Интеграция с Ozon

Вы можете интегрировать между собой ваши сайт на платформе parts-soft.ru и магазин на Ozon. Далее показано, как выгрузить товары в магазин на Ozon, обновлять их цены и остатки автоматически, чтобы получать продажи с маркетплейса.

Процесс интеграции происходит в три этапа:

1. Загрузка карточек товаров на Ozon c помощью упрощенного XLSX-шаблона.

2. Обновление цен и остатков с помощью XML-фида, выгруженного из системы parts-soft.ru. Для настройки требуется расширение Дельта выгрузки, доступное на среднем или старшем тарифе обслуживания/аренды.

3. Получение заказов с Ozon посредством API. Настройка возможна только при наличии старшего тарифа обслуживания/аренды.

1 Загрузка карточек товаров

1.1 Получение шаблона в личном кабинете Ozon

Войдите в личный кабинет Ozon Seller. В меню Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon выполните следующие действия:

ШАГ 1. Выберите категорию Автотовары

ШАГ 2. Укажите нужную подкатегорию (например, Авто/мото запчасти).

ШАГ 3. Для получения шаблона нажмите кнопку Скачать шаблон.

Скачивание шаблона

1.2 Выгрузка данных для шаблона из системы parts-soft.ru

Для загрузки автотоваров Ozon разрешает заполнять шаблон по упрощенной схеме, т.е только следующие столбцы:

• Артикул;
• Название;
• Цена;
• НДС;
• Бренд;
• Партномер (артикул производителя).

Выгрузить нужные данных из системы parts-soft.ru, вы можете описанным ниже способом. При этом будет сформирован XLSX-файл со следующей структурой:

• столбец 1 — offer id. Это ID предложения (артикул), по которому Ozon идентифицирует товар и добавляет его изображения в карточку. Данный идентификатор также используется для обновления данных об остатках и ценах, которое вы настраиваете через XML-фид.
• столбец 2 — Название
• столбец 3 — Цена
• столбец 4 — Бренд
• столбец 5 — Код

Откройте раздел Выгрузки → Все и нажмите кнопку Создать новую выгрузку. На открывшейся странице введите название выгрузки и нажмите кнопку Перейти к настройке. На странице редактирования выгрузки настройте ее параметры.

ШАГ 1. На вкладке Типы выгрузки выполните следущие действия:

1. При необходимости настройте разделение файла выгрузки на части (отдельные файлы), чтобы не превышать суточные лимиты на загрузку товаров на стороне Ozon (иначе лишние позиции не будут загружены). Например, у вас суточное ограничение 2000 шт. Тогда, чтобы не превысить лимит, вам надо разделить файл на части: по 1000 или 2000 строк, чтобы для каждой из них заполнить свой XLSX-шаблон для Ozon и загружать их потом по очереди. В этом случае:

• в поле Разбивать результат на части по N позиций укажите максимальное количество строк, которое будет в выходных файлах. Например, до 1000;
• включите галочку Упаковать все части в один архив, чтобы файлы были в одном ZIP-архиве.

2. Выберите Типы выгрузки → Стандартный формат

3. Активируйте галочку Выгружать в формате XLSX.

4. Задайте схему выгружаемого файла — в блоке Настройте порядок столбцов. Сначала оставьте в списке Активные только поля Название, Цена, Бренд и расположите их в указанном порядке, просто перетаскивая мышкой. Затем на первое место в списке добавьте поле offer id, перенеся его из списка Доступные. После данных манипуляций список будет выглядеть как в примере на фото ниже.

Подробное описание всех настроек, находящихся на данной вкладке, приведено в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке «Стандартный формат»).

Настройка схемы выгрузки

ШАГ 2. Переключитесь вкладку Настройка данных, где:

1. Выберите алгоритм выгрузки Лучшие цены, чтобы по каждому артикулу выгружались только предложения с лучшими ценами. См. фото «Выбор алгоритма выгрузки и прайс-листов».

2. Отметьте прайс-листы, данные из которых попадут в файл выгрузки. См. фото «Выбор алгоритма выгрузки и прайс-листов».

3. Добавьте в поле Токсичные слова символы | / ( ) ` - °, [ ] . " « » * + = и другие — по одному в строку, экранируя их \ (см. фото «Добавление исключаемых символов»). Например, чтобы очистить названия от ( и ):

\(

\)

4. Выберите алгоритм формирования Offer ID Бренд-Номер (без ограничения по длине). Таким образом, полученные ID предложений будут уникальными в пределах ассортимента вашего магазина на Ozon. См. фото «Выбор Offer ID».

Подробное описание всех настроек, находящихся на данной вкладке, приведено в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке Вкладка «Настройка данных»).

Выбор алгоритма выгрузки и прайс-листов

Добавление исключаемых символов

Выбор Offer ID

ШАГ 3. Выберите вкладку Цена продажи, где укажите:

• группу скидок, для которой должна рассчитываться цена в выгрузке;
• валюту, в которой должны быть цены в выгрузке;
• правила округления цены — в списках Округление цены и Алгоритм округления цены.

Подробное описание всех настроек, находящихся на данной вкладке, приведено в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке Вкладка «Цена продажи»)

Настройки цены продажи

ШАГ 4. Сохраните изменения. Запустите формирование выгрузки вручную и затем скачайте файл по ссылке.

Формирование выгрузки

1.3 Заполнение шаблона

ШАГ 1. Откройте шаблон, скачанный на этапе 1.1 Для переноса данных из системы parts-soft.ru перейдите к листу Шаблон для поставщика.

Переход к заполнению шаблона

ШАГ 2. Откройте файл выгрузки, полученный на этапе 1.2 и скопируйте из него данные в шаблон:

• из столбца offer id — в столбец Артикул шаблона;
• из столбца Название — в столбец Название товара шаблона;
• из столбца Цена — в столбец Цена, руб шаблона;
• из столбца Бренд — в столбец Бренд шаблона.
• из столбца Код — в столбец Партномер шаблона.

Копирование данных

ШАГ 3. Теперь в шаблоне для каждого товара укажите ставку НДС в одноименном столбце. Можно выбрать 10 или 20 %. Если оставить столбец пустым, то будет установлено Не облагается.

ШАГ 4. Сохраните изменения в шаблоне.

Выбор ставки НДС

1.4 Загрузка товаров в Ozon

Шаблон готов!

Для загрузки товаров в личном кабинете Ozon Seller:

ШАГ 1. Вернитесь в раздел Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon.

ШАГ 2. В блоке Загрузите заполненный шаблон выберите файл, подготовленный на этапе 1.3, и нажмите Загрузить.

Иногда в процессе загрузки какая-то часть товаров не идентифицируется Ozon (возникает ошибка «Не найден артикул»). Чтобы исправить ее, требуется добавить такие товаров одним из рекомендованных на маркетплейсе способов. Для этого вы можете экспортировать из нашей системы ID предложения (Offer ID) и другие основные параметры, настроив схему выгрузки. Подробнее об этом в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке «Стандартный формат»).

Загрузка шаблона

2 Обновление цен и остатков

2.1 Выгрузка фида из системы parts-soft.ru

Экспортировать XML-фид для обновления цен и остатков по товарам можно способом описанным для выгрузки, созданной на этапе 1.2. На шагах 2-3 укажите в точности те же самые параметры, которые были использованы для нее: прайс-листы, алгоритм выгрузки, режим формирования offer id и др. Ключевые отличия будут следующими:

На шаге 1: Выберите вкладку Типы выгрузки → Ozon, где:

1. Включите галочку Выгружать формат для Ozon.

2. Выберите категорию по умолчанию (например, Запчасти). В нее будут попадать товары, у которых категория не была идентифицирована автоматически (с помощью правил или справочника PARTS SOFT). Подробнее о распределении товаров по категориям в выгрузке читайте в нашей статье.

3. Укажите названия складов, которыми пользуетесь. Вводить их нужно через символ |. Например: ПУШКИНО_1_РФЦ | ПУШКИНО_2_РФЦ | ПЕТРОВСКОЕ_РФЦ.Если вы используете только один склад, в поле Название склада введите его название.

4. Задайте коэффициент для расчета цен без скидок.

5. Задайте коэффициент к цене продажи для подписчиков Ozon Premium.

Настройки фида Ozon

На шаге 2: активируйте режим дельта выгрузок Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID), чтобы при последующих обновлениях файла учитывались отсутствующие на складах артикулы. Такая настройка необходима, чтобы Ozon удалял отсутствующие в прайсе позиции из выдачи.

При необходимости на вкладке Расписание настройте свой график обновления выгрузки. См. описание данной вкладки в документации по разделу Выгрузки → Все (см. в справке Вкладка «Расписание»)

Настройка дельты выгрузки

После этого запустите формирование выгрузки и скопируйте ссылку на фид:

Получение ссылки на фид

2.2 Добавление фида в Ozon

Готово!

Теперь в личном кабинете Ozon Seller откройте раздел Товары и цены → Обновить через фид, где:

ШАГ 1. Вставьте полученную ссылку на фид, предварительно выполнив следующие действия:

• замените http → https;
• удалите префикс admin
• удалите часть ?rand=...

Вид ссылки будет примерно таким: https://имя_сайта.ru/system/unload_prices/ID_фида/ozon_feed.xml

ШАГ 2. Для завершения настройки нажмите Добавить.

Добавление ссылки на фид в Ozon

3 Получение заказов с маркетплейса

3.1 Создание API ключа на Ozon

ШАГ 1. В личном кабинете Ozon Seller нажмите на иконку вашего профиля и выберите пункт Настройки.

Переход к настройкам профиля продавца Ozon

ШАГ 2. В меню Настройки → API ключи выполните следующие действия:

1. Скопируйте Client Id в текстовый файл

2. Укажите название ключа и нажмите Создать ключ.

3. Скопируйте ключ доступа в файл и нажмите Закрыть.

Создание ключа доступа

3.2 Подключение на стороне parts-soft.ru

ШАГ 1. Откройте раздел админпанели Служебные → Cправочники → Маркетплейс и нажмите на иконку Ozon. В всплывающем окне для подтверждения подключения сервиса нажмите ОК.

Подключение интеграции с Ozon

ШАГ 2. На открывшейся странице выполните следующие действия:

Настройки интеграции с Ozon

1. Включите галочку Активен.

2. Укажите регион, в котором будет действовать подключение. По умолчанию выбран основной регион.

3. Вставьте ваш Client Id, который вы скопировали в Ozon на этапе 3.1.

4. Вставьте API ключ, который вы скопировали в Ozon на этапе 3.1.

5. Укажите выгрузку, созданную на этапе 2.1. Если требуется указать несколько выгрузок, то выберите их.

6. Выберите клиента, на которого будут оформляться полученные заказы в разделе Заказы → Все.

7. Нажмите Сохранить внизу страницы.

3.3 Настройка обработки заказов

Подключение создано! Теперь укажите требуемые параметры в появившемся блоке Настройка автоматической обработки заказа. Инструкцию по работе с ним вы можете посмотреть в нашей статье "Автоматическая обработка заказов". 

После этого распределенные и обработанные позиции станут отображаться в разделе Заказы → Все. Они будут закреплены за клиентом, которого вы указали на этапе 3.2 (см. шаг 2).