Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP, Яндекс.Диск и Google Sheets)

Содержание

На платформе PARTS SOFT предусмотрено несколько способов обновления ранее загруженных прайс-листов:

  • вручную. Свежий прайс-лист поставщика нужно будет просто загрузить с вашего компьютера;
  • по электронной почте. Данный способ подойдет в том случае, если поставщик присылает прайс-листы вам на почту;
  • с помощью внешнего файла. Данный способ предпочтительно использовать в тех случаях, когда поставщик загружает прайс-листы на свой сайт, FTP-сервер или Яндекс.Диск.

Далее мы рассмотрим данные способы подробнее.

Вручную

Если свежий прайс-лист имеет такие же формат и структуру файла, что и ранее загруженный, заново настраивать параметры его импорта не нужно. Достаточно будет загрузить обновленный файл:

Обновление прайс-листов (вручную, с Email, FTP, HTTP или Яндекс.Диска) иллюстрация №1

Переход к загрузке файла. В карточке прайс-листа

Обновление прайс-листов (вручную, с Email, FTP, HTTP или Яндекс.Диска) иллюстрация №2

Переход к загрузке файла. В списке прайс-листов

Иначе, когда свежий и ранее загруженный прайс-листы отличаются форматом или структурой (например, поставщик стал присылать файлы в формате .xls вместо .csv), загрузите обновленный файл с помощью кнопки Настроить файл в карточке прайс-листа. Предварительно потребуется выполнить полную настройку импорта, как описано в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Импорт прайс-листа из файла”). В результате ваших действий прайс-лист будет загружен. При следующих обновлениях производить процедуру настройки импорта будет не нужно, вы сможете загружать свежие файлы, как описано выше.

Обновление прайс-листов (вручную, с Email, FTP, HTTP или Яндекс.Диска) иллюстрация №3

Переход к настройке файла

По электронной почте

Вы можете настроить автоматическое обновление прайс-листов с электронной почты, если ваши поставщики присылают обновленные прайс-листы с помощью E-mail.

Для настройки обновления необходимо использовать отдельный почтовый ящик для почты прайс-листов, а также:

  1. Настроить на него переадресацию писем с прайс-листами;
  2. Задать ему роль Загрузка прайс-листов в настройках почты.

Не используйте для получения почты прайсов ваш обычный почтовый ящик.

Мы рекомендуем использовать собственные почтовые ящики на серверах PARTS SOFT для более быстрой и легкой настройки.

Подробнее о настройке переадресации на почтовый ящик PARTS SOFT — в статье Собственные почтовые ящики PARTS SOFT.

О том, как настроить почтовый ящик для почты прайс-листов, подробно рассказываем в инструкции ниже.

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Все.

ШАГ 2. Найдите нужный прайс-лист. С помощью кнопки с ручкой перейдите к редактированию его опций.

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с Email укажите адрес почты поставщика, с которой приходят новые прайс-листы. Чтобы не ошибиться, скопируйте его из письма с прайс-листом.

Если адресов несколько, укажите их через запятую (без пробелов между ними).

Дополнительно может понадобиться:

  • в поле Заголовок содержит слово указать уникальное слово из названия нужного письма, если поставщик присылает несколько писем с разными темами;
  • в поле Вложение содержит слово указать уникальное слово из названия вложения письма, если поставщик присылает письмо с несколькими вложениями.

Сохраните изменения.

Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №1

Загрузка с Email

ШАГ 3. Осуществите проверку выполненных настроек с помощью принудительной загрузки прайсов. В карточке прайс-листа в блоке логов вы увидите результат загрузки прайса.

Почта прайсов проверяется автоматически раз в 15 минут. В систему загружаются только новые приходящие письма, а старые прочитанные — нет. После загрузки письма удаляются из почтового ящика без возможности восстановления. Просмотреть список добавленных в систему писем можно в логе почты. В записях о загрузке используется текущее время системы parts-soft.ru (без учета часового пояса).
Если ранее было настроено обновление с HTTP/FTP источников, может возникнуть ошибка. Чтобы ее исправить, очистите все настройки в блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP (расписание и ссылка на сервер).

С помощью внешнего файла

Загрузка с FTP-сервера

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

  • ссылку (1) на файл с FTP-сервера;
  • логин (2) и пароль (3), переданные Вам от поставщика для доступа к серверу;
  • периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно или по расписанию (см. пример настройки для загрузки с сайта поставщика).
Периодичность лучше выбирать на основе частоты, с которой обновляет прайс-лист поставщик.

ШАГ 3. Если ссылка на прайс-лист содержит кириллические символы, включите галочку Кодировка FTP сервера Windows-1251 (5).

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №2

Загрузка с FTP

Если запустить удаленную загрузку прайса с FTP-сервера не удалось, отметьте галочку Пассивный режим FTP и попробуйте сделать это заново. Она активирует загрузку в пассивном режиме, большинство FTP серверов могут работать в нем.

Загрузка с сайта поставщика (HTTP)

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

  • ссылку (1) на загрузку файла;
  • логин (2) и пароль от сайта (3), если для скачивания прайса нужно авторизовываться на сайте поставщика;
  • периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно по расписанию — в 14:00 по МСК.

ШАГ 3. Сохраните изменения.

Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №3

Загрузка с сайта поставщика

Загрузка с Яндекс.Диска

Российские поставщики автозапчастей все чаще используют сервис Яндекс.Диск для раздачи своих прайс-листов. В PARTS SOFT вы можете загружать прайсы непосредственно с данного сервиса.

ШАГ 1. Перейдите в раздел админпанели Сайт → Общие настройки и укажите авторизационные данные от аккаунта на Яндексе в блоке Логин\пароль для работы с Яндекс диском в соответствующих полях.

Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №4

Авторизационные данные для работы Яндекс.Диском

ШАГ 2. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

  • ссылку (1) на файл с Яндекс.Диска;
  • периодичность (2), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно или по расписанию (см. пример настройки для загрузки с сайта поставщика).

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Автоматическое обновление прайс-листов (новая) иллюстрация №5

Загрузка с Яндекс.Диска

Загрузка с Google Sheets (Google Таблицы)

Для загрузки прайс-листа из Google Sheets выполните следующие действия:

ШАГ 1. Откройте файл нужного прайс-листа в Google Sheets и перейдите в раздел Файл  Поделиться → Опубликовать в интернете.

Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP, Яндекс.Диск и Google Sheets) иллюстрация №9

Файл в Google Sheets

ШАГ 2. В открывшейся форме выберите:

  1. Лист xls-файла, который требуется выгрузить;
  2. Вариант Значения, разделенные запятыми.

Нажмите кнопку Опубликовать, затем нажмите кнопку ОК в появившемся окошке подтверждения.

Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP, Яндекс.Диск и Google Sheets) иллюстрация №10

Настройки в Google Sheets

ШАГ 3. Скопируйте сформированную ссылку на документ.

Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP, Яндекс.Диск и Google Sheets) иллюстрация №11

Сформированная ссылка на документ

ШАГ 4. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс-листа.

В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP вставьте скопированную ссылку на документ в поле Ссылка.

При необходимости выберите режим автоматического обновления в поле Как часто обновлять прайс-лист?

Сохраните изменения.

Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP, Яндекс.Диск и Google Sheets) иллюстрация №12

Настройки обновления прайс-листа

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы