Автоматическое обновление прайс-листов

Для прайс-листов можно настроить автоматическое обновление, чтобы в системе и на сайте всегда была актуальная информация. Возможны следующие варианты:

  1. по электронной почте;
  2. через FTP-сервер;
  3. по ссылке (http);
  4. с Яндекс.Диска.

Прежде чем настраивать обновление, необходимо скачать прайс-лист с источника (почты/FTP-сервера/Яндекс.Диска или с сайта поставщика) и загрузить в систему.

Настраивать файл необходимо в исходном формате, в котором вы его скачали. Поддерживаются: 

  • .zip и .rar
  • .csv и .txt
  • .xls и .xlsx

Проверить расширение файла можно с помощью сервиса: www.checkfiletype.com 

По электронной почте

Если ваши поставщики высылают вам новые прайсы на e-mail, вы можете настроить автоматическое обновление с почты прайсов.

Это должен быть отдельный почтовый ящик:

  1. на который настроена пересылка прайс-листов с вашего основного или от поставщиков.

  2. для которого в разделе админпанели Служебные → Настройки email создана роль Загрузка прайс-листов.

ШАГ 1. В разделе админпанели Прайс-листы → Все найдите нужный прайс-лист. Перейдите к редактированию его опций.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с Email укажите адрес почты поставщика, с которой приходят новые прайс-листы. Чтобы не ошибиться, скопируйте его из письма с прайс-листом.

Если адресов несколько, укажите их через запятую (без пробелов между ними).

Дополнительно может понадобиться:

  • в поле Заголовок содержит слово указать уникальное слово из названия нужного письма, если поставщик присылает несколько писем с разными темами;
  • в поле Вложение содержит слово указать уникальное слово из названия вложения письма, если поставщик присылает письмо с несколькими вложениями.

 Сохраните изменения.

Фото 1. Загрузка с Email
Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №1

ШАГ 3. Осуществите проверку выполненных настроек с помощью принудительной загрузки  прайсов. В карточке прайс-листа в блоке логов вы увидите результат загрузки прайса.

Почта прайсов проверяется автоматически раз в 15 минут. Загружаются только новые приходящие (просмотреть их список можно в логе почты), а старые прочитанные — нет. При этом загруженные письма из почтового ящика удаляются без возможности восстановления.

Если ранее было настроено обновление с HTTP/FTP источников, может возникнуть ошибка. Чтобы ее исправить, очистите все настройки в блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP (расписание и ссылка на сервер).

Через FTP-сервер

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

  • ссылку (1) на файл с FTP-сервера .
  • логин (2) и пароль (3), переданные Вам от поставщика для доступа к серверу.
  • периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно.

Периодичность лучше выбирать на основе частоты, с которой обновляет  прайс-лист поставщик.

ШАГ 3. Если ссылка на прайс-лист содержит кириллические символы, включите галочку Кодировка FTP сервера Windows-1251 (5).

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Фото 3. Загрузка с FTP
Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №2

Если запустить удаленную загрузку прайса с  FTP-сервера не удалось, отметьте галочку Пассивный режим FTP и попробуйте сделать это заново. Она активирует загрузку в пассивном режиме, большинство FTP серверов могут работать в нем.

По ссылке со стороннего сайта (HTTP)

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

  • ссылку (1) на загрузку файла .
  • логин (2) и пароль от сайта (3), если для скачивания прайса нужно авторизовываться на сайте поставщика.
  • периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно по расписанию —  в 14:00 по МСК. 

ШАГ 3. Сохраните изменения.

Фото 4. Загрузка с сайта поставщика
Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №3

С Яндекс.Диска 

Российские поставщики автозапчастей все чаще используют сервис Яндекс.Диск для раздачи своих прайс-листов. В Parts-Soft вы можете загружать прайсы непосредственно с данного сервиса. 

ШАГ 1. Перейдите в раздел админпанели  Сайт  → Общие настройки и укажите авторизационные данные от аккаунта на Яндексе в блоке Логин\пароль для работы с Яндекс диском в соответствующих полях.

Фото 5. Авторизационные данные для работы Яндекс.Диском
Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №4

ШАГ 2. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

  • ссылку (1) на файл с Яндекс.Диска .
  • периодичность (2), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно. 

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Фото 6. Загрузка с Яндекс.Диска
Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №5