Настройка регионов

Содержание

Система PARTS SOFT позволяет создавать регионы, а также региональные подразделения типов филиал и франчайзи.

  1. Филиал внутреннее подразделение вашей компании.
  • не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании;
  • не имеет собственных прайс-листов. Однако для определенного прайс-листа можно настроить зону видимости, что сделает его видимым только в филиале;
  • можно просматривать клиентов данного филиала, а также просматривать и обрабатывать его заказы. При этом менеджеры филиала будут видеть только собственных клиентов и смогут обрабатывать только свои заказы. Если при регистрации клиент выбрал филиал, он будет привязан к менеджеру из него.
  1. Франчайзи стороннее подразделение, связанное с вами партнерскими отношениями.
  • торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете;
  • есть своя клиентская база;
  • вы можете разрешить франчайзи грузить свои прайс-листы, а они могут делать наценку на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный франчайзи.

Список регионов

Все добавленные в систему регионы и региональные подразделения отображаются в разделе панели администрирования Справочники → Регионы. Филиалы и франчайзи имеют соответствующие отметки.

Регион без пометки является основным (ГК – головная компания).

Настройка регионов  иллюстрация №1

Список регионов

На странице со списком регионов доступны следующие действия:

  1. Перейти в форму редактирования региона;
  2. Редактировать регион;
  3. Создать новый регион.

Добавление региона

Для добавления нового региона нажмите кнопку Создать на странице со списком регионов.

В открывшейся форме заполните следующие поля:

Основные параметры

Таблица 1. Настройки региона. Вкладка Основные параметры
Параметр Описание
1 Название Введите название региона. Указанное название будет отображаться в панели администрирования и в предложении пользователю выбрать регион при первом входе на сайт в клиентской части.
2 Выберите язык Выберите язык, который будет использоваться в панели администрирования данного региона.
3 Позиция в списке Укажите позицию региона в списке выбора региона клиентом (параметр сортировки).
4 Процент НДС Укажите процент НДС юр.лица, с которым заключен франчайзи договор. Используется при формировании документов — счета, накладные и т.п.
5 Тип доставки по умолчанию Выберите тип доставки, который будет отображаться по умолчанию при оформлении заказа для клиента данного региона.
Список типов доставок доступен в меню Справочники → Типы доставок.
6 Ключ API Укажите ключ для модуля обмена 1С.
7 Документооборот в 1С Активируйте опцию для поступления баланса через модуль обмена 1С. Ключ для 1С API указывается в поле Ключ API.
8 Активен Активируйте опцию чтобы регион отображался в списке выбора региона в клиентской части. Доступно только для регионов типов Филиал и Франчайзи.
9 Разрешить ставить задачу исполнителям франчайзи Активируйте опцию чтобы менеджеры данного региона имели возможность ставить задачи другим регионам.
10 Поддомен Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией.
11 Тип клиента при регистрации

Выберите тип клиента, под которым клиент может зарегистрироваться в данном регионе. Доступные варианты:

  • Физ. лицо – возможность выбрать в клиентской части тип Юридическое лицо будет недоступна.
  • Юр. лицо – возможность выбрать тип Физическое лицо будет недоступна.
  • По умолчанию – можно выбрать один из двух типов: Физическое лицо или Юридическое лицо.
12 Валюта региона Выберите валюту, которая будет использоваться по умолчанию в данном регионе. Доступно только для Франчайзи, если валюта региона отлична от основной на сайте.
13 Пункт выдачи по умолчанию

Выберите пункт выдачи заказов, который будет по умолчанию устанавливаться при выборе данного региона. 

14 Минимальная сумма заказа Укажите минимальную сумму заказа для региона. Если сумма заказа клиента меньше минимальной, при оформлении заказа появится окно предупреждения.
Клиент может продолжить покупки для достижения нужной суммы либо согласиться оформить заказ с платной доставкой. Возможен режим запрета на оформление заказа.
15 Блокировать, если сумма заказа меньше минимальной

Активируйте опцию чтобы запретить клиенту оформлять заказ на сумму меньше минимальной суммы заказа. В этом случае включается режим запрета на оформление заказа.

Настройка регионов  иллюстрация №2

Основные параметры региона

Параметры филиала / франчайзи

Данный блок настроек доступен только для регионов типов Филиал и Франчайзи.

Таблица 2. Параметры филиала / франчайзи
Параметр Описание
1 Тип региона Выберите тип настраиваемого региона: Филиал / Франчайзи.
НЕ РЕКОМЕНДУЕМ изменять тип если регион уже создан и работает как филиал или как франчайзи, иначе есть риск возникновения проблем.
2 Поддомен Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией.
ПАРАМЕТРЫ ФИЛИАЛА
3 Разрешить видеть поставщиков  
4 Разрешить филиалам обрабатывать заказы поставщикам Активируйте опцию чтобы менеджеры филиала имели возможность:

Данные возможности доступны только менеджерам с ролью Главный менеджер поставщиков. Просмотр профилей поставщиков для менеджеров филиала останется недоступен.

По умолчанию, когда опция отключена, для менеджеров филиала доступ к просмотру и обработке заказов поставщикам закрыт.

ПАРАМЕТРЫ ФРАНЧАЙЗИ
5 Привязанный клиент

Выберите клиента, под именем которого будут осуществляться заказы от Франчайзи

Клиент должен быть создан заранее. Если пропустить данное поле, то прайс-лист Головной (основной) организации будет недоступен для Франчайзи.

От имени выбранного клиента также создаются заказы клиентов Франчайзи в Головную (основную) организацию.
Входная цена для Франчайзи равна цене продажи для выбранного клиента. Его можно внести в любую группу скидок.
Например, если группа скидок клиента РОЗНИЦА, то и входная (продажная) цена для Франчайзи будет равна цене РОЗНИЦА, а далее Франчайзи делают собственные наценки.

6 Разрешить собственные прайс-листы Активируйте опцию чтобы менеджер Франчайзи имел возможность создавать и настраивать собственные прайс-листы автономно от основного региона. После того как прайс загрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки так же, как на прайсы головной компании.
7 Выбрать доступные веб-сервисы Активируйте опцию чтобы выбрать веб-сервисы, доступные для подключения менеджеру Франчайзи. Выберите нужные веб-сервисы в поле справа.
8 Разрешить отключать ГК Активируйте опцию чтобы менеджер Франчайзи имел возможность отключить у себя прайс-лист головной компании.

Настройка регионов  иллюстрация №3

Параметры филиала/франчайзи

Настройка расчета скидок

Таблица 3. Настройка расчета скидок
Параметр Описание
1 Период расчета

Укажите за какой период будут учитываться заказы при расчете суммы заказов.

Пересчет скидок делается один раз в месяц, оборот учитывается за количество месяцев (поле Период расчета) до даты расчета.

2 Активировать автоматический расчет скидок

Активируйте опцию для включения ежемесячного расчета скидок.

При включении у существующих клиентов будет переназначена группа скидок.

Настройка регионов  иллюстрация №4

Настройка расчета скидок

Параметры доставки

Данный блок настроек доступен только для регионов типов Филиал и Франчайзи.

Более подробно читайе в статье График размещения заказов и расчет сроков доставки.

Таблица 4. Параметры доставки
Параметр Описание
1 Включить расписание доставки

Активируйте опцию чтобы задать расписание доставки. Для перехода к форме настройки расписания нажмите кнопку Создать рабочую неделю

Расписание будет распространяться на прайс-листы головной компании.

Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа на склад до момента отправки товаров в данный регион.

2 Единицы измерения Выберите единицу измерения срока доставки. По умолчанию установлено Дни.
3 Минимальный срок Укажите минимальный срок, который необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки (например, количество дней, требуемое для доставки заказа с промежуточного склада в регион клиента). Задается в указанных ранее единицах измерения.
4 Максимальный срок Укажите максимальный срок, который необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки. Задается в указанных ранее единицах измерения.
5 Сроки региона (в том числе регионы доставки) рассматриваем как календарные дни Активируйте опцию чтобы в сроке доставки учитывались не только будние, но также выходные и праздничные дни.
     
6 Расписание региона Задайте расписание работы региона, которое будет выводиться в шапке региона, если это предусмотрено шаблоном сайта.
7 Расписание офиса (для расчета доставки) Задайте расписание работы офиса, которое будет использоваться при расчете сроков доставки. Для настройки расписания нажмите кнопку со знаком "+" в графе нужного дня недели.
8 Срок текстом Укажите текст, который будет отображаться на странице проценки для всех клиентов филиала (например, "сегодня”).
Если требуется выполнить гибкую настройку для нескольких сроков доставки, используйте кнопку с шестеренкой.
Настройки сбрасываются при изменении сроков доставки позиции, если в разделе панели администрирования Сайт → Общие настройки активирована опция Если срок поставки позиции заказа поменялся, то удалять срок текстом и выводить срок цифрой.
9 Удалить Нажмите кнопку чтобы удалить регион, если требуется.

Настройка регионов  иллюстрация №5

Параметры доставки

Расписание работы

Таблица 5. Расписание работы
Параметр Описание
1 Расписание региона Задайте расписание работы региона, которое будет выводиться в шапке региона, если это предусмотрено шаблоном сайта.
2 Расписание офиса (для расчета доставки) Задайте расписание работы офиса, которое будет использоваться при расчете сроков доставки. Для настройки расписания нажмите кнопку со знаком "+" в графе нужного дня недели.
3 Срок текстом Укажите текст, который будет отображаться на странице проценки для всех клиентов филиала (например, "сегодня”).
Если требуется выполнить гибкую настройку для нескольких сроков доставки, используйте кнопку с шестеренкой.
Настройки сбрасываются при изменении сроков доставки позиции, если в разделе панели администрирования Сайт → Общие настройки активирована опция Если срок поставки позиции заказа поменялся, то удалять срок текстом и выводить срок цифрой.
4 Удалить Нажмите кнопку чтобы удалить регион, если требуется.

Настройка регионов  иллюстрация №6

Расписание работы

Реквизиты

Во вкладке Реквизиты заполните следующие поля:

Таблица 6. Вкладка Реквизиты
Параметр Описание
1

Форма собственности

Указывается юр. форма собственности организации(ИП / ООО / ЗАО).

2

Название компании

Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.

3

ИНН

Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.

4

КПП

Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.

5

Банк

Название банка используется для оформления бухгалтерских документов.

6

БИК

Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.

7

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.

8

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

9

Корр. счет

Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.

10

Счет

Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.

11

Директор

Фамилия, Имя, Отчество директора организации.

12 Бухгалтер Фамилия, Имя, Отчество главного бухгалтера организации.
13 Работает с НДС При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость (НДС).

Настройка регионов  иллюстрация №7

Вкладка Реквизиты

Адреса

Во вкладке Адреса заполните следующие поля:

Таблица 7. Вкладка Адреса
Параметр Описание

Адрес регистрации

Укажите адрес регистрации компании, который будет использоваться в сопроводительных и финансовых документах.

Адрес доставки

Укажите адрес компании, который будет использоваться для оформления доставки товара. Данный адрес направляется в транспортную компанию/курьеру.

Широта

Широта месторасположения организации. Можно узнать с помощью GoogleMaps или Яндекс.Карт.

Долгота Долгота месторасположения организации. Можно узнать с помощью GoogleMaps или Яндекс.Карт.

Настройка регионов  иллюстрация №8

Вкладка Адреса

Контакты и соц.сети

Во вкладке Контакты и соц.сети заполните следующие поля:

Таблица 8. Контакты региона
Параметр Описание
1 Электронная почта

Укажите адрес электронной почты администратора региона.

2 Телефон офиса

Укажите контактный телефон. Он будет выводиться в шапке сайта.

3 Мобильный телефон

Укажите дополнительный телефон.

4 Skype Укажите skype администратора.
5 ICQ

Укажите ICQ администратора.

6 Адреса Email для уведомлений о новых заказах Укажите адреса для уведомлений о новых заказах, через запятую. По умолчанию система отправляет уведомления на почту менеджера клиента.
7 Аккаунт менеджеров в Telegram

Вставьте ссылку на Telegram-чат с менеджерами в одном из форматов:

  • https://t.me/managers_chat, где managers_chat - имя (юзернейм) чата в Telegram.
  • tg://resolve?domain=managers_chat, где managers_chat - имя чата в Telegram.
8 Отправлять письма только о клиентских заказах

На почту, указанную в поле Адреса Email для уведомлений о новых заказах, будут приходить письма только о тех заказах, которые были сделаны самими клиентами на сайте. Письма о заказах, оформленных менеджерами в панели администрирования, рассылаться не будут.

Настройка регионов  иллюстрация №9

Контакты региона

Таблица 9. Соц.сети региона
Параметр Описание
1 Facebook

Вставьте ссылку на группу магазина в Facebook.

2 ВКонтакте

Вставьте ссылку на группу магазина в ВКонтакте.

3 Одноклассники

Вставьте ссылку на группу магазина в Одноклассниках.

4 YouTube

Вставьте ссылку на YouTube канал магазина.

5 Instagram

Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Instagram.

6 Twitter

Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Twitter.

7 Telegram

Вставьте ссылку на контакт магазина в Telegram в одном из форматов:

  • https://t.me/company, где company - имя канала в Telegram.
  • tg://resolve?domain=company, где company - имя канала в Telegram.
8 WhatsApp

Вставьте ссылку на контакт магазина в WhatsApp в формате: https://api.whatsapp.com/send?phone=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона.

9 Viber

Вставьте ссылку на контакт магазина в Viber в формате: viber://add?number=79998887766, где 79998887766 - ваш номер телефона.

Настройка регионов  иллюстрация №10

Соцсети региона

Опции

Во вкладке Опции заполните следующие поля:

Таблица 10. Вкладка Опции 
Параметр Описание
1 Изображение подписи

Загрузите изображение в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне, если требуется Для подписи подойдет размер ~175×145 пикселей.

Изображение подписи должно быть обрезано как можно ближе к краю самой подписи, без белых полей вокруг.
2 Изображение печати Загрузите изображение в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне, если требуется. Для печати подойдет размер— ~120×60 пикселей.
3 Код в подвал сайта

У менеджера Франчайзи есть возможность загрузить в подвал сайта код, который будет отображаться только пользователям определенного региона.
Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона. Также можно добавить свои счетчики.

4 Поля 1-4 Используются в отдельных шаблонах.
5 Форма записи на СТО

Укажите ссылку, по которой доступна форма записи на СТО. Ссылка водится с указанием протокола, например https://parts-soft.ru.

Если поле заполнено, то на странице успешного оформления заказа в данном регионе клиентам будет доступна кнопка Записаться на СТО.

Название кнопки можно изменить в разделе админпанели Сайт → Строки.

Активировать ЛК V2

Служебная опция.

Настройка регионов  иллюстрация №10

Вкладка Опции

Настройка регионов  иллюстрация №12

Запись на СТО

Фильтры

Во вкладке Фильтры нажмите кнопку Включить фильтр и в открывшейся форме заполните следующие поля:

Таблица 11. Вкладка Фильтры

Название настройки

Описание

1

Критерий

Выберите критерий фильтрации. Доступные варианты:

  • По цене;
  • По сроку;
  • По статистике (отношение количества выданных позиций к количеству ушедших в отказ);
  • Лучшие по цене, сроку;
  • Лучшие по цене, сроку, статистике.

2

Количество на критерий

Укажите количество позиций в группе Номер+Бренд, которые будут сравниваться между собой в процессе фильтрации.

3

Мин.статистика

Укажите минимальное значение статистики (надежности поставщика). Позиции из прайс-листов, статистика которых меньше указанной в данном поле, будут исключаться из выдачи.

4 Срок доставки не более

Укажите максимальный срок доставки. Позиции, максимальный срок доставки которых превышает срок, указанный в данном поле, будут исключаться из выдачи.

5

Убрать позиции с неизвестным количеством

Активируйте опцию чтобы из отфильтрованной выдачи исключались все позиции, по которым поставщик не передал количество.

6

Убрать невозвратные позиции

Активируйте опцию чтобы из отфильтрованной выдачи исключались позиции из прайс-листов с типом возврата Без возврата.

7

Отклонение цены

Выберите вариант отклонения цены. Доступные варианты:

  • нет;
  • от минимума;
  • от максимума;
  • от медианы.
8 % Процент отклонения

Работает при использовании вышеуказанных настроек в группе одинаковых позиций (одинаковые Номер и Бренд). Будет выделяться позиция с минимальной/максимальной/медианной ценой и отклонением на указанный процент.
Например, укажем отклонение цены от минимума на 20%. В группе C110 — DOLZ есть 6 позиций с ценами 100, 110, 120, 130, 140, 150, 151. В таком случае в результате фильтрации останутся позиции с ценами от 100 до 120 включительно.

9 Центральный склад (ЦС)

Выберите вариант учета опции Центральный склад (ЦС). Доступные варианты:

  • Не активен - фильтр не применяется;
  • Да - при фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из прайс-листов, у которых в настройках включена опция Отметить как центральный склад;
  • Нет - при фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из прайс-листов, у которых в настройках отключена опция Отметить как центральный склад.

Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Официальный дистрибьютор.

10 Официальный дистрибьютор (ОД)

Выберите вариант учета опции Официальный дистрибьютор (ОД). Доступные варианты:

  • Не активен - фильтр не применяется;
  • Да - при фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из прайс-листов, у которых в настройках включена опция Отметить как официального дистрибьютора;
  • Нет - при фильтрации результатов выдачи будут исключаться предложения из прайс-листов, у которых в настройках отключена опция Отметить как официального дистрибьютора.
Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Центральный склад.
11 Не фильтровать ЦС (исключение из фильтров веб-сервиса и региона) Активируйте опцию чтобы позиции с отметкой Центральный склад (ЦС) не участвовали в фильтрации.
12 Не фильтровать ОД (исключение из фильтров веб-сервиса и региона) Активируйте опцию чтобы позиции с отметкой Официальный дистрибьютор (ОД) не участвовали в фильтрации.

Настройка регионов  иллюстрация №13

Вкладка Фильтры

Настройка выбора региона на сайте

В системе PARTS SOFT есть возможность показывать окно выбора региона в клиентской части при первом визите клиента на сайт.

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №15

Блок выбора региона

Для настройки окна перейдите в раздел панели администрирования Сайт Общие настройки и активируйте опцию Включить выбор региона в клиентском интерфейсе.

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №16

Настройки блока выбора региона

Если вы хотите, чтобы на сайте клиентам показывалась старая версия блока выбора региона, то дополнительно активируйте опцию Активировать старый интерфейс выбора региона (не поддерживается).

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №17

Старая версия блока выбора региона

Вы можете выборочно отключить автооткрытие окна с выбором региона на некоторых страницах сайта. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Страницы → Список и нажмите кнопку Редактировать в строке нужной страницы.

ШАГ 2. В поле Текст перейдите к коду страницы с помощью кнопки Источник и в начало страницы вставьте скрипт:

<script>
  window.disableSelectRegion = true;
</script>
Если вам нужно запретить автооткрытие окна выбора региона на всех страницах сайта, данный скрипт нужно поместить в поле Скрипты внедряемые сразу за body в разделе Сайт → Общие настройки.

Настройка регионов в системе Parts-Soft  иллюстрация №18

Поле Скрипты внедряемые сразу за body


Видео по теме

YouTube

RuTube

Связанные разделы

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы