- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Настраиваемый формат выгрузки поставщику
Настраиваемый формат выгрузки поставщику
Некоторые поставщики для автоматизации процесса размещения заказов позволяют загружать в корзину позиции из xls файлов определенного формата. При этом формат файла должен соответствовать требованиям поставщика.
По наличии у поставщика особых требований к файлам отправляемых ему заказов, вы можете настроить уникальный шаблон отправки заказа и привязать его к этому поставщику. Привязанный шаблон будет использоваться по умолчанию для отправки заказов поставщику.
Для создания кастомного шаблона отправки заказа выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Контрагенты → Поставщики и в строке нужного поставщика нажмите кнопку Редактировать.
Переход к настройкам поставщика
ШАГ 2. В блоке Дополнительно выберите вариант Настраиваемая выгрузка в поле Тип выгрузки.
Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
После сохранения нажмите кнопку Настройки рядом с опцией Тип выгрузки.
Нажмите кнопку Сохранить.
Выбор типа выгрузки
ШАГ 3. В открывшейся форме выполните следующие действия:
| № |
Название поля |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Не выводить шапку |
Активируйте опцию чтобы шапка таблицы (строка с заголовками столбцов) не отображалась в файле заказа. |
| 2 |
Строка старта |
Укажите строку файла заказа, с которой должна начинаться таблица товаров. На указанной строке будут отображаться заголовки столбцов. |
| 3 |
Название поля |
Выберите роль столбца в зависимости от данных, содержащихся в нем. |
| 4 |
Заголовок колонки |
Укажите заголовок столбца. Указанный заголовок будет отображаться в файле заказа. По умолчанию заголовок устанавливается системой автоматически и соответствует выбранному названию поля, но вы можете указать собственный заголовок, если требуется. |
| 5 |
Значение по умолчанию |
Укажите значение, которое будет автоматически устанавливаться в данном столбце для каждой позиции. |
| 6 |
Добавить столбец |
Нажмите чтобы добавить еще один столбец. |
Нажмите кнопку Сохранить.
Настройка шаблона заказа
При загрузке прайс-листа артикулы позиций проходят автоматическое форматирование системой, в процессе которого артикулы очищаются от лишних символов (пробелов, кавычек и т.д.).
Если требуется выгрузить исходный артикул позиции (неформатированный), добавьте столбец с ролью Исходный номер позиции.
Если требуется сохранить нули в начале артикула, добавьте столбец с ролью oem (экранируем 0 в начале). Это защитит от превращения артикула в отличный от оригинального.
Например, артикул 0004567 может превратиться в 4567, что приведет к проблемам.
ШАГ 4. Для проверки перейдите к заказу поставщика в меню Заказы поставщику → Группы и нажмите кнопку Выгрузить в xls.
Выгрузка заказа в xls
Полученный заказ будет сформирован в настроенном формате xls-файла.
Полученный файл
