Автоматическая рассылка прайс-листов

Содержание

Часто в работе интернет-магазинов автозапчастей присутствует задача рассылки собственных прайс-листов своим клиентам и прайс-агрегаторам.

Для отправки рассылок у вас должен быть настроен почтовый ящик с ролью Отправка рассылок (в том числе прайс-листы).

О том, как настроить роли почты – в статье Настройки Email.

Список рассылок

Список всех созданных рассылок находится в разделе панели администрирования Служебные → Рассылки.

На странице со списком рассылок доступны следующие действия:

  1. Найти нужную рассылку – выберите клиента, привязанного к нужной выгрузке и нажмите кнопку Найти;
  2. Перейти к настройкам выгрузки;
  3. Отправить рассылку;
  4. Редактировать рассылку;
  5. Удалить рассылку;
  6. Создать новую рассылку.

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №1

Список рассылок

Создание рассылки

ШАГ 1. Создайте выгрузку прайс-листов, которыми хотите поделиться с клиентами, в разделе Выгрузки → Все.

О том, как создать выгрузку – в статье Выгрузки.

ШАГ 2. Для создания рассылки в панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Рассылки и нажмите кнопку Создать рассылку.

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №1

Создание рассылки

ШАГ 3. На странице редактирования рассылки заполните следующие поля:

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №2

Настройки рассылки

Таблица 1. Настройки рассылки
Название настройки

Описание

1 Название

Укажите название рассылки. Данное название будет отображаться в рассылке как тема письма, а также будет отображаться в общем списке рассылок.

2 Текст

Введите содержание письма. Вы также можете прикрепить изображение

3 Для всех клиентов

Активируйте опцию чтобы рассылка отправлялась всем клиентам.

4 Выбрать клиентов

Выберите определенных клиентов, которым требуется отправлять рассылку.

5 Выбрать группу скидок

Выберите группы скидок, клиентам которых требуется отправлять рассылку.

6 Рассылать ежедневно

Активируйте опцию чтобы рассылка автоматически отправлялась выбранным клиентам ежедневно, после формирования свежих выгрузок.

7 Выгрузки

Выберите выгрузки, файлы которых будут прикреплены к рассылке в виде вложения.

Следует помнить об ограничениях размера файла (в Яндекс.Почте - 30 мб.). Рекомендуем отправлять большие выгрузки другими способами.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить для сохранения и немедленной отправки рассылки или кнопку Сохранить, если хотите сохранить рассылку и отправить ее позже.

ШАГ 4. Вы также можете активировать автоматическую отправку рассылки нужной выгрузки на странице настроек выгрузки. Для этого в форме настроек выгрузки перейдите на вкладку Отправка выгрузки и активируйте опцию Отправлять связанные рассылки после формирования.

Если выгрузка уже привязана к рассылке, сообщение об этом будет отображаться внизу опции.

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №4

Настройки рассылки выгрузки

Как прикрепить изображение

ШАГ 1. Для прикрепления изображения к письму рассылки в редакторе текста письма нажмите кнопку Изображение.

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №3

Переход к форме добавления изображения

ШАГ 2. Добавьте изображение одним из двух способов:

  1. Загрузите изображение на сервер с вашего компьютера с помощью кнопок Выбор на сервере → Загрузить. Затем выберите загруженное изображение, задайте параметры изображения при необходимости и нажмите кнопку ОК;

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №6

Загрузка изображения с сервера

  1. Укажите ссылку на изображение. Для этого в поле Ссылка укажите полноценный адрес ссылки вместе с хостом. Например, https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQmAiru_.

Задайте параметры изображения при необходимости и нажмите кнопку ОК.

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №7

Загрузка изображения по ссылке

Почта Google (Gmail) часто отправляет впервые полученные рассылки из нового источника в папку Спам. В этом случае изображения рассылки будут скрыты, и клиент не увидит их. Чтобы решить проблему, оставьте в вашем письме предупреждение для клиентов, что в Gmail требуется вывести письмо из папки Спам с помощью кнопки Показывать изображения чтобы изображения стали доступны для просмотра. После этого последующие письма будут приходить в папку Входящие, и изображения скрываться не будут.

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №8

Скрытие изображений в Gmail

Автоматическая рассылка прайс-листов иллюстрация №9

Полученное письмо, выведенное из папки Спам


Видео по теме

YouTube

RuTube

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

скриншот платформы