Создание поставщика

Поставщик может входить на сайт с использованием своего пароля из карточки в системе, чтобы следить за предназначенными для него заказами в разделе Заказы поставщику.

Добавление клиентов - как физических, так и юридических лиц - описано в справочном разделе Создание клиента.

Содержание

Структура карточки поставщика
Добавление поставщика
Редактирование карточки поставщика

Структура карточки поставщика

Карточка поставщика состоит из следующих блоков:

Основные данные (см.фото 1)
Контактное лицо (см.фото 1)
Реквизиты (см.фото 1)
Дополнительные контакты (см.фото 2)
Юридический адрес. (см.фото 2)
Фактический адрес (см.фото 2)
Дополнительно (см.фото 3)

Фото 1. Основные данные и реквизиты

В общем случае некоторые поля являются обязательными для заполнения. Для настройки валидации большего количества полей воспользуйтесь справочным разделом Настраиваемая валидация.

Таблица 1. Основные данные и реквизиты
№	Поле	Описание
1	Электронная почта	Обязательное поле. Введенный адрес эл. почты будет использоваться в качестве логина для авторизации на сайте поставщиком, а также для последующего взаимодействия с клиентом (уведомления, рассылка новостей, переписка). Эл. почта НЕ должна совпадать с эл. почтой другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему будет невозможен.
2	Не использовать основной Email	При активной галочке будут использоваться только дополнительные адреса, добавленные с помощью кнопки "+". Подробнее в справочном разделе Роли Email уведомлений клиентов и поставщиков.
3	Телефон	Обязательное поле. Контактный телефон поставщика. На него могут приходить смс со статусом заказа. Телефон НЕ должен совпадать с телефоном другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему будет невозможен.
4	Пароль	Указанный пароль будет использоваться для авторизации поставщика на Вашем сайте.
5	Подтвердите пароль	Указанный пароль должен полностью совпадать с полем Пароль (4).
6	Фамилия	Фамилия контактного лица.
7	Имя	Обязательное поле. Имя контактного лица.
8	Отчество	Отчество контактного лица.
9	Активирован	Наличие галочки активирует учетную запись контрагента. По умолчанию все клиенты активированы, однако это поведение можно изменить, активировав опцию Пользователь не активен после регистрации, ожидает подтверждения менеджером в меню Сайт → Общие настройки.
10	Запретить редактировать профиль	Запрет на редактирование профиля из личного кабинета.
11	Показывать oem номера в проценке.	Разрешение на отображение артикула товара (oem номера детали) в проценке. По умолчанию oem номера отображаются, однако возможно скрыть oem номера до тех пор, пока менеджер не активирует данную опцию в карточке клиента. Для использования такой возможности перейдите в меню в меню Сайт → Общие настройки, найдите выпадающий список Скрывать номера деталей и выберите режим «Блокировать для не проверенных».
12	Форма собственности	Указывается юр. форма собственности поставщика (ИП / ООО / ЗАО).
13	Название компании	Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.
14	ИНН	Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.
15	КПП	Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.
16	Банк	Название Банка используется для оформления бухгалтерских документов.
17	БИК	Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.
18	ОГРН	Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.
19	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
20	Корр. счет	Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.
21	Счет	Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.
22	Работает с НДС	При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость.

Фото 2. Дополнительные контакты и адреса

Таблица 2. Дополнительные контакты и адреса
№	Поле	Описание
1	Skype	Данные skype клиента. Справочная информация для менеджера.
2	Дополнительный телефон	Необходим менеджеру для связи с клиентом.
3	ICQ	Номер ICQ мессенджера. Справочная информация для менеджера.
4	Адрес сайта	Ссылка на сайт поставщика. Справочная информация для менеджера.
5	Электронная почта организации	Дополнительный адрес эл. почты поставщика. Справочная информация для менеджера.
Юридический адрес
6	Индекс	Адрес используется в бухгалтерских документах. Указываются: индекс, регион - географический регион организации, город – город регистрации организации, улица, дом, квартира/офис.
7	Регион
8	Город
9	Улица
10	Дом
11	Квртира / офис
Фактический адрес
12	Индекс	Фактический адрес организации: Указываются: индекс, регион - географический регион организации, город – город регистрации организации, улица, дом, квартира/офис.
13	Регион
14	Город
15	Улица
16	Дом
17	Квартира / офис

Фото 3. Дополнительные настройки

Таблица 3. Дополнительные настройки
№	Поле	Описание
1	Тип выгрузки	Выпадающий список предопределенных программных модулей, которые формируют файл под формат поставщика. Подробнее в справочном разделе Настраиваемый формат выгрузки поставщику.
2	Ваш лого	Краткое наименование, логин поставщика. Указывается в заголовке в письме поставщику при отправке заказа.
3	Процент НДС	Процентная ставка НДС, по которой работает поставщик. Указывается, если в настройках реквизитов стоит галочка Работает с НДС.
4	Регион	Поставщика можно закрепить за основным регионом (головная компания) или переместить во франчайзи.
5	Отправлять Email	В случае отключения данной опции поставщику не будут поступать электронные письма от интернет-магазина.
6	Получать рассылку новостей	В случае отключения данной опции поставщик не будет получать рассылку новостей от интернет-магазина.
7	Не отправлять массовые рассылки	В случае отключения данной опции поставщику не будут приходить почтовые рассылки.

Добавление поставщика

Добавлять новых поставщиков можно в разделе админпанели Контрагенты → Новый контрагент.

ШАГ 1. В открывшейся форме выберите вид клиента — Компания.

ШАГ 2. Нажмите на кнопку Продолжить.

Фото 4. Добавление контрагента

ШАГ 3. Откроется карточка контрагента. Выберите тип контрагента Поставщик.

По умолчанию указан тип Покупатель.

ШАГ 4. Внесите известные данные о поставщике в следующие блоки:

Основные данные (см.фото 1)
Контактное лицо (см.фото 1)
Реквизиты (см.фото 1)
Дополнительные контакты (см.фото 2)
Юридический адрес. (см.фото 2)
Фактический адрес (см.фото 2)

ШАГ 5. Сохраните изменения в карточке.

Фото 5. Карточка поставщика

Теперь вы можете сделать дополнительные настройки (см. описание в карточке поставщика). Для этого найдите карточку созданного поставщика в разделе админпанели Контрагенты → Поставщики и перейдите к ее редактированию.

Редактирование карточки поставщика

К карточке выбранного поставщика для редактирования можно перейти из ряда разделов админпанели системы Parts-Soft:

Контрагенты → Поставщики
Контрагенты → Все
Заказы → Все
Документы → Накладные поставщика
Прайсы → Все
Заказы поставщику → Группы
Заказы поставщику → Позиции
и др.

Связанные разделы
Создание контрагента
Шаблоны xls документов
Ответ на оптовый заказ клиента
Настраиваемая валидация
Ответ на оптовый заказ клиента
Сайт – Общие настройки
Исключение позиции из выдачи
Настройка зоны видимости
Франчайзи модуль
Опции прайс-листа
Автоматическое присвоение скидок
Группы скидок