №4

 

Если позиция была заказана в количестве больше 1, переход ее в промежуточный статус произойдет только, когда будет оприходовано все количество из столбца Заказ. Это значит, что статус не поменяется, когда будет принята будет только часть.     

ШАГ 3. Перейдете в раздел Заказы →  Все. Найдите оприходованные позиции. Они получили статус “Пришло на промежуточный склад”, настроенный для менеджера в шаге 4 раздела Добавление менеджера транзитного склада. При операции не поменялось количество товара, которое пришло (третье значение в столбце Кол): 1/0/0 —> 1/0/0.

Фото 5. Оприходованные позиции под менеджером транзитного склада
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №5

Приемка на конечном складе

Под учетной записью менеджера прихода

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Заказы →  Все. В списке найдите позиции на Сазонова Сергея. Они должны находиться в статусе “Пришло на промежуточный склад”. 

ШАГ 2. Теперь выполните шаг 1 и 2 из раздела инструкции Приемка на транзитном складе. После того, как закончите, вернитесь в раздел админпанели Заказы →  Все

ШАГ 3. Найдите оприходованные позиции. Они должны находиться в статусе “Пришло”.  При этом количество товара, которое пришло, изменилось: 1/0/0 —> 1/1/1.

Фото 6. Оприходованные позиции под менеджером прихода
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №6

Как настроить транзитный статус для заказов из филиала

В случае, когда перемещение товаров происходит между ГК и филиалом, также можно настроить отдельный статус для операции оприходования.

ШАГ 1. Создайте статус, в который будут отправляться заказы из филиала после приходования их менеджером ГК. Например, “Пришло на ЦС”.

ШАГ 2. Перейдите в раздел админпанели Сайт → Общие настройки. Из выпадающего списка Статус прихода в основном регионе заказа филиала выберите созданный на шаге 1 статус.

Фото 7. Настройка статуса прихода для заказов филиала
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №7

ШАГ 3. Теперь после оприходования менеджером ГК, статус позиции, заказанной в филиале, сменится на статус “Пришло на ЦС”.

Фото 8. Заказ из филиала с настроенным статусом
Промежуточная приемка товара при перемещениях между складами иллюстрация №8

ШАГ 4. Далее менеджер филиала сможет оприходовать данную позицию. В результате она получит статус “Пришло” и станет доступна для выдачи.  


Связанные разделы