- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Чеки: создание и печать чеков
Чеки: создание и печать чеков
В кассовом модуле PARTS SOFT можно создавать чеки и отправлять их на фискализацию вручную либо настроить их автоматическое создание и печать.
Чек может быть как произвольным, так и привязанным к определенному заказу. В последнем случае будут автоматически заимствоваться данные о клиенте, некоторые настройки кассы, а также перечень заказанных позиций.
Кассовый модуль позволяет формировать чеки для различных вариантов оплат:
- Полный расчет
- Предоплата 100%
- Предоплата
- Аванс
- Полный расчет
- Частичный расчет и кредит
- Передача в кредит
- Оплата кредита
Для печати чеков с помощью физической кассы, она должна быть предварительно подключена и настроена с помощью сервиса подключения касс Комтет.
Список чеков
Список всех имеющихся чеков находится в разделе панели администрирования Документы → Чеки.
На странице со списком чеков доступны следующие действия:
- Найти нужный чек с помощью блока поиска — задайте значение нужного фильтра и нажмите кнопку Найти;
- Обновить статус чека;
Доступные статусы:
- Создан – чек создан, но еще не отправлен на фискализацию;
- Отправлен на кассу – чек создан, отправлен в кассу, но еще не фискализирован;
- Подтвержден – конечное состояние чека, если отправка в кассу прошла успешно. В этом случае чеку присваивается номер в онлайн кассе;
- Ошибка – была попытка отправки, но произошла ошибка.
- Редактировать параметры чека;
- Удалить чек;
- Создать новый чек вручную;
- Регулировать отображение чеков на странице.
Список чеков
Создание кассового чека
Вы можете настроить автоматическое создание чека по накладной, а также создать чек вручную.
Автоматическое создание чека по накладной
Вы можете настроить автоматическое создание черновика чека для физ.лица по накладной клиента. В этом случае черновик чека будет формироваться автоматически при создании клиентской накладной, а вы сможете распечатать его в разделе Документы → Чеки когда вам понадобится.
Настройка выполняется для конкретного региона.
Перейдите в настройки нужного региона и выполните следующие действия:
- Активируйте опцию Создавать чек для физ. лица при создании накладной — если к позиции чека привязан код маркировки, он подгрузится в чек автоматически;
- В поле Касса для автоматического чека выберите кассу, которая будет использоваться для печати чеков, созданных автоматически;
- В поле Тип оплаты по умолчанию (если не найдена предоплата) выберите тип оплаты чеков в случае, если по чеку не было предоплаты.
Сохраните изменения.
Настройки автосоздания чеков
Чек с авансом
Если по заказу уже существует чек аванса или предоплаты, для последующего платежа будет использоваться та же касса, что и для этого платежа.
Касса остается неизменной даже если за регионом закреплена другая касса,
Касса, закрепленная за регионом (в поле Касса для автоматического чека), будет использоваться только при отсутствии чека предоплаты.
Создание чека вручную
ШАГ 1. Для создания нового чека вручную, в панели администрирования перейдите в раздел Документы → Счета и в строке нужного счета нажмите кнопку Создать чек на фискализацию.
Перейти к созданию чека также можно в разделе Документы → Чеки, с помощью кнопки Добавить произвольный чек.
Переход к созданию чека
Переход к созданию чека
ШАГ 2. В поле Контрагент выберите контрагента, для которого создается чек.
Выбор контрагента
ШАГ 3. На открывшейся странице выполните настройки чека в зависимости от варианта оплаты.
Варианты оплаты
Формирование чека «Полный расчет»
Для формирования чека полного расчета выполните следующие действия на странице настроек чека:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Касса |
Выберите кассу, которая будет использоваться для фискализации чека. |
| 2 |
Зачислить сумму чека на баланс клиента после успешной фискализации |
Активируйте опцию, если требуется, чтобы в случае успешной фискализации чека сумма, указанная в чеке, была автоматически зачислена на баланс клиента. |
| 3 |
Печать бумажного чека |
Выберите, нужно ли печатать бумажный чек. |
| 4 |
Способ расчета |
Выберите вариант Полный расчет. |
| 5 |
Система налогообложения |
Выберите систему налогообложения. |
| 6 |
Направление платежа |
Выберите направление платежа. |
| 7 |
Данные клиента для чека (email или телефон) |
Укажите адрес электронной почты или номер телефона контрагента. |
| 8 |
Налог по умолчанию (для новых позиций) |
Выберите налоговую ставку, которая используется в вашей компании. |
|
9 |
Покупатель |
Измените имя покупателя, если требуется. |
| 10 |
ИНН покупателя |
Укажите ИНН покупателя. |
| 11 |
Безналичная оплата через интернет |
Выберите вариант доступа к безналичной онлайн-оплате заказаов для клиентов. Доступные варианты:
Если счёт оплачен онлайн, в чеке будет обозначение Безналичная оплата через интернет.
Значение по умолчанию зависит от опции Активен при онлайн-оплатах в настройках кассы — активируйте опцию чтобы по умолчанию безналичная оплата была доступна. Доступно для Комтет Кассы. |
Настройки чека Полный расчет
ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:
- В поле Предмет расчета выберите вариант Товар.
Добавление позиций заказа
ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.
В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.
Нажмите кнопку Создать.
Настройки чека Полный расчет
Формирование чека «Предоплата 100%»
Для формирования чека полной предоплаты выполните следующие действия на странице настроек чека:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Касса |
Выберите кассу, которая будет использоваться для фискализации чека. |
| 2 |
Печать бумажного чека |
Выберите, нужно ли печатать бумажный чек. |
| 3 |
Способ расчета |
Выберите вариант Предоплата 100%. |
| 4 |
Система налогообложения |
Выберите систему налогообложения. |
| 5 |
Направление платежа |
Выберите направление платежа. |
| 6 |
Данные клиента для чека (email или телефон) |
Укажите адрес электронной почты или номер телефона контрагента. |
| 7 |
Налог по умолчанию (для новых позиций) |
Выберите налоговую ставку, которая используется в вашей компании. |
|
8 |
Покупатель |
Измените имя покупателя, если требуется. |
| 9 |
ИНН покупателя |
Укажите ИНН покупателя. |
| 10 |
Безналичная оплата через интернет |
Выберите вариант доступа к безналичной онлайн-оплате заказаов для клиентов. Доступные варианты:
Значение по умолчанию зависит от опции Активен при онлайн-оплатах в настройках кассы — активируйте опцию чтобы по умолчанию безналичная оплата была доступна. Доступно для Комтет Кассы. |
Настройки чека Предоплата 100%
ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:
- В поле Цена укажите сумму предоплаты;
- В поле Предмет расчета выберите вариант Платеж.
Добавление позиций заказа
ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.
В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.
Нажмите кнопку Создать.
Настройки чека Предоплата 100%
ШАГ 6. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
- в поле Способа расчета — значение Полный расчет;
- в поле Предмет расчета — значение Товар;
- для маркированных товаров — код маркировки;
Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите кнопку Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции.
- в поле Оплата — значение Сумма предоплатой.
Формирование чека «Аванс»
Для формирования чека по оплате авансом выполните следующие действия на странице настроек чека:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Касса |
Выберите кассу, которая будет использоваться для фискализации чека. |
| 2 |
Печать бумажного чека |
Выберите, нужно ли печатать бумажный чек. |
| 3 |
Способ расчета |
Выберите вариант Аванс. |
| 4 |
Система налогообложения |
Выберите систему налогообложения. |
| 5 |
Направление платежа |
Выберите направление платежа. |
| 6 |
Данные клиента для чека (email или телефон) |
Укажите адрес электронной почты или номер телефона контрагента. |
| 7 |
Налог по умолчанию (для новых позиций) |
Выберите налоговую ставку, которая используется в вашей компании. |
|
8 |
Покупатель |
Измените имя покупателя, если требуется. |
| 9 |
ИНН покупателя |
Укажите ИНН покупателя. |
| 10 |
Безналичная оплата через интернет |
Выберите вариант доступа к безналичной онлайн-оплате заказаов для клиентов. Доступные варианты:
Значение по умолчанию зависит от опции Активен при онлайн-оплатах в настройках кассы — активируйте опцию чтобы по умолчанию безналичная оплата была доступна. Доступно для Комтет Кассы. |
Настройки чека Аванс
ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:
- В поле Цена укажите сумму предоплаты;
- В поле Предмет расчета выберите вариант Платеж.
Добавление позиций заказа
ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.
В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.
Нажмите кнопку Создать.
Настройки чека Аванс
ШАГ 6. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для счета или произвольный чек и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
- в поле Способ расчета — значение Полный расчет;
- в поле Предмет расчета — значение Товар;
- для маркированных товаров — код маркировки;
Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите кнопку Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции.
- поле Цена — полную стоимость товара.
Формирование чека «Предоплата частичная»
Для формирования чека частичной предоплаты выполните следующие действия на странице настроек чека:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Касса |
Выберите кассу, которая будет использоваться для фискализации чека. |
| 2 |
Печать бумажного чека |
Выберите, нужно ли печатать бумажный чек. |
| 3 |
Способ расчета |
Выберите вариант Предоплата частичная. |
| 4 |
Система налогообложения |
Выберите систему налогообложения. |
| 5 |
Направление платежа |
Выберите направление платежа. |
| 6 |
Данные клиента для чека (email или телефон) |
Укажите адрес электронной почты или номер телефона контрагента. |
| 7 |
Налог по умолчанию (для новых позиций) |
Выберите налоговую ставку, которая используется в вашей компании. |
|
8 |
Покупатель |
Измените имя покупателя, если требуется. |
| 9 |
ИНН покупателя |
Укажите ИНН покупателя. |
| 10 |
Процент предоплаты |
Выберите процент предоплаты. |
| 11 |
Безналичная оплата через интернет |
Выберите вариант доступа к безналичной онлайн-оплате заказаов для клиентов. Доступные варианты:
Значение по умолчанию зависит от опции Активен при онлайн-оплатах в настройках кассы — активируйте опцию чтобы по умолчанию безналичная оплата была доступна. Доступно для Комтет Кассы. |
Настройки чека Предоплата частичная
ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:
- В поле Цена укажите сумму предоплаты;
- В поле Предмет расчета выберите вариант Платеж.
Добавление позиций заказа
До момента передачи товара клиент может вносить неограниченное количество предоплат.
ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.
В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.
Нажмите кнопку Создать.
Настройки чека Предоплата частичная
ШАГ 6. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для счета или произвольный чек и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
- в поле Способ расчета — значение Полный расчет;
- в поле Предмет расчета — значение Товар;
- для маркированных товаров — код маркировки;
Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите кнопку Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции.
- поле Цена — полную стоимость товара.
Формирование чека «Частичный расчет и кредит»
Чеки Частичного расчета и кредита формируются только в той ситуации, когда кредит (рассрочку) предоставляет организация/индивидуальный предприниматель, являющийся пользователем ККТ. Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), то деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме и в момент передачи товара формируется чек Полного расчета.
Для формирования первого чека (который будет оплачен с помощью частичной оплаты и кредита) в момент передачи товара, выполните следующие действия на странице настроек чека:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Касса |
Выберите кассу, которая будет использоваться для фискализации чека. |
| 2 |
Печать бумажного чека |
Выберите, нужно ли печатать бумажный чек. |
| 3 |
Способ расчета |
Выберите вариант Частичный расчет и кредит. |
| 4 |
Система налогообложения |
Выберите систему налогообложения. |
| 5 |
Направление платежа |
Выберите направление платежа. |
| 6 |
Данные клиента для чека (email или телефон) |
Укажите адрес электронной почты или номер телефона контрагента. |
| 7 |
Налог по умолчанию (для новых позиций) |
Выберите налоговую ставку, которая используется в вашей компании. |
|
8 |
Покупатель |
Измените имя покупателя, если требуется. |
| 9 |
ИНН покупателя |
Укажите ИНН покупателя. |
| 10 |
Процент предоплаты |
Выберите процент предоплаты. |
| 11 |
Безналичная оплата через интернет |
Выберите вариант доступа к безналичной онлайн-оплате заказаов для клиентов. Доступные варианты:
Значение по умолчанию зависит от опции Активен при онлайн-оплатах в настройках кассы — активируйте опцию чтобы по умолчанию безналичная оплата была доступна. Доступно для Комтет Кассы. |
Настройки чека Частичный расчет и кредит
ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:
- В поле Предмет расчета выберите вариант Товар;
- В поле Цена укажите полную стоимость товара.
Добавление позиций заказа
ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.
В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.
Нажмите кнопку Создать.
Настройки чека Полный расчет
В перечне оплат должны быть отражены данные по текущему платежу и последующей оплате.
ШАГ 6. Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
- в поле Способ расчета — значение Оплата кредита;
- в поле Предмет расчета — значение Платеж;
- в поле Цена — размер внесенного платежа.
В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.
Формирование чека «Оплата кредита»
Для формирования чека Оплата кредита выполните следующие действия на странице настроек чека:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Касса |
Выберите кассу, которая будет использоваться для фискализации чека. |
| 2 |
Печать бумажного чека |
Выберите, нужно ли печатать бумажный чек. |
| 3 |
Способ расчета |
Выберите вариант Оплата кредита. |
| 4 |
Система налогообложения |
Выберите систему налогообложения. |
| 5 |
Направление платежа |
Выберите направление платежа. |
| 6 |
Данные клиента для чека (email или телефон) |
Укажите адрес электронной почты или номер телефона контрагента. |
| 7 |
Налог по умолчанию (для новых позиций) |
Выберите налоговую ставку, которая используется в вашей компании. |
|
8 |
Покупатель |
Измените имя покупателя, если требуется. |
| 9 |
ИНН покупателя |
Укажите ИНН покупателя. |
| 10 |
Безналичная оплата через интернет |
Выберите вариант доступа к безналичной онлайн-оплате заказаов для клиентов. Доступные варианты:
Значение по умолчанию зависит от опции Активен при онлайн-оплатах в настройках кассы — активируйте опцию чтобы по умолчанию безналичная оплата была доступна. Доступно для Комтет Кассы. |
Настройки чека Оплата кредита
ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:
- В поле Цена укажите вносимую сумму;
- В поле Предмет расчета выберите вариант Платеж.
Добавление позиций заказа
До момента передачи товара клиент может вносить неограниченное количество предоплат.
ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.
В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.
Нажмите кнопку Создать.
Настройки чека Оплата кредита
Формирование чека «Передача в кредит»
Чеки Передачи в кредит формируются только в той ситуации, когда кредит (рассрочку) предоставляет организация/индивидуальный предприниматель, являющийся пользователем ККТ. Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), то деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме и в момент передачи товара формируется чек Полного расчета.
Для формирования первого чека (в момент передачи товара) Передача в кредит выполните следующие действия на странице настроек чека:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Касса |
Выберите кассу, которая будет использоваться для фискализации чека. |
| 2 |
Печать бумажного чека |
Выберите, нужно ли печатать бумажный чек. |
| 3 |
Способ расчета |
Выберите вариант Передача в кредит. |
| 4 |
Система налогообложения |
Выберите систему налогообложения. |
| 5 |
Направление платежа |
Выберите направление платежа. |
| 6 |
Данные клиента для чека (email или телефон) |
Укажите адрес электронной почты или номер телефона контрагента. |
| 7 |
Налог по умолчанию (для новых позиций) |
Выберите налоговую ставку, которая используется в вашей компании. |
|
8 |
Покупатель |
Измените имя покупателя, если требуется. |
| 9 |
ИНН покупателя |
Укажите ИНН покупателя. |
| 10 |
Процент предоплаты |
Выберите процент предоплаты. |
| 11 |
Безналичная оплата через интернет |
Выберите вариант доступа к безналичной онлайн-оплате заказаов для клиентов. Доступные варианты:
Значение по умолчанию зависит от опции Активен при онлайн-оплатах в настройках кассы — активируйте опцию чтобы по умолчанию безналичная оплата была доступна. Доступно для Комтет Кассы. |
Настройки чека Передача в кредит
ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:
- В поле Цена укажите полную стоимость товара;
- В поле Предмет расчета выберите вариант Товар.
Добавление позиций заказа
ШАГ 5. В поле Оплаты выберите вариант Сумма постоплатой (кредит). Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.
В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.
При необходимости добавьте еще один способ оплаты с помощью кнопки Добавить еще.
Нажмите кнопку Создать.
Чек передачи в кредит
ШАГ 6. Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
- в поле Способ расчета — значение Оплата кредита;
- в поле Предмет расчета — значение Платеж;
- в поле Цена — размер внесенного платежа.
В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.
