- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Загрузка и настройка прайс-листов разных форматов
Загрузка и настройка прайс-листов разных форматов
Система PARTS SOFT позволяет загружать и настраивать прайс-листы различных типов в зависимости от цели прайс-листа. Список всех загруженных прайс-листов находится в разделе панели администрирования Прайсы → Все.
Типы прайс-листов
Вы можете создавать прайс-листы следующих типов:
- Прайс-лист автозапчасти (в форматах xls, xlsx, csv, txt);
- Веб-сервис поставщика (проценка производится онлайн);
- Прайс-лист с фильтрами (каталог на основе прайс-листа с возможностью фильтрации позиций);
- Прайс-лист для фиксации РРЦ (рекомендованной розничной цены);
- Прайс-лист копия.
Создание прайс-листов
Прайс-лист автозапчасти
Данный тип прайс-листа поддерживает файлы следующих форматов:
- файлы, запакованные в архив: .zip и .rar
- текстовые файлы: .csv и .txt
- файлы .xls и .xlsx
Для создания нового прайс-листа в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:
ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа чтобы скрыть от клиентов название поставщика.
ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.
ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист автозапчасти.
ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.
Создание прайс-лист
Загрузка файла прайс-листа
Выбор файла
После создания прайс-листа требуется загрузить и настроить сам файл прайс-листа, в котором находится список товаров с описанием их характеристик.
Переход в форму загрузки файла из карточки прайс-листа
В открывшейся форме выполните следующие действия:
ШАГ 1. Нажмите кнопку Выбрать файл для настройки и выберите нужный файл прайс-листа на вашем компьютере.
ШАГ 2. Выполните Дополнительные настройки, если без них файл загружается некорректно:
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Разделитель (для csv, txt) |
Если файл имеет текстовый формат (.csv или .txt), в поле Разделитель (2) укажите символ, с помощью которого текст будет распределятся по столбцам. Обычно используется “ ; “, реже — символ табуляции (Tab). Чтобы определить разделитель, откройте файл в текстовом редакторе (блокнот) и скопируйте разделитесь. Например, в строке |
| 2 | Кодировка (для csv, txt) |
Если файл содержит кириллические буквы, в поле Кодировка (3) выберите нужную кодировку. По умолчанию, когда ничего не выбрано, применяется windows-1251, так как она часто используется для прайс-листов. Когда кодировка подобрана неправильно, вместо русских букв отображаются непонятные символы. Если такое произошло, попробуйте сменить кодировку на UTF-8. |
| 3 | Лист (для xls, xlsx) |
Если загружаете файл Excel (.xls или .xlsx ), в поле Лист (4) укажите номер листа, данные с которого будут загружены в систему. Если поле оставить пустым, загрузится первый лист. Нумерация листов начинается с 1. |
| 4 | Препроцессор (для xls, xlsx) |
Если загружаете файл Excel (.xls или .xlsx ), в поле Препроцессор (5) выберите препроцессор при некорректной обработке файла. Обычно используется xls2csv. В случае, если .xls или .xlsx файл обработался некорректно, попробуйте загрузить его заново, предварительно выбрав кодировку (3) и препроцессор (5). |
| 5 | Файл в архиве |
Если загружаете файл в формате .rar или.zip архив, состоящий из нескольких файлов, в поле Файл в архиве (6) укажите полное название файла с прайс-листом или часть названия. |
| 6 | Отключить корректное экранирование (для csv, txt) |
Активируйте опцию Отключить корректное экранирование (7) чтобы очистить файл от лишних кавычек в строках (например, в названии товаров). Из-за кавычек текст может некорректно распределиться по столбцам. |
Загрузка файла прайс-листа
ШАГ 3. Нажмите кнопку Продолжить настройку.
Настройка структуры файла
На следующем этапе требуется настроить структуру загружаемого файла. Для этого в открывшейся форме выполните следующие действия:
ШАГ 1. Выделите строку старта (1). Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
ШАГ 2. Назначьте роли для столбцов (2) на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:
- Номер детали
- Производитель
- Название детали
- Количество
- Цена закупки
Настройка структуры файла
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Номер детали |
Обязательный столбец. Задайте эту роль столбцу, содержащему ОЕМ-номера позиций данного прайс-листа. |
| 2 | Название детали |
Обязательный столбец. Задайте эту роль столбцу, содержащему названия позиций данного прайс-листа. |
| 3 | Производитель |
Обязательный столбец. Задайте эту роль столбцу, содержащему названия производителя (бренд) позиций данного прайс-листа. |
| 4 | Количество |
Обязательный столбец. Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию об общем количестве позиций данного прайс-листа. |
| 5 | Цена закупки |
Обязательный столбец. Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о цене закупки позиций данного прайс-листа. |
| 6 | Минимальное количество (кратность) |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о минимальном количестве единиц позиции, необходимом для заказа. |
| 7 | Количество дополнительное (1...15) |
Задайте эту роль дополнительному столбцу, содержащему информацию о количестве позиций данного прайс-листа. |
| 8 |
Количество вычитаемое (1...5) |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о количестве единиц товара, которое требуется вычесть из общего количества товара. Например, количество товара, находящееся в резерве. |
| 9 | Минимальный срок доставки |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о минимальном сроке доставки позиций данного прайс-листа. |
| 10 | Максимальный срок доставки |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о максимальном сроке доставки позиций данного прайс-листа. |
| 11 | Минимальный-Максимальный срок доставки (совмещенный) | Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию (в совмещенном виде) о сроках доставки позиций данного прайс-листа. |
| 12 | Комментарий к детали |
Задайте эту роль столбцу, содержащему комментарии к позициям данного прайс-листа. |
| 13 | Кроссы |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о кроссах для позиций данного прайс-листа. |
| 14 | Кроссы дополнительные (1...4) |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о дополнительных кроссах для позиций данного прайс-листа. |
| 15 | Отметка (+) фиксированной цены |
Укажите знак " + " чтобы не устанавливалась наценка для позиций прайс-листа. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи). |
| 16 | Группа скидок (дилерский прайс-лист) |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о группе скидок, которые используются для расчета цены на позиции данного прайс-листа. Подробнее о дилерских скидках – в статье Автоматический расчет цен с учетом скидок поставщика. |
| 17 | Вес |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о весе позиций данного прайс-листа. |
| 18 | Объемный вес |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию об объемном весе позиций данного прайс-листа. |
| 19 | Группа товара |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о группах товара, к которым принадлежат позиции данного прайс-листа. |
| 20 | Бонус |
Задайте эту роль столбцу, содержащему фиксированное количество бонусов, которые начисляются за заказ позиций данного прайс-листа. |
| 21 | Внутренний артикул поставщика |
Задайте эту роль столбцу, содержащему внутренний артикул поставщика для позиций данного прайс-листа. |
| 22 | Ячейка на складе |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о складских ячейках, в которых хранятся позиции данного прайс-листа. |
| 23 | Применимость |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о применимости позиций данного прайс-листа к различным автомобилям. |
| 24 | Минимальная цена |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о минимальной цене продажи позиций данного прайс-листа. В этом случае цена продажи будет рассчитываться следующим образом: Цена закупки * Наценки (Коэффициент группы скидок и т.д.), но не сможет быть ниже минимальной. Это значит, что если установлена минимальная цена, вы не сможете продать товар за меньшую цену, даже если была применена скидка. В этом случае в логе ценообразования появится строка Цена меньше минимальной из прайс-листа. Устанавливаем минимальную. |
| 25 | Максимальная цена продажи |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о максимальной цене продажи позиций данного прайс-листа. Столбец используется для соблюдения закона о регулировании цен. Вы также можете задать максимальный процент наценки на товары (например, 35% в Республике Беларусь) в настройках группы скидок (опция Максимальный процент наценки (используется при расчете цены, для исполнения закона РБ о регулировании цен)). |
| 26 | Распродажа |
Используется в некоторых кастомизированных шаблонах. В этом случае в строке позиции данного прайс-листа, найденной при проценке в клиентской части сайта, будет отображаться значок Распродажа. |
| 27 | Хит продаж |
Используется в некоторых кастомизированных шаблонах. В этом случае в строке позиции данного прайс-листа, найденной при проценке в клиентской части сайта, будет отображаться значок Хит продаж. |
| 28 | Акция |
Используется в некоторых кастомизированных шаблонах. В этом случае в строке позиции данного прайс-листа, найденной при проценке в клиентской части сайта, будет отображаться значок Акция. |
| 29 | Мы рекомендуем |
Используется в некоторых кастомизированных шаблонах. В этом случае в строке позиции данного прайс-листа, найденной при проценке в клиентской части сайта, будет отображаться значок Мы рекомендуем. |
| 30 |
Ссылка на фото |
Задайте эту роль столбцу, содержащему ссылки на изображения позиций данного прайс-листа. Добавленные изображения будут отображаться в проценке. Используется для прайс-листов следующих типов:
|
| 31 |
Фиксированная цена закупки (обычно не используется) |
Задайте эту роль столбцу, содержащему информацию о фиксированной цене закупки для позиций данного прайс-листа. |
| 32 | EAN номер (для выгрузок) |
Задайте эту роль столбцу, содержащему EAN-номера позиций данного прайс-листа. EAN-номера, указанные в данном столбце, будут использоваться в выгрузках, если в выгрузку включен столбец EAN. |
| 33 | Название детали (2...10) |
Задайте эту роль столбцу, содержащему дополнительные названия позиций данного прайс-листа. |
| 34 | Произвольное свойство для выгрузок (1...6) |
Задайте эту роль столбцам, содержащим информацию о произвольных свойствах, которые отсутствуют в предлагаемом нами списке или присутствуют в недостаточном количестве. Например, для описания применимости. Данные столбцы можно включить в стандартную выгрузку (csv, xlsx), а также использовать для генерации описаний liquid для любых типов выгрузки. |
| 35 |
Код ТН ВЭД |
Задайте эту роль столбцу, содержащему коды ТН ВЭД для позиций данного прайс-листа. Может потребоваться, если в прайс-листе есть товары, требующие маркировки (например, моторные масла). |
| 36 |
Код ОКПД2 |
Задайте эту роль столбцу, содержащему коды ОКПД2 для позиций данного прайс-листа. Может потребоваться, если в прайс-листе есть товары, требующие маркировки (например, моторные масла). |
|
37 |
Номер сертификата соответствия |
Задайте эту роль столбцу, содержащему номер сертификата соответствия на продукцию. Необходимо, если вы реализуете товары, подлежащие обязательной сертификации. |
|
38 |
Ссылка на скан сертификата соответствия |
Задайте эту роль столбцу, содержащему ссылку на скан сертификата соответствия или ссылку на сертификат в гос.реестре. Необходимо, если вы реализуете товары, подлежащие обязательной сертификации. |
|
39 |
Дата окончания сертификата соответствия |
Задайте эту роль столбцу, содержащему дату, в которую истекает срок сертификата соответствия на продукцию. Необходимо, если вы реализуете товары, подлежащие обязательной сертификации. |
ШАГ 3. Откройте блок Правила и замены при необходимости настроить замены данных в столбцах. Например, чтобы заменить один символ в столбце другим, используйте поле Заменить (3).
Если требуются строки, содержащие слова слово 1, слово 2, .. слово n, используйте поле Присутствует (4). Для этого укажите в нем конструкцию слово1|слово2|..слово n. Например, крыло|капот.
Если требуются строки, в которых нет слов слово 1, слово 2, .. слово n, укажите конструкцию слово1|слово2|..слово n в поле Отсутствует (5). Например: брак|б/у|вмятина.
Блок правил и замен
Нажмите кнопку Продолжить.
Как настроить замену слов в прайс-листе или замену символов в прайс-листе?
Единичную замену в поле Заменить можно указать в формате что заменить@на что заменить. Для замены “запятой” в ценах на “точку”, введите ,@. Когда после символа @ ничего не указано, заменяемый символ будет просто удален.
Чтобы применить несколько замен одновременно, разделите их прямой чертой " | ". Например, чтобы в столбце количества заменить все знаки “ + ” или “ - ” на -1 и 0 соответственно, необходимо добавить -@0|+@-1.
Таким же образом вы можете заменять целые слова, например лев.@левый|прав.@правый. Вы можете настроить замены для любого поля в прайс-листе.
Для замены “+” на число (например, 38), используйте следующую конструкцию: \+@38.
Заполнение недостающих параметров
На следующем этапе можно задать значения по умолчанию (1), отсутствующие в файле прайс-листа.
Система может автоматически установить значения для таких полей, как:
- Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”;
- Минимальное количество для заказа — Укажите “1”;
- Количество — Укажите конкретное количество или поставьте "-1" чтобы в проценке появилась галочка;
- Марка — "Марка".
Здесь вы также можете открыть блок Донастроить вручную (2) снова чтобы задать замены данных в столбцах.
Нажмите кнопку Завершить настройку.
Установка значений по умолчанию
Контроль загрузки
После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа и сможете проследить за его загрузкой. Если прайс-лист загружен успешно, в строке Последнее кол. (1) блока экспресс-настроек появится количество позиций, содержащихся в файле прайс-листа. Также в блоке Последние события появятся уведомления об успешной загрузке (2).
Успешная загрузка файла
- В форме редактирования прайс-листа — с помощью включения опции Активен;
- В списке прайс-листов — с помощью ползунка.
Активация прайс-листа
При необходимости вы можете настроить собственный скрипт, запрещающий активировать прайс-лист, если не выполнены необходимые условия (например, если в карточке поставщика не добавлены реквизиты). Для этого в настройках скрипта выберите тип события Прайс-лист: проверка перед активацией и настройте скрипт.
Добавление прайс-листов других типов
Веб-сервис поставщика
Данный тип прайс-листа привязывается к созданному веб-сервису и используется для проценки позиций веб-сервиса.
Для создания нового прайс-листа веб-сервиса в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:
ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.
ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.
ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Веб-сервис поставщика (онлайн проценка).
ШАГ 4. Выберите Веб-сервис, к которому привязываете прайс-лист. Если нужного веб-сервиса нет в списке, его можно подключить. Для этого нажмите на текст под полем.
ШАГ 5. Нажмите кнопку Создать.
Создание прайс-листа веб-сервиса
ШАГ 6. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Редактировать для перехода к редактированию опций прайс-листа.
Переход к редактированию опций прайс-листа
ШАГ 7. На странице редактирования опций поставьте галочку Активен чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценке.
Нажмите кнопку Сохранить.
Активация прайс-листа
В разделе панели администрирования Прайсы → Веб-сервисы название созданного прайс-листа будет добавлено в столбец Связанный прайс-лист для веб-сервиса, к которому он привязан.
Привязанный прайс-лист
Прайс-лист с фильтрами
Функционал будет полезен при создании каталога на основе прайс-листа (например, б/у запчастей), где кроме основных данных о запчастях присутствует также информация об их применимости.
Для создания нового прайс-листа с фильтрами в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:
ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.
ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.
ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист с фильтрами (каталог).
ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.
Создание прайс-листа с фильтрами
ШАГ 5. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Настроить файл для перехода к загрузке файла прайс-листа.
ШАГ 6. Загрузите файл прайс-листа в соответствии с инструкцией.
ШАГ 7. Настройте загруженный файл в соответствии с инструкцией. На этапе назначения ролей для столбцов обязательно назначьте:
- Основные роли — Производитель, Номер детали, Количество, Цена закупки;
- Роли Фильтр 1 .. Фильтр 5 — для колонок, по которым должна производиться фильтрация в будущем каталоге. Например, Фильтр 1 для столбца "Модель", Фильтр 2 — для столбца "Год", Фильтр 3 — для столбца "Тип детали";
- Роль Ссылка на фото — для столбца с ссылками на изображения.
Нажмите кнопку Продолжить.
Настройка ролей столбцов в прайс-листе с фильтрами
ШАГ 8. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Проконтролируйте результат загрузки и активируйте прайс-лист чтобы его позиции стали доступны для проценки.
Для дальнейшего создания каталога на основе созданного прайс-листа (если требуется) следуйте инструкции Каталог на основе прайс-листа.
Прайс-лист для фиксации РРЦ
Функционал будет полезен, если поставщик является дистрибьютором какого-либо бренда и обязан следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Более подробно о работе с РРЦ в системе PARTS SOFT — в статье Рекомендованная розничная цена.
Для создания нового прайс-листа для фиксации РРЦ в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:
ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.
ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.
ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист для фиксации РРЦ.
ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.
Создание прайс-листа для фиксации РРЦ
ШАГ 5. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Настроить файл для перехода к загрузке файла прайс-листа.
ШАГ 6. Загрузите файл прайс-листа в соответствии с инструкцией.
ШАГ 7. Настройте загруженный файл в соответствии с инструкцией. На этапе назначения ролей для столбцов обязательно назначьте:
- Основные роли — Название детали, Производитель, Номер детали, Количество;
- Роль Цена закупки — для колонки с данными о РРЦ.
Нажмите кнопку Продолжить.
Настройка ролей столбцов в прайс-листе с РРЦ
Если поставщик прислал прайс-лист, в котором присутствует столбец Цена закупки и Цена продажи мин. РРЦ, рекомендуется назначить:
- Роль Фиксированная цена закупки (обычно не используется) — для столбца с закупочными ценами;
- Роль Цена закупки — для столбца с данными о РРЦ.
Такая настройка позволит вам корректно вести учет статистики, поскольку все наценки на прайс-лист будут идти от РРЦ, а закупочные цены будут браться из столбца Фиксированная цена закупки (обычно не используется).
ШАГ 8. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Проконтролируйте результат загрузки и активируйте прайс-лист чтобы его позиции стали доступны для проценки. При этом позиции Номер+Бренд будут скрыты при выдаче результатов проценки, но их значения РРЦ будут показываться для позиций с тем же номером и брендом во всех остальных прайс-листах.
При необходимости в блоке Зона действия РРЦ (в настройках прайс-листа) можно указать те прайс-листы, только для которых будет использоваться данные о РРЦ.
Отображение РРЦ в панели администрирования
Зона действия прайс-листа с РРЦ
Прайс-лист копия
В системе PARTS SOFT можно настроить копирование данных из одного локального прайс-листа в другой. Это может быть полезно, если вам требуется показать одно предложение от поставщика с разными наценками. Также можно создавать копии веб-сервисов.
Для создания нового прайс-листа копии в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:
ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.
ШАГ 2. Выберите Поставщика, из прайс-листа которого будет выполняться копирование данных. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.
ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист копия.
ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.
Создание прайс-листа копии
ШАГ 5. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Редактировать для перехода к настройкам опций прайс-листа.
ШАГ 6. На странице редактирования опций выполните следующие действия:
- Поставьте галочку Активен чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценк;
- В блоке Настройка источника для прайс-листа копии выберите основной прайс-лист, из которого будут копироваться данные.
Нажмите кнопку Продолжить.
Выбор прайс-листа-источник данных для копии
Для каждого загруженного прайс-листа на странице его опций можно указать Режим доступа для копирования. Данный параметр определяет: будет ли прайс-лист виден для копии, т.е. отображаться в блоке Настройка источника для прайс-листа копии. Доступные варианты:
- В рамках региона — Прайс-лист будет виден только у тех копий, которые были созданы в регионе данного прайс-листа. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий региона Волгоград.
- В рамках поставщика — Прайс-лист будет виден только у копий с таким же поставщиком, как и у данного прайс-листа. Например, если прайс-лист закреплен за поставщиком BERG, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий от поставщика Шате-М.
- Во всех регионах — Прайс-лист будет виден для копий всех регионов. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он будет доступен для копий региона Волгоград.
Нажмите кнопку Сохранить.
После сохранения настроек, если в карточке копии установить наценки, они применятся к ценам товарных позиций из основного прайс-листа.
Результаты тестовой выдачи
