Отслеживание остатков у поставщиков

В условиях дефицита определенных запчастей на рынке важно вовремя узнать об их появлении на складе поставщика и быстро сделать заказ. Для этого в системе PARTS SOFT есть возможность настроить отслеживание остатков товара у поставщиков.

Данная функция заключается в том, что система регулярно отслеживает наличие определенных запчастей на складах поставщиков и уведомляет менеджера по email о появлении этих деталей в наличии.

ШАГ 1. Создание политики мониторинга поставщиков

В панели администрирования выберите Прайсы → Политики мониторинга поставщиков;

В открывшейся форме вы можете увидеть список имеющихся политик, а также:

• Найти нужную политику в списке (1)
• Редактировать политику (2)
• Редактировать список деталей к отслеживанию (3)
• Удалить политику (4)
• Создать новую политику (5)

Страница политик мониторинга поставщиков

Нажмите кнопку Создать.

В открывшейся форме заполните поля:

• Название (1).
• Клиент для проценки (2) – под учетной записью какого клиента проценивать детали.

На оценку будут влиять правила, действующие на клиента и его группу скидок (в том числе зоны видимости).

• Проценивать за раз (3) – кол-во позиций списка деталей для одновременной проценки.

Многие поставщики ограничивают количество запросов на поиск позиций через API в течение дня и часа, чтобы снизить нагрузку на свои системы. Чтобы избежать резкого увеличения нагрузки, наша система проводит поиск несколько раз в час, выбирая указанное количество позиций, ожидающих обработки. Таким образом, все необходимые запросы обрабатываются постепенно. После завершения первого этапа поиска, начинается второй круг, если для некоторых позиций уже прошло необходимое время между запросами.

• Периодичность (4) – с какой периодичностью производить проценку.
• Макс.дн.отслеживания (5) – максимальное количество дней, в течение которых система пытается отследить деталь у поставщика.

По истечении этого срока, если деталь не найдена, попытки отслеживания прекращаются.

• Уведомляем (6) – каких менеджеров уведомлять при обнаружении нужной детали.
• Статус (7) – активен автоматически.

Уберите галочку если хотите, чтобы статус политики сменился на «Приостановлен». Для приостановленных политик отслеживание не производится.

• Только ЦС (8) – система отфильтрует результаты поиска и оставит только результаты с пометкой ЦС.
• Только ОД (9) – система отфильтрует результаты поиска и оставит только результаты с пометкой ОД.

Нажмите кнопку Сохранить.

Создание политики мониторинга поставщиков

ШАГ 2. Добавление деталей к отслеживанию

В списке политик мониторинга поставщиков выберите нужную и нажмите кнопку К списку позиций.

Переход к списку позиций

В поле Позиции товара укажите:

• Бренд детали (1).
• Номер детали (2).
• Название детали (3).
• Максимально допустимую цену детали (4) – опционально, если оставить это поле пустым, система будет искать наиболее выгодные варианты.

Нажмите кнопку Создать.

Добавление позиции к отслеживанию

Добавленная деталь и ее статус будут видны в списке ниже.
Также на странице вы можете воспользоваться функциями:

• найти деталь из списка (1)
• приостановить отслеживание детали (2)
• редактировать информацию о детали (3)
• удалить ее из списка (4)

Список отслеживаемых деталей

ШАГ 3. Работа с результатом отслеживания

При обнаружении нужной детали в наличии ее статус изменится на «Предложение найдено», а выбранным менеджерам отправится уведомление на почту

Чтобы посмотреть информацию о найденной детали, выберите «Найдена 1 позиция».

Статус Найдена 1 позиция

В открывшейся форме вы увидите:

• Основную информацию о детали (1) – номер, бренд, название
• Закупка (2) – цена закупки
• Цена (3) – цена продажи выбранному клиенту
• Остаток (4) – наличие на складе
• Срок (5) – срок доставки
• Статистика (6) – возможность возврата, рейтинг надежности поставщика, тип поставщика (официальный дилер/центральный склад).

Нажмите кнопку Проценить.

Информация о найденной детали

После этого вы сможете ознакомиться с предложением поставщика на странице проценки и принять решение о заказе детали.