Модуль обмена с сервисом МойСклад

Наши клиенты — это малые и средние магазины автозапчастей по всей России и СНГ. Для большинства из них одна из ключевых задач — автоматизация складского учета.

Существует несколько способов её решения:

• использование нашего складского модуля (для тех, кто находится на обслуживании),

• ведение остатков прямо в системе PARTS SOFT — через встроенный механизм учёта,

• внедрение 1С с использованием нашего модуля обмена. Однако не все компании готовы к работе с 1С: кому-то решение кажется избыточным, кому-то просто неудобным.

Поэтому мы предложили альтернативу — интеграцию с популярной онлайн-системой складского учета МойСклад.

Почему именно МойСклад?

• Надёжный и хорошо отработанный функционал, которым ежедневно пользуются десятки тысяч компаний.

• Гибкая тарифная сетка — от малого бизнеса до средних компаний.

• Бесплатный тариф для небольших магазинов с полноценным API.

• И главное — базовая интеграция с МойСклад предоставляется бесплатно в рамках развития платформы PARTS SOFT.

Возможности базовой интеграции

• Обмен карточками товаров (включая фото) из МойСклад → PARTS SOFT.

• Синхронизация категорий каталога МойСклад → PARTS SOFT.

• Обмен карточками контрагентов (клиентов и поставщиков) PARTS SOFT → МойСклад.

• Передача остатков по складам МойСклад → PARTS SOFT.

• Обмен заказами клиентов PARTS SOFT → МойСклад.

• Обмен заказами поставщиков PARTS SOFT → МойСклад.

• Автоматическое удаление позиций заказа при отказе PARTS SOFT → МойСклад.

Настройка интеграции

Для настройки интеграции с сервисом МойСклад выполните следующие действия:

ШАГ 1. Зарегистрируйтесь на сайте МойСклад.

Убедитесь, что обладаете правами администратора. Для этого в личном кабинете МойСклад нажмите на иконку вашего профиля в правом верхнем углу и в появившемся меню нажмите кнопку Настройки. В левом меню перейдите в раздел Справочники → Сотрудники и убедитесь, что в строке пользователя указана роль Администратор. 

Роль Администратор в ЛК МойСклад

ШАГ 2. В панели администрирования PARTS SOFT перейдите в раздел Справочники → Интеграции → Мой Склад и нажмите кнопку Создать.

На открывшейся странице выполните следующие действия:

