Создание прайс-листов разных форматов

Система PARTS SOFT позволяет создавать прайс-листы различных типов, а также загружать прайс-листы несколькими способами. Список всех загруженных прайс-листов находится в разделе панели администрирования Прайсы → Все.

Типы прайс-листов

Вы можете создавать прайс-листы следующих типов:

• Прайс-лист автозапчасти (в форматах xls, xlsx, csv, txt);
• Веб-сервис поставщика (проценка производится онлайн);
• Прайс-лист с фильтрами (каталог на основе прайс-листа с возможностью фильтрации позиций);
• Прайс-лист для фиксации РРЦ (рекомендованной розничной цены);
• Прайс-лист копия.

Создание прайс-листов

Прайс-лист автозапчасти

Данный тип прайс-листа поддерживает файлы следующих форматов:

• файлы, запакованные в архив: .zip и .rar
• текстовые файлы: .csv и .txt
• файлы .xls и .xlsx

Для создания нового прайс-листа в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:

ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа чтобы скрыть от клиентов название поставщика.

ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.

ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист автозапчасти.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.

Создание прайс-листа

Загрузка файла прайс-листа

Выбор файла

После создания прайс-листа требуется загрузить и настроить сам файл прайс-листа, в котором находится список товаров с описанием их характеристик.

Переход в форму загрузки файла из карточки прайс-листа

В открывшейся форме выполните следующие действия:

ШАГ 1. Нажмите кнопку Выбрать файл для настройки и выберите нужный файл прайс-листа на вашем компьютере. 

ШАГ 2. Выполните дополнительные настройки:

1. Если файл имеет текстовый формат (.csv или .txt), в поле Разделитель (2) укажите символ, с помощью которого текст будет распределятся по столбцам. Обычно используется “ ; “, реже — символ табуляции (Tab). Чтобы определить разделитель, откройте файл в текстовом редакторе (блокнот) и скопируйте разделитесь. Например, в строке 1999,Chevy,Venture Extended Edition»,4900.00 разделителем является знак запятой “,”.
2. Если файл содержит кириллические буквы, в поле Кодировка (3) выберите нужную кодировку. По умолчанию, когда ничего не выбрано, применяется windows-1251, так как она часто используется для прайс-листов. Когда кодировка подобрана неправильно, вместо русских букв отображаются непонятные символы. Если такое произошло, попробуйте сменить кодировку на UTF-8.
3. Если загружаете файл Excel (.xls или .xlsx ), в поле Лист (4) укажите номер листа, данные с которого будут загружены в систему. Если поле оставить пустым, загрузится первый лист. Нумерация листов начинается с 1.
4. Если загружаете файл Excel (.xls или .xlsx ), в поле Препроцессор (5) выберите препроцессор при некорректной обработке файла. Обычно используется xls2csv.

5. Если загружаете файл в формате .rar или.zip архив, состоящий из нескольких файлов, в поле Файл в архиве (6) укажите полное название файла с прайс-листом или часть названия.
6. Активируйте опцию Отключить корректное экранирование (7) чтобы очистить файл от лишних кавычек в строках (например, в названии товаров). Из-за кавычек текст может некорректно распределиться по столбцам.

ШАГ 3. Нажмите кнопку Продолжить настройку.

Загрузка файла прайс-листа

Настройка структуры файла

На следующем этапе требуется настроить структуру загружаемого файла. Для этого в открывшейся форме выполните следующие действия:

ШАГ 1. Назначьте роли для столбцов (1) на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие роли:

• Номер детали
• Производитель
• Название детали
• Количество
• Цена закупки

ШАГ 2. Выделите строку старта (2). Это строка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).

ШАГ 3. Откройте блок Правила и замены при необходимости настроить замены данных в столбцах. Например, чтобы заменить один символ в столбце другим, используйте поле Заменить (3).

Если требуются строки, содержащие слова слово 1, слово 2, .. слово n, используйте поле Присутствует (4). Для этого укажите в нем конструкцию слово1|слово2|..слово n. Например, крыло|капот.

Если требуются строки, в которых нет слов слово 1, слово 2, .. слово n, укажите конструкцию слово1|слово2|..слово n в поле Отсутствует (5). Например: брак|б/у|вмятина.

Нажмите кнопку Продолжить.

Настройка структуры файла

Заполнение недостающих параметров

На следующем этапе можно задать значения по умолчанию (1), отсутствующие в файле прайс-листа. Система может автоматически установить  значения для таких полей, как:

• Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”;
• Минимальное количество для заказа — Укажите “1”;
• Количество — Укажите конкретное количество или поставьте "-1" чтобы в проценке появилась галочка;
• Марка — "Марка".

Поле Отметка (+) фиксированной цены опциональное. Если в данном поле указать знак " + ", то наценка для позиции устанавливаться не будет. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).

В полях Произвольное свойство (для выгрузок) вы можете задать названия дополнительных столбцов для свойств, которые отсутствуют в предлагаемом нами списке (или присутствуют в недостаточном количестве). Например, для описания применимости. Данные столбцы можно включить в стандартную выгрузку (csv, xlsx), а также использовать для генерации описаний liquid для любых типов выгрузки.

Здесь вы также можете открыть блок Донастроить вручную (2) снова чтобы задать замены данных в столбцах.

Нажмите кнопку Завершить настройку.

Установка значений по умолчанию

Контроль загрузки

После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа и сможете проследить за его загрузкой. Если прайс-лист загружен успешно, в строке Последнее кол. (1) блока экспресс-настроек появится количество позиций, содержащихся в файле прайс-листа. Также в блоке Последние события появятся уведомления об успешной загрузке (2).

Успешная загрузка файла

Активация прайс-листа

Добавление прайс-листов других типов

Веб-сервис поставщика

Данный тип прайс-листа привязывается к созданному веб-сервису и используется для проценки позиций веб-сервиса.

Для создания нового прайс-листа веб-сервиса в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:

ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.

ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.

ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Веб-сервис поставщика (онлайн проценка).

ШАГ 4. Выберите Веб-сервис, к которому привязываете прайс-лист. Если нужного веб-сервиса нет в списке, его можно подключить. Для этого нажмите на текст под полем.

ШАГ 5. Нажмите кнопку Создать.

Создание прайс-листа веб-сервиса

ШАГ 6. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Редактировать для перехода к редактированию опций прайс-листа.

Переход к редактированию опций прайс-листа

ШАГ 7. На странице редактирования опций поставьте галочку Активен чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценке.

Нажмите кнопку Сохранить.

Активация прайс-листа

В разделе панели администрирования Прайсы → Веб-сервисы название созданного прайс-листа будет добавлено в столбец Связанный прайс-лист для веб-сервиса, к которому он привязан.

Привязанный прайс-лист

Прайс-лист с фильтрами

Функционал будет полезен при создании каталога на основе прайс-листа (например, б/у запчастей), где кроме основных данных о запчастях присутствует также информация об их применимости. 

Для создания нового прайс-листа с фильтрами в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:

ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.

ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.

ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист с фильтрами (каталог).

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.

Создание прайс-листа с фильтрами

ШАГ 5. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Настроить файл для перехода к загрузке файла прайс-листа.

ШАГ 6. Загрузите файл прайс-листа в соответствии с инструкцией.

ШАГ 7. Настройте загруженный файл в соответствии с инструкцией. На этапе назначения ролей для столбцов обязательно назначьте:

• Основные роли — Производитель, Номер детали, Количество, Цена закупки;
• Роли Фильтр 1 .. Фильтр 5 — для колонок, по которым должна производиться фильтрация в будущем каталоге. Например, Фильтр 1 для столбца "Модель", Фильтр 2 — для столбца "Год",  Фильтр 3 — для столбца "Тип детали";
• Роль Ссылка на фото — для столбца с ссылками на изображения.

Нажмите кнопку Продолжить.

Настройка ролей столбцов в прайс-листе с фильтрами

ШАГ 8. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Проконтролируйте результат загрузки и активируйте прайс-лист чтобы его позиции стали доступны для проценки.

Для дальнейшего создания каталога на основе созданного прайс-листа (если требуется) следуйте инструкции Каталог на основе прайс-листа.

Прайс-лист для фиксации РРЦ

Функционал будет полезен, если поставщик является дистрибьютором какого-либо бренда и обязан следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Более подробно о работе с РРЦ в системе PARTS SOFT — в статье Рекомендованная розничная цена.

Для создания нового прайс-листа для фиксации РРЦ в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:

ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.

ШАГ 2. Выберите Поставщика, за которым создаваемый прайс-лист будет закреплен. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.

ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист для фиксации РРЦ.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.

Создание прайс-листа для фиксации РРЦ

ШАГ 5. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Настроить файл для перехода к загрузке файла прайс-листа.

ШАГ 6. Загрузите файл прайс-листа в соответствии с инструкцией.

ШАГ 7. Настройте загруженный файл в соответствии с инструкцией. На этапе назначения ролей для столбцов обязательно назначьте:

• Основные роли — Название детали, Производитель, Номер детали, Количество;
• Роль Цена закупки — для колонки с данными о РРЦ.

Нажмите кнопку Продолжить.

Настройка ролей столбцов в прайс-листе с РРЦ

ШАГ 8. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Проконтролируйте результат загрузки и активируйте прайс-лист чтобы его позиции стали доступны для проценки. При этом позиции Номер+Бренд будут скрыты при выдаче результатов проценки, но их значения РРЦ будут показываться для позиций с тем же номером и брендом во всех остальных прайс-листах. 

При необходимости в блоке Зона действия РРЦ (в настройках прайс-листа) можно указать те прайс-листы, только для которых будет использоваться данные о РРЦ.

Отображение РРЦ в панели администрирования

Зона действия прайс-листа с РРЦ

Прайс-лист копия

В системе PARTS SOFT можно настроить копирование данных из одного локального прайс-листа в другой. Это может быть полезно, если вам требуется показать одно предложение от поставщика с разными наценками. Также можно создавать копии веб-сервисов.

Для создания нового прайс-листа копии в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Создать и выполните следующие действия:

ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Если требуется, вы можете “закодировать” название прайс-листа, чтобы скрыть от клиентов название поставщика.

ШАГ 2. Выберите Поставщика, из прайс-листа которого будет выполняться копирование данных. В выпадающем списке присутствуют только уже имеющиеся поставщики. Если нужный поставщик еще не создан, создайте его прежде чем загружать новый прайс-лист.

ШАГ 3. Выберите Тип прайс-листа — Прайс-лист копия.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать.

Создание прайс-листа копии

ШАГ 5. После сохранения настроек вы автоматически перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите кнопку Редактировать для перехода к настройкам опций прайс-листа.

ШАГ 6. На странице редактирования опций выполните следующие действия:

• Поставьте галочку Активен чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценк;
• В блоке Настройка источника для прайс-листа копии выберите основной прайс-лист, из которого будут копироваться данные.

Нажмите кнопку Продолжить.

Выбор прайс-листа-источник данных для копии

Для каждого загруженного прайс-листа на странице его опций можно указать Режим доступа для копирования. Данный параметр определяет: будет ли прайс-лист виден для копии, т.е. отображаться в блоке Настройка источника для прайс-листа копии. Доступные варианты:

• В рамках региона — Прайс-лист будет виден только у тех копий, которые были созданы в регионе данного прайс-листа. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий региона Волгоград.
• В рамках поставщика — Прайс-лист будет виден только у копий с таким же поставщиком, как и у данного прайс-листа. Например, если прайс-лист закреплен за поставщиком BERG, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий от поставщика Шате-М.
• Во всех регионах — Прайс-лист будет виден для копий всех регионов. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он будет доступен для копий региона Волгоград.

Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения настроек, если в карточке копии установить наценки, они применятся к ценам товарных позиций из основного прайс-листа.

Результаты тестовой выдачи