• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Шаблоны xls документов

Шаблоны xls документов

Мы добавили возможность создавать собственные шаблоны документов в формате XLS. На данный момент доступно создание документов для следующих объектов

• Заказы
• Накладные
• Счета
• Возвраты
• Упаковочные листы

Для создания своего шаблона переходим в раздел Служебные - Шаблоны документов. Там отображаются стандартные шаблоны, предустановленные нами, и ваши собственные. Для создания собственного шаблона скачайте один из стандартных шаблонов, подходящего типа, и нажмите кнопку Создать

В форме редактирования заполняем поля

• Название - как он будет называться в списке для выбора документа
• Группа - для какого объекта он будет доступен (Заказ, Накладная, Счет, Возврат, Упаковочный лист)
• Активен - будет ли шаблон отображаться в списке на печать
• Показывать в клиентской части - может ли клиент сформировать документ по данному шаблону (актуально для счетов и накладных)
• Регион - в каком регионе показывать шаблон
• Тип клиента - можно сделать разные шаблоны для Юр. лиц и Физ. лиц
• Файл шаблона - загружаем скачанный вами файл. Файл строго формата xls 97-2003, другие форматы не поддерживаются и будут приводить к ошибке формирования документа.

​Нажимаем сохранить.

​Теперь шаблон появится среди списка доступных на печать в разделе Накладные и Заказы - По группам. 

В результате получаем сформированный файл

Технические подробности о переменных

В каждом типе документа доступен корневой объект

• Заказы - order
• Накладные - invoice
• Счета - bill
• Возврат - productReturnReasonRequest
• ПКО - balancePko

У этих объектов есть зависимые объекты и собственные поля, ниже подробно опишем каждый из типов объектов

invoice - накладная

• id - ID документа в системе
• createdAt - дата создания
• sum - сумма
• sumNds - сумма НДС
• sumWithoutNds - сумма без НДС
• qnt - количество единиц товара, не путать с количеством позиций документа
• weight - сумма веса позиций по накладной
• positionCount - количество позиций заказа
• positionCountWord - количество позиций документа словами
• monthNum - месяц номер (v1.1)
• monthWord - месяц создания документа словами
• year - год создания документа
• day - день создания документа
• ndsPercent - процент ндс
• no - номер документа
• sumRublej - сумма словами рублей
• sumGriven - сумма словами гривен
• sumTenge - сумма словами тенге
• dateWords - дата словами, наприме 12 декабря 2017 года
• documentCreatedAt - дата документов по данным поставщика
• documentCreatedAtWords - дата документов по данным поставщика словами
• customer - ссылка на объект типа customer (Пользователь)
• region - ссылка на объект типа region (Регион)
• invoiceItems - список позиций документа

invoiceItem - позиция накладной

• oem - номер детали
• makeName - производитель детали
• detailName - название детали
• price - цена за единицу
• priceWithoutNds - цена без НДС
• qnt - количество
• sum - сумма
• sumWithoutNds - сумма без ндс
• ndsSum - сумма с ндс
• gtd - номер накладной
• countryDigitalCode - код страны
• countryCode - буквенный код
• countryShortName - короткое наименование страны
• countryFullName - полное наименование страны
• weight - вес детали
• tnvdCode - код ТНВД
• currency - код валюты (накладные поставщиков)
• currencyCode - цифровой код валюты (накладные поставщиков)
• unit - единица измерения (накладные поставщиков)
• orderItemComment - комментарий позиции клиентского заказа (добавлено 03.11.2021)

customer - клиент

• id - ID клиента
• updCompileName - имя клиента для УПД (без ID клиента)
• email - адрес электронной почты
• balance - баланс
• compileName - имя клиента
• contractComment - Основание (договор, доверенность)
• urType - тип клиента 0 - юр. лицо, 1 - физ. лицо
• contact - ссылка на объект contact (Контакты)
• essential - ссылка на объект essential (Реквизиты)
• deliveryAddress - ссылка на объект address (адрес доставки)
• officialAddress - ссылка на объект address (юр. адрес / адрес регистрации)
• clientCoef - клиентскией коэффициент наценки

contact - контакты

• phone - основной номер телефона
• cellPhone - добавочный номер телефона
• skype - скайп
• email - email (только для регион)

address - адрес

• shortAddress - адрес краткий
• fullAddress - адрес полный

region - регион

• name - название региона
• nds - уровень НДС в регионе
• contact - ссылка на объект contact (Контакты)
• essential - ссылка на объект essential (Реквизиты)
• deliveryAddress - ссылка на объект address (Адрес Доставки)
• officialAddress - ссылка на объект address (Юр. адрес)

essential - реквизиты

• companyName - название компании
• ceoName - ФИО директора
• buhName - ФИО бухгалтера
• inn - инн
• kpp - кпп
• bik - бик
• bank - Наименование банка
• cityBank - Год банка
• loroAccount - Счет
• ogrn - ОГРН
• okpo - ОКПО
• korrSchet - Корр счет банка
• shortEssential - краткие реквизиты

order - заказ

• id - ID заказа
• customer - ссылка на объект customer (Клиент)
• region - ссылка на объект region (Регион)
• createdAt - дата создания
• orderId - ID заказа в разрезе клиента
• sum - сумма
• qnt - количество
• currentQnt - количетсво актуальное
• sumRublej - сумма в рублях
• sumGriven - сумма в гривнах
• sumTenge - сумма в тенге
• dateWords - дата словами (17 декабря 2017)
• monthWord - месяц словами
• monthNum - месяц номер (v1.1)
• year - год
• day - день
• positionCount - количество позиций
• positionCountWord - количество позиций словами
• orderItems - ссылка на массив объектов orderItems
• deliveryType - ссылка на объект deliveryType
• deliveryPoint - ссылка на объект deliveryPoint
• orderAddress - ссылка на объект adress
• loadOrderClientNumber - номер заказа из файла заказа клиента
• clientFileCells - двухмерный массив ячеек файла оптового заказа (если подгружался). Пример вызова ${order.clientFileCells[2][4]}

deliveryType - тип доставки

• id - ID типа доставки
• name - название типа доставки

deliveryPoint - точка выдачи

• id - ID типа доставки
• name - название типа доставки
• title - описание

orderItem - позиции заказа

• id - ID позиции
• cost - цена продажи
• sum - сумма
• firstCost - цена закупки
• qnt - количество заказано
• currentQnt - текущее актуальное количество
• qntConfirmed - количество подтвердили
• qntAccept  - количество подтвердили накладной
• qntAcceptOrConfirmed - если есть количество подтверждено накладной - выдается оно, если нет - количесто подтвержденое через веб-сервис/файлом ответа/через ответ на сайте 
• qntIncome  - количество выдали
• answereQnt - количество для ответа клиенту
• status - статус текстом
• statusCode - код группы статуса
• comment - комментарий клиента
• oem - номер детали
• makeName - бренд
• detailName - название
• minDeliveryDay - минимальный срок доставки
• maxDeliveryDay - максимальный срок доставки
• customerTitle - название клиента
• lastStatusChangeAt - дата последнего изменения статуса
• createdAt - дата создания позиции
• userCommitId - ID менеджера отправившего в статус В работе
• commitUserName  - имя менеджера отправившего в работу
• userOrderId - ID менеджера создавшего заказ
• userOrderName  - имя менеджера создавшего заказ
• column(1-20) - если заказ подгружался из excel, то в этих ячейках значения столбцов строки заказа.

bill - счет

• customer - ссылка на объект customer (Клиент)
• region - ссылка на объект region (Регион) 
• id  - ID счета
• ndsPercent - ндс процентов 
• sumNds - сумма ндс
• createdAt - дата создания
• sum - сумма
• qnt - количество единиц товара
• sumRublej - сумма словами в рублях
• sumGriven - сумма словами в гривнах
• sumTenge  - сумма словами в тенге
• dateWords - дата словами
• monthNum - месяц номер (v1.1)
• monthWord - месяц
• year - год
• day - день
• positionCount - количество строк
• positionCountWord - количество строк словами
• billItems - массив элементов счета объекты billItem
• order - объект типа Order (если счет привязан к заказу)

billItem - позиции счета

• id - ID позиции
• sum - сумма
• ndsSum - сумма ндс
• sumWithoutNds - сумма без ндс
• cost - цена за единицу
• qnt - количество
• oem - номер
• makeName - бренд
• detailName - название

productReturnReasonRequest - документ возврата

• id - ID возврата
• customer - ссылка на объект customer (Клиент сделавший возврат)
• region - ссылка на объект region (Регион оформления возврата)
• productReturnReason - ссылка на объект productReturnReason (Тип причины возврата)
• orderItem - ссылка на объект orderItem (Позиция на возврат)
• invoices - накладные по которым был выдан товар (может быть несколько)
• returnSum - сумма к возврату с учетом процента удержания
• returnCost - возврат за одну позицию с учетом процента удержания
• returnQnt - количество к возврату
• dateWords - дата словами
• monthNum - месяц номер (v1.1)
• monthWord - месяц
• year - год
• day - день

productReturnReason - тип возврата

• id - ID типа возврата
• name - название
• percentRetention - процент удержания

basketBundle - корзина на печать (v 1.07)

• region - ссылка на объект region (Регион печати корзины)
• user - ссылка на объект user (Менеджер печатающий корзину)
• baskets - позиции корзины, массив объектов basket
• sum - сумма число
• qnt - сумма единиц товара
• sumRublej - сумма словами в рублях
• sumGriven - сумма словами в гривнах
• sumTenge  - сумма словами в тенге
• dateWords - дата словами
• monthNum - месяц номер (v1.1)
• monthWord - месяц
• year - год
• day - день
• positionCount - количество строк
• positionCountWord - количество строк прописью

basket - элементы корзины (v 1.07)

• oem - номер детали
• oemMask - номер скрытый
• makeName - бренд
• detailName - название
• cost - цена
• qnt - количество
• minDeliveryDay - минимальный срок доставки
• maxDeliveryDay - максимальны срок доставки
• sum - сумма позиций

balancePko - документ ПКО

• region - ссылка на объект region (Регион клиента)
• user - ссылка на объект user (Менеджер выполневший внесение на баланс)
• customer - ссылка на объект customer (Клиент сделавший пополнение баланса)
• sum - сумма число
• sumRublej - сумма словами в рублях
• sumGriven - сумма словами в гривнах
• sumTenge  - сумма словами в тенге
• dateWords - дата словами
• monthNum - месяц номер (v1.1)
• monthWord - месяц
• year - год
• day - день
• description - описание пополнения
• incomeType - источник пополнения
• ruble - целая часть суммы
• penny - копейки
• id - ID документа
• createdAt - дата создания документа

Примеры вывода переменных

• ${order.orderId} - выводим номер заказа в разрезе пользователя
• ${order.dateWords} - выводим дату заказа словами
• ${order.customer.shortEssential} - выводим реквизиты пользователя
• ${order.region.essential.companyName} - выводим название компании
• ${order.sumRublej} - выводим сумму заказов в рублях

Как выводить список позиций?

Для этого используется оператор цикла <jx:forEach items="${order.orderItems}" var="order_item"  varStatus="status"> где

• order.orderItems массив переменных для перебора
• order_item - наименование переменной в цикле
• status - переменная информации о цикле

Цикл необходимо закрыть оператором </jx:forEach> . Операторы начала цикла и конца цикла должны быть проставлены в пустых строках до и после строки шаблона таблицы списка.

Для тех кому удобней посмотреть