Таблица 1. Настройка интеграции с МойСклад

№	Название поля	Описание
1	Регион	Выберите регион, в котором будет действовать интеграция. Если у вас есть филиалы, для каждого нужно добавить свою настройку интеграции, возможно с одним логином и паролем. Это позволит вам привязать разные организации к разным регионам.
2	Логин	Укажите логин пользователя МойСклад. Найти логин можно в личном кабинете МойСклад, нажав на иконку вашего профиля в правом верхнем углу и выбрав Настройки → Справочники → Сотрудники, в столбце Логин. Пользователь должен обладать ролью Администратор!
3	Пароль	Укажите пароль пользователя МойСклад.
4	Выберите организацию	Выберите организацию в МойСклад, по которой нужно вести учет в настраиваемом регионе. Если список доступных организаций пуст, проверьте, верно ли вы указали Логин и Пароль.
5	Активен	Активируйте опцию чтобы включить обмен данными между платформой PARTS SOFT и МойСклад.
6	Синхронизировать остатки в исходных ценах, а не в цене продажи	Активируйте опцию чтобы для остатков товара отображалась исходная цена (цена закупки), а не финальная цена (цена продажи).
7	Синхронизировать заказы поставщику	Активируйте опцию чтобы включить синхронизацию данных о заказах поставщику между платформой PARTS SOFT и МойСклад.
8	Синхронизировать баланс	Активируйте опцию чтобы включить синхронизацию данных о балансе между платформой PARTS SOFT и МойСклад. Данные обновляются не чаще раза в полчаса при входе на сайт.  Доступно для платных тарифов МойСклад с активной опцией CRM. Опция отключает расчет баланса на вашем сайте! Доступно редактирование баланса клиентов на стороне PARTS SOFT, но внесенные изменения в МойСклад не передадутся.
9	Не отправлять заказ в МойСклад если заказ не разобран	Активируйте опцию чтобы неразобранные заказы не отправлялись в МойСклад. Доступно только на тарифах с интеграцией маркетплейсов.
10	Обновлять карточки контрагентов	Активируйте опцию чтобы синхронизация данных о клиентах выполнялась не только при создании первого заказа, но и при обновлении данных на стороне PARTS SOFT. По умолчанию карточки клиента связываются один раз при создании первого заказа.
11	Удалять из заказа снятые и отказные позиции	Активируйте опцию чтобы позиции со статусами групп Снят и Отказ удалялись из заказов.
12	Не устанавливать номер заказа в МойСклад	Активируйте опцию чтобы при синхронизации заказов из PARTS SOFT в МойСклад не передавался номер заказа из PARTS SOFT, а автоматически присваивался новый номер в МойСклад. Опция позволяет обойти проблему дублей номеров заказов в МойСклад. Однако, в этом случае номера в PARTS SOFT не будут связаны с номерами в МойСклад.
13	Из какого атрибута брать значение Производителя	Выберите атрибут, данные которого будут указываться как Производитель. Доступно только на платных тарифах МойСклад с возможностью создавать дополнительные поля для товара.
14	Из какого поля сихронизировать номер детали	Выберите поле, данные которого будут указываться как Артикул (ОЕМ-номер). Доступно только на платных тарифах МойСклад. По умолчанию используется поле Артикул.
15	Из какого атрибута брать значение Аналогов	Выберите атрибут, данные которого будут указываться как Аналоги. Прайс-лист должен содержать колонку кроссов. Аналоги будут работать в режиме Кроссы прайс-листов и выгружаться в свойства товаров в карточке товара. Только для платных тарифов МойСклад с возможностью создавать дополнительные поля для товара.
16	Комплекты: Из какого атрибута брать значение Производителя	Выберите атрибут, данные которого будут указываться как Производитель. Доступно только на платных тарифах МойСклад с возможностью создавать дополнительные поля для товара.
17	Комплекты: Из какого поля синхронизировать номер детали	Выберите поле, данные которого будут указываться как Артикул (ОЕМ-номер). Доступно только на платных тарифах МойСклад. По умолчанию используется поле Артикул.
18	Комплекты: Из какого атрибута брать значение Аналогов	Выберите атрибут, данные которого будут указываться как Аналоги. Прайс-лист должен содержать колонку кроссов. Аналоги будут работать в режиме Кроссы прайс-листов и выгружаться в свойства товаров в карточке товара. Только для платных тарифов МойСклад с возможностью создавать дополнительные поля для товара.
19	Из какой категории синхронизировать подкатегории в МойСклад	Выберите категорию на платформе PARTS SOFT, подкатегории которой требуется синхронизировать в МойСклад. Если оставить это поле пустым, будут выбраны все категории из корня. Требуется активировать опцию Включить синхронизацию категорий!
20	Категория на сайте, в которую будут синхронизироваться категории из МойСклад	Выберите категорию на платформе PARTS SOFT, в которую требуется синхронизировать категории из МойСклад. Требуется активировать опцию Включить синхронизацию категорий!
21	Включить синхронизацию категорий	Активируйте опцию чтобы включить синхронизацию категорий товаров между платформой PARTS SOFT и МойСклад.
22	Включить синхронизацию изображений товаров	Активируйте опцию чтобы включить синхронизацию изображений товаров между платформой PARTS SOFT и МойСклад.
23	Из какого атрибута брать остаток товара	Выберите атрибут, значение которого будет использоваться для отображения остатков товаров. Доступные варианты: Доступно (Остаток + Ожидания - Резервы) — используется по умолчанию; Остаток — загрузятся остатки без учета ожидаемого количества.

Нажмите кнопку Сохранить.

Настройки интеграции МойСклад

ШАГ 3. Для того, чтобы привязать прайс-лист к МойСклад, в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать. 

Переход к редактированию прайс-листа

ШАГ 4. В блоке Привязать к складу в МойСклад выберите склад, который должен синхронизироваться с остатками в данном прайс-листе и нажмите кнопку Сохранить.

Привязка к складу

После сохранения выполните следующие действия в появившихся полях:

Таблица 2. Привязка прайс-листа к МойСклад

№	Название поля	Описание
1	Как часто обновлять прайс-лист?	Выберите режим обновления прайс-листа.
2	Отделять заказы поставщику	Активируйте опцию если требуется разделять заказы поставщику.
3	Отделять клиентские заказы	Активируйте опцию чтобы в МойСклад синхронизировались заказы только из данного прайс-листа. Опция необходима для привязки прайс-листа к МойСклад!

Сохраните изменения.

Настройки привязки прайс-листа

Принудительно синхронизировать прайс-лист можно в карточке прайс-листа, с помощью кнопки Обновить остатки с МойСклад.

Принудительная синхронизация остатков

Как синхронизируется номенклатура

Синхронизация номенклатуры необходима для корректного формирования заказов клиентов и поставщиков из системы PARTS SOFT в сторону МойСклад.

В процессе синхронизации вся номенклатурная база выгружается из МойСклад в справочник товаров на платформе PARTS SOFT. Приоритет всегда остаётся за данными из МойСклад: именно из этой базы передаются название, описание, артикул и бренд. Любые изменения, сделанные на стороне PARTS SOFT, при обновлении будут перезаписаны.

Синхронизация выполняется автоматически один раз в сутки.

Правила ведения базы номенклатуры

В МойСклад нет отдельного поля Производитель, поэтому артикул вместе с названием бренда указывается в поле Код в формате Бренд + Артикул, например:

1. MAHLE OC90
2. DOLZ C110

Поле Код используется в печатных формах, поэтому именно он используется для хранения брендов.
В поле Артикул необходимо указать только артикул детали, например:

1. OC90
2. C110

Написание артикула в поле Код и в поле Артикул должно совпадать! Иначе бренд будет не определен и номенклатура не синхронизируется.
Если вы заводите номенклатуру в МойСклад, необходимо выполнить ее полную пересинхронизацию, это поможет не допустить дублей. 

Полная синхронизация номенклатуры происходит один раз в сутки — после полуночи.

Синхронизация контрагентов

Синхронизация выполняется перед каждой отправкой заказов, необходима для обмены контрагентами между учетными системами. Первичная идентификация контрагентов выполняется по полям в порядке приоритета:

1. ИНН
2. Email
3. Телефон (учитывайте, что формат телефона должен совпадать)

Если карточки контрагентов созданы вручную и не заполнены данные поля — возникнут дубли и синхронизация может работать некорректно.

Для решения данной проблемы необходимо связать контрагентов вручную. Для этого выполните следующие действия:

ШАГ 1. Войдите в свой личный кабинет МойСклад и в верхнем меню перейдите в раздел Контрагенты.

Нажмите на название нужного контрагента и в открывшейся форме редактирования профиля скопируйте ID контрагента в адресной строке.

Переход в профиль контрагента

Копирование ID контрагента

ШАГ 2. В панели администрирования PARTS SOFT перейдите в раздел Контрагенты → Все и в строке нужного контрагента нажмите кнопку Редактировать.

На открывшейся странице укажите скопированный ID в поле ID контрагента в МойСклад. 

Сохраните изменения.

Настройка ID контрагента

Логирование

Если в процессе синхронизации возникли проблемы вы можете посмотреть ее лог в разделе Служебные → Система → Логи, лог называется moysklad_logger.log.

Видео по теме

YouTube

RuTube