Настройка Email

Для того чтобы автоматически загружать прайс листы поставщиков, рассылать уведомления и выгрузки своих прайс листов,  нужно настроить электронную почту

ВАЖНО! Перед тем как настраивать сервис электронной почты прочитайте это!
При загрузке почты со многих почтовых сервисов на сайт, письма в ящике автоматически удаляются.
Для того чтобы этого избежать, нужно внести настройки в сам аккаунт электронной почты

ВНИМАНИЕ СИСТЕМА УДАЛЯЕТ ПРОЧИТАННЫЕ ПИСЬМА, ЗАВЕДИТЕ ОТДЕЛЬНЫЙ ЯЩИК, ВНЕЗАВИСИМОСТИ ОТ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПОЧТОВОЙ СИСТЕМЫ

Со своей стороны мы рекомендуем пользоваться почтой на Яндексе
Настроить ее лучше так



Обязательно отметьте галочкой пункт " При получении почты по POP3 письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные. Если вы используете папки в почтовом  ящике, то нужно разрешить доступ не только к папке Входящие, но и к папкам с прайс-листами

Настройка ролей почты

Для того чтобы автоматически загружать прайс листы поставщиков, рассылать уведомления и выгрузки своих прайс листов,  нужно настроить роли электронной почты.
Зайдем в СЛУЖЕБНЫЕ - НАСТРОЙКИ EMAIL, у нас откроется меню управления почтой.

Мы видим, что сейчас не настроено ни одного ящика, нажимаем кнопку СОЗДАТЬ

У нас появился новый почтовый сервис, нужно его настроить

 

Для удобства пользователей мы добавили в меню основные почтовые сервисы
Если мы кликнем на баннер Mail.ru, Yandex, Rambler или Google, то настройки почтовых протоколов для выбранного сервиса пробьются автоматически.
Например, нажмем на Яндекс и поля заполнятся сами

 

Осталось прописать логин, пароль и адрес отправителя
ВАЖНО: Многие сервисы борются со спамом, и если вы пользуетесь сторонними  почтовыми сервисами(такими как Яндекс, Мейл.ру, Гугл или Рамблер), адрес отправителя должен совпадать с логином почты.


 

И последнее - нужно настроить роль для этой почты, то есть указать, для какой цели используется этот почтовый ящик. Выберем для данного почтового ящика роль:загрузка прайс листов и нажмем сохранить

Видим, что роль для загрузки прайс листов создана

Аналогичным образом создадим роль для рассылки прайс листов и уведомлений, для этого в этот раз выберем роль ОТПРАВКА УВЕДОМЛЕНИЙ

Основные роли для почты созданы.

Помимо основной роли Рассылка уведомлений существуют дополнительные

  • Отправка рассылок (в том числе прайс-листы)
  • Отправка новостей
  • Отправка уведомлений о прайс-листах (просрочка)
  • Отправка заказа поставщику

Если данные роли отдельно не настроены мы используем роль Отправка уведомлений для действий в которых используются роли из списка.

Проверка почты

Можно проверить работоспособность созданной роли для рассылки уведомлений (она же для рассылки прайс листов)
Для этого нужно зайти в свойства роли электронной почты
 

И нажать кнопку Проверить сохраненное

В открывшемся окне вписываем адрес своей электронной почты и жмем ОТПРАВИТЬ
Если после этих действий вам на почту пришло уведомление, роль email для рассылки настроена верно.

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: