- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Настройка регионов в системе PARTS SOFT
Настройка регионов в системе PARTS SOFT
Система PARTS SOFT позволяет создавать региональные подразделения (регионы) двух типов: филиал и франчайзи.
Регион типа филиал является внутренним подразделением вашей компании. Он не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании. Соответственно филиалы не имеют своих прайс-листов. При этом в основном регионе можно настроить для выбранного прайс-листа зону видимости, что сделает его видимым только в филиале. Вы сможете просматривать его клиентов, заказы и сможете сами их обрабатывать. При этом менеджеры филиала будут видеть только собственных клиентов и смогут обрабатывать только свои заказы. Если при регистрации клиент выбрал филиал, он будет привязан к менеджеру из него.
Регион типа франчайзи является сторонним подразделением, связанным с Вами партнерскими отношениями. Франчайзи торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете. У подразделения есть своя клиентская база. Вы можете разрешить ему грузить свои прайс-листы, они могут делать наценку на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион.
Список регионов
Все добавленные в систему региональные подразделения отображаются в разделе админпанели Справочники → Регионы. Филиалы и франчайзи имеют соответствующие пометки. Регион без пометки является основным (ГК – головная компания).
Список регионов
- Ссылка для перехода к настройкам региона (1).
- Редактировать настройки региона (2).
- Добавить новый регион (3).
Работа с регионами
Добавление региона
На странице со списком регионов нажмите Создать.
При редактировании параметров нового региона укажите нужные данные:
- основные параметры
- параметры филиала / франчайзи
- параметры расчета скидок
- расписание работы
- расписание офиса (для расчета доставки)
- реквизиты
- адрес регистрации
- адрес доставки
- контакты региона
- соцсети региона
- фото печати и подписи
- код в подвал сайта
- поля произвольных данных
После выполнения настроек не забудьте сохранить изменения.
Основные параметры регион
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Название | Так регион будет отображаться в админ панели и в предложении пользователю выбрать регион при первом входе. |
| 2 | Позиция в списке | Позиция в списке выбора клиентом региона (параметр сортировки). |
| 3 | Процент НДС | Процент НДС юр. лица, с которым заключен франчайзи договор. Используется при формировании документов — счета, накладные и т.п. |
| 4 | Тип доставки по умолчанию | Выбранный из списка тип доставки будет отображаться по умолчанию при оформлении заказа для клиента из данного региона. Список типов доставок доступен в меню Справочники → Типы доставок. |
| 5 | Ключ API | В данном поле указывается ключ для модуля обмена 1С. |
| 6 | Документооборот в 1С | При активной опции баланс будет поступать через модуль обмена 1С. Ключ для 1С API указывается в соответствующем поле (5). |
| 7 | Активен | При активной опции регион отображается в списке выбора на главной странице. |
| 8 | Разрешить ставить задачу исполнителям франчайзи | При активной опции менеджеры данного региона могут ставить задачи в другие регионы. |
| 9 | Тип клиента при регистрации |
Клиент сможет зарегистрироваться в данном регионе, как:
|
| 10 | Пункт выдачи по умолчанию |
При выборе региона в клиентской части, по умолчанию будет выставляться данный пункт выдачи заказа. |
| 11 | Минимальная сумма заказа | Если заказ клиента меньше минимальной суммы заказа в данном регионе, то при оформлении заказа появится окно с предупреждением. Клиент может продолжить покупки для достижения нужной суммы либо согласиться оформить заказ с платной доставкой. Возможен режим запрета на оформление заказа. Подробнее в справочном разделе Минимальная сумма заказа. |
| 12 | Блокировать, если сумма заказа меньше минимальной | При активной опции клиент не сможет оформить заказ на сумму меньше минимальной суммы заказа (10) – включается режим запрета на оформление заказа. |
Параметры филиала / франчайзи и расчета скидок
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Тип региона | Выбирается тип настраиваемого региона: Филиал / Франчайзи.
Если регион уже создан и работает как филиал или как франчайзи, НЕ СТОИТ менять ему тип, так как работать не будет.
|
| 2 | Поддомен | Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией. |
| 3 | Привязанный клиент |
В данном поле выбирается клиент, под именем которого будут осуществляться заказы от Франчайзи. Клиент должен быть создан заранее. Если пропустить данное поле, то прайс-лист Головной (основной) организации будет недоступен для региона Франчайзи.
Если клиент региона Франчайзи делает заказ, то заказ от Франчайзи в Головную (основную) организацию будет сделан от имени этого выбранного Вами клиента. |
| 4 | Разрешить собственные прайс-листы | При активной опции менеджер Франчайзи может создавать и настраивать собственные прайс-листы автономно от основного региона. После того как прайс загрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки также, как на прайсы в головной компании. |
| 5 | Ограничить возможные веб-сервисы |
Список веб-сервисов, доступных менеджеру-франчайзи для подключения, будет содержать только выбранных поставщиков (см. поле (6)). |
| 6 | Выбрать доступные веб-сервисы | Выбор веб-сервисов, которые будут доступны для подключения менеджеру франчайзи, если включена опция Ограничить возможные веб-сервисы (5). |
| 7 | Разрешить отключать ГК | При активной опции менеджер Франчайзи может отключить у себя прайс-лист головной компании.
|
| 8 | Закрыть доступ к настройкам веб-сервисов и прайс-листов | У менеджера франчайзи не будет доступа к опциям прайс-листов и настройкам веб-сервисов |
| 9 | Активировать автоматический расчет скидок |
Активируйте опцию для включения ежемесячного расчета скидок. При включении у существующих клиентов будет переназначена группа скидок.
|
| 10 | Период расчета |
Укажите за какой период будут учитываться заказы при расчете суммы заказов. Пересчет скидок делается один раз в месяц, оборот учитывается за количество месяцев (поле Период расчета) до даты расчета.
|
Расписание работы
Расписание офиса (для расчета доставки)
Реквизиты, адреса
Контакты региона
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Электронная почта |
Укажите электронный адрес почты администратора региона |
| 2 | Телефон офиса |
Укажите контактный телефон. Он будет выводиться в шапке сайта |
| 3 | Мобильный телефон |
Укажите дополнительный телефон. |
| 4 | ICQ |
Укажите ICQ администратора |
| 5 | Skype |
Укажите skype администратора |
| 6 | Аккаунт менеджеров в Telegram |
Вставьте ссылку на Telegram-чат с менеджерами в одном из форматов:
|
| 7 | Адреса Email для уведомлений о новых заказах |
Укажите адреса для уведомлений о новых заказах, через запятую. По умолчанию система отправляет уведомления на почту менеджера клиента. |
| 8 | Отправлять письма только о клиентских заказах |
На указанную в поле (7) почту будут приходить письма только о тех заказах, которые были сделаны самими клиентами на сайте. Письма о заказах, оформленных менеджерами в админпанели, не будет рассылаться. |
Соцсети региона
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Вставьте ссылку на группу магазина в Facebook |
|
| 2 | ВКонтакте |
Вставьте ссылку на группу магазина в ВКонтакте |
| 3 | Одноклассники |
Вставьте ссылку на группу магазина в Одноклассниках |
| 4 | YouTube |
Вставьте ссылку на YouTube канала магазина |
| 5 |
Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Instagram |
|
| 6 |
Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Twitter |
|
| 7 | Telegram |
Вставьте ссылку на контакт магазина в Telegram в одном из форматов:
|
| 8 |
Вставьте ссылку на контакт магазина в WhatsApp в формате: |
|
| 9 | Viber |
Вставьте ссылку на контакт магазина в Viber в формате: |
Настройки подписи / печати и кода региона
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
|
Фото подписи и печати (будут использоваться в PDF счетах) |
||
| 1 | Изображение подписи |
Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для подписи подойдет размер ~175×145 пикселей. Изображение подписи должно быть обрезано как можно ближе к краю самой подписи, без белых полей вокруг.
|
| 2 | Изображение печати | Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для печати подойдет размер— ~120×60 пикселей. |
| 3 | Код в подвал сайта | У менеджера Франчайзи есть возможность загрузить в подвал сайта код, который будет отображаться только пользователям определенного региона. Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона. Также можно добавить свои счетчики. |
Настройки произвольных полей
| Параметр | Описание | |
|---|---|---|
| Поле 1, Поле 2, Поле 3, Поле 4 | Используются в отдельных шаблонах. | |
| Форма записи на СТО |
Ссылка, по которой доступна форма записи на СТО. Вводится с указанием протокола, например https://parts-soft.ru. Если поле заполнено, то на странице успешного оформления заказа в данном регионе клиентам будет доступна кнопка Записаться на СТО (см. фото «Запись на СТО»). Название кнопки можно изменить в разделе админпанели Сайт → Строки.
|
|
Запись на СТО
Редактирование региона
На странице со списком регионов нажмите Редактировать. Вы перейдете на странице редактирования региона. Большая часть настроек идентичны, описанным в разделе выше. Здесь остановимся только на тех, которые становятся доступными при переходе в данный режим:
- Валюта региона (см. фото «Валюта региона»). Доступно только для регионов типа франчайзи.
