Контрагенты — Поставщики

Список поставщиков

Все добавляемые поставщики отображаются в разделе Контрагенты → Поставщики

Фото 1. Список поставщиков
Контрагенты - Поставщики иллюстрация №1

  • Фильтрация записей (1). См. описание в документации по разделу Контрагенты →Все.
  • Ссылка (2), открывающая  меню быстрого доступа к основным операциям с учетной записью поставщика.
  • Перейти в профиль поставщика (3)
  • Перейти к балансу поставщика (4). См. описание в документации по разделу Контрагенты →Все
  • Перейти к заказам поставщика (5).
  • Перейти к накладным поставщика (6).
  • Воспользоваться дополнительными возможностями (7):
    • Отправка SMS поставщику (8). При выборе пункта SMS откроется окно (см. фото 2 ), где введите номер поставщика и текст сообщения. По нажатию кнопки Сохранить оно будет отправлено.

      Для работы функции требуется подключенный сервис SMS-рассылок.

    • Редактирование профиля поставщика (9).
    • Добавление задачи для менеджера (10).
    • Массовые изменения в профилях поставщиков (11). Чтобы воспользоваться функцией, следуйте указаниям в документации по разделу Контрагенты →Все
    • Выгрузить список поставщиков (12).
    • Выгрузить список поставщиков, а также статистику по  заказам и балансу (13).

Фото 2. Отправка SMS
Контрагенты - Поставщики иллюстрация №2


Профиль поставщика 

В профиле поставщика можно просмотреть:

  •  статистику по заказам и балансу. Перейти к детальным сведениям по интересующему  вопросу, можно нажав на соответствующую кнопку. Например, для просмотра баланса, нажмите кнопку Баланс.
  • основную информацию:
    • контактное лицо;
    • телефон;
    • email;
    • реквизиты;
    • юридический и фактический адреса.

Фото 3. Профиль поставщика
Контрагенты - Поставщики иллюстрация №3

Добавление дополнительного email-адреса 

Фото 4. Дополнительный адрес электронной почты
Контрагенты - Поставщики иллюстрация №4

ШАГ 1. Во всплывающем окне Дополнительные адреса контрагента нажмите на кнопку Добавить адрес (1)

ШАГ 2.  В поле  Электронная почта (2) введите дополнительный адрес электронной почты.

ШАГ 3. В списке Роли почты (3) выберите, в каких случаях будет использоваться данный адрес:

  • Отправка заказа
  • Просрочка поставки. Отправка писем о просрочке поставки будет происходить только, если в разделе админпанели Сайт →  Общие настройки установлена опция Отправлять уведомление поставщику о просрочке срока доставки
  • Изменен менеджер
  • Прайс-лист давно не обновлялся. На данную почту будут отправляться письма только о тех прайс-листах, у которых в опциях установлена галочка Напоминать обновить после n дней

ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить (4).

Редактирование профиля поставщика 

Страница редактирования профиля поставщика состоит из следующих разделов:  

  • Основные данные (см.фото 5)
  • Контактное лицо (см.фото 5)
  • Реквизиты (см.фото 5)
  • Дополнительные контакты (см.фото 6)
  • Юридический адрес (см.фото 6)
  • Фактический адрес (см.фото 6)
  • Дополнительно (см.фото 7)

Фото 5. Основные данные и реквизиты
Создание поставщика иллюстрация №3

Указать, какие поля должны быть обязательными для заполнения менеджером, а какие нет, администратор может в разделе админпанели Служебные → Настройки валидации.

Таблица 1. Основные данные и реквизиты
Поле Описание

1

Электронная почта

Обязательное поле. Введенный адрес эл. почты будет использоваться в качестве логина для авторизации на сайте поставщиком, а также для последующего взаимодействия с клиентом (уведомления, рассылка новостей, переписка).

Эл. почта НЕ должна совпадать с эл. почтой другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему будет невозможен.
2 Не использовать основной Email При активной галочке будут использоваться только дополнительные адреса, добавленные с помощью кнопки "+"

3

Телефон

Обязательное поле. Контактный телефон поставщика. На него могут приходить смс со статусом заказа.

Телефон НЕ должен совпадать с телефоном другого поставщика или клиента. В противном случаем вход в систему будет невозможен.

4

Пароль

Указанный пароль будет использоваться для авторизации поставщика на Вашем сайте. 

5

Подтвердите пароль

Указанный пароль должен полностью совпадать с полем Пароль (4).

6

Фамилия

Фамилия контактного лица.

7 Имя Обязательное поле. Имя контактного лица. 
8 Отчество Отчество контактного лица.
9 Активирован Наличие галочки активирует учетную запись контрагента.
По умолчанию все клиенты активированы, однако это поведение можно изменить, активировав опцию Пользователь не активен после регистрации, ожидает подтверждения менеджером в меню СайтОбщие настройки.
10 Запретить редактировать профиль Запрет на редактирование профиля из личного кабинета.
11 Показывать oem номера в проценке. Разрешение на отображение артикула товара (oem номера детали) в проценке.
По умолчанию oem номера отображаются, однако возможно скрыть oem номера до тех пор, пока менеджер не активирует данную опцию в карточке клиента.
Для использования такой возможности перейдите в меню в меню СайтОбщие настройки, найдите выпадающий список Скрывать номера деталей  и выберите режим «Блокировать для не проверенных».
12 Форма собственности Указывается юр. форма собственности поставщика (ИП / ООО / ЗАО).
13 Название компании Название будет использоваться в бухгалтерский и прочих документах.
14 ИНН Индивидуальный налоговый номер, его длина может быть как 8, так и 10 цифр.
15 КПП Код причины постановки на учет. Определяет принадлежность юр. лица к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет.
16 Банк Название Банка используется для оформления бухгалтерских документов.
17 БИК

Банковский идентификационный код – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка.

18 ОГРН

Основной государственный регистрационный номер — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица.

19 ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

20 Корр. счет

Предназначен для отражения расчётов, производимых одной банковской организацией по поручению, и за счёт другой, на основании заключённого между ними корреспондентского соглашения. В платёжных документах, отправляемых через расчётную сеть самого банка, указываются не только расчётные счета отправителя и получателя средств, но и корреспондентские счета банка, в которых эти расчётные счета открыты.

21

Счет

Счёт, открываемый банком юридическим или физическим лицам для их участия в безналичном денежном обороте и аккумулировании на счёте безналичных денежных средств для целевого использования.

22 Работает с НДС

При активной опции в бухгалтерских документах будет добавлен налог на добавленную стоимость.

Фото 6. Дополнительные контакты и адреса
Карточка клиента (обновление "Создание контрагента") иллюстрация №2

Таблица 2. Дополнительные контакты и адреса
Поле Описание

1

Skype

Данные skype клиента. Справочная информация для менеджера.

2

Дополнительный телефон

Необходим менеджеру для связи с клиентом.

3

ICQ

Номер ICQ мессенджера. Справочная информация для менеджера.

4

Адрес сайта

Ссылка на сайт поставщика. Справочная информация для менеджера.

5 Электронная почта организации  Дополнительный адрес эл. почты поставщика. Справочная информация для менеджера.
 Юридический адрес

6

Индекс

Адрес используется в бухгалтерских документах.
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.

7

Регион

8

Город

9

Улица

10 Дом
11 Квртира / офис 
Фактический адрес
12 Индекс

Фактический адрес организации:
Указываются:

  • индекс,
  • регион - географический регион организации,
  • город – город регистрации организации,
  • улица,
  • дом,
  • квартира/офис.
13 Регион
14 Город
15 Улица
16 Дом
17 Квартира / офис 

Фото 7. Дополнительные настройки
Карточка клиента (обновление "Создание контрагента") иллюстрация №3

Таблица 3. Дополнительные настройки
Поле Описание

1

Тип выгрузки

Выпадающий список предопределенных программных модулей, которые формируют файл под формат поставщика. Подробнее в справочном разделе Настраиваемый формат выгрузки поставщику.

2

Ваш лого

Краткое наименование, логин поставщика. Указывается в заголовке в письме поставщику при отправке заказа.

3

Процент НДС

Процентная ставка НДС, по которой работает поставщик. Указывается, если в настройках реквизитов стоит галочка Работает с НДС.

4

Регион

Поставщика можно закрепить за основным регионом (головная компания) или переместить во франчайзи

5  Отправлять Email  В случае отключения данной опции поставщику не будут поступать электронные письма от интернет-магазина.
6 Получать рассылку новостей  В случае отключения данной опции поставщик не будет получать рассылку новостей от интернет-магазина.
7 Не отправлять массовые рассылки  В случае отключения данной опции поставщику не будут приходить почтовые рассылки.