Создание прайс-листов разных форматов

Содержание

Создание прайс-листа

Для создания прайс-листа откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.

Прайс — Создать иллюстрация №1

Создать новый прайс-лист

ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Его можно “закодировать”, чтобы клиенты не видели название поставщика.

ШАГ 2. Выберите Тип прайс-листа (см. таблицу).

ШАГ 3. Из списка Поставщик выберите поставщика, за которым будет закреплен прайс-лист (из добавленных в раздел Контрагенты → Поставщики). Если нужный поставщик отсутствует в системе, создайте его, как описано в статье “Как добавить поставщиков”.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать. Если был выбран тип прайс-листа Прайс-лист автозапчасти, вы перейдете к загрузке прайс-листа из файла. Иначе вы попадете в карточку прайс-листа для редактирования его настроек.

Импорт прайс-листа из файла

Этап 1. Выбор файла

Прайс — Создать иллюстрация №2

Выбор файла

Для начала нажмите кнопку Выбрать файл для настройки (1) и укажите путь к файлу, который нужно импортировать.

Если файл имеет текстовый формат (.csv или .txt), обязательно укажите в поле Разделитель (2) символ, с помощью которого текст будет распределятся по столбцам. Обычно используется “ ; “, реже — символ табуляции (Tab). Чтобы определить разделитель, откройте файл в текстовом редакторе (блокнот) и скопируйте его. Например, в строке 1999,Chevy,Venture Extended Edition»,4900.00 разделитель “,”.

В случае, если .csv или .txt файл обработался с ошибками на этапе 2, попробуйте его перезагрузить, предварительно выбрав Разделитель (2) и выполнив дополнительные настройки:

  • В поле Кодировка (3) указать нужную кодировку, если файл содержит кириллические буквы. По умолчанию, когда ничего не выбрано, применяется windows-1251. Ее часто используют для прайс-листов. Когда кодировка подобрана неправильно, вместо русских букв отображаются непонятные символы. Если такое произошло, попробуйте сменить кодировку на UTF-8.
  • Включить галочку Отключить корректное экранирование (4), чтобы очистить файл от лишних кавычек в строках. Например, они могут быть в названии товаров. Из-за них текст может некорректно распределиться по столбцам.

При настройке импорта из файлов Excel (.xls или .xlsx ), введите в поле Лист (5) номер листа, данные с которого будут загружены в систему. Если поле оставить пустым, то загрузится первый лист. Нумерация листов начинается с 1.

В случае, если .xls или .xlsx файл обработался на этапе 2 некорректно, попробуйте перезагрузить его заново, предварительно выбрав кодировку (3) и препроцессор (6).

Обратите внимание, что такая настройка не подходит для многолистовых Excel-файлов.

Если импортируется .rarили.zipархив, состоящий из нескольких файлов, в поле Файл в архиве (7) укажите полное название файла с прайс-листом или часть из его названия. 

Для перехода к предпросмотру содержимого файла и настройке его столбцов нажмите кнопку Продолжить.

Этап 2. Настройка структуры

Прайс — Создать иллюстрация №3

Настройка столбцов

ШАГ 1. Назначьте роли для столбцов (1) на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие:

  • Номер детали 
  • Производитель
  • Название детали
  • Количество
  • Цена закупки

ШАГ 2. Выделите строку старта (2). Это строчка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).

ШАГ 3. Чтобы заменить один символ в столбце другим, используйте поле Заменить (3).

Если требуются строки, содержащие слова слово 1, слово 2, .. слово n, используйте поле Присутствует (4). Для этого укажите в нем конструкцию слово1|слово2|..слово n. Например, крыло|капот.

Если требуются строки, в которых нет слов слово 1, слово 2, .. слово n, укажите конструкцию слово1|слово2|..слово n в поле Отсутствует (5). Например: брак|бу|вмятина.

ШАГ 4. Для перехода к настройке недостающих полей нажмите кнопку Продолжить.

Как настроить замену символов?

Единичную замену в поле Заменить можно указать в формате что заменить@на что заменить. Для замены “запятой” в ценах на “точку”, введите ,@. Когда после символа @ ничего не указано, заменяемый символ будет просто удален.

Чтобы применить несколько замен одновременно, разделите их прямой чертой " | ". Например, чтобы в столбце количества заменить все знаки “ + ” или “ - ” на -1 и 0 соответственно, необходимо добавить -@0|+@-1

Для замены “+” на число (например, 38), используйте следующую конструкцию: \+@38

Этап 3. Заполнение недостающих параметров

На открывшейся странице укажите известные вам значения по умолчанию. Система может автоматически установить следующие значения для таких полей, как:

  • Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”. 
  • Минимальное количество для заказа — “1”.
  • Марка — "Марка".

Поле Отметка (+) фиксированной цены опциональное. Если в данном поле указать знак " + ", то наценка для позиции устанавливаться не будет. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).

Также в блоке Донастроить вручную перечислены роли, которые можно назначить столбцам в прайс-листе. Для любой из них вы можете:

  • В поле Номер ячейки (1) — указать номер столбца в файле, которому роль нужно назначить. На один столбец возможно назначить две роли.
  • В поле Заменить (2) — добавить замены символов, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименного поля.
  • В полях Присутствует (3) и Отсутствует (4) — указать фильтры для строк, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименных полей.

Для сохранения изменений нажмите Завершить настройку

Прайс — Создать иллюстрация №4

Страница донастройки

Вы перейдете в карточку прайс-листа и сможете проследить за его загрузкой. 

Прайс-лист станет доступным для проценки, когда вы его активируете. Для этого на странице со списком его опций установите галочку Активен.

Добавление прайс-листов других типов

Веб-сервис поставщика

Чтобы данные с веб-сервиса появились в поиске, его нужно привязать к прайс-листу. 

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе. При этом укажите:

  • название прайс-листа;
  • тип Веб-сервис поставщика
  • веб-сервис, к которому будет привязан прайс-лист;

    Если нужного веб-сервиса нет в списке, его можно подключить. Для этого нажмите на текст под полем.

  • поставщика.

Прайс — Создать иллюстрация №5

Создание прайс-листа для веб-сервиса

ШАГ 2. Вы перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите на кнопку Редактировать для настройки опций. 

ШАГ 3. На странице редактирования опций прайс-листа:

  • В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценке.
  • Выполните другие настройки. Например, вы можете настроить график отправки и время доставки, что влияет на окончательный срок доставки деталей.

ШАГ 4. Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.

ШАГ 5. В разделе Прайсы → Веб-сервисы название прайс-листа будет добавлено в столбец Связанный прайс-лист для веб-сервиса, которому он привязан.

Прайс — Создать иллюстрация №6

Привязанный прайс-лист

Прайс-лист с фильтрами

Функционал будет полезен при создании каталогов на основе прайс-листов (например, б/у запчастей), где кроме основных данных присутствует информация о применимости. Здесь мы покажем, как загрузить и настроить прайс-лист для такого каталога. 

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист с фильтрами и поставщика. 

Прайс — Создать иллюстрация №6

Создание прайс-листа с фильтрами

ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.

ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:

1. Выберите файл и произведите предварительные настройки.

2. При настройке столбцов в файле обязательно назначьте:

  • Основные роли — Производитель, Номер детали, Количество Цена закупки.
  • Роли Фильтр 1 .. Фильтр 5 — для колонок, по которым должна производится фильтрация. Например, Фильтр 1 для столбца "Модель", Фильтр 2 — для столбца "Год", а Фильтр 3 — для столбца "Тип детали".
  • Роль Ссылка на фото — для столбца с ссылками на изображения.
Для столбца с ролью Производитель фильтрация доступна по умолчанию.

3. Заполните ряд полей на странице донастройки при необходимости.

Прайс — Создать иллюстрация №7

Роли столбцов в прайс-листе с фильтрам

ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Перейдите в опции прайс-листа (кнопка Редактировать).

ШАГ 5. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист стал доступным для проценки.

Прайс-лист для фиксации РРЦ

Функционал будет полезен, если вы дистрибьютор какого-то бренда и обязаны следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Более подробно о работе с РРЦ в системе PARTS SOFT описано в отдельной статье

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист для фиксации РРЦ и поставщика. 

Прайс — Создать иллюстрация №8

Создание прайс-листа для фиксации РРЦ

ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.

ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:

1. Выберите файл и произведите предварительные настройки. 

2. При настройке столбцов в файле обязательно установите:

  • Основные роли — Производитель, Номер детали, Количество;
  • Роль Цена закупки — для колонки с данными о РРЦ.

3. При необходимости заполните ряд полей на странице донастройки .

Прайс — Создать иллюстрация №9

Роли столбцов в прайс-листе с РРЦ

Как настроить прайс-лист, в котором присутствует отдельный столбец "Цена продажи мин РРЦ"?

Если поставщик прислал прайс-лист, в котором присутствует столбец Цена закупки и Цена продажи мин. РРЦ , рекомендуется назначить:

  • Роль Фиксированная цена закупки (обычно не используется) — для столбца с закупочными ценами.
  • Роль Цена закупки — для столбца с данными о РРЦ.

Такая настройка позволит вам корректно вести учет статистики, поскольку все наценки на прайс-лист будут идти от РРЦ, а закупочные цены будут браться из столбца Фиксированная цена закупки (обычно не используется).

ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Для перехода в его настройки (опции) нажмите кнопку Редактировать.

ШАГ 5. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы данные из настраиваемого прайс-листа стали доступны при проценке на сайте и в админпанели. При этом сами позиции Номер+Бренд из него будут скрыты при выдаче результатов проценки, но их значения РРЦ будут показываться для позиций с тем же номером и брендом во всех остальных прайс-листах (см.столбец Цена на фото ниже).

Прайс — Создать иллюстрация №10

Отображение РРЦ в админпанели

ШАГ 6. При необходимости в блоке Зона действия РРЦ указать те прайс-листы, только для которых будет использоваться данные о РРЦ.

ШАГ 7. При необходимости выполните другие настройки и сохраните изменения. См. подробное описание всех опций прайс-листа.

Прайсы — Создать иллюстрация №12

Зона действия прайс-листа с РРЦ

Прайс-лист копия

В системе PARTS SOFT можно настроить копирование данных из одного локального прайс-листа в другой. Это может быть полезно, чтобы показать одно предложение от поставщика с разными наценками. 

В системе PARTS SOFT также можно создавать копии веб-сервисов

Далее мы покажем, как настроить копии локального прайс-листа:

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист копия и поставщика, из прайс-листа которого будет выполняться копирование данных.

Прайс — Создать иллюстрация №11

Создание прайс-листа копии

ШАГ 2. Откроется карточка прайс-листа. Чтобы продолжить настройку копирования данных, нажмите кнопку Редактировать внизу страницы.

ШАГ 3. На странице с опциями прайс-листа включите галочку Активен, а в блоке Настройка источника для прайс-листа копии выберите основной прайс-лист, из которого будут копироваться данные.

Прайсы — Создать иллюстрация №14

Выбор источника данных для копии

Для каждого загруженного прайс-листа на странице его опций можно указать свой Режим доступа для копирования. Данный параметр определяет: будет ли прайс-лист виден для копии, т.е. отображаться в блоке Настройка источника для прайс-листа копии. Доступны три варианта: 

  • В рамках региона — Прайс-лист будет виден только у тех копий, которые были созданы в его регионе. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий из региона Волгоград. 
  • В рамках поставщика — Прайс-лист будет виден только у копий с таким же поставщиком, как и у него. Например, если прайс-лист закреплен за поставщиком Berg, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий от поставщика Шате М
  • Во всех регионах — Прайс-лист будет виден для копий из всех регионов. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он будет доступен для копий из региона Волгоград. 

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь, если в карточке копии вы установите наценки , то они применятся к ценам товарных позиций из основного прайс-листа:

Прайс — Создать иллюстрация №12

Результаты тестовой выдачи

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы