Модуль обмена с сервисом Мой Склад

Содержание

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №1Нашими клиентами являются малые и средние магазины автозапчастей по всей России и СНГ и практически у каждого из них возникает задача автоматизации складского учета  в своих магазинах.

Для решения данной задачи можно пойти следующими путями:

  1. Использовать наш складской модуль, если вы находитесь на обслуживании.
  2. Вести учет в самой системе - у нас есть простейший механизм позволяющий вести остатки небольшого магазина внутри прайс-листа.
  3. Внедрить у себя в компании 1С - отличное решение, благо у нас есть функциональный модуль обмена. Но некоторые магазины не доросли до 1С, а кому-то просто не нравится 1С по своим причинам. 

В итоге мы решили пойти альтернативным путем и создать интеграцию с уже существующей и весьма популярной системой складского учета онлайн МойСклад. Какие плюсы данного решения?

  1. Мощный, а главное отработанный функционал, которым пользуются десятки тысяч пользователей.
  2. Гибкие и доступные тарифы, подходящие как для малых, так и для средних компаний.
  3. Важно — бесплатный тариф для самых маленьких, при этом на нем работает API.
  4. Важный момент — базовую интеграцию с МойСклад мы предлагаем бесплатно в рамках развития платформы.

Возможности базовой интеграции с Мой Склад

  1. Обмен карточками товаров (с фото) МойСклад → PARTS SOFT
  2. Обмен категориями каталога МойСклад → PARTS SOFT
  3. Обмен карточками контрагентов (клиентов и поставщиков) PARTS SOFT → МойСклад
  4. Обмен остатками в разрезе складов компании МойСклад → PARTS SOFT
  5. Обмен заказами клиентов PARTS SOFT → МойСклад
  6. Обмен заказами поставщиков PARTS SOFT → МойСклад
  7. Удаление позиций заказа из МойСклад при отказе в PARTS SOFT → МойСклад

Как настроить интеграцию интернет-магазина автозапчастей с МойСклад

Естественно в первую очередь вам нужно зарегистрироваться в сервисе Мой Склад и получить от него логин и пароль с правами администратора. После этого переходим в панель администрирования PARTS SOFT с правами администратора центрального региона и выбираем в меню раздел Служебные → Справочники → Интеграции → Мой Склад.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №2 

Переходим в меню и нажимаем кнопку Создать, вводим учетные данные от МойСклад и выбираем регион для которого создается интеграция. Если у вас есть филиалы, для каждого нужно добавить свою настройку интеграции, возможно с одним логином и паролем. Это позволит вам привязать разные организации к разным регионам.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №3

Заполнили? Нажмите Сохранить. Если вы ввели корректные данные, то у вас в списке Организаций появятся организации созданные в МойСклад. Выберите организацию по которой нужно вести учет в настраиваемом регионе, поставьте галочку Активна и решите нужна ли вам интеграция заказов поставщику, хотите ли вы удалять заказы по которым пришел отказ / снятие.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №4

Основные настройки выполнены. 

Как настроить синхронизацию прайс-листа с МойСклад

Перейдите в форму редактирования прайс-листа Прайсы - Все - нажмите редактировать, переходим к нижней части формы редактирования.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №5

Выберите тот склад, который должен синхронизироваться с остатками в данном прайс-листе. Теперь сохраните прайс-лист. После сохранения в форме редактирования можно настроить частоту синхронизаций прайс-листа с сервисом МойСклад.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №6

Принудительно синхронизировать прайс-лист можно в карточке прайс-листа.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №7

Результаты обновления будут отображены в логе прайс-листа.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №8

Как синхронизируется номенклатура

Синхронизация номенклатуры необходима для создания заказов клиентов и поставщиков из системы PARTS SOFT в сторону moysklad.ru. 
Мы выгружаем всю номенклатурную базу из МойСклад в справочник товаров PARTS SOFT. Приоритет изменений у базы МойСклад из нее выгружается название, описание, артикул бренд. Изменения на стороне БД PARTS SOFT затираются. Синхронизация выполняется раз в сутки.

Правила ведения базы номенклатуры

В МойСклад нет отдельного поля Производитель товара, поэтому артикул вместе с производителем вписывается в поле Код в формате Бренд + Артикул, например:

1. MAHLE OC90

2. DOLZ C110

Поле Код используется в печатных формах, поэтому именно его используем для хранения брендов.
В поле артикул необходимо вписать только артикул детали, например:

1. OC90

2. C110

Написание артикула в поле код и в поле артикул должно совпадать, в противном случае бренд будет не определен и номенклатура не синхронизируется. 
Если вы заводите номенклатуру в МойСклад необходимо выполнить полную пересинхронизацию номенклатуры, для предупреждения дублей. Если вы хотите получать фотографии из МойСклад в PARTS SOFT установите соответсвующую галочку в настройках

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №9

Полная синхронизация номенклатуры происходит один раз в день — после полуночи.

Синхронизация категорий

Для синхронизации номенклатуры в настройках обмена установите параметры:

  • Из какого атрибута брать значение Производителя (1) – только для платных тарифов МойСклад с возможностью создавать дополнительные поля для товара.
  • Из какой категории синхронизировать категории (2) – если Вы хотите синхронизировать товары из определенной категории в МойСклад, нужно выбрать ее в данном списке.
    Если не выбрать, будут синхронизированы все категории. Выбрать несколько корневых категорий нельзя.
  • Категория на сайте (3) – в какую категорию будут добавлены категории, полученные из МойСклад.
  • Включить синхронизацию категорий (4) – если поставить данную опцию, то система после полуночи будет выполнять синхронизацию категорий.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №10

Синхронизация контрагентов

Создание в системе PARTS SOFT контрагентов, которые раннее были созданы в МойСклад не выполняется. Происходит только связка существующих контрагентов для обмена заказами.

Синхронизация выполняется перед каждой отправкой заказов, необходима для обмены контрагентами между учетными системами. Первичная идентификация контрагентов выполняется по полям в порядке приоритета:

  1. ИНН
  2. Email
  3. Телефон (учитывайте, что формат телефона должен совпадать)

Если у вас вручную заведены карточки контрагентов и не заполнены данные поля — возникнут дубли и синхронизация может работать не корректно.

Для решения данной проблемы необходимо связать контрагентов вручную:

ШАГ 1. В системе МойСклад скопировать ID нужного контрагента в адресной строке.

Модуль обмена с сервисом Мой Склад иллюстрация №11

Копирование ID контрагента в системе МойСклад

ШАГ 2. При редактировании профиля клиента в админпанели PARTS SOFT вставить скопированный ID на шаге 1 в поле ID контрагента в МойСклад и нажать кнопку Сохранить.

Модуль обмена с сервисом Мой Склад иллюстрация №12

Вставка ID контрагента в админпанели PARTS SOFT

В системе PARTS SOFT поставщик не может быть клиентом, учитывайте это при работе с МойСклад и не оформляйте заказы на поставщиков.

Получение баланса из МойСклад

Если вы используете платные тарифы МойСклад с включенной опцией CRM, то есть возможность отображать на сайте результирующий баланс клиентов из учетного сервиса. Баланс отображается одной строчкой, без детализации. Обновление происходит при наличии активности клиента в личном кабинете не чаще одного раза в 30 минут.

Для активации включите галочку Синхронизировать баланс. С момента установки галочки операции по расчету баланса на стороне системы будут приостановлены, старые записи — останутся.

Редактировать баланс клиентов на стороне PARTS SOFT будет можно, но данные изменения в МойСклад не передадутся.

Модуль обмена с сервисом МойСклад иллюстрация №11

Логирование

Если в процессе синхронизации возникли проблемы вы можете посмотреть ее лог в разделе Служебные → Система → Логи, лог называется moysklad_logger.log.

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы