Онлайн-касса для интернет-магазина автозапчастей

Можно ли не покупать онлайн-кассу?

Предпринимательская деятельность расчетно-кассового характера не может вестись без использования онлайн-кассы. При продаже товаров в интернет-магазине или офлайн полученные деньги нужно проводить через онлайн-аппарат и выдавать покупателям кассовый чек.

Исключения

1. Онлайн-кассы не нужны продавцам товаров собственного производства. Условие одно – ручное изготовление. Если при производстве использовалась техника, продажа ведется через кассовый аппарат.
2. Взамен ККТ можно применять бланки строгой отчетности при продаже услуг физическим лицам, если услуги оказывает индивидуальный предприниматель, не использующий наемного труда.
3. Кассовый чек не требуется, если взаиморасчеты ведутся между двумя хозсубъектами (индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами).
4. Если торговля идет в районе, не обеспеченном высокоскоростным интернетом. Для освобождения от ведения кассового учета населенный пункт должен быть включен в список труднодоступных районов, публикуемый на официальном сайте органов местного самоуправления.
5. Интернет-магазины автозапчастей, работающие без предоплаты, пользующиеся услугами сторонних служб доставки, освобождены от обязанности покупать онлайн-кассу. Кассовый чек покупателям выдает курьер, принимающий деньги или оплату картой. Если продавец просит частичную оплату перед отправкой заказанных автозапчастей или заказ доставляет курьер из штата магазина, использование кассы обязательно.

Также кассовые аппараты могут не использовать предприниматели, продающие автозапчасти на маркетплейсе (например, на «Озон») и не вступающие в прямые товарно-денежные отношения со своими покупателями.

Штрафы

За несоблюдение закона предусмотрен штраф, сумма которого отличается для ИП и юрлиц:

• Минимальная сумма штрафа для индивидуальных предпринимателей, продающих товары без использования контрольно-кассовой техники, – 10 000 рублей. Точная сумма рассчитывается из выручки – от 24 до 50%. Если кассовый аппарат в интернет-магазине применяется, но сведения в налоговую инспекцию не предоставляются или передаются с опозданием, штраф составляет от 1500 до 3000 рублей. Штраф за непредставление итогового расчетного документа – 2000 рублей.
• Минимальный штраф для юридических лиц, не использующих ККТ при продаже товаров, – 30 000 рублей. Точная сумма зависит от выручки – от 75 до 100%. Если касса есть, но не зарегистрирована в налоговой службе или не соответствует другим требованиям закона, штраф составляет от 5000 до 10 000 рублей. Непредставление в налоговую службу итогового расчетного документа влечет штрафные санкции в размере 10 000 рублей.

Купив кассовый аппарат и зарегистрировав его в налоговой службе, владелец интернет-магазина должен сделать еще ряд шагов. Заключить договор с официальным оператором фискальных данных (в чеке он указывается аббревиатурой ОФД), настроить интернет-канал передачи данных с оборудования в налоговую службу. Каждый покупатель, оплативший товар, получает чек установленного образца. Если расчет за запчасти производится переводом с карты на сайте продавца, обязанность выдать чек не отменяется. Но в этом случае допустима передача покупателю электронного чека, направляемого на телефон или электронную почту.

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов автозапчастей

Компания Parts-soft разработала разные варианты подключения онлайн-касс для интернет-магазинов автозапчастей:

1. Онлайн-аппарат СБИС. Подключается в подразделе «Онлайн-кассы для фискализации» раздела «Интеграции». Процедура проста: из списка возможных подключений нужно выбрать кассу СБИС и заполнить поля формы настройки кассы (появится после нажатия кнопки «Создать»). После настройки необходимо нажать «Сохранить» – касса появится в списке доступных интернет-магазину.
2. ККТ LifePay. Подключается аналогично предыдущей модели. После подключения нужно настроить функцию передачи данных в личном кабинете LifePay.
3. Кассы «Комтет». Подключение стандартное. После него необходимо настроить функцию передачи уведомлений, введя в личном кабинете «Комтет Касса» ссылку из общего списка касс платформы Parts-soft.

Современные онлайн-кассы – это не только фискальный учет и передача данных налоговикам. С помощью информации ККТ можно создавать клиентские базы, подключать бонусные программы, отправлять клиентам оповещения о новых товарах. Ведение фискального учета переводит бизнес на новый уровень и открывает перед магазином широкие возможности.