Добавление дополнительного E-mail

Содержание

Дополнительные адреса электронной почты позволяют использовать несколько электронных адресов контрагента, сохраняя основной электронный адрес в его профиле. Например, если контрагент предпочитает получать уведомления о созданных заказах на отдельный E-mail.

Для добавления дополнительного E-mail выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Контрагенты → Все и в строке нужного контрагента нажмите кнопку Редактировать.

Добавление дополнительного E-mail иллюстрация №1

Переход к редактированию профиля контрагента

ШАГ 2. На странице настроек профиля нажмите кнопку Добавить дополнительные адреса.

Добавление дополнительного E-mail иллюстрация №2

Переход к добавлению E-mail

ШАГ 3. В открывшейся форме нажмите кнопку Добавить адрес и выполните следующие действия:

  1. В поле Электронная почта укажите дополнительный адрес электронной почты контрагента;
  2. В поле Выбрать предназначение почты выберите роль добавляемого E-mail (например, Уведомления о смене статуса позиции).

Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление дополнительного E-mail иллюстрация №3

Добавление дополнительного E-mail

После этого в верхней части страницы появится уведомление Дополнительные адреса успешно сохранены.

При выборе роли Просрочка поставки требуется также активировать опцию Отправлять уведомление в разделе Сайт → Общие настройки.
При выборе роли Прайс-лист давно не обновлялся требуется активировать опцию Напоминать обновить после N дней в настройках нужного прайс-листа.

Добавленный E-mail будет отображаться в профиле контрагента, рядом с основным E-mail.

Добавление дополнительного E-mail иллюстрация №4

Дополнительный E-mail в профиле контрагента

ШАГ 4. Вернитесь к настройкам профиля контрагента с помощью кнопки Редактировать и активируйте опцию Не использовать основной E-mail.

Сохраните изменения.

Добавление дополнительного E-mail иллюстрация №5

Активация дополнительных E-mail

После этого соответствующие уведомления будут отправляться контрагенту на указанный дополнительный адрес электронной почты.

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

скриншот платформы