Мониторинг загрузки прайс-листов

Содержание

Система PARTS SOFT позволяет ознакомиться с историей загрузки прайс-листов. Это может быть полезно в случаях, если вам нужно:

Отследить прайс-листы, загруженные с ошибками;
Устранить ошибки для последующей корректной загрузки прайс-листов.

Просмотр истории загрузок прайс-листов

Для того чтобы перейти к истории загрузок прайс-листов в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Мониторинг.

Попасть в раздел вы также можете прямо из карточки прайс-листа, если в блоке Последние события есть сообщение об ошибке загрузки. Для этого перейдите по ссылке к отчетам.

Мониторинг загрузки прайс-листов иллюстрация №1

Переход к мониторингу загрузки из карточки прайс-листа

На странице мониторинга загрузки доступны следующие действия:

Найти нужный прайс-лист с помощью блока поиска – выберите прайс-лист из выпадающего списка и нажмите кнопку Показать;
Показать загрузки без ошибок – активируйте опцию чтобы увидеть только успешные загрузки прайс-листов;
Перейти в карточку прайс-листа;
Перейти к отчету о загрузке прайс-листа – нажмите чтобы изучить ошибки, возникшие при загрузке прайс-листа.

Мониторинг загрузки прайс-листов иллюстрация №2

Мониторинг загрузки прайс-листов

Отчёт о загрузке прайс-листа

На странице отчёта о загрузке прайс-листа отображается следующая информация:

Статус загрузки прайс-листа;
Статистика по загруженным данным;
Найденные ошибки загрузки и обработки прайс-листа. Возможные ошибки:

количество брендов
количество позиций
неизвестные бренды
средний остаток
отношение бренды vs артикулы
неизвестные бренды похожие на номера в прайс-листах
неизвестные числовые бренды

Причинами загрузки неизвестных брендов могут быть:

информация из ошибочно заполненных полей;
бренды, не добавленные в систему;
бренды, не добавленные к спискам синонимов.

Мониторинг загрузки прайс-листов иллюстрация №3

Отчёт о загрузке прайс-листа

Настройка уведомлений о загрузке прайс-листов

Вы можете настроить получение уведомлений о загрузке прайс-листов одним из способов:

Общие настройки — для всех загружаемых прайс-листов;
Индивидуальные настройки – для каждого прайс-листа отдельно.

Для всех прайс-листов

Чтобы изменить общие настройки для всех прайс-листов выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки.

ШАГ 2. Настройте параметры получения уведомлений о загрузке прайс-листов.

Мониторинг загрузки прайс-листов иллюстрация №4

Настройки мониторинга загрузки прайс-листов

Таблица 1. Настройки мониторинга для всех прайс-листов
№	Название настройки	Описание
1	Настройка уведомлений мониторинга прайс-листов	Выберите режим получения уведомлений. Доступные варианты: Включить уведомления — выберите чтобы включить общие настройки мониторинга для всех прайс-листов и получение уведомлений; Отключить уведомления — выберите чтобы не получать уведомления об ошибках загрузки прайс-листов (можно настроить мониторинг отдельных прайс-листов).
2	% изменения количества брендов	Укажите процент изменения количества брендов, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если указано 30%, и в загружаемом прайс-листе ранее приходило 100 брендов, а теперь только 70, менеджеру, закреплённому за поставщиком, придёт уведомление об ошибке.
3	Количество неизвестных брендов	Укажите конкретное количество неизвестных брендов, при котором это будет считаться ошибкой. Например, если указано число 100, то при загрузке из прайс-листа ста неизвестных брендов менеджеру придёт уведомление об ошибке.
4	% изменения количества позиций	Укажите процент изменения количества позиций в прайс-листе, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если указано 50%, и в загружаемом прайс-листе раньше приходило 20000 позиций, а теперь приходит 10000 позиций, менеджеру придёт уведомление об ошибке.
5	% изменения средних остатков	Укажите процент изменения среднего количества остатков по прайс-листу, при котором такое изменение будет считаться ошибкой. Например, если указано 100%, и в загружаемом прайс-листе раньше в среднем по остаткам выводилось количество 6, а теперь приходит количество 0, менеджеру придёт уведомление об ошибке.
6	Игнорировать неизвестные бренды в виде чисел	Активировать опцию чтобы пропускать ошибки с типом Неизвестные числовые бренды.
7	Игнорировать бренды похожие на номера	Активировать опцию чтобы пропускать ошибки с типом Неизвестные бренды похожие на номера.

Настройки % изменения количества брендов, % изменения количества позиций и % изменения средних остатков работают в "режиме истории". То есть для этих настроек сравниваются текущие показатели загрузки прайс-листа с предыдущими и если процент изменения превышает заданный в настройках, система считает, что произошла ошибка, и менеджеру приходит уведомление.

Для отдельных прайс-листов

Чтобы изменить настройки для конкретного прайс-листа выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать.

Мониторинг загрузки прайс-листов иллюстрация №5

Переход к редактированию опций прайс-листа

ШАГ 2. Настройте параметры получения уведомлений в блоке Настройка мониторинга загрузки прайс-листа.

Отправка уведомлений мониторинга

Настройте параметры уведомлений, которые будут приходить менеджеру поставщика, за которым закреплен загружаемый прайс-лист (поле Менеджер в настройках профиля поставщика):

на электронную почту (Email)
в Telegram
через Push-уведомления

Для настройки отправки уведомлений менеджеру выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Пользователи → Список.

ШАГ 2. Добавьте нового менеджера или перейдите в настройки профиля уже существующего. На странице редактирования профиля менеджера перейдите во вкладку Настройка оповещений и отметьте галочками нужные способы доставки уведомлений.

Мониторинг загрузки прайс-листов иллюстрация №6

Переход к настройкам профиля менеджера

Мониторинг загрузки прайс-листов иллюстрация №7

Настройки уведомлений в профиле пользователя

Помимо данных уведомлений, менеджеру также будут приходить уведомления об ошибках:

когда в прайс-лист не загрузилась ни одна позиция;
когда число брендов в загруженном прайс-листе превышает число уникальных артикулов. Ошибка может возникнуть, если со стороны поставщика изменился порядок колонок в прайс-листе.