Создание и печать чеков

В кассовом модуле системы PARTS SOFT можно создавать и направлять чеки на фискализацию вручную.
Чек может быть как произвольным, так и сразу привязанным к определенному заказу. В последнем случае будут автоматически заимствоваться данные о клиенте, некоторые настройки кассы, а также перечень заказанных позиций.

Кассовый модуль позволяет формировать чеки для различных вариантов оплат:

• Полный расчет
• Предоплата 100%
• Предоплата
• Аванс
• Полный расчет
• Частичный расчет и кредит
• Передача в кредит
• Оплата кредита

Список чеков

Список всех имеющихся чеков находится в разделе панели администрирования Документы → Чеки.

На странице со списком чеков доступны следующие действия:

1. Найти нужный чек с помощью блока поиска — задайте значение нужного фильтра и нажмите кнопку Найти;
2. Обновить статус чека;

Доступные статусы:

• Создан – чек создан, но еще не отправлен на фискализацию;
• Отправлен на кассу – чек создан, отправлен в кассу, но еще не фискализирован;
• Подтвержден – конечное состояние чека, если отправка в кассу прошла успешно. В этом случае чеку присваивается номер в онлайн кассе;
• Ошибка – была попытка отправки, но произошла ошибка.

3. Редактировать параметры чека;
4. Удалить чек;
5. Создать новый чек вручную;
6. Регулировать отображение чеков на странице.

Список чеков

Создание кассового чека

Вы можете настроить автоматическое создание чека по накладной, а также создать чек вручную.

Автоматическое создание чека по накладной

Вы можете настроить автоматическое создание черновика чека для физ.лица по накладной клиента. В этом случае черновик чека будет формироваться автоматически при создании клиентской накладной, а вы сможете распечатать его в разделе Документы → Чеки когда вам понадобится.

Настройка выполняется для конкретного региона. 

Перейдите в настройки нужного региона и выполните следующие действия:

1. Активируйте опцию Создавать чек для физ. лица при создании накладной — если к позиции чека привязан код маркировки, он подгрузится в чек автоматически;
2. В поле Касса для автоматического чека выберите кассу, которая будет использоваться для печати чеков, созданных автоматически;
3. В поле Тип оплаты по умолчанию (если не найдена предоплата) выберите тип оплаты чеков в случае, если по чеку не было предоплаты.

Сохраните изменения.

Настройки автосоздания чеков

Чек с авансом

Если по заказу уже существует чек аванса или предоплаты, для последующего платежа будет использоваться та же касса, что и для этого платежа.

Касса остается неизменной даже если за регионом закреплена другая касса,

Касса, закрепленная за регионом (в поле Касса для автоматического чека), будет использоваться только при отсутствии чека предоплаты.

Создание чека вручную

ШАГ 1. Для создания нового чека вручную, в панели администрирования перейдите в раздел Документы → Счета и в строке нужного счета нажмите кнопку Создать чек на фискализацию. 

Перейти к созданию чека также можно в разделе Документы → Чеки, с помощью кнопки Добавить произвольный чек.

Переход к созданию чека

Переход к созданию чека

ШАГ 2. В поле Контрагент выберите контрагента, для которого создается чек.

Выбор контрагента

ШАГ 3. На открывшейся странице выполните настройки чека в зависимости от варианта оплаты.

Формирование чека «Полный расчет»

Для формирования чека полного расчета выполните следующие действия на странице настроек чека:

Настройки чека Полный расчет

ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:

1. В поле Предмет расчета выберите вариант Товар.

Добавление позиций заказа

ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.

В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.

Нажмите кнопку Создать.

Настройки чека Полный расчет

Формирование чека «Предоплата 100%»

Для формирования чека полной предоплаты выполните следующие действия на странице настроек чека:

Настройки чека Предоплата 100%

ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:

1. В поле Цена укажите сумму предоплаты;
2. В поле Предмет расчета выберите вариант Платеж.

Добавление позиций заказа

ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.

В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.

Нажмите кнопку Создать.

Настройки чека Предоплата 100%

Формирование чека «Аванс»

Для формирования чека по оплате авансом выполните следующие действия на странице настроек чека:

Настройки чека Аванс

ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:

1. В поле Цена укажите сумму предоплаты;
2. В поле Предмет расчета выберите вариант Платеж.

Добавление позиций заказа

Формирование чека «Предоплата частичная»

Для формирования чека частичной предоплаты выполните следующие действия на странице настроек чека:

Настройки чека Предоплата частичная

Формирование чека «Частичный расчет и кредит»

Для формирования чека, который будет оплачен с  помощью частичной оплаты и кредита, выполните следующие действия на странице настроек чека:

Настройки чека Частичный расчет и кредит

Формирование чека «Оплата кредита»

Для формирования чека Оплата кредита выполните следующие действия на странице настроек чека:

Настройки чека Оплата кредита

Формирование чека «Передача в кредит»

Для формирования чека Передача в кредит выполните следующие действия на странице настроек чека:

Настройки чека Передача в кредит

Формирование чека «Предоплата 100%»

ШАГ 1. В настройках чека выполните следующие действия:

ШАГ 4. Добавьте позиции заказа. В строке каждой позиции:

1. В поле Цена укажите сумму предоплаты;
2. В поле Предмет расчета выберите вариант Платеж.

Добавление позиций заказа

ШАГ 5. В поле Оплаты добавьте способ оплаты. Если в поле Безналичная оплата через интернет выбран вариант Да, выберите способ оплаты Электронными.

В поле Сумма укажите сумму заказа, для которого создается чек.

При необходимости добавьте еще один способ оплаты с помощью кнопки Добавить еще. 

Нажмите кнопку Создать.

Настройки чека Предоплата 100%

Нажмите кнопку Создать.

Настройки чека Предоплата 100%

• в поле Способа расчета значение «Предоплата 100%»;
• в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
• в поле Оплата выбрать способ произведенной оплаты.

Предоплата 100%

ШАГ 2. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото «Список счетов») и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способа расчета значение «Полный расчет»;
• в поле Предмет расчета значение «Товар»;
• для маркированных товаров код маркировки;
  Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото «Форма настройки чека»).
• в поле Оплата значение «Сумма предоплатой».

Чек полного расчета при предоплате 100%

Формирование чека «ПРЕДОПЛАТА»

ШАГ 1. Для формирования чека частичной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото «Список счетов») и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способа расчета значение «Предоплата частичная»;
• в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
• в поле Цена сумму вносимой предоплаты. Можно выбрать Процент предоплаты, цена пересчитается автоматически. Если позиций несколько, общий размер предоплаты (значение Итого) должен быть равен сумме цен каждой из позиций;
• в поле Оплата выбрать способ произведенной оплаты и общую сумму внесенных средств.

До момента передачи товара клиент может вносить неограниченное количество предоплат.

Частичная предоплата

ШАГ 2. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото «Список счетов») и проверьте все необходимые поля. ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите:

• в качестве Способа расчета – «Полный расчет»;
• в качестве предмета расчета – «Товар»;
• для маркированных товаров код маркировки;
  Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото «Форма настройки чека»).
• в поле Цена – полную стоимость товара;

Чек полного расчета при частичной предоплате

Формирование чека «АВАНС»

ШАГ 1. При внесении аванса предмет расчета (конкретный товар / услуга) еще не определен. Для формирования чека создайте новый произвольный чек из меню Документы → Чеки (см. фото «Список чеков») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способ расчета значение «Аванс»;
• в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
• в поле Цена вносимую сумму.

Аванс

ШАГ 2. Когда предмет расчета определен и клиенту передается товар, необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для счета (см. фото «Список счетов») или произвольный (см. фото «Список чеков») и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способ расчета значение «Полный расчет»;
• в поле Предмет расчета значение «Товар»;
• для маркированных товаров код маркировки;
  Если в чеке присутствуют несколько единиц одного товара, нажмите на ярлык Разбить на позиции и укажите код маркировки отдельно для каждой позиции (см. фото «Форма настройки чека»).
• поле Цена полную стоимость товара.

Чек полного расчета при авансе

Формирование чека «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»

Рассмотрим случай частичного расчета в момент передачи товара.

ШАГ 1. Для формирования первого чека в момент передачи товара создайте новый чек для нужного счета (см. фото «Список счетов») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способ расчета значение «Частичный расчет и кредит»;
• в поле Предмет расчета значение «Товар»;
• в поле Цена полную стоимость товара.

В перечне оплат должны быть отражены данные по текущему платежу и последующей оплате.

Чек частичного расчета и кредита

ШАГ 2. Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета (см. фото «Список счетов») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способ расчета значение «Оплата кредита»;
• в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
• в поле Цена размер внесенного платежа.

В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.

Чек оплаты кредита

Формирование чека «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»

Рассмотрим случай передачи товара без оплаты в момент передачи, то есть с последующей оплатой.

ШАГ 1. Для формирования первого чека в момент передачи товара создайте новый чек для нужного счета (см. фото «Список счетов») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способ расчета значение «Передача в кредит»;
• в поле Предмет расчета значение «Товар»;
• в поле Цена полную стоимость товара;
• в поле Оплата значение «Постоплата».

Чек передачи в кредит

ШАГ 2. Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета (см. фото «Список счетов») и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

• в поле Способ расчета значение «Оплата кредита»;
• в поле Предмет расчета значение «Платеж»;
• в поле Цена размер внесенного платежа.

В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.

Чек оплаты кредита