Поставщик имеет возможность авторизоваться в личный кабинет и увидеть предназначенные для него заказы.
Для создания поставщика выполните описанные ниже шаги.
ШАГ 1. Перейдите в меню Контрагенты → Новый контрагент. В открывшейся форме выберите вид клиента Компания (юридическое лицо). Нажмите на кнопку «Продолжить».
Вид клиента Частное лицо рассматривается в справочном разделе Создание контрагента.
Фото 1. Вид клиента
РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница данных контрагента.
ШАГ 2. В открывшейся форме добавления контрагента выберите его тип поставщик.
ВАЖНО! Не забывайте о смене типа при создании поставщика, так как по умолчанию выбран тип покупатель.
Фото 2. Тип контрагента
ШАГ 3. Рассмотрим блок основных данных поставщика.
Фото 3. Основные данные
ВАЖНО! В общем случае некоторые поля являются обязательными для заполнения. Для настройки валидации большего количества полей воспользуйтесь справочным разделом Настраиваемая валидация.
№ | Поле | Описание |
---|---|---|
Электронная почта |
Обязательное поле. Введенный адрес эл. почты будет использоваться в качестве логина для авторизации на сайте клиентом/поставщиком, а также для последующего взаимодействия с клиентом (уведомления, рассылка новостей, переписка). |
|
Телефон |
Обязательное поле. Контактный телефон контрагента (клиента/поставщика). На него могут приходить смс со статусом заказа. |
|
Пароль |
Указанный пароль будет использоваться для авторизации клиента/поставщика на Вашем сайте. |
|
Подтвердите пароль |
Указанный пароль должен полностью совпадать с полем Пароль (3). |
|
5 |
Не использовать основной Email |
При активной галочке будут использоваться только дополнительные адреса. Подробнее в справочном разделе Роли Email уведомлений клиентов и поставщиков. |
Контактное лицо |
||
Фамилия |
Фамилия контактного лица. |
|
Имя |
Обязательное поле. Имя контактного лица. |
|
Отчество |
Отчество контактного лица. |
|
Активирован |
Наличие галочки активирует учетную запись клиента. |
|
Запретить редактировать профиль |
Запрет на редактирование профиля клиента из личного кабинета клиента. |
|
Показывать oem номера в проценке. |
Разрешение на отображение артикула товара (oem номера детали) в проценке. |
ШАГ 4. Рассмотрим блок реквизитов поставщика.
Фото 4. Реквизиты поставщика
№ | Поле | Описание |
---|---|---|
Форма собственности |
Указывается юр. форма собственности контрагента (ИП / ООО / ЗАО). |
|
Название компании |
Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах. |
|
ИНН |
Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр. |
|
КПП |
Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет. |
|
Банк |
Название Банка используется для оформления бухгалтерских документов. |
|
БИК |
Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка. |
|
ОГРН |
Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица. |
|
ОКПО |
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. |
|
Корр. счет |
Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты. |
|
Счет |
Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования. |
|
Работает с НДС |
При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость. |
ШАГ 5. Рассмотрим блок дополнительных контактов.
Фото 5. Дополнительные контакты поставщика
№ | Поле | Описание |
---|---|---|
Skype |
Данные skype клиента. Справочная информация для менеджера. |
|
Дополнительный телефон |
Необходим менеджеру для связи с клиентом. |
|
ICQ |
Номер ICQ мессенджера. Справочная информация для менеджера. |
|
Адрес сайта |
Ссылка на сайт поставщика. Справочная информация для менеджера. |
|
Юридический адрес |
Адрес используется в бухгалтерских документах.
|
|
Фактический адрес |
Фактический адрес организации, используется для оформления доставки.
|
ШАГ 6. Рассмотрим блок дополнительных данных.
Фото 6. Дополнительные данные поставщика
№ | Поле | Описание |
---|---|---|
Группа скидок |
Группа скидок, назначенная клиенту. Подробнее в справочном разделе Группы скидок. |
|
2 |
Формат ответа |
Выбирается шаблон документа для ответа контрагенту. Список готовых шаблонов доступен в меню Служебные → Шаблоны документов. |
3 |
Отправка ответа |
Выбирается действие с ответом контрагенту:
|
Кредитный лимит (0 – не установлен) |
Финансовый лимит, в рамках которого возможна отправка товара в заказ. Величина остатка кредитного лимита отражается в балансе контрагента-клиента. Подробнее о кредитном лимите в справочном разделе Кредитный лимит и отсрочка платежа. |
|
Дней отсрочки платежа (0 - нет отсрочки) |
Количество дней отсрочки для совершения оплаты. В случае отсутствия оплаты в указанное количество дней есть возможность отфильтровать контрагентов-клиентов с просроченной оплатой в меню Контрагенты → Клиенты. Подробнее в справочном разделе Кредитный лимит и отсрочка платежа. |
|
Тип клиента |
Выпадающий список типов клиента, которые создаются в меню Служебные → Справочники → Типы клиентов. Один из созданных типов можно назначить на конкретного контрагента-клиента. В дальнейшем возможна фильтрация по назначенному типу клиента |
|
7 |
Максимум обращений за последние 24 часа |
Отправляется уведомление менеджеру контрагента-клиента при превышении указанного значения, если в меню Сайт → Общие настройки активна опция «Уведомлять о черезмерном количестве запросов» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки). |
8 |
Максимум обращений за последний час |
Отправляется уведомление менеджеру контрагента-клиента при превышении указанного значения, если в меню Сайт → Общие настройки активна опция «Уведомлять о черезмерном количестве запросов» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки). |
9 |
Исключить бренды из блокировки |
Один бренд в строке. Если добавить в список бренд, то для этого контрагента НЕ будет действовать исключение (блокировка) бренда, настроенное с помощью функции исключения из прайс-листов или шаблонов исключений (см. справочный раздел Исключение позиции из выдачи). |
Привязка к зоне видимости |
Возможно прикрепить контрагента-клиента к определенной зоне видимости прайс-листов. |
|
Отключить зону видимости по умолчанию |
Клиент не увидит прайс-листы, которые входят в базовую зоны видимости. |
|
Регион |
Позволяет переместить контрагента-клиента в нужный филиал, однако крайне не рекомендуем это делать, так как возможно нарушить учет. |
|
Менеджер |
Позволяет выбрать менеджера для контрагента. |
|
14 |
Маршрут доставки |
Функционал для клиентов, который позволяет предоставить более точную информацию о сроках доставки при проценке детали. Подробнее в справочном разделе Маршруты доставки. |
15 |
Отображать детальную информацию о складах |
Функционал находится в стадии разработки. |
Выставлять счет автоматом |
Возможность системы выставить счет без участия менеджера сразу по мере поступления заказа от клиента. |
|
Отправлять SMS |
В случае отключения данной опции контрагент не будет получать SMS от интернет-магазина. |
|
Отправлять Email |
В случае отключения данной опции контрагенту не будут поступать электронные письма от интернет-магазина. |
|
Получать рассылку новостей |
В случае отключения данной опции контрагент не будет получать рассылку новостей от интернет-магазина. |
|
Не отправлять массовые рассылки |
В случае отключения данной опции контрагенту не будут приходить почтовые рассылки. |
|
Второе название прайс-листа |
Активная опция отобразит скрытое название прайс-листа. Скрытое название указывается при редактировании прайс-листа (см. справочный раздел Опции прайс-листа). |
|
Показывать информацию о Складе |
Данная опция дает возможность индивидуально конкретному контрагенту включить отображение склада в проценке, если в меню Сайт → Общие настройки глобально отключена опция «Показывать информацию о Складе» (см. справочный раздел Сайт – Общие настройки). |
|
Запрет на автоматическое назначение скидки |
Если настроено установление скидки в зависимости от ежемесячного оборота, то данная опция включает запрет на пересчет скидки для конкретного контрагента. |
|
Отключить доступ к веб-сервисам |
Позволяет проценивать товар только по локальным прайс-листам. |
|
Количество запросов в Laximo за сутки |
Количество запросов в сутки к сервису каталогов Laximo для конкретного контрагента. Работает, если активирована опция Ограничивать количество запросов к каталогу в меню Служебные → Каталоги → Настройки. |
|
Максимально в пакетной проценке |
Количество товаров в пакетной проценке. |
|
Основание (договор, доверенность) |
Введенные данные будут использоваться в соответствующих документах. Как основание для взаимоотношений с контрагентом. |
ШАГ 7. Рассмотрим блок выделения в списке заказов и других полей.
Фото 8. Выделение в списке заказов и другие поля
№ | Поле | Описание |
---|---|---|
Выделение в Заказы - Все |
Список всех заказов в меню Заказы → Все |
|
1 |
Выделять |
При активной опции в списке всех заказов конкретный контрагент выделяется выбранным цветом (2). |
2 |
Цвет |
Цвет имени конкретного контрагента. |
3 |
Комментарий |
Текст комментария, который будет выводиться в списке всех заказов для конкретного контрагента. |
4 |
Доступные типы доставки |
В клиентской части в форме оформления заказа для конкретного контрагента будут отображаться только указанные в данном поле типы доставки. |
Комментарий |
Введенный менеджером комментарий отображается только в карточке контрагента. |
Связанные разделы
Создание контрагента
Шаблоны xls документов
Ответ на оптовый заказ клиента
Настраиваемая валидация
Ответ на оптовый заказ клиента
Кредитный лимит и отсрочка платежа
Сайт – Общие настройки
Исключение позиции из выдачи
Настройка зоны видимости
Франчайзи модуль
Опции прайс-листа
Автоматическое присвоение скидок
Группы скидок
Маршруты доставки