Настройка регионов в системе Parts-Soft

Система Parts-soft позволяет создавать региональные подразделения (регионы) двух типов: филиал и франчайзи.

Регион типа филиал является внутренним подразделением вашей компании. Он не имеет собственных цен и продает товар по ценам головной компании. Соответственно филиалы не имеют своих прайс-листов. При этом в основном регионе можно настроить для выбранного прайс-листа зону видимости, что сделает его видимым только в филиале. Вы сможете просматривать его клиентов, заказы и сможете сами их обрабатывать. При этом менеджеры филиала будут видеть только собственных клиентов и смогут обрабатывать только свои заказы. Если при регистрации клиент выбрал филиал, он будет привязан к менеджеру из него.

Регион типа франчайзи является сторонним подразделением, связанным с Вами партнерскими отношениями. Франчайзи торгует под вашим брендом автозапчастями, которые вы ему поставляете. У подразделения есть своя клиентская база. Вы можете разрешить ему грузить свои прайс-листы, они могут делать наценку на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион. 

Список регионов

Все добавленные в систему региональные подразделения отображаются в разделе админпанели Служебные → Справочники → Регионы. Филиалы и франчайзи имеют соответствующие пометки. Регион без пометки является основным (ГК – головная компания).

Существующие регионы можно отредактировать. Для создания нового нажмите на кнопку Создать.

Фото 1. Список регионов
Франчайзи модуль иллюстрация №1

Настройка параметров региона 

На странице создания / редактирования региона укажите нужные параметры. После выполнения настроек не забудьте сохранить изменения. 

Блок "Основные параметры"

Данный блок позволяет задать основные параметры региона (см. Таблица 1. Основные параметры региона).

Фото 2. Основные параметры региона
Франчайзи модуль иллюстрация №2

Таблица 1. Основные параметры региона
Параметр Описание
1 Название Так регион будет отображаться в админ панели и в предложении пользователю выбрать регион при первом входе.
2 Позиция в списке Позиция в списке выбора клиентом региона (параметр сортировки).
3 Процент НДС Процент НДС юр. лица, с которым заключен франчайзи договор. Используется при формировании документов - счета, накладные и т.п.
4 Тип доставки по умолчанию Выбранный из списка тип доставки будет отображаться по умолчанию при оформлении заказа для клиента из данного региона.
Франчайзи модуль иллюстрация №3
Список типов доставок доступен в меню Служебные → Справочники → Типы доставок.
5 Ключ API В данном поле указывается ключ для модуля обмена 1С. 
6 Документооборот в 1С При активной опции баланс будет поступать через модуль обмена 1С. Ключ для 1С API указывается в соответствующем поле (5).
7 Активен При активной опции веб-сервис отображается в списке выбора на главной странице.
8 Разрешить ставить задачу исполнителям франчайзи При активной опции менеджеры данного региона могут ставить задачи в другие регионы.
9 Поддомен  
10 Минимальная сумма заказа Если заказ клиента меньше минимальной суммы заказа в данном регионе, то при оформлении заказа появится окно с предупреждением. 
Клиент может продолжить покупки для достижения нужной суммы либо согласиться оформить заказ с платной доставкой. Возможен режим запрета на оформление заказа
Подробнее в справочном разделе Минимальная сумма заказа
11 Блокировать, если сумма заказа меньше минимальной При активной опции клиент не сможет оформить заказ на сумму меньше минимальной суммы заказа (10) – включается режим запрета на оформление заказа.

Блок "Параметры филиала / франчайзи"

Данный блок позволяет сконфигурировать филиал / франчайзи (см. Таблица 2. Параметры филиала / франчайзи). 

Фото 3. Параметры филиала / франчайзи
Франчайзи модуль иллюстрация №4

Таблица 2. Параметры филиала / франчайзи
Параметр Описание
1 Тип региона Выбирается тип настраиваемого региона: Филиал / Франчайзи.
Если регион уже создан и работает как филиал или как франчайзи, НЕ СТОИТ менять ему тип, так как работать не будет.
2 Поддомен Используется только для франчайзи на своих серверах с отдельной лицензией.
3 Привязанный клиент

В данном поле выбирается клиент, под именем которого будут осуществляться заказы от Франчайзи.

Клиент должен быть создан заранее. Если пропустить данное поле, то прайс-лист Головной (основной) организации будет недоступен для региона Франчайзи

Если клиент региона Франчайзи делает заказ, то заказ от Франчайзи в Головную (основную) организацию будет сделан от имени этого выбранного Вами клиента.
Входная цена для Франчайзи равна цене продажи для этого клиента. Его можно, как и обычного клиента, внести в любую группу скидок (см. справочный раздел Группы скидок).
Например, внесем данного контрагента (клиента) в Группу скидок Опт1, то и входная (продажная) цена для Франчайзи будет равна цене ОПТ1 (см. справочный раздел Создание контрагента), а далее Франчайзи делают свои наценки.

4 Разрешить собственные прайс-листы При активной опции менеджер Франчайзи может создавать и настраивать собственные прайс-листы автономно от основного региона. После того как прайс загрузился и был активирован, на него можно устанавливать наценки также, как на прайсы в головной компании.
5 Разрешить отключать ГК При активной опции менеджер Франчайзи может отключить у себя прайс-лист головной компании.
Франчайзи модуль иллюстрация №5
6 Код в подвал сайта (индивидуальный для региона) У менеджера Франчайзи есть возможность загрузить в подвал сайта код, который будет отображаться только пользователям определенного региона.
Сюда можно добавить код консультанта, который будет обслуживать только пользователей этого региона. Также можно добавить свои счетчики.

Связанные разделы:

Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Настройка зон видимости