- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Как добавить склад
Как добавить склад
Справочник «Складской учет» предназначен для ведения списка мест хранения автозапчастей и автотоваров. Каждый добавленный в него элемент описывает определенное физическое место хранения.
Список складов
В разделе админпанели Справочники → Складской учет → Склады отображается список всех добавленных в систему складов.
Склады в системе PARTS SOFT могут быть основными и транзитными. Основные склады предназначены для хранения ваших остатков, закупки на него товаров и продаж с него. Транзитные склады необходимы для кросс-докинга, т.е. для приемки грузов напрямую от поставщиков без их длительного хранения.
Список добавленных в систему складов
1. Управлять остатками по складу.
2. Просмотреть документы товародвижения, а также внести начальные остатки.
3. Настроить места хранения товаров на складе.
4. Задать цену на партию товара и ее размер
5. Редактировать настройки склада
6. Активировать / архивировать склад.
7. Создать и настроить новый склад.
По умолчанию добавленные в систему склады отображаются как разделы админпанели. Элементы управления складом, перечисленные в списке выше в пп. 1-5, вынесены в отдельные пункты меню: Остатки, Движение, Опции товаров и Настройки.
Создание и настройка склада
1. Перейдите к списку складов и нажмите кнопку Добавить склад.
2. На открывшейся странице заполните поля формы и нажмите Сохранить.
3. После этого укажите ячейку для размещения по умолчанию в поле Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад. Если ее еще нет в системе, ее нужно добавить вручную в меню склада Места хранения.
4. Сохраните изменения настроек склада.
Если склад отображается как раздел админпанели, то перейти к его редактированию можно с помощью пункта Настройки.
Основные настройки склада
Основные настройки склада
|
Название поля |
Описание |
|---|---|
|
Название |
Название склада. Отображается в списке складов и в админпанели, если склад не скрыт из нее (см. поле Скрыть в меню). |
|
Регион |
Регион, за которым будет закреплен склад. |
|
Транзитный |
Если опция установлена, то склад будет создан как транзитный. Иначе как основной. Подробнее о видах складов. "ОБЯЗАТЕЛЬНО закрепите за регионом," без привязки к региону позиции на склад не попадут и движения не появятся. Если заказ не будет соответствовать региону, он также не появится. По умолчанию опция не включена. |
|
Скрыть в меню |
По умолчанию, когда опция отключена, добавленный склад показывается как пункт меню админпанели. Если требуется скрыть склад, активируйте данную опцию. Это может быть полезно, когда у вас большое число складов. |
|
Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад |
Система в автоматическом режиме будет выбирать данную ячейку для размещения товара после его поступления на склад, если для заказавшего этот товар клиента не задано другое Место хранение товара (ячейка склада) в настройках его профиля. Поле доступно только в режиме редактирования созданного склада.
|
|
Статус позиции при которой оформляем приход на склад |
На позиции заказа в разделе Заказы → Все, переведенные в данный статус, будет формироваться документ прихода на склад. Разрешается использовать только статусы из группы Пришло. Если в группе Пришло несколько статусов, то необходимо в настройках одного из них включить опцию Приоритетный статус и выбрать его в данном поле.
|
|
Тип документа прихода на склад |
Укажите тип документа, который будет оформляться для позиций в статусе, указанном в поле Статус позиции при которой оформляем приход на склад. Он выбирается из типов документов, присутствующих в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов. Например, |
|
Статус позиции выдачи со склада |
На позиции заказа в разделе Заказы → Все, переведенные в данный статус, будет формироваться документ списания со склада. Разрешается использовать статусы:
|
|
Тип документа расхода со склада |
Укажите тип документа, который будет оформляться для позиций в статусе, указанном в поле Статус позиции выдачи со склада. Он выбирается из типов документов, присутствующих в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов. Например, Списание со склада. |
| Тип документа создания боксов |
Укажите тип документа, который будет оформляться после сборки товаров на выдачу. Выбирается из списка добавленных в раздел админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов и имеющих тип операции Перемещения со склада. |
| Документ для зачисления на склад возвратного товара |
Укажите тип документа, который будет оформляться при приходе на склад возвратного товара. Документ может быть типа «поступление товара» и выбран из имеющихся типов документов. Мы рекомендуем создать отдельный тип документа для данной опции (Подробнее – Типы складских документов) |
| Выберите ячейку, на которую будут приходоваться товары при возврате | Система в автоматическом режиме будет выбирать указанную ячейку для размещения возвратных товаров |
| Ячейка для создания в ней боксов на выдачу |
Система в автоматическом режиме будет выбирать данную ячейку для размещения товара после сборки. |
Настройка параметров склада хранения
Настройки параметров склада хранения
|
Название поля |
Описание |
|---|---|
|
Клиент для Заказа на склад |
Выберите клиента, на которого в разделе Заказы → Все будут оформляться заказы на склад с наличием. Товары из них после приемки сразу будут размещаться на складе. У такого клиента должна быть настроена Группа скидок с закупочной ценой (коэфф. 1)
|
|
Статус позиции заказанной на склад после прихода на склад |
Позиции из заказа клиента, указанного в поле Клиент для Заказа на склад, будут переводиться в данный статус после их оприходования. Это произойдет сразу после создания документа прихода на склад. Создайте отдельный статус из группы Выдано (например, Принято на склад хранения). |
Настройка параметров переоценки
Настройки параметров переоценки
|
Название поля |
Описание |
|---|---|
|
Группа скидок |
Выбирается группа скидок для расчета цен на товары со склада. |
|
Автоматическая переоценка |
Включает автоматическую перепроценку. |
|
Проценивать в один запуск |
Укажите количество артикулов, которое будет процениваться за 1 запуск. Из-за ограничений на вычислительную мощность сервера, а также ограничений от поставщиков веб-сервисов, не рекомендуем использовать большие значения. На старших тарифах запуск происходит раз в 15 минут, на младших — раз в 30 минут.
Например, если указать 5, то на младшем тарифе вы получите 5*2*24=240 артикулов в день. |
|
Минимальный процент наценки от максимальной цены партии |
Если требуется переоценивать артикулы по рыночной стоимости, укажите 0. Иначе вы можете указать наценку (процент) для тех случаев, когда цена из проценки ниже текущей цены у товара на складе. В этом случае цена на такую позицию будет установлена, как цена партии с учетом указанного процента. Рассмотрим ситуацию, когда цена из проценки 80 р, а цена у оставшейся партии товара на складе 100 р. Если мы укажем 20%, то цена на товар будет установлена 120 р. |
|
Количество дней между перепроценкой |
Частота перепроценки в днях. Например: если установить 7 дней, то переоценка товаров будет происходить раз в неделю. |
|
Как выбрать цену |
Укажите способ установки цен на позиции Номер + Бренд со склада на основе цен на них в загруженных прайс-листах и веб-сервисах. Цена позиции будет устанавливаться как:
|
|
Минимальная статистика |
Укажите минимальную статистику (надежность) у предложений, участвующих в выборке для оценки товаров со складов. Например, вы можете указать 80. В этом случае все предложения, у которых статистика меньше 80, будут отфильтрованы. |
|
Максимальный срок |
Укажите максимальный срок доставки у предложений, участвующих в выборке для оценки товаров со складов. Например, вы можете указать 5. В этом случае все предложения, у которых максимальный срок доставки больше 5, будут отфильтрованы. Например, со сроком до 7 дней. |
Результаты переоценки позиций отображаются:
Это столбцы Дата АП (дата автоматической переоценки) и Статус АП (статус автоматической переоценки).
Настройки автозаказа
Настройте функцию автозаказа чтобы система отслеживала количество остатков на складе и производила дозаказ недостающих товаров автоматически.
Принцип работы функции:
Автоматическое определение количества остатков на складе происходит раз в час с учетом следующих факторов:
- фактическое наличие товара на складе;
- заказы товаров на склад в рабочих статусах.
Если товара недостаточно, система оформит дозаказ. Попытка заказа одной и той же позиции доступна только раз в 24 часа.
Данные о наличии товара на складе, заказах и необходимом количестве товара для дозаказа фиксируются системой в строке Комментарий клиента.
В случае, если лучший поставщик может поставить меньше товара, чем требуется, заказ будет разбит на несколько направлений.
Сортировка предложений после применения фильтров настраивается в разделе панели администрирования Сайт → Общие настройки → Сортировка при обработке XLS и внешних заказов.
При проценке не учитываются прайс-листы, привязанные к данному складу. Это сделано чтобы вы случайно не заказали товар со своего же склада.
Лог действий автозаказа доступен в разделе Служебные → Логи (лог в warehouse_logger.log с префиксом AUTO_ORDER).
Настройки автозаказа
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Включить автозаказ |
Активируйте опцию чтобы включить функцию автозаказа для данного склада. Для работы функции склад должен соответствовать следующим требованиям:
|
| 2 |
Максимальный срок доставки |
Выберите максимально допустимый срок доставки товара. В этом случае товары со сроком доставки, превышающим указанный, заказываться не будут. |
| 3 |
Минимальная статистика |
Выберите минимально допустимый процент статистики доставки (надежности поставщика). В этом случае товары со значением статистики ниже указанного заказываться не будут. |
| 4 |
Минимальное количество в предложении |
Выберите минимальное количество единиц товара, которое должно быть в наличии у поставщика чтобы его предложение было доступно для заказа. В этом случае доступными для заказа будут только предложения, располагающие указанным количеством позиций. Например, если минимальное количество единиц товара указано 5, предложения с количеством позиций меньше 5 будут отсеяны. |
| 5 |
Режим работы с прайс-листами |
Выберите режим работы с прайс-листами. Доступные варианты:
|
| 6 |
Прайс-листы для фильтрации |
Выберите прайс-листы, на которые будет распространяться режим работы с прайс-листами (поле 5). В этом случае, в зависимости от выбранного режима, предложения выбранных прайс-листов будут доступны/недоступны для заказа. |
| 7 |
Разрешенные подсклады |
Выберите подсклады, для которых будет доступен автозаказ. Данный фильтр подскладов работает только после получения данных от поиска.
|
| 8 |
Запрещенные подсклады |
Выберите подсклады, для которых автозаказ будет недоступен. Данный фильтр подскладов работает только после получения данных от поиска.
|
| 9 |
Использовать зону видимости |
Выберите зону видимости прайс-листов, если требуется ограничить предложения только прайс-листами, доступными в указанной зоне видимости. Необходимо активировать опцию Отключить базовую зону видимости (поле 10). |
| 10 | Отключить базовую зону видимости |
Активируйте опцию чтобы доступны были предложения только из прайс-листов зоны видимости, выбранной в поле Использовать зону видимости (поле 9). |
| 11 | Только ЦС и ОД |
Активируйте опцию чтобы автозаказ был доступен только для подскладов с отметками Центральный склад (ЦС) и/или Официальный дилер (ОД). |
| 12 | Фильтровать неточное количество | Активируйте опцию чтобы предложения без информации о наличии товара были отсеяны. |
| 13 | Автоматический перевод в работу |
Активируйте опцию чтобы заказ поставщику на выбранные предложения создавался автоматически. По умолчанию заказ формируется и находится в разделе панели администрирования Заказы клиента → Все, где менеджер должен пустить его в работу вручную. |
Сохраните изменения.
Вы также можете задать дополнительные настройки в опциях товаров. Например,
- включить автозаказ для конкретного товара и указать необходимое количество единиц к заказу;
- задать для этого товара отдельные параметры фильтрации прайс-листов и подскладов.
Типы складских документов
Все операции с товарами на складе — поступление, списание, перемещение — связаны с соответствующими документами движения.
Чтобы формировались документы товародвижения, в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов должны быть добавлены их типы.
Список типов документов
1. Изменить существующий тип документов.
2. Удалить ненужный тип документов.
3. Создать новый тип документов.
По умолчанию у вас уже будут созданы типы документов: Поступление на склад (с типом операций Приход), Списание со склада (с типом операций Расход) и Перемещение позиций (с типом операции Перемещение). Другие можно добавить самостоятельно.
Чтобы добавить новый тип документов:
ШАГ 1. В списке типов документов нажмите Создать.
ШАГ 2. В открывшемся окне укажите Название типа документов. Например, Формирование боксов на выдачу.
ШАГ 3. Из списка Тип операции выберите соответствующую категорию операций с товарами для добавляемого типа документов. В нашем примере, это Перемещение.
ШАГ 4. Нажмите кнопку Сохранить.
Добавление нового типа документов
Партионный учет товаров
Все партии товаров, поступающие на склад, отображаются в разделе Справочники → Складской учет → Партии товаров.
Для каждой партии можно напечатать свой стикер (1) и просмотреть историю изменения цен (2).
Иногда требуется отдельно устанавливать фиксированную цену на каждую партию товара. Это можно сделать в разделе склада Опции товаров.
Отчет по партиям товаров
