• Платформа parts-soft.ru /
• Возможности системы /
• Контрагенты — Поставщики

Контрагенты — Поставщики

Список поставщиков

Все добавляемые поставщики отображаются в разделе Контрагенты → Поставщики. 

Фото 1. Список поставщиков

• Фильтрация записей (1). См. описание в документации по разделу Контрагенты →Все.
• Ссылка (2), открывающая  меню быстрого доступа к основным операциям с учетной записью поставщика.
• Перейти в профиль поставщика (3). 
• Перейти к балансу поставщика (4). См. описание в документации по разделу Контрагенты →Все
• Перейти к заказам поставщика (5).
• Перейти к накладным поставщика (6).
• Воспользоваться дополнительными возможностями (7):
  • Отправка SMS поставщику (8). При выборе пункта SMS откроется окно (см. фото 2 ), где введите номер поставщика и текст сообщения. По нажатию кнопки Сохранить оно будет отправлено.

    Для работы функции требуется подключенный сервис SMS-рассылок.

  • Редактирование профиля поставщика (9).
  • Добавление задачи для менеджера (10).
  • Массовые изменения в профилях поставщиков (11). Чтобы воспользоваться функцией, следуйте указаниям в документации по разделу Контрагенты →Все. 
  • Выгрузить список поставщиков (12).
  • Выгрузить список поставщиков, а также статистику по  заказам и балансу (13).

Фото 2. Отправка SMS


Профиль поставщика 

Чтобы перейти к профилю поставщика,

ШАГ 1. В списке поставщиков нажмите на ссылку названием поставщика.

ШАГ 2. В открывшемся меню быстрого доступа нажмите кнопку Профиль.

В профиле поставщика можно просмотреть:

•  статистику по заказам и балансу. Перейти к детальным сведениям по интересующему  вопросу, можно нажав на соответствующую кнопку. Например, для просмотра баланса, нажмите кнопку Баланс.
• основную информацию:
  • контактное лицо;
  • телефон;
  • email;
  • реквизиты;
  • юридический и фактический адреса.

Перейти к профилю поставщика вы можете одним из способов:

• из  с помощью меню быстрого доступа. Для этого требуется нажать кнопку Профиль .

Фото 3. Профиль поставщика

• Добавление дополнительного email-адреса (1). 
• Переход к списку заказов поставщика (2).
• Переход к балансу поставщика (3).
• Переход к прайс-листам поставщика (4).
• Переход к накладным поставщика (5).
• Переход к редактированию профиля поставщика (6).

Добавление дополнительного email-адреса 

Фото 4. Дополнительный адрес электронной почты

ШАГ 1. Во всплывающем окне Дополнительные адреса контрагента нажмите на кнопку Добавить адрес (1). 

ШАГ 2.  В поле  Электронная почта (2) введите дополнительный адрес электронной почты.

ШАГ 3. В списке Роли почты (3) выберите, в каких случаях будет использоваться данный адрес:

• Отправка заказа
• Просрочка поставки. Отправка писем о просрочке поставки будет происходить только, если в разделе админпанели Сайт →  Общие настройки установлена опция Отправлять уведомление поставщику о просрочке срока доставки
• Изменен менеджер
• Прайс-лист давно не обновлялся. На данную почту будут отправляться письма только о тех прайс-листах, у которых в опциях установлена галочка Напоминать обновить после n дней

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить (4).

Редактирование профиля поставщика

Перейти к настройкам профиля поставщика можно одним из приведенных способов:

• из его профиля. Достаточно нажать кнопку Редактировать. 
• из списка поставщиков. Для этого нужно найти поставщика и в его меню быстрого доступа выполнить Дополнительно → Редактировать.

 Страница настройки профиля поставщика состоит из следующих разделов:  

• Основные данные (см.фото 5)
• Контактное лицо (см.фото 5)
• Реквизиты (см.фото 5)
• Дополнительные контакты (см.фото 6)
• Юридический адрес (см.фото 6)
• Фактический адрес (см.фото 6)
• Дополнительно (см.фото 7)

Фото 5. Основные данные и реквизиты

Фото 6. Дополнительные контакты и адреса

Фото 7. Дополнительные настройки

Фото 8. Отображение режима оплаты в заказе поставщику