Создание поставщика

Поставщик может входить на сайт с использованием своего пароля из карточки в системе, чтобы следить за предназначенными для него заказами в разделе Заказы поставщику

Добавление клиентов - как физических, так и юридических лиц - описано в справочном разделе Создание клиента.  

Переход к карточке поставщика

К карточке выбранного поставщика можно перейти из ряда разделов админпанели системы Parts-Soft:

  • Контрагенты  →  Поставщики 
  • Контрагенты  → Все
  • Заказы  → Все 
  • Документы  → Накладные поставщика
  •  Прайсы  → Все
  • Заказы поставщику  → Группы
  • Заказы поставщику  → Позиции
  • и др.

Структура карточки

Карточка поставщика состоит из следующих блоков: 

  • Основные данные (см.фото 1)
  • Контактное лицо (см.фото 1)
  • Реквизиты (см.фото 1)
  • Дополнительные контакты (см.фото 2)
  • Юридический адрес. (см.фото 2)
  • Фактический адрес (см.фото 2)
  • Дополнительно (см.фото 3)

Фото 1. Основные данные и реквизиты
Создание поставщика иллюстрация №3

В общем случае некоторые поля являются обязательными для заполнения. Для настройки валидации большего количества полей воспользуйтесь справочным разделом Настраиваемая валидация.
Таблица 1. Основные данные и реквизиты
Поле Описание

1

Электронная почта

Обязательное поле. Введенный адрес эл. почты будет использоваться в качестве логина для авторизации на сайте поставщиком, а также для последующего взаимодействия с клиентом (уведомления, рассылка новостей, переписка).

Эл. почта НЕ должна совпадать с эл. почтой другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему будет невозможен.
2 Не использовать основной Email При активной галочке будут использоваться только дополнительные адреса, добавленные с помощью кнопки "+". Подробнее в справочном разделе Роли Email уведомлений клиентов и поставщиков.

3

Телефон

Обязательное поле. Контактный телефон поставщика. На него могут приходить смс со статусом заказа.

Телефон НЕ должен совпадать с телефоном другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему будет невозможен.

4

Пароль

Указанный пароль будет использоваться для авторизации поставщика на Вашем сайте. 

5

Подтвердите пароль

Указанный пароль должен полностью совпадать с полем Пароль (4).

6

Фамилия

Фамилия контактного лица.

7 Имя Обязательное поле. Имя контактного лица. 
8 Отчество Отчество контактного лица.
9 Активирован Наличие галочки активирует учетную запись контрагента.
По умолчанию все клиенты активированы, однако это поведение можно изменить, активировав опцию Пользователь не активен после регистрации, ожидает подтверждения менеджером в меню СайтОбщие настройки.
10 Запретить редактировать профиль Запрет на редактирование профиля из личного кабинета.
11 Показывать oem номера в проценке. Разрешение на отображение артикула товара (oem номера детали) в проценке.
По умолчанию oem номера отображаются, однако возможно скрыть oem номера до тех пор, пока менеджер не активирует данную опцию в карточке клиента.
Для использования такой возможности перейдите в меню в меню СайтОбщие настройки, найдите выпадающий список Скрывать номера деталей  и выберите режим «Блокировать для не проверенных».
12 Форма собственности Указывается юр. форма собственности поставщика (ИП / ООО / ЗАО).
13 Название компании Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.
14 ИНН Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.
15 КПП Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.
16 Банк Название Банка используется для оформления бухгалтерских документов.
17 БИК

Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.

18 ОГРН

Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.

19 ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

20 Корр. счет

Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.

21

Счет

Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.

22 Работает с НДС

При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость.

Фото 2. Дополнительные контакты и адреса
Карточка клиента (обновление "Создание контрагента") иллюстрация №2

Таблица 2. Дополнительные контакты и адреса
Поле Описание

1

Skype

Данные skype клиента. Справочная информация для менеджера.

2

Дополнительный телефон

Необходим менеджеру для связи с клиентом.

3

ICQ

Номер ICQ мессенджера. Справочная информация для менеджера.

4

Адрес сайта

Ссылка на сайт поставщика. Справочная информация для менеджера.

5 Электронная почта организации  Дополнительный адрес эл. почты поставщика. Справочная информация для менеджера.
 Юридический адрес

6

Индекс

Адрес используется в бухгалтерских документах.
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.

7

Регион

8

Город

9

Улица

10 Дом
11 Квртира / офис 
Фактический адрес
12 Индекс

Фактический адрес организации:
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.
13 Регион
14 Город
15 Улица
16 Дом
17 Квартира / офис 

Фото 3. Дополнительные настройки
Карточка клиента (обновление "Создание контрагента") иллюстрация №3

Таблица 3. Дополнительные настройки
Поле Описание

1

Тип выгрузки

Выпадающий список предопределенных программных модулей, которые формируют файл под формат поставщика. Подробнее в справочном разделе Настраиваемый формат выгрузки поставщику.

2

Ваш лого

Краткое наименование, логин поставщика. Указывается в заголовке в письме поставщику при отправке заказа.

3

Процент НДС

Процентная ставка НДС, по которой работает поставщик. Указывается, если в настройках реквизитов стоит галочка Работает с НДС.

4

Регион

Поставщика можно закрепить за основным регионом (головная компания) или переместить во франчайзи

5  Отправлять Email  В случае отключения данной опции поставщику не будут поступать электронные письма от интернет-магазина.
6 Получать рассылку новостей  В случае отключения данной опции поставщик не будет получать рассылку новостей от интернет-магазина.
7 Не отправлять массовые рассылки  В случае отключения данной опции поставщику не будут приходить почтовые рассылки.

Добавление поставщика

Добавлять новых поставщиков можно в разделе админпанели Контрагенты → Новый контрагент

ШАГ 1. В открывшейся форме выберите вид клиента — Компания.

ШАГ 2. Нажмите на кнопку Продолжить.

Фото 4. Добавление контрагента
Карточка клиента (обновление "Создание контрагента") иллюстрация №4

ШАГ 3. Откроется карточка контрагента. Выберите тип контрагента Поставщик.

По умолчанию указан тип Покупатель.

ШАГ 4. Внесите известные данные о поставщике в следующие блоки:

  • Основные данные (см.фото 1)
  • Контактное лицо (см.фото 1)
  • Реквизиты (см.фото 1)
  • Дополнительные контакты (см.фото 2)
  • Юридический адрес. (см.фото 2)
  • Фактический адрес (см.фото 2)

ШАГ 5. Сохраните изменения в карточке. 

Фото 5. Карточка поставщика
Карточка клиента (обновление "Создание контрагента") иллюстрация №5

Теперь вы можете сделать дополнительные настройки (см. описание в карточке поставщика).  Для этого найдите карточку созданного поставщика в разделе админпанели  Контрагенты  →  Поставщики и перейдите к ее редактированию.  

База добавленных поставщиков

Все добавляемые поставщики отображаются в разделе Контрагенты → Поставщики

Чтобы найти нужного поставщика, в блоке поиска (1) введите его данные в поле “По номеру…”. По нажатию на кнопку Найти система отфильтрует список (2) в соответствии с введённой строкой.

Фото 6. Добавленные поставщики
Карточка клиента (обновление "Создание контрагента") иллюстрация №6

Для перехода к карточке поставщика:

ШАГ 1. Нажмите на ссылку с его названием.

ШАГ 2. В появившемся меню быстрого доступа нажмите на кнопку Дополнительно.

ШАГ 3.  Выберите пункт Редактировать.

При необходимости можно перейти к массовым изменениям в карточках поставщиков (3) или выгрузить их список в виде *.xls файлов (4).


Связанные разделы
Создание контрагента
Шаблоны xls документов
Ответ на оптовый заказ клиента
Настраиваемая валидация
Ответ на оптовый заказ клиента
Кредитный лимит и отсрочка платежа
Сайт – Общие настройки
Исключение позиции из выдачи
Настройка зоны видимости
Франчайзи модуль
Опции прайс-листа
Автоматическое присвоение скидок
Группы скидок