Мониторинг загрузки прайс-листов

Содержание

В данном разделе админпанели системы PARTS SOFT вы можете просмотреть историю загрузки прайс-листов.

Это может быть полезно в случаях, когда нужно:

Отследить прайсы, загруженные с ошибками
Устранить ошибки для последующей корректной загрузки прайсов

Просмотр истории загрузок прайс-листов

Перейти на главную страницу раздела можно из бокового меню админпанели Прайсы → Мониторинг.

Также сюда вы можете попасть прямо из карточки прайс-листа, если в списке Последние события есть сообщения об ошибках. Достаточно кликнуть по ссылке к отчетам:

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №1

Переход к разделу мониторинга загрузок прайс-листов

На главной странице раздела вам будут доступны следующие действия:

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №2

Мониторинг загрузки прайс-листов

1. Выбор прайс-листа, для которого требуется посмотреть историю загрузок. Если ни один из прайс-листов не выбран, отобразится список загрузок для всех прайс-листов, созданных в системе.

2. Настройка отображения списка загрузок. При поставленной галочке в сформированном списке загрузок (4) отобразятся все загрузки прайс-листов, производившиеся с ошибками и без. Если галочка не поставлена, в списке будут отображены только загрузки с ошибками.

3. Кнопка Показать обновит список загрузок (4) в соответствии с выбранными параметрами.

4. Список загрузок прайс-листов, в котором отображается история совершённых загрузок прайс-листов. Если не выбраны иные настройки для (1) и (2), отобразятся все загрузки, в которых произошли ошибки, для всех созданных в системе прайс-листов.

5. Ссылка на карточку прайс-листа в списке загрузок. Отсюда можно перейти к настройке и редактированию прайс-листа. Например, для исправления ошибок загрузки.

6. Кнопка Просмотр позволяет перейти к просмотру отчёта о загрузке прайс-листа.

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №3

Включен показ только загрузок с ошибками

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №4

Включен показ всех загрузок: с ошибками и без ошибок

Отчёт о загрузке прайс-листа

Ниже представлен пример отчёта о загрузке прайс-листа.

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №5

Отчёт о загрузке прайс-листа

1. В верхней части страницы отображается статус загрузки прайс-листа, а также статистика по загруженным данным.

2. Найденные ошибки во время загрузки и обработки прайс-листа. Список возможных ошибок:

количество брендов
количество позиций
неизвестные бренды
средний остаток
отношение бренды vs артикулы
неизвестные бренды похожие на номера в прайс-листах
неизвестные числовые бренды

3. Список неизвестных брендов, подгруженных в этом прайс-листе. Это может быть:

информация из ошибочно заполненных полей;
бренды, не добавленные в систему;
бренды, не добавленные к спискам синонимов.

Настройка уведомлений о загрузке прайс-листов

Вы можете использовать два варианта настроек:

Общие настройки — для всех загружаемых прайс-листов.
Индивидуальные настройки для каждого прайс-листа.

Для всех прайс-листов

Чтобы изменить общие настройки для всех прайс-листов:

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Сайт → Общие настройки.

ШАГ 2. Пролистайте раздел до набора настроек. Для поиска воспользуйтесь строкой Настройка уведомлений мониторинга прайс-листа.

Здесь вы можете включить мониторинг загрузки, а также настроить его параметры.

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №6

Настройка мониторинга загрузки прайс-листов

Таблица 1. Настройки мониторинга для всех прайс-листов
Название настройки	Описание
Настройка уведомлений мониторинга прайс-листов	Доступны варианты: *Включить уведомления* — включает общие настройки мониторинга для всех прайс-листов и получение уведомлений. *Отключить уведомления* — уведомления об ошибках загрузки прайс-листов приходить не будут (можно настроить мониторинг отдельных прайс-листов, см. ниже)
% изменения количества брендов	Процент изменения количества брендов, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если выставлено 30%, и в загружаемом прайс-листе ранее приходило 100 брендов, а теперь только 70, менеджеру, закреплённому за поставщиком, придёт уведомление об ошибке.
Количество неизвестных брендов	Конкретное количество неизвестных брендов, при котором это будет считаться ошибкой. Например, если указано число 100, то при загрузке из прайс-листа ста неизвестных брендов менеджеру придёт уведомление об ошибке.
% изменения количества позиций	Процент изменения количества позиций в прайс-листе, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если выставлено 50%, и в загружаемом прайс-листе раньше приходило 20000 позиций, а теперь приходит 10000 позиций, менеджеру придёт уведомление об ошибке.
% изменения средних остатков	Процент изменения среднего количества остатков по прайс-листу, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если выставлено 100%, и в загружаемом прайс-листе раньше в среднем по остаткам выводилось количество 6, а теперь приходит количество 0, менеджеру придёт уведомление об ошибке.
Игнорировать неизвестные бренды в виде чисел	Опция позволяет пропускать ошибки с типом Неизвестные числовые бренды.
Игнорировать бренды похожие на номера	Опция позволяет пропускать ошибки с типом Неизвестные бренды похожие на номера в прайс-листах.

Настройки % изменения количества брендов, % изменения количества позиций и % изменения средних остатков работают в "режиме истории". То есть для этих настроек сравниваются текущие показатели загрузки прайс-листа с предыдущими, если процент изменения превышает заданный в настройках, считается, что произошла ошибка, и менеджеру приходит уведомление.

Для отдельных прайс-листов

Чтобы изменить настройки для конкретного прайс-листа, необходимо:

ШАГ 1. Перейти к редактированию опций прайс-листа.

ШАГ 2. Выполнить настройку параметров в блоке Настройка мониторинга загрузки прайс-листа:

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №7

Переход к редактированию опций прайс-листа

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №8

Настройки мониторинга для конкретного прайс-листа

Таблица 2. Настройки мониторинга для конкретного прайс-листа
Название настройки	Описание
Настройка уведомлений мониторинга прайс-листа	Доступны опции: *Настройки прайс-листа* — при загрузке данного прайс-листа будут применяться индивидуальные настройки мониторинга. *Общие настройки* — при загрузке прайс-листа будут применяться общие настройки мониторинга для всех прайс-листов, доступные в разделе админпанели Сайт → Общие настройки.
% изменения количества брендов	Процент изменения количества брендов, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если выставлено 30%, и в загружаемом прайс-листе ранее приходило 100 брендов, а теперь только 70, менеджеру, закреплённому за поставщиком, придёт уведомление об ошибке.
Количество неизвестных брендов	Конкретное количество неизвестных брендов, при котором это будет считаться ошибкой. Например, если указано число 100, то при загрузке из прайс-листа ста неизвестных брендов менеджеру придёт уведомление об ошибке.
% изменения количества позиций	Процент изменения количества позиций в прайс-листе, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если выставлено 50%, и в загружаемом прайс-листе раньше приходило 20000 позиций, а теперь приходит 10000 позиций, менеджеру придёт уведомление об ошибке.
% изменения средних остатков	Процент изменения среднего количества остатков по прайс-листу, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если выставлено 100%, и в загружаемом прайс-листе раньше в среднем по остаткам выводилось количество 6, а теперь приходит количество 0, менеджеру придёт уведомление об ошибке.
Игнорировать неизвестные бренды в виде чисел	Опция позволяет пропускать ошибки с типом Неизвестные числовые бренды.
Игнорировать бренды похожие на номера	Опция позволяет пропускать ошибки с типом Неизвестные бренды похожие на номера в прайс-листах.

Отправка уведомлений мониторинга

Уведомления будут приходить менеджеру того поставщика, за которым был закреплен загружаемый прайс-лист (см. поле Менеджер в настройках профиля поставщика):

на электронную почту (Email)
в Telegram
через Push-уведомления

Чтобы выбрать для конкретного менеджера способы доставки уведомлений и разрешить их отправку, сделайте следующее:

ШАГ 1. Откройте раздел Справочники → Пользователи → Списки.

ШАГ 2. Добавьте нового менеджера, или отредактируйте настройки профиля уже существующего. Подробное описание параметров профиля приведено по ссылке ниже (см. следующий шаг).

ШАГ 3. На странице создания или редактирования профиля менеджера в блоке Настройка оповещений отметьте галочками нужные способы доставки уведомлений. См. строку Проблемы с загрузкой прайс-листа.

Мониторинг загрузки прайс-листов. Изображение №9

Включение уведомлений в профиле пользователя

Помимо уведомлений, настройка параметров которых изложена выше, менеджеру так же будут приходить уведомления об ошибках:

когда ничего не подгрузилось из прайс-листа (ноль позиций);
число брендов в загруженном прайс-листе превышает число уникальных артикулов. Может возникнуть, если со стороны поставщика изменился порядок колонок в прайс-листе.