Интеграция с Ozon

Вы можете интегрировать между собой ваши сайт на платформе parts-soft.ru и магазин на Ozon. Далее показано, как выгрузить товары в магазин на Ozon, обновлять их цены и остатки автоматически, чтобы получать продажи с маркетплейса.

Процесс интеграции происходит в три этапа:

  1. Загрузка карточек товаров на Ozon c помощью упрощенного XLSX-шаблона.

  2. Обновление цен и остатков с помощью XML-фида, выгруженного из системы parts-soft.ru. Для настройки требуется расширение Дельта выгрузки, доступное на среднем или старшем тарифе обслуживания/аренды.

  3. Получение заказов с Ozon посредством API. Настройка возможна только при наличии старшего тарифа обслуживания/аренды.

Предварительно рекомендуем изучить официальную документацию Ozon по:

1 Загрузка карточек товаров

1.1 Получение шаблона в личном кабинете Ozon

Войдите в личный кабинет Ozon Seller. В меню Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon выполните следующие действия:

ШАГ 1. Выберите категорию Автотовары

ШАГ 2. Укажите нужную подкатегорию (например, Авто/мото запчасти).

ШАГ 3. Для получения шаблона нажмите кнопку Скачать шаблон.

Фото 1. Скачивание шаблона
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №2

Ozon рекомендует перед каждой загрузкой товаров скачивать новый шаблон в личном кабинете. Шаблоны регулярно обновляются. Не следует использовать шаблоны, которые вы скачали раньше или которые вам кто-то прислал — при их загрузке могут возникнуть ошибки.


1.2 Выгрузка данных для шаблона из системы parts-soft.ru

Для загрузки автотоваров Ozon разрешает заполнять шаблон по упрощенной схеме, т.е только следующие столбцы:

  • Артикул;
  • Название;
  • Цена;
  • НДС;
  • Бренд;
  • Партномер (артикул производителя).

Выгрузить нужные данных из системы parts-soft.ru, вы можете описанным ниже способом. При этом будет сформирован XLSX-файл со следующей структурой:

  • столбец 1 — offer id. Это ID предложения (артикул), по которому Ozon идентифицирует товар и добавляет его изображения в карточку. Данный идентификатор также используется для обновления данных об остатках и ценах, которое вы настраиваете через XML-фид.
  • столбец 2 — Название
  • столбец 3 — Цена
  • столбец 4 — Бренд
  • столбец 5 — Код

Откройте раздел Выгрузки → Все и нажмите кнопку Создать новую выгрузку. На открывшейся странице введите название выгрузки и нажмите кнопку Перейти к настройке. На странице редактирования выгрузки настройте ее параметры.

ШАГ 1. На вкладке Типы выгрузки выполните следущие действия:

1. При необходимости настройте разделение файла выгрузки на части (отдельные файлы), чтобы не превышать суточные лимиты на загрузку товаров на стороне Ozon (иначе лишние позиции не будут загружены). Например, у вас суточное ограничение 2000 шт. Тогда, чтобы не превысить лимит, вам надо разделить файл на части: по 1000 или 2000 строк, чтобы для каждой из них заполнить свой XLSX-шаблон для Ozon и загружать их потом по очереди. В этом случае:

  • в поле Разбивать результат на части по N позиций укажите максимальное количество строк, которое будет в выходных файлах. Например, до 1000;
  • включите галочку Упаковать все части в один архив, чтобы файлы были в одном ZIP-архиве.

2. Выберите Типы выгрузки → Стандартный формат

3. Активируйте галочку Выгружать в формате XLSX.

4. Задайте схему выгружаемого файла — в блоке Настройте порядок столбцов. Сначала оставьте в списке Активные только поля Название, Цена, Бренд и расположите их в указанном порядке, просто перетаскивая мышкой. Затем на первое место в списке добавьте поле offer id, перенеся его из списка Доступные. После данных манипуляций список будет выглядеть как в примере на фото 2.

Подробное описание всех настроек, находящихся на данной вкладке, приведено в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке "Стандартный формат").

Фото 2. Настройка схемы выгрузки
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №1

ШАГ 2. Переключитесь вкладку Настройка данных, где:

1. Выберите алгоритм выгрузки Лучшие цены, чтобы по каждому артикулу выгружались только предложения с лучшими ценами. См. фото 3.

2. Отметьте прайс-листы, данные из которых попадут в файл выгрузки. См. фото 3.

3. Добавьте в поле Токсичные слова символы | / ( ) ` - °, [ ] . " « » * + = и другие — по одному в строку, экранируя их \ (см. фото 4). Например, чтобы очистить названия от ( и ):

\(

\)

Если такие символы будут в названиях, то загрузить товары на Ozon не получится. См. требования маркетплейса к названиям товаров.

4. Выберите алгоритм формирования Offer ID Бренд-Номер (без ограничения по длине). Таким образом, полученные ID предложений будут уникальными в пределах ассортимента вашего магазина на Ozon. См. фото 5.

Подробное описание всех настроек, находящихся на данной вкладке, приведено в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке Вкладка "Настройка данных").

Фото 3. Выбор алгоритма выгрузки и прайс-листов
Интеграция с Ozon иллюстрация №3

Фото 4. Добавление исключаемых символов
Интеграция с Ozon иллюстрация №4

Фото 5. Выбор Offer ID
Интеграция с Ozon иллюстрация №5

ШАГ 3. Выберите вкладку Цена продажи, где укажите:

  • группу скидок, для которой должна рассчитываться цена в выгрузке;
  • валюту, в которой должны быть цены в выгрузке;
  • правила округления цены — в списках Округление цены и Алгоритм округления цены.

Подробное описание всех настроек, находящихся на данной вкладке, приведено в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке Вкладка "Цена продажи")

Фото 6. Настройки цены продажи
Интеграция с Ozon иллюстрация №6

ШАГ 4. Сохраните изменения. Запустите формирование выгрузки вручную и затем скачайте файл по ссылке.

Фото 7. Формирование выгрузки
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №3


1.3 Заполнение шаблона

Ozon регулярно обновляет шаблоны, поэтому форматирование и названия столбцов на изображениях могут отличаться от присутствующих в скачанном файле.

ШАГ 1. Откройте шаблон, скачанный на этапе 1.1 Для переноса данных из системы parts-soft.ru перейдите к листу Шаблон для поставщика.

Фото 8. Переход к заполнению шаблона
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №3

В шаблоне нельзя:

  • редактировать состав файла;
  • добавлять новые столбцы или листы;
  • изменять тип значения полей;
  • пропускать обязательные к заполнению листы.

ШАГ 2. Откройте файл выгрузки, полученный на этапе 1.2 и скопируйте из него данные в шаблон:

  • из столбца offer id — в столбец Артикул шаблона;
  • из столбца Название — в столбец Название товара шаблона;
  • из столбца Цена — в столбец Цена, руб шаблона;
  • из столбца Бренд — в столбец Бренд шаблона.
  • из столбца Код — в столбец Партномер шаблона.

Фото 9. Копирование данных
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №4

ШАГ 3. Теперь в шаблоне для каждого товара укажите ставку НДС в одноименном столбце. Можно выбрать 10 или 20 %. Если оставить столбец пустым, то будет установлено Не облагается.

ШАГ 4. Сохраните изменения в шаблоне.

Фото 10. Выбор ставки НДС
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №5


1.4 Загрузка товаров в Ozon

Шаблон готов!

Для загрузки товаров в личном кабинете Ozon Seller:

ШАГ 1. Вернитесь в раздел Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon.

ШАГ 2. В блоке Загрузите заполненный шаблон выберите файл, подготовленный на этапе 1.3, и нажмите Загрузить.

Иногда в процессе загрузки какая-то часть товаров не идентифицируется Ozon (возникает ошибка «Не найден артикул»). Чтобы исправить ее, требуется добавить такие товаров одним из рекомендованных на маркетплейсе способов. Для этого вы можете экспортировать из нашей системы ID предложения (Offer ID) и другие основные параметры, настроив схему выгрузки. Подробнее об этом в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке "Стандартный формат").

Фото 11. Загрузка шаблона
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №8


2 Обновление цен и остатков

Для настройки выгрузки XML-файла и обновления остатков требуется расширение Дельта выгрузки, доступное на среднем или старшем тарифе обслуживания / аренды.

2.1 Выгрузка фида из системы parts-soft.ru

Экспортировать XML-фид для обновления цен и остатков по товарам можно способом описанным для выгрузки, созданной на этапе 1.2. На шагах 2-3 укажите в точности те же самые параметры, которые были использованы для нее: прайс-листы, алгоритм выгрузки, режим формирования offer id и др. Ключевые отличия будут следующими:

На шаге 1: Выберите вкладку Типы выгрузки → Ozon, где:

1. Включите галочку Выгружать формат для Ozon.

2. Укажите названия складов, которыми пользуетесь. Вводить их нужно через символ |. Например: ПУШКИНО_1_РФЦ | ПУШКИНО_2_РФЦ | ПЕТРОВСКОЕ_РФЦ.Если вы используете только один склад, в поле Название склада введите его название.

3. Задайте коэффициент для расчета цен без скидок.

4. Задайте коэффициент к цене продажи для подписчиков Ozon Premium.

Фото 12. Настройки фида Ozon
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №8

На шаге 2: активируйте режим дельта выгрузок Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID), чтобы при последующих обновлениях файла учитывались отсутствующие на складах артикулы. Такая настройка необходима, чтобы Ozon удалял отсутствующие в прайсе позиции из выдачи.

При необходимости на вкладке Расписание настройте свой график обновления выгрузки. См. описание данной вкладки в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке Вкладка "Расписание" )

Фото 13. Настройка дельты выгрузки
Интеграция с Ozon иллюстрация №13

После этого запустите формирование выгрузки и скопируйте ссылку на фид:

Фото 14. Получение ссылки на фид
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №9


2.2 Добавление фида в Ozon

Готово!

Теперь в личном кабинете Ozon Seller откройте раздел Товары и цены → Обновить через фид, где:

ШАГ 1. Вставьте полученную ссылку на фид, предварительно выполнив следующие действия:

  • замените http https;
  • удалите префикс admin
  • удалите часть ?rand=...

Вид ссылки будет примерно таким: https://имя_сайта.ru/system/unload_prices/ID_фида/ozon_feed.xml

ШАГ 2. Для завершения настройки нажмите Добавить.

Фото 15. Добавление ссылки на фид в Ozon
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №10

3 Получение заказов с маркетплейса

Для настройки получения заказов с Ozon требуется старший тариф обслуживания/аренды.

3.1 Создание API ключа на Ozon

ШАГ 1. В личном кабинете Ozon Seller нажмите на иконку вашего профиля и выберите пункт Настройки.

Фото 16. Переход к настройкам профиля продавца Ozon
Интеграция с Ozon иллюстрация №12

ШАГ 2. В меню Настройки → API ключи выполните следующие действия:

1. Скопируйте Client Id в текстовый файл

2. Укажите название ключа и нажмите Создать ключ.

3. Скопируйте ключ доступа в файл и нажмите Закрыть.

Фото 17. Создание ключа доступа
Интеграция с Ozon иллюстрация №13


3.2 Подключение на стороне parts-soft.ru

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Служебные → Cправочники → Маркетплейсы и нажмите на иконку Ozon. В всплывающем окне для подтверждения подключения сервиса нажмите ОК.

Фото 18. Подключение интеграции с Ozon
Интеграция с Ozon иллюстрация №13

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:

Фото 19. Настройки интеграции с Ozon
Интеграция с Ozon иллюстрация №14

1. Включите галочку Активен.

2. Укажите регион, в котором будет действовать подключение. По умолчанию выбран основной регион.

3. Вставьте ваш Client Id, который вы скопировали в Ozon на этапе 3.1.

4. Вставьте API ключ, который вы скопировали в Ozon на этапе 3.1.

5. Укажите выгрузку, созданную на этапе 2.1. Если требуется указать несколько выгрузок, то выберите их.

6. Выберите клиента, на которого будут оформляться полученные заказы в разделе Заказы → Все.

7. Нажмите Сохранить внизу страницы.


3.3 Настройка обработки заказов

Подключение создано! Теперь укажите требуемые параметры в появившемся блоке Настройка автоматической обработки заказа. Для этого достаточно воспользоваться нашей инструкцией и выполнить действия, перечисленные в ее разделах:

После этого распределенные и обработанные позиции станут отображаться в разделе Заказы → Все. Они будут закреплены за клиентом, которого вы указали на этапе 3.2 (см. шаг 2).