Как добавить склад

Содержание

Справочник «Складской учет» предназначен для ведения списка мест хранения автозапчастей и автотоваров. Каждый добавленный в него элемент описывает определенное физическое место хранения.

Модуль «Складской учет» доступен только для клиентов на обслуживании и аренде.

Список складов

В разделе админпанели Справочники → Складской учет → Склады отображается список всех добавленных в систему складов.

Склады в системе PARTS SOFT могут быть основными и транзитными. Основные склады предназначены для хранения ваших остатков, закупки на него товаров и продаж с него. Транзитные склады необходимы для кросс-докинга, т.е. для приемки грузов напрямую от поставщиков без их длительного хранения. 

Как добавить склад иллюстрация №1

Список добавленных в систему складов

1. Управлять остатками по складу.

2. Просмотреть документы товародвижения, а также внести начальные остатки.

3. Настроить места хранения товаров на складе.

4. Задать цену на партию товара и ее размер

5. Редактировать настройки склада

6. Активировать / архивировать склад.

7. Создать и настроить новый склад.

Созданный склад удалить нельзя. Его можно только архивировать. В этом случае он будет скрыт из меню админпанели.

По умолчанию добавленные в систему склады отображаются как разделы админпанели. Элементы управления складом, перечисленные в списке выше в пп. 1-5, вынесены в отдельные пункты меню: Остатки, Движение, Опции товаров и Настройки.

Создание и настройка склада

1. Перейдите к списку складов и нажмите кнопку Добавить склад.

2. На открывшейся странице заполните поля формы и нажмите Сохранить.

3. После этого укажите ячейку для размещения по умолчанию в поле Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад. Если ее еще нет в системе, то ее нужно добавить вручную в меню склада Места хранения. 

4. Сохраните изменения настроек склада.

Если склад отображается как раздел админпанели, то перейти к его редактированию можно с помощью пункта Настройки.

Основные настройки склада

Как добавить склад иллюстрация №2

Основные настройки склада

Таблица. Основные настройки склада

Название поля

Описание

Название

Название склада. Отображается в списке складов и в админпанели, если склад не скрыт из нее (см. поле Скрыть в меню).

Регион

Регион, за которым будет закреплен склад.

Транзитный

Если опция установлена, то склад будет создан как транзитный. Иначе как основной. Подробнее о видах складов.

По умолчанию опция не включена.

Скрыть в меню

По умолчанию, когда опция отключена, добавленный склад показывается как пункт меню админпанели. Если требуется скрыть склад, активируйте данную опцию. Это может быть полезно, когда у вас большое число складов.

Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад

Система в автоматическом режиме будет выбирать данную ячейку для размещения товара после его поступления на склад, если для заказавшего этот товар клиента не задано другое Место хранение товара (ячейка склада) в настройках его профиля.

Поле доступно только в режиме редактирования созданного склада.

Статус позиции при которой оформляем приход на склад

На позиции заказа в разделе Заказы → Все, переведенные в данный статус, будет формироваться документ прихода на склад. Разрешается использовать только статусы из группы Пришло.

Если в группе Пришло несколько статусов, то необходимо в настройках одного из них включить опцию Приоритетный статус и выбрать его в данном поле.

Тип документа прихода на склад

Укажите тип документа, который будет оформляться для позиций в статусе, указанном в поле Статус позиции при которой оформляем приход на склад. Он выбирается из типов документов, присутствующих в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов. Например, Поступление на склад.

Статус позиции выдачи со склада

На позиции заказа в разделе Заказы → Все, переведенные в данный статус, будет формироваться документ списания со склада. Разрешается использовать статусы:

  • из группы Выдано (по умолчанию) — для списания со склада.
  • из группы Пришло — только для заказов с привязанных к складу прайс-листов, чтобы организовать резервирование остатков (например, Резерв готов к выдаче).

Тип документа расхода со склада

Укажите тип документа, который будет оформляться для позиций в статусе, указанном в поле Статус позиции выдачи со склада. Он выбирается из типов документов, присутствующих в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов. Например, Списание со склада.

Тип документа создания боксов

Укажите тип документа, который будет оформляться после сборки товаров на выдачу. Выбирается из списка, добавленных в раздел админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов и имеющих тип операции Перемещения со склада.

Ячейка для создания в ней боксов на выдачу

Система в автоматическом режиме будет выбирать данную ячейку для размещения товара после сборки.

Настройка параметров склада хранения

Как добавить склад иллюстрация №3

Настройки параметров склада хранения

Таблица 2. Настройки склада хранения

Название поля

Описание

Клиент для Заказа на склад

Выберите того клиента, только на которого в разделе Заказы → Все будут оформляться заказы на склад с наличием. Товары из них после приемки сразу будут размещаться на складе.

Статус позиции заказанной на склад после прихода на склад

Позиции из заказа клиента, указанного в поле Клиент для Заказа на склад, будут переводиться в данный статус после их оприходования. Это произойдет сразу после создания документа прихода на склад.

Создайте отдельный статус из группы Выдано (например, Принято на склад хранения).

Настройка параметров переоценки

Как добавить склад иллюстрация №4

Настройки параметров переоценки

Таблица 2. Настройки склада хранения

Название поля

Описание

Группа скидок

Выбирается группа скидок для расчета цен на товары со склада.

Автоматическая переоценка

Включает автоматическую перепроценку.

Проценивать в один запуск

Укажите количество артикулов, которое будет процениваться за 1 запуск.

Из-за ограничений на вычислительную мощность сервера, а также ограничений от поставщиков веб-сервисов, не рекомендуем использовать большие значения. На старших тарифах запуск происходит раз в 15 минут, на младших — раз в 30 минут.

Например, если указать 5, то на младшем тарифе вы получите 5*2*24=240 артикулов в день.

Минимальный процент наценки от максимальной цены партии

Если требуется переоценивать артикулы по рыночной стоимости, укажите 0. Иначе вы можете указать наценку (процент) для тех случаев, когда цена из проценки ниже текущей цены у товара на складе. В этом случае цена на такую позицию будет установлена, как цена партии с учетом указанного процента.

Рассмотрим ситуацию, когда цена из проценки 80 р, а цена у оставшейся партии товара на складе 100 р. Если мы укажем 20%, то цена на товар будет установлена 120 р.

Количество дней между перепроценкой

Частота перепроценки в днях. Например: если установить 7 дней, то переоценка товаров будет происходить раз в неделю.

Как выбрать цену

Укажите способ установки цен на позиции Номер + Бренд со склада на основе цен на них в загруженных прайс-листах и веб-сервисах. Цена позиции будет устанавливаться как:

  • Средняя. Все цены найденных предложений суммируются, а затем полученная сумма делится на их количество.
  • Медиана. Цена предложения, которое находится в середине списка найденных.
  • Максимальная. Цена самого дорогого предложения.
  • Минимальная. Цена самого дешевого предложения.

Минимальная статистика

Укажите минимальную статистику (надежность) у предложений, участвующих в выборке для оценки товаров со складов. Например, вы можете указать 80. В этом случае все предложения, у которых статистика меньше 80, будут отфильтрованы.

Максимальный срок

Укажите максимальный срок доставки у предложений, участвующих в выборке для оценки товаров со складов. Например, вы можете указать 5. В этом случае все предложения, у которых максимальный срок доставки больше 5, будут отфильтрованы. Например, со сроком до 7 дней.

Результаты переоценки позиций отображаются:

Это столбцы Дата АП (дата автоматической переоценки) и Статус АП (статус автоматической переоценки).

Типы складских документов 

Все операции с товарами на складе — поступление, списание, перемещение — связаны с соответствующими документами движения. 

Чтобы формировались документы товародвижения, в разделе админпанели Справочники → Складской учет → Типы документов должны быть добавлены их типы. 

Как добавить склад иллюстрация №5

Список типов документов

1. Изменить существующий тип документов.

2. Удалить ненужный тип документов.

Если тип документов уже использовался в операциях по складу, то удалить и изменить тип операции не получится. Будет доступно только изменение названия типа документа.

3. Создать новый тип документов.

По умолчанию у вас уже будут созданы типы документов: Поступление на склад (с типом операций Приход), Списание со склада (с типом операций Расход) и Перемещение позиций (с типом операции Перемещение). Другие можно добавить самостоятельно.

Чтобы добавить новый тип документов:

ШАГ 1. В списке типов документов нажмите Создать.

ШАГ 2. В открывшемся окне укажите Название типа документов. Например, Формирование боксов на выдачу.

ШАГ 3. Из списка Тип операции выберите соответствующую категорию операций с товарами для добавляемого типа документов. В нашем примере, это Перемещение.

ШАГ 4. Нажмите кнопку Сохранить.

Как добавить склад иллюстрация №6

Добавление нового типа документов

Партионный учет товаров

Все партии товаров, поступающие на склад, отображаются в разделе Справочники → Складской учет → Партии товаров.

Для каждой партии можно напечатать свой стикер (1) и просмотреть историю изменения цен (2).

Иногда требуется отдельно устанавливать фиксированную цену на каждую партию товара. Это можно сделать в разделе склада Опции товаров.

Как добавить склад иллюстрация №9

Отчет по партиям товаров

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы