Собственные каталоги

Вы можете создавать каталоги любой структуры, наполняя их своими товарами (например, Шины и Диски → Диски → Товары).
В системе PARTS SOFT есть три способа создания собственного каталога:

1. Ручное редактирование каталогов – каждая позиция заводится вручную;

2. Пакетная загрузка – самый удобный способ создания каталога с использованием zip-архива, состоящего из структурированного Excel файла и папки с изображениями загружаемых товаров;

3. Передача из 1С – каталог выгружается из системы 1С (Способ рассматривается в отдельном справочном разделе).

Примером каталога, который вы можете загрузить самостоятельно, может быть Каталог масел в демо версии.

Создание и редактирование каталогов вручную

Все инструменты для ручного создания и редактирования каталогов находятся в меню Служебные → Продукция. Основные из них:

• Категории – с помощью категорий вы можете создать структуру вашего каталога (например, Масла → Масла моторные);
• Товары – в этом меню вы можете создать любой товар, добавить его описание, фотографию, характеристики. Они будут выводиться как в поиске по номеру детали, так и в каталогах, в которые вы их включите;
• Атрибуты – вы можете добавлять стандартные характеристики, чтобы в последующем присваивать их товарам и фильтровать товары по ним.
  Создайте новый атрибут, снимите галочку Произвольные значения, сохраните изменения. После этого вы сможете установить список значений для данного атрибута.
  Например, создаем характеристику Объем и добавляем возможные значения 1,2,3,4,5 и т.д. Для товаров, принадлежащих к той же категории, что и атрибут, будет доступен выбор значений данного атрибута.

Служебные → Продукция → Категории

В разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Категории находится список всех созданных вами категорий товаров. На странице со списком категорий доступны следующие действия:

1. Открыть список подкатегорий, вложенных в категорию — для этого нажмите на значок раскрытия списка в строке категории, содержащей подкатегории;
2. Отключить категорию, включая подкатегории, вложенные в нее;
3. Редактировать параметры категории;
4. Удалить категорию;
5. Включить/Отключить категорию — отключенная категория не будет доступна в клиентской части сайта;
6. Удалить каскадно — при необходимости вы можете удалить категорию, а также товары/атрибуты и т.д., привязанные к ней. Для этого нажмите кнопку Удалить каскадно, выберите вариант удаления во всплывающем окошке и нажмите кнопку Удалить;

6. Создать новую категорию.

Список категорий

Служебные → Продукция → Товары

В разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Товары находится список всех товаров, созданных вами в системе или загруженных с помощью пакетной загрузки. На странице со списком товаров доступны следующие действия:

1. Найти нужный товар с помощью блока поиска — введите бренд и/или ОЕМ-номер нужного товара и нажмите кнопку Найти;
2. Отфильтровать товары с помощью нужных фильтров;
3. Добавить новый фильтр при необходимости;
4. Выбрать несколько товаров для применения массовых изменений;
5. Редактировать карточку товара;
6. Удалить товар;
7. Перейти на нужную страницу списка товаров;
8. Применить массовые изменения — отметьте галочками несколько товаров, нажмите кнопку Массовые действия и примените нужное действие к выбранным товарам;

9. Создать новый товар.

Список товаров

Среди массовых действий доступны следующие:

1. Выгрузить фото — нажмите чтобы выгрузить фотографии из карточек товаров в виде архива. Как только архив изображений сформируется, в блоке массовых действий появится кнопка Скачать архив с фото;
2. Выгрузить все товары — нажмите чтобы выгрузить список товаров в виде XML-файла. Как только файл сформируется, в блоке массовых действий появится кнопка Скачать XML со всеми товарами;
3. Удалить помеченные — нажмите чтобы удалить выбранные товары;
4. Сменить категорию помеченным — нажмите чтобы привязать выбранные товары к другой категории товаров.

