Формирование чеков в кассовом модуле

В кассовом модуле системы Parts-Soft можно создавать и направлять чеки на фискализацию.
Чек может быть как произвольным, так и сразу привязанным к определенному заказу.  В последнем случае будут автоматически заимствоваться данные о клиенте, некоторые настройки кассы, перечень позиций.

Кассовый модуль позволяет формировать чеки для различных вариантов оплат:

Создание нового кассового чека

ШАГ 1.   Для создания чека перейдите в меню Документы Счета. В открывшемся списке оплаченных и ожидающих оплаты счетов нажмите на ярлык Создать чек на фискализацию.
Создать произвольный чек можно со страницы списка всех чеков (см. фото 4).

Фото 1. Список счетов
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №1

РЕЗУЛЬТАТ: откроется форма настройки кассового чека.

ШАГ 2.   В форме настройки чека есть несколько блоков:

  • Блок настроек чека.
  • Перечень позиций.
    Выводится список предметов расчета, на которые оформляется чек.
    ВАЖНО! В чеках полного расчета для каждого маркированного товара заполняется поле код маркировки
  • Список произведенных оплат.
    Выводятся все виды произведенных оплат: электронными деньгами, наличными, сумма предоплатой (зачем аванса и/или предыдущих платежей), сумма постоплатой (кредит), сумма встречным предложением;
  • Логи (служебная информация).

Выполните необходимые настройки (в зависимости от варианта проводимой оплаты) и нажмите на кнопку «Создать».

Фото 2. Форма настройки чека
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №2

РЕЗУЛЬТАТ: сформирован новый чек.

ШАГ 3.   Новый чек можно отредактировать или отправить в кассу (на фискализацию). Также можно оформить на него чек по возврату.

Фото 3. Кассовый чек
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №3

ШАГ 4.   Список всех чеков доступен в меню Документы Чеки. Здесь можно удалить созданный или добавить произвольный чек. Также можно перейти к чеку для редактирования, оформления возврата или отправления в кассу (см. фото 3).
Актуальную информацию о состоянии чека можно получить вручную, нажав на кнопку обновления статуса. Чек может находиться в следующих состояниях:

  • Создан – чек создан, но пока еще не отправлен на фискализацию;
  • Отправлен на кассу  чек создан, отправлен на кассу, но еще не фискализирован;
  • Подтвержден  это конечное состояние чека, если отправка в кассу прошла успешно. В этом случае чеку присваивается номер в онлайн кассе;
  • Ошибка  была попытка отправки, но произошла ошибка. Или после отправки на стороне кассы что-то пошло не так.

Фото 4. Список чеков
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №4

Формирование чека «ПРЕДОПЛАТА 100%»

ШАГ 1.   Для формирования чека полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способа расчета значение «Предоплата 100%»;
  • в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
  • в поле Оплата выбрать способ произведенной оплаты.

Фото 5. Предоплата 100%
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №5

ШАГ 2.   При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способа расчета значение «Полный расчет»;
  • в поле Предмет расчета значение «Товар»;
  • для маркированных товаров код маркировки;
    ВАЖНО! Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото 2).
  • в поле Оплата значение «Сумма предоплатой».

Фото 6. Чек полного расчета при предоплате 100%
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №6

Формирование чека «ПРЕДОПЛАТА»

ШАГ 1.   Для формирования чека частичной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способа расчета значение «Предоплата частичная»;
  • в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
  • в поле Цена сумму вносимой предоплаты. Можно выбрать Процент предоплаты, цена пересчитается автоматически.
    Если позиций несколько, общий размер предоплаты (значение Итого) должен быть равен сумме цен каждой из позиций;
  • в поле Оплата выбрать способ произведенной оплаты и общую сумму внесенных средств.

До момента передачи товара клиент может вносить неограниченное количество предоплат.

Фото 7. Частичная предоплата
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №7

ШАГ 2.   При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и проверьте все необходимые поля. ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите:

  • в качестве Способа расчета «Полный расчет»;
  • в качестве предмета расчета «Товар»;
  • для маркированных товаров код маркировки;
    ВАЖНО! Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото 2).
  • в поле Цена – полную стоимость товара;

ВАЖНО! В перечне оплат должны быть отражены данные по ВСЕМ платежам, как внесенным ранее, так и вносимому клиентом в момент передачи товара и формирования чека Полного расчета.

Фото 8. Чек полного расчета при частичной предоплате
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №8

Формирование чека «АВАНС»

ШАГ 1.   При внесении аванса предмет расчета (конкретный товар / услуга) еще не определен. Для формирования чека создайте новый произвольный чек из меню Документы Чеки (см. фото 4) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способ расчета значение «Аванс»;
  • в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
  • в поле Цена вносимую сумму.

Фото 9. Аванс
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №9

ШАГ 2.   Когда предмет расчета определен и клиенту передается товар, необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для счета (см. фото 1) или произвольный (см. фото 4) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способ расчета значение «Полный расчет»;
  • в поле Предмет расчета значение «Товар»;
  • для маркированных товаров код маркировки;
    ВАЖНО! Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото 2).
  •  поле Цена полную стоимость товара.

ВАЖНО! В перечне оплат должны быть отражены данные по ВСЕМ платежам, как внесенным ранее, так и вносимому клиентом в момент передачи товара и формирования закрывающего чека.

Фото 10. Чек полного расчета при авансе
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №10

Формирование чека «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»

ВАЖНО! Чеки Частичного расчета и кредита формируются только в той ситуации, когда кредит (рассрочку) предоставляет организация / индивидуальный предприниматель, являющийся пользователем ККТ.
Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), то деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме, следовательно, в момент передачи товара формируется чек Полного расчета

Рассмотрим случай частичного расчета в момент передачи товара.

ШАГ 1.   Для формирования первого чека в момент передачи товара создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способ расчета значение «Частичный расчет и кредит»;
  • в поле Предмет расчета значение «Товар»;
  • в поле Цена полную стоимость товара.

В перечне оплат должны быть отражены данные по текущему платежу и последующей оплате.

Фото 11. Чек частичного расчета и кредита
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №11

ШАГ 2.   Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способ расчета значение «Оплата кредита»;
  • в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
  • в поле Цена размер внесенного платежа.

В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.

Фото 12. Чек оплаты кредита
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №12

Формирование чека «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»

ВАЖНО! Чеки Передачи в кредит формируются только в той ситуации, когда кредит (рассрочку) предоставляет организация / индивидуальный предприниматель, являющийся пользователем ККТ.
Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), то деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме, следовательно, в момент передачи товара формируется чек Полного расчета

Рассмотрим случай передачи товара без оплаты в момент передачи, то есть с последующей оплатой.

ШАГ 1.   Для формирования первого чека в момент передачи товара создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способ расчета значение «Передача в кредит»;
  • в поле Предмет расчета значение «Товар»;
  • в поле Цена полную стоимость товара;
  • в поле Оплата значение «Постоплата».

Фото 13. Чек передачи в кредит
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №13

ШАГ 2.   Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

  • в поле Способ расчета значение «Оплата кредита»;
  • в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
  • в поле Цена размер внесенного платежа.

В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.

Фото 14. Чек оплаты кредита
Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №14


Связанные разделы
Сервис подключения касс Комтет