Настройка регионов в системе PARTS SOFT

Содержание

Система PARTS SOFT позволяет создавать региональные подразделения (регионы) двух типов: филиал и франчайзи.

Регион типа филиал является внутренним подразделением вашей компании. Он не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании. Соответственно филиалы не имеют своих прайс-листов. При этом в основном регионе можно настроить для выбранного прайс-листа зону видимости, что сделает его видимым только в филиале. Вы сможете просматривать его клиентов, заказы и сможете сами их обрабатывать. При этом менеджеры филиала будут видеть только собственных клиентов и смогут обрабатывать только свои заказы. Если при регистрации клиент выбрал филиал, он будет привязан к менеджеру из него.

Регион типа франчайзи является сторонним подразделением, связанным с Вами партнерскими отношениями. Франчайзи торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете. У подразделения есть своя клиентская база. Вы можете разрешить ему грузить свои прайс-листы, они могут делать наценку на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион.

Список регионов

Все добавленные в систему региональные подразделения отображаются в разделе админпанели Справочники → Регионы. Филиалы и франчайзи имеют соответствующие пометки. Регион без пометки является основным (ГК – головная компания).

Франчайзи модуль иллюстрация №1

Список регионов

  • Ссылка для перехода к настройкам региона (1).
  • Редактировать настройки региона (2).
  • Добавить новый регион (3).

Работа с регионами

Добавление региона

На странице со списком регионов нажмите Создать.

При редактировании параметров нового региона укажите нужные данные:

После выполнения настроек не забудьте сохранить изменения.

Франчайзи модуль иллюстрация №2

Основные параметры регион

Таблица 1. Основные параметры
Параметр Описание
1 Название Так регион будет отображаться в админ панели и в предложении пользователю выбрать регион при первом входе.
2 Позиция в списке Позиция в списке выбора клиентом региона (параметр сортировки).
3 Процент НДС Процент НДС юр. лица, с которым заключен франчайзи договор. Используется при формировании документов — счета, накладные и т.п.
4 Тип доставки по умолчанию Выбранный из списка тип доставки будет отображаться по умолчанию при оформлении заказа для клиента из данного региона.
Франчайзи модуль иллюстрация №3
Список типов доставок доступен в меню Справочники → Типы доставок.
5 Ключ API В данном поле указывается ключ для модуля обмена 1С.
6 Документооборот в 1С При активной опции баланс будет поступать через модуль обмена 1С. Ключ для 1С API указывается в соответствующем поле (5).
7 Активен При активной опции регион отображается в списке выбора на главной странице.
8 Разрешить ставить задачу исполнителям франчайзи При активной опции менеджеры данного региона могут ставить задачи в другие регионы.
9 Тип клиента при регистрации

Клиент сможет зарегистрироваться в данном регионе, как:

  • Физ. лицо – возможность выбрать в клиентской части тип Юридическое лицо будет не доступна.
  • Юр. лицо – возможность выбрать тип Физическое лицо будет не доступна.
  • По умолчанию – можно выбрать один из двух типов: Физическое лиц или Юридическое лицо.
10 Пункт выдачи по умолчанию

При выборе региона в клиентской части, по умолчанию будет выставляться данный пункт выдачи заказа.

11 Минимальная сумма заказа Если заказ клиента меньше минимальной суммы заказа в данном регионе, то при оформлении заказа появится окно с предупреждением.
Клиент может продолжить покупки для достижения нужной суммы либо согласиться оформить заказ с платной доставкой. Возможен режим запрета на оформление заказа.
Подробнее в справочном разделе Минимальная сумма заказа.
12 Блокировать, если сумма заказа меньше минимальной При активной опции клиент не сможет оформить заказ на сумму меньше минимальной суммы заказа (10) – включается режим запрета на оформление заказа.

Франчайзи модуль иллюстрация №4

Параметры филиала / франчайзи и расчета скидок

Таблица 2. Параметры филиала / франчайзи и расчета скидок
Параметр Описание

Параметры филиала / франчайзи

1 Тип региона Выбирается тип настраиваемого региона: Филиал / Франчайзи.
Если регион уже создан и работает как филиал или как франчайзи, НЕ СТОИТ менять ему тип, так как работать не будет.
2 Поддомен Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией.
3 Привязанный клиент

В данном поле выбирается клиент, под именем которого будут осуществляться заказы от Франчайзи.

