Настраиваемый формат выгрузки поставщику

Некоторые поставщики для автоматизации процесса размещения заказов позволяют загружать в корзину позиции из xls файлов определенного формата. При этом формат файла должен соответствовать требованиям поставщика.

Под форматом обычно подразумевается определенный порядок размещения столбцов. Раньше можно было использовать стандартный формат или несколько уже настроенных форматов для определенных крупных поставщиков.

Для создания собственного формата выгрузки заказов поставщику выполните описанные ниже шаги.

Процесс создания поставщика доступен в справочном разделе Создание поставщика.

ШАГ 1. Откройте карточку поставщика. Для этого перейдите в меню Заказы поставщику → Группы и нажмите на ссылку с наименованием поставщика. Откроется страница с контактами поставщика. Нажмите на кнопку Редактировать в нижней части страницы.
Также можно перейти к опциям поставщика через меню Контрагенты → Поставщики.

Фото 1. Карточка поставщика

РЕЗУЛЬТАТ: откроется карточка поставщика (режим редактирования опций).

ШАГ 2. Пролистайте каточку поставщика вниз до блока Дополнительно. В выпадающем списке Тип выгрузки выберите значение Настраиваемая выгрузка (1). Нажмите на кнопку «Сохранить и продолжить», чтобы сохранить выбранное значение и при этом остаться в режиме редактирования опций.
Затем нажмите на появившуюся кнопку «Настройки».

Фото 2. Редактирование опций

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница настройки выгрузки.

ШАГ 3. На странице настроек выгрузки установите:

строку старта (1) – номер строки, с которой будет начинаться Ваша таблица;
порядок столбцов (2) – выберите значения столбцов (какие данные будут выводиться) в нужном порядке;
удалите (3) ненужные столбцы либо добавьте (4) дополнительные при необходимости;
введите заголовки колонок (5) xls таблицы;
нажмите на кнопку «Сохранить».

Фото 3. Настройка выгрузки
Настраиваемый формат выгрузки поставщику иллюстрация №3

РЕЗУЛЬТАТ: настройки выгрузки сохранены (6), можно делать выгрузку для поставщика в требуемом формате.

ШАГ 4. Для проверки перейдите к заказу поставщика в меню Заказы поставщику → Группы и нажмите на ярлык Выгрузить в xls.

Фото 4. Выгрузка в xls

РЕЗУЛЬТАТ: формат выгрузки соответствует настройкам.

Связанные разделы
Создание поставщика
Опции контрагента