- Платформа parts-soft.ru /
- Возможности системы /
- Настройка регионов в системе Parts-Soft
Настройка регионов в системе Parts-Soft
Система Parts-soft позволяет создавать региональные подразделения (регионы) двух типов: филиал и франчайзи.
Регион типа филиал является внутренним подразделением вашей компании. Он не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании. Соответственно филиалы не имеют своих прайс-листов. При этом в основном регионе можно настроить для выбранного прайс-листа зону видимости, что сделает его видимым только в филиале. Вы сможете просматривать его клиентов, заказы и сможете сами их обрабатывать. При этом менеджеры филиала будут видеть только собственных клиентов и смогут обрабатывать только свои заказы. Если при регистрации клиент выбрал филиал, он будет привязан к менеджеру из него.
Регион типа франчайзи является сторонним подразделением, связанным с Вами партнерскими отношениями. Франчайзи торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете. У подразделения есть своя клиентская база. Вы можете разрешить ему грузить свои прайс-листы, они могут делать наценку на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион.
Содержание:
Список регионов
Все добавленные в систему региональные подразделения отображаются в разделе админпанели Служебные → Справочники → Регионы. Филиалы и франчайзи имеют соответствующие пометки. Регион без пометки является основным (ГК – головная компания).
Фото 1. Список регионов
- Ссылка для перехода к настройкам региона (1).
- Редактировать настройки региона (2).
- Добавить новый регион (3).
Добавление региона
На странице со списком регионов нажмите Создать. На странице редактирования региона укажите нужные данные:
- основные параметры (см. фото 2);
- параметры филиала / франчайзи (см. фото 3);
- параметры расчета скидок (см. фото 3);
- время доставки заказа в регион (см. фото 4);
- дополнительные сроки доставки (см. фото 4);
- расписание работы (см. фото 5);
- реквизиты (см. фото 5);
- адрес регистрации(см. фото 5);
- адрес доставки (см. фото 5);
- контакты региона (см. фото 6);
- соцсети региона (см. фото 7);
- фото печати и подписи (см. фото 8);
- код в подвал сайта (см. фото 8);
- поля произвольных данных (см. фото 9).
После выполнения настроек не забудьте сохранить изменения.
Фото 2. Основные параметры региона
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Название | Так регион будет отображаться в админ панели и в предложении пользователю выбрать регион при первом входе. |
| 2 | Позиция в списке | Позиция в списке выбора клиентом региона (параметр сортировки). |
| 3 | Процент НДС | Процент НДС юр. лица, с которым заключен франчайзи договор. Используется при формировании документов - счета, накладные и т.п. |
| 4 | Тип доставки по умолчанию | Выбранный из списка тип доставки будет отображаться по умолчанию при оформлении заказа для клиента из данного региона. Список типов доставок доступен в меню Служебные → Справочники → Типы доставок. |
| 5 | Ключ API | В данном поле указывается ключ для модуля обмена 1С. |
| 6 | Документооборот в 1С | При активной опции баланс будет поступать через модуль обмена 1С. Ключ для 1С API указывается в соответствующем поле (5). |
| 7 | Активен | При активной опции веб-сервис отображается в списке выбора на главной странице. |
| 8 | Разрешить ставить задачу исполнителям франчайзи | При активной опции менеджеры данного региона могут ставить задачи в другие регионы. |
| 9 | Поддомен | Используется только для франчайзи на серверах с одельной лицензией |
| 10 | Тип клиента при регистрации |
Клиент сможет зарегестрироваться в данном регионе, как:
|
| 11 | Валюта региона | Используется только для франчайзи, если валюта региона отлична от основной на сайте. |
| 12 | Минимальная сумма заказа | Если заказ клиента меньше минимальной суммы заказа в данном регионе, то при оформлении заказа появится окно с предупреждением. Клиент может продолжить покупки для достижения нужной суммы либо согласиться оформить заказ с платной доставкой. Возможен режим запрета на оформление заказа. Подробнее в справочном разделе Минимальная сумма заказа. |
| 13 | Блокировать, если сумма заказа меньше минимальной | При активной опции клиент не сможет оформить заказ на сумму меньше минимальной суммы заказа (10) – включается режим запрета на оформление заказа. |
Фото 3. Параметры филиала / франчайзи и рачета скидок
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Тип региона | Выбирается тип настраиваемого региона: Филиал / Франчайзи.
Если регион уже создан и работает как филиал или как франчайзи, НЕ СТОИТ менять ему тип, так как работать не будет.
|
| 2 | Поддомен | Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией. |
| 3 | Привязанный клиент |
В данном поле выбирается клиент, под именем которого будут осуществляться заказы от Франчайзи. Клиент должен быть создан заранее. Если пропустить данное поле, то прайс-лист Головной (основной) организации будет недоступен для региона Франчайзи.
Если клиент региона Франчайзи делает заказ, то заказ от Франчайзи в Головную (основную) организацию будет сделан от имени этого выбранного Вами клиента. |
| 4 | Разрешить собственные прайс-листы | При активной опции менеджер Франчайзи может создавать и настраивать собственные прайс-листы автономно от основного региона. После того как прайс загрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки также, как на прайсы в головной компании. |
| 5 | Разрешить отключать ГК | При активной опции менеджер Франчайзи может отключить у себя прайс-лист головной компании.
|
| 1 | Активировать автоматический расчет скидок |
Активируйте опцию для включения ежемесячного расчета скидок. При включении у существующих клиентов будет переназначена группа скидок.
|
| 2 | Период расчета |
Укажите за какой период будут учитываться заказы при расчете суммы заказов. Пересчет скидок делается один раз в месяц, оборот учитывается за количество месяцев (поле Период расчета) до даты расчета.
|
Фото 4. Дополнительные сроки доставки для франчайзи
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Учитывать расписание доставок |
Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа на склад до момента отправки товаров в данный регион. В случае отображения кнопки Создать рабочую неделю нажмите ее. В появимшемся блоке выберите день недели и укажите время отправки. Расписание будет распространятся на прайс-листы головной компании. Доступно только для регионов типа франчайзи и филиал.
|
| 2 | Минимальный срок |
Это минимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки (например, количество дней, требуемое для доставки заказа с промежуточного склада в регион клиента). Доступно только для регионов типа франчайзи и филиал.
|
| 3 | Максмальный срок |
Это максимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки. Доступно только для регионов типа франчайзи и филиал.
|
Фото 5. Расписание, реквизиты, адреса
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Электронная почта | Укажите электронный адрес почты администратора региона |
| 2 | Телефон офиса | Укажите контактный телефон. Он будет выводиться в шапке сайта |
| 3 | Мобильный телефон | Укажите дополнительный телефон. |
| 4 | ICQ | Укажите ICQ администратора |
| 5 | Skype | Укажите skype администратора |
| 6 | Адреса Email для уведомлений о новых заказах |
Укажите адреса для уведомлений о новых заказах, через запятую. По умолчанию система отправляет уведомления на почту менеджера клиента. |
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Вставьте ссылку на группу магазина в Facebook | |
| 2 | ВКонтакте | Вставьте ссылку на группу магазина в ВКонтакте |
| 3 | Одноклассники | Вставьте ссылку на группу магазина в Одноклассниках |
| 4 | YouTube | Вставьте ссылку на YouTube канала магазина |
| 5 | Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Instagram | |
| 6 | Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Twitter | |
| 7 | Telegram | Вставьте ссылку на контакт магазина в Telegram в формате: tg://resolve?domain=partssoftru, где partssoftru - ваш никнейм в Telegram. |
| 8 | Вставьте ссылку на контакт магазина в WhatsApp в формате: https://api.whatsapp.com/send?phone=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона. |
|
| 9 | Viber | Вставьте ссылку на контакт магазина в Viber в формате: viber://add?number=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона. |
Фото 8. Настройки подписи / печати и кода региона
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
|
Фото подписи и печати (будут использоваться в PDF счетах) |
||
| 1 | Изображение подписи |
Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для печати подойдет размер ~175×145 пикселей. Изображение печати должно быть обрезано как можно ближе к краю самой печати, без белых полей вокруг.
|
| 2 | Изображение печати | Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для подписи подойдет размер— ~120×60 пикселей. |
| 3 | Код в подвал сайта | У менеджера Франчайзи есть возможность загрузить в подвал сайта код, который будет отображаться только пользователям определенного региона. Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона. Также можно добавить свои счетчики. |
Фото 9. Настройки произвольных полей
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 8 | Поле 1, Поле 2, Поле 3, Поле 4 |
Используются в отдельных шаблонах. |
Редактирование региона
На странице со списком регионов нажмите Редактировать. Вы перейдете на странице редактирования региона. Большая часть настроек идентичны, описанным в разделе выше. Здесь остановимся только на настройках фильтрации (см. фото 8), которые становятся доступными при переходе в данный режим.
Для просмотра их нажмите кнопку Включить фильтр. По нажатию кнопки Выключить фильтр они будут скрыты.
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Критерий |
Доступные значения:
|
| 2 | Количество на критерий | |
| 3 | Мин.статистика | |
| 4 | Срок доставки не более | Здесь можно выставить глобальные ограничения на сроки доставки. |
| 5 | Отклонение цены |
Доступны значения:
|
| 6 |
% Процент отклонения |
При использовании вышеуказанных настроек в группе одинаковых позиций (одинаковые oem и бренд) выделяется позиция с минимальной/максимальной/медианной ценой, и относительно нее рассматривается отклонение на заданный процент. ПРИМЕР. Укажем отклонение цены от минимума на 20%. В группе C110 - DOLZ есть 6 позиций с ценами 100, 110, 120,130, 140, 150, 151. В таком случае в результате фильтрации останутся позиции с ценами от 100 до 120 включительно.7 |
| 7 | Убрать позиции с неизвестным количеством |
Связанные разделы:
© parts-soft.ru, 2011 – 2022
Предложения на сайте не являются публичной офертой и носят исключительно информационный характер.
Панель администрирования:
Клиентская часть: