Создание поставщика

Поставщик имеет возможность авторизоваться в личный кабинет и увидеть предназначенные для него заказы.

Для создания поставщика выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1.  Перейдите в меню Контрагенты Новый контрагент. В открывшейся форме выберите вид клиента Компания (юридическое лицо). Нажмите на кнопку «Продолжить».

Вид клиента Частное лицо рассматривается в справочном разделе Создание контрагента.

Фото 1. Вид клиента
Создание поставщика иллюстрация №1

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница данных контрагента.

ШАГ 2.   В открывшейся форме добавления контрагента выберите его тип поставщик.

ВАЖНО! Не забывайте о смене типа при создании поставщика, так как по умолчанию выбран тип покупатель.

Фото 2. Тип контрагента
Создание поставщика иллюстрация №2

ШАГ 3.   Рассмотрим блок основных данных поставщика.

Фото 3. Основные данные
Создание поставщика иллюстрация №3

ВАЖНО! В общем случае некоторые поля являются обязательными для заполнения. Для настройки валидации большего количества полей воспользуйтесь справочным разделом Настраиваемая валидация.

Таблица 1. Основные данные поставщика
Поле Описание

1

Электронная почта

Обязательное поле. Введенный адрес эл. почты будет использоваться в качестве логина для авторизации на сайте клиентом/поставщиком, а также для последующего взаимодействия с клиентом (уведомления, рассылка новостей, переписка).
ВАЖНО! Эл. почта нового поставщика НЕ должна совпадать с эл. почтой другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему под данным поставщиком будет невозможен.

2

Телефон

Обязательное поле. Контактный телефон контрагента (клиента/поставщика). На него могут приходить смс со статусом заказа.
ВАЖНО! Телефон нового поставщика НЕ должен совпадать с телефоном другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему под данным поставщиком будет невозможен.

3

Пароль

Указанный пароль будет использоваться для авторизации клиента/поставщика на Вашем сайте.
Поставщик также может авторизоваться на сайте и просматривать предназначенные для него заказы в своем профиле в разделе «Заказы поставщику».

4

Подтвердите пароль

Указанный пароль должен полностью совпадать с полем Пароль (3).

5

Не использовать основной Email

При активной галочке будут использоваться только дополнительные адреса. Подробнее в справочном разделе Роли Email уведомлений клиентов и поставщиков.

 

Контактное лицо

 

6

Фамилия

Фамилия контактного лица.

7

Имя

Обязательное поле. Имя контактного лица. 

8

Отчество

Отчество контактного лица.

9

Активирован

Наличие галочки активирует учетную запись клиента.
По умолчанию все клиенты активированы, однако это поведение можно изменить, активировав опцию Пользователь не активен после регистрации, ожидает подтверждения менеджером в меню СайтОбщие настройки.

10

Запретить редактировать профиль

Запрет на редактирование профиля клиента из личного кабинета клиента.

11

Показывать oem номера в проценке.

Разрешение на отображение артикула товара (oem номера детали) в проценке.
По умолчанию oem номера отображаются, однако возможно скрыть oem номера до тех пор, пока менеджер не активирует данную опцию в карточке клиента.
Для использования такой возможности перейдите в меню в меню СайтОбщие настройки, найдите выпадающий список Скрывать номера деталей  и выберите режим «Блокировать для не проверенных».

ШАГ 4.   Рассмотрим блок реквизитов поставщика.

Фото 4. Реквизиты поставщика
Создание поставщика иллюстрация №4

Таблица 2. Реквизиты поставщика
Поле Описание

1

Форма собственности

Указывается юр. форма собственности контрагента (ИП / ООО / ЗАО).

2

Название компании

Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.

3

ИНН

Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.

4

КПП

Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.

5

Банк

Название Банка используется для оформления бухгалтерских документов.

6

БИК

Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.

7

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.

8

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

9

Корр. счет

Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.

10

Счет

Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.

11

Работает с НДС

При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость.

ШАГ 5.   Рассмотрим блок дополнительных контактов.

Фото 5. Дополнительные контакты поставщика
Создание поставщика иллюстрация №5

Таблица 3. Дополнительные контакты поставщика
Поле Описание

1

Skype

Данные skype клиента. Справочная информация для менеджера.

2

Дополнительный телефон

Необходим менеджеру для связи с клиентом.

3

ICQ

Номер ICQ мессенджера. Справочная информация для менеджера.

4

Адрес сайта

Ссылка на сайт поставщика. Справочная информация для менеджера.

5

Юридический адрес

Адрес используется в бухгалтерских документах.
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.

6

Фактический адрес

Фактический адрес организации, используется для оформления доставки.
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.

ШАГ 6.   Рассмотрим блок дополнительных данных.

Фото 6. Дополнительные данные поставщика
Создание поставщика иллюстрация №6

Таблица 4. Дополнительные данные поставщика
Поле Описание

1

Группа скидок

Группа скидок, назначенная клиенту. Подробнее в справочном разделе Группы скидок.

2 Разрешить клиенту назначать себе группу скидок  

3

Формат ответа

Выбирается шаблон документа для ответа контрагенту. Список готовых шаблонов доступен в меню Служебные → Шаблоны документов
Процесс создания и настройки нового шаблона описан в справочных разделах Шаблоны xls документов и  Ответ на оптовый заказ клиента.

4

Отправка ответа

Выбирается действие с ответом контрагенту:

  • Не отправлять - автоматически ничего не отправляется контрагенту. Можно отправить вручную, нажав на ярлык с конвертом Отправить ответ клиенту в меню Заказы → По группам. Также можно скачать ответ по заказу и просмотреть файл с ответом;
  • Отправлять после обработки - после обработки заказа файл с ответом автоматически отправится на почту контрагенту. Подробнее о процессе обработки в справочном разделе Обработка заказов из Excel;
  • Отправлять после ответа и простановки статуса «Отказ» - после обработки и отправки каких-либо позиций из заказа клиента в отказ, на почту контрагенту автоматически отправится файл с ответом, где будут проставлены отказы. Подробнее о процессе обработки и отказах от позиций в справочном разделе Обработка заказов из Excel.
5 Шаблон заголовка ответа  

6

Кредитный лимит (0 – не установлен)

Финансовый лимит, в рамках которого возможна отправка товара в заказ. Величина остатка кредитного лимита отражается в балансе контрагента-клиента. Подробнее о кредитном лимите в справочном разделе Кредитный лимит и отсрочка платежа.

7

Дней отсрочки платежа (0 - нет отсрочки)

Количество дней отсрочки для совершения оплаты. В случае отсутствия оплаты в указанное количество дней есть возможность отфильтровать контрагентов-клиентов с просроченной оплатой в меню КонтрагентыКлиенты. Подробнее в справочном разделе Кредитный лимит и отсрочка платежа.

8

Тип клиента

Выпадающий список типов клиента, которые создаются в меню Служебные → Справочники → Типы клиентов. Один из созданных типов можно назначить на конкретного контрагента-клиента. В дальнейшем возможна фильтрация по назначенному типу клиента

9

Максимум обращений за последние 24 часа

Отправляется уведомление менеджеру контрагента-клиента при превышении указанного значения, если в меню СайтОбщие настройки активна опция «Уведомлять о черезмерном количестве запросов» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки).

10

Максимум обращений за последний час

Отправляется уведомление менеджеру контрагента-клиента при превышении указанного значения, если в меню Сайт → Общие настройки активна опция «Уведомлять о черезмерном количестве запросов» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки).

11

Исключить бренды из блокировки

Один бренд в строке. Если добавить в список бренд, то для этого контрагента НЕ будет действовать исключение (блокировка) бренда, настроенное с помощью функции исключения из прайс-листов или шаблонов исключений (см. справочный раздел Исключение позиции из выдачи).

12

Привязка к зоне видимости

Возможно прикрепить контрагента-клиента к определенной зоне видимости прайс-листов.
Подробнее  о зонах видимости в справочном разделе Настройка зоны видимости.

13

Отключить зону видимости по умолчанию

Клиент не увидит прайс-листы, которые входят в базовую зоны видимости.

14

Регион

Позволяет переместить контрагента-клиента в нужный филиал, однако крайне не рекомендуем это делать, так как возможно нарушить учет.
Подробнее о филиалах и франчайзи в справочном разделе Франчайзи модуль.

15

Менеджер

Позволяет выбрать менеджера для контрагента.

16

Маршрут доставки

Функционал для клиентов, который позволяет предоставить более точную информацию о сроках доставки при проценке детали. Подробнее в справочном разделе Маршруты доставки.
ВАЖНО! Для ПОСТАВЩИКА данное поле заполнять не следует, так как функционал маршрутов доставки применяется только для клиентов.

17 Отображать детальную информацию о складах Функционал находится в стадии разработки.

18

Место хранения товара (ячейка склада)

 
19 Клиентская группа  

20

Выставлять счет автоматом

Возможность системы выставить счет без участия менеджера сразу по мере поступления заказа от клиента.
Однако следует учитывать глобальную опцию Создание счетов в меню СайтОбщие настройки. Если в выпадающем списке установлено значение «По требованию», то активная опция Выставлять счет автоматом (9) разрешит для конкретного клиента выставление счета автоматически.
Подробнее о настройке выставления счетов в справочном разделе Сайт - Общие настройки.

21

Отправлять SMS

В случае отключения данной опции контрагент не будет получать SMS от интернет-магазина.

22

Отправлять Email

В случае отключения данной опции контрагенту не будут поступать электронные письма от интернет-магазина.

23

Получать рассылку новостей

В случае отключения данной опции контрагент не будет получать рассылку новостей от интернет-магазина.

24

Не отправлять массовые рассылки

В случае отключения данной опции контрагенту не будут приходить почтовые рассылки.

25

Второе название прайс-листа

Активная опция отобразит скрытое название прайс-листа. Скрытое название указывается при редактировании прайс-листа (см. справочный раздел Опции прайс-листа).

26

Показывать информацию о Складе

Данная опция дает возможность индивидуально конкретному контрагенту включить отображение склада в проценке, если в меню СайтОбщие настройки глобально отключена опция «Показывать информацию о Складе» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки).

27

Запрет на автоматическое назначение скидки

Если настроено установление скидки в зависимости от ежемесячного оборота, то данная опция включает запрет на пересчет скидки для конкретного контрагента.
Подробнее об автоматическом назначении скидок в справочном разделе Автоматическое присвоение скидок.

28 Разрешить распечатывать корзину  

29

Отключить доступ к веб-сервисам

Позволяет проценивать товар только по локальным прайс-листам.

30 Запрет на создание накладных при просроченной задолженности  
31 Не отправлять документы после создания накладной  
32 Разрешить изменять количество деталей в окошке корзины  
33 Отключить поднятие цены до конкурентов  

34

Количество запросов в Laximo за сутки

Количество запросов в сутки к сервису каталогов Laximo для конкретного контрагента. Работает, если активирована опция Ограничивать количество запросов к каталогу в меню СлужебныеКаталогиНастройки.

35

Максимально в пакетной проценке

Количество товаров в пакетной проценке.

36

Основание (договор, доверенность)

Введенные данные будут использоваться в соответствующих документах. Как основание для взаимоотношений с контрагентом.

37 1с ID  

ШАГ 7.   Рассмотрим блок выделения в списке заказов и других полей.

Фото 8. Выделение в списке заказов и другие поля
Создание поставщика иллюстрация №7

Таблица 5. Выделение в списке заказов и другие поля
Поле Описание
 

Выделение в Заказы - Все

Список всех заказов в меню Заказы → Все

1

Выделять

При активной опции в списке всех заказов конкретный контрагент выделяется выбранным цветом (2).

2

Цвет

Цвет имени конкретного контрагента.

3

Комментарий

Текст комментария, который будет выводиться в списке всех заказов для конкретного контрагента.
Пример:
Создание поставщика иллюстрация №8

4

Доступные типы доставки

В клиентской части в форме оформления заказа для конкретного контрагента будут отображаться только указанные в данном поле типы доставки. 
Для выбора доступны активные типы доставки, которые настраиваются в меню Служебные → Справочники → Типы доставок.

5

Комментарий

Введенный менеджером комментарий отображается только в карточке контрагента.


Связанные разделы
Создание контрагента
Шаблоны xls документов
Ответ на оптовый заказ клиента
Настраиваемая валидация
Ответ на оптовый заказ клиента
Кредитный лимит и отсрочка платежа
Сайт – Общие настройки
Исключение позиции из выдачи
Настройка зоны видимости
Франчайзи модуль
Опции прайс-листа
Автоматическое присвоение скидок
Группы скидок
Маршруты доставки

Яндекс.Метрика