Клиент должен быть создан заранее. Если пропустить данное поле, то прайс-лист Головной (основной) организации будет недоступен для региона Франчайзи.

Если клиент региона Франчайзи делает заказ, то заказ от Франчайзи в Головную (основную) организацию будет сделан от имени этого выбранного Вами клиента.
Входная цена для Франчайзи равна цене продажи для этого клиента. Его можно, как и обычного клиента, внести в любую группу скидок (см. справочный раздел Группы скидок).
Например, внесем данного контрагента (клиента) в Группу скидок Опт1, то и входная (продажная) цена для Франчайзи будет равна цене ОПТ1 (см. справочный раздел Создание контрагента), а далее Франчайзи делают свои наценки.

4 Разрешить собственные прайс-листы При активной опции менеджер Франчайзи может создавать и настраивать собственные прайс-листы автономно от основного региона. После того как прайс загрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки также, как на прайсы в головной компании.
5 Ограничить возможные веб-сервисы

Список веб-сервисов, доступных менеджеру-франчайзи для подключения, будет содержать только выбранных поставщиков (см. поле (6)).

6 Выбрать доступные веб-сервисы Выбор веб-сервисов, которые будут доступны для подключения менеджеру франчайзи, если включена опция Ограничить возможные веб-сервисы (5).
7 Разрешить отключать ГК При активной опции менеджер Франчайзи может отключить у себя прайс-лист головной компании.
Франчайзи модуль иллюстрация №5
8 Закрыть доступ к настройкам веб-сервисов и прайс-листов У менеджера франчайзи не будет доступа к опциям прайс-листов и настройкам веб-сервисов

Настройка расчета скидок

9 Активировать автоматический расчет скидок

Активируйте опцию для включения ежемесячного расчета скидок.

При включении у существующих клиентов будет переназначена группа скидок.
10 Период расчета

Укажите за какой период будут учитываться заказы при расчете суммы заказов.

Пересчет скидок делается один раз в месяц, оборот учитывается за количество месяцев (поле Период расчета) до даты расчета.

Новая "Настройки региона" иллюстрация №6

Расписание, реквизиты, адреса

Таблица 3. Расписание, реквизиты, адреса
Параметр Описание

Расписание работы

1 В будни Укажите время работы магазина в будни
2 Выходные

Укажите время работы магазина в выходные дни

3 Воскресенье

Укажите время работы магазина в воскресенье. Можно оставить пустым, если у вас это выходной

Реквизиты (используются в документах)

4

Форма собственности

Указывается юр. форма собственности организации(ИП / ООО / ЗАО).

5

Название компании

Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.

6

ИНН

Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.

7

КПП

Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.

8

Банк

Название банка используется для оформления бухгалтерских документов.

9

БИК

Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.

10

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.

11

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

12

Корр. счет

Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.

13

Счет

Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.

14

Директор

Фамилия, Имя, Отчество директора организации

15 Бухгалтер Фамилия, Имя, Отчество главного бухгалтера организации
16 Работает с НДС При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость.

Адрес регистрации

17 - 24

Индекс / Страна / Регион / Город / Улица / Дом / Корпус / Квартира

Укажите в соответствующих полях:

  • Почтовый индекс
  • Страну
  • Регион (область, округ, край)
  • Город
  • Улицу
  • Дом
  • Корпус
  • Квартиру

Адрес будет использоваться в сопроводительных и финансовых документах.

Адрес доставки

25 - 32

Индекс / Страна / Регион / Город / Улица / Дом / Корпус / Квартира

Укажите в соответствующих полях:

  • Почтовый индекс
  • Страну
  • Регион (область, округ, край)
  • Город
  • Улицу
  • Дом
  • Корпус
  • Квартиру
Адрес будет использоваться для оформления доставки товара. Данный адрес направляется в транспортную компанию/курьеру.
33 Широта

Широта месторасположения организации. Можно узнать с помощью GoogleMaps или Яндекс.Карт

34 Долгота Долгота месторасположения организации

Новая "Настройки региона" иллюстрация №7

Контакты региона

Таблица 4. Контакты региона
Параметр Описание
1 Электронная почта

Укажите электронный адрес почты администратора региона

2 Телефон офиса

Укажите контактный телефон. Он будет выводиться в шапке сайта

3 Мобильный телефон

Укажите дополнительный телефон.

