Синхронизация каталога из 1С

Содержание

При покупке модуля синхронизации с вашей конфигурацией 1С вы сможете выгружать каталог из вашей базы непосредственно на сайт.

Выгружаются:

  • Фото
  • Характеристики
  • Структура каталога

В результате на сайте вы получите каталог, полностью отражающий структуру в базе.
Для каких клиентов это полезно?

  • Для продавцов запчастей для спецтехники
  • Для продавцов запчастей на отечественные автомобили
  • Для клиентов, специализирующихся на одной марке или бренде

Именно у этих групп клиентов часто пресутсвуют свои, наработанные годами, каталоги автозапчастей, которые хочется использовать и на сайте.

Подробно о настройке выгрузки вы можете узнать из ВИДЕО и в главе Выгрузка каталога из 1С на сайт.

Также появилась возможность привязки атрибутов категорий в системе PARTS SOFT к каталогу из 1С (см. главу Синхронизация значений атрибутов и значений свойств из 1С).
Подробнее о каталогах, категориях и атрибутах в справочном разделе Создание собственных каталогов.

Выгрузка каталога из 1С на сайт

Каталог в 1С – это справочник «Номенклатура» со всей его иерархией, например, структура папок с узлами автомобиля, вложенными папками и товарами. 

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №1

Структура каталога

Для выгрузки каталога выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1. Нажмите на ссылку Общие настройки обмена. В открывшемся окне перейдите на вкладку Выгрузка каталога.

Рассмотрим настройки выгрузки:

  • Режим выгрузки каталога (1) – по умолчанию каталог выгружается так, как он задан в справочнике «Номенклатура».
    Для конфигураций «Альфа-Авто» и «Далион» доступны другие режимы. Подробнее в главе Режимы выгрузки каталога.
    Не рекомендуется менять режим выгрузки каталога, так как при смене режима на сайте могут пропасть данные по ранее выгруженному каталогу.
  • Интервал выгрузки каталога и интервал выгрузки фото (2) – указывается в минутах.
    Рекомендуется устанавливать достаточно большой интервал, так как выгрузка каталога может занять продолжительное время (зависит от количества элементов и фотографий).
  • Список групп номенклатуры для исключения из выгрузки (3) – выбираются группы товаров, которые не должны выгружаться на сайт.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №2

Настройки выгрузки каталога

РЕЗУЛЬТАТ: каталог появится в панели администратора системы PARTS SOFT в меню Служебные Продукция Категории.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №3

Структура каталога в панели администратор

Для отображения в клиентской части необходимо выполнить дополнительную настройку.

ШАГ 2. Нажмите на ярлык Редактировать в строке группы «Каталог 1С» (см. фото «Структура каталога в панели администратор»). Откроется окно настроек категорий продукции.
Здесь можно изменить название каталога (оно будет отображаться в списке категорий в админ панели). При внесении изменений в настройки не забываем их сохранить.
В информационном поле есть ссылка на клиентскую часть. Выделите часть ссылки, начиная с “/catalogи скопируйте ее.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №4

Настройки категории продукции

ШАГ 3. Перейдите в меню Сайт Меню сайта. В открывшемся списке выберите нужное меню в зависимости от Вашего шаблона и нажмите на ярлык Редактировать в его строке. Подробнее в справочном разделе Сайт → Меню.
В качестве примера рассмотрим меню каталога для шаблона 15.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №5

Меню сайта

ШАГ 4. В настройках выбранного меню уже присутствует список каталогов, которые отображаются на сайте.
Нажмите кнопку «Добавить элемент» (1). Укажите название каталога (оно будет отображаться в клиентской части) и вставьте скопированную ссылку. Нажмите кнопку «Сохранить» (2).
Созданный элемент появится в нижней части списка. Его можно переместить после нажатия кнопки «Изменить порядок» (3).
По окончании настройки нажмите кнопку «Сохранить» (4).

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №6

Настройка меню

РЕЗУЛЬТАТ: каталог отобразится в клиентской части.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №7

Перечень каталогов в клиентской части

ШАГ 5. Для вложенных в каталог групп товаров можно установить фото, которое будет отображаться в клиентской части.

В конфигурации Альфа-Авто фотографии к группе можно привязать в 1С и выгрузить их на сайт.

В админ панели перейдите к настройкам категории продукции (группы товаров), для которой нужно добавить фото (см. фото «Структура каталога в панели администратор»).
В поле Фото нажмите кнопку «Выберите файл» и укажите путь к файлу с фотографией. Сохраните выполненную настройку.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №8

Фото для категории продукции

РЕЗУЛЬТАТ: прикрепленные фото будут отображаться в каталоге в клиентской части.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №9

Группы товаров в клиентской части

Режимы выгрузки каталога из 1С

В карточке номенклатуры можно задать применяемость к конкретным моделям автомобилей.

