• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Прайсы — Создать

Прайсы — Создать

Создание прайс-листа  

Для создания прайс-листа откройте раздел админпанели Прайс → Создать.  

Фото 1 Создать новый прайс-лист

• Укажите название прайса (1). Его можно “закодировать”, чтобы клиенты не видели название поставщика.
• Выберите тип прайс-листа (2) (см. таблицу ниже).
• Выберите поставщика (3), за которым будет закреплен прайс-лист. 
• Добавьте прайс-лист (4). В случае, если для него был выбран тип Прайс-лист автозапчастей (2), вы перейдете к загрузке файла. Иначе попадете в карточку прайс-листа для редактирования его настроек.

Таблица. Типы прайс-листов

Тип прайс-листа	Назначение
Прайс-лист автозапчасти (xls, xlsx, csv, txt  )	Загрузка товарных позиций из файлов. Поддерживаются: файлы, запакованные в архив: .zip  и .rar текстовые файлы: .csv и .txt Excel-файлы:  .xls и .xlsx Проверить расширение файла можно с помощью сервиса: checkfiletype.com
Веб-сервис поставщика (онлайн проценка)	Онлайн-проценка через веб-сервис, к которому он привязан.
Прайс-лист с фильтрами (каталог)	Прайс-лист для каталога (например, б/у запчастей).
Прайс-лист для фиксации РРЦ	Прайс-лист, который фиксирует цену продажи. Используется дистрибьюторами брендов,  которые обязаны следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ).
Прайс-лист копия	Используется, чтобы показывать одно и тоже предложение от поставщика с разными наценками.

Загрузка из файла

Этап 1. Выбор файла и параметров импорта

Фото 2. Выбор файла

 Для начала нажмите кнопку Выбрать файл для настройки (1) и укажите путь к файлу, который нужно импортировать.

Если файл имеет текстовый формат (.csv или .txt), обязательно укажите в поле Разделитель (2) символ, с помощью которого текст будет распределятся по столбцам. Обычно используется “ ; “, реже — символ табуляции (Tab). Чтобы определить разделитель, откройте файл в текстовом редакторе (блокнот) и скопируйте его. Например,  в строке 1999,Chevy,Venture Extended Edition»,4900.00 разделитель “,”

В случае, если .csv или .txt файл обработался с ошибками на этапе 2, попробуйте его перезагрузить, предварительно выбрав разделитель (2) и выполнив дополнительные настройки:

• в поле Кодировка (3)  указать нужную кодировку, если файл содержит кириллические буквы. По умолчанию, когда ничего не выбрано, применяется windows-1251.  Ее часто используют для прайс-листов. Когда кодировка подобрана неправильно, вместо русских букв отображаются непонятные символы (кракозябры). Если такое произошло, попробуйте сменить кодировку на UTF-8.
• включить галочку Отключить корректное экранирование (4), чтобы очистить файл от лишних кавычек в строках. Например, они могут быть в названии товаров. Из-за них текст может некорректно распределиться по столбцам.

При настройке импорта из файлов Excel (.xls или .xlsx ), введите в поле Лист (5) номер листа, данные с которого будут загружены в систему. Если поле оставить пустым, то загрузится первый лист. Нумерация листов начинается с 1.

В случае, если .xls или .xlsx файл обработался на этапе 2 некорректно, попробуйте перезагрузить его заново, предварительно выбрав кодировку (3) и препроцессор (6).  

Если импортируемый файл находится в .rar- или .zip-архиве, в поле Файл в архиве (7) укажите его полное название или часть из названия. 

Для перехода к предпросмотру содержимого файла и настройке его столбцов нажмите кнопку Продолжить.

Этап 2. Настройка столбцов прайс-листа

Фото 3. Настройка столбцов

• Назначьте роли для столбцов (1) на основе их содержимого. Обязательно добавить следующие:
  • Номер детали 
  • Производитель
  • Количество
  • Минимальный/Максимальный срок доставки
  • Цена закупки
• Выделите строку старта (2). Это  строчка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
• Чтобы заменить один символ в столбце другим, используйте поле Заменить (3).
• Если требуются строки, содержащие слова слово 1, слово 2, .. слово n, используйте поле Присутствует (4). Для этого укажите в нем конструкцию  слово1|слово2|..слово n. Например, крыло|капот.
• Если требуются строки, в которых нет слов слово 1, слово 2, .. слово n, укажите конструкцию слово1|слово2|..слово n в поле  Отсутствует (5). Например: брак|бу|вмятина.
• Для перехода к настройке недостающих полей нажмите кнопку Продолжить.

Этап 3. Заполнение недостающих параметров

На открывшейся странице укажите известные вам значения по умолчанию. Система может автоматически установить следующие значения для таких  полей,  как:

• Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”. 
• Минимальное количество для заказа  — “1”
• Марка — "Марка".

Поле Отметка (+) фиксированной цены опциональное. Если в данном поле указать знак " + ", то наценка для позиции устанавливаться не будет. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).

Также в блоке Донастроить вручную перечислены роли, которые можно назначить столбцам в прайс-листе.  Для любой из них вы можете:

• в поле Номер ячейки (1) — указать номер столбца в файле, которому роль нужно назначить. На один столбец возможно назначить две роли.
• в поле Заменить (2) — добавить замены символов, следуя правилам описанным в разделе выше для одноименного поля; 
• в полях Присутствует (3) и Отсутствует (4) — указать фильтры для строк, следуя правилам описанным в разделе выше для одноименных полей.

Для сохранения изменений нажмите Завершить настройку. 

Фото 4. Страница донастройки

Вы перейдете в карточку прайс-листа и сможете проследить за его загрузкой. 

Все загруженные прайс-листы отображаются в разделе Прайсы  → Все. Из данного раздела можно перейти к карточке прайс-листа или к редактированию его опций. 
 

Настройка прайс-листов разных типов

Веб-сервис поставщика

Чтобы данные с веб-сервиса появились в поиске, его нужно привязать к прайс-листу. 

ШАГ 1.  Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе выше. Указываем:

• название прайс-листа;
• тип Веб-сервис поставщика; 
• выбираем веб-сервис, к которому будет привязан прайс-лист;

  Если нужного веб-сервиса нет в списке, его можно подключить. Для этого нажмите на текст под полем.

• поставщика.

Фото 5. Создание прайс-листа для веб-сервиса

ШАГ 2. Вы перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите на кнопку Редактировать для настройки опций. 

ШАГ 3. На странице редактирования опций прайс-листа:

•  в блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценке.
• выполните другие настройки. Например, вы можете настроить график отправки и время доставки, что влияет на окончательный срок доставки деталей.

ШАГ 4. Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.

ШАГ 5. В разделе Прайсы  → Веб-сервисы название прайс-листа будет добавлено в столбец Связанный прайс-лист для веб-сервиса, которому он привязан.

Фото 6. Привязанный прайс-лист
 

 
Прайс-лист с фильтрами

Функционал будет полезен при создании каталогов на основе прайс-листов (например,  б/у запчастей), где кроме основных данных присутствует информация о применимости. Здесь мы покажем, как загрузить и настроить прайс-лист для такого каталога. 

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. Вводим его название, указываем тип Прайс-лист с фильтрами и выбираем поставщика. 

Фото 7. Создание прайс-листа с фильтрами

ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.

ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:

• Выберите файл и произведите предварительные настройки.
• При настройке столбцов в файле обязательно назначьте:
  • основные роли — Производитель, Номер детали, Количество Цена закупки;
  • роли Фильтр 1 .. Фильтр 5 — для колонок, по которым должна производится фильтрация. Например, Фильтр 1 для столбца "Модель", Фильтр 2 — для столбца "Год", а Фильтр 3 — для столбца "Тип детали".

    Для столбца с ролью Производитель фильтрация доступна по умолчанию.

  • Ссылка на фото — для столбца с ссылками на изображения.
• Заполните ряд полей на странице донастройки при необходимости.

Фото 8. Роли столбцов в прайс-листе с фильтрами

ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Перейдите в опции прайс-листа (кнопка Редактировать).

ШАГ 6. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист стал доступным для проценки.

Прайс-лист для фиксации РРЦ 

Функционал будет полезен, если вы дистрибьютор какого-то бренда и обязаны следовать РРЦ. Более подробно о работе с РРЦ в системе Parts-Soft описано в отдельной статье. 

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. Вводим его название, указываем тип Прайс для фиксации РРЦ и выбираем поставщика. 

Фото 9. Создание прайс-листа для фиксации РРЦ

ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.

ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:

• Выберите файл и произведите предварительные настройки. 
• При настройке столбцов в файле обязательно назначаем:
  • основные роли — Производитель, Номер детали, Количество;
  • роль Цена закупки — для колонки с данными о РРЦ.
• Заполнить ряд полей на странице донастройки при необходимости.

Фото 10. Роли столбцов в прайс-листе с РРЦ
 

ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Проверьте, что у загруженных позиций в колонке Цена указана РРЦ.

ШАГ 5.  Перейдите в опции прайс-листа (кнопка Редактировать).

ШАГ 6. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист стал доступным для проценки.

ШАГ 7. Теперь, когда менеджеры будут проценивать позиции из других прайс-листов в админпанели, значения РРЦ будут отображаться в столбце Цена таблицы поисковой выдачи (см. пример ниже). 

Фото 11.  Отображение РРЦ в админпанели

Прайс-лист копия

Данный функционал может быть очень полезен в случае, когда вам нужно показать одно предложение от поставщика с разными наценками.

Далее мы покажем, как настроить копии локального прайс-листа:

ШАГ 1.  Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе выше. Вводим его название, указываем тип Прайс-лист копия и выбираем поставщика, прайс-лист которого является основным.

Фото 12. Создание прайс-листа копии
 

ШАГ 2.   Откроется карточка прайс-листа. Нажмите на кнопку Редактировать внизу страницы.

ШАГ 3. Вы перейдете к опциям прайс-листа. Выполните следующие настройки:

• в блоке Основное включите галочку Активен;
• в блоке Настройка источника для прайс-листа копии выберите прайс-лист, из которого будут копироваться данные.

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь, если в карточке копии вы установите наценки , то они применятся к ценам товарных позиций из основного прайса:

Фото 13. Результаты тестовой выдачи