Собственные почтовые ящики PARTS SOFT

Сервера PARTS SOFT поддерживают собственные почтовые ящики для получения всей служебной почты от поставщиков (прайс-листы, подтверждения, инвойсы) и клиентов (письма с заказами). Данная возможность значительно упрощает и ускоряет обработку почты, тем самым позволяя вам сосредоточиться на ведении бизнеса пока мы берём на себя заботу о коммуникации.

Преимущества

• Мгновенная обработка: Письма сразу попадают в очередь обработки, без ожидания следующей проверки почтового сервера.

• Простая настройка: Переадресация настраивается один раз, после чего авторизация больше не понадобится. Без паролей приложения и без настроек протоколов.

Уникальные адреса электронной почты генерируются системой PARTS SOFT автоматически. Чтобы ознакомиться с ними, в панели администрирования перейдите в раздел Служебные → Настройки Email.

Для каждого имеющегося региона вы увидите список доступных адресов определенного назначения.

Список уникальных адресов

Как подключиться

1. Рекомендуемый и самый простой способ — переадресация: Настройте переадресацию с вашего основного почтового ящика на выделенный адрес PARTS SOFT. Обработка писем активируется сразу после подключения.

2. Прямое подключение: Для получения писем напрямую, передайте вашим поставщикам новые уникальные адреса PARTS SOFT самостоятельно. Следует учесть, что в данном случае вы не сможете просматривать письма в вашем почтовом клиенте.

Настроить переадресацию можно двумя способами:

1. Если у вас имеется отдельный почтовый ящик для получения и отправки писем конкретного назначения (например, прайс-листов) - настройте переадресацию всех поступающих писем на новый уникальный адрес (абсолютная переадресация).

2. Если вы используете один почтовый ящик для получения и обработки писем нескольких назначений (например, прайс-листов и заказов) - создайте несколько правил переадресации для этого почтового ящика. В данном случае письма разного назначения будут перенаправляться на разные уникальные адреса.

Настройка абсолютной переадресации

Для примера рассмотрим настройку абсолютной переадресации почты прайс-листов с почтового ящика Яндекс.Почты.

ШАГ 1. Войдите в свой аккаунт Яндекс.Почты и перейдите в настройки почтового ящика, нажав на шестеренку в правом верхнем углу. Перейдите в раздел Все настройки → Правила обработки писем.

Переход в настройки почты

Раздел Правила обработки писем

ШАГ 2. Нажмите кнопку Создать правило.

ШАГ 3. Настройте условия переадресации:

1. В поле Применять выберите ко всем письмам, кроме спама, так как пересылка писем из папки Спам с помощью фильтров невозможна;

2. В поле Применять выберите с вложениями и без вложений;

3. В заданных автоматически полях условий выберите Не содержит и введите любой рандомный текст чтобы под условия попадали все поступающие письма;

4. Уберите галочки в блоке Выполнить действие;

5. Поставьте галочку Переслать по адресу и укажите уникальный адрес PARTS SOFT, на который следует пересылать отсортированные письма.

Нажмите кнопку Создать правило.

Создание правила абсолютной переадресации

ШАГ 4. После завершения настройки на новый электронный адрес придет письмо с подтверждением. В панели администрирования PARTS SOFT перейдите в раздел Служебные → Лог почты. Откройте письмо с темой Подтверждение адреса для пересылки писем с помощью кнопки Редактировать и перейдите по ссылке в тексте письма.

Письмо подтверждения

ШАГ 5. На открывшейся странице нажмите кнопку Подтвердить пересылку для подтверждения переадресации. После этого вы будете перенаправлены на страницу почты.

Подтверждение переадресации

Настройка завершена. Теперь письма, попадающие под заданные условия переадресации, будут автоматически перенаправляться на новый уникальный адрес сразу же после их получения.

Полученное письмо

Таким же образом настройте переадресацию писем другого назначения для остальных уникальных адресов, если требуется.

Видео по теме

YouTube

RuTube

VK