- доступ к обработке заказов поставщика (см. фото «Открытие доступа на обработку заказов поставщика в филиале»). Доступно только для регионов типа филиал;
- время доставки заказа в регион (см. фото «Дополнительные сроки доставки»). Доступно только для регионов типа франчайзи и филиал;
- дополнительные сроки доставки (см. фото «Дополнительные сроки доставки»). Доступно только для регионов типа франчайзи и филиал;
- фильтры проценки (см. фото «Настройки фильтрации»). Для просмотра фильтров нажмите кнопку Включить фильтр. По нажатию кнопки Выключить фильтр они будут скрыты и отключены.
Валюта региона
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Валюта региона | Используется только для франчайзи, если валюта региона отлична от основной на сайте. |
Открытие доступа на обработку заказов поставщика в филиале
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Разрешить филиалам обрабатывать заказы поставщикам |
Менеджеры филиала смогут:
Данные возможности появятся только у менеджеров с ролью Главный менеджер поставщиков. Просмотр профилей поставщиков для менеджеров филиала останется недоступен. По умолчанию, когда опция отключена, для менеджеров филиала доступ к просмотру и обработке заказов поставщикам закрыт. |
Дополнительные сроки доставки
| № | Параметр | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Учитывать расписание доставок |
Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа на склад до момента отправки товаров в данный регион. В случае отображения кнопки Создать рабочую неделю нажмите ее. В появившемся блоке выберите день недели и укажите время отправки. Расписание будет распространяться на прайс-листы головной компании. Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов. |
| 2 | Минимальный срок |
Это минимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки (например, количество дней, требуемое для доставки заказа с промежуточного склада в регион клиента). Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов. |
| 3 | Максимальный срок |
Это максимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки. Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов. |
Настройки фильтрации
|
№ |
Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
|
1 |
Критерий |
Доступные значения:
|
|
2 |
Количество на критерий |
Укажите количество позиций в группе Номер+Бренд, которые будут сравниваться между собой при фильтрации |
|
3 |
Мин.статистика |
При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, по которым надежность меньше указанной в данном поле (см. блок Статистика доставки в опциях прайс-листа). |
| 4 | Срок доставки не более |
При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции, у которых максимальный срок доставки больше указанного в данном поле. |
|
5 |
Убрать позиции с неизвестным количеством |
Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключены все позиции, по которым поставщик не передал количество. |
|
6 |
Убрать не возвратные позиции |
Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, у которых в настройках включена галочка Без возврата. |
| 7 |
Отклонение цены |
Доступны значения:
|
| 8 | % Процент отклонения |
При использовании вышеуказанных настроек в группе одинаковых позиций (одинаковые oem и бренд) выделяется позиция с минимальной/максимальной/медианной ценой, и относительно нее рассматривается отклонение на заданный процент. |
| 10 | Центральный склад (ЦС) |
Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Официальный дистрибьютор |
| 11 | Официальный дистрибьютор (ОД) |
Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Центральный склад
|
Настройка выбора региона на сайте
В системе PARTS SOFT есть возможность показывать блок выбора региона для клиента при первом заходе на сайт.
Блок выбора региона
Для включения перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и поставьте галочку на опции Включить выбор региона в клиентском интерфейсе.
Настройки блока выбора региона
Если вы хотите, чтобы на сайте клиентам показывалась старая версия блока выбора региона, то дополнительно включите опцию Активировать старый интерфейс выбора региона (не поддерживается).
Старая версия блока выбора региона
Вы можете выборочно отключить автооткрытие окна с выбором региона на некоторых страницах сайта. Для этого выполните следующие действия:
ШАГ 1. В разделе админпанели Сайт → Страницы → Список нажмите кнопку Редактировать в строке нужной страницы.
ШАГ 2. В поле Текст перейдите к коду страницы, нажав кнопку Источник, и вставьте скрипт в начало страницы:
<script>
window.disableSelectRegion = true;
</script>
Видео по теме
YouTube
RuTube
Связанные разделы
