Выгрузка на Ozon

В данной инструкции описана возможность загрузки товаров по упрощенной схеме, согласно документации Ozon.

Процесс интеграции происходит в три этапа:

1. Загрузка карточек товаров на Ozon c помощью упрощенного XLSX-шаблона;

2. Обновление цен и остатков с помощью XML-фида, выгруженного из системы PARTS SOFT.

3. Получение заказов с Ozon через API.

Попробовать PARTS SOFT

Загрузка карточек товаров

Получение шаблона в личном кабинете Ozon

Для того, чтобы получить шаблон загрузки товаров, выполните следующие действия:

ШАГ 1. Войдите в свой личный кабинет Ozon Seller и перейдите в раздел Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon.

ШАГ 2. Выберите категорию Автотовары и укажите нужную подкатегорию (например, Авто/мото запчасти).

ШАГ 3. Нажмите кнопку Скачать шаблон.

Скачивание шаблона

Выгрузка данных для шаблона из системы PARTS SOFT

Для загрузки автотоваров OZON разрешает заполнять шаблон по упрощенной схеме, т.е. в шаблоне будут присутствовать только следующие столбцы:

• Артикул;
• Название;
• Цена;
• НДС;
• Бренд;
• Партномер (артикул производителя).

В результате выгрузки нужных данных из системы PARTS SOFT будет сформирован xlsx-файл со следующей структурой:

• столбец 1 — Offer ID. Это ID предложения (артикул), по которому OZON идентифицирует товар и добавляет его изображения в карточку. Данный идентификатор также используется для обновления данных об остатках и ценах, который настраивается через XML-фид.
• столбец 2 — Название;
• столбец 3 — Цена;
• столбец 4 — Бренд;
• столбец 5 — Код.

Для создания выгрузки товаров из системы PARTS SOFT выполните следующие действия:

ШАГ 1. Перейдите в раздел панели администрирования Выгрузки → Все и нажмите кнопку Создать новую выгрузку.

На открывшейся странице введите название выгрузки и нажмите кнопку Перейти к настройке. 

Создание выгрузки

ШАГ 2. На вкладке Типы выгрузки выполните следующие действия:

Таблица 1. Настройки на вкладке Типы выгрузки

№	Настройка	Описание
1	Разбивать результат на части по N позиций	Для аккаунта, с которого только начинают производиться продажи, ОZON установил лимит на суточную загрузку в 1500 позиций. По мере увеличения продаж этот лимит будет расти. Если вы собираетесь загрузить на OZON больше, чем 1500 товаров, вам требуется разбить сформированный файл выгрузки на несколько файлов меньшего размера. Например, по 1000 позиций в каждом. Выберите вариант Не разбивать если делить файл на несколько файлов меньшего размера не требуется.
2	Упаковать все части в один архив	Активируйте опцию чтобы все части файла были объединены в один zip-архив.

Настройки на вкладке Типы выгрузки

ШАГ 3. На вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат выполните следующие действия:

Таблица 2. Настройки на вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат

№	Настройка	Описание
1	Выгружать в формат CSV	Отключите опцию чтобы файл с товарами не выгружался в формат csv, для выгрузки на OZON вам потребуется выгрузить файл в формате xlsx.
2	Выгружать в формат XLSX	Активируйте опцию чтобы файл с товарами выгрузился в формат xlsx.
Блок Настроить порядок столбцов
3	Активные	Настройте список столбцов, которые будут присутствовать в сформированном xlsx-файле выгрузки, следующим образом: Расположите необходимые столбцы в указанном порядке, перемещая их вверх/вниз в блоке Активные: Название Цена Бренд Код Добавьте столбец offer id. Для этого перетащите его из блока Доступные в блок Активные; Перетащите столбец offer id на первую строку списка.

Добавьте другие столбцы или удалите ненужные при необходимости.

Настройки на вкладке Типы выгрузки → Стандартный формат

Настройка порядка столбцов

ШАГ 4. На вкладке Цена продажи выполните следующие действия:

Таблица 3. Настройки на вкладке Цена продажи

№	Настройка	Описание
1	Группа скидок	Выберите группу скидок, правила ценообразования которой будут использоваться при расчете цены товаров в выгрузке.
2	Валюта выгрузки	Укажите валюту, в которой будут указаны цены товаров в выгрузке.
3	Округление цены	Выберите вариант округления цены, если требуется. Возможные значения (действие показано для цены 1753.12 руб.): Как в Сайт → Общие настройки или в выбранной Группе скидок — округление будет выполняться с учетом настроек, заданных для группы скидок, выбранной в поле Группа скидок, и настроек, заданных в разделе Сайт → Общие настройки; Приоритет применения настроек: Если округление цен задано для группы скидок, выбранной в поле Группа скидок, используются настройки группы скидок. При этом игнорируются настройки округления, заданные в разделе Сайт → Общие настройки и опция Алгоритм округления цены; В противном случае применяются настройки округления, заданные в разделе Сайт → Общие настройки. При этом игнорируется опция Алгоритм округления цены. Без округления — цены округляться не будут; До целых — цена будет округляться до ближайшего целого числа; До 50: 1750 руб. До 100: 1700 руб. До 150: 1700 руб. До 200: 1700 руб. До 250: 1700 руб. До 300: 1700 руб. До 350: 1500 руб. До 400: 1500 руб. До 450: 1500 руб. До 500: 1500 руб. До 1000: 1000 руб.
4	Алгоритм округления	Выберите алгоритм округления цены, если требуется. Возможные значения (на примере цены 1392.89 руб. с округлением до целого): Математическое округление — округление будет выполняться по правилам математического округления — 1393 руб. Округление в меньшую — округление будет выполняться не по правилам математического округления, а всегда в меньшую сторону — 1392 руб. Округление в большую — округление будет выполняться не по правилам математического округления, а всегда в бОльшую сторону — 1393 руб. Системный → Сайт → Общие настройки или в выбранной Группе скидок — округление будет выполняться с учетом настроек, заданных для группы скидок, выбранной в поле Группа скидок, и настроек, заданных в разделе Сайт → Общие настройки. Установлено по умолчанию.

Настройки на вкладке Цена продажи

ШАГ 5. На вкладке Настройка данных выполните следующие действия:

Таблица 4. Настройки на вкладке Настройка данных

№	Настройка	Описание
1	Выберите алгоритм	Выберите алгоритм выгрузки Лучшие цены, чтобы по каждому артикулу выгружались только предложения с лучшими ценами.
2	Приоритетные прайс-листы	Если требуется, выберите прайс-листы, товары которых будут выгружаться в первую очередь. Предложения из таких прайс-листов будут присутствовать в выгрузке даже если они не проходят по алгоритму Лучшие цены (например, цены на них выше, чем на конкурирующие предложений в выборке).
Блок Выберите прайс-листы участвующие в выгрузке
3	Список прайс-листов	Выберите прайс-листы, товары из которых должны быть включены в выгрузку.
Блок Дополнение и модификация данных
4	Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru	Активируйте опцию Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru чтобы для распределения по категориям использовались не только локальные правила, но и справочник PARTS SOFT.
5	Токсичные слова	И добавьте в поле Токсичные слова символы | / ( ) ` - °, [ ] . " « » * + = и другие — по одному в строку, экранируя их с помощью знака \. Например, чтобы очистить названия от символов ( и )перечислите их следующим образом: \( \) Если оставить такие символы в названиях, загрузить товары на OZON не получится. Подробнее о требованиях OZON к названиям товаров — в Документации OZON.
Блок Формирование Offer ID
6	Алгоритм формирования Offer ID	Выберите вариант Бренд-Номер (без ограничения по длине) чтобы полученные ID предложений были уникальными в пределах ассортимента вашего магазина на OZON.

Выбор прайс-листов

Настройки в блоке Дополнение и модификация данных

Настройки в блоке Формирование Offer ID

ШАГ 6. Нажмите кнопку Сохранить и вернитесь к списку выгрузок.

В строке созданной выгрузки нажмите кнопку Обновить. 

Формирование выгрузки

ШАГ 7. Скачайте сформированный файл со списком товаров в нужном вам формате:

1. Файл с ограниченным числом строк, заданном в поле Разбивать результат на части по N позиций;
2. Архив со всеми файлами.

Скачивание файла выгрузки

Заполнение шаблона OZON

ШАГ 1. Откройте шаблон, который вы скачали в своем личном кабинете Ozon Seller и перейдите к листу Шаблон для поставщика.

Переход к заполнению шаблона

ШАГ 2. Откройте файл выгрузки, который вы скачали в системе PARTS SOFT и скопируйте из него данные в шаблон OZON в следующем порядке:

• из столбца offer id — в столбец Артикул шаблона;
• из столбца Название — в столбец Название товара шаблона;
• из столбца Цена — в столбец Цена, руб шаблона;
• из столбца Бренд — в столбец Бренд шаблона.
• из столбца Код — в столбец Партномер шаблона.

Копирование данных в шаблон OZON

ШАГ 3. Для каждого товара в шаблоне укажите ставку НДС в столбце НДС, %. Доступные варианты:

• 10 %
• 20 %
• Не облагается.

Сохраните изменения.

Выбор ставки НДС

Загрузка товаров в Ozon

Для загрузки товаров в ваш магазин на OZON выполните следующие действия: 

ШАГ 1. Войдите в свой в личный кабинет Ozon Seller и перейдите в раздел Товары и цены → Загрузить товары через шаблон Ozon.

ШАГ 2. В блоке Загрузите заполненный шаблон выберите файл, подготовленный на предыдущем этапе, и нажмите кнопку Загрузить.

Загрузка шаблона

Обновление цен и остатков

Выгрузка фида из системы PARTS SOFT

Чтобы экспортировать XML-фид для обновления цен и остатков по товарам выполните следующие действия:

ШАГ 1. В панели администрирования PARTS SOFT перейдите в раздел Выгрузки и в строке нужной выгрузки нажмите кнопку Редактировать.

ШАГ 2. На вкладке Типы выгрузки выполните следующие действия:

Таблица 5. Обновление цен и остатков. Настройки на вкладке Типы выгрузки

№	Настройка	Описание
1	Разбивать результат на части по N позиций	Выберите вариант Не разбивать чтобы сформированный файл не делился на несколько отдельных пакетов.

Настройки на вкладке Типы выгрузки

ШАГ 3. На вкладке Типы выгрузки → Ozon выполните следующие действия:

Таблица 6. Обновление цен и остатков. Настройки на вкладке Типы выгрузки → Ozon

№	Настройка	Описание
1	Выгружать формат для Ozon	Активируйте опцию чтобы файл выгрузился в формате Ozon.
2	Название склада (можно несколько через |)	Укажите названия складов, которыми вы пользуетесь.  Названия складок перечисляются через символ |. Например: ПУШКИНО_1_РФЦ | ПУШКИНО_2_РФЦ | ПЕТРОВСКОЕ_РФЦ.
3	Коэффициент для старой цены (от цены продажи)	Укажите коэффициент, на который будет умножаться цена продажи для расчета цен без скидок (старой цены).
4	Коэффициент для подписчиков Premium (от цены продажи)	Укжите коэффициент, на который будет умножаться цена продажи для расчета цен для пользователей OZON с отметкой Premium.

Настройки на вкладке Типы выгрузки → Ozon

ШАГ 4. Перейдите на вкладку Настройка данных и в блоке Дельта выгрузки (модуль расширения) выполните следующие действия:

Таблица 7. Обновление цен и остатков. Настройки на вкладке Настройка данных

№	Настройка	Описание
1	Режим дельта выгрузок	Выберите вариант Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID) чтобы при формировании выгрузки не учитывались позиции с нулевым остатком (с количеством 0).

Настройки на вкладке Настройка данных

ШАГ 5. При необходимости перейдите на вкладку Расписание и настройте собственный график обновления выгрузки.

ШАГ 6. Нажмите кнопку Сохранить и вернитесь к списку выгрузок.

В строке созданной выгрузки нажмите кнопку Обновить. 

Формирование выгрузки

ШАГ 7. После завершения обновления вырузки скопируйте ссылку на полученный фид с названием Ozon.

Получение ссылки на фид

ШАГ 8. Откройте любой текстовый редактор (например, Word) и отредактируйте скопированную ссылку следующим образом:

Если вы используете свой домен:

• Удалите префикс admin. из адреса вашего сайта.
• Удалите часть ?rand=...
• Если у вас есть SSL-сертификат и в начале ссылки стоит протокол http, замените его на https

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен свой

Если у вас нет своего домена и вы используете служебный:

• Замените префикс admin на www
• Удалите часть ?rand=...

Подготовка ссылки на выгрузку, если домен служебный

Добавление фида в Ozon

Для добавления фида в OZON выполните следующие действия:

ШАГ 1. Войдите в свой личный кабинет Ozon Seller и перейдите в раздел Товары и цены → Обновить через фид.

ШАГ 2. Вставьте ссылку, отредактированную в текстовом редакторе и нажмите кнопку Добавить.

Добавление ссылки на фид в Ozon

ШАГ 3. Для обнуления остатков, т.е. снятия с продажи товаров, которые были в продаже, но сейчас отсутствуют на вашем сайте, активируйте опцию Обнулять остатки.

Опция обнуления остатков

Видео по теме

YouTube

RuTube