- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Создание прайс-листов разных форматов
Создание прайс-листов разных форматов
Создание прайс-листа
Для создания прайс-листа откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.
ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Его можно “закодировать”, чтобы клиенты не видели название поставщика.
ШАГ 2. Выберите Тип прайс-листа (см. таблицу).
ШАГ 3. Из списка Поставщик выберите поставщика, за которым будет закреплен прайс-лист (из добавленных в раздел Контрагенты → Поставщики). Если нужный поставщик отсутствует в системе, создайте его, как описано в статье “Как добавить поставщиков”.
ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать. Если был выбран тип прайс-листа Прайс-лист автозапчасти, вы перейдете к загрузке прайс-листа из файла. Иначе вы попадете в карточку прайс-листа для редактирования его настроек.
Импорт прайс-листа из файла
Этап 1. Выбор файла
Для начала нажмите кнопку Выбрать файл для настройки (1) и укажите путь к файлу, который нужно импортировать.
Если файл имеет текстовый формат (.csv или .txt), обязательно укажите в поле Разделитель (2) символ, с помощью которого текст будет распределятся по столбцам. Обычно используется “ ; “, реже — символ табуляции (Tab). Чтобы определить разделитель, откройте файл в текстовом редакторе (блокнот) и скопируйте его. Например, в строке 1999,Chevy,Venture Extended Edition»,4900.00
разделитель “,”.
В случае, если .csv или .txt файл обработался с ошибками на этапе 2, попробуйте его перезагрузить, предварительно выбрав Разделитель (2) и выполнив дополнительные настройки:
- В поле Кодировка (3) указать нужную кодировку, если файл содержит кириллические буквы. По умолчанию, когда ничего не выбрано, применяется windows-1251. Ее часто используют для прайс-листов. Когда кодировка подобрана неправильно, вместо русских букв отображаются непонятные символы. Если такое произошло, попробуйте сменить кодировку на UTF-8.
- Включить галочку Отключить корректное экранирование (4), чтобы очистить файл от лишних кавычек в строках. Например, они могут быть в названии товаров. Из-за них текст может некорректно распределиться по столбцам.
При настройке импорта из файлов Excel (.xls или .xlsx ), введите в поле Лист (5) номер листа, данные с которого будут загружены в систему. Если поле оставить пустым, то загрузится первый лист. Нумерация листов начинается с 1.
В случае, если .xls или .xlsx файл обработался на этапе 2 некорректно, попробуйте перезагрузить его заново, предварительно выбрав кодировку (3) и препроцессор (6).
Если импортируется .rarили.zipархив, состоящий из нескольких файлов, в поле Файл в архиве (7) укажите полное название файла с прайс-листом или часть из его названия.
Для перехода к предпросмотру содержимого файла и настройке его столбцов нажмите кнопку Продолжить.
Этап 2. Настройка структуры
ШАГ 1. Назначьте роли для столбцов (1) на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие:
- Номер детали
- Производитель
- Название детали
- Количество
- Цена закупки
ШАГ 2. Выделите строку старта (2). Это строчка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
ШАГ 3. Чтобы заменить один символ в столбце другим, используйте поле Заменить (3).
Если требуются строки, содержащие слова слово 1, слово 2, .. слово n
, используйте поле Присутствует (4). Для этого укажите в нем конструкцию слово1|слово2|..слово n
. Например, крыло|капот
.
Если требуются строки, в которых нет слов слово 1, слово 2, .. слово n
, укажите конструкцию слово1|слово2|..слово n
в поле Отсутствует (5). Например: брак|бу|вмятина
.
ШАГ 4. Для перехода к настройке недостающих полей нажмите кнопку Продолжить.
Как настроить замену символов?
Единичную замену в поле Заменить можно указать в формате что заменить@на что заменить
. Для замены “запятой” в ценах на “точку”, введите ,@.
Когда после символа @ ничего не указано, заменяемый символ будет просто удален.
Чтобы применить несколько замен одновременно, разделите их прямой чертой " | ". Например, чтобы в столбце количества заменить все знаки “ + ” или “ - ” на -1 и 0 соответственно, необходимо добавить -@0|+@-1
.
Для замены “+” на число (например, 38), используйте следующую конструкцию: \+@38
.
Этап 3. Заполнение недостающих параметров
На открывшейся странице укажите известные вам значения по умолчанию. Система может автоматически установить следующие значения для таких полей, как:
- Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”.
- Минимальное количество для заказа — “1”.
- Количество — Укажите конкретное количество или поставьте "-1" чтобы в проценке появилась галочка
- Марка — "Марка".
Установка значений по умолчанию
Поле Отметка (+) фиксированной цены опциональное. Если в данном поле указать знак " + ", то наценка для позиции устанавливаться не будет. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).
Также в блоке Донастроить вручную перечислены роли, которые можно назначить столбцам в прайс-листе. Для любой из них вы можете:
- В поле Номер ячейки (1) — указать номер столбца в файле, которому роль нужно назначить. На один столбец возможно назначить две роли.
- В поле Заменить (2) — добавить замены символов, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименного поля.
- В полях Присутствует (3) и Отсутствует (4) — указать фильтры для строк, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименных полей.
Форма донастройки
Для сохранения изменений нажмите Завершить настройку.
Вы перейдете в карточку прайс-листа и сможете проследить за его загрузкой.
Добавление прайс-листов других типов
Веб-сервис поставщика
Чтобы данные с веб-сервиса появились в поиске, его нужно привязать к прайс-листу.
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе. При этом укажите:
- название прайс-листа;
- тип Веб-сервис поставщика;
-
веб-сервис, к которому будет привязан прайс-лист;
Если нужного веб-сервиса нет в списке, его можно подключить. Для этого нажмите на текст под полем.
- поставщика.
ШАГ 2. Вы перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите на кнопку Редактировать для настройки опций.
ШАГ 3. На странице редактирования опций прайс-листа:
- В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценке.
- Выполните другие настройки. Например, вы можете настроить график отправки и время доставки, что влияет на окончательный срок доставки деталей.
ШАГ 4. Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.
ШАГ 5. В разделе Прайсы → Веб-сервисы название прайс-листа будет добавлено в столбец Связанный прайс-лист для веб-сервиса, которому он привязан.
Прайс-лист с фильтрами
Функционал будет полезен при создании каталогов на основе прайс-листов (например, б/у запчастей), где кроме основных данных присутствует информация о применимости. Здесь мы покажем, как загрузить и настроить прайс-лист для такого каталога.
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист с фильтрами и поставщика.
ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.
ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:
1. Выберите файл и произведите предварительные настройки.
2. При настройке столбцов в файле обязательно назначьте:
- Основные роли — Производитель, Номер детали, Количество Цена закупки.
- Роли Фильтр 1 .. Фильтр 5 — для колонок, по которым должна производится фильтрация. Например, Фильтр 1 для столбца "Модель", Фильтр 2 — для столбца "Год", а Фильтр 3 — для столбца "Тип детали".
- Роль Ссылка на фото — для столбца с ссылками на изображения.
3. Заполните ряд полей на странице донастройки при необходимости.
ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Перейдите в опции прайс-листа (кнопка Редактировать).
ШАГ 5. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист стал доступным для проценки.
Прайс-лист для фиксации РРЦ
Функционал будет полезен, если вы дистрибьютор какого-то бренда и обязаны следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Более подробно о работе с РРЦ в системе PARTS SOFT описано в отдельной статье.
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист для фиксации РРЦ и поставщика.
ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.
ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:
1. Выберите файл и произведите предварительные настройки.
2. При настройке столбцов в файле обязательно установите:
- Основные роли — Производитель, Номер детали, Количество;
- Роль Цена закупки — для колонки с данными о РРЦ.
3. При необходимости заполните ряд полей на странице донастройки .
Если поставщик прислал прайс-лист, в котором присутствует столбец Цена закупки и Цена продажи мин. РРЦ , рекомендуется назначить:
- Роль Фиксированная цена закупки (обычно не используется) — для столбца с закупочными ценами.
- Роль Цена закупки — для столбца с данными о РРЦ.
Такая настройка позволит вам корректно вести учет статистики, поскольку все наценки на прайс-лист будут идти от РРЦ, а закупочные цены будут браться из столбца Фиксированная цена закупки (обычно не используется).
ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Для перехода в его настройки (опции) нажмите кнопку Редактировать.
ШАГ 5. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы данные из настраиваемого прайс-листа стали доступны при проценке на сайте и в админпанели. При этом сами позиции Номер+Бренд из него будут скрыты при выдаче результатов проценки, но их значения РРЦ будут показываться для позиций с тем же номером и брендом во всех остальных прайс-листах (см.столбец Цена на фото ниже).
ШАГ 6. При необходимости в блоке Зона действия РРЦ указать те прайс-листы, только для которых будет использоваться данные о РРЦ.
ШАГ 7. При необходимости выполните другие настройки и сохраните изменения. См. подробное описание всех опций прайс-листа.
Прайс-лист копия
В системе PARTS SOFT можно настроить копирование данных из одного локального прайс-листа в другой. Это может быть полезно, чтобы показать одно предложение от поставщика с разными наценками.
Далее мы покажем, как настроить копии локального прайс-листа:
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист копия и поставщика, из прайс-листа которого будет выполняться копирование данных.
ШАГ 2. Откроется карточка прайс-листа. Чтобы продолжить настройку копирования данных, нажмите кнопку Редактировать внизу страницы.
ШАГ 3. На странице с опциями прайс-листа включите галочку Активен, а в блоке Настройка источника для прайс-листа копии выберите основной прайс-лист, из которого будут копироваться данные.
Для каждого загруженного прайс-листа на странице его опций можно указать свой Режим доступа для копирования. Данный параметр определяет: будет ли прайс-лист виден для копии, т.е. отображаться в блоке Настройка источника для прайс-листа копии. Доступны три варианта:
- В рамках региона — Прайс-лист будет виден только у тех копий, которые были созданы в его регионе. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий из региона Волгоград.
- В рамках поставщика — Прайс-лист будет виден только у копий с таким же поставщиком, как и у него. Например, если прайс-лист закреплен за поставщиком Berg, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий от поставщика Шате М.
- Во всех регионах — Прайс-лист будет виден для копий из всех регионов. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он будет доступен для копий из региона Волгоград.
ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить.
Теперь, если в карточке копии вы установите наценки , то они применятся к ценам товарных позиций из основного прайс-листа:
Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных