• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Как добавить поставщиков

Как добавить поставщиков

Помимо клиентов вы можете добавлять в систему поставщиков и закреплять за ними прайс-листы и веб-сервисы. 

Добавлять поставщиков могут только пользователи с ролью Администратор.

Создание поставщика

Для того чтобы добавить нового поставщика:

ШАГ 1.  Перейдите к меню Контрагенты → Новый контрагент → Юр. лицо

ШАГ 2. В открывшейся форме переключитесь на вариант Поставщик. 

ШАГ 3. Укажите сведения о поставщике, как описано в документации по данному разделу. См. в справке “Добавление поставщика”.

Фото 1. Добавление поставщика

ШАГ 4. Добавленный поставщик появится в списках из разделов Контрагенты → Поставщики или  Контрагенты → Все.

Просмотр профиля поставщика

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Контрагенты → Поставщики.

 ШАГ 2. В списке поставщиков найдите нужного способом, описанным в разделе выше (см. “Поиск поставщика”).

ШАГ 3.  Нажмите на названии поставщика, а затем в меню быстрого доступа — на кнопку Профиль.  

Фото 4. Переход к профилю поставщика

ШАГ 4. Вы перейдете к профилю поставщика. Как работать с ним, более подробно описано в документации по разделу Контрагенты → Поставщики (см. в справке “Профиль поставщика”). 

Фото 5. Профиль поставщика
 

Редактирование данных

Для того, чтобы изменить сведения о поставщике, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Способ 1. Через список поставщиков

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Контрагенты → Поставщики.

ШАГ 2. В списке поставщиков найдите нужного способом, описанным в разделе статьи “Поиск поставщика”.

ШАГ 3.  Нажмите на названии поставщика, а затем в меню быстрого доступа выполните Дополнительно → Редактировать.  

Фото 6. Переход к настройкам профиля (из списка поставщиков)

ШАГ 4. Откроются настройки профиля поставщика. Внесите нужные изменения и сохраните их.

Фото 7. Настройки профиля поставщика

Способ 2. Через профиль поставщика 

ШАГ 1.  Перейдите к профилю поставщика способом, описанным в разделе статьи “Просмотр профиля поставщика”

ШАГ 2. Нажмите кнопку Редактировать.

Фото 8. Переход к редактированию поставщика (из его профиля)

ШАГ 3. Откроются настройки профиля поставщика. Внесите нужные изменения (см. фото 7 выше) и сохраните их.

Поиск поставщика

Чтобы найти конкретного поставщика:

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Контрагенты → Поставщики или  Контрагенты → Все.

ШАГ 2. Укажите ИНН или название поставщика в поле “По номеру, названию…” и нажмите кнопку Найти

ШАГ 3. Список поставщиков/контрагентов будет отфильтрован. Если поиск прошел успешно, то в нем останется только искомый поставщик.

Фото 2. Поиск поставщика

Фильтрация поставщиков

 ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Контрагенты → Поставщики или  Контрагенты → Все.

ШАГ 2. В блоке поиска нажмите кнопку Расширенный поиск.

ШАГ 3. Чтобы отфильтровать поставщиков по их менеджеру, выберите в списке Менеджер нужного пользователя системы и нажмите Найти.

Если требуется провести фильтрацию по региону, выберите нужный в поле Регион и нажмите Найти.

Данные фильтры можно использовать совместно.

Фото 3. Фильтрация списка поставщиков

ШАГ 4. Список поставщиков/контрагентов будет отфильтрован. В нем останутся только те поставщики, которые удовлетворяют вашим критериям фильтрации. 

Групповые операции с поставщиками

Изменять данные в профилях сразу у нескольких поставщиков могут только пользователи с ролью Администратор или ​Разрешить массовые изменений.

Доступны два способа:

• в интерфейсе, если будут применяться одинаковые настройки ко всем выбранным поставщикам;
• с помощью подготовленного файла, если настройки будут отличаться для разных поставщиков. Например, если какой-то менеджер уволился, и вам нужно назначить поставщикам вместо него другого.

Способ 1. В интерфейсе 

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Контрагенты → Поставщики 

ШАГ 2. Отфильтруйте список поставщиков по нужному признаку, как описано в разделе статьи “Фильтрация поставщиков”.

ШАГ 3. Под списком поставщиков нажмите на кнопку Массовые изменения и выберите вариант В интерфейсе

Фото 9. Переход к внесению массовых изменений (в интерфейсе)

ШАГ 4. В открывшейся форме внесите и сохраните изменения.  Можно использовать только следующие поля:

• Отправлять Email, чтобы активировать/деактивировать отправку писем от вашего интернет-магазина —  Да/ Нет;
• Получить рассылку новостей, чтобы активировать/деактивировать отправку новостных рассылок от вашего интернет-магазина —  Да/ Нет;
• Не отправлять массовые рассылки, чтобы активировать/деактивировать отправку почтовых рассылок от вашего интернет-магазина —  Да/ Нет;
• Менеджер, чтобы переназначить менеджера;
• Регион, чтобы закрепить поставщика за новым регионом.

  Осторожно, операция со сменой региона необратима!!!

Фото 10. Внесение массовых изменений. В интерфейсе

Способ 2. С помощью подготовленного файла

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Контрагенты → Поставщики.  

ШАГ 2. Отфильтруйте список поставщиков по нужному признаку, как описано в разделе статьи “Фильтрация поставщиков”.

ШАГ 3. Нажмите на кнопку Массовые изменения под списком поставщиков и выберите вариант С помощью подготовленного файла.

Фото 11. Переход к внесению массовых изменений (с помощью файла)

ШАГ 4. На открывшейся странице скачайте пример файла с изменениями. Подготовьте на его основе собственный файл, как описано в документации по разделу Контрагенты → Все (см. в справке “С помощью подготовленного файла”). 

Можно использовать только следующие параметры:

• not_send_mass_mailings - 'Не отправлять массовые рассылки'. Возможные значения  true (да) или false (нет)
• send_news_emailing - 'Получить рассылку новостей'. Возможные значения  true (да) или false (нет)
• send_email - 'Отправлять Email'. Возможные значения  true (да) или false (нет)
• user_id - 'Менеджер'. ID менеджера
• region_id - 'Регион' . ID региона. Идентификаторы регионов можно узнать, перейдя в раздел Служебные → Справочники → Регионы. См. столбец ID в списке регионов

  Осторожно, операция со сменой региона необратима!!!

Фото 12. Пример файла

ШАГ 5. Загрузите получившийся файл, как описано в указанной в шаге 4 документации. 

Фото 13. Внесение массовых изменений с помощью файла