- Платформа parts-soft.ru /
- Возможности системы /
- Как добавить склад
Как добавить склад
Справочник «Складской учет» предназначен для ведения списка мест хранения автозапчастей и автотоваров. Каждый добавленный в него элемент описывает определенное физическое место хранения.
Модуль «Складской учет» доступен только для клиентов на обслуживании.
Содержание
Список складов
В разделе админпанели Служебные → Справочники → Складской учет → Склады отображается список всех добавленных в систему складов.
Склады в системе parts-soft.ru могут быть основными и транзитными. Основные склады предназначены для хранения ваших остатков, закупки на него товаров и продаж с него. Транзитные склады необходимы для кросс-докинга, т.е. для приемки грузов напрямую от поставщиков без их длительного хранения.
Список добавленных в систему складов
1. Управлять остатками по складу.
2. Просмотреть документы товародвижения, а также внести начальные остатки.
3. Настроить места хранения товаров на складе.
4. Задать цену на партию товара и ее размер.
5. Редактировать настройки склада.
6. Активировать / архивировать склад.
7. Создать и настроить новый склад.
Созданный склад удалить нельзя. Его можно только архивировать. В этом случае он будет скрыт из меню админпанели.
По умолчанию добавленные в систему склады отображаются как разделы админпанели. Элементы управления складом, перечисленные в списке выше в пп. 1-5, вынесены в отдельные пункты меню: Остатки, Движение, Опции товаров и Настройки.
Создание и настройка склада
1. Перейдите к списку складов и нажмите кнопку Добавить склад.
2. На открывшейся странице заполните поля формы и нажмите Сохранить.
3. После этого укажите ячейку для размещения по умолчанию в поле Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад. Если ее еще нет в системе, то ее нужно добавить вручную в меню склада Места хранения.
4. Сохраните изменения настроек склада.
Если склад отображается как раздел админпанели, то перейти к его редактированию можно с помощью пункта Настройки.
Основные настройки склада
Основные настройки склада
|
Название поля |
Описание |
|---|---|
|
Название |
Название склада. Отображается в списке складов и в админпанели, если склад не скрыт из нее (см. поле Скрыть в меню). |
|
Регион |
Регион, за которым будет закреплен склад. |
|
Транзитный |
Если опция установлена, то склад будет создан как транзитный. Иначе как основной. Подробнее о видах складов. По умолчанию опция не включена. |
|
Скрыть в меню |
По умолчанию, когда опция отключена, добавленный склад показывается как пункт меню админпанели. Если требуется скрыть склад, активируйте данную опцию. Это может быть полезно, когда у вас большое число складов. |
|
Ячейка по умолчанию после прихода товара на склад |
Система в автоматическом режиме будет выбирать данную ячейку для размещения товара после его поступления на склад, если для заказавшего этот товар клиента не задано другое Место хранение товара (ячейка склада) в настройках его профиля. Поле доступно только в режиме редактирования созданного склада.
|
|
Статус позиции при которой оформляем приход на склад |
На позиции заказа в разделе Заказы → Все, переведенные в данный статус, будет формироваться документ прихода на склад. Разрешается использовать только статусы из группы Пришло . |
|
Тип документа прихода на склад |
Укажите тип документа, который будет оформляться для позиций в статусе, указанном в поле Статус позиции при которой оформляем приход на склад. Он выбирается из типов документов, присутствующих в разделе админпанели Служебные → Справочники → Складской учет → Типы документов. Например, |
|
Статус позиции выдачи со склада |
На позиции заказа в разделе Заказы → Все, переведенные в данный статус, будет формироваться документ списания со склада. Разрешается использовать статусы:
|
|
Тип документа расхода со склада |
Укажите тип документа, который будет оформляться для позиций в статусе, указанном в поле Статус позиции выдачи с склада. Он выбирается из типов документов, присутствующих в разделе админпанели Служебные → Справочники → Складской учет → Типы документов. Например, Списание со склада. |
| Тип документа создания боксов |
Укажите тип документа, который будет оформляться после сборки товаров на выдачу.Выбирается из списка, добавленных в раздел админпанели Служебные → Справочники → Складской учет → Типы документов и имеющих тип операции Перемещения со склада |
| Ячейка для создания в ней боксов на выдачу |
Система в автоматическом режиме будет выбирать данную ячейку для размещения товара после сборки. |
Настройка параметров склада хранения
Настройки параметров склада хранения
|
Название поля |
Описание |
|---|---|
|
Клиент для Заказа на склад |
Выберите того клиента, только на которого в разделе Заказы → Все будут оформляться заказы на склад с наличием. Товары из них после приемки сразу будут размещаться на складе. |
|
Статус позиции заказанной на склад после прихода на склад |
Позиции из заказа клиента, указанного в поле Клиент для Заказа на склад, будут переводиться в данный статус после их оприходования. Это произойдет сразу после создания документа прихода на склад. Создайте отдельный статус из группы Выдано (например, Принято на склад хранения). |
Настройка параметров переоценки
Настройки параметров переоценки
|
Название поля |
Описание |
|---|---|
|
Клиент для Заказа на склад |
Выберите того клиента, только на которого в разделе Заказы → Все будут оформляться заказы на склад с наличием. Товары из них после приемки сразу будут размещаться на складе. |
|
Статус позиции заказанной на склад после прихода на склад |
Позиции из заказа клиента, указанного в поле Клиент для Заказа на склад, будут переводиться в данный статус после создания документа поступления на склад. Создайте отдельный статус из группы Выдано (например, Принято на склад хранения). |
Результаты переоценки позиций отображаются:
-
в отчете об остатках по складу.
Это столбцы Дата АП (дата автоматической переоценки) и Статус АП (статус автоматической переоценки).
Типы складских документов
Все операции с товарами на складе — поступление, списание, перемещение — связаны с соответствующими документами движения.
Чтобы формировались документы товародвижения, в разделе админпанели Служебные → Складской учет → Типы документов должны быть добавлены их типы.
Список типов документов
1. Изменить существующий тип документов.
2. Удалить ненужный тип документов.
Если тип документов уже использовался в операциях по складу, то удалить и изменить тип операции не получится. Будет доступно только изменение названия типа документа.
3. Создать новый тип документов.
По умолчанию у вас уже будут созданы типы документов: Поступление на склад (с типом операций Приход), Списание со склада (с типом операций Расход) и Перемещение позиций (с типом операции Перемещение). Другие можно добавить самостоятельно.
Чтобы добавить новый тип документов:
ШАГ 1. В списке типов документов нажмите Создать.
ШАГ 2. В открывшемся окне укажите Название типа документов. Например, Формирование боксов на выдачу.
ШАГ 3. Из списка Тип операции выберите соответствующую категорию операций с товарами для добавляемого типа документов. В нашем примере, это Перемещение.
ШАГ 4. Нажмите кнопку Сохранить.
Добавление нового типа документов
Партионный учет товаров
Все партии товаров, поступающие на склад, отображаются в разделе Служебные → Складской учет → Партии товаров.
Для каждой партии можно напечатать свой стикер (1) и просмотреть историю изменения цен (2).
Иногда требуется отдельно устанавливать фиксированную цену на каждую партию товара. Это можно сделать в разделе склада Опции товаров.
Отчет по партиям товаров
© parts-soft.ru, 2011 – 2023
Предложения на сайте не являются публичной офертой и носят исключительно информационный характер.
Панель администрирования:
Клиентская часть: