Справочник товаров: карточка и опции товаров

Справочник товаров

Список всех загруженных в систему карточек товаров находится в разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Товары.

На странице со списком товаров доступны следующие действия:

1. Найти нужный товар с помощью блока фильтрации и поиска — введите бренд и/или ОЕМ-номер нужного товара и нажмите кнопку Найти;
2. Отфильтровать товары с помощью нужных фильтров;
3. Добавить новый фильтр при необходимости;
4. Отфильтровать товары с отметкой Распродажа — отметка указывается в файле прайс-листа, который впоследствии загружается в систему при создании/редактировании прайс-листа;
5. Выбрать несколько товаров для применения массовых изменений;
6. Дублировать карточку товара;
7. Редактировать карточку товара;
8. Удалить товар;
9. Перейти на нужную страницу списка товаров;
10. Применить массовые изменения — отметьте несколько товаров, нажмите кнопку Массовые действия и примените нужное действие к выбранным товарам;

11. Создать новый товар.

Список товаров

Среди массовых действий доступны следующие:

1. Выгрузить фото — нажмите, чтобы выгрузить фотографии из карточек товаров в виде архива. Как только архив изображений сформируется, в блоке массовых действий появится кнопка Скачать архив с фото;
2. Выгрузить все товары — нажмите, чтобы выгрузить список товаров в виде XML-файла. Как только файл сформируется, в блоке массовых действий появится кнопка Скачать XML со всеми товарами;
3. Удалить — нажмите, чтобы удалить выбранные товары. Если ни один товар не выбран, удалены будут все товары;
4. Удалить помеченные — нажмите, чтобы удалить выбранные товары;
5. Сменить категорию помеченным — нажмите, чтобы привязать выбранные товары к другой категории товаров.

Массовые изменения

Карточка товара

Чтобы перейти к карточке нужного товара, выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Продукция → Товары и найдите нужный товар в блоке поиска.

ШАГ 2. В строке нужного товара нажмите кнопку Редактировать.

Переход к карточке товара

Основные параметры

В карточке доступны следующие основные параметры товара:

Таблица 1. Карточка товара, основные параметры

№	Название настройки	Описание
1	Производитель	Укажите бренд товара.
2	Номер	Укажите артикул (ОЕМ-номер) товара.
3	Внутренний код	Укажите внутренний артикул (ОЕМ-номер) товара, используемый поставщиком. Поле используется, если внутри своей номенклатуры (например, в прайс-листах) поставщик использует не оригинальные артикулы товаров, а присваивает собственные.
4	EAN	Укажите 13-значный EAN товара.
5	Название	Укажите название товара.
6	Категории	Выберите локальные категории, если требуется привязать к ним товар.
7	Габариты и НДС	Укажите габариты (ширина, высота, длина, вес, объемный вес) товара, а также ставку НДС на данный товар.
8	Участвует в акции	Используется для настройки блока специальных предложений. Активируйте опцию, если требуется добавить товар в блок специальных предложений (Блок ТОП-продуктов) на главной странице клиентской части сайта. Блок ТОП-продуктов позволяет вручную продвигать отдельные товары со скидками или особыми условиями.
9	Запретить сохранять кроссы с веб-сервиса	Активируйте опцию, если требуется, чтобы система не сохраняла кроссы для данного товара, получаемые из веб-сервисов.
10	Цена (акция для слайдера)	Используется для настройки блока специальных предложений.
11	Старая цена (видна на слайдере)	Используется для настройки блока специальных предложений.
12	Текст при наличии товара (виден на слайдере)	Используется для настройки блока специальных предложений.
13	Позиция показа в акции	Используется для настройки блока специальных предложений.
14	Приоритет внутри брендов	Используется для настройки блока специальных предложений.
15	Видео в карточке товара	Блок используется, если требуется добавить видео в карточку товара, которая отображается клиентам при проценке в клиентской части. Укажите ссылку на видео (в сервисе YouTube/RuTube/VK) и выберите режим отображения видео.
16	Текст атрибута ALT	Укажите текст, который будет отображаться в случае, если изображение товара будет недоступно.
17	Выберите фото	Загрузите изображение товара с помощью кнопки Выберите фото. Также можно настроить использование изображений товаров из api.parts-soft.ru — c помощью опции При отсутствии локального фото товара в каталоге в разделе Сайт → Общие настройки.

Нажмите кнопку Сохранить.

Основные параметры товара

Вкладка Описание

На вкладке Описание вы можете добавить описание товара, которое будет отображаться в его карточке при проценке в клиентской части сайта.

