Управление соответствием статусов

Мы давно поддерживаем возможность синхронизации статусов поставщиков и статусов заказов в нашей системе через веб-сервисы. Функция очень удобная и многие клиенты ей пользуются. Но существовал один «минус» - соответствие статусов поставщика и статусов в нашей системе было задано заранее и не давало той гибкости, которую просили клиенты.

Стандартный пример - транзитные склады. Когда деталь находится на транзитном складе поставщика, клиент хотел как-то помечать это в своей системе, но все было задано жестко: деталь имела статус «В пути».

Теперь в системе Parts-Soft существует возможность настройки соответствия статусов. Надеемся, что она поможет вам получать больше информации о заказе и доносить ее своим клиентам.

Для настройки соответствия статусов перейдите к меню Служебные → Справочники → Веб-сервисы.

Информация о подключении веб-сервисов доступна в соответствующем справочном разделе Подключение веб-сервисов.

Если у Вас обновленная версия системы, то в открывшемся списке веб-сервисов Вы увидите ссылку Статусы.

Фото 1. Список веб-сервисов

РЕЗУЛЬТАТ: откроется список статусов.

В открывшемся списке видим те статусы, которые система уже получала от поставщика, а также их соответствие статусам в нашей системе.

ВАЖНО! Статусы могут добавиться после нахождения позиции в данном статусе, в начале список может быть пуст.

Если соответствия нет, то столбец Внутренний статус будет пустым. В столбце ID статуса поставщика Вы можете увидеть названия статуса или ID статуса поставщика в виде цифры, если мы пока не знаем его расшифровки. Если Вы увидели просто цифры - запросите их значение у поставщика и передайте эту информацию нам - мы настроим расшифровку.

Фото 2. Соответствие статусов

Вас может не устроить соответствие по умолчанию, например, при статусе Закуплено у поставщика Вы хотите ставить не Размещено у поставщика, а какой-то другой Внутренний статус.

Нажимаем на ярлык Редактировать (см. фото 2) и переходим в форму настройки соответствия статусов (Установка пары статусов).

В данной форме Вы можете выбрать любой статус соответствия и нажать кнопку Сохранить.

Фото 3. Настройка соответствия статусов

РЕЗУЛЬТАТ: при следующей проверке статусов система будет проставлять статус по Вашему правилу.

ВАЖНО! Еще раз обращаем внимание, что статусы в списке появляются по мере поступления позиций с этими статусами от поставщика, поэтому в первое время список может быть пуст или не полон.

Связанные разделы
Подключение веб-сервисов