Прайсы — Создать

Создание прайс-листа  

Для создания прайс-листа откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.  

Фото 1 Создать новый прайс-лист
Прайс — Создать иллюстрация №1

ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Его можно “закодировать”, чтобы клиенты не видели название поставщика.

ШАГ 2. Выберите Тип прайс-листа (см. таблицу).

ШАГ 3. Из списка Поставщик выберите поставщика, за которым будет закреплен прайс-лист (из добавленных в раздел Контрагенты → Поставщики). Если нужный поставщик отсутствует в системе, создайте его, как описано в статье “Как добавить поставщиков”.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать. Если был выбран тип прайс-листа Прайс-лист автозапчасти, вы перейдете к загрузке прайс-листа из файла. Иначе вы попадете в карточку прайс-листа для редактирования его настроек.

Импорт прайс-листа из файла

Этап 1. Выбор файла

Фото 2. Выбор файла
Прайс — Создать иллюстрация №2

 Для начала нажмите кнопку Выбрать файл для настройки (1) и укажите путь к файлу, который нужно импортировать.

Если файл имеет текстовый формат (.csv или .txt), обязательно укажите в поле Разделитель (2) символ, с помощью которого текст будет распределятся по столбцам. Обычно используется “ ; “, реже — символ табуляции (Tab). Чтобы определить разделитель, откройте файл в текстовом редакторе (блокнот) и скопируйте его. Например,  в строке 1999,Chevy,Venture Extended Edition»,4900.00 разделитель “,”

В случае, если .csv или .txt файл обработался с ошибками на этапе 2, попробуйте его перезагрузить, предварительно выбрав Разделитель (2) и выполнив дополнительные настройки:

  • в поле Кодировка (3)  указать нужную кодировку, если файл содержит кириллические буквы. По умолчанию, когда ничего не выбрано, применяется windows-1251.  Ее часто используют для прайс-листов. Когда кодировка подобрана неправильно, вместо русских букв отображаются непонятные символы (кракозябры). Если такое произошло, попробуйте сменить кодировку на UTF-8.
  • включить галочку Отключить корректное экранирование (4), чтобы очистить файл от лишних кавычек в строках. Например, они могут быть в названии товаров. Из-за них текст может некорректно распределиться по столбцам.

При настройке импорта из файлов Excel (.xls или .xlsx ), введите в поле Лист (5) номер листа, данные с которого будут загружены в систему. Если поле оставить пустым, то загрузится первый лист. Нумерация листов начинается с 1.

В случае, если .xls или .xlsxфайл обработался на этапе 2 некорректно, попробуйте перезагрузить его заново, предварительно выбрав кодировку (3) и препроцессор (6).  

Обратите внимание, что такая настройка не подходит для многолистовых Excel-файлов.

Если импортируется .rarили.zipархив, состоящий из нескольких файлов, в поле Файл в архиве (7) укажите полное название файла с прайс-листом или часть из его названия. 

Для перехода к предпросмотру содержимого файла и настройке его столбцов нажмите кнопку Продолжить.


Этап 2. Настройка структуры

Фото 3. Настройка столбцов
Прайс — Создать иллюстрация №3

ШАГ 1. Назначьте роли для столбцов (1) на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие:

  • Номер детали 
  • Производитель
  • Количество
  • Минимальный/Максимальный срок доставки
  • Цена закупки

ШАГ 2. Выделите строку старта (2). Это  строчка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).

ШАГ 3. Чтобы заменить один символ в столбце другим, используйте поле Заменить (3).

Если требуются строки, содержащие слова слово 1, слово 2, .. слово n, используйте поле Присутствует (4). Для этого укажите в нем конструкцию  слово1|слово2|..слово n. Например, крыло|капот.

Если требуются строки, в которых нет слов слово 1, слово 2, .. слово n, укажите конструкцию слово1|слово2|..слово n в поле  Отсутствует (5). Например: брак|бу|вмятина.

ШАГ 4. Для перехода к настройке недостающих полей нажмите кнопку Продолжить.

Как настроить замену символов?

Единичную замену в поле Заменить можно указать в формате что заменить@на что заменить. Для замены “запятой” в ценах на “точку”, введите ,@. Когда после символа @ ничего не указано, заменяемый символ будет просто удален.

Чтобы применить несколько замен одновременно, разделите их прямой чертой " | ".  Например, чтобы в столбце количества заменить все знаки “ + ” или “ - ”  на -1 и 0 соответственно, необходимо добавить  -@0|+@-1

Для замены “+”  на число (например, 38), используйте следующую конструкцию: \+@38


Этап 3. Заполнение недостающих параметров

На открывшейся странице укажите известные вам значения по умолчанию. Система может автоматически установить следующие значения для таких  полей,  как:

  • Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”. 
  • Минимальное количество для заказа  — “1”
  • Марка — "Марка".

Поле Отметка (+) фиксированной цены опциональное. Если в данном поле указать знак " + ", то наценка для позиции устанавливаться не будет. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).

Также в блоке Донастроить вручную перечислены роли, которые можно назначить столбцам в прайс-листе.  Для любой из них вы можете:

  • в поле Номер ячейки (1) — указать номер столбца в файле, которому роль нужно назначить. На один столбец возможно назначить две роли.
  • в поле Заменить (2) — добавить замены символов, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименного поля; 
  • в полях Присутствует (3) и Отсутствует (4) — указать фильтры для строк, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименных полей.

