Система Parts-soft позволяет создавать региональные подразделения (регионы) двух типов: филиал и франчайзи.
Регион типа филиал является внутренним подразделением вашей компании. Он не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании. Соответственно филиалы не имеют своих прайс-листов. При этом в основном регионе можно настроить для выбранного прайс-листа зону видимости, что сделает его видимым только в филиале. Вы сможете просматривать его клиентов, заказы и сможете сами их обрабатывать. При этом менеджеры филиала будут видеть только собственных клиентов и смогут обрабатывать только свои заказы. Если при регистрации клиент выбрал филиал, он будет привязан к менеджеру из него.
Регион типа франчайзи является сторонним подразделением, связанным с Вами партнерскими отношениями. Франчайзи торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете. У подразделения есть своя клиентская база. Вы можете разрешить ему грузить свои прайс-листы, они могут делать наценку на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион.
Содержание:
Все добавленные в систему региональные подразделения отображаются в разделе админпанели Служебные → Справочники → Регионы. Филиалы и франчайзи имеют соответствующие пометки. Регион без пометки является основным (ГК – головная компания).
Фото 1. Список регионов
На странице со списком регионов нажмите Создать.
При редактировании параметров нового региона укажите нужные данные:
После выполнения настроек не забудьте сохранить изменения.
Фото 2. Основные параметры региона
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 | Название | Так регион будет отображаться в админ панели и в предложении пользователю выбрать регион при первом входе. |
2 | Позиция в списке | Позиция в списке выбора клиентом региона (параметр сортировки). |
3 | Процент НДС | Процент НДС юр. лица, с которым заключен франчайзи договор. Используется при формировании документов — счета, накладные и т.п. |
4 | Тип доставки по умолчанию | Выбранный из списка тип доставки будет отображаться по умолчанию при оформлении заказа для клиента из данного региона.![]() Список типов доставок доступен в меню Служебные → Справочники → Типы доставок. |
5 | Ключ API | В данном поле указывается ключ для модуля обмена 1С. |
6 | Документооборот в 1С | При активной опции баланс будет поступать через модуль обмена 1С. Ключ для 1С API указывается в соответствующем поле (5). |
7 | Активен | При активной опции веб-сервис отображается в списке выбора на главной странице. |
8 | Разрешить ставить задачу исполнителям франчайзи | При активной опции менеджеры данного региона могут ставить задачи в другие регионы. |
9 | Тип клиента при регистрации |
Клиент сможет зарегистрироваться в данном регионе, как:
|
10 | Пункт выдачи по умолчанию |
При выборе региона в клиентской части, по умолчанию будет выставляться данный пункт выдачи заказа. |
11 | Минимальная сумма заказа | Если заказ клиента меньше минимальной суммы заказа в данном регионе, то при оформлении заказа появится окно с предупреждением. Клиент может продолжить покупки для достижения нужной суммы либо согласиться оформить заказ с платной доставкой. Возможен режим запрета на оформление заказа. Подробнее в справочном разделе Минимальная сумма заказа. |
12 | Блокировать, если сумма заказа меньше минимальной | При активной опции клиент не сможет оформить заказ на сумму меньше минимальной суммы заказа (10) – включается режим запрета на оформление заказа. |
Фото 3. Параметры филиала / франчайзи и расчета скидок
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 | Тип региона | Выбирается тип настраиваемого региона: Филиал / Франчайзи.
Если регион уже создан и работает как филиал или как франчайзи, НЕ СТОИТ менять ему тип, так как работать не будет.
|
2 | Поддомен | Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией. |
3 | Привязанный клиент |
В данном поле выбирается клиент, под именем которого будут осуществляться заказы от Франчайзи. Клиент должен быть создан заранее. Если пропустить данное поле, то прайс-лист Головной (основной) организации будет недоступен для региона Франчайзи.
Если клиент региона Франчайзи делает заказ, то заказ от Франчайзи в Головную (основную) организацию будет сделан от имени этого выбранного Вами клиента. |
4 | Разрешить собственные прайс-листы | При активной опции менеджер Франчайзи может создавать и настраивать собственные прайс-листы автономно от основного региона. После того как прайс загрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки также, как на прайсы в головной компании. |
5 | Ограничить возможные веб-сервисы |
Список веб-сервисов, доступных менеджеру-франчайзи для подключения, будет содержать только выбранных поставщиков (см. поле (6)). |
6 | Выбрать доступные веб-сервисы | Выбор веб-сервисов, которые будут доступны для подключения менеджеру франчайзи, если включена опция Ограничить возможные веб-сервисы (5). |
7 | Разрешить отключать ГК | При активной опции менеджер Франчайзи может отключить у себя прайс-лист головной компании.![]() |
8 | Закрыть доступ к настройкам веб-сервисов и прайс-листов | У менеджера франчайзи не будет доступа к опциям прайс-листов и настройкам веб-сервисов |
9 | Активировать автоматический расчет скидок |
Активируйте опцию для включения ежемесячного расчета скидок. При включении у существующих клиентов будет переназначена группа скидок.
|
10 | Период расчета |
Укажите за какой период будут учитываться заказы при расчете суммы заказов. Пересчет скидок делается один раз в месяц, оборот учитывается за количество месяцев (поле Период расчета) до даты расчета.
|
Фото 4. Расписание, реквизиты, адреса
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 | Электронная почта |
Укажите электронный адрес почты администратора региона |
2 | Телефон офиса |
Укажите контактный телефон. Он будет выводиться в шапке сайта |
3 | Мобильный телефон |
Укажите дополнительный телефон. |
4 | ICQ |
Укажите ICQ администратора |
5 | Skype |
Укажите skype администратора |
6 | Аккаунт менеджеров в Telegram |
Вставьте ссылку на Telegram-чат с менеджерами в одном из форматов:
|
7 | Адреса Email для уведомлений о новых заказах |
Укажите адреса для уведомлений о новых заказах, через запятую. По умолчанию система отправляет уведомления на почту менеджера клиента. |
8 | Отправлять письма только о клиентских заказах |
На указанную в поле (7) почту будут приходить письма только о тех заказах, которые были сделаны самими клиентами на сайте. Письма о заказах, оформленных менеджерами в админпанели, не будет рассылаться. |
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 |
Вставьте ссылку на группу магазина в Facebook |
|
2 | ВКонтакте |
Вставьте ссылку на группу магазина в ВКонтакте |
3 | Одноклассники |
Вставьте ссылку на группу магазина в Одноклассниках |
4 | YouTube |
Вставьте ссылку на YouTube канала магазина |
5 |
Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Instagram |
|
6 |
Вставьте ссылку на аккаунт магазина в Twitter |
|
7 | Telegram |
Вставьте ссылку на контакт магазина в Telegram в одном из форматов:
|
8 |
Вставьте ссылку на контакт магазина в WhatsApp в формате: |
|
9 | Viber |
Вставьте ссылку на контакт магазина в Viber в формате: |
Фото 7. Настройки подписи / печати и кода региона
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
Фото подписи и печати (будут использоваться в PDF счетах) |
||
1 | Изображение подписи |
Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для печати подойдет размер ~175×145 пикселей. Изображение печати должно быть обрезано как можно ближе к краю самой печати, без белых полей вокруг.
|
2 | Изображение печати | Можно загрузить изображения в формате PNG или JPG на белом или прозрачном фоне. Для подписи подойдет размер— ~120×60 пикселей. |
3 | Код в подвал сайта | У менеджера Франчайзи есть возможность загрузить в подвал сайта код, который будет отображаться только пользователям определенного региона. Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона. Также можно добавить свои счетчики. |
Фото 8. Настройки произвольных полей
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 | Поле 1, Поле 2, Поле 3, Поле 4 |
Используются в отдельных шаблонах. |
На странице со списком регионов нажмите Редактировать. Вы перейдете на странице редактирования региона. Большая часть настроек идентичны, описанным в разделе выше. Здесь остановимся только на тех, которые становятся доступными при переходе в данный режим:
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 | Валюта региона | Используется только для франчайзи, если валюта региона отлична от основной на сайте. |
Фото 10. Открытие доступа на обработку заказов поставщика в филиале
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 | Разрешить филиалам обрабатывать заказы поставщикам |
Менеджеры филиала смогут:
Данные возможности появятся только у менеджеров с ролью Главный менеджер поставщиков. Просмотр профилей поставщиков для менеджеров филиала останется недоступен. По умолчанию, когда опция отключена, для менеджеров филиала доступ к просмотру и обработке заказов поставщикам закрыт. |
Фото 11. Дополнительные сроки доставки
№ | Параметр | Описание |
---|---|---|
1 | Учитывать расписание доставок |
Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа на склад до момента отправки товаров в данный регион. В случае отображения кнопки Создать рабочую неделю нажмите ее. В появившемся блоке выберите день недели и укажите время отправки. Расписание будет распространяться на прайс-листы головной компании. Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов. |
2 | Минимальный срок |
Это минимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки (например, количество дней, требуемое для доставки заказа с промежуточного склада в регион клиента). Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов. |
3 | Максимальный срок |
Это максимальное количество дней, которые необходимо дополнительно прибавить к сроку доставки. Более подробно см. в статье о настройке графика отправки и расчете сроков доставки заказов. |
№ |
Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Критерий |
Доступные значения:
|
2 |
Количество на критерий |
Укажите количество позиций в группе Номер+Бренд, которые будут сравниваться между собой при фильтрации |
3 |
Мин.статистика |
При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, по которым надежность меньше указанной в данном поле (см. блок Статистика доставки в опциях прайс-листа). |
4 | Срок доставки не более |
При фильтрации из выдачи будут исключаться позиции, у которых максимальный срок доставки больше указанного в данном поле. |
5 |
Убрать позиции с неизвестным количеством |
Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключены все позиции, по которым поставщик не передал количество. |
6 |
Убрать не возвратные позиции |
Если опция включена, из отфильтрованной выдачи будут исключаться позиции из тех прайс-листов, у которых в настройках включена галочка Без возврата. |
7 |
Отклонение цены |
Доступны значения:
|
8 | % Процент отклонения |
При использовании вышеуказанных настроек в группе одинаковых позиций (одинаковые oem и бренд) выделяется позиция с минимальной/максимальной/медианной ценой, и относительно нее рассматривается отклонение на заданный процент. |
10 | Центральный склад (ЦС) |
Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Официальный дистрибьютор |
11 | Официальный дистрибьютор (ОД) |
Данная настройка работает в режиме "или-или" с фильтром Центральный склад
|
В системе Parts Soft есть возможность показывать блок выбора региона для клиента при первом заходе на сайт.
Блок выбора региона
Для включения перейдите в раздел Сайт → Общие настройки и поставьте галочку на опции Включить выбор региона в клиентском интерфейсе.
Включение блока выбора региона