В платформе parts-soft.ru предусмотрено несколько способов обновления ранее загруженных прайс-листов:
Далее мы рассмотрим данные способы подробнее.
Содержание
Если свежий прайс-лист имеет такие же формат и структуру файла, что и ранее загруженный, заново настраивать параметры его импорта не нужно. Достаточно будет загрузить обновленный файл:
Фото 1. Переход к загрузке файла. В карточке прайс-листа
Фото 2. Переход к загрузке файла. В списке прайс-листов
Иначе, когда свежий и ранее загруженный прайс-листы отличаются форматом или структурой (например, поставщик стал присылать файлы в формате .xls вместо .csv), загрузите обновленный файл с помощью кнопки Настроить файл в карточке прайс-листа. Предварительно потребуется выполнить полную настройку импорта, как описано в документации по разделу Прайсы → Создать (см. в справке “Импорт прайс-листа из файла”). В результате ваших действий прайс-лист будет загружен. При следующих обновлениях производить процедуру настройки импорта будет не нужно, вы сможете загружать свежие файлы, как описано выше.
Фото 3. Переход к настройке файла
Если ваши поставщики высылают вам новые прайсы на e-mail, вы можете настроить автоматическое обновление с почты прайсов.
Это должен быть отдельный почтовый ящик:
на который настроена пересылка прайс-листов с вашего основного или от поставщиков.
для которого в разделе админпанели Служебные → Настройки email создана роль Загрузка прайс-листов.
См. подробное в документации по данному разделу (в справке "Создание роли").
ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Прайсы → Все.
ШАГ 2. Найдите нужный прайс-лист. С помощью кнопки с ручкой перейдите к редактированию. его опций (см. фото 2).
ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с Email укажите адрес почты поставщика, с которой приходят новые прайс-листы. Чтобы не ошибиться, скопируйте его из письма с прайс-листом.
Если адресов несколько, укажите их через запятую (без пробелов между ними).
Дополнительно может понадобиться:
Сохраните изменения.
Фото 4. Загрузка с Email
ШАГ 3. Осуществите проверку выполненных настроек с помощью принудительной загрузки прайсов. В карточке прайс-листа в блоке логов вы увидите результат загрузки прайса.
Почта прайсов проверяется автоматически раз в 15 минут. В систему загружаются только новые приходящие письма, а старые прочитанные — нет. После загрузки письма удаляются из почтового ящика без возможности восстановления.
Просмотреть список добавленных в систему писем можно в логе почты. В записях о загрузке используется текущее время системы parts-soft.ru (без учета часового пояса).
Если ранее было настроено обновление с HTTP/FTP источников, может возникнуть ошибка. Чтобы ее исправить, очистите все настройки в блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP (расписание и ссылка на сервер).
ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.
ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:
Периодичность лучше выбирать на основе частоты, с которой обновляет прайс-лист поставщик.
ШАГ 3. Если ссылка на прайс-лист содержит кириллические символы, включите галочку Кодировка FTP сервера Windows-1251 (5).
ШАГ 4. Сохраните изменения.
Фото 5. Загрузка с FTP
Если запустить удаленную загрузку прайса с FTP-сервера не удалось, отметьте галочку Пассивный режим FTP и попробуйте сделать это заново. Она активирует загрузку в пассивном режиме, большинство FTP серверов могут работать в нем.
ШАГ 1. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.
ШАГ 2. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:
ШАГ 3. Сохраните изменения.
Фото 6. Загрузка с сайта поставщика
Российские поставщики автозапчастей все чаще используют сервис Яндекс.Диск для раздачи своих прайс-листов. В Parts-Soft вы можете загружать прайсы непосредственно с данного сервиса.
ШАГ 1. Перейдите в раздел админпанели Сайт → Общие настройки и укажите авторизационные данные от аккаунта на Яндексе в блоке Логин\пароль для работы с Яндекс диском в соответствующих полях.
Фото 7. Авторизационные данные для работы Яндекс.Диском
ШАГ 2. Перейдите к редактированию опций прайс-листа.
ШАГ 3. В блоке Настройка загрузки с HTTP/FTP укажите:
ШАГ 4. Сохраните изменения.
Фото 8. Загрузка с Яндекс.Диска