Карточка товара, вкладка Описание

Вкладка Произвольные свойства

На вкладке Произвольные свойства вы можете добавить характеристики товара, поля для которых не предусмотрены в основных параметрах. Произвольные свойства будут отображаться вместо основных характеристик товара в его карточке при проценке в клиентской части сайта.

Карточка товара, вкладка Произвольные свойства

Произвольные свойства в карточке товара

Вкладка Доп.изображения

На вкладке Доп.изображения можно загрузить фото товара, которые будут отображаться в клиентской части сайта.

Загрузить изображения можно двумя способами:

1. Файл (jpg, png)

   • Нажмите кнопку Добавить фото и загрузите изображение с помощью кнопки Выбрать.

   • Если требуется, в поле ALT, укажите текст, который будет отображаться в случае, если изображение не загрузится.

   • Чтобы добавить ещё фото, повторите алгоритм.

   • Если требуется, изображение можно удалить с помощью кнопки Удалить фото.

2. Ссылка на изображение

   • В поле Введите URL изображения укажите ссылку на нужное изображение и нажмите кнопку Добавить фото.

   • Если требуется, в поле ALT, укажите текст, который будет отображаться в случае, если изображение не загрузится.

   • Чтобы добавить ещё фото, повторите алгоритм. Максимальное количество изображений — 10.

   • Если требуется, изображение можно удалить с помощью кнопки Удалить.

3. Пакетная загрузка — выполняется с помощью подготовленного архива в разделе Служебные → Продукция → Добавить пакетно (блок Пакетная загрузка фото товаров).

Нажмите кнопку Сохранить.

Вкладка Доп.изображения

При пакетной загрузке каталога с помощью xls-файла добавьте столбец (свойство товара) с именем @external_image_urls в файл каталога. В строке товаров, для которых требуется добавить изображения, перечислите ссылки на изображения через запятую (без пробелов).

Основной фотографией будет первая в списке.

Столбец, содержащий ссылку на основное изображение товара, можно оставить пустым.

Столбец, содержащий ссылки на доп.изображения, можно удалить.

Вкладка Документация

На вкладке Документация вы можете загрузить файл документации/инструкции для данного товара.

Нажмите кнопку Добавить файл, в появившемся поле укажите название документа и загрузите его с помощью кнопки Выберите файл.

Карточка товара, вкладка Документация

Вкладка Маркетплейсы

На вкладке Маркетплейсы вы можете задать параметры товара для использования на маркетплейсах (если вы работаете с ними).

Доступны следующие параметры:

Таблица 2. Карточка товара, вкладка Маркетплейсы

№	Название настройки	Описание
1	Категории для маркетплейсов	Выберите категорию, к которой будет привязан данный товар, если вы реализуете товар на конкретном маркетплейсе.
2	Не обновлять описание для Маркетплейса	Активируйте опцию, если требуется, чтобы описание товара, добавленное вами вручную, не изменялось автоматически на описание, сгенерированное ИИ.
3	Описание Общее (для всех площадок)	Добавьте описание товара, которое будет отображаться в карточке товара на всех маркетплейсах, на которых этот товар реализуется. Ниже вы можете добавить отдельные описания товара для конкретных маркетплейсов.
4	Не генерировать описание автоматически (в т.ч. защищает текст, сгенерированный GPT)	Активируйте опцию, если требуется, чтобы имеющееся описание товара (как добавленное вручную, так и сгенерированное ИИ) не генерировалось автоматически.

Карточка товара, вкладка Маркетплейсы

Копирование карточки товара

При необходимости вы можете создать копию имеющейся карточки товара. Функция копирования полезна в случае, если вам требуется скопировать какие-либо свойства товара, например, применимость. Скопировать данные без карточки нельзя, а также нельзя создать новую карточку с уже имеющейся парой Бренд+Номер. В этом случае вам пригодится кнопка Создать копию, с помощью которой вы можете создать новую карточку со скопированными свойствами под новым номером.

В списке товаров

Для создания копии карточки товара на странице списка товаров выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Создать копию;

Функция копирования карточки товара

2. Введите Номер и/или Бренд, под которыми будет создана новая карточка-копия и нажмите кнопку Копируем.

Создание копии карточки товара

В карточке товара

Для создания копии карточки товара, перейдите в карточку и выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Создать копию;

Функция копирования карточки товара

2. Введите Номер и/или Бренд, под которыми будет создана новая карточка-копия и нажмите кнопку Копируем.

Создание копии карточки товара

Добавление применимости

В карточке товара вы можете указать автомобили, для которых может подойти данный товар. Информация о применимости:

• необходима для привязки товара к модификации автомобиля в модельном каталоге;
• отображается в карточке товара при проценке в клиентской части.