Массовые изменения

Служебные → Продукция → Атрибуты

В разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Атрибуты находится список всех созданных атрибутов товаров. На странице со списком атрибутов доступны следующие действия:

1. Найти нужный атрибут с помощью блока поиска — введите название атрибута или категорию товаров и нажмите кнопку Найти;
2. Редактировать карточку атрибута;
3. Удалить атрибут;
4. Переместить атрибут на позицию выше/ниже в списке;
5. Создать новый товар.

Список атрибутов

Создание каталога

Рассмотрим пример создания каталога шин и дисков.

ШАГ 1. Создание категории верхнего уровня.

В панели администрирования выберите Служебные → Продукция→ Категории, нажмите кнопку Создать.

Раздел Категории

На открывшейся странице во вкладке Редактирование категории находятся следующие поля:

Редактирование категории

На этапе создания категории достаточно указать ее Название (в нашем случае «Шины и диски») и активировать опцию Активна.

Сохраните изменения.

После этого новая категория появится в общей структуре.

Категория в общей структуре

ШАГ 2. Создание подкатегории.

Создайте еще одну новую категорию, нажав кнопку Создать.
В открывшейся форме по аналогии укажите Название подкатегории (в нашем случае «Диски») и активируйте опцию Активна.
Затем укажите для нее ранее созданную Родительскую категорию («Шины и диски»).

Сохраните изменения.

Подкатегория появится в общей структуре как вложенная для указанной родительской категории.

Созданные категории и подкатегории можно:

1. Редактировать;
2. Удалить;
3. Включить/выключить в клиентской части.

Структура каталога

ШАГ 3. Редактирование категории.

Для внесения изменений в настройки категории отредактируйте созданную категорию (см. фото «Структура каталога»).

Затем загрузите изображение для категории, так как изначально оно отсутствует. Для этого в поле Фото нажмите на кнопку «Выберите файл» и укажите путь к заранее подготовленному файлу формата jpg. Нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.

Редактирование категории

В настройках категории есть ссылка на клиентскую часть. Перейдите по ней для просмотра результата.

Просмотр категорий в клиентской части

ШАГ 4. Добавление товара.

Перейдите в меню Служебные → Продукция→ Товары. Откроется список всех товаров. Нажмите на кнопку Создать в нижней части страницы.

Список товаров

Заполните карточку товара, указав основные данные:

Карточка товара

• Производитель (1) – производителя запчасти.
• Номер (2) – артикул запчасти.
• Название (3) – название в нашем случае, например, «Диск автомобильный».
• Категории (4) – выберите из списка, в какой категории должен располагаться товар.
  Выбранная категория должна быть последней в иерархии, например, Шины и Диски -> Диски.
• При необходимости включите Запретить сохранять кроссы с веб-сервиса (5), чтобы отключить сохранение кроссов с веб-сервиса для данного товара.
• Основное фото товара (6) – указывается путь к заранее подготовленному файлу формата jpg.

По окончании нажмите на кнопку Сохранить в нижней части страницы. В верхней части появится уведомление о том, что товар создан.

Просмотреть результат можно в клиентской части, перейдя по ссылке со страницы настроек категории (см. фото «Редактирование категории»).

Копирование карточки товара

При необходимости вы можете дублировать (создать копию) имеющейся карточки товара. Функция копирования полезна в случае, если вам требуется скопировать какие-либо свойства товара, например, применимость. Скопировать данные без карточки нельзя, а также нельзя создать новую карточку с уже имеющейся парой Бренд+Номер. В этом случае вам пригодится кнопка Создать копию, с помощью которой вы можете создать новую карточку со скопированными свойствами под новым номером.

Для этого в карточке товара выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Создать копию;

Функция копирования карточки товара

2. Введите Номер и/или Бренд, под которыми будет создана новая карточка-копия.

По умолчанию в карточке-копии перед значением номера указывается слово COPY. Вы можете оставить сформированный номер как есть или редактировать его.

Создание копии карточки товара

ШАГ 5. Характеристики товара – произвольные свойства.

Произвольные свойства задаются для каждого отдельного товара, независимо от его принадлежности к категории.

Перейдите к настройкам товара - ярлык ​Редактировать в общем списке (см. фото «Список товаров»).

В нижней части карточки есть таблица дополнительных настроек. Нажмите на вкладку Произвольные свойства. Укажите название свойства и его значение.
Нажмите на кнопку «Сохранить».

Результат можно просмотреть в клиентской части (см. фото «Просмотр результата в клиентской части»).

Произвольные свойства товара

ШАГ 6. Характеристики товара – атрибуты с произвольным значением.
Атрибуты создаются с привязкой к категории. Могут иметь произвольные значение и заданные.

Перейдите в меню Служебные → Продукция → Атрибуты. Откроется список всех атрибутов. Их можно отредактировать или удалить. Найти нужный атрибут можно с помощью блока фильтрации.
Нажмите на кнопку «Создать» в нижней части страницы.

Список атрибутов

Укажите название атрибута и категорию для него. Опцию Произвольное значение оставьте активной.

Нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части карточки.

Создание атрибута с произвольным значением

Вернитесь в карточку товара на вкладку Произвольные свойства (см. фото «Произвольные свойства товара»).
В верхней части таблицы над самими произвольными свойствами появился созданный атрибут. Укажите его значение и нажмите на кнопку «Сохранить».
Результат можно просмотреть в клиентской части (см. фото «Просмотр результата в клиентской части»).

Заполнение атрибута с произвольным значением

ШАГ 7. Стандартные характеристики товара – атрибуты со списком значений.

Создайте новый атрибут (см. фото «Список атрибутов»). Укажите название атрибута и категорию для него. Снимите галочку с опции Произвольное значение.
Нажмите на кнопку «Сохранить».

Атрибуты с вариантами значений

В нижней части карточки появится блок Значения параметров. Введите один из вариантов значений и нажмите на кнопку «Сохранить».
Появится дополнительное поле для ввода значения. Повторите процедуру необходимое количество раз.

Поставьте галочки Показывать в фильтрах и Показывать в карточке товара. Сохраните изменения.

Значения параметров

Перейдите в карточку товара (см. фото «Список атрибутов»). На вкладке Атрибуты появится созданный атрибут. В отличии от атрибута с произвольным значением в данном случае предлагается выбрать одно из заданных вариантов.
Выберите значение атрибута и сохраните изменения.

Результат можно просмотреть в клиентской части (см. фото «Просмотр результата в клиентской части»).

Атрибуты товара

ШАГ 8. Для осуществления фильтрации по созданным атрибутам необходимо произвести перезапуск поиска.
Для этого перейдите в меню Служебные → Система → WWW. Затем в блоке Перезапуск поиска нажмите на кнопку «Перезапуск».

Перезапуск поиска

ШАГ 9. Просмотр результата в клиентской части.

Перейдите в клиентскую часть по ссылке со страницы настроек категории (см. фото «Редактирование категории»). У товара будут отображаться все созданные атрибуты и произвольные свойства.

Просмотр результата в клиентской части

Загрузка каталога из файла

Для загрузки каталога с атрибутами необходимо подготовить zip файл специального формата.
В zip файле (на первом уровне - не в подпапках) должны содержаться следующие объекты:

1. Папка images – в ней хранятся изображения, привязанные к загружаемым товарам.
   Например, файл 9654.jpg, где 9654 - это артикул детали, а jpg - разрешение или формат. Если у вас несколько фотографий одной детали, в этом случае добавляем фотографии с именами файлов 9654_1.jpg, 9654_2.jpg, 9654_3.jpg и обязательно создаем дополнительный столбец sub_images, подробнее ниже.
2. Файл data.xls – в нем находятся элементы каталога.

Файл data.xls должен иметь следующую структуру:

• Строка №1 содержит заголовки столбцов.
• Столбцы с 1-го по 5-й содержат обязательные данные о товарах.
• Столбцы, начиная с 6-го и далее, содержат дополнительную информацию.

Служебные столбцы:

• 1 - images (в нем вы размещаете названия фотографий из папки images), например, 9654.jpg.
• 2 - Название производителя.
• 3 - Номер детали.
• 4 - Название детали.
• 5 - Развернутое описание детали.
• 6 - Опционально*, номера столбцов могут быть любыми:
  sub_images - названия дополнительных фотографий. Перечисляем через запятую (без пробелов), например, 9654_1.jpg,9654_2.jpg,9654_3.jpg.
  sub_video - ID видео из YouTube. Например, для видео https://youtu.be/SyWSwuI7Bkg его ID будет часть SyWSwuI7Bkg.

Как загружать дополнительные данные

Столбцы с 6-го и далее воспринимаются системой как дополнительные.

Помимо основных данных о товаре (Производитель, Артикул и т.д.), вы можете добавить информацию о габаритах товара или прикрепить ссылку на видео о товаре в файл загрузки (начиная с 6 столбца).

Дополнительные данные можно загрузить следующими способами:

Таблица 1. Форматы заголовка столбца

№	Формат заголовка столбца	Описание
1	@название Например, @ширина, @высота	Данные столбца с заголовком данного типа будут загружены как произвольные свойства.  Данные будут отображаться в карточке товара при проценке (характеристики товара).
2	@name Например, @width, @height	Данные столбца с заголовком данного типа будут загружены как произвольные свойства, которые используются при расчетах (например, расчете цены).  Данные будут отображаться в карточке товара при проценке (характеристики товара), а также в карточке товара — в разделе Служебные → Продукция → Товары в соответствующих полях. Вы также можете заполнить поля карточки товара вручную.
3	name Например, width, height	Данные столбца с заголовком данного типа будут загружены как атрибуты, по которым доступна фильтрация в проценке. Рекомендуем этот формат заголовка для столбцов с неуникальными, т.е. повторяющимися, данными (например, цвет, размер).

При использовании формата заголовка столбца @name используйте следующие системные названия столбцов:

Таблица 2. Системные названия полей

№	Системные названия полей	Описание
1	@inner_code	Внутренний код товара.
2	@barcode	EAN товара.
3	@width	Ширина товара (в см).
4	@height	Высота товара (в см).
5	@length	Длина товара (в см).
6	@weight	Вес товара (в кг).
7	@volume_weight	Объемный вес товара (в кг).
8	@price	Актуальная цена товара.
9	@before_sale_price	Цена товара, которая будет отображаться в зачеркнутом виде (цена до акции).
10	@available_text	Текст, который будет отображаться при наличии товара.
11	@youtube_video_ids	ID видео на YouTube. Например, для видео https://youtu.be/SyWSwuI7Bkg его ID будет SyWSwuI7Bkg.
12	@rutube_video_ids	Ссылка на видео о товаре на RuTube. Указывается полная ссылка на видео (с http://).
13	@vk_video_ids	Ссылка на видео о товаре в ВКонтакте. Указывается полная ссылка на видео (с http://).

Поля карточки товара

Атрибуты загружаются в раздел Служебные → Продукция → Атрибуты, где вы можете их настроить при необходимости (выводить в фильтры, карточку товара и т.д.). В качестве атрибутов лучше использовать значения, которые будет повторяться (например, цвет или размер).

Дерево категорий. Среди столбцов с атрибутами можно задать служебный столбец с заголовком category. Содержимое данного столбца будет восприниматься как привязка детали к заданной категории.
Например, если Вы зададите для данного столбца имя «Щетки стеклоочистителя», то товар будет создан с привязкой к данной категории. Если категория не будет найдена в заданной при подгрузке категории, то она будет автоматически создана.
Также может быть создана цепочка категорий. Если имя категории задано следующим образом: «Фильтры/Воздушные», в данном случае будет создана категория «Фильтры» и у нее подкатегория «Воздушные».

Для загрузки нескольких значений атрибута их необходимо разделить прямой чертой |.

Пример: VAZ|GAZ

Поиск атрибутов и категорий регистрозависим, обращайте на это внимание.

Скачать демонстрационный файл для загрузки каталога можно из админпанели.

Видео по теме

YouTube

RuTube

Связанные разделы

• Как добавить видео в карточку товара;
• Как вывести товар в акционный блок.