База кроссов

В системе Parts-Soft доступны следующие источники кроссов:

база кроссов parts-soft.ru;
собственная база кроссов;
кроссы из прайс-листа;
кроссы веб-сервиса;
база кроссов каталога TecDoc.

База кроссов parts-soft.ru

Мы предоставляем доступ к собственной базе кроссов api.parts-soft.ru через веб сервис. Мы постоянно занимаемся расширением и обновлением базы.

Собственная (локальная) база кроссов

Вы можете расширять базу кроссов, подгружая новые данные с помощью Excel файлов специального формата. Это удобно, когда Вы поставляете новый бренд, к которому нет кроссов ни в нашей базе данных, ни в TecDoc.

Для загрузки перейдите в меню Служебные → Продукция → Добавить пакетно → блок Пакетная загрузка кроссов (см. фото 2).
Подготовьте файл указанного формата. Для тестовой загрузки кроссов пакетом можно скачать файл с примером.

Таблица для загрузки кроссов должна выглядеть следующим образом:
номер - бренд | номер кросса - бренд кросса | номер кросса - бренд кросса | .
И так далее, парами номер-бренд.

Фото 1. Пример файла для пакетной загрузки кроссов

В блоке Пакетная загрузка кроссов введите Название пакета загрузки (1) и укажите путь к подготовленному файлу (2). Нажмите на кнопку «Загрузить».
При необходимости можно заблокировать кроссы, которые входят в загружаемый пакет.

Фото 2. Загрузка файла

Загрузить единичный кросс можно в меню Служебные → Продукция → Добавить кросс.
При необходимости его можно заблокировать.

Фото 3. Загрузка единичного кросса

После загрузки Вы можете просматривать кроссы в меню Служебные → Продукция → Прямые кроссы.
Каждый кросс можно отредактировать или удалить.

Фото 4. Прямые кроссы

Также в данном модуле вы можете блокировать выбранные кроссы. Делается это в режиме редактирования.
ВАЖНО! Кросс, заблокированный в меню Прямые кроссы, будет заблокирован во всех источниках.

Фото 5. Редактировать кросс

Кроссы из прайс-листа

Часто поставщики предоставляют прайс-листы, в отдельном столбце которого указаны кросс-номера. Наша система умеет с ними работать.
Для работы при создании прайс-листа выберите из выпадающего списка тип прайса "Запчасти с колонкой кроссов". При настройке шаблона файла выберите значение для соответствующего столбца.

Фото 6. Прайс-лист с колонкой кроссов

Использование кроссов веб-сервиса

При использовании проценки через веб-сервисы (например, Emex) Вы можете в автоматическом режиме сохранять и использовать данные о кроссах, поступающие с веб-сервиса.
Учитывая, что у крупных поставщиков одни из самых полных баз кроссов, это очень удобная и полезная функция.
При необходимости кроссы от конкретного веб-сервиса можно заблокировать или отфильтровать с помощью функции проверки.

Для настройки перейдите в меню Служебные → Справочники → Веб сервисы. В строке веб-сервиса нажмите на кнопку «Настройки».
Отметьте галочками нужные опции:

Сохранять кроссы (1) – при активной опции происходит автоматическое пополнение базы кроссов. ВАЖНО! Замедляется поиск.
Блокировать кроссы (2) – при активной опции от веб-сервиса будет возвращаться только запрошенный номер, любые кроссы будут блокироваться.
Проверка кросс номеров (3) – при активной опции в результат попадут только те кроссы, которые есть в Вашей (локальной) базе кроссов + базе кроссов api.parts-soft.ru + TecDoc.
В качестве источника проверки кросс-номеров (4) также можно установить базы api.parts-soft.ru + TecDoc или ограничиться только базой TecDoc.
СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ, что в базе кроссов TecDoc могут отсутствовать некоторые бренды или не входить в список брендов Вышего тарифа.
ВАЖНО! Проверка кроссов через TecDoc доступна только в случае активации получения кроссов TecDoc в личном кабинете Parts-Soft и подписки на сервис TecDoc.

По окончании настройки нажмите на кнопку «Сохранить»

Фото 7. Настройки веб-сервиса

База кроссов каталога TecDoc

При наличии подписки на каталог TecDoc Вы можете получать кроссы из данного каталога.

Об активации и использовании – в справочном разделе База кроссов TecDoc.