Переход в карточку товара в клиентской части

Применимость в клиентской части

Для добавления применимости в карточке товара выполните следующие действия:

ШАГ 1. В поле Категории выберите категории каталогов, в которых будет отображаться привязанный товар в клиентской части сайта (например, HONDA/Тормозная система).

Привязка к категории

ШАГ 3. Перейдите на вкладку с названием нужного модельного каталога.

В форме добавления применимости выберите нужную модификацию автомобиля и нажмите кнопку Добавить.

Добавление применимости

Связанная модификация появится в списке модификаций.

Список связанных модификаций

Аналогичным образом привяжите товар ко всем нужным модификациям и нажмите кнопку Сохранить.

В результате настройки товар будет отображаться при выборе привязанной модификации автомобиля → в привязанной категории.

Путь к применимому товару

На вкладке модельного каталога также доступны следующие действия:

1. Добавить применимость — выберите данные нужной модификации автомобиля и нажмите кнопку Добавить;
2. Копировать применимость;
3. Удалить модификацию из списка;
4. Удалить все модификации из списка — будут удалены все привязанные модификации;
5. Редактировать необходимое количество позиций товара на автомобиль — укажите количество в поле и нажмите кнопку сохранения рядом;
6. Редактировать комментарий к товару — введите комментарий в поле и нажмите кнопку сохранения рядом. Также можно добавить ссылку. Лимит комментария — 1000 знаков;
7. Добавить дополнительный комментарий к товару — введите комментарий в поле и нажмите кнопку сохранения рядом. Добавленный комментарий будет отображаться после комментария, который был добавлен первым;
8. Выбрать все модификации — вы также можете отметить только несколько определенных модификаций;
9. Редактировать необходимое количество единиц позиций — укажите количество и нажмите кнопку сохранения настроек модификации;
10. Редактировать комментарий к товару — введите комментарий и нажмите кнопку сохранения применимости в строке модификации. Также можно добавить ссылку. Лимит комментария — 1000 знаков;
11. Сохранить настройки применимости к модификации;
12. Удалить модификацию из списка — окошко подтверждения удаления отображаться не будет!

Список модификаций

Копирование применимости

При добавлении аналогичных деталей, применимых к одной модификации, вы можете воспользоваться функцией копирования применимости. Для этого в карточке товара, который требуется привязать, выполните следующие действия:

ШАГ 1. На вкладке каталога, к которому требуется привязать товар, нажмите кнопку Скопировать применимость.

Переход к копированию применимости

ШАГ 2. В появившемся окошке укажите бренд и артикул товара, чью применимость требуется скопировать. Нажмите кнопку Скопировать применимость.

Копирование применимости

Вкладка Таможня

На тарифах аренды Магазин и выше и тарифах обслуживания Расширенный и выше доступно автоматическое получение данных о сертификации из api.parts-soft.ru, если они есть в нашей базе.

Данные, полученные по API, будут также отображаться в информации о товаре при проценке в панели администрирования.

Таблица 1. Карточка товара. Вкладка Таможня

№	Название настройки	Описание
1	Базовое название (en)	Укажите международное название товара на английском языке.
2	Страна производства	Укажите страну-производителя товара.
3	Не подлежит обязательному подтверждению соответствия	Активируйте опцию, если товар не подлежит обязательной сертификации.
4	Документ из справочника	Выберите документ о сертификации данного товара из справочника документов сертификации. Отображаются только документы, добавленные в справочник.
5	Номер документа	Укажите номер документа сертификации. Необходимо для товаров, требующих обязательной сертификации.
6	Тип документа	Выберите тип документа сертификации данного товара: Тип не указан Сертификат соответствия Декларация о соответствии Отказное письмо
7	Ссылка на сертификат	Укажите ссылку на скан документа сертификации или ссылку на документ в госреестре.
8	Действует с	Укажите дату начала срока документа сертификации на продукцию.
9	Действует до	Укажите дату окончания (истечения) срока документа сертификации на продукцию.
10	Фото сертификата соответствия	Загрузите скан документа соответствия с помощью кнопки Выбрать файлы. Поддерживаются форматы JPG, PNG, GIF или PDF до 15 Мб.
11	Код ТН ВЭД (10)	Укажите код товара в ТН ВЭД (10-значный).
12	Код ОКПД2	Укажите код товара в ОКПД2.
13	Тип автомобиля	Укажите тип автомобиля, с которым совместим товар.
14	Описание	Добавьте описание товара, если требуется.
15	Вес брутто	Укажите общий вес товара вместе с его упаковкой.

Вкладка Таможня