Штрихкоды поставщиков

Система PARTS SOFT позволяет присваивать позициям штрихкоды, которые могут быть в дальнейшем использованы для сканирования физических товаров при их приходе или выдаче.

Некоторые поставщики создают собственную систему маркировки деталей на своих складах для своего удобства. Внутренние коды поставщика, так же, как и EAN13, могут использоваться для сканирования позиций.

Добавить можно два типа штрихкодов:

• EAN – 13-значный международный номер товара;
• Код поставщика – код, присвоенный товару самим поставщиком.

Список штрихкодов

Список всех добавленных штрихкодов находится в разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Штрихкоды поставщиков.

На странице со списком штрихкодов доступны следующие действия:

1. Найти нужную позицию — задайте нужные значения в фильтрах и нажмите кнопку Поиск;
2. Редактировать данные штрихкода;
3. Удалить штрихкод;
4. Добавить новый штрихкод к детали;
5. Загрузить штрихкоды пакетно к группе товаров;
6. Удалить штрихкоды отфильтрованных позиций.

Список штрихкодов

Добавление штрихкода

Добавить штрихкод в систему можно вручную или с помощью пакетной загрузки.

Вручную

Для добавления штрихкода поставщика к позиции вручную выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Продукция → Штрихкоды поставщиков и нажмите кнопку Создать штрих-код поставщика.

В открывшейся форме выполните следующие действия:

Таблица 1. Добавление штрихкода

№	Название поля	Описание
1	ОЕМ	Укажите артикул позиции, к которой привязывается штрихкод.
2	Марка	Укажите бренд позиции, к которой привязывается штрихкод.
3	Штрих-код	Укажите код, присвоенный позиции поставщиком (не ЕАN13).
4	Пакет	Укажите название пакета в случае, если деталь была загружена в составе пакета. В этом случае ее будет проще найти при необходимости.

Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление штрихкода

Пакетная загрузка штрихкодов

Вы можете загрузить комплект штрихкодов к группе товаров при наличии файла со штрихкодами от поставщика.

Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Продукция → Штрихкоды поставщиков и нажмите кнопку Массовая загрузка.

ШАГ 2. В открывшейся форме скачайте пример файла с помощью кнопки Пример файла для загрузки и на его основе подготовьте файл с данными о штрихкодах.

Файл должен содержать столбцы:

1. Номер
2. Бренд
3. Штрихкод

Скачивание шаблона файла

Пример файла со штрихкодами

ШАГ 3. Загрузите подготовленный файл в систему с помощью кнопки Выбрать файл.

Укажите название пакета чтобы иметь возможность отфильтровать по нему результаты загрузки при необходимости.

Нажмите кнопку Загрузить.

Пакетная загрузка штрихкодов

После загрузки система автоматически перенаправит вас на страницу со списком штрихкодов. Перезагрузите страницу через некоторое время, загруженные штрихкоды появятся в списке автоматически.

Загруженные штрихкоды

Добавление штрихкода в карточке товара

Штрихкоды, добавляемые в карточке товара, не перезаписываются в разделе Служебные → Штрихкоды поставщиков автоматически.

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Продукция → Товары и в строке нужной позиции нажмите кнопку Редактировать.

Переход к редактированию карточки товара

ШАГ 2. На открывшейся странице добавьте штрихкод в подходящее поле:

• EAN — укажите 13-значный международный номер позиции;
• Внутренний код — укажите код, присвоенный позиции самим поставщиком.

Сохраните изменения.

Добавление штрихкода в карточке товара

Добавление штрихкода в приходе

Добавить штрихкод к позиции также можно в процессе оприходования товаров в разделе Заказы поставщику → Приход.

Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Заказы поставщику → Приход.

ШАГ 2. В блоке поиска введите артикул нужной позиции в поле ввода и нажмите кнопку ENTER. 

После того, как нужная позиция нашлась, нажмите на значок штрихкода.

Переход к добавлению штрихкода

ШАГ 3. В открывшейся форме укажите штрихкод или EAN13 в поле Укажите код и нажмите кнопку в зависимости от типа штрихкода:

• Добавить EAN – 13-значный международный номер позиции;
• Добавить код поставщика – код, присвоенный позиции самим поставщиком.

Добавление штрихкода поставщика 

Двуступенчатый поиск по штрихкоду

Если в штрихкоде имеется дополнительный код, при сканировании штрихкода выполняется двуступенчатый поиск.

Например, если артикул детали AB123345345, но в штрихкоде закодировано AB123345345 003, поиск будет выполняться сначала по полному коду (1) и в случае неудачного поиска – по основному коду (2), т.е. без дополнительного кода (3).

• Полный код (1) – содержит основной код позиции + код, передающий дополнительную информацию о ней;
• Основной код (2) – содержит только основную информацию о позиции;
• Дополнительный код (3) – следует за основным и содержит дополнительную информацию о позиции. Это может быть информация о стране-производителе, заводе, партии, модификации, дате производства и т.д.

Например, полный код 4009026608418 011 содержит основной код 4009026608418 и дополнительный код 011.

Структура полного кода

Данный алгоритм позволяет системе анализировать более широкий круг позиций, тем самым увеличивая вероятность обнаружения нужного штрихкода.

Функция особенно актуальна в случае прихода оригинальных автозапчастей.

Успешный поиск товара по полному коду

Успешный поиск товара по основному коду