Создание поставщика

Поставщик имеет возможность авторизоваться в личный кабинет и увидеть предназначенные для него заказы.

Для создания поставщика выполните описанные ниже шаги.

 

ШАГ 1.  Перейдите в меню Контрагенты Новый контрагент. В открывшейся форме выберите вид клиента Компания (юридическое лицо). Нажмите на кнопку «Продолжить».

Вид клиента Частное лицо рассматривается в справочном разделе Создание контрагента.

Фото 1. Вид клиента

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница данных контрагента.

 

ШАГ 2.   В открывшейся форме добавления контрагента выберите его тип поставщик.

ВАЖНО! Не забывайте о смене типа при создании поставщика, так как по умолчанию выбран тип покупатель.

Фото 2. Тип контрагента

 

ШАГ 3.   Рассмотрим блок основных данных поставщика.

Фото 3. Основные данные

ВАЖНО! В общем случае некоторые поля являются обязательными для заполнения. Для настройки валидации большего количества полей воспользуйтесь справочным разделом Настраиваемая валидация.

 

Таблица 1. Основные данные поставщика
Поле Описание

1

Электронная почта

Обязательное поле. Введенный адрес эл. почты будет использоваться в качестве логина для авторизации на сайта клиентом, а также для последующего взаимодействия с клиентом (уведомления, рассылка новостей, переписка).
ВАЖНО! Эл. почта нового поставщика НЕ должна совпадать с эл. почтой другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему под данным поставщиком будет невозможен.

2

Телефон

Обязательное поле. Контактный телефон контрагента (клиента/поставщика). На него могут приходить смс со статусом заказа.
ВАЖНО! Телефон нового поставщика НЕ должен совпадать с телефоном другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему под данным поставщиком будет невозможен.

3

Пароль

Указанный пароль будет использоваться для авторизации клиента либо поставщика на Вашем сайте.
Поставщик также может авторизоваться на сайте и просматривать предназначенные для него заказы в своем профиле в разделе «Заказы поставщику».

4

Подтвердите пароль

Указанный пароль должен полностью совпадать с полем Пароль (3).

5

Не использовать основной Email

При активной галочке будут использоваться только дополнительные адреса. Подробнее в справочном разделе Роли Email уведомлений клиентов и поставщиков.

 

Контактное лицо

 

6

Фамилия

Фамилия контактного лица.

7

Имя

Обязательное поле. Имя контактного лица. 

8

Отчество

Отчество контактного лица.

9

Активирован

Наличие галочки активирует учетную запись клиента.
По умолчанию все клиенты активированы, однако это поведение можно изменить, активировав опцию Пользователь не активен после регистрации, ожидает подтверждения менеджером в меню СайтОбщие настройки.

10

Запретить редактировать профиль

Запрет на редактирование профиля клиента из личного кабинета клиента.

11

Показывать oem номера в проценке.

Разрешение на отображение артикула товара (oem номера детали) в проценке.
По умолчанию oem номера отображаются, однако возможно скрыть oem номера до тех пор, пока менеджер не активирует данную опцию в карточке клиента.
Для использования такой возможности перейдите в меню в меню СайтОбщие настройки, найдите выпадающий список Скрывать номера деталей  и выберите режим «Блокировать для не проверенных».

 

ШАГ 4.   Рассмотрим блок реквизитов поставщика.

Фото 4. Реквизиты поставщика

 

Таблица 2. Реквизиты поставщика
Поле Описание

1

Форма собственности

Указывается юр. форма собственности контрагента (ИП / ООО / ЗАО).

2

Название компании

Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.

3

ИНН

Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.

4

КПП

Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.

5

Банк

Название Банка используется для оформления бухгалтерских документов.

6

БИК

Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.

7

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.

8

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

9

Корр. счет

Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.

10

Счет

Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.

11

Работает с НДС

При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость.

 

ШАГ 5.   Рассмотрим блок дополнительных контактов.

Фото 5. Дополнительные контакты поставщика

 

Таблица 3. Дополнительные контакты поставщика
Поле Описание

1

Skype

Данные skype клиента. Справочная информация для менеджера.

2

Дополнительный телефон

Необходим менеджеру для связи с клиентом.

3

ICQ

Номер ICQ мессенджера. Справочная информация для менеджера.

4

Адрес сайта

Ссылка на сайт поставщика. Справочная информация для менеджера.

5

Юридический адрес

Адрес используется в бухгалтерских документах.
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.

6

Фактический адрес

Фактический адрес организации, используется для оформления доставки.
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.

 

ШАГ 6.   Рассмотрим блок дополнительных данных.

Фото 6. Дополнительные данные поставщика

 

Таблица 4. Дополнительные данные поставщика
Поле Описание

1

Группа скидок

Группа скидок, назначенная клиенту. Подробнее в справочном разделе Группы скидок.

2

Формат ответа

Выбирается шаблон документа для ответа контрагенту. Список готовых шаблонов доступен в меню Служебные → Шаблоны документов
Процесс создания и настройки нового шаблона описан в справочных разделах Шаблоны xls документов и  Ответ на оптовый заказ клиента.

3

Отправка ответа

Выбирается действие с ответом контрагенту:

  • Не отправлять - автоматически ничего не отправляется контрагенту. Можно отправить вручную, нажав на ярлык с конвертом Отправить ответ клиенту в меню Заказы → По группам. Также можно скачать ответ по заказу и просмотреть файл с ответом;
  • Отправлять после обработки - после обработки заказа файл с ответом автоматически отправится на почту контрагенту. Подробнее о процессе обработки в справочном разделе Обработка заказов из Excel;
  • Отправлять после ответа и простановки статуса «Отказ» - после обработки и отправки каких-либо позиций из заказа клиента в отказ, на почту контрагенту автоматически отправится файл с ответом, где будут проставлены отказы. Подробнее о процессе обработки и отказах от позиций в справочном разделе Обработка заказов из Excel.

4

Кредитный лимит (0 – не установлен)

Финансовый лимит, в рамках которого возможна отправка товара в заказ. Величина остатка кредитного лимита отражается в балансе контрагента. Подробнее о кредитном лимите в справочном разделе Кредитный лимит и отсрочка платежа.

5

Дней отсрочки платежа (0 - нет отсрочки)

Количество дней отсрочки для совершения оплаты. В случае отсутствия оплаты в указанное количество дней есть возможность отфильтровать контрагентов с просроченной оплатой в меню КонтрагентыПоставщики. Подробнее в справочном разделе Кредитный лимит и отсрочка платежа.

6

Тип клиента

Выпадающий список типов клиента, которые создаются в меню Служебные → Справочники → Типы клиентов. Один из созданных типов можно назначить на конкретного контрагента. В дальнейшем возможна фильтрация по назначенному типу клиента

7

Максимум обращений за последние 24 часа

Уведомление рассылается менеджеру контрагента при превышении указанного значения, если в меню СайтОбщие настройки активна опция «Уведомлять о черезмерном количестве запросов» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки).

8

Максимум обращений за последний час

Уведомление рассылается менеджеру контрагента при превышении указанного значения, если в меню СайтОбщие настройки активна опция «Уведомлять о черезмерном количестве запросов» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки).

9

Исключить бренды из блокировки

Один бренд в строке. Если добавить в список бренд, то для этого контрагента не будет действовать исключение (блокировка) бренда, настроенное с помощью функции исключения из прайс-листов или шаблонов исключений (см. справочный раздел Исключение позиции из выдачи).

10

Привязка к зоне видимости

Возможно прикрепить контрагента к определенной зоне видимости прайс-листов.
Подробнее  о зонах видимости в справочном разделе Настройка зоны видимости.

11

Отключить зону видимости по умолчанию

Клиент не увидит прайс-листы, которые входят в базовую зоны видимости.

12

Регион

Позволяет переместить контрагента в нужный филиал, однако крайне не рекомендуем это делать, так как возможно нарушить учет.
Подробнее о филиалах и франчайзи в справочном разделе Франчайзи модуль.

13

Менеджер

Позволяет выбрать менеджера для контрагента.

14

Маршрут доставки

Функционал для клиентов, который позволяет предоставить более точную информацию о сроках доставки при проценке детали. Подробнее в справочном разделе Маршруты доставки.
ВАЖНО! Для ПОСТАВЩИКА данное поле заполнять не следует, так как функционал маршрутов доставки применяется только для клиентов.

15

Отображать детальную информацию о складах

Функционал находится в стадии разработки.

16

Выставлять счет автоматом

Возможность системы выставить счет без участия менеджера сразу по мере поступления заказа от клиента.
Однако следует учитывать глобальную опцию Создание счетов в меню СайтОбщие настройки. Если в выпадающем списке установлено значение «По требованию», то активная опция Выставлять счет автоматом (9) разрешит для конкретного клиента выставление счета автоматически.
Подробнее о настройке выставления счетов в справочном разделе Сайт - Общие настройки.

17

Отправлять SMS

В случае отключения данной опции контрагент не будет получать SMS от интернет-магазина.

18

Отправлять Email

В случае отключения данной опции контрагенту не будут поступать электронные письма от интернет-магазина.

19

Получать рассылку новостей

В случае отключения данной опции контрагент не будет получать рассылку новостей от интернет-магазина.

20

Не отправлять массовые рассылки

В случае отключения данной опции контрагенту не будут приходить почтовые рассылки.

21

Второе название прайс-листа

Активная опция отобразит скрытое название прайс-листа. Скрытое название указывается при редактировании прайс-листа (см. справочный раздел Опции прайс-листа).

22

Показывать информацию о Складе

Данная опция дает возможность индивидуально конкретному контрагенту включить отображение склада в проценке, если в меню СайтОбщие настройки глобально отключена опция «Показывать информацию о Складе» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки).

23

Запрет на автоматическое назначение скидки

Если настроено установление скидки в зависимости от ежемесячного оборота, то данная опция включает запрет на пересчет скидки для конкретного контрагента.
Подробнее об автоматическом назначении скидок в справочном разделе Автоматическое присвоение скидок.

24

Отключить доступ к веб-сервисам

Позволяет проценивать товар только по локальным прайс-листам.

25

Количество запросов в Laximo за сутки

Количество запросов в сутки к сервису каталогов Laximo для конкретного контрагента. Работает, если активирована опция Ограничивать количество запросов к каталогу в меню СлужебныеКаталогиНастройки.

26

Максимально в пакетной проценке

Количество товаров в пакетной проценке.

27

Основание (договор, доверенность)

Введенные данные будут использоваться в соответствующих документах. Как основание для взаимоотношений с контрагентом.

 

ШАГ 7.   Рассмотрим блок выделения в списке заказов и других полей.

Фото 8. Выделение в списке заказов и другие поля

 

Таблица 5. Выделение в списке заказов и другие поля
Поле Описание
 

Выделение в Заказы - Все

Список всех заказов в меню Заказы → Все

1

Выделять

При активной опции в списке всех заказов конкретный контрагент выделяется выбранным цветом (2).

2

Цвет

Цвет имени конкретного контрагента.

3

Комментарий

Текст комментария, который будет выводиться в списке всех заказов для конкретного контрагента.
Пример:

4

Доступные типы доставки

В клиентской части в форме оформления заказа для конкретного контрагента будут отображаться только указанные в данном поле типы доставки. 
Для выбора доступны активные типы доставки, которые настраиваются в меню Служебные → Справочники → Типы доставок.

5

Комментарий

Введенный менеджером комментарий отображается только в карточке контрагента.

 


Связанные разделы
Создание контрагента
Шаблоны xls документов
Ответ на оптовый заказ клиента
Настраиваемая валидация
Ответ на оптовый заказ клиента
Кредитный лимит и отсрочка платежа
Сайт – Общие настройки
Исключение позиции из выдачи
Настройка зоны видимости
Франчайзи модуль
Опции прайс-листа
Автоматическое присвоение скидок
Группы скидок
Маршруты доставки