Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи

Система Parts-soft позволяет создавать регионы типа франчайзи — сторонние подразделения, торгующие под вашим брендом автозапчастями.  У них есть своя клиентская база. Они могут загружать свои прайс-листы и делать наценки на ваш прайс-лист. При этом вы их клиентов не видите, все заказы приходят в систему от одного контрагента, который представляет данный регион. 

Далее мы покажем, как создать регион типа франчайзи и как с ним работать.

Создание клиента-представителя  

Дла начала в разделе админпанели Контрагенты → Новый контрагент создайте клиента, под которым будут приходить заказы от Франчайзи в центральный регион (если его еще нет в системе).

Добавление франчайзи

Теперь в разделе админпанели Служебные → Справочники → Регионы создайте новый регион. При редактировании его параметров в блоке Параметры филиала / франчайзи укажите:

  • в поле Тип региона — "Франчайзи".  
  • в поле Привязанный клиент – ранее созданного клиента-представителя франчайзи.

 После заполнения других необходимых полей нажмите на кнопку Сохранить.

Фото 1. Настройка региона
Франчайзи. Возможности менеджера франчайзи иллюстрация №1

После сохранения региона в нем будет создан поставщик с реквизитами ГК (головной компании) и веб-сервис ГК, через который будет выполняться проценка.

Добавление менеджера для франчайзи

Добавим менеджера, под которым партнеры смогут работать в панели администратора.

Для этого в разделе админпанели Служебные → Справочники → Пользователи → Список добавьте нового пользователя. При настройке его аккаунта обязательно:

  • в поле Регион  выберите созданный регион с типом франчайзи.
  • в блоке Роли пользователя назначьте следующие права:
    • Администратор системы;
    • Клиентский менеджер;
    • Контент менеджер;
    • Менеджер статистики;
    • Менеджер VIN запросов;
    • Менеджер поставщиков;
    • Финансовый менеджер;
    • Главный клиентский менеджер;
    • Менеджер внешних заказов.

Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь под аккаунтом данного менеджера можно будет войти в админпанель (см. фото 2), чтобы:

Фото 2. Админ панель менеджера Франчайзи
Франчайзи модуль иллюстрация №8

Возможности менеджера

Установка наценок

В разделе админпанели Прайсы Все для менеджера франчайзи доступен только один прайс ГК, который подключен через веб-сервис.

Для установки наценок необходимо перейти в карточку данного прайс-листа.

Фото 3. Прайс-лист
Франчайзи модуль иллюстрация №9

Здесь в блоке Установить наценки он сможет создать наценку как для всех созданных групп скидок, так и для определенных.

ПРИМЕР. Установим наценку 1.8 на входную цену для франчайзи. Теперь, если товар приходит к Франчайзи за 1000 рублей, то клиенту при проценке он будет предложен за 1800 рублей.

Фото 4. Меню наценок на прайс-лист
Франчайзи модуль иллюстрация №10


Настройка отображения названий и комментариев складов из ГК

Чтобы при проценке отображались названия складов и комментарии из ГК, в админпанели франчайзи нужно перейти в режим редактирования прайс-листа (см. фото 2) и включить галочку Сквозные названия и комментарии складов ГК.

Фото 5. Опции прайс-листа Франчайзи
Франчайзи модуль иллюстрация №11


Оформление заказов

 Проценка из админпанели для менеджера франчайзи не отличается от проценки в основном регионе. Чтобы проценить нужную деталь, используйте документацию по оформлению заказа через админпанель.

 Для детали, добавляемой в корзину, в примере на фото 10:

  • AUTOJP1972021 - это название прайса головной компании,
  •  0017 - внутренний код поставки, который отображается клиентам.

Фото 6. Проценка из админ панели менеджера Франчайзи
Франчайзи модуль иллюстрация №12


Обработка заказа

Для обработки заказов в франчайзи нужно, чтобы поставщики, с которыми работает ГК, поддерживали размещение заказов через веб-сервис.

ШАГ 1.  В разделе админпанели Заказы → Все найдите ранее заказанную позицию в статусе «Обрабатывается». Смените ее статус на «В работе».

Фото 7. Смена статуса
Франчайзи модуль иллюстрация №14

ШАГ 2.   Перейдите в раздел админпанели Заказы поставщику Группы. Найдите оформленный заказ. Он находится в статус Формируется. Нажмите на кнопку с гаечным ключом, чтобы проверить актуальность позиции.

Данная кнопка появляется в том случае, если возможна отправка заказа через веб-сервис.

Фото 8. Заказы поставщику
Франчайзи модуль иллюстрация №15

На странице проверки актуальности позиций нажмите на кнопку Проверить позиции. Если заказанная позиция в наличии, в ее строке иконка знак вопроса должна смениться на галочку. Для завершения обработки нажмите на кнопку Отправить заказ.

Фото 9. Проверка актуальности позиций
Франчайзи модуль иллюстрация №16

Статус заказа поставщику сменится на Сформирован.

Фото 9. Заказ сформирован
Франчайзи модуль иллюстрация №17

ШАГ 3. В разделе админпанели Заказы Все статус заказа поменяется на «В заказе» и появится соответсвующая отметка о размещении на веб-сервисе.

Фото 10. Статус «Заказан»
Франчайзи модуль иллюстрация №18

ШАГ 4. В основном регионе в разделе админпанели Заказы → Все  появится заказ от клиента, к которому привязан регион. Теперь его можно обработать, разместив его у своего поставщика, или отправить его в отказ.

Фото 11. Админ панель головной компании
Франчайзи модуль иллюстрация №19

Если в головной компании заказ будет отправлен в отказ, то на стороне франчайзи статус заказа также изменится на "Отказ"


Связанные разделы
Создание контрагента.
Группы скидок
Создание контрагента
Настройка наценок на прайс-лист
Модуль заказа в панели администрирования
Автоматическое размещение заказов
Статусы заказов
Регионы доставки

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: