Создание и печать чеков

Содержание

В кассовом модуле системы PARTS SOFT можно создавать и направлять чеки на фискализацию.
Чек может быть как произвольным, так и сразу привязанным к определенному заказу. В последнем случае будут автоматически заимствоваться данные о клиенте, некоторые настройки кассы, перечень позиций.

Кассовый модуль позволяет формировать чеки для различных вариантов оплат:

Предоплата 100%
Предоплата
Аванс
Полный расчет
Частичный расчет и кредит
Передача в кредит
Оплата кредита

Создание нового кассового чека

ШАГ 1. Для создания чека перейдите в меню Документы → Счета. В открывшемся списке оплаченных и ожидающих оплаты счетов нажмите на ярлык Создать чек на фискализацию.
Создать произвольный чек можно со страницы списка всех чеков (см. фото «Список чеков»).

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №1

Список счетов

РЕЗУЛЬТАТ: откроется форма настройки кассового чека.

ШАГ 2. В форме настройки чека есть несколько блоков:

Блок настроек чека.
Перечень позиций.Выводится список предметов расчета, на которые оформляется чек.
В чеках полного расчета для каждого маркированного товара заполняется поле код маркировки.
Список произведенных оплат.
Выводятся все виды произведенных оплат: электронными деньгами, наличными, сумма предоплатой (зачем аванса и/или предыдущих платежей), сумма постоплатой (кредит), сумма встречным предложением;
Логи (служебная информация).

Выполните необходимые настройки (в зависимости от варианта проводимой оплаты) и нажмите на кнопку «Создать».

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №2

Форма настройки чека

РЕЗУЛЬТАТ: сформирован новый чек.

ШАГ 3. Новый чек можно отредактировать или отправить в кассу (на фискализацию). Также можно оформить на него чек по возврату.

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №3

Кассовый чек

ШАГ 4. Список всех чеков доступен в меню Документы → Чеки. Здесь можно удалить созданный или добавить произвольный чек. Также можно перейти к чеку для редактирования, оформления возврата или отправления в кассу (см. фото «Кассовый чек»).
Актуальную информацию о состоянии чека можно получить вручную, нажав на кнопку обновления статуса. Чек может находиться в следующих состояниях:

Создан – чек создан, но пока еще не отправлен на фискализацию.
Отправлен на кассу – чек создан, отправлен на кассу, но еще не фискализирован.
Подтвержден – это конечное состояние чека, если отправка в кассу прошла успешно. В этом случае чеку присваивается номер в онлайн кассе.
Ошибка – была попытка отправки, но произошла ошибка. Или после отправки на стороне кассы что-то пошло не так.

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №4

Список чеков

Формирование чека «ПРЕДОПЛАТА 100%»

ШАГ 1. Для формирования чека полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото «Список счетов») и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

в поле Способа расчета значение «Предоплата 100%»;
в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
в поле Оплата выбрать способ произведенной оплаты.

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №5

Предоплата 100%

ШАГ 2. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото «Список счетов») и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

в поле Способа расчета значение «Полный расчет»;
в поле Предмет расчета значение «Товар»;
для маркированных товаров код маркировки;
Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото «Форма настройки чека»).
в поле Оплата значение «Сумма предоплатой».

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №6

Чек полного расчета при предоплате 100%

Формирование чека «ПРЕДОПЛАТА»

ШАГ 1. Для формирования чека частичной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото «Список счетов») и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

в поле Способа расчета значение «Предоплата частичная»;
в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
в поле Цена сумму вносимой предоплаты. Можно выбрать Процент предоплаты, цена пересчитается автоматически. Если позиций несколько, общий размер предоплаты (значение Итого) должен быть равен сумме цен каждой из позиций;
в поле Оплата выбрать способ произведенной оплаты и общую сумму внесенных средств.

До момента передачи товара клиент может вносить неограниченное количество предоплат.

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №7

Частичная предоплата

ШАГ 2. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото «Список счетов») и проверьте все необходимые поля. ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите:

в качестве Способа расчета – «Полный расчет»;
в качестве предмета расчета – «Товар»;
для маркированных товаров код маркировки;
Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото «Форма настройки чека»).
в поле Цена – полную стоимость товара;

В перечне оплат должны быть отражены данные по ВСЕМ платежам, как внесенным ранее, так и вносимому клиентом в момент передачи товара и формирования чека Полного расчета

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №8

Чек полного расчета при частичной предоплате

Формирование чека «АВАНС»

ШАГ 1. При внесении аванса предмет расчета (конкретный товар / услуга) еще не определен. Для формирования чека создайте новый произвольный чек из меню Документы → Чеки (см. фото «Список чеков») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

в поле Способ расчета значение «Аванс»;
в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
в поле Цена вносимую сумму.

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №9

Аванс

ШАГ 2. Когда предмет расчета определен и клиенту передается товар, необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для счета (см. фото «Список счетов») или произвольный (см. фото «Список чеков») и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

в поле Способ расчета значение «Полный расчет»;
в поле Предмет расчета значение «Товар»;
для маркированных товаров код маркировки;
Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото «Форма настройки чека»).
поле Цена полную стоимость товара.

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №10

Чек полного расчета при авансе

Формирование чека «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»

Чеки Частичного расчета и кредита формируются только в той ситуации, когда кредит (рассрочку) предоставляет организация / индивидуальный предприниматель, являющийся пользователем ККТ. Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), то деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме, следовательно, в момент передачи товара формируется чек Полного расчета.

Рассмотрим случай частичного расчета в момент передачи товара.

ШАГ 1. Для формирования первого чека в момент передачи товара создайте новый чек для нужного счета (см. фото «Список счетов») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

в поле Способ расчета значение «Частичный расчет и кредит»;
в поле Предмет расчета значение «Товар»;
в поле Цена полную стоимость товара.

В перечне оплат должны быть отражены данные по текущему платежу и последующей оплате.

Формирование чеков в кассовом модуле иллюстрация №11

Чек частичного расчета и кредита

ШАГ 2. Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета (см. фото «Список счетов») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав: