Выгрузка прайс-листов для Ozon

Процедура загрузки товаров на Ozon происходит в два этапа:

  1. Импорт товаров с помощью упрощенного XLSX-шаблона. 
  2. Синхронизация остатков с помощью XML-фида, выгруженного из системы parts-soft.ru.

Предварительно рекомендуем изучить официальную документацию Ozon по:

Импорт товаров с помощью упрощенного XLSX-шаблона

Шаг 1. Получение шаблона в личном кабинете Ozon

Фото 1. Скачивание шаблона
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №2

1. Войдите в личный кабинет Ozon Seller.

2. Перейдите в меню Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon.

 3. Выберите категорию Автотовары и нужную подкатегорию (например, Авто/мото запчасти).

4. Для получения шаблона нажмите кнопку Скачать шаблон.  

Ozon рекомендует перед каждой загрузкой товаров скачивать новый шаблон в личном кабинете. Шаблоны регулярно обновляются. Не следует использовать шаблоны, которые вы скачали раньше или которые вам кто-то прислал — при их загрузке могут возникнуть ошибки.


Шаг 2. Выгрузка данных для шаблона из системы parts-soft.ru

Для загрузки автотоваров Ozon разрешает заполнять шаблон по упрощенной схеме, т.е только следующие столбцы: 

  • Артикул;
  • Название;
  • Цена;
  • НДС;
  • Бренд;
  • Партномер (артикул производителя).

Выгрузить нужные данных из системы parts-soft.ru, вы можете описанным ниже простым способом. При этом будет сформирован XLSX-файл со следующей структурой:

  • столбец 1 — offer id.

    Offer ID — это ID предложения (артикул), по которому Ozon идентифицирует товар и добавляет его изображения в карточку. Данный идентификатор также используется для обновления данных об остатках и ценах, которое вы настраиваете через XML-фид.

  • столбец 2 — Название
  • столбец 3 — Цена
  • столбец 4 — Бренд

 1. Перейдите в раздел Выгрузки → Все  и нажмите кнопку Создать новую выгрузку. На открывшейся странице введите ее название и нажмите кнопку Перейти к настройке.

Фото 2. Создание выгрузки

Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №1

2. Перейдите на вкладку Типы выгрузки → Стандартный формат и активируйте галочку Выгружать в формате XLSX.

3. В блоке настройки порядка столбцов оставьте в списке Активные поля: 

  • Название
  • Цена
  • Бренд

Все остальные нужно перенести в Доступные. Для этого зажимаем левую кнопку мыши на выбранном элементе и перемещаем в его.

4. Расположите поля в порядке, как в списке из пункта 3, перетаскивая их мышью. 

5. Добавьте поле offer id, перенеся его из списка Доступные на первое место ​​в списке Активные.

После данных манипуляций список будет выглядеть так:

Фото 3. Настройки выгрузки
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №1

6. Переключитесь на вкладку Настройка данных, где выберите:

  • алгоритм выгрузки — Лучшие цены, чтобы по каждой позиции выгружались только предложения с лучшими ценами;
  • прайс-листы, данные из которых попадут в выгрузку.
  • режим формирования Offer ID — Только номер. ID предложения будет генерироваться как OEM. Это удовлетворяет требованиям Ozon.
  • выполните другие необходимые настройки (см. описание вкладки Настройка данных в документации по разделу Выгрузки → Все). 

Дополнительно рекомендуем активировать режим дельта выгрузок Создавать запись при первом появлении, чтобы при последующих обновлениях выгрузки учитывались отсутствующие на складах артикулы (такие предложения будут добавляться в конец файла выгрузки с количеством 0). Функционал бесплатно доступен для клиентов, находящихся на средних и старших тарифах обслуживания и аренды.

 7. Переключитесь на вкладку Цена продажи, где укажите:

  • наценку (группу скидок), для которой должна рассчитываться цена в выгрузке;
  • валюту, в которой должны быть цены в выгрузке;
  • правила округления цены — в списках Округление цены и Алгоритм округления цены

8. Сохраните изменения.

Вы вернетесь в раздел Выгрузки → Все. Запустите формирование выгрузки вручную, и, когда она будет готова, скачайте файл по ссылке.

Фото 4. Формирование выгрузки

Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №3

Теперь нужно будет перенести данные из выгруженного файла в XLSX-шаблон для Ozon.


Шаг 3. Заполнение шаблона 

Ozon регулярно обновляет шаблоны, поэтому форматирование и названия столбцов на изображениях могут отличаться от присутствующих в скачанном файле.

1. Откройте скачанный шаблон. Для переноса данных из системы parts-soft.ru перейдите к листу Шаблон для поставщика

Фото 5. Переход к заполнению шаблона
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №3

В шаблоне нельзя:

  • редактировать состав файла;
  • добавлять новые столбцы или листы;
  • изменять тип значения полей;
  • пропускать обязательные к заполнению листы.

2. Откройте файл, который вы выгрузили из системы parts-soft.ru на шаге 2, и скопируйте из него данные в шаблон:

  • из столбца offer id — в столбцы Артикул и Партномер шаблона ;
  • из столбца Название — в столбец Название товара шаблона;
  • из столбца Цена — в столбец Цена, руб шаблона;
  • из столбца Бренд — в столбец Бренд шаблона.

Фото 6. Копирование данных
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №4

3. Теперь в шаблоне для каждого товара укажите ставку НДС в одноименном столбце. Можно выбрать 10 или 20 %. Если оставить столбец пустым, то будет установлено Не облагается.

Фото 7. Выбор ставки НДС
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №5

4. Сохраните изменения в шаблоне.


Шаг 4. Загрузка товаров в Ozon  

Шаблон готов! Для загрузки товаров в личном кабинете Ozon Seller:

1. Вернитесь в раздел Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon.

 2. В блоке Загрузите заполненный шаблон выберите файл, подготовленный в шаге 3,  нажмите Загрузить.

Фото 8. Загрузка шаблона
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №8


Синхронизация остатков с помощью XML-фида из системы parts-soft.ru

Шаг 1. Выгрузка фида  

1. В разделе Выгрузки → Все перейдите к редактированию выгрузки, созданной для загрузки товаров в Ozon (кнопка с ручкой на фото 10). 

2. На открывшейся странице переключитесь на вкладку Типы выгрузки → Ozon:

  • включите галочку Выгружать формат для Ozon (1);
  • укажите название склада (2), которым вы пользуетесь;
  • коэффициенты, по которым будет рассчитываться цена без скидки (3) и цена для подписчиков Ozon Premium (4).

Фото 9. Настройки фида Ozon
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №8

3. Вы перейдете к списку выгрузокЗапустите формирование созданной вручную (кнопка обновления с двумя стрелками).

4. Сформируется файл. Если в нем вас все устроит, скопируйте ссылку на фид, чтобы добавить его в Ozon. 

Фото 10. Получение ссылки на фид
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №9

Позже вы можете вернуться в раздел Выгрузки → Все, чтобы в параметрах выгрузки (кнопка с ручкой на фото выше):

Шаг 2. Добавление фида в Ozon

Готово!  

Теперь в личном кабинете Ozon Seller откройте раздел Товары и цены → Обновить через фид.

1. Вставьте ссылку на фид, предварительно удалив из нее часть ?rand=...

2. Для завершения настройки нажмите Добавить.

Фото 11. Добавление ссылки на фид в Ozon
Выгрузка прайс-листов для Ozon иллюстрация №10