Настройка прайс-листов разных форматов

Встроенный в нашу систему Мастер загрузки файлов позволяет не тратить лишнее время на приведение прайс-листов к шаблону, необходимому для загрузки. Всего один раз настроив роли столбцов и фильтрацию данных для каждого поставщика, далее Вы просто загружаете полученные от него файлы.

Если прайс-листы заархивированы (rar и zip-архивы), Мастер снова сэкономит Вам время – он автоматически разархивирует прайсы, использование архиватора для загрузки не потребуется.

Визуализация этапов (блок-схема):

Создание поставщика

ШАГ 1. Для создания поставщика, который будет отвечать за данный прайс, перейдите к меню Контрагенты (1) → Новый контрагент (2).
Выберите вид клиента Компания (3) и нажмите кнопку Продолжить (4).

Фото 1. Добавить контрагента

ШАГ 2. Заполните карточку контрагента:

1 - выберите тип (Поставщик);
2 - укажите электронную почту
3 - укажите номер телефона;
4 - введите пароль и подтверждение (используется редко, но важно, чтобы они совпадали);
5 - укажите фамилию, имя и отчество контактного лица;
6 - введите адрес сайта;
7 - нажмите кнопку Сохранить.

Фото 2. Добавить контрагента

ШАГ 3. Данные можно отредактировать. Нажмите кнопку Редактировать (1) и заполните необходимые поля, например, Название компании (2), обязательно Сохранить (3).

Фото 3. Данные последнего посещения

Фото 4. Реквизиты

РЕЗУЛЬТАТ: Вы создали карточку поставщика. Расширенная инструкция по созданию поставщиков доступна в разделе
Создание поставщика

Настройка прайс-листа

ШАГ 1. Для создания карточки прайс-листа перейдите к меню Прайс → Создать и заполните появившиеся поля:

1. введите название прайса (1) (его можно закодировать, если Вы не хотите, чтобы клиенты видели название поставщика);

2. укажите тип прайс-листа (2)

Запчасти;
Web-сервис (см. справочный раздел Подключение веб-сервисов);
Запчасти с колонкой кроссов;
Запчасти с комментарием;
Прайс-лист с группой скидок (дистрибьюторы);
Прайс-лист с фильтрами (каталог);
Б\У запчасти.

3. из выпадающего списка выберите поставщика (3), за которым закреплен прайс-лист;

4. нажмите кнопку Создать (4).

Фото 5. Создать новый прайс-лист

РЕЗУЛЬТАТ: Вы попадете в карточку прайс-листа.

ШАГ 2. Для настройки загрузки файла нажмите кнопку Настроить файл.

Фото 6. Карточка прайс-листа

РЕЗУЛЬТАТ: Откроется страница Мастера загрузки файла.

ШАГ 3. На 1-м этапе Мастера нажмите кнопку Загрузите файл и укажите путь к файлу.

При загрузке формата xls или xlsx на 1-м этапе обязательных полей нет. Для перехода ко 2-му этапу нажмите кнопку Продолжить.
При загрузке многолистового файла в поле Лист укажите номер листа в файле, который следует загрузить (нумерация начинается с 1). Для перехода ко 2-му этапу нажмите кнопку Продолжить.
ВАЖНО! Загрузить можно только один лист из всех листов файла.

Фото 7. Настройка загрузки

При загрузке архива с несколькими прайс-листами в поле Файл в архиве укажите название или часть названия нужного файла. Для перехода ко 2-му этапу нажмите кнопку Продолжить.

Фото 8. Настройка загрузки (файл в архиве)

Изредка при загрузке формата xls на 2-м этапе Мастеру не удается прочитать файл. В таком случае нажмите кнопку Назад для возврата к этапу 1 Мастера.

Фото 9. Настройка файла

Подберите из списка значение Препроцессор (используется совместно с полем Кодировка, в котором нужно подобрать кодировку файла).

Фото 10. Настройка файла (Препроцессор)

Для данного файла сработала пара Препроцессор xls2csv/Кодировка cp1251. В вашем случае может подойти другая пара значений.

Т.е. необходимо перебрать имеющиеся Препроцессор и Кодировку "методом научного тыка".

Фото 11. Настройка файла (столбец проверки)

При загрузке формата csv заполняются поля:

1 - разделитель. Указывается символ, с помощью которого разделяются столбцы в текстовом файле (обычно “ ; “, реже символ табуляции (Tab). Для точного определения откройте файл в блокноте (приложение на вашем ПК) и скопируйте разделитель;
2 - обычно не требуется. При наличии спецсимволов в строках прайс-листа (например, кавычки в названии товара “фильтр с110”) символ экранирования помогает экранировать их (корректно подгрузить в платформу). Для обработки кавычек введите в данном поле @@@;
3 - если после загрузки файла не читаются кириллические буквы, выберите из списка значение для поля кодировка (чаще всего используется кодировка windows-1251, реже utf-8);
4 - для перехода ко 2-му этапу нажмите кнопку Продолжить.

Фото 12. Настройка загрузки (разделитель)

РЕЗУЛЬТАТ: переходим ко 2-му этапу настройки - система произвела попытку автоматически настроить прайс-лист. Если все прошло удачно, Вы увидите содержимое Вашего файла.

ШАГ 4. На 2-м этапе необходимо проверить правильность автоматической настройки прайс-листа - проанализировать содержимое каждого столбца и выставить для него роль в соответствующем поле Имя столбца.
ВАЖНО! обязательными полями прайс-листа являются:

Номер детали (oem - оригинальный номер, номер производителя);
Бренд производителя;
Количество / В наличии;
Сроки поставки;
Цена.

Фото 13. Настройка файла (имя столбца)

ШАГ 5. Далее заполните оставшиеся поля при необходимости:

1 - выделите строку старта - ту строчку в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (заголовок пропустите).
ВАЖНО! в этой строке обязательно должны быть данные для каждого столбца, в противном случае столбцы без данных в строке старта будут удалены при загрузке;
2 - отметьте столбец проверки, обычно его устанавливают на столбец количества.
ВАЖНО! в этом столбце обязательно должны быть данные для каждой строки, в противном случае строки без данных в столбце проверки будут пропущена при загрузке;
3 - поле Заменить можно использовать для замены одних символов в столбце другими. Для этого в поле Заменить введите что заменить@на что заменить. Если замен требуется несколько, разделите их прямой чертой " | ". Если после символа @ ничего не указано, то символ, что заменить будет просто удален.
Например, если в прайс-листе цены имеют десятичный разделитель “запятую”, то необходимо заменить ее на “точку” (т.к. система работает с символом “ . ”). Для этого в поле Заменить введите ",@."
Другой пример, в столбце Количество всегда должна быть цифра. Если поставщик использует для обозначения количества знаки “ + ” или “ - ”, необходимо провести замену неизвестного значения “-1” на понятное системе обозначение количества. Для этого в поле Заменить введите -@0|+@-1 , что означает “замени все знаки" “ - ” на ноль, и знаки “ + ” на “ -1 ”;
4 - поля Присутствует / Отсутствует используются для фильтрации лишних строк в прайс-листе. Например, для загрузки только тех записей (строк), в названии которых содержатся слова “крыло”, “капот”, в поле Присутствует введите крыло|капот (слова необходимо разделять прямой чертой " | " ). Если требуется загрузить строки, в названии которых НЕ содержатся слова “брак”, “бу”, “вмятина”, в поле Отсутствует введите брак|бу|вмятина (слова также разделите прямой чертой " | ");
5 - для перехода к 3-му этапу нажмите кнопку Продолжить.

Фото 14. Настройка файла (описание роли столбцов)

ШАГ 6. На 3-м этапе переходим к настройке недостающих полей (тех, которые отсутствуют в загружаемом прайсе, но запрашиваются системой - выпадающий список Имя столбца).
Их обязательно нужно заполнить значениями по умолчанию. Введите известные Вам значения (например, сроки доставки по данному прайсу). Некоторым полям система может задать значения по умолчанию автоматически. Например, если поля Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок доставки будут пустыми, система поставит значения “ 0 ”, а Минимальное количество для заказа “ 1 ”. Пустой столбец Марка автоматически заполнится значением "Марка".
Столбец Отметка (+) фиксированной цены опциональный. Если в данном столбце система найдет знак " + ", то наценка для позиции в строке устанавливаться не будет. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).

Фото 15. Настройка загрузки (назначьте значения для недостающих полей)

РЕЗУЛЬТАТ: после отправки прайс-листа в загрузку в логе появится соответствующая запись. В нем же Вы можете следить за процессом загрузки. Обратите внимание, что на данный момент Ваш прайс неактивен, поэтому не участвует в поиске.

Фото 16. Карточка прайс-листа

ШАГ 7. Нажмите на кнопку Редактировать для перехода в режим редактирования и установите галочку Активен, чтобы активировать прайс. Нажмите кнопку Сохранить.

Фото 17. Редактировать прайс-лист

РЕЗУЛЬТАТ: прайс загружен и активен, в том числе доступен для поиска.

ШАГ 8. Для просмотра загруженных данных откройте карточку прайса. Для этого перейдите к разделу Прайсы (1) → Все (2) и найдите в списке нужный прайс.
Список можно отфильтровать. Укажите поставщика (3) или название (4) и нажмите кнопку Найти (5). В строке нужного прайса нажмите на ярлык Карточка прайс-листа (6).

Фото 18. Список прайс-листов

РЕЗУЛЬТАТ: откроется карточка прайс-листа.

Для проверки загруженных данных обратите внимание на поле Последнее кол. (можно сравнить указанное число с количеством позиций в исходном файле).
ВАЖНО! строки с Количеством “ 0 ” или Ценой “ 0 ”, а также пустые строки пропускаются при загрузке прайс-листа.
Ниже на странице располагается таблица с самими данными (отображаются частично).

Фото 19. Количество загруженных позиций

ШАГ 9. Для проверки участия в поиске скопируйте любой Номер и перейдите на Главную страницу (панель для работы менеджеров по продаже). В блоке Оформить заказ нажмите кнопку Начать.
Введите скопированное ранее значение в поле Номер и нажмите кнопку Найти.

Фото 20. Оформить заказ

РЕЗУЛЬТАТ: отобразится запчасть, найденная с помощью поиска в загруженном Вами прайсе.

Связанные разделы

Автоматическое обновление прайс-листов
Создание поставщика
Подключение веб-сервисов

По данной функции могут возникнуть следующие вопросы:

Информация над поиском
Ошибки при загрузке прайсов
Как списать позиции при заказе из прайс-листа
Как сделать оптовую скидку некоторым клиентам?
Как начать использовать минимальный и максимальный срок в прайс-листе + сроки в часах