- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Автоматическая рассылка прайс-листов
Автоматическая рассылка прайс-листов
В системе PARTS SOFT можно настроить автоматическую рассылку прайс-листов поставщикам по заданному расписанию.
Список рассылок
Список всех созданных рассылок находится в разделе панели администрирования Служебные → Рассылки.
На странице со списком рассылок доступны следующие действия:
- Найти нужную рассылку – выберите клиента, привязанного к нужной выгрузке и нажмите кнопку Найти;
- Перейти к настройкам выгрузки;
- Отправить рассылку;
- Редактировать рассылку;
- Удалить рассылку;
- Создать новую рассылку.
Список рассылок
Создание рассылки
ШАГ 1. Создайте выгрузку прайс-листов, которыми хотите поделиться с клиентами, в разделе Выгрузки → Все.
ШАГ 2. Для создания рассылки перейдите в раздел панели администрирования Служебные → Рассылки и нажмите кнопку Создать рассылку.
Создание рассылки
ШАГ 3. На открывшейся странице выполните следующие действия:
Настройки рассылки
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Название |
Укажите название рассылки. Данное название будет отображаться в рассылке как тема письма, а также будет отображаться в общем списке рассылок. |
| 2 | Текст |
Введите содержание письма. Вы также можете прикрепить изображение. |
| 3 | Для всех клиентов |
Активируйте опцию чтобы рассылка отправлялась всем клиентам. |
| 4 | Выбрать клиентов |
Выберите определенных клиентов, которым требуется отправлять рассылку. |
| 5 | Выбрать группу скидок |
Выберите группы скидок, клиентам которых требуется отправлять рассылку. |
| 6 | Рассылать ежедневно |
Активируйте опцию чтобы рассылка автоматически отправлялась выбранным клиентам ежедневно, после формирования свежих выгрузок. |
| 7 | Выгрузки |
Выберите выгрузки, файлы которых будут прикреплены к рассылке в виде вложения. Следует помнить об ограничениях размера файла (в Яндекс.Почте - 30 мб.). Рекомендуем отправлять большие выгрузки другими способами.
|
Нажмите кнопку Сохранить и отправить для сохранения и немедленной отправки рассылки или кнопку Сохранить, если хотите сохранить рассылку и отправить ее позже.
ШАГ 4. Вы также можете активировать автоматическую отправку рассылки нужной выгрузки на странице настроек выгрузки. Для этого в форме настроек выгрузки перейдите на вкладку Отправка выгрузки и активируйте опцию Отправлять связанные рассылки после формирования.
Настройки рассылки выгрузки
Как прикрепить изображение
ШАГ 1. Для прикрепления изображения к письму рассылки в редакторе текста письма нажмите кнопку Изображение.
Переход к форме добавления изображения
ШАГ 2. Добавьте изображение одним из способов:
- Загрузите изображение на сервер с вашего компьютера с помощью кнопок Выбор на сервере → Загрузить. Затем выберите загруженное изображение, задайте параметры изображения при необходимости и нажмите кнопку ОК;
Загрузка изображения с сервера
- Укажите ссылку на изображение. Для этого в поле Ссылка укажите полноценный адрес ссылки вместе с хостом. Например, https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQmAiru_.
Задайте параметры изображения при необходимости и нажмите кнопку ОК.
Загрузка изображения по ссылке
Почта Google (Gmail) часто отправляет впервые полученные рассылки из нового источника в папку Спам. В этом случае изображения рассылки будут скрыты, и клиент не увидит их. Чтобы решить проблему, оставьте в вашем письме предупреждение для клиентов, что в Gmail требуется вывести письмо из папки Спам с помощью кнопки Показывать изображения чтобы изображения стали доступны для просмотра. После этого последующие письма будут приходить в папку Входящие, и изображения скрываться не будут.
Скрытие изображений в Gmail
Полученное письмо, выведенное из папки Спам
