Прайсы. Карточка и опции прайс-листа

Содержание

Список прайс-листов

В разделе админпанели Прайсы → Все отображается список добавленных в систему прайс-листов.

Прайсы - Все иллюстрация №1

Список прайс-листов

  • Фильтрация записей (1). По умолчанию блок поиска содержит только базовые настройки, больше функций доступно по нажатию кнопки Расширенный поиск. С помощью кнопки с дискетой можно сохранить часто используемые настройки поиска в отдельный шаблон. 
  • Ссылка на профиль поставщика (2). По нажатию на нее можно перейти к его редактированию, а также к просмотру заказов/баланса поставщика и т.д. 
  • Ссылка на страницу опций прайс-листа (3)
  • Метка, установленная для прайс-листа системой (4). Например, RegionWS обозначает, что прайс-лист связан с основным регионом головной компании , а Email — что для него настроено обновление с электронной почты.
  • Кнопка для загрузки прайс-листа (5). С помощью нее можно обновить прайс-лист вручную (для поставщиков не работающих через веб-сервисы). 
  • Кнопка для перехода в карточку прайс-листа (6).
  • Кнопка для перехода к опциям прайс-листа (7).
  • Переключатель видимости прайс-листа (8). Если он находится в положении включен, то позиции из прайс-листа будут доступны при проценке. Иначе их не будет в результатах выдачи.

Карточка прайс-листа

Переход в карточку прайс-листа

У каждого прайс-листа, добавленного в раздел админпанели Прайсы → Все, имеется своя карточка, перейти в которую можно по нажатию на кнопку с таблицей.

Прайсы - Все иллюстрация №2

Переход к карточке прайс-листа

Карточка прайс-листа содержит:

Под экспресс-настройками и логом загрузки находятся кнопки, которые позволяют:

Прайсы - Все иллюстрация №3

Карточка прайс-листа

Экспресс-настройки

Блок экспресс-настроек в карточке прайс-листа содержит настройки, которые можно применить к прайс-листу, не переходя к редактированию его опций

Прайсы - Все иллюстрация №4

Экспресс-настройки, блок 1

Прайсы  —  Все иллюстрация №5

Экспресс-настройки, блок 2

По нажатию на иконку в строке Дата загрузки вы сможете обновить дату загрузки прайс-листа на текущую.

Используйте кнопку Очистить, чтобы удалить из прайс-листа все позиции.

Нажав на иконку в строке Обновить остатки с МойСклад вы сможете запустить синхронизацию прайс-листа с сервисом МойСклад.

Данная настройка отображается только, если в опциях прайс-листа выбран склад на сервисе МойСклад.

Для запуска ручной синхронизации прайс-листа с остатками на складе платформы PARTS SOFT используйте иконку в строке Принудительно синхронизировать остатки склада.

Данная настройка отображается только, если в опциях прайс-лист привязан к складскому наличию.

Если нужно перезагрузить файл (без настройки структуры), нажмите кнопку Выберите файл, чтобы указать путь к нему, а затем — на кнопку Загрузить.

Подробное описание остальных настроек приведено в отдельных статьях: 

Лог загрузки

Справа от блока экспресс-настройки на странице карточки прайс-листа отображается лог, в котором содержаться результаты загрузки /обновления прайс-листа. Нажав кнопку Основные события (1), вы перейдете на страницу с детальным логом. Он может быть полезен, если при загрузке возникли ошибки. Ссылка к отчётам (2) появляется в логе, если прайс загружен с ошибками. Перейдя по ней, вы попадёте в раздел админпанели Прайсы → Мониторинг.

Прайсы - Все иллюстрация №6

Лог позиций

Список позиций

Ниже на странице карточки прайс-листа расположен список загруженных позиций. Здесь вы можете:

Прайсы - Все иллюстрация №7

Список позиций

  • Найти позицию по ее артикулу/ номеру OEM (1).
  • Добавить новую позицию в прайс-лист (2).
  • Отредактировать загруженную позицию (3).
  • Удалить позицию (4)

По нажатию кнопки плюс откроется форма добавления позиции. Укажите нужные данные и нажмите Добавить

Прайсы - Все иллюстрация №8

Добавление позиции

Опции прайс-листа

Перейти на страницу редактирования опций прайс-листа можно двумя способами:

Чтобы найти на странице нужные настройки, используйте текстовый поиск (клавиши Ctrl+F). Также для упрощения навигации в левой части страницы находится меню быстрого доступа

Для применения изменений нажмите на кнопку Сохранить в нижней части страницы.

Прайсы  —  Все иллюстрация №9

Общий вид страницы настройки прайс-листа

Основное

Прайсы  —  Все иллюстрация №10

Опции прайс-листа. Блок «Основное»

Таблица. Опции прайс-листа. Блоки: «Основное» и «Настройки цен»
Название настройки

Описание

Название

Данный код будет виден в проценке у клиента.

Скрытое название

Клиент, у которого в профиле активна опция Показывать второе имя прайс-листа, сможет увидеть введенный текст в проценке — под названием прайс-листа.

Комментарий

Виден в админпанели:

Код магазина (Google)

Название прайс-листа для выгрузки в Google Merchant.

Активен

Прайс участвует в поиске.

Добавить позиции в Sitemap

Доступна только для локально загруженных прайс-листов.

Страницы с артикулами из данного прайс­-листа попадут в Sitemap. Если Вы поставили ее у всех прайсов, то возникнет вопрос: "Будут выгружены все товары из всех прайсов или только уникальные".

В Sitemap выгружаются только уникальные позиции. 

Искать по названию 

Позиции из прайс-листа будут находиться как по артикулу, так и по названию.

Активация/деактивация опции требует повторной загрузки прайс-листа.
По умолчанию

На прайс-лист оформляется произвольный заказ клиента (клиент может предложить свою цену за нужный ему товар, отсутствующий в поиске).

Цена по запросу

Опция позволяет показывать клиенту вместо цены надпись Под заказ во время проценки, на странице заказа и в корзине.

Строку Под заказ можно отредактировать в разделе Сайт → Строки. Для поиска строки используйте путь ru.v2_search_page.price_by_request.

Прайсы  —  Все иллюстрация №11

Опция Цена по запросу на странице проценки

Прайсы  —  Все иллюстрация №12

Опция Цена по запросу в корзине

Прайсы  —  Все иллюстрация №13

Опция Цена по запросу на странице заказа

Зона действия РРЦ

Данный блок доступен только для прайс-листов, созданных как Прайс-лист фиксации РРЦ 

В данном поле вы можете указать те прайс-листы, только для которых будут использоваться данные о РРЦ. 

Прайсы - Все иллюстрация №11

Опции прайс-листа. Блок "Зона действия РРЦ"

Настройки цены

Прайсы - Все иллюстрация №12

Опции прайс-листа. Блок «Настройки цены»

Таблица. Опции прайс-листа. Блоки: "Основное" и "Настройки цен"
Название настройки

Описание

1 Установить наценки

По нажатию на кнопку откроется окно со списком наценок. Для добавления новых следуйте документации. 

2 Шаблон наценок

По нажатию на кнопку откроется окно выбора шаблона наценки. Укажите нужный шаблон и нажмите Сохранить

3 Стоимость доставки

По нажатию на кнопку откроется окно со списком стоимостей за доставку от поставщика к складу. Для добавления новых воспользуйтесь статьей «Расчет стоимости доставки по весу».

4 Игнорировать группу скидок

Будет применятся только наценка прайс листа, без применения групповой скидки.

5 Скидка (коэффициент )

Используется в случаях, когда цены в прайсе указаны без учета вашей скидки. 

Скидка не является наценкой, она приводит базовые цены прайс-листа поставщика к вашим ценам (если у вас скидка от цены в прайс-листе).

Например, если у вас скидка 25% от цены прайс-листа, укажите коэффициент 0.75. 

Коэффициент применяется на этапе загрузки прайс-листа или при его обновлении. Если параметр выставляется после загрузки, то обновите (перезагрузите) прайс-лист.
6 Прибавлять сумму к цене каждой позиции

Указанная сумма будет прибавляться к цене каждой позиции.
Результирующая цена для клиента = цена закупки*коэффициент наценки + цена в данном поле (обычно указывают стоимость доставки)

7 Валюта прайс-листа

В какой валюте загружается прайс-лист. 
Влияет на сортировку товаров в API каталогах. Если валюта указана, то прайс-лист будут в приоритете при выборе лучших цен. 

8 Коэффициент к курсу

Используется для валютных прайс-листов, если поставщик использует в качестве курса ЦБ + x процентов. 
Например, если поставщик отпускает по курсу, равному ЦБ 6%, то коэффициент равен 1.06.

Режим приоритета цен

Прайсы - Все иллюстрация №13

Опции прайс-листа. Блок "Режим приоритета цен"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Режим приоритета цен" 
Название настройки

Описание

1 Режим приоритета

Выберите один из режимов 

  • Отключен - никаких действий не производится.
  • Убирать конкурентов - для тех артикулов, которые есть в прайс-листе с данной опцией, будут убираться все предложения по другим прайс-листам. 
    Данный вариант также работает при проценке через модуль синхронизации с 1C, если в разделе админпанели Сайт → Общие настройки включена галочка Включить режим приоритета прайс-листов в 1C API.
  • Увеличивать цену конкурентов - цены из конкурирующих прайс-листов, которые ниже вашей, будут пересчитываться по формуле цена = ваша цена * коэффициент
  • Убирать конкурентов с большей ценой - конкурирующие предложения, у которых цены выше вашей цены, будут убраны из выдачи.
  • Поднимать цену до конкурентов - если ваша цена ниже, чем по остальным прайс-листам, система установит ее равной самому дешевому предложению других прайс-листов.
  • Поднимать цену до конкурентов и убирать конкурентов - аналог режима Поднимать цену до конкурентов, но конкурирующие предложения будут убраны из выдачи.
  • Приравнять цену до самого дешевого конкурента - цена из прайс-листа выставляется равной минимальной цене конкурентов. 
    Обратите внимание - данная опция может торговать ниже цены закупки.
Опция работает только в клиентской части. Менеджеры при проценке видят выдачу как она есть. 
2 Коэффициент на цену конкурентов

Укажите коэффициент, который будет использоваться для расчета цен конкурентов, если в поле Режим приоритета выбран режима Увеличивать цену конкурентов. 

Цены на предложения конкурентов будут рассчитываться по формуле: Цена конкурентов = Ваша цена * Коэффициент

Работа с РРЦ

Данный блок не доступен для прайс-листов, созданных как Прайс-лист фиксации РРЦ 

Прайсы - Все иллюстрация №14

Опции прайс-листа. Блок "Режим работы с РРЦ"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Режим работы с РРЦ"
Название настройки

Описание

1 Тип использования

Из выпадающего списка выбирается способ использования рекомендованной розничной цены для данного прайс-листа:

  • Выводить цены РРЦ - РРЦ будет отображаться вместо цены продажи.
  • Выводить цены РРЦ, если цена продажи ниже РРЦ - РРЦ будет отображаться вместо цены продажи, если ее значение выше. Иначе будет отображаться цена продажи из прайс-листа.
  • Выводить РРЦ как информационную - РРЦ будет отображаться как вторая цена (вместе с ценой продажи).
  • Выводить РРЦ как перечеркнутую цену - РРЦ будет отображаться как старая (перечеркнутая) цена (вместе с ценой продажи).
2 Установить входящую цену как РРЦ

При активной опции закупочная цена позиции устанавливается как цена РРЦ.

Посмотрим, как выглядят типы использования РРЦ в клиентской части (на сайте) и в админпанели.

Прайсы - Все иллюстрация №15а

РРЦ на сайте

Прайсы - Все иллюстрация №15б

РРЦ в админ панели

Настройка поисковой выдачи

Прайсы - Все иллюстрация №16

Опции прайс-листа. Блок "Настройка поисковой выдачи - Отображение в поисковой выдаче"

Таблица. Опции прайс-листа. Блоки "Настройка поисковой выдачи"
Название настройки

Описание

Вкладка "Отображение в поисковой выдаче"

1 Этап запроса

Медленные веб-сервисы можно вынести на второй этап запроса

При переключении прайс-листа на второй этап не работает часть функционала.
Не применяются фильтры в настройках региона (предложения будут поступать сверх того, что пришло на первом этапе) и режим приоритета.

2 Тип доставки

В поиске будет отображаться иконка, обозначающая тип доставки: авиа (иконка “самолет”), авто (“грузовик”), поезд, складское помещение.

3 Комментарий к типу доставки

Данный комментарий выводится при наведении на иконку типа доставки, настроенного в предыдущем поле.

4 Прайс-лист Б/У

При активной опции все позиции данного прайс-листа будут помечены как Б/У.

5 Отметить как центральный склад

В поиске выводится надпись "ЦС" рядом с названием склада.

6 Перезаписывать названия детали в поисковой выдаче

Для проценки на сайте название детали будет браться из ее карточки в разделе Служебные → Продукция → Товары. Если карточки нет, то из АПИ PARTS SOFT.

7 Название склада в поиске (клиентская часть)

Введите название склада, которое будет отображаться при проценке в клиентской части вместо названия прайс-листа, указанного при его добавлении в систему. 

8 Бренды дистрибьютора

Ограничивает действие опции Отметить как официального дистрибьютора только добавленным в данном поле списком брендов. Его элементы указываем через символ |, например, MAHLE|MINTEX.

При проценке надпись "ОД" будет отображаться не для всех предложений прайс-листа, а только для выбранных брендов (в админпанели и на сайте).

9 Не отображать название склада (клиентская часть)

При проценке в клиентской части не будет отображаться название, указанное в поле Название склада в поиске (клиентская часть). 

10 Отметить как официального дистрибьютора

При проценке как в админпанели, так и в клиентской части для предложений прайс-листа будет отображаться надпись "ОД". 

11 Участие в акции

Определяет участие товаров в акции (только локальные прайс-листы). Варианты:

  • Не участвует в акции;
  • Участвует в акции.​​
12 Комментарий для каждой позиции

Выводится в поиске около каждой позиции из этого прайса (например, доставка 12$ за тонну).

13 Неизвестное количество текстом

Например, вы можете написать "Нет в наличии", чтобы этот текст отображался в проценке для товаров, кол-во которых неизвестно (в файле прайс-листа поле "Количество" содержит "-1" или при его настройке использована замена на "-1")

14 Коэффициент для расчета старой цены

В результате в проценке над ценой продажи появится старая цена, в перечеркнутом виде. Старая цена = Цена продаже * Коэффициент.
Если коэффициент равен нулю, то старая цена не выводится.

Вкладка "Комментарии в поисковой выдаче"

1 Комментарий для выбранных типов клиентов

При проценке через сайт позволяет для отдельных клиентов, которые принадлежат к выбранным в данном поле типам, показывать информацию о поставщике (условия доставки, возврата и другое): 

  • для локального прайс-листа — из комментария, добавленного в текстовое поле.
  • для прайс-листа, закрепленного за веб-сервисом — получаемую при синхронизации подскладов.

Более подробная информация по работе с данной функцией приведена в документации о справочнике типов клиентов.

2 Отображать всем клиентам

Текст комментария из поля Комментарий для выбранных типов клиентов будет отображаться для всех клиентов.

3 Комментарий для клиента (время работы и т.п.)

 При оформлении заказа на сайте клиенту, у которого в настройках профиля установлена галочка Отображать детальную информацию о складах, будет показываться также комментарий, добавленный в данное поле.

Прайсы - Все иллюстрация №17

Опции прайс-листа. Блок "Настройка поисковой выдачи - Комментарии в поисковой выдаче"

Параметры возвратов

Прайсы — Все иллюстрация №22

Опции прайс-листа. Блок "Параметры возвратов"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Параметры возврата"
Настройка

Описание

Тип возврата

В поиске, а также в корзине и на странице истории заказов будет выводится соответствующая иконка возврата с подписью при наведении. Возможные варианты:

  • Не установлен. Иконка возврата не показывается, даже если установлен возврат от веб-сервиса.
  • Без возвратов. Показывается красная иконка с подписью «Возвраты по складу не принимаются».
  • Возврат с удержанием. Показывается красно-зеленая иконка с подписью «Возврат с удержанием».
  • Возврат без проблем. Показывается зеленая иконка с подписью «Возврат без удержания».
Дополнительно можно установить пользовательские иконки возврата, взамен стандартных.
Комментарии к возврату

Опция работает совместо с Типом возврата. Указывается комментарий, который будет отображаться взамен стандартной надписи при наведении на иконку возврата.

Видимость прайс-листа

Поле поддерживает множественный выбор. Если поле пустое, то прайс-лист участвует во всех типах поиска. Чтобы ограничить видимость прайс-листа для одного из типов поиска, нужно в поле Участие в поиске выбрать все типы, кроме одного.

Прайсы  —  Все иллюстрация №24

Опции прайс-листа. Блок "Видимость прайс-листа"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Видимость прайс-листа"

Настройка

Описание

Участвовать в поиске по каталогам

Данный прайс-лист будет использоваться при поиске в рамках каталогов (TecDoc, Масла, Шины и т.п.), добавленных в разделе Служебные → Каталоги.

Участвовать в поиске по номеру

Данный прайс-лист будет доступен для проценки.

Участвовать в поиске по АПИ клиентской части (WWW)

Опция позволяет разрешить видимость прайс-листа для клиентов, которым предоставлен доступ к API (веб-сервису PARTS SOFT). Это может быть полезно, когда настроек зоны видимости недостаточно.

Для предоставления доступа клиенту к API активируйте опцию Доступ к API на странице редактирования его профиля. После этого будет сгенерирован уникальный ключ доступа.
Участвовать в поиске по названию 

Данный прайс-лист будет использоваться при поиске по названию.

Дополнительно требуется включение опции Искать по названию (в блоке Основное).

Участие в SEO выдаче

Опция позволяет сделать прайс-лист видимым для поисковых роботов. Можно использовать совместно с другими опциями видимости.

Режим поиска

Прайсы - Все иллюстрация №20

Опции прайс-листа. Блок "Режим поиска"

Таблица. Опции прайс-листа. Блоки "Режим поиска"
Название настройки

Описание

1 Поиск без учета брендов

Поиск предложений по данному прайс-листу будет осуществляться только по их номеру. По умолчанию позиции находятся по сочетанию номер+бренд. Работает только для локальных прайс-листов.

При включении опции в поисковую выдачу могут попасть номера, которые не являются кроссами искомой позиции. Например, для позиции 5146520002 MEYLE , у которой в справочнике PARTS SOFT есть кросс 6535 - RUVILLE, в выдаче будут присутствовать NGK-NTK 6535 и SIDEM 6534. Чтобы такого не происходило, в общих настройках сайта нужно в списке Режим поиска без учета брендов выбрать Искать кроссы по номеру и бренду.

Фильтрация позиций при загрузке или поиске

Прайсы  —  Все иллюстрация №25

Опции прайс-листа. Блок "Фильтрация позиций при загрузке или поиске"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Фильтрация позиций при загрузке или поиске"
Название настройки

Описание

Не применять к прайс-листу фильтры региона

При проценке к позициям прайс-листа не будут применяться фильтры региона

Применить исключения по номеру и бренду при загрузке прайс-листа

Исключаемые позиции будут удалены из прайс-листа при его следующей загрузке.

По номеру и бренду

По нажатию на кнопку откроется окно добавления правил исключения позиций (по номеру и бренду). Для указания нового следуйте указаниям статьи о настройке исключений для прайс-листов

Шаблон исключений по номеру и бренду

По нажатию на кнопку откроется окно выбора шаблона исключений (по номеру и бренду). Укажите нужный шаблон и нажмите Сохранить

Шаблон исключения по категориям

По нажатию на кнопку откроется окно выбора шаблона исключений по категориям. Укажите нужный шаблон и нажмите Сохранить

Исключение брендов

Нажмите на кнопку, чтобы настроить ограничение на загрузку из прайс-листа определенных брендов

Минимальная цена

Позиции дешевле данной цены будут пропущены.

Максимальная цена

Позиции дороже данной цены будут пропущены.

Минимальное количество

Позиции с меньшим количеством будут пропущены.

Максимальное количество

Позиции с большим количеством будут пропущены.

Максимальное количество позиции в прайс-листе

Позиции с большим количеством будут пропущены.

Исключить номер + бренд при загрузке прайс листа

Укажите позиции (номер+бренд) по одному в строке, которые будет удалены из прайс-листа при его следующей загрузке. Например:
C110 DOLZ
ОС90 MAHLE

Догружать недостающие данные из прайс-листа источника

Прайсы - Все иллюстрация №22

Опции прайс-листа. Блок "Догружать недостающие данные из прайс-листа источника"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Догружать недостающие данные из прайс-листа источника"
Название настройки

Описание

Источник данных прайс-листа

При загрузке прайс-листа недостающие данные выбираются из прайс-листа источника.

Идентифицировать позицию источника по внутреннему номеру поставщика

При загрузке прайс-листа недостающие данные выбираются из прайс-листа источника данных. При этом поиск позиций будет осуществляться не по OEM номеру, а по внутреннему артикулу поставщика.

Идентифицировать позицию с учетом бренда

При загрузке прайс-листа недостающие данные выбираются из прайс-листа источника данных. При этом поиск позиций будет осуществляться по паре OEM номер + Бренд.

Устанавливать OEM номер равным внутреннему номеру поставщика из прайс-листа источника

Внутренний артикул поставщика будет считаться равным OEM в объединенном прайс-листе.

Статистика доставки

Прайсы - Все иллюстрация №23

Опции прайс-листа. Блок "Статистика доставки"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Статистика доставки"
Название настройки

Описание

1 Надежность

Укажите надежность поставщика (минимальная статистика отказов) в %.

Если поставщику можно доверять, рекомендуем ставить от 90%. После этого при проценке в админпанели и на сайте рядом с позицией из такого прайс-листа будет отображаться зеленый квадрат вместо красного

2 Подменить статистику веб сервиса  
3 Автоматически считать статистику заказов

При накоплении заказов по прайс-листу система может в автоматическом режиме считать процент отказов и градацию сроков доставки по дням.

Для новых прайс-листов Вы можете самостоятельно устанавливать статистику, используя поле Надежность.

Прайсы  —  Все иллюстрация №24а

Отображение надежности на сайте

Прайсы  —  Все иллюстрация №24б

Отображение надежности в админпанели 

Расчет срока доставки заказа

Прайсы - Все иллюстрация №25

Опции прайс-листа. Блок "Расчет срока доставки заказа" 

Таблица. Опции прайс-листа. Расчет срока доставки заказа
Название настройки

Описание

1 Мин. дней доставки

Минимальное количество дней доставки от поставщика к Вам.

В этом случае финальные сроки доставки складываются следующим образом:
(минимальный/максимальный срок доставки по прайс-листу) + (минимальный/максимальный срок доставки из настроек прайс-листа) + (кол-во дней до размещения заказа у поставщика) + (кол-во дней до отправки заказа со склада по прайс-листу) + (кол-во дней до отправки заказа в регион) + (кол-во дополнительных дней для региона)

2 Макс. дней доставки

Максимальное количество дней доставки от поставщика к Вам.

3 Срок текстом

Указанный текст будет отображаться в проценке (например, "2 часа”, “сейчас”, “в четверг”).
Если требуется выполнить гибкую настройку (см. фото "Настройка текстового срока доставки") для нескольких сроков доставки, используйте кнопку с шестеренкой

Настройки сбрасываются при изменении сроков доставки позиции, если в разделе админпанели Сайт → Общие настройки установлена галочка Если срок поставки позиции заказа поменялся, то удалять срок текстом и выводить срок цифрой.

4 Город отправки

Указывается город отправки деталей по данному прайс-листу. 

5 Показывать срок с выходными только в заказах

При активной галочке в истории заказов клиента на сайте сроки поставки товаров будут отображаться с учетом выходных дней. К срокам доставки по умолчанию (см.поля Мин. дней доставки и Макс.дней доставки) будет прибавлено количество выходных, которое выпадает на данный период.

6 Показывать ожидаемую дату поставки

Включает показ даты поставки товара (dd.mm.yyyy)в истории заказов клиента на сайте (см. фото "Ожидаемая дата поставки в истории заказов").

Дата будет отображаться только при условии, что заказанная позиция находится в статусе из группы "В работе".

Прайсы  —  Все иллюстрация №26

Настройка текстового срока доставки

Прайсы  —  Все иллюстрация №27

Ожидаемая дата поставки в истории заказов (клиентская часть)

Расписание размещения заказа

Прайсы - Все иллюстрация №28

Опции прайс-листа. Блок "Расписание размещение заказа"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Расписание размещение заказа " 
Название настройки

Описание

1 Учитывать выходные

При активной галочке к срокам доставки по умолчанию (см.поля Мин. дней доставки и Макс.дней доставки из таблицы "Опции прайс-листа. Расчет срока доставки заказа") прибавляется количество выходных, которое выпадает на данный период.

2 Учитывать расписание

 Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа от клиента до момента размещения его у поставщика.

В случае отображения кнопки Создать рабочую неделю нажмите ее. В появившемся блоке:

ШАГ 1. Выберите день недели, когда вы отправляете поставщику полученные от клиентов заказы.

ШАГ 2. Укажите время отправки и нажмите кнопку Добавить.

ШАГ 3. Добавленный пункт появится под полем выбора время отправки заказа. 

Если расписание задано, к срокам доставки по умолчанию (см.поля Мин. дней доставки и Макс.дней доставки из таблицы "Опции прайс-листа. Расчет срока доставки заказа") будет прибавлено количество дней, для которых НЕ указано время отправки, либо это время уже прошло (заказ клиенту оформляется позднее времени отправки).

Подробнее опция Учитывать расписание рассматривается в справочном разделе График отправки заказов и расчет сроков.

Прайсы - Все иллюстрация №29

Настройка расписания размещения заказа

Расписание доставки заказа

Прайсы - Все иллюстрация №30

Опции прайс-листа. Блок "Расписание доставки заказа" 

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Расписание доставки заказа" 
Название настройки

Описание

1 Игнорировать расписание доставки в настройках региона

При расчете сроков доставки не будет учитываться расписание из настроек франчайзи (см. блок Время доставки заказа).

Финальный срок доставки будет считаться, как: (срок доставки по умолчанию для прайс-листа) + (кол-во дней до размещения заказа у поставщика) + (кол-во дней до отправки заказа со склада по прайс-листу) + (кол-во дополнительных дней для региона).

2 Учитывать расписание доставок

Опция позволяет учесть количество дней ожидания с момента поступления заказа от клиента до момента отправки товаров со склада по прайс-листу. 

В случае отображения кнопки Создать рабочую неделю нажмите ее. В появившемся блоке:

ШАГ 1. Выберите день недели, когда будут отправляться заказы со склада.

ШАГ 2. Укажите время отправки и нажмите кнопку Добавить.

ШАГ 3. Добавленный пункт появится под полем выбора время отправки заказа. 

Подробнее опция Учитывать расписание доставок рассматривается в справочном разделе График отправки заказов и расчет сроков.

Прайсы - Все иллюстрация №31

Настройка расписания доставки заказов

Расписание отключения прайс-листа

В данном блоке вы можете запланировать, в какие дни недели и в какое время прайс-лист будет не доступен для проценки и/или участия в формировании выгрузок.

ШАГ 1. Чтобы добавить новый пункт в расписание отключений прайс-листа, выберите день недели и нажмите в его столбце кнопку "+".

ШАГ 2. Укажите период, на который прайс-лист будет отключен.

ШАГ 3. Выберите, с какой целью требуется отключить прайс-лист:

  • Все (по умолчанию). Позиции из прайс-листа будут исключены из выдачи результатов проценки и игнорироваться при формировании выгрузок.
  • Проценки. Позиции будут исключаться из выдачи, но будут участвовать в выгрузках. 
  • Выгрузки. Позиции будут игнорироваться при формировании выгрузок. При этом они будут показываться в результатах выдачи при проценке (на сайте и в админпанели).

Для настройки каждого следующего пункта в расписание повторите действия из шагов 1 - 3. Добавляемые условия можно редактировать и удалять.

Прайсы - Все иллюстрация №32

Опции прайс-листа. Блок "Расписание отключения прайс-листа"

Настройки автообновления

Прайсы - Все иллюстрация №33

Опции прайс-листа. Блок "Настройки автообновления"

Таблица. Опции прайс-листа. Блоки "Настройки автообновления" и "Настройка загрузки с Email" 
Название настройки

Описание

1 Разрешить загружать позиции с нулевым количеством

Поле "Количество" должно содержать строку "0" (ноль). Или при настройке файла прайс-листа должна быть настроена замена на "0".

2 Очищать прайс-лист если не обновлялся более n дней

Введите периодичность автоочистки прайс-листа (в днях). 

Прайс-лист будет автоматически очищен, если число дней от последней загрузки (вручную, по Email или с помощью внешнего файла) превысит указанное. 

3 Напоминать обновить после n дней

Поставщику на почту, указанную в его карточке, получит письмо о необходимости обновить прайс-лист, если число дней от последней его загрузки превысило указанное. Аналогичное сообщение получит менеджер на почту, добавленную в его профиль

Настройка загрузки с Email

Подробная инструкция, как настроить обновление прайс-листов по электронной почте.

Прайсы - Все иллюстрация №34

Опции прайс-листа. Блок "Настройка загрузки с Email" 

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Настройка загрузки с Email" 
Название настройки

Описание

1 Email

Добавьте адрес электронной почты поставщика, который будет использоваться для обновления прайс-листа. С него обычно приходят письма с прайс-листами. Во избежание ошибок рекомендуем скопировать адрес прямо из такого письма.

Если прайс-лист приходит к Вам с разных адресов, укажите их все через запятую (например, robot@texcom.ru,manager@texcom.ru).

2 Вложение содержит слово

Некоторые поставщики присылают письмо с несколькими вложениями. В данном поле вы можете указать уникальное слово из названия вложения, данные из которого будут использованы для обновления прайс-листа. Например, в письме от поставщика два вложения “Price Minsk.rar” и “Price Podolsk.zip”. В поле Вложение содержит слово указываем слова Minsk или Podolsk

Также есть возможность задать фразу. Например, для прайс-листа с названием "Варшавка 21.07.2020 BMW.zip" вы можете указать в поле "Варшавка.*BMW", где ".* " - обозначает любые символы

Почта проверяется автоматически раз в 15 минут. При этом прочитанные письма удаляются без возможности восстановления.
3 Заголовок содержит слово

Иногда поставщики присылают несколько писем с прайс-листами, которые имеют разные заголовки (темы). В данном поле вы можете указать уникальное слово из названия письма, которое будет использовано для обновления прайс-листа. Например, если поставщик прислал письма с темами “Обновление прайса Варшавка” и “Обновление прайса Минск”), впишите в поле Заголовок содержит слово слова Варшавка или Минск соответственно.

Также можно указать фразу. В случае, когда письмо имеет тему "Варшавка 21.07.2020 BMW", для загрузки прайса указываем "Варшавка.*BMW", где ".* " - обозначает любые символы.

4 Распаковывать письмо mpack

Используйте только в тех случаях, когда система не может прочитать вложение стандартным средствами. С помощью утилиты mpack письмо будет корректно загружено.

Настройка мониторинга загрузки прайс-листа

Здесь вы можете настроить параметры уведомлений о загрузке прайс-листа. Общие настройки для всех прайс-листов на сайте можно изменить в разделе админпанели Сайт → Общие настройки. История загрузок доступна в разделе Прайсы → Мониторинг.

Прайсы - Все иллюстрация №35

Настройки мониторинга для конкретного прайс-листа

Таблица. Настройки мониторинга для конкретного прайс-листа

Название настройки

Описание

1

Настройка уведомлений мониторинга прайс-листа

Доступны опции:

  • Настройки прайс-листа — при загрузке данного прайс-листа будут применяться индивидуальные настройки мониторинга.
  • Общие настройки — при загрузке прайс-листа будут применяться общие настройки мониторинга для всех прайс-листов, доступные в разделе админпанели Сайт → Общие настройки .

2

% изменения количества брендов

Процент изменения количества брендов, при котором такое изменение будет считаться ошибкой.

Например, если выставлено
30%, и в загружаемом прайс-листе ранее приходило 100 брендов, а теперь только 70, менеджеру, закреплённому за поставщиком, придёт уведомление об ошибке.

3

Количество неизвестных брендов

Конкретное количество неизвестных брендов, при котором это будет считаться ошибкой.

Например, если указано число 100, то при загрузке из прайс-листа ста неизвестных брендов менеджеру придёт уведомление об ошибке.

4

% изменения количества позиций

Процент изменения количества позиций в прайс-листе, при котором такое изменение будет считаться ошибкой.

Например, если выставлено 50%, и в загружаемом прайс-листе раньше приходило 20000 позиций, а теперь приходит 10000 позиций, менеджеру придёт уведомление об ошибке.

5

% изменения средних остатков

Процент изменения среднего количества остатков по прайс-листу, при котором такое изменение будет считаться ошибкой.

Например, если выставлено 100%, и в загружаемом прайс-листе раньше в среднем по остаткам выводилось количество 6, а теперь приходит количество 0, менеджеру придёт уведомление об ошибке.

Примечание. Настройки (2), (4) и (5) работают в "режиме истории". То есть для этих настроек сравниваются текущие показатели загрузки прайс-листа с предыдущими, и, если процент изменения превышает заданный в настройках, считается, что произошла ошибка, и менеджеру приходит уведомление.

Настройка загрузки с HTTP/FTP 

Подробные инструкции, как настроить обновление прайс-листов:

Прайсы - Все иллюстрация №36

Опции прайс-листа. Блок "Настройка загрузки с HTTP/FTP>"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Настройка загрузки с HTTP/FTP "
Название настройки

Описание

1 Как часто обновлять прайс-лист

Укажите периодичность обновления прайс-листа:

  • При обновлении 
  • По расписанию
  • Ежедневно
  • Раз в три дня
  • Раз в 7 дней
  • Раз в 30 дней.
Не следует выбирать самый частый вариант. Проанализируйте, как часто поставщик обновляет прайс, и поставьте соответствующее значение.

Чтобы задать расписание, нажмите кнопку Установить расписание. В появившемся окне выберите время и нажмите Добавить.

Указать можно максимум 5 пунктов.

2 Ссылка

Укажите полный путь для доступа к файлу:

  • на FTP-сервере. Например, ftp://ftp.favorit-auto.ru/Папка/FAVORIT.csv
  • на сайте поставщика. Например: http://supplier.com/price.xls
  • на Яндекс.Диске. Например: https://yadi.sk/d/AorGx0sxINsItQ
Иногда поставщики добавляют в имя файла дату его создания. Для указания такого названия в ссылке, нужно заменить на %Y%m%d (или %y%m%d), где
  • %Y - год в 4-х значном формате;
  • %y - год в 2-х значном формате;
  • %m - месяц;
  • %d - день.

Например, название файла Favorit_20190715.xls , можно записать так Favorit_%Y%m%d.xls.

3 Логин

Логин для доступа к FTP-серверу или к аккаунту на сайте поставщика.

4 Пароль

Пароль для доступа к FTP-серверу или к аккаунту на сайте поставщика.

5 Кодировка FTP сервера Windows-1251

Включите, если в пути к прайс-листу содержатся кириллические символы. Будет использоваться кодировка Windows-1251.

