- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Выгрузка справочников (контрагенты, заказы, VIN-запросы)
Выгрузка справочников (контрагенты, заказы, VIN-запросы)
Система PARTS SOFT позволяет выгружать файлы со списком не только предлагаемых вами товаров, но также списки ваших контрагентов, заказов, VIN-запросов и т.д.
Для выгрузки некоторых справочников предусмотрен xls-файл стандартного формата, и в большинстве случаев этого достаточно для выгрузки необходимой информации. Выгрузить данные с помощью стандартного файла можно в разделах панели администрирования:
- Контрагенты → Все, Контрагенты → Клиенты, Контрагенты → Поставщики;
- Заказы клиента → Все, Заказы клиента → Заявки, Заказы клиента → Возвраты;
- Заказы поставщику → Группы, Заказы поставщику → Позиции;
- Возвраты → От клиента → Возвраты, Возвраты → Поставщику → Возвраты;
- Склад → Остатки;
- Документы → Накладные поставщика, Документы → Движение по балансу;
- Отчеты → По прибыли, Отчеты → По продажам, Отчеты → По отсутствующим позициям, Отчеты → По просроченным позициям, Отчеты → По новым позициям;
- Запросы → Запросы поиска, Запросы → Топ клиенты по запросам, Запросы → Запросы Laximo, Запросы → Запросы Acat, Запросы → Декодер гос. номера в VIN → Список;
- Справочники → Производители → Список;
- Сайт → SEO параметры → Расширенные → Список.
Однако, вы также можете настроить структуру выгрузки самостоятельно в разделе Справочники → Настраиваемые выгрузки.
Обычная выгрузка
При необходимости выгрузить справочник с помощью xls-файла стандартного формата, выполните следующие действия:
ШАГ 1. Перейдите в нужный раздел (например, Возвраты → От клиента → Возвраты) и нажмите кнопку Выгрузить в xls.
Скачайте сформированный файл на свой компьютер в появившемся окошке.
Выгрузка с помощью стандартного файла
Настраиваемая выгрузка
Список выгрузок
Список всех созданных настраиваемых выгрузок находится в разделе панели администрирования Справочники → Настраиваемые выгрузки.
На странице со списком выгрузок доступны следующие действия:
- Найти нужную выгрузку с помощью блока поиска – введите название выгрузки (полностью или частично) и нажмите кнопку Поиск;
- Включить/Выключить выгрузку – отключите выгрузку, если требуется сделать ее недоступной для использования;
- Редактировать параметры выгрузки;
- Удалить выгрузку;
- Создать новую выгрузку.
Список настраиваемых выгрузок
Создание новой выгрузки
Для создания настраиваемой выгрузки выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Настраиваемые выгрузки и нажмите кнопку Создать.
ШАГ 2. В открывшейся форме заполните следующие поля:
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Название выгрузки |
Введите название будущей выгрузки. |
| 2 | Цель |
Выберите, какие данные будут выгружаться (заказы или контрагенты). |
Нажмите кнопку Создать.
Создание новой выгрузки
ШАГ 3. В открывшейся форме дополнительных настроек выполните следующие действия:
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Название выгрузки |
Смените название выгрузки при необходимости. |
| 2 | Приложения |
Выберите, в каком приложении будет доступно управление полем. Доступные варианты:
|
| 3 | Активна |
Активируйте опцию чтобы выгрузка стала доступна. |
| 4 | Доступ пользователям |
Выберите пользователей системы, у которых будет доступ к управлению выгрузкой. |
| 5 | Параметры столбца | Задайте параметры столбцов, которые будут содержаться в создаваемой выгрузке. |
| 6 | Добавить позицию | Нажмите чтобы добавить столбец в файл выгрузки. После этого вы сможете настроить его в блоке Параметры столбца (5). |
Нажмите кнопку Создать.
Параметры выгрузки
Выгрузка с целью Заказы в клиентской части будет доступна для скачивания в разделе Заказы личного кабинета клиента.
Выгрузка заказов в клиентской части
Выгрузка с целью Заказы в панели администрирования будет доступна для скачивания в разделе Заказы клиента → Все.
Выгрузка заказов в панели администрирования
Выгрузка с целью Пользователь в панели администрирования будет доступна для скачивания в разделах Контрагенты → Все, Контрагенты → Клиенты и Контрагенты → Поставщики.
Выгрузка контрагентов
