- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Собственные каталоги
Собственные каталоги
Вы можете создавать каталоги любой структуры, наполняя их своими товарами (например, Шины и Диски → Диски → Товары).
В системе PARTS SOFT есть три способа создания собственного каталога:
-
Ручное редактирование каталогов – каждая позиция заводится вручную;
-
Пакетная загрузка – самый удобный способ создания каталога с использованием zip-архива, состоящего из структурированного Excel файла и папки с изображениями загружаемых товаров;
-
Передача из 1С – каталог выгружается из системы 1С (Способ рассматривается в отдельном справочном разделе).
Примером каталога, который вы можете загрузить самостоятельно, может быть Каталог масел в демо версии.
Создание и редактирование каталогов вручную
Все инструменты для ручного создания и редактирования каталогов находятся в меню Служебные → Продукция. Основные из них:
- Категории – с помощью категорий вы можете создать структуру вашего каталога (например, Масла → Масла моторные);
- Товары – в этом меню вы можете создать любой товар, добавить его описание, фотографию, характеристики. Они будут выводиться как в поиске по номеру детали, так и в каталогах, в которые вы их включите;
-
Атрибуты – вы можете добавлять стандартные характеристики, чтобы в последующем присваивать их товарам и фильтровать товары по ним.
Создайте новый атрибут, снимите галочку Произвольные значения, сохраните изменения. После этого вы сможете установить список значений для данного атрибута.
Например, создаем характеристику Объем и добавляем возможные значения 1,2,3,4,5 и т.д. Для товаров, принадлежащих к той же категории, что и атрибут, будет доступен выбор значений данного атрибута.
Служебные → Продукция → Категории
В разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Категории находится список всех созданных вами категорий товаров. На странице со списком категорий доступны следующие действия:
- Открыть список подкатегорий, вложенных в категорию — для этого нажмите на значок раскрытия списка в строке категории, содержащей подкатегории;
- Отключить категорию, включая подкатегории, вложенные в нее;
- Редактировать параметры категории;
- Удалить категорию;
- Включить/Отключить категорию — отключенная категория не будет доступна в клиентской части сайта;
- Удалить каскадно — при необходимости вы можете удалить категорию, а также товары/атрибуты и т.д., привязанные к ней. Для этого нажмите кнопку Удалить каскадно, выберите вариант удаления во всплывающем окошке и нажмите кнопку Удалить;
Опция доступна только менеджерам с ролью Разрешить каскадное удаление товаров и категорий.
- Создать новую категорию.
Список категорий
Служебные → Продукция → Товары
В разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Товары находится список всех товаров, созданных вами в системе или загруженных с помощью пакетной загрузки. На странице со списком товаров доступны следующие действия:
- Найти нужный товар с помощью блока поиска — введите бренд и/или ОЕМ-номер нужного товара и нажмите кнопку Найти;
- Отфильтровать товары с помощью нужных фильтров;
- Добавить новый фильтр при необходимости;
- Выбрать несколько товаров для применения массовых изменений;
- Редактировать карточку товара;
- Удалить товар;
- Перейти на нужную страницу списка товаров;
- Применить массовые изменения — отметьте галочками несколько товаров, нажмите кнопку Массовые действия и примените нужное действие к выбранным товарам;
Опция Массовые изменения доступна только менеджерам с ролью Разрешить массовые изменения.
- Создать новый товар.
Список товаров
Среди массовых действий доступны следующие:
- Выгрузить фото — нажмите чтобы выгрузить фотографии из карточек товаров в виде архива. Как только архив изображений сформируется, в блоке массовых действий появится кнопка Скачать архив с фото;
- Выгрузить все товары — нажмите чтобы выгрузить список товаров в виде XML-файла. Как только файл сформируется, в блоке массовых действий появится кнопка Скачать XML со всеми товарами;
- Удалить помеченные — нажмите чтобы удалить выбранные товары;
- Сменить категорию помеченным — нажмите чтобы привязать выбранные товары к другой категории товаров.
Массовые изменения
Служебные → Продукция → Атрибуты
В разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Атрибуты находится список всех созданных атрибутов товаров. На странице со списком атрибутов доступны следующие действия:
- Найти нужный атрибут с помощью блока поиска — введите название атрибута или категорию товаров и нажмите кнопку Найти;
- Редактировать карточку атрибута;
- Удалить атрибут;
- Переместить атрибут на позицию выше/ниже в списке;
- Создать новый товар.
Список атрибутов
Создание каталога
Рассмотрим пример создания каталога шин и дисков.
ШАГ 1. Создание категории верхнего уровня.
В панели администрирования выберите Служебные → Продукция→ Категории, нажмите кнопку Создать.
Раздел Категории
На открывшейся странице во вкладке Редактирование категории находятся следующие поля:
№ | Поле | Описание |
1 |
Название |
Введите название категории. |
2 |
Активна |
Активируйте опцию чтобы категория была доступна в клиентской части. В случае, если локальная категория окажется неактивной, будет выполняться поиск категории из api.parts-soft.ru. |
3 |
Товары облагаются акцизом |
Активируйте опцию чтобы отметить товары категории как акцизные. |
4 |
Показывать фильтры подкатегорий и их список над фильтрами |
Активируйте опцию чтобы показывались фильтры подкатегорий. Доступно только для локальных каталогов и только если активна опция "Показывать товары подкатегорий".
|
5 |
Отображать строку поиска |
Активируйте опцию чтобы показывалась строка поиска товаров категории. |
6 |
Не отображать товары без цен |
Активируйте опцию чтобы исключить из выдачи товары, которых нет в наличии. |
7 |
На главной |
Активируйте опцию чтобы категория была доступна для перехода на главной странице. |
8 |
Показывать товары подкатегорий |
Активируйте опцию чтобы товары подкатегорий были доступны для проценки. |
9 |
Выводить только дерево подкатегорий если есть промежуточный список товаров |
|
10 |
Использовать фото api parts-soft.ru |
Активируйте опцию чтобы в случае отсутствия изображения в карточке товара, использовались изображения из api parts-soft.ru. |
№ | Поле | Описание |
11 |
SLUG запись |
Укажите SLUG запись категории. |
12 |
Родительская категория |
При создании категории первого уровня оставьте пустым, при создании подкатегории - выберите категорию более высокого порядка, к которой принадлежит редактируемая категория. |
13 |
Блок «Соответствует категориям выгрузки» |
Выберите категорию, используемую на маркетплейсе, которая соотносится с редактируемой. Используется при выгрузках на маркетплейсы. |
Редактирование категории
На этапе создания категории достаточно указать ее Название (в нашем случае «Шины и диски») и активировать опцию Активна.
Сохраните изменения.
После этого новая категория появится в общей структуре.
Категория в общей структуре
ШАГ 2. Создание подкатегории.
Создайте еще одну новую категорию, нажав кнопку Создать.
В открывшейся форме по аналогии укажите Название подкатегории (в нашем случае «Диски») и активируйте опцию Активна.
Затем укажите для нее ранее созданную Родительскую категорию («Шины и диски»).
Сохраните изменения.
Подкатегория появится в общей структуре как вложенная для указанной родительской категории.
Созданные категории и подкатегории можно:
- Редактировать;
- Удалить;
- Включить/выключить в клиентской части.
Структура каталога
ШАГ 3. Редактирование категории.
Для внесения изменений в настройки категории отредактируйте созданную категорию (см. фото «Структура каталога»).
Затем загрузите изображение для категории, так как изначально оно отсутствует. Для этого в поле Фото нажмите на кнопку «Выберите файл» и укажите путь к заранее подготовленному файлу формата jpg. Нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.
Редактирование категории
В настройках категории есть ссылка на клиентскую часть. Перейдите по ней для просмотра результата.
Просмотр категорий в клиентской части
Перейдите в меню Служебные → Продукция→ Товары. Откроется список всех товаров. Нажмите на кнопку Создать в нижней части страницы.
Список товаров
Заполните карточку товара, указав основные данные:
Карточка товара
- Производитель (1) – производителя запчасти.
- Номер (2) – артикул запчасти.
- Название (3) – название в нашем случае, например, «Диск автомобильный».
-
Категории (4) – выберите из списка, в какой категории должен располагаться товар.
Выбранная категория должна быть последней в иерархии, например, Шины и Диски -> Диски.
- При необходимости включите Запретить сохранять кроссы с веб-сервиса (5), чтобы отключить сохранение кроссов с веб-сервиса для данного товара.
- Основное фото товара (6) – указывается путь к заранее подготовленному файлу формата jpg.
По окончании нажмите на кнопку Сохранить в нижней части страницы. В верхней части появится уведомление о том, что товар создан.
Просмотреть результат можно в клиентской части, перейдя по ссылке со страницы настроек категории (см. фото «Редактирование категории»).
Копирование карточки товара
При необходимости вы можете дублировать (создать копию) имеющейся карточки товара. Функция копирования полезна в случае, если вам требуется скопировать какие-либо свойства товара, например, применимость. Скопировать данные без карточки нельзя, а также нельзя создать новую карточку с уже имеющейся парой Бренд+Номер. В этом случае вам пригодится кнопка Создать копию, с помощью которой вы можете создать новую карточку со скопированными свойствами под новым номером.
Для этого в карточке товара выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Создать копию;
Функция копирования карточки товара
- Введите Номер и/или Бренд, под которыми будет создана новая карточка-копия.
По умолчанию в карточке-копии перед значением номера указывается слово COPY. Вы можете оставить сформированный номер как есть или редактировать его.
Создание копии карточки товара
ШАГ 5. Характеристики товара – произвольные свойства.
Произвольные свойства задаются для каждого отдельного товара, независимо от его принадлежности к категории.
Перейдите к настройкам товара - ярлык Редактировать в общем списке (см. фото «Список товаров»).
В нижней части карточки есть таблица дополнительных настроек. Нажмите на вкладку Произвольные свойства. Укажите название свойства и его значение.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Результат можно просмотреть в клиентской части (см. фото «Просмотр результата в клиентской части»).
Произвольные свойства товара
ШАГ 6. Характеристики товара – атрибуты с произвольным значением.
Атрибуты создаются с привязкой к категории. Могут иметь произвольные значение и заданные.
Перейдите в меню Служебные → Продукция → Атрибуты. Откроется список всех атрибутов. Их можно отредактировать или удалить. Найти нужный атрибут можно с помощью блока фильтрации.
Нажмите на кнопку «Создать» в нижней части страницы.
Список атрибутов
Укажите название атрибута и категорию для него. Опцию Произвольное значение оставьте активной.
При выгрузке описания товара для маркетплейсов из его карточки, будут сохранены только активные атрибуты. Для того, чтобы убрать конкретный атрибут из выгружаемого описания товара, включите галочку Исключить из описания для маркетплейсов.
Нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части карточки.
Создание атрибута с произвольным значением
Вернитесь в карточку товара на вкладку Произвольные свойства (см. фото «Произвольные свойства товара»).
В верхней части таблицы над самими произвольными свойствами появился созданный атрибут. Укажите его значение и нажмите на кнопку «Сохранить».
Результат можно просмотреть в клиентской части (см. фото «Просмотр результата в клиентской части»).
Заполнение атрибута с произвольным значением
ШАГ 7. Стандартные характеристики товара – атрибуты со списком значений.
Создайте новый атрибут (см. фото «Список атрибутов»). Укажите название атрибута и категорию для него. Снимите галочку с опции Произвольное значение.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Атрибуты с вариантами значений
В нижней части карточки появится блок Значения параметров. Введите один из вариантов значений и нажмите на кнопку «Сохранить».
Появится дополнительное поле для ввода значения. Повторите процедуру необходимое количество раз.
Поставьте галочки Показывать в фильтрах и Показывать в карточке товара. Сохраните изменения.
Значения параметров
Перейдите в карточку товара (см. фото «Список атрибутов»). На вкладке Атрибуты появится созданный атрибут. В отличии от атрибута с произвольным значением в данном случае предлагается выбрать одно из заданных вариантов.
Выберите значение атрибута и сохраните изменения.
Результат можно просмотреть в клиентской части (см. фото «Просмотр результата в клиентской части»).
Атрибуты товара
ШАГ 8. Для осуществления фильтрации по созданным атрибутам необходимо произвести перезапуск поиска.
Для этого перейдите в меню Служебные → Система → WWW. Затем в блоке Перезапуск поиска нажмите на кнопку «Перезапуск».
Данная процедура занимает некоторое время и выполнять ее лучше после заполнения всего каталога либо для теста.
Перезапуск поиска
ШАГ 9. Просмотр результата в клиентской части.
Перейдите в клиентскую часть по ссылке со страницы настроек категории (см. фото «Редактирование категории»). У товара будут отображаться все созданные атрибуты и произвольные свойства.
Просмотр результата в клиентской части
Загрузка каталога из файла
Для загрузки каталога с атрибутами необходимо подготовить zip файл специального формата.
В zip файле (на первом уровне - не в подпапках) должны содержаться следующие объекты:
-
Папка images – в ней хранятся изображения, привязанные к загружаемым товарам.
Например, файл 9654.jpg, где 9654 - это артикул детали, а jpg - разрешение или формат. Если у вас несколько фотографий одной детали, в этом случае добавляем фотографии с именами файлов 9654_1.jpg, 9654_2.jpg, 9654_3.jpg и обязательно создаем дополнительный столбец sub_images, подробнее ниже. - Файл data.xls – в нем находятся элементы каталога.
Файл data.xls должен иметь следующую структуру:
- Строка №1 содержит заголовки столбцов.
- Столбцы с 1-го по 5-й содержат обязательные данные о товарах.
- Столбцы, начиная с 6-го и далее, содержат дополнительную информацию.
Служебные столбцы:
- 1 - images (в нем вы размещаете названия фотографий из папки images), например, 9654.jpg.
- 2 - Название производителя.
- 3 - Номер детали.
- 4 - Название детали.
- 5 - Развернутое описание детали.
-
6 - Опционально*, номера столбцов могут быть любыми:
sub_images - названия дополнительных фотографий. Перечисляем через запятую (без пробелов), например, 9654_1.jpg,9654_2.jpg,9654_3.jpg.
sub_video - ID видео из YouTube. Например, для видео https://youtu.be/SyWSwuI7Bkg его ID будет часть SyWSwuI7Bkg.
Как загружать дополнительные данные
Столбцы с 6-го и далее воспринимаются системой как дополнительные.
Помимо основных данных о товаре (Производитель, Артикул и т.д.), вы можете добавить информацию о габаритах товара или прикрепить ссылку на видео о товаре в файл загрузки (начиная с 6 столбца).
Дополнительные данные можно загрузить следующими способами:
№ | Формат заголовка столбца | Описание |
1 |
@название Например, @ширина, @высота |
Данные столбца с заголовком данного типа будут загружены как произвольные свойства. Данные будут отображаться в карточке товара при проценке (характеристики товара). |
2 |
@name Например, @width, @height |
Данные столбца с заголовком данного типа будут загружены как произвольные свойства, которые используются при расчетах (например, расчете цены). Данные будут отображаться в карточке товара при проценке (характеристики товара), а также в карточке товара — в разделе Служебные → Продукция → Товары в соответствующих полях. Вы также можете заполнить поля карточки товара вручную. |
3 |
name Например, width, height |
Данные столбца с заголовком данного типа будут загружены как атрибуты, по которым доступна фильтрация в проценке. Рекомендуем этот формат заголовка для столбцов с неуникальными, т.е. повторяющимися, данными (например, цвет, размер). |
При использовании формата заголовка столбца @name используйте следующие системные названия столбцов:
№ | Системные названия полей | Описание |
1 |
@inner_code |
Внутренний код товара. |
2 |
@barcode |
EAN товара. |
3 |
@width |
Ширина товара (в см). |
4 |
@height |
Высота товара (в см). |
5 |
@length |
Длина товара (в см). |
6 |
@weight |
Вес товара (в кг). |
7 |
@volume_weight |
Объемный вес товара (в кг). |
8 |
@price |
Актуальная цена товара. |
9 |
@before_sale_price |
Цена товара, которая будет отображаться в зачеркнутом виде (цена до акции). |
10 | @available_text |
Текст, который будет отображаться при наличии товара. |
11 | @youtube_video_ids |
ID видео на YouTube. Например, для видео https://youtu.be/SyWSwuI7Bkg его ID будет SyWSwuI7Bkg. |
12 |
@rutube_video_ids |
Ссылка на видео о товаре на RuTube. Указывается полная ссылка на видео (с http://). |
13 |
@vk_video_ids |
Ссылка на видео о товаре в ВКонтакте. Указывается полная ссылка на видео (с http://). |
Поля карточки товара
Атрибуты загружаются в раздел Служебные → Продукция → Атрибуты, где вы можете их настроить при необходимости (выводить в фильтры, карточку товара и т.д.). В качестве атрибутов лучше использовать значения, которые будет повторяться (например, цвет или размер).
При необходимости выводить атрибут в характеристиках товара, после загрузки файла перейдите в раздел Служебные → Продукция → Атрибуты и в настройках нужного атрибута активируйте опцию Показывать в карте товара.
Дерево категорий. Среди столбцов с атрибутами можно задать служебный столбец с заголовком category. Содержимое данного столбца будет восприниматься как привязка детали к заданной категории.
Например, если Вы зададите для данного столбца имя «Щетки стеклоочистителя», то товар будет создан с привязкой к данной категории. Если категория не будет найдена в заданной при подгрузке категории, то она будет автоматически создана.
Также может быть создана цепочка категорий. Если имя категории задано следующим образом: «Фильтры/Воздушные», в данном случае будет создана категория «Фильтры» и у нее подкатегория «Воздушные».
Для загрузки нескольких значений атрибута их необходимо разделить прямой чертой |.
Пример: VAZ|GAZ
Поиск атрибутов и категорий регистрозависим, обращайте на это внимание.
Скачать демонстрационный файл для загрузки каталога можно из админпанели.
Видео по теме
YouTube
RuTube
Связанные разделы