- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Мониторинг загрузки прайс-листов
Мониторинг загрузки прайс-листов
Система PARTS SOFT позволяет ознакомиться с историей загрузки прайс-листов. Это может быть полезно в случаях, если вам нужно:
- Отследить прайс-листы, загруженные с ошибками;
- Устранить ошибки для последующей корректной загрузки прайс-листов.
Также вы можете настроить автоматическую реакцию системы на аномальное изменение цен при обновлении прайс-листа. Например, система может отключить такой прайс-лист и не обновлять его, а менеджеру и/или поставщику будет отправлено уведомление.
Просмотр истории загрузок прайс-листов
Для того чтобы перейти к истории загрузок прайс-листов в панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Мониторинг.
Попасть в раздел вы также можете прямо из карточки прайс-листа, если в блоке Последние события есть сообщение об ошибке загрузки. Для этого перейдите по ссылке к отчетам.
Переход к мониторингу загрузки из карточки прайс-листа
На странице мониторинга загрузки доступны следующие действия:
- Найти нужный прайс-лист с помощью блока поиска – выберите прайс-лист из выпадающего списка и нажмите кнопку Показать;
- Показать загрузки без ошибок – активируйте опцию чтобы увидеть только успешные загрузки прайс-листов;
- Перейти в карточку прайс-листа;
- Перейти к отчету о загрузке прайс-листа – нажмите чтобы изучить ошибки, возникшие при загрузке прайс-листа.
Мониторинг загрузки прайс-листов
Отчёт о загрузке прайс-листа
На странице отчёта о загрузке прайс-листа отображается следующая информация:
- Статус загрузки прайс-листа;
- Статистика по загруженным данным;
- Найденные ошибки загрузки и обработки прайс-листа. Возможные ошибки:
- количество брендов
- количество позиций
- неизвестные бренды
- средний остаток
- отношение бренды vs артикулы
- неизвестные бренды похожие на номера в прайс-листах
- неизвестные числовые бренды
Причинами загрузки неизвестных брендов могут быть:
- информация из ошибочно заполненных полей;
- бренды, не добавленные в систему;
- бренды, не добавленные к спискам синонимов.
Отчёт о загрузке прайс-листа
Мониторинг отклонения цен
Вы можете настроить контроль аномальных изменений цен в прайс-листе:
- в настройках прайс-листа, блок Мониторинг отклонения цен — для конкретного прайс-листа;
- в разделе Сайт → Общие настройки, блок Мониторинг отклонения цен — для всех прайс-листов.
Укажите параметры, при достижении которых изменение цены будет считаться аномальным. Если при обновлении прайс-листа система обнаружит такие изменения, она автоматически выполнит выбранное действие для предотвращения возможных негативных последствий (например, продажи товаров по убыточной цене).
Дополнительно система отправит уведомление о выявленной аномалии указанному получателю.
Сообщение об ошибке появится в блоке Последние действия карточки прайс-листа, а также в разделе Прайсы → Мониторинг.
Мониторинг отклонения цен
| № | Название настройки |
Описание |
|---|---|---|
| 1 |
Настройка мониторинга отклонения цен |
Выберите режим мониторинга отклонения цен при обновлении прайс-листа:
|
|
Уровень алерта |
||
| 2 |
Включить алерт при отклонении цен |
Активируйте опцию, чтобы включить мониторинг отклонений цен в режиме Алерт. |
| 3 |
Порог изменения цены % |
Укажите минимальный процент изменения цен по сравнению с ранее загруженным прайс-листом, при превышении которого система будет считать изменение аномальным. |
| 4 |
Доля позиций с отклонением % |
Укажите долю позиций (в % от общего количества позиций в прайс-листе), изменение цены которых должно превышать значение, указанное в поле Порог изменения цены %, чтобы система считала такое изменение аномальным. Если при загрузке нового прайс-листа количество позиций, цена которых изменилась больше чем на значение, указанное в поле «Порог изменения цены %», превысит долю, указанную в поле Доля позиций с отклонением %, система признает изменение аномальным. В режиме Алерт система отправит уведомление получателям, указанным в поле Кого уведомлять, но прайс-лист будет загружен без ограничений. |
| 5 |
Направление отклонения |
Выберите направление изменения цены, которое будет учитываться при проверке на аномальное отклонение:
|
| 6 |
Кого уведомлять |
Выберите пользователей, которым система будет отправлять уведомления при обнаружении аномального изменения цен:
|
|
Уровень стопа |
||
| 7 |
Включить стоп при отклонении цен |
Активируйте опцию, чтобы включить мониторинг отклонений цен в режиме Стоп. |
| 8 |
Порог изменения цены % |
Укажите минимальный процент изменения цен по сравнению с ранее загруженным прайс-листом, при превышении которого система будет считать изменение аномальным. |
| 9 |
Доля позиций с отклонением % |
Укажите долю позиций (в % от общего количества позиций в прайс-листе), изменение цены которых должно превышать значение, указанное в поле Порог изменения цены %, чтобы система считала такое изменение аномальным. Если при загрузке нового прайс-листа количество позиций, цена которых изменилась больше чем на значение, указанное в поле «Порог изменения цены %», превысит долю, указанную в поле Доля позиций с отклонением %, система признает изменение аномальным. В режиме Стоп система отправит уведомление получателям, указанным в поле Кого уведомлять, а также выполнит действие, выбранное в поле Действие при стопе. |
| 10 |
Направление отклонения |
Выберите направление изменения цены, которое будет учитываться при проверке на аномальное отклонение:
|
| 11 |
Действие при стопе |
Выберите действие, которое система автоматически выполнит при обнаружении аномального изменения цен в новом прайс-листе по сравнению с ранее загруженным:
|
| 12 |
Кого уведомлять |
Выберите пользователей, которым система будет отправлять уведомления при обнаружении аномального изменения цен:
|
Сообщения об ошибке при режиме Алерт
Информация об ошибке в разделе Прайсы → Мониторинг
Настройка уведомлений о загрузке прайс-листов
Вы можете настроить получение уведомлений о загрузке прайс-листов одним из способов:
- Общие настройки — для всех загружаемых прайс-листов;
- Индивидуальные настройки – для каждого прайс-листа отдельно.
Для всех прайс-листов
Чтобы изменить общие настройки для всех прайс-листов выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Сайт → Общие настройки.
ШАГ 2. Настройте параметры получения уведомлений о загрузке прайс-листов.
Настройки мониторинга загрузки прайс-листов
Для отдельных прайс-листов
Чтобы изменить настройки для конкретного прайс-листа выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Прайсы → Все и в строке нужного прайс-листа нажмите кнопку Редактировать.
Переход к редактированию опций прайс-листа
ШАГ 2. Настройте параметры получения уведомлений в блоке Настройка мониторинга загрузки прайс-листа.
Отправка уведомлений мониторинга
Настройте параметры уведомлений, которые будут приходить менеджеру поставщика, за которым закреплен загружаемый прайс-лист (поле Менеджер в настройках профиля поставщика):
- на электронную почту (Email)
- в Telegram
- через Push-уведомления
Для настройки отправки уведомлений менеджеру выполните следующие действия:
ШАГ 1. В панели администрирования перейдите в раздел Справочники → Пользователи → Список.
ШАГ 2. Добавьте нового менеджера или перейдите в настройки профиля уже существующего. На странице редактирования профиля менеджера перейдите во вкладку Настройка оповещений и отметьте галочками нужные способы доставки уведомлений.
Переход к настройкам профиля менеджера
Настройки уведомлений в профиле пользователя
Помимо данных уведомлений, менеджеру также будут приходить уведомления об ошибках:
- когда в прайс-лист не загрузилась ни одна позиция;
- когда число брендов в загруженном прайс-листе превышает число уникальных артикулов. Ошибка может возникнуть, если со стороны поставщика изменился порядок колонок в прайс-листе.
