Обновление прайс-листов (с Email, FTP, HTTP, Яндекс.Диск и Google Sheets)

На платформе PARTS SOFT вы можете обновить любой загруженный прайс-лист с помощью следующих способов:

• Вручную — вы получаете обновленную версию прайс-листа от поставщика и загружаете его в систему;
• По E-mail — требуется настроить автоматическую загрузку получаемых прайс-листов с вашей электронной почты в систему. Способ подойдет в случае, если поставщик присылает обновленные прайс-листы на вашу почту;
• С помощью внешнего файла — способ подойдет в случае, если поставщик загружает прайс-листы на свой сайт, FTP-сервер или Яндекс.Диск, откуда вы можете получить обновленный прайс-лист.

Вручную

Если новая версия прайс-листа, которую вы получили от поставщика, имеет такие же формат и структуру файла, что и ранее загруженный прайс-лист, вам не придется настраивать файл прайс-листа заново. Достаточно будет загрузить новую версию файла в систему.

Если структура файла не менялась

Для загрузки обновленной версии прайс-листа выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Карточка прайс-листа.

Переход в карточку прайс-листа

ШАГ 2. В блоке экспресс-настроек нажмите кнопку Выберите файл, выберите файл прайс-листа на вашем компьютере и нажмите кнопку Загрузить.

Загрузка прайс-листа

Если структура файла изменилась

В случае, если ранее загруженный прайс-лист и его обновленная версия отличаются форматом или структурой (например, поставщик стал присылать файлы в формате .xls вместо .csv), выполните следующие действия:

ШАГ 1. В блоке экспресс-настроек прайс-листа нажмите кнопку Настроить файл.

ШАГ 2. На открывщейся странице настройте структуру файла прайс-листа. 

При следующих обновлениях настраивать файл не потребуется, вы сможете загружать обновленные прайс-листы упрощенным способом.

Переход к настройке файла

По электронной почте

Если ваши поставщики присылают обновленные прайс-листы на вашу электронную почту, вы можете настроить автоматическую загрузку этих прайс-листов в систему.

Настройка состоит из следующих этапов:

1. Настройка почтового ящика для получения прайс-листов;
2. Настройка прайс-листа.

Настройка почтового ящика

Для настройки автоматического обновления необходим отдельный почтовый ящик для получения прайс-листов, а также:

1. Настроить на него переадресацию писем с прайс-листами;

Не используйте для получения прайс-листов ваш обычный почтовый ящик.

2. Задать ему роль Загрузка прайс-листов в настройках почты.

ШАГ 1. Настройте переадресацию писем с прайс-листами на отдельный почтовый ящик, если вы получаете прайс-листы на другой ящик. Доступные варианты:

1. Переадресация на почтовый ящик на сервере PARTS SOFT — рекомендуемый вариант;
2. Переадресация на почтовый ящик в Яндекс.Почте.

ШАГ 2. В панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Настройки Email и нажмите кнопку Создать.

Настройте созданный почтовый ящик для получения прайс-листов и обязательно задайте ему роль Загрузка прайс-листов.

Настройка прайс-листа

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс-листа.

Переход к настройкам прайс-листам

ШАГ 2. На странице настроек, в блоке Настройка загрузки с Email, выполните следующие действия:

Таблица 1. Настройки автоматической загрузки с Email

№	Название настройки	Описание
1	Email	Укажите адрес электронной почты поставщика, с которого вам приходят обновленные версии прайс-листов поставщика. Во избежание ошибок рекомендуем скопировать адрес прямо из такого письма. Если прайс-лист приходит вам с разных адресов, укажите их все через запятую (например, robot@texcom.ru,manager@texcom.ru).
2	Вложение содержит слово	Используется, если поставщик присылает письмо с несколькими вложениями. При необходимости укажите уникальное слово из названия вложения, данные из которого будут использованы для обновления прайс-листа. Например, в письме от поставщика два вложения “Price Minsk.rar” и “Price Podolsk.zip”. В поле Вложение содержит слово указываем слова Minsk или Podolsk. Также можно указать фразу. Например, для прайс-листа с названием "Варшавка 21.07.2020 BMW.zip" вы можете указать в поле "Варшавка.*BMW", где ".* " - обозначает любые символы Почта проверяется автоматически раз в 15 минут. При этом прочитанные письма удаляются без возможности восстановления.
3	Заголовок содержит слово	Используется, если поставщик присылает несколько писем с прайс-листами, которые имеют разные заголовки (темы).  При необходимости укажите уникальное слово из названия письма, которое будет использовано для обновления прайс-листа. Например, если поставщик прислал письма с темами “Обновление прайса Варшавка” и “Обновление прайса Минск”), впишите в поле Заголовок содержит слово слова Варшавка или Минск соответственно. Также можно указать фразу. В случае, если письмо имеет тему "Варшавка 21.07.2020 BMW", для загрузки прайса указываем "Варшавка.*BMW", где ".* " - обозначает любые символы.
4	Распаковывать письмо mpack	Активируйте опцию только в тех случаях, когда система не может прочитать вложение стандартным средствами.

Сохраните изменения.

Настройки автоматической загрузки с Email

ШАГ 3. После получения обновленной версии прайс-листа на почту прайс-листов в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Загрузка email чтобы запустить принудительную загрузку прайс-листов с электронной почты. 

Результат загрузки прайс-листа отобразится в карточке прайс-листа, в блоке Последние события.

С помощью внешнего файла

Загрузка с FTP-сервера/HTTP (сайта поставщика)

Для настройки автоматического обновления прайс-листов с FTP-сервера или сайта поставщика выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс-листа.

ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP выполните следующие действия:

Таблица 2. Настройки загрузки с HTTP/FTP 

№	Название настройки	Описание
1	Как часто обновлять прайс-лист	Укажите периодичность обновления прайс-листа: При обновлении – на сервере должен быть выключен wget-режим, а также должны корректно передаваться заголовки; По расписанию – при выборе этого варианта задайте расписание обновления с помощью кнопки Установить расписание. Выберите время и нажмите кнопку Добавить. Указать можно максимум 5 пунктов; Ежедневно; Раз в три дня; Раз в 7 дней; Раз в 30 дней. Рекомендуем выбрать периодичность на основе частоты, с которой обновляет прайс-лист сам поставщик.
2	Ссылка	Укажите полный путь для доступа к файлу: на FTP-сервере. Например, ftp://ftp.favorit-auto.ru/Папка/FAVORIT.csv на сайте поставщика. Например: http://supplier.com/price.xls Иногда поставщики добавляют в имя файла дату его создания. Для указания такого названия в ссылке, нужно заменить на %Y%m%d (или %y%m%d), где %Y - год в 4-х значном формате; %y - год в 2-х значном формате; %m - месяц; %d - день. Например, название файла Favorit_20190715.xls , можно записать так Favorit_%Y%m%d.xls.
3	Логин	Укажите логин для доступа к FTP-серверу или к аккаунту на сайте поставщика.
4	Пароль	Укажите пароль для доступа к FTP-серверу или к аккаунту на сайте поставщика.
5	Тайм-аут загрузки	Укажите время, в течение котрого система будет пытаться выполнить обновление (в секундах). По умолчанию установлено 360 секунд.
6	Кодировка FTP сервера Windows-1251	Активируйте опцию если в пути к прайс-листу содержатся кириллические символы. В этом случае будет использоваться кодировка Windows-1251.
7	Пассивный режим FTP	Активируйте опцию в случае, если не удается запустить обновление с FTP. Большинство FTP серверов работают в пассивном режиме.
8	Скачать с FTP через wget	Служебная опция.

Сохраните изменения.

Настройка загрузки с HTTP/FTP

Загрузка с Яндекс.Диска

Чтобы настроить автоматическое обновление прайс-листов с Яндекс.Диска поставщика выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и заполните следующие поля Логин\пароль для работы с Яндекс.Диском.

Опция Логин\пароль для работы с Яндекс диском

ШАГ 2. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс-листа.

ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP выполните следующие действия:

Таблица 3. Настройки загрузки с HTTP/FTP 

№	Название настройки	Описание
1	Как часто обновлять прайс-лист	Укажите периодичность обновления прайс-листа. Рекомендуем выбрать периодичность на основе частоты, с которой обновляет прайс-лист сам поставщик.
2	Ссылка	Укажите полный путь для доступа к файлу на Яндекс.Диске. Например: https://yadi.sk/d/AorGx0sxINsItQ Иногда поставщики добавляют в имя файла дату его создания. Для указания такого названия в ссылке, нужно заменить на %Y%m%d (или %y%m%d), где %Y - год в 4-х значном формате; %y - год в 2-х значном формате; %m - месяц; %d - день. Например, название файла Favorit_20190715.xls , можно записать так Favorit_%Y%m%d.xls.

Сохраните изменения.

Загрузка с Google Sheets (Google Таблицы)

Для настройки автоматического обновления прайс-листа из Google Sheets выполните следующие действия:

ШАГ 1. Откройте файл нужного прайс-листа в Google Sheets и перейдите в раздел Файл → Поделиться → Опубликовать в интернете.

Файл в Google Sheets

ШАГ 2. В открывшейся форме выберите:

1. Лист xls-файла, который требуется выгрузить;
2. Вариант Значения, разделенные запятыми.

Нажмите кнопку Опубликовать, затем нажмите кнопку ОК в появившемся окошке подтверждения.

Настройки в Google Sheets

ШАГ 3. Скопируйте сформированную ссылку на документ.

Сформированная ссылка на документ

ШАГ 4. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать опции прайс-листа.

ШАГ 5. На странице настроек, в блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP выполните следующие действия: 

Таблица 3. Настройки загрузки с HTTP/FTP 

№	Название настройки	Описание
1	Как часто обновлять прайс-лист	Укажите периодичность обновления прайс-листа: При обновлении – на сервере должен быть выключен wget-режим, а также должны корректно передаваться заголовки; По расписанию – при выборе этого варианта задайте расписание обновления с помощью кнопки Установить расписание. Выберите время и нажмите кнопку Добавить. Указать можно максимум 5 пунктов; Ежедневно; Раз в три дня; Раз в 7 дней; Раз в 30 дней. Рекомендуем выбрать периодичность на основе частоты, с которой обновляет прайс-лист сам поставщик.
2	Ссылка	Укажите скопированную ссылку на файл в Google Sheets.

Сохраните изменения.

Настройки обновления прайс-листа

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK