Документы сертификации

Если вы реализуете товары, подлежащие обязательной сертификации, вы можете загрузить документы сертификации в систему как для отдельных товаров, так и общие документы на продукцию конкретного бренда. Доступно добавление данных о:

• Сертификате соответствия продукции
• Декларации о соответствии 
• Отказном письме (только в карточке товара и справочнике документов сертификации)

Документы передаются поставщиком в прайс-листах, но вы можете также загрузить их вручную:

• в справочнике документов сертификации
• в карточке товара
• в карточке бренда
• в разделе Служебные → Добавить пакетно → Пакетная загрузка товаров с атрибутами (пакетно)

Документы из справочника можно впоследствии привязать к товару или бренду в их карточках (в поле Документ из справочника).

Список документов сертификации

Список всех добавленных вами документов сертификации находится в разделе панели администрирования Справочники → Документы сертификации.

В списке документов доступны следующие действия:

1. Найти нужный документ с помощью блока поиска;
2. Редактировать параметры документа;
3. Выгрузить список документов в формате xls-файла;
4. Добавить новый документ.

Удалить документ или заменить его на другой можно в настройках документа.

Список документов сертификации

Форма замены документа

Добавление документа сертификации

В прайс-листе

Данные документа сертификации для товаров передаются поставщиками в их прайс-листах. При загрузке прайс-листа в систему (обновлении) для столбцов, содержащих данные о сертификации, необходимо задать следующие роли:

• Номер сертификата соответствия
• Ссылка на сертификат соответствия
• Дата начала действия сертификата соответствия
• Дата окончания сертификата соответствия
• Тип документа сертификации (сертификат / декларация / отказное письмо)

Данные о сертификации в прайс-листе

В справочнике документов сертификации

Чтобы загрузить документ сертификации в систему в справочнике, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Документы сертификации и нажмите кнопку Добавить документ.

ШАГ 2. На открывшейся странице задайте следующие параметры:

Таблица 1. Настройки документа сертификации

№	Название настройки	Описание
1	Номер документа	Укажите номер документа сертификации.
2	Тип документа	Выберите тип документа сертификации: Тип не указан Сертификат соответствия Декларация о соответствии Отказное письмо
3	Бренд	Укажите бренд, для товаров которого добавляется документ.
4	Действует с	Укажите дату начала действия документа.
5	Действует до	Укажите дату окончания действия документа.
6	Ссылка на сертификат	Укажите ссылку на скан документа или ссылку на документ в госреестре.
7	Описание	Добавьте комментарий к документу, если требуется.
8	Фото сертификата соответствия	Загрузите скан документа с помощью кнопки Выбрать файлы. Поддерживаются форматы JPG, PNG, GIF или PDF до 15 Мб.

Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление документа в справочнике

В карточке товара

В карточке товара можно добавить данные о документе сертификации для конкретного товара. Для этого заполните следующие поля на вкладке Таможня:

1. Документ из справочника — если документ уже загружен в список документов сертификации, можно выбрать его в данном поле;
2. Номер документа
3. Тип документа
4. Ссылка на сертификат — ссылка на скан документа или ссылка на документ в госреестре;
5. Действует с
6. Действует до
7. Фото сертификата соответствия 

Данные сертификации в карточке товара

В карточке бренда

В карточке бренда можно добавить данные о сертификации для конкретного бренда. Добавленный документ будет автоматически присвоен всем товарам данного бренда.

Для этого перейдите в раздел Справочники → Производители → Список и в карточке бренда заполните следующие поля:

1. Документ из справочника — если документ уже загружен в список документов сертификации, можно выбрать его в данном поле;
2. Номер документа
3. Тип документа
4. Ссылка на сертификат — ссылка на скан документа или ссылка на документ в госреестре
5. Действует с
6. Действует до
7. Фото сертификата соответствия 

Пакетная загрузка

При необходимости вы можете загрузить в систему сразу несколько документов сертификации — с помощью подготовленного файла.

Доступно только для сертификатов и деклараций о соответствии. 

Пакетная загрузка документов сертификации выполняется аналогично пакетной загрузке товаров с атрибутами.

Выгрузка данных о сертификации

Данные о сертификации также можно включить в выгрузку. Для этого необходимо:

1. На вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат → блок Настройка порядка столбцов выбрать столбцы с данными сертификации:

• Номер документа сертификации
• Тип документа сертификации
• Ссылка на сертификат
• Сертификат действует с
• Сертификат действует до
• Не подлежит сертификации

Столбцы с данными о сертификации

2. Если требуется, задать дополнительные настройки в блоке Настройте параметры фильтрации позиций:

Таблица 2. Настройки сертификации в выгрузке

№	Название настройки	Описание
1	Заимствовать данные о сертификатах	Для работы опции необходимо выбрать режим Лучшие цены в поле Выберите алгоритм. Активируйте опцию, если при отсутствии данных о сертификате товара в других источниках (прайс-листе, карточке товара, карточке бренда) требуется заимствовать данные сертификата позиции с аналогичным номером и брендом из другого прайс-листа этой выгрузки. Сопоставление брендов выполняется в том виде, в каком они используются в выгрузке — после применения пакета замен брендов и правил замены по названию детали. В meta-выгрузках включается у дочерних выгрузок.
2	Исключить позиции без данных по сертификату	Активируйте опцию, если требуется исключить из выгрузки позиции без данных о сертификатах. В режиме синхронизации с маркетплейсом по API исключенные позиции будут считаться выбывшими.
3	Обязательные поля сертификата	Выберите данные, которые обязательно должны быть указаны в прайс-листе для товаров выгрузки. В противном случае позиция в выгрузку не попадет. По умолчанию обязательными полями считаются Номер сертификата и Ссылка на сертификат.
4	Товары без обязательной сертификации считать подтверждёнными	Активируйте опцию, если требуется, чтобы товары, в карточке которых активирована опция Не подлежит обязательному подтверждению соответствия, не исключались из выгрузки, даже если активирована опция Исключить позиции без данных по сертификату.
5	Подписи в файле выгрузки	Задайте названия типов документов сертификации, которые будут использоваться в файле выгрузки. По умолчанию используются стандартные названия. Используется, если у поставщиков строгие требования к названию документа.

Настройки данных сертификации в выгрузке

Контроль просрочки сертификатов

В разделе Сайт → Общие настройки вы можете настроить отправку уведомлений менеджерам о приближении даты истечения срока сертификатов. Для этого задайте следующие параметры в блоке Контроль просрочки сертификатов:

Таблица 3. Контроль просрочки сертификатов

№	Название настройки	Описание
1	Контролировать сроки действия сертификатов	Активируйте опцию, если требуется, чтобы система отслеживала срок действия сертификатов соответствия, загруженных в систему. В этом случае при приближении даты истечения срока действия сертификата ответственным менеджерам будет автоматически отправляться уведомление.
2	Менеджеры сертификатов	Выберите пользователей, которым будет автоматически отправляться уведомление о приближающемся истечении срока действия сертификата. Убедитесь, что у вас настроен почтовый ящик с ролью Отправка уведомлений и в настройках выбранных пользователей настроено получение оповещений типа Заканчивается срок действия документа сертификации.
3	Первое напоминание, дней до окончания	Укажите, за сколько дней до даты истечения срока сертификата требуется отправить первичное уведомление ответственным менеджерам.
4	Второе напоминание, дней до окончания	Укажите, за сколько дней до даты истечения срока сертификата требуется отправить повторное уведомление ответственным менеджерам.

Контроль просрочки сертификатов