Шаблоны xls документов (накладные, упд, счета, счета фактуры)

В разделе админпанели Служебные → Шаблоны документов можно создавать собственные шаблоны документов в формате XLS

Используется jXLS 1.X для создания Excel 2007 или 2010

Список шаблонов

Здесь отображаются как стандартные шаблоны, предустановленные нами, так и ваши собственные.

Список шаблонов документов

1. Скачать файл шаблон в XLS-формате.

2. Отредактировать параметры шаблона

3. Удалить шаблон

4. Добавить новый шаблон

Создание шаблона

Для добавления нового шаблона (например, для бланка заказа):

ШАГ 1. В списке шаблонов найдите подходящий под ваш тип документов и скачайте его (иконка с документом). В нашем случае Стандарт - Бланк заказа.

ШАГ 2. Подготовьте файл шаблона. После этого вернитесь в раздел админпанели Служебные → Шаблоны документов и нажмите кнопку Создать.

ШАГ 3. Отредактируйте параметры шаблона:

Параметры шаблона

Таблица. Параметры шаблона

Настройка	Описание
Наименование	Название шаблона для списка из раздела в Служебные → Шаблоны документов.
Группа	Выберите группу документов, для печати которых сможет применяться шаблон: Накладные (Расходная накладная, Счет-фактура, Торг-12, УПД и др.) Накладные поставщика Заказы (Подтверждение заказа менеджеру, Бланк заказа и др.) Счета Возврат Корзина Акт сверки по заказам Акт сверки по накладным Ответ на заказ клиенту ПКО Упаковочный лист Заявка на маршрут Возвратная накладная
Регион	Определяет привязку шаблона к конкретным регионам. Выбрать шаблон смогут только: менеджер в админпанели, если в настройках его профиля указан выбранный в данном поле Регион. клиент на сайте, если в настройках его профиля указан выбранный в данном поле Регион. При этом для шаблона должна быть включена опция Показывать в клиентской части. Если поле оставить пустым, то данный шаблон будет доступен во всех регионах.
Тип клиента	Определяет привязку шаблона к типу клиента: Физ.лицо или Юр.лицо. По умолчанию указан вариант Любой (для всех типов клиентов). Например, если для шаблона счета выбрано Физ.лицо, то менеджер сможет выбрать его только для печати счета клиента - частного лица. Аналогичное поведение будет и для клиента на сайте (при условии, что для шаблона включена опция Показывать в клиентской части) — в разделе Счета личного кабинета при нажатии на кнопку Скачать.
Активен	Включите галочку, чтобы данный шаблон можно было выбрать для печати документа в админпанели. Если шаблон настраивается для бланка заказа, то он будет доступен при нажатии на кнопку Печать в разделе админпанели Заказы → По группам.
Показывать в клиентской части	Включите галочку, чтобы данный шаблон можно было выбрать для печати документа на сайте.
Файл шаблона	Выберите и загрузите подготовленный файл шаблона (см шаг 1 текущей инструкции). Файл должен быть в формате XLS 97-2003. Другие форматы не поддерживаются.

ШАГ 4. Сохраните изменения. Теперь шаблон появится среди доступных на печать.

Выбор шаблона

Вывод списка позиций, даты заказа, названия компании и других параметров

Для этого используются переменные. Например:

• ${order.orderId}— номер заказа клиента
• ${order.dateWords} — дата заказа словами
• ${order.customer.shortEssential} — реквизиты клиента
• ${order.region.essential.companyName} — название компании
• ${order.sumRublej} — сумма заказов в рублях

Для списка позиций используется оператор цикла <jx:foreach items="${order.orderItems}" var="order_item"></jx:foreach> где

• order.orderItems — массив переменных для перебора
• order_item — наименование переменной в цикле
• status — переменная информации о цикле

Цикл необходимо закрыть оператором </jx:foreach>. Операторы начала цикла и конца цикла должны быть проставлены в пустых строках до и после строки шаблона таблицы списка.

Вывод списка позиций

В результате получаем:

Сформированный по шаблону бланк заказа

Подробнее о переменных в шаблонах

Для каждой группы документов в шаблоне присутствует корневой объект:

• Заказы — order
• Накладные — invoice
• Счета — bill
• Возврат — productReturnReasonRequest
• ПКО — balancePko

У этих объектов есть зависимые объекты и собственные поля:

invoice — накладная

• id — ID документа в системе
• createdAt — дата создания
• sum — сумма
• sumNds — сумма НДС
• sumWithoutNds — сумма без НДС
• qnt — количество единиц товара, не путать с количеством позиций документа
• weight — сумма веса позиций по накладной
• positionCount — количество позиций заказа
• positionCountWord — количество позиций документа словами
• monthNum — месяц номер (v1.1)
• monthWord — месяц создания документа словами
• year — год создания документа
• day — день создания документа
• ndsPercent — процент ндс
• no — номер документа
• autosDescription — если накладная создана из заказа к которому привязан автомобиль, переменная выведет название автомобиля
• sumRublej — сумма словами рублей
• sumGriven — сумма словами гривен
• sumTenge — сумма словами тенге
• dateWords — дата словами, например 12 декабря 2017 года
• documentCreatedAt — дата документов по данным поставщика
• documentCreatedAtWords — дата документов по данным поставщика словами
• customer — ссылка на объект типа customer (Пользователь)
• region — ссылка на объект типа region (Регион)
• invoiceItems — список позиций документа

invoiceItem — позиция накладной

• oem — номер детали
• makeName — производитель детали
• detailName — название детали
• price — цена за единицу
• priceWithoutNds — цена без НДС
• qnt — количество
• sum — сумма
• sumWithoutNds — сумма без ндс
• ndsSum — сумма с ндс
• gtd — номер накладной
• countryDigitalCode — код страны
• countryCode — буквенный код
• countryShortName — короткое наименование страны
• countryFullName — полное наименование страны
• weight — вес детали
• tnvdCode — код ТНВД
• currency — код валюты (накладные поставщиков)
• currencyCode — цифровой код валюты (накладные поставщиков)
• unit — единица измерения (накладные поставщиков)
• orderItemComment — комментарий позиции клиентского заказа (добавлено 03.11.2021)
• stockBatchesAsLabel — в какой ячейке на складе находилась позиция (добавлено 11.06.2024)

customer — клиент

• id — ID клиента
• updCompileName — имя клиента для УПД (без ID клиента)
• email — адрес электронной почты
• balance — баланс
• compileName — имя клиента
• contractComment— Основание (договор, доверенность)
• urType — тип клиента 0 — юр. лицо, 1 — физ. лицо
• contact — ссылка на объект contact (Контакты)
• essential — ссылка на объект essential (Реквизиты)
• deliveryAddress — ссылка на объект address (адрес доставки)
• officialAddress — ссылка на объект address (юр. адрес / адрес регистрации)
• clientCoef — клиентский коэффициент наценки
• staticStockCell — ячейка склада (информационная)

contact — контакты

• phone — основной номер телефона
• cellPhone — добавочный номер телефона
• skype — скайп
• email — email (только для региона)

address — адрес

• shortAddress — адрес краткий
• fullAddress — адрес полный

region — регион

• name — название региона
• nds — уровень НДС в регионе
• contact — ссылка на объект contact (Контакты)
• essential — ссылка на объект essential (Реквизиты)
• deliveryAddress — ссылка на объект address (Адрес Доставки)
• officialAddress — ссылка на объект address (Юр. адрес)

essential — реквизиты

• companyName — название компании
• ceoName — ФИО директора
• buhName — ФИО бухгалтера
• inn — инн
• kpp — кпп
• bik — бик
• bank — Наименование банка
• cityBank — Год банка
• loroAccount — Счет
• ogrn — ОГРН
• okpo — ОКПО
• korrSchet — Корр счет банка
• shortEssential — краткие реквизиты

order — заказ

• id — ID заказа
• customer — ссылка на объект customer (Клиент)
• region — ссылка на объект region (Регион)
• createdAt — дата создания
• orderId — ID заказа в разрезе клиента
• sum — сумма
• qnt — количество
• currentQnt — количество актуальное
• sumRublej — сумма в рублях
• sumGriven — сумма в гривнах
• sumTenge — сумма в тенге
• dateWords — дата словами (17 декабря 2017)
• monthWord — месяц словами
• monthNum — месяц номер (v1.1)
• year — год
• day — день
• positionCount — количество позиций
• positionCountWord — количество позиций словами
• orderItems — ссылка на массив объектов orderItems
• deliveryType — ссылка на объект deliveryType
• deliveryPoint— ссылка на объект deliveryPoint
• orderAddress — ссылка на объект adress
• loadOrderClientNumber — номер заказа из файла заказа клиента
• clientFileCells — двухмерный массив ячеек файла оптового заказа (если подгружался). Пример вызова ${order.clientFileCells[2][4]}
• weight - сумма веса всех позиций заказа

deliveryType — тип доставки

• id — ID типа доставки
• name — название типа доставки

deliveryPoint — точка выдачи

• id — ID типа доставки
• name — название типа доставки
• title — описание

orderItem — позиции заказа

• id — ID позиции
• cost — цена продажи
• sum — сумма
• firstCost — цена закупки
• qnt — количество заказано
• currentQnt — текущее актуальное количество
• qntConfirmed— количество подтвердили
• qntAccept — количество подтвердили накладной
• qntAcceptOrConfirmed — если есть количество подтверждено накладной — выдается оно, если нет — количество подтвержденное через веб—сервис/файлом ответа/через ответ на сайте
• qntIncome — количество выдали
• answereQnt — количество для ответа клиенту
• status — статус текстом
• statusCode — код группы статуса
• comment — комментарий клиента
• oem — номер детали
• makeName — бренд
• detailName — название
• minDeliveryDay — минимальный срок доставки
• maxDeliveryDay — максимальный срок доставки
• customerTitle — название клиента
• lastStatusChangeAt — дата последнего изменения статуса
• createdAt — дата создания позиции
• userCommitId — ID менеджера отправившего в статус В работе
• commitUserName — имя менеджера отправившего в работу
• userOrderId — ID менеджера создавшего заказ
• userOrderName — имя менеджера создавшего заказ
• column(1—20) — если заказ подгружался из excel, то в этих ячейках значения столбцов строки заказа.
• stockBatchesAsLabel — в какой ячейке на складе находилась позиция (добавлено 11.06.2024)
• detailComment - комментарий из позиции прайс-листа
• searchComment - комментарий из прайс-листа
• weight - вес позиции
• requestedMakeName - запрашиваемый бренд
• requestedOem - запрашиваемый номер

bill — счет

• customer — ссылка на объект customer (Клиент)
• region — ссылка на объект region (Регион)
• id — ID счета
• ndsPercent — ндс процентов
• sumNds — сумма ндс
• createdAt — дата создания
• sum — сумма
• qnt — количество единиц товара
• sumRublej — сумма словами в рублях
• sumGriven — сумма словами в гривнах
• sumTenge — сумма словами в тенге
• dateWords — дата словами
• monthNum — месяц номер (v1.1)
• monthWord — месяц
• year — год
• day — день
• positionCount — количество строк
• positionCountWord — количество строк словами
• billItems — массив элементов счета объекты billItem
• order — объект типа Order (если счет привязан к заказу)

billItem — позиции счета

• id — ID позиции
• sum — сумма
• ndsSum — сумма ндс
• sumWithoutNds — сумма без ндс
• cost — цена за единицу
• qnt — количество
• oem — номер
• makeName — бренд
• detailName — название
• detailComment - комментарий из позиций прайс-листа
• searchComment - комментарий из прайс-листа

productReturnReasonRequest — документ возврата

• id — ID возврата
• customer — ссылка на объект customer (Клиент сделавший возврат)
• region — ссылка на объект region (Регион оформления возврата)
• productReturnReason — ссылка на объект productReturnReason (Тип причины возврата)
• orderItem — ссылка на объект orderItem (Позиция на возврат)
• invoices — накладные по которым был выдан товар (может быть несколько)
• returnSum — сумма к возврату с учетом процента удержания
• returnCost — возврат за одну позицию с учетом процента удержания
• returnQnt — количество к возврату
• dateWords — дата словами
• monthNum — месяц номер (v1.1)
• monthWord — месяц
• year — год
• day — день

productReturnReason — тип возврата

• id — ID типа возврата
• name — название
• percentRetention — процент удержания

basketBundle — корзина на печать (v 1.07)

• customer — ссылка на объект customer (доступна только для клиентской части, при использовании клиентского коэффициента рекомендуем проводить проверку на пустоту. Например ${basket.cost * (basket_bundle.customer != null ? basket_bundle.customer.clientCoef : 1)})
• region — ссылка на объект region (Регион печати корзины)
• user — ссылка на объект user (Менеджер печатающий корзину)
• baskets — позиции корзины, массив объектов basket
• sum — сумма число
• qnt — сумма единиц товара
• sumRublej — сумма словами в рублях
• sumGriven — сумма словами в гривнах
• sumTenge — сумма словами в тенге
• dateWords — дата словами
• monthNum — месяц номер (v1.1)
• monthWord — месяц
• year — год
• day — день
• positionCount — количество строк
• positionCountWord — количество строк прописью
• weight - сумма веса всех позиций

basket — элементы корзины (v 1.07)

• oem — номер детали
• oemMask — номер скрытый
• makeName — бренд
• detailName — название
• cost — цена
• qnt — количество
• minDeliveryDay — минимальный срок доставки
• maxDeliveryDay — максимальны срок доставки
• sum — сумма позиций
• detailComment - комментарий из позиций прайс-листа
• searchComment - комментарий из прайс-листа
• weight - вес позиции
• requestedMakeName - запрашиваемый бренд
• requestedOem - запрашиваемый номер

balancePko — документ ПКО

• region — ссылка на объект region (Регион клиента)
• user — ссылка на объект user (Менеджер выполнивший внесение на баланс)
• customer — ссылка на объект customer (Клиент сделавший пополнение баланса)
• sum — сумма число
• sumRublej — сумма словами в рублях
• sumGriven — сумма словами в гривнах
• sumTenge — сумма словами в тенге
• dateWords — дата словами
• monthNum — месяц номер (v1.1)
• monthWord — месяц
• year — год
• day — день
• description — описание пополнения
• incomeType — источник пополнения
• ruble — целая часть суммы
• penny — копейки
• id — ID документа
• createdAt — дата создания документа

route_request — заявка на маршрут

• driver — водитель ссылка на объект User(Менеджер)
• delivery_routes — группировка инвойсов по маршрутам. Ссылка на объект RouteRequestDeliveryRoute(группа инвойсов по маршрутам)

RouteRequestDeliveryRoute — группа инвойсов по маршрутам

• routeName — имя маршрута
• sum — сумма
• invoices — накладные (массив объектов типа invoice)

Переменные Liquid для описания в выгрузках

Доступные переменные:

• oem – номер детали; 
• source_oem – не форматированный номер из прайс-листа;
• barcode – EAN13;
• make_name – бренд (производитель);
• detail_name – название детали;
• cross – кроссы из локальной базы кроссов, если активна выгрузка кроссов;
• qnt – количество;
• min_qnt – минимальное количество;
• price_comment – комментарий к прайс-листу;
• price_item_comment – комментарий к детали в прайс-листе;
• detail_name_comment – название детали с опциональными пометками (мин. количество, комментарий прайс-листа), если их использование активировано;
• price_id – id прайс-листа;
• price_name – название прайс-листа;
• price_name_in_search – название прайс-листа в клиентской части (из настроек прайс-листа);
• min_delivery_day – минимальный срок доставки;
• max_delivery_day – максимальный срок доставки;
• inner_article – внутренний номер поставщика;
• inner_code – внутренний номер из карточки товара;
• product_description – описание из карточки товара YandexMarket;
• sbermegamarket_description – описание из карточки товара СберМегаМаркет;
• google_description – описание из карточки товара Google Merchant;
• aliexpress_description – описание из карточки товара AliExpress;
• avito_description – описание из карточки товара Avito;
• price_items – при режиме выгрузки Лучшие цены содержит остальные все предложения по номеру;
• properties_N – свойства, загруженные в прайс-листе в соответствующие поля (N от 1 до 6).

Видео по теме

YouTube

RuTube