6 Пассивный режим FTP

Если не удается запустить обновление с FTP, активируйте загрузку в пассивном режиме. Большинство FTP серверов работают в нем.

7 Скачать с FTP через wget  

Настройка автоматической смены направления перед отправкой в веб-сервис

Прайсы - Все иллюстрация №37

Опции прайс-листа. Блоки "Настройка автоматической смены направления перед отправкой в веб-сервис" 

Таблица. Опции прайс-листа. Блоки "Настройка автоматической смены направления перед отправкой в веб-сервис" 
Название настройки

Описание

1 Веб-сервис для автоматического перезаказа

Из выпадающего списка выбирается веб-сервис, через который необходимо размещать заказы. При заполненном поле включается режим автоматической смены направления.

Указанный веб-сервис должен быть свободным, то есть не связанным ни с одним из прайс-листов.

После создания заказа система будет автоматически перепроценивать позиции на данном веб-сервисе, выбирать аналогичные либо максимально приближенные предложения, менять направление на них и размещать заказ через веб-сервис.

2 Максимальное отклонение цены %

Указывается комфортное для Вас отклонение цены в процентах.
Например, ранее деталь стоила 100 руб, но на данный момент лучшее предложение – 110 руб. Если цена укладывается в указанное отклонение, то система закажет позицию по такой цене. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

3 Минимальная статистика

Указывается минимальное значение отношения количества выданных позиций к количеству, ушедших в отказ. Позволяет отсеять «мусорные» предложения.

4 Максимальное превышение сроков дн.

Указывается допустимое превышение сроков доставки в днях.
Определяет, готовы ли мы заказать деталь в случае увеличения сроков, например, с 0 дней до 1 дня.
Если срок укладывается в указанное превышение, то система закажет позицию с таким сроком. Если подходящая позиция не будет найдена, то система установит отказ.

5 Не учитывать и не менять сроки в клиентских заказах

При активной галочке при смене направления не будут меняться сроки в клиентских заказах на полученные с веб-сервиса.

Корректная работа со всеми веб-сервисами не гарантируется. Возможны сбои размещения заказов.

6 Только подсклады

Указывается список подскладов через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO).
Позволяет отфильтровать подсклады, с которыми Вы хотите работать.

7 Кроме подскладов

Указывается список подскладов через запятую без пробелов, например, AVZF,DENO,KIRO).
Позволяет отфильтровать не желаемые подсклады.

Опции создания клиентских заказов

Прайсы  —  Все иллюстрация №44

Опции прайс-листа. Блок "Опции создания клиентских заказов"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Опции создания клиентских заказов"
Настройка

Описание

Списание остатков из прайс-листа

Корректировка наличия при заказе клиентом (для локальных прайс-листов). Варианты:

  • Не списывать;​
  • При добавлении в корзину;
  • При оформлении заказа;
  • При подтверждении заказа.
Разрешенный тип оплаты

При явном указании способа оплаты (онлайн или наличными) он будет отображаться (см. фото "Отображение типа оплаты в клиентской части"): 

Для отображения должны быть включены опции Показывать столбец “Тип оплаты” на странице корзины и Показывать столбец «Тип оплаты» на странице истории заказов во внешних настройках сайта.

При выборе расчета наличными на странице счетов в клиентской части станут недоступны ссылки для оплаты картой.

Статус позиции при разделении заказа по доступным типам оплаты

Позиция перейдет в выбранный статус, если для прайса в поле Разрешенный тип оплаты указан вариант Онлайн оплата или Оплата наличными.

Переводить в статус после заказа

Позиция после заказа из этого прайс-листа перейдет в выбранный статус и зарезервируется на складе, если прайс-лист привязан к складскому наличию.

Выбранный статус должен быть из группы Пришло.

Собственное наличие

Используется только для проверки возможности заказа с наличия. В списке заказов админ панели в столбце Цена отображается иконка в виде домика (см. фото "Заказ с собственного склада"):

  • зеленая, если заказ сделан с собственного склада;
  • красная, если была возможность заказать с собственного склада, но заказали где-то в другом месте.

Используется совместно с функцией проверки лучшей цены.

Влияет на сортировку товаров в API каталогах. Если галочка установлена, то прайс-лист будут в приоритете при выборе лучших цен. 

Прайсы - Все иллюстрация №39

Отображение типа оплаты в клиентской части

Прайсы - Все иллюстрация №40

Заказ с собственного склада

Настройка отправки заказа поставщику

Прайсы - Все иллюстрация №41

Опции прайс-листа: настройка отправки заказа поставщику

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Настройка отправки заказа поставщику"
Название настройки

Описание

1 Отправлять автоматически

Включите галочку, чтобы заказы поставщику отправлялись автоматически. 

При автоматической отправке заказов на веб-сервис они не проходят проверку / перезаказ при отправке, что может увеличить процент отказов (см. справочный раздел Автоматическое размещение заказов по API).
2 Отделять заказы

Включите флажок, если у поставщика несколько прайс-листов. При включении будет формироваться отдельный заказ поставщику на позиции из данного прайс-листа. Работает независимо от галочки Отправлять автоматически, ее можно ставить отдельно.

При автоматической отправке по умолчанию активируется режим отделения заказов по прайс-листу.

3 Удалять позицию при отказе

Отказанные позиции будут удаляться из прайс-листа, если с момента заказа он не обновлялся.

4 Отделить заказ при одинаковых позициях

Включите флажок, чтобы не допустить дублирования позиций в заказе поставщику при наличии одинаковых. Например, когда в текущем заказе поставщику уже есть C110-DOLZ, то следующая позиция C110-DOLZ откроет новый. Ранее созданный не закроется.

5 Установить опции заказа

Используйте, когда нужно настроить автоматическое отделение заказов для выбранных клиентов/ регионов (филиалов, НЕ франчайзи) или выбрать, через какой веб-сервис отправлять заказы. Например в случае наличия нескольких магазинов: один основной и несколько филиалов. Все поставщики заведены в одном регионе, и заказы уходят с одной почты или веб-сервиса. Вы сможете для каждого филиала указывать свой адрес доставки и свой комментарий в письме поставщику. 

Подробная настройка опций описана в статье о работе с заказами поставщику из нашей документации.

Опции должны быть добавлены до оформления заказов.

6 Время отправки

Выберите время отправки. Учитывайте, что оно задается с шагом в 30 мин. 

При объеме RAM сервера от 7 GB доступно размещение заказа раз в 10 минут.
7 Максимальное количество позиций в заказе

Укажите количество позиций из данного прайс-листа, которое может попасть в заказ поставщику. Если заказанное количество позиций превысит указанное в данном поле, часть из них не попадет в текущий заказ поставщику и будет добавлена в новый. 

Рассмотрим ситуацию, когда клиент заказал 10 позиций из прайс-листа, для которого в поле Максимальное количество позиций в заказе указано 7. В текущий заказ поставщику войдут только 7 позиций из 10. Он останется открытым и будет дополнятся позициям только из других прайс-листов, пока закроется автоматически (по расписанию), или менеджер не закроет его вручную. Оставшиеся 3 позиции войдут в новый заказ поставщику. Данный заказ впоследствии может быть дополнен еще 4 позициями из прайс-листа, для которого выполнена настройка, и позициями из других прайс-листов.

Модификация ID позиции (комментария) для веб-сервиса

Прайсы - Все иллюстрация №43

Опции прайс-листа. Блок "Модификация ID позиции"

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Модификация ID позиции"
Название настройки

Описание

1 Дополнение для ID позиции в веб-сервисе

Данное поле позволяет отправить идентификатор позиции и дополнительные данные в комментарии позиции на веб-сервисе.
Понимает liquid, корневой элемент order_item. Пример: добавит к ID имя пользователя.

Не следует делать дополнительный комментарий более 50 символов, иначе можно столкнуться с ограничениями у поставщика.
2 Не использовать ID позиции по умолчанию

При активной опции идентификатор позиции генерируется исключительно по шаблону, указанному в поле Дополнение для ID позиции в веб-сервисе.
​В противном случае к шаблону прибавляется системно генерируемый идентификатор.

Интеграция с сервисом priceva.com

Прайсы - Все иллюстрация №44

Опции прайс-листа. Блок "Интеграция с сервисом priceva.com" 

Таблица. Опции прайс-листа. Блок "Интеграция с сервисом priceva.com"
Название настройки

Описание

1 Включить интеграцию

На данный момент многие интернет-магазины автозапчастей ведут в первую очередь ценовую конкуренцию. В этом им помогают сервисы конкурентного анализа. Одним из таких сервисов является Priceva (priceva.com).

Включите галочку, чтобы активировать передачу цен продажи с сервиса Priceva. Также для интеграции требуется указать API ключ.

Более подробно о настройке интеграции можно прочитать в инструкции.

2 API ключ

Введите ключ полученный вами от сервиса Priceva. 

Привязать к складу в МойСклад

Прайсы - Все иллюстрация №45

Опции прайс-листа. Блок "Привязать к складу в МойСклад"

Таблица. Опции прайс-листа. Блоки "Привязать к складу в МойСклад"
Название настройки

Описание

1 Выбрать склад

Выберите тот склад, который должен синхронизироваться с остатками в данном прайс-листе.

Более подробно об интеграции с сервисом МойСклад читайте в инструкции.
2 Как часто обновлять прайс-лист

Выберите частоту синхронизаций прайс-листа с сервисом МойСклад. Доступные варианты:

  • При обновлении 
  • По расписанию
  • Ежедневно
  • Раз в три дня
  • Раз в 7 дней
  • Раз в 30 дней.

Поле станет доступно после того, как выберите склад и сохраните изменения. 

Чтобы добавить расписание синхронизаций (при выборе По расписанию), нажмите кнопку Установить расписание. В появившемся окне выберите время и нажмите Добавить.

Указать можно максимум 5 пунктов.

Режим доступа к копированию прайс-листа

Из списка Режим доступа для копирования выберите условие, при котором прайс-лист будет виден у прайсов-копий (с типом "Прайс-лист копия") в блоке Настройка источника для прайс-листа копии. Доступны три варианта: 

  • Только в рамках региона — Прайс-лист будет виден только у тех копий, которые были созданы в его регионе. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий из региона Волгоград. 
  • Только в рамках поставщика — Поведение по умолчанию. Прайс-лист будет виден только у копий с таким же поставщиком, как и у него. Например, если прайс-лист закреплен за поставщиком Berg, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий от поставщика Шате М
  • Во всех регионах — Прайс-лист будет виден для копий из всех регионов. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он будет доступен для копий из региона Волгоград. 

Прайсы - Все иллюстрация №46

Опции прайс-листа. Блок "Режим доступа к копированию прайс-листа"

Настройка источника для прайс-листа копии

Блок доступен только, если у прайс-листа тип "Прайс-лист копия "

Прайсы - Все иллюстрация №46

Опции прайс-листа. Блок "Настройка источника для прайс-листа копии"

В поле Копировать данные из другого прайс-листа поставщика выберите прайс-лист, который будет основным для прайса-копии.

Привязка прайс-листа к складскому наличию

Прайсы  —  Все иллюстрация №51

Опции прайс-листа. Блок «Привязка прайс-листа к складскому наличию»

Таблица. Привязка прайс-листа к складскому наличию

Поле

Описание

Склад наличия

Укажите склад, к которому нужно привязать прайс-лист, из имеющихся в разделе админпанели Справочники →  Складской учет  →  Склады.

Режим синхронизации

Доступные варианты:

  • По товарам (номер + бренд). Поведение по умолчанию.
  • По партиям. Подходит в тех случаях, когда вы торгуете б/у запчастями.
Режим установки названий деталей

Доступные варианты:

  • Название из карточки товара. Название будет браться из вашего локального каталога в разделе админпанели Служебные →  Продукция  →  Товары. Если товар в каталоге отсутствует или название в его карточке не заполнено, будет установлено название партии товара.
  • Название партии. Поведение по умолчанию.

Видео по теме

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы