Распределение товаров по категориям в выгрузках

По данному разделу доступна подробная ВИДЕО инструкция.

Функция распределения позиций в выгрузках по категориям позволит Вам более эффективно продавать товары на популярных торговых площадках.
Данная функция может быть использована при выгрузке на Яндекс Маркет, Google.Merchant и Avito.

Распределение товаров по категориям при выгрузке производится в двух режимах:

по созданным Вами локальным правилам.
В локальных правилах указывается, к какой категории отнести то или иное название товара – идентификация по названию.
с использованием справочника Parts-soft.
В данном случае в 1-ю очередь происходит поиск товара (номер+бренд) в каталогах справочника Parts-soft. Если соответствие найдено, то товар будет отнесен к категории из каталога Parts-soft.
Если в каталогах Parts-soft товар не найден, то во 2-ю очередь производится идентификация по названию по локальным правилам.
В 3-ю очередь производится идентификация по названию по правилам из справочника Parts-soft. Например, если в названии товара присутствуют слова “моторное масло”, то позиция будет отнесена к категории "Моторное масло".

ВАЖНО! Если в результате распределения товаров категория так и не была установлена, то позиция будет отнесена к категории по умолчанию (4), указанной в настройках выгрузки (см. фото 1).
Распределение с помощью справочника работает правильно, но в настоящее время полное покрытие категорий не обеспечивается.
Если в процессе работы Вы обнаружите некорректное распределение по категориям с помощью справочника, просьба сообщить в службу технической поддержки нашей компании – мы учтем Ваши пожелания.

Рассмотрим процесс распределения товаров по категориям на примере.

ШАГ 1. Создание и настройка выгрузки.

В панели администратора перейдем к меню Служебные → Справочники → Выгрузки → Список.
Подробное описание настройки выгрузки на торговые площадки приведено в статье Выгрузка YML для Яндекс Маркет, Goods.ru, Drom.ru, Auto.ru.

Создадим тестовую выгрузку, например, на площадку Яндекс.Маркет.

На вкладке Основные настройки заполним следующие поля.

Название (1) – название выгрузки (в нашем случае “MOTUL”);
Имя файла (2) – имя файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак "_");
Формат выгрузки (3) – отметим галочкой опцию Формат выгрузки YML, т.к. в нашем примере мы рассматриваем выгрузку на Яндекс.Маркет;
ВАЖНО! Распределение по категориям возможно только для современных форматов: YML, Google Merchant, Avito.
Категория по умолчанию (4) – куда следует распределить товар, в случае если категория не будет идентифицирована ни справочником Parts-soft, ни правилами. В нашем случае выберем из списка Категорию по умолчанию Яндекс.Маркет.
Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru (5) – активная опция включает режим "Локальные правила + Справочник Parts-soft". Если галочка не стоит, то распределение по категориям происходит только по локальным правилам.

В блоке выбора прайс-листов (6) выберем прайс-лист для выгрузки.
В блоке Выгружаем цены для типов скидки (7) отметим группу скидок, по правилам которой должны рассчитываться цены для выгрузки.

Дополнительно для нашего примера на вкладке Настройка данных выгрузки в поле Включать только бренды (один бренд в строке) укажем значение “MOTUL”.

Нажмем на кнопку «Сохранить».

Фото 1. Настройки выгрузки

ШАГ 2. Создание локального правила.

Перейдем в меню Служебные → Справочники → Выгрузки → Идентификация категории сервиса → Список.
Откроется страница со списком правил идентификации категорий, каждое из которых можно отредактировать или удалить. Также можно создать новое правило.

Фото 2. Список правил идентификации категорий

В карточке правила заполним поля:

Заголовок (1) – используется при настройке данных выгрузки;
Блок выбора категории (2) – для нужных торговых площадок (Яндекс.Маркет, Google Merchant, Avito) выберем категории, в которые будут распределяться товары, содержащие в названии слова из поля Присутствует (3) и не содержащие слова из поля Отсутствует (4).
Активен (3) – необходимо установить галочку, чтобы правило стало применяться;
Присутствует (4) – перечень слов в названии товара, при наличии которых он будет распределен в выбранные категории.
Слова указываются в каждой строке. Если необходимо проверять несколько слов одновременно, указать их в одной строке, разделяя символом "+". Регистр не имеет значения.
Для примера распределим товары в категорию "Моторные масла". Для этого введем в данное поле слова “масло+моторное”.
Отсутствует (5) – товары, в названии которых встречаются указанные слова, не будут распределяться в выбранные категории.
Для примера исключим при распределении в указанную категорию трансмиссионные масла. Для этого введем в данное поле слово “трансмиссионное”.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Фото 3. Карточка правила

РЕЗУЛЬТАТ: товары будут распределены по категориям в соответствии с настроенным правилом.

ШАГ 3. Тестирование распределения по созданному правилу.

Настроенное правило можно протестировать без формирования выгрузки. Для этого перейдем в меню Служебные → Справочники → Выгрузки → Идентификация категории сервиса → Протестировать распределение.
Введем Название детали из выгружаемого прайс-листа, которое удовлетворяет условиям созданного правила (поля Присутствует (4) и Отсутствует (5) на фото 3). Нажмем на кнопку «Показать».
В таблице будет отображено, как товар распределяется по категориям на торговых площадках.

Фото 4. Тест разнесения по категориям

ШАГ 4. Формирование выгрузки.
Ввернемся в меню Служебные → Справочники → Выгрузки → Список и в строке нужной выгрузки нажмем на ярлык Обновить.
Для формирования выгрузки потребуется некоторое время.

Фото 5. Формирование выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: после обновления страницы браузера файл выгрузки будет доступен для скачивания и товары будут распределены по категориям в соответствии с настроенной схемой.

Для нашего примера:

моторные масла (кроме трансмиссионных) должны попадать в категорию Все товары/Авто/Масла и технические жидкости/Моторные масла,
трансмиссионные – должны быть помещены в категорию по умолчанию для Яндекс.Маркета Все товары/Авто/Запчасти.

В файле выгрузки в блоке categories можно увидеть идентификаторы категорий. В нашем примере:

129 – идентификатор категории Все товары/Авто/Запчасти;
3852 – идентификатор категории Все товары/Авто/Масла и технические жидкости/Моторные масла.

Поиском по названию товара, можно определить:

товары, в названии которых присутствуют слова моторное и масло, распределены в категорию с идентификатором 3852,
товары, в названии которых присутствует слово трансмиссионное, распределены в категорию с идентификатором 129.

Фото 6. Пример файла выгрузки (отдельные строки)

Формирование выгрузки по категориям

Этот функционал разработан в дополнение к автоматическому распределению товаров по категориям.
Для использования функционала необходимо настроить локальные правила распределения товаров по категориям (идентификации категории сервиса) или активировать режим использования справочника Parts-soft.

В настройках выгрузки на вкладке Настройка данных выгрузки Вы можете указать нужные идентификации (правила распределения по категориям).
По названию каждой детали из выгружаемых прайс-листов определяется категория для этой детали по выбранным Вами правилам. Если получилось определить категорию, товар попадает в выгрузку, если нет – товар исключается из нее.

Например, для названий товаров со словами "моторное масло" существует правило, по которому они распределяется в категорию "Моторные масла". Это правило мы выбрали в поле Локальные идентификации.
Товары со словами "моторное масло" в названии попадут в выгрузку.

Фото 7. Блок выбора правил распределения товаров по категориям