Синхронизация каталога из 1С

При покупке модуля синхронизации с вашей конфигурацией 1С вы сможете выгружать каталог из вашей базы непосредственно на сайт.

Выгружаются:

• Фото
• Характеристики
• Структура каталога

В результате на сайте вы получите каталог, полностью отражающий структуру в базе.
Для каких клиентов это полезно?

• Для продавцов запчастей для спецтехники
• Для продавцов запчастей на отечественные автомобили
• Для клиентов, специализирующихся на одной марке или бренде

Именно у этих групп клиентов часто пресутсвуют свои, наработанные годами, каталоги автозапчастей, которые хочется использовать и на сайте.

Подробно о настройке выгрузки вы можете узнать из ВИДЕО и в главе Выгрузка каталога из 1С на сайт.

Также появилась возможность привязки атрибутов категорий в системе PARTS SOFT к каталогу из 1С (см. главу Синхронизация значений атрибутов и значений свойств из 1С).
Подробнее о каталогах, категориях и атрибутах в справочном разделе Создание собственных каталогов.

Выгрузка каталога из 1С на сайт

Каталог в 1С – это справочник «Номенклатура» со всей его иерархией, например, структура папок с узлами автомобиля, вложенными папками и товарами. 

Структура каталога

Для выгрузки каталога выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1. Нажмите на ссылку Общие настройки обмена. В открывшемся окне перейдите на вкладку Выгрузка каталога.

Рассмотрим настройки выгрузки:

• Режим выгрузки каталога (1) – по умолчанию каталог выгружается так, как он задан в справочнике «Номенклатура».
  Для конфигураций «Альфа-Авто» и «Далион» доступны другие режимы. Подробнее в главе Режимы выгрузки каталога.
  Не рекомендуется менять режим выгрузки каталога, так как при смене режима на сайте могут пропасть данные по ранее выгруженному каталогу.
• Интервал выгрузки каталога и интервал выгрузки фото (2) – указывается в минутах.
  Рекомендуется устанавливать достаточно большой интервал, так как выгрузка каталога может занять продолжительное время (зависит от количества элементов и фотографий).
• Список групп номенклатуры для исключения из выгрузки (3) – выбираются группы товаров, которые не должны выгружаться на сайт.

Настройки выгрузки каталога

РЕЗУЛЬТАТ: каталог появится в панели администратора системы PARTS SOFT в меню Служебные → Продукция → Категории.

Структура каталога в панели администратор

Для отображения в клиентской части необходимо выполнить дополнительную настройку.

ШАГ 2. Нажмите на ярлык Редактировать в строке группы «Каталог 1С» (см. фото «Структура каталога в панели администратор»). Откроется окно настроек категорий продукции.
Здесь можно изменить название каталога (оно будет отображаться в списке категорий в админ панели). При внесении изменений в настройки не забываем их сохранить.
В информационном поле есть ссылка на клиентскую часть. Выделите часть ссылки, начиная с “/catalog” и скопируйте ее.

Настройки категории продукции

ШАГ 3. Перейдите в меню Сайт → Меню сайта. В открывшемся списке выберите нужное меню в зависимости от Вашего шаблона и нажмите на ярлык Редактировать в его строке. Подробнее в справочном разделе Сайт → Меню.
В качестве примера рассмотрим меню каталога для шаблона 15.

Меню сайта

ШАГ 4. В настройках выбранного меню уже присутствует список каталогов, которые отображаются на сайте.
Нажмите кнопку «Добавить элемент» (1). Укажите название каталога (оно будет отображаться в клиентской части) и вставьте скопированную ссылку. Нажмите кнопку «Сохранить» (2).
Созданный элемент появится в нижней части списка. Его можно переместить после нажатия кнопки «Изменить порядок» (3).
По окончании настройки нажмите кнопку «Сохранить» (4).

Настройка меню

РЕЗУЛЬТАТ: каталог отобразится в клиентской части.

Перечень каталогов в клиентской части

ШАГ 5. Для вложенных в каталог групп товаров можно установить фото, которое будет отображаться в клиентской части.

В админ панели перейдите к настройкам категории продукции (группы товаров), для которой нужно добавить фото (см. фото «Структура каталога в панели администратор»).
В поле Фото нажмите кнопку «Выберите файл» и укажите путь к файлу с фотографией. Сохраните выполненную настройку.

Фото для категории продукции

РЕЗУЛЬТАТ: прикрепленные фото будут отображаться в каталоге в клиентской части.

Группы товаров в клиентской части

Режимы выгрузки каталога из 1С

В карточке номенклатуры можно задать применяемость к конкретным моделям автомобилей.

Для конфигураций «Альфа-Авто» и «Далион» доступны режимы выгрузки каталогов (см. фото «Настройки выгрузки каталога»):

• Выгрузка каталога только по применяемости – в качестве групп и подгрупп товаров будет выступать бренд модели (производитель) и модель автомобиля. Например, AUDI → AUDI 100 → товар (см. фото «Выгрузка каталога из 1С по применяемости»).
• Выгрузка каталога в гибридном режиме (применяемость + каталог) – в качестве групп и подгрупп товаров также будет выступать бренд модели (производитель) и модель автомобиля, только в подгруппах появится еще один уровень вложенности в виде групп товаров из номенклатуры. Например, AUDI → AUDI 100 → Электрика → товар (см. фото «Выгрузка каталога из 1С в гибридном режиме»).

Применяемость

Посмотрим на результат выгрузки каталога из 1С только по применяемости.

Выгрузка каталога из 1С по применяемости

И в гибридном режиме (применяемость + каталог).

Выгрузка каталога из 1С в гибридном режиме

Синхронизация значений атрибутов и значений свойств из 1С

Данный функционал позволяет обновить значения атрибутов в системе PARTS SOFT в соответствии со значениями свойств товаров, загружаемых из 1С.

Особенности процесса:

1. Поиск атрибута на сайте.
   При загрузке каталога из 1С производится проверка в каждой категории товаров, есть ли в системе PARTS SOFT атрибут с таким же названием, как и название свойства из 1С.
   Рассматриваются только атрибуты с активной опцией Получение значений из 1С. При этом в рамках одной категории товаров название атрибута, соответствующее названию свойства из 1С, и с подключенной опцией Получение значений из 1С, должно быть одним.
2. Получение значения атрибута.
   Если атрибут с соответствующим названием найден, производится проверка, есть ли у данного атрибута значение, совпадающее со значением свойства из 1С.
   Если совпадающего значения нет, то оно создается (на сайте создается значение атрибута, соответствующее значению свойства из 1С).
3. Привязка значения к товару.
   Полученное или созданное значение атрибута привязывается к товару.

Для настройки функционала выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1. Откройте форму настройки модуля обмена с сайтом в 1С. Перейдите на вкладку Выгрузка каталога и откройте таблицу настройки свойств (может выглядеть по-разному в зависимости от версии системы 1С).
Добавьте в эту таблицу свойство, которое следует дополнительно выгрузить на сайт, и запомните его название. Добавить новые свойства можно в отдельном справочнике.

Настройки модуля обмена

ШАГ 2. В панели администратора системы PARTS SOFT перейдите в меню Служебные → Продукция → Атрибуты. 
Найдите в списке нужный атрибут, воспользовавшись блоком фильтрации, и нажмите на ярлык Редактировать в этой строке. Либо создайте новый атрибут.

Список атрибутов

ШАГ 3. В карточке атрибута выполните настройки:

• укажите название (1) – должно совпадать с названием свойства из 1С;
• выберите из списка категорию (2) – она должна совпадать с категорией товара, свойство которого загружается из 1С;
  Каталог из 1С должен быть загружен заранее, чтобы список категорий этого каталога был доступен на данном этапе.
• снимите галочку с опции Произвольное значение (3) – если она стоит;
• отметьте галочкой опцию Получение значений из 1С (4).

Карточка атрибута

ШАГ 4. Если для настраиваемого атрибута предполагается несколько значений, то необходимо указать разделитель, так как несколько значений свойств из 1С выгружаются в одном поле и разделяются определенным символом (запятая ",", точка с запятой ";" слэш "/" и др.).
Перейдите в меню Сайт → Общие настройки и найдите поле Знак разделителя в свойстве товара при получении значения атрибута из 1С. Укажите нужный разделитель и нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.

Общие настройки сайта

ШАГ 5. Вернитесь к форме настройки модуля обмена и завершите выгрузку каталога.
При синхронизации на сайте будет найден атрибут с тем же наименованием и в той же категории товаров, что и у свойства из 1С. Полученное значение атрибута будет привязано к товару.
Результат можно увидеть в карточке товара в клиентской части.

Карточка товара в клиентской части

Видео по теме

Связанные разделы

• Создание собственных каталогов
• Сайт → Меню