Настройка регионов в системе Parts-Soft

Система Parts-soft позволяет создавать региональные подразделения (регионы) двух типов: филиал и франчайзи.

Регион типа филиал является внутренним подразделением вашей компании. Он не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании. Соответственно филиалы не имеют своих прайс-листов. При этом в основном регионе можно настроить для выбранного прайс-листа зону видимости, что сделает его видимым только в филиале. Вы сможете просматривать его клиентов, заказы и сможете сами их обрабатывать. При этом менеджеры филиала будут видеть только собственных клиентов и смогут обрабатывать только свои заказы. Если при регистрации клиент выбрал филиал, он будет привязан к менеджеру из него.

Регион типа франчайзи является сторонним подразделением, связанным с Вами партнерскими отношениями. Франчайзи торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете. У подразделения есть своя клиентская база. Вы можете разрешить ему грузить свои прайс-листы, они могут делать наценку на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион. 

Список регионов

Все добавленные в систему региональные подразделения отображаются в разделе админпанели Служебные → Справочники → Регионы. Филиалы и франчайзи имеют соответствующие пометки. Регион без пометки является основным (ГК – головная компания).

Фото 1. Список регионов
Франчайзи модуль иллюстрация №1

  • Ссылка для перехода к настройкам региона (1).
  • Редактировать настройки региона (2).
  • Добавить новый регион (3). 

Добавление региона 

На странице со списком регионов нажмите Создать.

При редактировании параметров нового региона укажите нужные данные:

После выполнения настроек не забудьте сохранить изменения. 

Фото 2. Основные параметры региона
Франчайзи модуль иллюстрация №2

Таблица 1. Основные параметры
Параметр Описание
1 Название Так регион будет отображаться в админ панели и в предложении пользователю выбрать регион при первом входе.
2 Позиция в списке Позиция в списке выбора клиентом региона (параметр сортировки).
3 Процент НДС Процент НДС юр. лица, с которым заключен франчайзи договор. Используется при формировании документов - счета, накладные и т.п.
4 Тип доставки по умолчанию Выбранный из списка тип доставки будет отображаться по умолчанию при оформлении заказа для клиента из данного региона.
Франчайзи модуль иллюстрация №3
Список типов доставок доступен в меню Служебные → Справочники → Типы доставок.
5 Ключ API В данном поле указывается ключ для модуля обмена 1С. 
6 Документооборот в 1С При активной опции баланс будет поступать через модуль обмена 1С. Ключ для 1С API указывается в соответствующем поле (5).
7 Активен При активной опции веб-сервис отображается в списке выбора на главной странице.
8 Разрешить ставить задачу исполнителям франчайзи При активной опции менеджеры данного региона могут ставить задачи в другие регионы.
9 Поддомен Используется только для франчайзи на серверах с одельной лицензией
10 Тип клиента при регистрации

Клиент сможет зарегестрироваться в данном регионе, как:

  • Физ. лицо – возможность выбрать в клиентской части тип Юридическое лицо будет не доступна. 
  • Юр. лицо – возможность выбрать тип Физическое лицо будет не доступна. 
  • По умолчанию – можно выбрать один из дух типов: Физическое лиц или Юридическое лицо.
11 Валюта региона Используется только для франчайзи, если валюта региона отлична от основной на сайте.
12 Минимальная сумма заказа Если заказ клиента меньше минимальной суммы заказа в данном регионе, то при оформлении заказа появится окно с предупреждением. 
Клиент может продолжить покупки для достижения нужной суммы либо согласиться оформить заказ с платной доставкой. Возможен режим запрета на оформление заказа
Подробнее в справочном разделе Минимальная сумма заказа
13 Блокировать, если сумма заказа меньше минимальной При активной опции клиент не сможет оформить заказ на сумму меньше минимальной суммы заказа (10) – включается режим запрета на оформление заказа.

Фото 3. Параметры филиала / франчайзи и рачета скидок
Франчайзи модуль иллюстрация №4

Таблица 2. Параметры филиала / франчайзи и рачета скидок
Параметр Описание

Параметры филиала / франчайзи

1 Тип региона Выбирается тип настраиваемого региона: Филиал / Франчайзи.
Если регион уже создан и работает как филиал или как франчайзи, НЕ СТОИТ менять ему тип, так как работать не будет.
2 Поддомен Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией.
3 Привязанный клиент

В данном поле выбирается клиент, под именем которого будут осуществляться заказы от Франчайзи.

Клиент должен быть создан заранее. Если пропустить данное поле, то прайс-лист Головной (основной) организации будет недоступен для региона Франчайзи

Если клиент региона Франчайзи делает заказ, то заказ от Франчайзи в Головную (основную) организацию будет сделан от имени этого выбранного Вами клиента.
Входная цена для Франчайзи равна цене продажи для этого клиента. Его можно, как и обычного клиента, внести в любую группу скидок (см. справочный раздел Группы скидок).
Например, внесем данного контрагента (клиента) в Группу скидок Опт1, то и входная (продажная) цена для Франчайзи будет равна цене ОПТ1 (см. справочный раздел Создание контрагента), а далее Франчайзи делают свои наценки.

4 Разрешить собственные прайс-листы При активной опции менеджер Франчайзи может создавать и настраивать собственные прайс-листы автономно от основного региона. После того как прайс загрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки также, как на прайсы в головной компании.
5 Ограничить возможные веб-сервисы

Список веб-сервисов, доступных менеджеру-франчайзи для подключения, будет содержать только выбранных поставщиков (см. поле (6))

6 Выбрать доступные веб-сервисы   Выбор веб-сервисов, которые будут доступны для подключения менеджеру франчайзи, если включена опция Ограничить возможные веб-сервисы (5).  
7 Разрешить отключать ГК При активной опции менеджер Франчайзи может отключить у себя прайс-лист головной компании.
Франчайзи модуль иллюстрация №5
8 Закрыть доступ к настройкам веб-сервисов и прайс-листов У менеджера франчайзи не будет доступа к опциям прайс-листов и настройкам веб-сервисов 

Настройка расчета скидок

9 Активировать автоматический расчет скидок

Активируйте опцию для включения ежемесячного расчета скидок.

При включении у существующих клиентов будет переназначена группа скидок.
10 Период расчета

Укажите за какой период будут учитываться заказы при расчете суммы заказов. 

Пересчет скидок делается один раз в месяц, оборот учитывается за количество месяцев (поле Период расчета) до даты расчета.

Фото 4. Расписание, реквизиты, адреса
Новая "Настройки региона" иллюстрация №6

Таблица 3. Расписание, реквизиты, адреса
Параметр Описание

Расписание работы

1 В будни Укажите время работы магазина в будни
2 Выходные

Укажите время работы магазина в выходные дни

3 Воскресенье

Укажите время работы магазина в воскресенье. Можно оставить пустым, если у вас это выходной 

Реквизиты

4

Форма собственности

Указывается юр. форма собственности организации(ИП / ООО / ЗАО).

5

Название компании

Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.

6

ИНН

Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.

7

КПП

Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.

8

Банк

Название банка используется для оформления бухгалтерских документов.

9

БИК

Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.

10

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.

11

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

12

Корр. счет

Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.

13

Счет

Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.

14

Директор

Фамилия, Имя, Отчество директора организации

15 Бухгалтер Фамилия, Имя, Отчество главного бухгалтера организации
16 Работает с НДС При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость.

Адрес регистрации

17 - 22

Индекс / Регион / Город /  Улица / Дом /  Квартира    

Укажите в соответсвующих полях:

  • Индекс
  • Регион  
  • Город  
  • Улица  
  • Дом
  • Квартира

Адрес будет использовться в сопроводительных и финансовых документах.

Адрес доставки

23 - 28

Индекс / Регион / Город /  Улица / Дом /  Квартира

 

Укажите в соответсвующих полях:

  • Индекс
  • Регион  
  • Город  
  • Улица  
  • Дом
  • Квартира
Адрес будет использовться для оформления доставки товара. Данный адрес направляется в транспортную компанию/курьеру.
29 Широта

Широта месторасположения организации. Можно узнать с помощью GoogleMaps или Яндекс.Карт

30 Долгота Долгота месторасположения организации

Фото 5. Контакты региона
Новая "Настройки региона" иллюстрация №7

Таблица 4. Контакты региона
Параметр Описание
1 Электронная почта

Укажите электронный адрес почты администратора региона  

2 Телефон офиса

Укажите контактный телефон. Он будет выводиться в шапке сайта

3 Мобильный телефон

Укажите дополнительный телефон.

4 ICQ

Укажите ICQ администратора

5 Skype

Укажите skype администратора

6 Аккаунт менеджеров в Telegram

Вставьте ссылку на Telegram-чат с менеджерами в одном из форматов:

  • https://t.me/managers_chat, где managers_chat - имя (юзернейм) чата в Telegram.
  • tg://resolve?domain=managers_chat, где managers_chat - имя чата в Telegram.
7 Адреса Email для уведомлений о новых заказах

Укажите адреса для уведомлений о новых заказах, через запятую. По умолчанию система отправляет уведомления на почту менеджера клиента.

8 Отправлять письма только о клиентских заказах

На указанную в поле (7) почту будут приходить письма только о тех заказах, которые были сделаны самими клиентами на сайте. Письма о заказах, оформленных менеджерами в админпанели, не будет рассылаться.  

Фото 6. Соцсети региона
Новая "Настройки региона" иллюстрация №8

Таблица 5. Соцсети региона
Параметр Описание
1 Facebook

Вставьте ссылку на группу магазина в Facebook  

2 ВКонтакте

Вставьте ссылку на группу магазина в ВКонтакте

3 Одноклассники

Вставьте ссылку на группу магазина в Одноклассниках

4 YouTube

Вставьте ссылку на YouTube канала магазина 

5 Instagram

Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Instagram

6 Twitter

Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Twitter

7 Telegram

Вставьте ссылку на контакт магазина в Telegram в одном из форматов:

  • https://t.me/company, где company - имя канала в Telegram.
  • tg://resolve?domain=company, где company - имя канала в Telegram.
8 WhatsApp

Вставьте ссылку на контакт магазина в WhatsApp в формате: https://api.whatsapp.com/send?phone=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона.

9 Viber

Вставьте ссылку на контакт магазина в Viber в формате:  viber://add?number=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона.

Фото 7. Настройки подписи / печати и кода региона 
Новая "Настройки региона" иллюстрация №9

Таблица 6. Настройки подписи / печати и кода региона 
Параметр Описание

Фото подписи и печати (будут использоваться в PDF счетах)

1 Изображение подписи

Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для печати подойдет размер ~175×145 пикселей.

Изображение печати должно быть обрезано как можно ближе к краю самой печати, без белых полей вокруг. 
2 Изображение печати Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для подписи подойдет размер— ~120×60 пикселей.

Код в подвал сайта

3 Код в подвал сайта У менеджера Франчайзи есть возможность загрузить в подвал сайта код, который будет отображаться только пользователям определенного региона.
Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона. Также можно добавить свои счетчики.

Фото 8. Настройки произвольных полей
Новая "Настройки региона" иллюстрация №9

Таблица 7. Настройки произвольных данных
Параметр Описание

Поля произвольных данных

8 Поле 1, Поле 2, Поле 3, Поле 4

Используются в отдельных шаблонах.

Редактирование региона

На странице со списком регионов нажмите Редактировать. Вы перейдете на странице редактирования региона. Большая часть настроек идентичны, описанным в разделе выше. Здесь остановимся только на тех, которые становятся доступными при переходе в данный режим:

Фото 9. Открытие доступа на обработку заказов поставщика в филиале
Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №11

Таблица 7. Доступ к обработке заказов поставщика в филиале
Параметр Описание
1 Разрешить филиалам обрабатывать заказы поставщикам 

Менеджеры филиала смогут:

Данные возможности появятся только у менеджеров с ролью Главный менеджер поставщиков. Просмотр профилей поставщиков для менеджеров филиала останется недоступен.

По умолчанию, когда опция отключена, для менеджеров филиала доступ к просмотру и обработке заказов поставщикам закрыт.

Фото 10. Дополнительные сроки доставки
Франчайзи модуль иллюстрация №4

Таблица 8. Дополнительные сроки доставки для франчайзи
Параметр Описание

Время доставки заказа

1 Учитывать расписание доставок

Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа на склад до момента отправки товаров в данный регион.

В случае отображения кнопки Создать рабочую неделю нажмите ее. В появимшемся блоке выберите день недели и укажите время отправки

Расписание будет распространятся на прайс-листы головной компании.

Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов.

Дополнительный срок доставки

2 Минимальный срок

Это минимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки (например, количество дней, требуемое для доставки заказа с промежуточного склада в регион клиента).

Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов.

3 Максмальный срок 

Это максимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки.

Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов.

Фото 11. Настройки фильтрации 
Подключения веб-сервисов (обновление) иллюстрация №10 

Таблица 9. Настройки фильтров

Название настройки

Описание

1

Критерий

 Доступные значения:

  • По цене;
  • По сроку;
  • По статистике (отношение количества выданных позиций к количеству, ушедших в отказ),
  • Лучшие по цене, сроку,
  • Лучшие по цене, сроку, статистике.

2

Количество на критерий

 

3

Мин.статистика

При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, по которым надежность меньше указанной в данном поле (см. блок Статистика доставки в опциях прайс-листа).

4 Срок доставки не более

При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции, у которых максимальный срок доставки больше указанного в данном поле.

5

Убрать позиции с неизвестным количеством

Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключены все позиции, по которым поставщик не передал количество. 

6

Убрать не возвратные позиции

Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, у которых в настройках  включена галочка Без возврата

7

Отклонение цены

Доступны значения:

  • нет
  • от минимума
  • от максимума
  • от медианы.
8 % Процент отклонения

При использовании вышеуказанных настроек в группе одинаковых позиций (одинаковые oem и бренд) выделяется позиция с минимальной/максимальной/медианной ценой, и относительно нее рассматривается отклонение на заданный процент. 
ПРИМЕР. Укажем отклонение цены от минимума на 20%. В группе C110 — DOLZ есть 6 позиций с ценами 100, 110, 120, 130, 140, 150, 151. В таком случае в результате фильтрации останутся позиции с ценами от 100 до 120 включительно.

10 Центральный склад (ЦС)
  • Не активен. Фильтр не применяется.
  • Да. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках включена галочка Отметить как центральный склад.
  • Нет. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках отключена галочка Отметить как центральный склад.

Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Официальный дистрибьютор

11 Официальный дистрибьютор (ОД)
  • Не активен. Фильтр не применяется.
  • Да. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках включена галочка Отметить как официального дистрибьютора.
  • Нет. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках отключена галочка Отметить как официального дистрибьютора.
Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Центральный склад

Связанные разделы:

Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Настройка зон видимости