Для сохранения изменений нажмите Завершить настройку

Фото 4. Страница донастройки
Прайс — Создать иллюстрация №4

Вы перейдете в карточку прайс-листа и сможете проследить за его загрузкой. 

Прайс-лист станет доступным для проценки, когда вы его активируете. Для этого на странице со списком его опций установите галочку Активен.


Добавление прайс-листов других типов

Веб-сервис поставщика

Чтобы данные с веб-сервиса появились в поиске, его нужно привязать к прайс-листу. 

ШАГ 1.  Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе выше. Указываем:

  • название прайс-листа;
  • тип Веб-сервис поставщика
  • выбираем веб-сервис, к которому будет привязан прайс-лист;

    Если нужного веб-сервиса нет в списке, его можно подключить. Для этого нажмите на текст под полем.

  • поставщика.

Фото 5. Создание прайс-листа для веб-сервиса
Прайс — Создать иллюстрация №5

ШАГ 2. Вы перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите на кнопку Редактировать для настройки опций. 

ШАГ 3. На странице редактирования опций прайс-листа:

  •  в блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценке.
  • выполните другие настройки. Например, вы можете настроить график отправки и время доставки, что влияет на окончательный срок доставки деталей.

ШАГ 4. Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.

ШАГ 5. В разделе Прайсы  → Веб-сервисы название прайс-листа будет добавлено в столбец Связанный прайс-лист для веб-сервиса, которому он привязан.

Фото 6. Привязанный прайс-лист
Прайс — Создать иллюстрация №6

 
Прайс-лист с фильтрами

Функционал будет полезен при создании каталогов на основе прайс-листов (например,  б/у запчастей), где кроме основных данных присутствует информация о применимости. Здесь мы покажем, как загрузить и настроить прайс-лист для такого каталога. 

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. Вводим его название, указываем тип Прайс-лист с фильтрами и выбираем поставщика. 

Фото 7. Создание прайс-листа с фильтрами
Прайс — Создать иллюстрация №6

ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.

ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:

1. Выберите файл и произведите предварительные настройки.

2. При настройке столбцов в файле обязательно назначьте:

  • основные роли — Производитель, Номер детали, Количество Цена закупки;
  • роли Фильтр 1 .. Фильтр 5 — для колонок, по которым должна производится фильтрация. Например, Фильтр 1 для столбца "Модель", Фильтр 2 — для столбца "Год", а Фильтр 3 — для столбца "Тип детали".
  • роль Ссылка на фото — для столбца с ссылками на изображения.

Для столбца с ролью Производитель фильтрация доступна по умолчанию.

3. Заполните ряд полей на странице донастройки при необходимости.

Фото 8. Роли столбцов в прайс-листе с фильтрами
Прайс — Создать иллюстрация №7

ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Перейдите в опции прайс-листа (кнопка Редактировать).

ШАГ 6. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист стал доступным для проценки.


Прайс-лист для фиксации РРЦ 

Функционал будет полезен, если вы дистрибьютор какого-то бренда и обязаны следовать РРЦ. Более подробно о работе с РРЦ в системе Parts-Soft описано в отдельной статье

ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. Вводим его название, указываем тип Прайс для фиксации РРЦ и выбираем поставщика. 

Фото 9. Создание прайс-листа для фиксации РРЦ
Прайс — Создать иллюстрация №8

ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.

ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:

1. Выберите файл и произведите предварительные настройки. 

2. При настройке столбцов в файле обязательно назначаем:

  • основные роли — Производитель, Номер детали, Количество;
  • роль Цена закупки — для колонки с данными о РРЦ.

3. Заполнить ряд полей на странице донастройки при необходимости.

Фото 10. Роли столбцов в прайс-листе с РРЦ
Прайс — Создать иллюстрация №9

ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Проверьте, что у загруженных позиций в колонке Цена указана РРЦ.

ШАГ 5.  Перейдите в опции прайс-листа (кнопка Редактировать).

ШАГ 6. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист стал доступным для проценки.

ШАГ 7. Теперь, когда менеджеры будут проценивать позиции из других прайс-листов в админпанели, значения РРЦ будут отображаться в столбце Цена таблицы поисковой выдачи (см. пример ниже). 

Для процениваемых позиций значения РРЦ должны присутствовать в прайс-листе фиксации.

Фото 11.  Отображение РРЦ в админпанели
Прайс — Создать иллюстрация №10


Прайс-лист копия

Данный функционал может быть очень полезен в случае, когда вам нужно показать одно предложение от поставщика с разными наценками.

В системе Parts-Soft также можно создавать копии веб-сервисов

Далее мы покажем, как настроить копии локального прайс-листа:

ШАГ 1.  Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе выше. Вводим его название, указываем тип Прайс-лист копия и выбираем поставщика, прайс-лист которого является основным.

Фото 12. Создание прайс-листа копии
Прайс — Создать иллюстрация №11

ШАГ 2.   Откроется карточка прайс-листа. Нажмите на кнопку Редактировать внизу страницы.

ШАГ 3. Вы перейдете к опциям прайс-листа. Выполните следующие настройки:

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь, если в карточке копии вы установите наценки , то они применятся к ценам товарных позиций из основного прайса:

Фото 13. Результаты тестовой выдачи
Прайс — Создать иллюстрация №12