Как добавить склад

Модуль Складской учет предназначен для управления вашими местами хранения (складами, подскладами, ячейками) товаров. Каждый элемент, добавленный в модуль, описывает определенное физическое место хранения.

Список складов

Список всех складов, добавленных в систему, находится в разделе панели администрирования Справочники → Складской учет → Склады.

Склады могут быть двух типов:

• Основной склад — предназначен для хранения остатков товара, закупки товаров на склад и продажи товаров со склада;
• Транзитный склад — предназначен для кросс-докинга, т.е. приемки грузов напрямую от поставщиков без длительного хранения.

На странице со списком складов доступны следующие действия:

1. Перейти к списку товаров на складе;
2. Перейти к истории и документам товародвижения на складе, а также внести начальные остатки;
3. Перейти к списку мест хранения на складе;
4. Перейти к опциям товаров на складе;
5. Перейти к настройкам ценообразования на партии товаров;
6. Перейти к настройкам склада;
7. Архивировать/Активировать склад;
8. Добавить новый склад.

Список складов

Отображение складов в админпанели

Создание и настройка склада

Для добавления нового склада выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Складской учет → Склады и нажмите кнопку Добавить склад.

Переход к созданию склада

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:

Основные настройки

Таблица 1. Основные настройки склада

№	Название поля	Описание
1	Название	Укажите название склада. Указанное название будет отображаться в списке складов, а также в левом меню панели администрирования, если склад там отображается.
2	Регион	Выберите регион, за которым будет закреплен склад.
3	Транзитный	Активируйте опцию если требуется отметить склад как транзитный. По умолчанию склад является основным. Транзитный склад необходимо закрепить за регионом! Без привязки к региону на склад не будут приходить позиции и заказы, а также не будет товародвижения.
4	Скрыть в меню	Активируйте опцию если требуется скрыть склад в левом меню панели администрирования.  Опция полезна если у вас большое количество складов.
5	Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад	Выберите ячейку хранения, в которой будут размещаться позиции после их прихода.  Можно назначить отдельную ячейку хранения на транзитном складе для конкретного клиента в настройках его профиля. Опция доступна только после первого сохранения настроек!
6	Статус позиции при которой оформляем приход на склад	Выберите статус, который должен быть установлен для позиции в разделе Заказы клиента → Все чтобы на позицию сформировался документ прихода на склад. Доступны только статусы группы Пришло. Если в группе Пришло несколько статусов, в настройках одного из них активируйте опцию Приоритетный статус и выберите его в данном поле.
7	Тип документа прихода на склад	Выберите тип документа (например, Поступление на склад), который будет оформляться для позиций в статусе, выбранном в поле Статус позиции при которой оформляем приход на склад. Редактировать документ можно в разделе панели администрирования Справочники → Складской учет → Типы документов.
8	Статус позиции выдачи со склада	Выберите статус, который должен быть установлен для позиции в разделе Заказы клиента → Все чтобы на позицию сформировался документ списания со склада. Доступны только статусы групп: Выдано — для списания со склада. Установлено по умолчанию; Пришло — только для заказов из привязанных к складу прайс-листов. Используется чтобы организовать резервирование остатков (например, Резерв готов к выдаче).
9	Тип документа расхода со склада	Выберите тип документа (например, Списание со склада), который будет оформляться для позиций в статусе, выбранном в поле Статус позиции выдачи со склада. Редактировать документ можно в разделе панели администрирования Справочники → Складской учет → Типы документов.
10	Тип документа создания боксов	Выберите тип документа, который будет оформляться после сборки товаров на выдачу. Документ должен иметь тип операции Перемещения со склада. Редактировать документ можно в разделе панели администрирования Справочники → Складской учет → Типы документов.
11	Ячейка для создания в ней боксов на выдачу	Выберите ячейку хранения, в которой будут создаваться боксы на выдачу.  Опция доступна только после первого сохранения настроек!
12	Документ для зачисления на склад возвратного товара	Выберите тип документа, который будет оформляться при приеме на склад товара, на который оформлен возврат. Рекомендуем создать отдельный тип документа чтобы возвратные позиции не путались с основным приходом. Редактировать документ можно в разделе панели администрирования Справочники → Складской учет → Типы документов. Опция доступна только после первого сохранения настроек!
13	Ячейки для возвратных деталей	Выберите ячейку, в которой будут размещаться позиции, на которые оформлен возврат. Рекомендуем создать отдельное место хранения возвратных позиций. Опция доступна только после первого сохранения настроек!

Основные настройки склада

Настройка параметров склада хранения

Таблица 2. Настройка параметров склада хранения

№	Название поля	Описание
1	Клиент для Заказа на склад	Выберите клиента, на которого будет оформляться заказ на склад с наличием. Товары из такого заказа после приемки будут сразу размещаться на складе. У клиента должна быть настроена Группа скидок с закупочной ценой (коэффициент 1).
2	Статус позиции заказанной на склад после прихода на склад	Выберите статус, который будет устанавливаться для позиции из заказа клиента, указанного в поле Клиент для Заказа на склад, сразу после их оприходования (создания документа прихода на склад). Требуется создать отдельный статус из группы Выдано (например, Принято на склад хранения).

Нажмите кнопку Сохранить.

Настройка параметров склада хранения

ШАГ 3. После первого сохранения настроек станут доступны дополнительные опции. Вернитесь к основным настройкам склада и настройте опции, доступные после сохранения.

Сохраните изменения.

ШАГ 4. Настройте функции переоценки и автозаказа, если требуется.

Типы складских документов

Все операции с товарами на складе — поступление, списание, перемещение — связаны с соответствующими документами движения.

Для формирования документов товародвижения необходимо создать типы документов в разделе панели администрирования Справочники → Складской учет → Типы документов.

На странице со списком типов документов доступны следующие действия:

1. Редактировать тип документов;
2. Удалить тип документов;

3. Создать новый тип документов.

Список типов документов

По умолчанию в системе уже присутствуют следующие типы документов:

1. Поступление на склад (с типом операций Приход);
2. Списание со склада (с типом операций Расход);
3. Перемещение позиций (с типом операции Перемещение).

Однако, вы также можете добавить новый тип документов самостоятельно.

Создание типа документов

Для добавления нового типа документов выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Складской учет → Типы документов и нажмите кнопку Создать.

ШАГ 2. В открывшейся форме выполните следующие действия:

Таблица 5. Создание типа документов

№	Название поля	Описание
1	Название	Укажите название типа документов.
2	Тип операции	Выберите тип операций, которые будут выполняться с товарами при формировании данного типа документов. Доступные варианты: Приход — при поступлении товаров на склад; Расход — при списании товаров со склада; Перемещение — при движении товаров.

Нажмите кнопку Сохранить.

Создание типа документов

Движение товаров по складу

В разделе Движение по складу можно регулировать поступление/перемещение товаров на вашем складе, а также их списание. Список всех документов движения находится в разделе Справочники → Складской учет → Склады → Движение.

На странице со списком документов движения по складу доступны следующие действия:

1. Найти нужный документ с помощью блока поиска — введите нужные значения в поля фильтров и нажмите кнопку Найти. Отменить примененные фильтры можно с помощью кнопки Сброс;
2. Перейти в профиль контрагента;
3. Перейти к заказу в разделе Заказы клиента → Все;
4. Редактировать документ движения;
5. Удалить документ;
6. Перейти к списку позиций документа;
7. Создать новый документ.

Список документов движения по складу

Создание документа движения

Для создания нового документа движения выполните следующие действия:

ШАГ 1. В списке документов движения нажмите кнопку Создать.

В открывшейся форме выберите тип документа в поле Тип документа и нажмите кнопку Добавить.

Создание документа движения

ШАГ 2.  На открывшейся странице выполните следующие действия:

1. Выберите место хранения товаров в поле Место хранения;
2. Укажите данные товара вручную и нажмите кнопку Добавить либо
3. Загрузите файл с данными о товаре с помощью кнопки Добавить из файла.

Добавленный документ отобразится в списке ниже, и вам станут доступны следующие действия:

1. Выбрать место хранения для добавления нового документа;
2. Редактировать количество единиц товара;
3. Редактировать цену товара;
4. Распечатать стикер позиции;
5. Удалить позицию;
6. Добавить комментарий к документу;
7. Провести долкумент.

Действия также доступны на странице редактирования документа.

Добавленный документ движения

Партионный учет товаров

Все партии товаров, поступающие на склад, отображаются в разделе панели администрирования Справочники → Складской учет → Партии товаров.

На странице со списком партий доступны следующие действия: 

1. Найти нужную партию с помощью блока поиска — введите нужные значения в поля фильтров и нажмите кнопку Найти. Отменить примененные фильтры можно с помощью кнопки Сброс;
2. Перейти к партии в разделе Движение по складу;
3. Отфильтровать партии по выбранному бренду;
4. Отфильтровать партии по выбранному артикулу;
5. Перейти в раздел Остатки по складу выбранного склада;
6. Перейти к печати стикеров для партии;

7. Просмотреть историю изменения цен партии.

Список партий

Если фиксированная цена на партию товара не установлена и один и тот же товар поступает на склад партиями по разной цене, данному товару автоматически будет устанавливаться цена самой дорогой партии.

Например, для позиции C110, которая поступила на склад партиями по 420, 480 и 500 рублей за эту позицию, установится цена в 500 рублей. Данная цена будет отображаться при проценке и в карточке прайс-листа.