Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках

Система Parts-Soft позволяет настраивать исключение БУ деталей при загрузке прайс-листов и при формировании выгрузок. Далее мы расскажем, как этот функционал работает.

Шаблоны исключений БУ деталей 

Список шаблонов исключений

В разделе админпанели Служебные → Справочники → Шаблоны исключения БУ деталей отображаются все добавленные шаблоны исключения БУ деталей. Отсюда можно добавлять новые, редактировать и удалять имеющиеся.

Фото 1. Список шаблонов исключения БУ деталей
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №1

  • Найти нужный шаблон по названию (1).
  • Перейти к редактированию шаблона (2)
  • Удалить шаблон (3).
  • Создать новый шаблон (4).


Создание нового шаблона

Для добавления шаблона нажмите Создать новый шаблон (см. фото 1). На открывшейся странице задайте его параметры.

Фото 2. Создание шаблона исключения БУ деталей
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №2 

  • Дайте шаблону название (1).
  • Выберите режим исключения деталей: при загрузке прайс-листа или в выгрузке (2). В первом случае позиции будут удалятся во время обновления прайс-листа или при его загрузке, во втором — при формировании выгрузки.   
  • Укажите категории, к которым должны принадлежать БУ детали из заведенных локально (3) и/или из справочника Parts-Soft (4).
  • Включите, чтобы учитывались только локально добавленные категории (5). Если опция включена, можно оставить поле Идентификация АПИ Parts-Soft (4) пустым.
  • Укажите для каких выгрузок должен использоваться шаблон (6)ВАЖНО! Заполняется, если включен режим Исключать в выгрузке (2). 

ВАЖНО! Если в полях Локальные идентификации (3) и Идентификация АПИ Parts-Soft (4) не выбраны нужные категории, будут учитываться все из имеющихся в системе плюс из справочника Parts-Soft.  


Привязка шаблона к прайс-листу

Для подключения шаблона к прайс-листу:
ШАГ 1.  Перейдите в админпанели в раздел Прайсы  → Все. Откроется список всех прайс-листов, имеющихся в системе.  
ШАГ 2. Найдите в списке нужный с помощью поиска по названию или поставщику
ШАГ 3. Перейдите в карточку прайс-листа, кликнув на ярлык с таблицей.  
ШАГ 4. Нажмите на кнопку Шаблон исключения БУ детали.
ШАГ 5. В открывшемся окне из выпадающего списка шаблонов выберите нужный. Для его добавления нажмите Добавить шаблон исключения БУ деталей
ШАГ 6. Под кнопкой Добавить шаблон исключения БУ деталей и выпадающим списком отобразится таблица с добавленным шаблоном. При необходимости его можно будет удалить. Если к прайс-листу уже подключались другие шаблоны исключений, они отображаются в таблице. 
ШАГ 7. Закройте окно добавления шаблонов.

Фото 3. Добавление шаблона
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №3

ВАЖНО!  Настройки вступят в силу только после следующего обновления прайс-листа. 

Как настроить исключение БУ деталей с помощью шаблонов

Для примера будем считать, что БУ товары из прайс-листа — это наборы отверток двухкомпонентных.  У нас две таких позиции с артикулами 728100 и 728040.  Далее покажем, как исключить их из прайса и выгрузки. 

Фото 4. БУ товары в прайс-листе 
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №4 

Подготовительная настройка

В разделе админпанели Служебные → Справочники → Выгрузки → Идентификация категории сервиса → Список создайте категорию, в которую будут входить БУ детали. При заполнении ее карточки в поле Присутствует укажите  “набор+отверток+двухкомпонентных”. Система будет считать БУ товарами только те, у которых в названии есть все указанные слова.

Фото 5. Карточка категории БУ товаров
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №5


Исключение при загрузке прайс-листа

ШАГ 1. Создайте шаблон исключения БУ деталей. При его настройке выберите:

  • в поле Режим исключения из выпадающего списка —  Исключить при загрузке (1).
  • в поле Локальные идентификации — название категории, созданной при подготовительной настройке (2).  

Фото 6. Настройка исключения позиций при загрузке прайс-листа
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №6

ШАГ 2. Привяжите шаблон к нужному прайс-листу. 
ШАГ 3. Дождитесь обновления прайс-листа.
ШАГ 4. С помощью поиска проверьте наличие удаленных позиций. Их не должно быть.

Фото 7. Проверка на наличие удаленных БУ деталей 
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №7

При формировании выгрузки

Здесь мы настроим исключение БУ товаров в выгрузке на Яндекс.Маркет. Предварительно создадим выгрузку, согласно документации по выгрузкам в YML-формате. Назовем ее “Дело техники”.  При ее настройке на вкладке Настройка данных выгрузки в поле Включать только бренды укажем значение “ДЕЛО ТЕХНИКИ”. Пусть выгрузка включает только позиции бренда ДЕЛО ТЕХНИКИ. Исключаемые позиции также являются его товарами. Данная настройка упростит поиск по сформированной выгрузке и проверку правильности выполненных настроек. 

Фото 8. Выгрузка с БУ товарами
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №8

ШАГ 1. Создайте шаблон исключения БУ деталей. При его заполнении (см. фото 2):

  • в поле Режим исключения из выпадающего списка выберите  Исключить в выгрузке.
  • в поле Локальные идентификации укажите название категории, созданной при подготовительной настройке.
  • в поле Применить исключение для выгрузок выберите выгрузку, для которой будет применен шаблон. В нашем случае “Дело техники”.   

ШАГ 2. Привяжите шаблон к прайс-листу, участвующему в выгрузке. 
ШАГ 3. Вернитесь в админпанели к разделу Служебные → Справочники → Выгрузки → Список. Обновите выгрузку, для которой применен шаблон, чтобы проверить правильность выполненных настроек.
ШАГ 4. В файле выгрузки поиском проверьте наличие удаленных позиций. Их там не должно быть.    

Фото 9. Проверка наличия исключенных позиций в выгрузке
Исключение БУ деталей при загрузке прайс-листа и в выгрузках иллюстрация №9

ВАЖНО! Аналогичным образом можно настроить исключение позиций при выгрузках на Avito и Google Merchant.