Платформа parts-soft.ru /
Возможности системы /
Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP или Яндекс.Диска)

Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP или Яндекс.Диска)

В платформе parts-soft.ru предусмотрено несколько способов обновления ранее загруженных прайс-листов:

вручную. Свежий прайс-лист поставщика нужно будет просто загрузить с вашего компьютера;
по электронной почте. Данный способ подойдет в том случае, если поставщик присылает прайс-листы вам на почту;
с помощью внешнего файла. Данный способ предпочтительно использовать в тех случаях, когда поставщик загружает прайс-листы на свой сайт, FTP-сервер или Яндекс.Диск.

Далее мы рассмотрим данные способы подробнее.

Содержание

Вручную

По электронной почте

С помощью внешнего файла

Загрузка с FTP-сервера
Загрузка с сайта поставщика (HTTP)
Загрузка с Яндекс.Диска

Вручную

Если свежий прайс-лист имеет такие же формат и структуру файла, что и ранее загруженный, заново настраивать параметры его импорта не нужно. Достаточно будет загрузить обновленный файл:

в карточке прайс-листа (см. фото 1);
в списке прайс-листов (раздел Прайсы → Все) (см. фото 2).

Фото 1. Переход к загрузке файла. В карточке прайс-листа

Фото 2. Переход к загрузке файла. В списке прайс-листов

Иначе, когда свежий и ранее загруженный прайс-листы отличаются форматом или структурой (например, поставщик стал присылать файлы в формате .xls вместо .csv), загрузите обновленный файл с помощью кнопки Настроить файл в карточке прайс-листа. Предварительно потребуется выполнить полную настройку импорта, как описано в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Импорт прайс-листа из файла”). В результате ваших действий прайс-лист будет загружен. При следующих обновлениях производить процедуру настройки импорта будет не нужно, вы сможете загружать свежие файлы, как описано выше.

Фото 3. Переход к настройке файла

По электронной почте

Если ваши поставщики высылают вам новые прайсы на e-mail, вы можете настроить автоматическое обновление с почты прайсов.

Это должен быть отдельный почтовый ящик:

на который настроена пересылка прайс-листов с вашего основного или от поставщиков.
для которого в разделе админпанели Служебные → Настройки email создана роль Загрузка прайс-листов.
См. подробное в документации по данному разделу (в справке "Создание роли").

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Все.

ШАГ 2. Найдите нужный прайс-лист. С помощью кнопки с ручкой перейдите к редактированию. его опций (см. фото 2).

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с Email укажите адрес почты поставщика, с которой приходят новые прайс-листы. Чтобы не ошибиться, скопируйте его из письма с прайс-листом.

Если адресов несколько, укажите их через запятую (без пробелов между ними).

Дополнительно может понадобиться:

в поле Заголовок содержит слово указать уникальное слово из названия нужного письма, если поставщик присылает несколько писем с разными темами;
в поле Вложение содержит слово указать уникальное слово из названия вложения письма, если поставщик присылает письмо с несколькими вложениями.

Сохраните изменения.

Фото 4. Загрузка с Email

ШАГ 3. Осуществите проверку выполненных настроек с помощью принудительной загрузки прайсов. В карточке прайс-листа в блоке логов вы увидите результат загрузки прайса.

Почта прайсов проверяется автоматически раз в 15 минут. В систему загружаются только новые приходящие письма, а старые прочитанные — нет. После загрузки письма удаляются из почтового ящика без возможности восстановления.

Просмотреть список добавленных в систему писем можно в логе почты. В записях о загрузке используется текущее время системы parts-soft.ru (без учета часового пояса).

Если ранее было настроено обновление с HTTP/FTP источников, может возникнуть ошибка. Чтобы ее исправить, очистите все настройки в блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP (расписание и ссылка на сервер).

С помощью внешнего файла

Загрузка с FTP-сервера

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

ссылку (1) на файл с FTP-сервера .
логин (2) и пароль (3), переданные Вам от поставщика для доступа к серверу.
периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно или по расписанию (см. пример настройки для загрузки с сайта поставщика).

Периодичность лучше выбирать на основе частоты, с которой обновляет прайс-лист поставщик.

ШАГ 3. Если ссылка на прайс-лист содержит кириллические символы, включите галочку Кодировка FTP сервера Windows-1251 (5).

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Фото 5. Загрузка с FTP

Если запустить удаленную загрузку прайса с FTP-сервера не удалось, отметьте галочку Пассивный режим FTP и попробуйте сделать это заново. Она активирует загрузку в пассивном режиме, большинство FTP серверов могут работать в нем.

Загрузка с сайта поставщика (HTTP)

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

ссылку (1) на загрузку файла .
логин (2) и пароль от сайта (3), если для скачивания прайса нужно авторизовываться на сайте поставщика.
периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно по расписанию — в 14:00 по МСК.

ШАГ 3. Сохраните изменения.

Фото 6. Загрузка с сайта поставщика

Загрузка с Яндекс.Диска

Российские поставщики автозапчастей все чаще используют сервис Яндекс.Диск для раздачи своих прайс-листов. В Parts-Soft вы можете загружать прайсы непосредственно с данного сервиса.

ШАГ 1. Перейдите в раздел админпанели Сайт → Общие настройки и укажите авторизационные данные от аккаунта на Яндексе в блоке Логин\пароль для работы с Яндекс диском в соответствующих полях.

Фото 7. Авторизационные данные для работы Яндекс.Диском

ШАГ 2. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

ссылку (1) на файл с Яндекс.Диска .
периодичность (2), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно или по расписанию (см. пример настройки для загрузки с сайта поставщика).

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Фото 8. Загрузка с Яндекс.Диска