Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP, Яндекс.Диск и Google Sheets)

На платформе PARTS SOFT предусмотрено несколько способов обновления ранее загруженных прайс-листов:

• вручную. Свежий прайс-лист поставщика нужно будет просто загрузить с вашего компьютера;
• по электронной почте. Данный способ подойдет в том случае, если поставщик присылает прайс-листы вам на почту;
• с помощью внешнего файла. Данный способ предпочтительно использовать в тех случаях, когда поставщик загружает прайс-листы на свой сайт, FTP-сервер или Яндекс.Диск.

Далее мы рассмотрим данные способы подробнее.

Вручную

Если свежий прайс-лист имеет такие же формат и структуру файла, что и ранее загруженный, заново настраивать параметры его импорта не нужно. Достаточно будет загрузить обновленный файл:

• в карточке прайс-листа;
• в списке прайс-листов (раздел Прайсы → Все).

Переход к загрузке файла. В карточке прайс-листа

Переход к загрузке файла. В списке прайс-листов

Иначе, когда свежий и ранее загруженный прайс-листы отличаются форматом или структурой (например, поставщик стал присылать файлы в формате .xls вместо .csv), загрузите обновленный файл с помощью кнопки Настроить файл в карточке прайс-листа. Предварительно потребуется выполнить полную настройку импорта, как описано в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Импорт прайс-листа из файла”). В результате ваших действий прайс-лист будет загружен. При следующих обновлениях производить процедуру настройки импорта будет не нужно, вы сможете загружать свежие файлы, как описано выше.

Переход к настройке файла

По электронной почте

Вы можете настроить автоматическое обновление прайс-листов с электронной почты, если ваши поставщики присылают обновленные прайс-листы с помощью E-mail.

О том, как настроить почтовый ящик для почты прайс-листов, подробно рассказываем в инструкции ниже.

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Все.

ШАГ 2. Найдите нужный прайс-лист. С помощью кнопки с ручкой перейдите к редактированию его опций.

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с Email укажите адрес почты поставщика, с которой приходят новые прайс-листы. Чтобы не ошибиться, скопируйте его из письма с прайс-листом.

Дополнительно может понадобиться:

• в поле Заголовок содержит слово указать уникальное слово из названия нужного письма, если поставщик присылает несколько писем с разными темами;
• в поле Вложение содержит слово указать уникальное слово из названия вложения письма, если поставщик присылает письмо с несколькими вложениями.

Сохраните изменения.

Загрузка с Email

ШАГ 3. Осуществите проверку выполненных настроек с помощью принудительной загрузки прайсов. В карточке прайс-листа в блоке логов вы увидите результат загрузки прайса.

С помощью внешнего файла

Загрузка с FTP-сервера

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

• ссылку (1) на файл с FTP-сервера;
• логин (2) и пароль (3), переданные Вам от поставщика для доступа к серверу;
• периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно или по расписанию (см. пример настройки для загрузки с сайта поставщика).

ШАГ 3. Если ссылка на прайс-лист содержит кириллические символы, включите галочку Кодировка FTP сервера Windows-1251 (5).

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Загрузка с FTP

Загрузка с сайта поставщика (HTTP)

ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

• ссылку (1) на загрузку файла;
• логин (2) и пароль от сайта (3), если для скачивания прайса нужно авторизовываться на сайте поставщика;
• периодичность (4), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно по расписанию — в 14:00 по МСК.

ШАГ 3. Сохраните изменения.

Загрузка с сайта поставщика

Загрузка с Яндекс.Диска

Российские поставщики автозапчастей все чаще используют сервис Яндекс.Диск для раздачи своих прайс-листов. В PARTS SOFT вы можете загружать прайсы непосредственно с данного сервиса.

ШАГ 1. Перейдите в раздел админпанели Сайт → Общие настройки и укажите авторизационные данные от аккаунта на Яндексе в блоке Логин\пароль для работы с Яндекс диском в соответствующих полях.

Авторизационные данные для работы Яндекс.Диском

ШАГ 2. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:

• ссылку (1) на файл с Яндекс.Диска;
• периодичность (2), с которой системе следует загружать прайс-лист по указанной ссылке. Например, ежедневно или по расписанию (см. пример настройки для загрузки с сайта поставщика).

ШАГ 4. Сохраните изменения.

Загрузка с Яндекс.Диска

Загрузка с Google Sheets (Google Таблицы)

Для загрузки прайс-листа из Google Sheets выполните следующие действия:

ШАГ 1. Откройте файл нужного прайс-листа в Google Sheets и перейдите в раздел Файл → Поделиться → Опубликовать в интернете.

Файл в Google Sheets

ШАГ 2. В открывшейся форме выберите:

1. Лист xls-файла, который требуется выгрузить;
2. Вариант Значения, разделенные запятыми.

Нажмите кнопку Опубликовать, затем нажмите кнопку ОК в появившемся окошке подтверждения.

Настройки в Google Sheets

ШАГ 3. Скопируйте сформированную ссылку на документ.

Сформированная ссылка на документ

ШАГ 4. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс-листа.

В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP вставьте скопированную ссылку на документ в поле Ссылка.

При необходимости выберите режим автоматического обновления в поле Как часто обновлять прайс-лист?

Сохраните изменения.

Настройки обновления прайс-листа

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK