В кассовом модуле системы Parts-Soft можно создавать и направлять чеки на фискализацию.
Чек может быть как произвольным, так и сразу привязанным к определенному заказу. В последнем случае будут автоматически заимствоваться данные о клиенте, некоторые настройки кассы, перечень позиций.
Кассовый модуль позволяет формировать чеки для различных вариантов оплат:
ШАГ 1. Для создания чека перейдите в меню Документы → Счета. В открывшемся списке оплаченных и ожидающих оплаты счетов нажмите на ярлык Создать чек на фискализацию.
Создать произвольный чек можно со страницы списка всех чеков (см. фото 4).
РЕЗУЛЬТАТ: откроется форма настройки кассового чека.
ШАГ 2. В форме настройки чека есть несколько блоков:
Выполните необходимые настройки (в зависимости от варианта проводимой оплаты) и нажмите на кнопку «Создать».
РЕЗУЛЬТАТ: сформирован новый чек.
ШАГ 3. Новый чек можно отредактировать или отправить в кассу (на фискализацию). Также можно оформить на него чек по возврату.
ШАГ 4. Список всех чеков доступен в меню Документы → Чеки. Здесь можно удалить созданный или добавить произвольный чек. Также можно перейти к чеку для редактирования, оформления возврата или отправления в кассу (см. фото 3).
Актуальную информацию о состоянии чека можно получить вручную, нажав на кнопку обновления статуса. Чек может находиться в следующих состояниях:
ШАГ 1. Для формирования чека полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
Фото 5. Предоплата 100%
ШАГ 2. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
Фото 6. Чек полного расчета при предоплате 100%
ШАГ 1. Для формирования чека частичной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
До момента передачи товара клиент может вносить неограниченное количество предоплат.
Фото 7. Частичная предоплата
ШАГ 2. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и проверьте все необходимые поля. ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите:
ВАЖНО! В перечне оплат должны быть отражены данные по ВСЕМ платежам, как внесенным ранее, так и вносимому клиентом в момент передачи товара и формирования чека Полного расчета.
Фото 8. Чек полного расчета при частичной предоплате
ШАГ 1. При внесении аванса предмет расчета (конкретный товар / услуга) еще не определен. Для формирования чека создайте новый произвольный чек из меню Документы → Чеки (см. фото 4) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
Фото 9. Аванс
ШАГ 2. Когда предмет расчета определен и клиенту передается товар, необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для счета (см. фото 1) или произвольный (см. фото 4) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
ВАЖНО! В перечне оплат должны быть отражены данные по ВСЕМ платежам, как внесенным ранее, так и вносимому клиентом в момент передачи товара и формирования закрывающего чека.
Фото 10. Чек полного расчета при авансе
ВАЖНО! Чеки Частичного расчета и кредита формируются только в той ситуации, когда кредит (рассрочку) предоставляет организация / индивидуальный предприниматель, являющийся пользователем ККТ.
Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), то деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме, следовательно, в момент передачи товара формируется чек Полного расчета.
Рассмотрим случай частичного расчета в момент передачи товара.
ШАГ 1. Для формирования первого чека в момент передачи товара создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
В перечне оплат должны быть отражены данные по текущему платежу и последующей оплате.
Фото 11. Чек частичного расчета и кредита
ШАГ 2. Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.
ВАЖНО! Чеки Передачи в кредит формируются только в той ситуации, когда кредит (рассрочку) предоставляет организация / индивидуальный предприниматель, являющийся пользователем ККТ.
Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), то деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме, следовательно, в момент передачи товара формируется чек Полного расчета.
Рассмотрим случай передачи товара без оплаты в момент передачи, то есть с последующей оплатой.
ШАГ 1. Для формирования первого чека в момент передачи товара создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
Фото 13. Чек передачи в кредит
ШАГ 2. Для оформления чеков при поступлении платежей по кредиту создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и заполните необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:
В перечне оплат должны быть отражены данные только по текущему платежу.
Фото 14. Чек оплаты кредита
Связанные разделы
Сервис подключения касс Комтет