- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Отслеживание остатков у поставщиков
Отслеживание остатков у поставщиков
Функционал автоматического отслеживания остатков у поставщиков позволяет быть в курсе актуального количества товаров на складах поставщиков, своевременно узнавать о появлении дефицитных позиций и оперативно оформлять на них заказы.
При настроенной функции система регулярно отслеживает наличие определенных позиций на складах поставщиков и уведомляет менеджера по e-mail о появлении этих позиций в наличии. Благодаря этому менеджер может быстро оформить заказ на необходимые позиции.
Настройка состоит из следующих этапов:
- Настройка политики мониторинга поставщиков;
- Добавление позиций к отслеживанию;
- Работа с результатом отслеживания.
Настройка политики мониторинга поставщиков
Для настройки правил мониторинга поставщиков выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Мониторинг поставщиков и на открывшейся странице нажмите кнопку Создать.
ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Название |
Укажите название политики мониторинга. |
| 2 |
Клиент для проценки |
Выберите клиента, под которым будет выполняться автоматическая проценка позиций. Будут учтены настройки проценки, действующие для клиента и его группу скидок (в том числе зоны видимости). |
| 3 |
Проценивать за раз |
Укажите количество позиций списка деталей для одновременной проценки. Многие поставщики ограничивают количество запросов на поиск позиций через API в течение дня и часа чтобы снизить нагрузку на свои системы. Чтобы избежать резкого увеличения нагрузки, автоматическая проценка происходит несколько раз в час, выбирая указанное количество позиций, ожидающих обработки. Таким образом, все необходимые запросы обрабатываются постепенно. После завершения первого этапа поиска, начинается второй круг, если для некоторых позиций уже прошло необходимое время между запросами. |
| 4 |
Периодичность (дн.) |
Укажите, с какой периодичностью требуется выполнять автоматическую проценку позиций (в днях). |
| 5 |
Макс. дн. отслеживания |
Укажите максимальный срок (в днях), в течение которого система будет отслеживать наличие позиции у поставщика. Если по истечении указанного срока позиция не найдена, попытки отслеживания прекращаются. |
| 6 |
Уведомляем |
Выберите менеджеров, на электронную почту которых будет отправляться письмо с результатом мониторинга. Убедитесь, что у вас есть настроенный почтовый ящик с ролью Отправка уведомлений, а также в настройках менеджера указан адрес его электронной почты!
|
| 7 |
Активен |
Активируйте опцию чтобы включить правило отслеживания. По умолчанию активно. |
|
8 |
Только ЦС | Активируйте опцию, если требуется, чтобы в таблице выдачи отображались только позиции с отметкой ЦС (Центральный склад). |
| 9 |
Только ОД |
Активируйте опцию, если требуется, чтобы в таблице выдачи отображались только позиции с отметкой ОД (Официальный дилер). |
Нажмите кнопку Создать.
Настройки мониторинга поставщика
Добавление позиций к отслеживанию
Для составления списка позиций, наличие которых требуется отслеживать, выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Мониторинг поставщиков и в списке нужной политики мониторинга нажмите кнопку К списку позиций.
Переход к списку позиций
ШАГ 2. На открывшейся странице нажмите кнопку выполните следующие действия:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Бренд детали |
Укажите бренд позиции, которую требуется отслеживать. |
| 2 |
Номер детали |
Укажите артикул позиции, которую требуется отслеживать. |
| 3 |
Название детали |
Укажите название позиции, которую требуется отслеживать. |
| 4 |
Максимально допустимая цена детали |
Укажите максимально допустимую цену позиции, которую требуется отслеживать. Если оставить это поле пустым, система будет искать наиболее выгодные варианты. |
Нажмите кнопку Создать.
Добавление позиции к отслеживанию
Добавленная позиция появится в списке позиций к отслеживанию.
Работа с результатом отслеживания
При обнаружении системой нужной детали в наличии ее статус изменится на Предложение найдено, а выбранным менеджерам отправится уведомление на электронную почту.
Чтобы увидеть информацию о найденной детали, в списке отслеживаемых позиций нажмите кнопку Найдено N позиций.
Статус найденной позиции
В открывшейся форме вы увидите:
- Основную информацию о детали (1) – номер, бренд, название
- Закупка (2) – цена закупки
- Цена (3) – цена продажи выбранному клиенту
- Остаток (4) – наличие на складе
- Срок (5) – срок доставки
- Статистика (6) – возможность возврата, рейтинг надежности поставщика, тип поставщика (официальный дилер/центральный склад).
Нажмите кнопку Проценить.
Информация о найденной детали
После этого вы сможете ознакомиться с предложением поставщика на странице проценки и принять решение о заказе детали.