Для конфигураций «Альфа-Авто» и «Далион» доступны режимы выгрузки каталогов (см. фото «Настройки выгрузки каталога»):

  • Выгрузка каталога только по применяемости – в качестве групп и подгрупп товаров будет выступать бренд модели (производитель) и модель автомобиля. Например, AUDI AUDI 100 товар (см. фото «Выгрузка каталога из 1С по применяемости»).
  • Выгрузка каталога в гибридном режиме (применяемость + каталог) – в качестве групп и подгрупп товаров также будет выступать бренд модели (производитель) и модель автомобиля, только в подгруппах появится еще один уровень вложенности в виде групп товаров из номенклатуры. Например, AUDI AUDI 100 Электрикатовар (см. фото «Выгрузка каталога из 1С в гибридном режиме»).
Если в карточке номенклатуры не будет указана применяемость (модель и бренд модели), то такой товар не попадет в выгрузку.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №10

Применяемость

Посмотрим на результат выгрузки каталога из 1С только по применяемости.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №11

Выгрузка каталога из 1С по применяемости

И в гибридном режиме (применяемость + каталог).

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №12

Выгрузка каталога из 1С в гибридном режиме

Синхронизация значений атрибутов и значений свойств из 1С

Данный функционал позволяет обновить значения атрибутов в системе PARTS SOFT в соответствии со значениями свойств товаров, загружаемых из 1С.

Особенности процесса:

  1. Поиск атрибута на сайте.
    При загрузке каталога из 1С производится проверка в каждой категории товаров, есть ли в системе PARTS SOFT атрибут с таким же названием, как и название свойства из 1С.
    Рассматриваются только атрибуты с активной опцией Получение значений из 1С. При этом в рамках одной категории товаров название атрибута, соответствующее названию свойства из 1С, и с подключенной опцией Получение значений из 1С, должно быть одним.
  2. Получение значения атрибута.
    Если атрибут с соответствующим названием найден, производится проверка, есть ли у данного атрибута значение, совпадающее со значением свойства из 1С.
    Если совпадающего значения нет, то оно создается (на сайте создается значение атрибута, соответствующее значению свойства из 1С).
  3. Привязка значения к товару.
    Полученное или созданное значение атрибута привязывается к товару.

Для настройки функционала выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1. Откройте форму настройки модуля обмена с сайтом в 1С. Перейдите на вкладку Выгрузка каталога и откройте таблицу настройки свойств (может выглядеть по-разному в зависимости от версии системы 1С).
Добавьте в эту таблицу свойство, которое следует дополнительно выгрузить на сайт, и запомните его название. Добавить новые свойства можно в отдельном справочнике.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №13

Настройки модуля обмена

ШАГ 2. В панели администратора системы PARTS SOFT перейдите в меню Служебные → Продукция → Атрибуты
Найдите в списке нужный атрибут, воспользовавшись блоком фильтрации, и нажмите на ярлык Редактировать в этой строке. Либо создайте новый атрибут.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №14

Список атрибутов

ШАГ 3. В карточке атрибута выполните настройки:

  • укажите название (1) – должно совпадать с названием свойства из 1С;
  • выберите из списка категорию (2) – она должна совпадать с категорией товара, свойство которого загружается из 1С;
    Каталог из 1С должен быть загружен заранее, чтобы список категорий этого каталога был доступен на данном этапе.
  • снимите галочку с опции Произвольное значение (3) – если она стоит;
  • отметьте галочкой опцию Получение значений из 1С (4).

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №15

Карточка атрибута

ШАГ 4. Если для настраиваемого атрибута предполагается несколько значений, то необходимо указать разделитель, так как несколько значений свойств из 1С выгружаются в одном поле и разделяются определенным символом (запятая ",", точка с запятой ";" слэш "/" и др.).
Перейдите в меню Сайт → Общие настройки и найдите поле Знак разделителя в свойстве товара при получении значения атрибута из 1С. Укажите нужный разделитель и нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №16

Общие настройки сайта

ШАГ 5. Вернитесь к форме настройки модуля обмена и завершите выгрузку каталога.
При синхронизации на сайте будет найден атрибут с тем же наименованием и в той же категории товаров, что и у свойства из 1С. Полученное значение атрибута будет привязано к товару.
Результат можно увидеть в карточке товара в клиентской части.

Синхронизация каталога из 1С иллюстрация №17

Карточка товара в клиентской части

Видео по теме

Связанные разделы

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы