Нашими клиентами являются малые и средние магазины автозапчастей по всей России и СНГ и практически у каждого из них возникает задача автоматизации складского учета в своих магазинах.
Для решения данной задачи можно пойти следующими путями
В итоге мы решили пойти альтернативным путем и создать интеграцию с уже существующей и весьма популярной системой складского учета онлайн МойСклад. Какие плюсы данного решения?
Естественно в первую очередь вам нужно зарегистрироваться в сервисе Мой Склад и получить от него логин и пароль с правами администратора. После этого переходим в панель администрирования parts-soft.ru с правами администратора центрального региона и выбираем в меню раздел Служебные - Справочники - Интеграции - Мой Склад.
Переходим в меню и нажимаем кнопку Создать, вводим учетные данные от МойСклад и выбираем регион для которого создается интеграция. Если у вас есть филиалы, для каждого нужно добавить свою настройку интеграции, возможно с одним логином и паролем. Это позволит вам привязать разные организации к разным регионам.
Заполнили? Нажмите Сохранить. Если вы ввели корректные данные, то у вас в списке Организаций появятся организации созданные в МойСклад. Выберите организацию по которой нужно вести учет в настраиваемом регионе, поставьте галочку Активна и решите нужна ли вам интеграция заказов поставщику, хотите ли вы удалять заказы по которым пришел отказ / снятие.
Основные настройки выполнены.
Перейдите в форму редактирования прайс-листа Прайсы - Все - нажмите редактировать, переходим к нижней части формы редактирования.
Выберите тот склад, который должен синхронизироваться с остатками в данном прайс-листе. Теперь сохраните прайс-лист. После сохранения в форме редактирования можно настроить частоту синхронизаций прайс-листа с сервисом МойСклад
Принудительно синхронизировать прайс-лист можно в карточке прайс-листа
Результаты обновления будут отображены в логе прайс-листа
Синхронизация номенклатуры необходима для создания заказов клиентов и поставщиков из системы parts-soft.ru в сторону moysklad.ru.
Мы выгружаем всю номенклатурную базу из МойСклад в справочник товаров parts-soft.ru. Приоритет изменений у базы МойСклад из нее выгружается название, описание, артикул бренд. Изменения на стороне БД parts-soft.ru затираются. Синхронизация выполняется раз в сутки.
В МойСклад нет отдельного поля Производитель товара, поэтому артикул вместе с производителем вписывается в поле Код в формате Бренд + Артикул, например
Поле Код используется в печатных формах, поэтому именно его используем для хранения брендов.
В поле артикул необходимо вписать только артикул детали, например
Написание артикула в поле код и в поле артикул должно совпадать, в противном случае бренд будет не определен и номенклатура не синхронизируется.
Если вы заводите номенклатуру в МойСклад необходимо выполнить полную пересинхронизацию номенклатуры, для предупреждения дублей. Если вы хотите получать фотографии из МойСклад в parts-soft.ru установите соответсвующую галочку в настройках
Полная синхронизация номенклатуры происходит один раз в день - после полуночи.
Для синхронизации номенклатуры в настройках обмена установите параметры:
Выполняется перед каждой отправкой заказов, необходима для обмены контрагентами между учетными системами. Первичная идентификация контрагентов выполняется по полям в порядке приоритета
После первичной связки идентификация проводится по id системы МойСклад. Если у вас вручную заведены карточки контрагентов и не заполнены данные поля - возникнут дубли. Обратите внимание, в системе parts-soft.ru поставщик не может быть клиентом. Учитывайте это при работе с МойСклад не оформляйте заказы на поставщиков. Создание в системе parts-soft.ru контрагентов созданных в МойСклад не выполняется. Выполняется только связка существующих контрагентов для обмена заказами.
Если вы используете платные тарифы МойСклад с включенной опцией CRM, то есть возможность отображать на сайте результирующий баланс клиентов из учетного сервиса. Баланс отображается одной строчкой, без детализации. Обновление происходит при наличии активности клиента в личном кабинете не чаще одного раза в 30 минут.
Для активации включите галочку Синхронизировать баланс. С момента установки галочки операции по рассчету баланса на стороне системы будут приостановлены, старые записи - останутся.
ВАЖНО! Редактировать баланс клиентов на стороне Parts-Soft будет можно, но данные изменения в МойСклад не передадутся
Если в процессе синхронизации возникли проблемы вы можете посмотреть ее лог в разделе Служебные - Система - Логи, лог называется moysklad_logger.log.