Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Система PARTS SOFT позволяет создавать регионы типа франчайзи - сторонние подразделения, торгующие под вашим брендом автозапчастями. У них есть своя клиентская база. Они могут загружать свои прайс-листы и делать наценки на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион.

Далее мы покажем, как создать регион типа франчайзи и как с ним работать.

Создание клиента-представителя

Для начала в разделе админпанели Контрагенты → Создать физ. лицо (или Контрагенты → Создать юр. лицо) создайте клиента, под которым будут приходить заказы от Франчайзи в центральный регион (если его еще нет в системе).

Добавление франчайзи

ШАГ 1. В разделе админпанели Справочники → Регионы создайте новый регион.

ШАГ 2. При редактировании параметров региона в блоке Параметры филиала / франчайзи укажите:

• в поле Тип региона - «Франчайзи»;
• в поле Привязанный клиент - ранее созданного клиента - представителя франчайзи.

ШАГ 3. Заполните другие необходимые поля (см. их описание в документации) и нажмите на кнопку Сохранить внизу страницы.

Настройка региона

После сохранения региона в нем будет создан поставщик с реквизитами ГК (головной компании) и веб-сервис ГК, через который будет выполняться проценка.

Добавление менеджера для франчайзи

Добавим менеджера, под которым партнеры смогут работать в панели администратора.

ШАГ 1. В разделе админпанели Справочники → Пользователи → Список добавьте нового пользователя.

При настройке его аккаунта обязательно:

1. В поле Регион выберите созданный регион с типом франчайзи.
2. В блоке Роли пользователя назначьте следующие права:
   • Администратор системы
   • Клиентский менеджер
   • Контент менеджер
   • Менеджер статистики
   • Менеджер VIN запросов
   • Менеджер поставщиков
   • Финансовый менеджер
   • Главный клиентский менеджер
   • Менеджер внешних заказов
   • Главный менеджер поставщиков

ШАГ 2. Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь под аккаунтом данного менеджера можно будет войти в админпанель, чтобы:

• Создать группы скидок и настроить наценки. При этом его менеджер не будет видеть группы скидок ГК и сможет управлять только своими клиентами в разделе админпанели Контрагенты → Клиенты.
• Включить названия складов и комментарии из ГК при проценке.
• Оформить заказ через админпанель.
• Обработать заказы.

Возможности менеджера

Установка наценок

В разделе админпанели Прайсы → Все для менеджера франчайзи доступен только один прайс ГК, который подключен через веб-сервис.

ШАГ 1. Для установки наценок необходимо перейти в карточку данного прайс-листа.

Прайс-лист

ШАГ 2. В блоке Установить наценки можно создать наценку как для всех созданных групп скидок, так и для определенных.

Например, если товар приходит к Франчайзи за 1000 рублей, то клиенту при проценке он будет предложен за 1800 рублей.

Меню наценок на прайс-лист

Настройка отображения названий и комментариев складов из ГК

Чтобы при проценке отображались названия складов и комментарии из ГК, в админпанели франчайзи нужно перейти в режим редактирования прайс-листа и включить галочку Сквозные названия и комментарии складов ГК.

Опции прайс-листа франчайзи

Если данная опция отключена, то при проценке в админпанели вы увидите следующую служебную информацию - 0076/БЕРГ (пример на фото), где:

• 0076 - внутренний код поставки, который отображается клиентам;
• БЕРГ - название прайс-листа головной компании.

Опция «Сквозные названия и комментарии складов ГК» отключена

После активации опции: Берг/БЕРГ, т.е. название прайс-листа ГК будет отображаться и как внутренний код поставки (см. фото «Проценка из админ панели менеджера франчайзи»).

Оформление заказов

Проценка из админпанели для менеджера франчайзи не отличается от проценки в основном регионе. Чтобы проценить нужную деталь, используйте документацию по оформлению заказа через админпанель.

Добавим товар в корзину, выполнив поиск по коду.

Проценка из админпанели менеджера франчайзи

Обработка заказа

Для обработки заказов во франчайзи нужно, чтобы поставщики, с которыми работает ГК, поддерживали размещение заказов через веб-сервис.

ШАГ 1. В разделе админпанели Заказы клиента → Все найдите ранее заказанную позицию в статусе «Обрабатывается». Смените ее статус на «В работе».

Смена статуса заказа

ШАГ 2. Перейдите в раздел админпанели Заказы поставщику → Группы. Найдите оформленный заказ, он находится в статусе Формируется. Нажмите на кнопку с гаечным ключом, чтобы проверить актуальность позиции.

Заказы поставщику

На странице проверки актуальности позиций нажмите на кнопку Проверить позиции. Если заказанная позиция в наличии, в ее строке иконка знак вопроса должна смениться на галочку. Для завершения обработки нажмите на кнопку Отправить заказ.

Проверка актуальности позиций

Статус заказа поставщику сменится на Сформирован.

Заказ сформирован

ШАГ 3. В разделе админпанели Заказы клиента → Все статус заказа поменяется на «В заказе» и появится соответсвующая отметка о размещении на веб-сервисе.

Статус «Заказан»

ШАГ 4. В основном регионе в разделе админпанели Заказы клиента → Все появится заказ от клиента, к которому привязан регион. Теперь его можно обработать, разместив его у своего поставщика, или отправить его в отказ.

Админпанель головной компании

---

Видео по теме

YouTube

RuTube

Связанные разделы

• Создание контрагента
• Группы скидок
• Создание контрагента
• Настройка наценок на прайс-лист
• Модуль заказа в панели администрирования
• Автоматическое размещение заказов
• Статусы заказов