В системе Parts-Soft существует возможность назначать роль почтовому адресу клиентов и поставщиков. Теперь можно добавлять неограниченное количество адресов email и выбирать, какого типа уведомления будут приходить на каждый из них.
Для настройки функционала выполните описанные ниже шаги
ШАГ 1. Перейдите в карточку контрагента в режим редактирования (подробнее см. справочный раздел Опции контрагента).
Фото 1. Список контрагентов
ШАГ 2. Найдите поле Электронная почта. Видим два элемента управления:
Фото 2. Поле электронной почты
ШАГ 3. Нажмите на знак «+». Во всплывающем окне Дополнительные адреса контрагента нажмите на кнопку «Добавить адрес». Укажите дополнительный адрес и выберите Роль почты (по какому событию следует использовать данный адрес электронной почты). Можно выбрать несколько ролей оповещений. Описание ролей приведено в Таблице.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Фото 3. Дополнительные адреса контрагента
РЕЗУЛЬТАТ: дополнительный адрес добавляется в список.
В данном примере адрес disco@parts-soft.ru будет использоваться для получения уведомлений о том, что заказ проверен по VIN номеру и об оформлении возврата.
№ | Роль | Событие, при наступлении которого высылается уведомление на указанный для этого события email |
---|---|---|
1 |
Изменение статуса | Изменении статуса заказа в списке заказов для данного контрагента (см. справочный раздел Статусы заказов). |
2 |
Ответ на VIN запрос | |
3 |
Новое сообщение в диалоге | |
4 |
Уведомление о проверке заказа по VIN номеру | |
5 |
Изменен менеджер | Данному контрагенту назначен другой менеджер (изменено поле Менеджер в карточке контрагента, см. справочный раздел Создание контрагента. |
6 |
Разделение позиции | Нажатие на ярлык Разделить позиции в списке заказов для данного контрагента (см. справочный раздел Разделение позиции заказа). |
7 |
Оформление возврата | |
8 |
Забытые балансы | |
9 |
Забытые корзины | Наличие забытой корзины у данного контрагента (см. справочный раздел Забытые корзины). |
10 |
Рассылки | |
11 |
Отправка документов | |
12 |
Ответ на заказ | Загружен ответ на заказ клиента (см. справочный раздел Шаблон заказа клиента). |
13 |
Новая отправка |
Связанные разделы
Опции контрагента
Статусы заказов
Создание контрагента
Разделение позиции заказа
Забытые корзины
Шаблон заказа клиента