• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Система Parts-soft позволяет создавать регионы типа франчайзи — сторонние подразделения, торгующие под вашим брендом автозапчастями.  У них есть своя клиентская база. Они могут загружать свои прайс-листы и делать наценки на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион. 

Далее мы покажем, как создать регион типа франчайзи и как с ним работать.

Создание клиента-представителя  

Дла начала в разделе админпанели Контрагенты → Новый контрагент создайте клиента, под которым будут приходить заказы от Франчайзи в центральный регион (если его еще нет в системе).

Добавление франчайзи

Теперь в разделе админпанели Служебные → Справочники → Регионы создайте новый регион.

При редактировании его параметров в блоке Параметры филиала / франчайзи укажите:

• в поле Тип региона — "Франчайзи".  
• в поле Привязанный клиент – ранее созданного клиента-представителя франчайзи.

 Заполните другие необходимые поля (см. их описание в документации) нажмите на кнопку Сохранить.

Фото 1. Настройка региона

После сохранения региона в нем будет создан поставщик с реквизитами ГК (головной компании) и веб-сервис ГК, через который будет выполняться проценка.

Добавление менеджера для франчайзи

Добавим менеджера, под которым партнеры смогут работать в панели администратора.

Для этого в разделе админпанели Служебные → Справочники → Пользователи → Список добавьте нового пользователя. При настройке его аккаунта обязательно:

• в поле Регион  выберите созданный регион с типом франчайзи.
• в блоке Роли пользователя назначьте следующие права:
  • Администратор системы;
  • Клиентский менеджер;
  • Контент менеджер;
  • Менеджер статистики;
  • Менеджер VIN запросов;
  • Менеджер поставщиков;
  • Финансовый менеджер;
  • Главный клиентский менеджер;
  • Менеджер внешних заказов.

Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь под аккаунтом данного менеджера можно будет войти в админпанель (см. фото 2), чтобы:

• создать группы скидок и настроить наценки. При этом его менеджер не будет видеть группы скидок ГК и сможет управлять только своими клиентами в разделе админпанели Контрагенты → Клиенты;
• включить названия складов и комментарии из ГК при проценке.
• оформить заказ через админпанель.
• обработать заказы. 

Фото 2. Админ панель менеджера Франчайзи

Возможности менеджера

Установка наценок

В разделе админпанели Прайсы → Все для менеджера франчайзи доступен только один прайс ГК, который подключен через веб-сервис.

Для установки наценок необходимо перейти в карточку данного прайс-листа.

Фото 3. Прайс-лист

Здесь в блоке Установить наценки он сможет создать наценку как для всех созданных групп скидок, так и для определенных.

ПРИМЕР. Установим наценку 1.8 на входную цену для франчайзи. Теперь, если товар приходит к Франчайзи за 1000 рублей, то клиенту при проценке он будет предложен за 1800 рублей.

Фото 4. Меню наценок на прайс-лист

Настройка отображения названий и комментариев складов из ГК

Чтобы при проценке отображались названия складов и комментарии из ГК, в админпанели франчайзи нужно перейти в режим редактирования прайс-листа (см. фото 2) и включить галочку Сквозные названия и комментарии складов ГК.

Фото 5. Опции прайс-листа Франчайзи

Оформление заказов

 Проценка из админпанели для менеджера франчайзи не отличается от проценки в основном регионе. Чтобы проценить нужную деталь, используйте документацию по оформлению заказа через админпанель.

 Для детали, добавляемой в корзину, в примере на фото 10:

• AUTOJP1972021 - это название прайса головной компании,
•  0017 - внутренний код поставки, который отображается клиентам.

Фото 6. Проценка из админ панели менеджера Франчайзи

Обработка заказа

Для обработки заказов в франчайзи нужно, чтобы поставщики, с которыми работает ГК, поддерживали размещение заказов через веб-сервис.

ШАГ 1.  В разделе админпанели Заказы → Все найдите ранее заказанную позицию в статусе «Обрабатывается». Смените ее статус на «В работе».

Фото 7. Смена статуса

ШАГ 2.   Перейдите в раздел админпанели Заказы поставщику → Группы. Найдите оформленный заказ. Он находится в статус Формируется. Нажмите на кнопку с гаечным ключом, чтобы проверить актуальность позиции.

Фото 8. Заказы поставщику

На странице проверки актуальности позиций нажмите на кнопку Проверить позиции. Если заказанная позиция в наличии, в ее строке иконка знак вопроса должна смениться на галочку. Для завершения обработки нажмите на кнопку Отправить заказ.

Фото 9. Проверка актуальности позиций

Статус заказа поставщику сменится на Сформирован.

Фото 9. Заказ сформирован

ШАГ 3. В разделе админпанели Заказы → Все статус заказа поменяется на «В заказе» и появится соответсвующая отметка о размещении на веб-сервисе.

Фото 10. Статус «Заказан»

ШАГ 4. В основном регионе в разделе админпанели Заказы → Все  появится заказ от клиента, к которому привязан регион. Теперь его можно обработать, разместив его у своего поставщика, или отправить его в отказ.

Фото 11. Админ панель головной компании

Связанные разделы
Создание контрагента.
Группы скидок
Создание контрагента
Настройка наценок на прайс-лист
Модуль заказа в панели администрирования
Автоматическое размещение заказов
Статусы заказов