4 ICQ

Укажите ICQ администратора

5 Skype

Укажите skype администратора

6 Аккаунт менеджеров в Telegram

Вставьте ссылку на Telegram-чат с менеджерами в одном из форматов:

  • https://t.me/managers_chat, где managers_chat - имя (юзернейм) чата в Telegram.
  • tg://resolve?domain=managers_chat, где managers_chat - имя чата в Telegram.
7 Адреса Email для уведомлений о новых заказах

Укажите адреса для уведомлений о новых заказах, через запятую. По умолчанию система отправляет уведомления на почту менеджера клиента.

8 Отправлять письма только о клиентских заказах

На указанную в поле (7) почту будут приходить письма только о тех заказах, которые были сделаны самими клиентами на сайте. Письма о заказах, оформленных менеджерами в админпанели, не будет рассылаться.

Новая "Настройки региона" иллюстрация №8

Соцсети региона

Таблица 5. Соцсети региона
Параметр Описание
1 Facebook

Вставьте ссылку на группу магазина в Facebook

2 ВКонтакте

Вставьте ссылку на группу магазина в ВКонтакте

3 Одноклассники

Вставьте ссылку на группу магазина в Одноклассниках

4 YouTube

Вставьте ссылку на YouTube канала магазина

5 Instagram

Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Instagram

6 Twitter

Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Twitter

7 Telegram

Вставьте ссылку на контакт магазина в Telegram в одном из форматов:

  • https://t.me/company, где company - имя канала в Telegram.
  • tg://resolve?domain=company, где company - имя канала в Telegram.
8 WhatsApp

Вставьте ссылку на контакт магазина в WhatsApp в формате: https://api.whatsapp.com/send?phone=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона.

9 Viber

Вставьте ссылку на контакт магазина в Viber в формате: viber://add?number=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона.

Новая "Настройки региона" иллюстрация №9

Настройки подписи / печати и кода региона

Таблица 6. Настройки подписи / печати и кода региона
Параметр Описание

Фото подписи и печати (будут использоваться в PDF счетах)

1 Изображение подписи

Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для подписи подойдет размер ~175×145 пикселей.

Изображение подписи должно быть обрезано как можно ближе к краю самой подписи, без белых полей вокруг.
2 Изображение печати Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для печати подойдет размер— ~120×60 пикселей.

Код в подвал сайта

3 Код в подвал сайта У менеджера Франчайзи есть возможность загрузить в подвал сайта код, который будет отображаться только пользователям определенного региона.
Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона. Также можно добавить свои счетчики.

Настройка регионов в системе PARTS SOFT иллюстрация №10

Настройки произвольных полей

Таблица 7. Настройки произвольных данных
Параметр Описание

Поля произвольных данных

Поле 1, Поле 2, Поле 3, Поле 4 Используются в отдельных шаблонах.
Форма записи на СТО

Ссылка, по которой доступна форма записи на СТО. Вводится с указанием протокола, например https://parts-soft.ru.

Если поле заполнено, то на странице успешного оформления заказа в данном регионе клиентам будет доступна кнопка Записаться на СТО (см. фото «Запись на СТО»).

Название кнопки можно изменить в разделе админпанели Сайт → Строки.

Настройка регионов в системе PARTS SOFT иллюстрация №11

Запись на СТО

Редактирование региона

На странице со списком регионов нажмите Редактировать. Вы перейдете на странице редактирования региона. Большая часть настроек идентичны, описанным в разделе выше. Здесь остановимся только на тех, которые становятся доступными при переходе в данный режим:

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №11

Валюта региона

Таблица 8. Доступные опции в основных параметрах
Параметр Описание
1 Валюта региона Используется только для франчайзи, если валюта региона отлична от основной на сайте.

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №11

Открытие доступа на обработку заказов поставщика в филиале

Таблица 9. Доступ к обработке заказов поставщика в филиале
Параметр Описание
1 Разрешить филиалам обрабатывать заказы поставщикам

Менеджеры филиала смогут:

Данные возможности появятся только у менеджеров с ролью Главный менеджер поставщиков. Просмотр профилей поставщиков для менеджеров филиала останется недоступен.

По умолчанию, когда опция отключена, для менеджеров филиала доступ к просмотру и обработке заказов поставщикам закрыт.

Франчайзи модуль иллюстрация №4

Дополнительные сроки доставки

Таблица 10. Дополнительные сроки доставки для франчайзи
Параметр Описание

Время доставки заказа

1 Учитывать расписание доставок

Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа на склад до момента отправки товаров в данный регион.

В случае отображения кнопки Создать рабочую неделю нажмите ее. В появившемся блоке выберите день недели и укажите время отправки.

Расписание будет распространяться на прайс-листы головной компании.

Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов.

Дополнительный срок доставки

2 Минимальный срок

Это минимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки (например, количество дней, требуемое для доставки заказа с промежуточного склада в регион клиента).

Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов.

3 Максимальный срок

Это максимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки.

Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов.

Подключения веб-сервисов (обновление) иллюстрация №10

Настройки фильтрации

Таблица 11. Настройки фильтров

Название настройки

Описание

1

Критерий

Доступные значения:

  • По цене;
  • По сроку;
  • По статистике (отношение количества выданных позиций к количеству ушедших в отказ),
  • Лучшие по цене, сроку,
  • Лучшие по цене, сроку, статистике.

2

Количество на критерий

Укажите количество позиций в группе Номер+Бренд, которые будут сравниваться между собой при фильтрации

3

Мин.статистика

При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, по которым надежность меньше указанной в данном поле (см. блок Статистика доставки в опциях прайс-листа).

4 Срок доставки не более

При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции, у которых максимальный срок доставки больше указанного в данном поле.

5

Убрать позиции с неизвестным количеством

Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключены все позиции, по которым поставщик не передал количество.

6

Убрать не возвратные позиции

Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, у которых в настройках включена галочка Без возврата.

7

Отклонение цены

Доступны значения:

  • нет
  • от минимума
  • от максимума
  • от медианы.
8 % Процент отклонения

При использовании вышеуказанных настроек в группе одинаковых позиций (одинаковые oem и бренд) выделяется позиция с минимальной/максимальной/медианной ценой, и относительно нее рассматривается отклонение на заданный процент.
ПРИМЕР. Укажем отклонение цены от минимума на 20%. В группе C110 — DOLZ есть 6 позиций с ценами 100, 110, 120, 130, 140, 150, 151. В таком случае в результате фильтрации останутся позиции с ценами от 100 до 120 включительно.

10 Центральный склад (ЦС)
  • Не активен. Фильтр не применяется.
  • Да. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках включена галочка Отметить как центральный склад.
  • Нет. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках отключена галочка Отметить как центральный склад.

Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Официальный дистрибьютор

11 Официальный дистрибьютор (ОД)
  • Не активен. Фильтр не применяется.
  • Да. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках включена галочка Отметить как официального дистрибьютора.
  • Нет. При фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из тех прайс-листов, у которых в настройках отключена галочка Отметить как официального дистрибьютора.
Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Центральный склад

Настройка выбора региона на сайте

В системе PARTS SOFT есть возможность показывать блок выбора региона для клиента при первом заходе на сайт.

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №15

Блок выбора региона

Для включения перейдите в раздел Сайт Общие настройки и поставьте галочку на опции Включить выбор региона в клиентском интерфейсе.

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №16

Настройки блока выбора региона

Если вы хотите, чтобы на сайте клиентам показывалась старая версия блока выбора региона, то дополнительно включите опцию Активировать старый интерфейс выбора региона (не поддерживается).

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №17

Старая версия блока выбора региона

Вы можете выборочно отключить автооткрытие окна с выбором региона на некоторых страницах сайта. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В разделе админпанели Сайт → Страницы → Список нажмите кнопку Редактировать в строке нужной страницы.

ШАГ 2. В поле Текст перейдите к коду страницы, нажав кнопку Источник, и вставьте скрипт в начало страницы:

<script>
  window.disableSelectRegion = true;
</script>
Если вам нужно запретить автооткрытие окна выбора региона на всех страницах сайта, то данный скрипт нужно внести в поле Скрипты внедряемые сразу за body в разделе Сайт → Общие настройки.

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №18


Видео по теме

Связанные разделы

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы