Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов

При продаже автозапчастей оптом необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам. Для розничных магазинов актуальна задача выгрузки данных в прайс-агрегаторы (например, Zzap). Для решения этой задачи в системе Parts-Soft предусмотрен механизм выгрузок. 

Рассмотрим вариант простой выгрузки.

 

ШАГ 1.   Перейдите в раздел Служебные (1) → Справочники (2) → Выгрузки (3) → Списки (4). Нажмите кнопку Создать (5).

Фото 1. Создать выгрузку

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница Настройка параметров выгрузки.

 

ШАГ 2.   На вкладке Основные настройки заполните поля для формирования простой выгрузки:

  • Название (1) - название выгрузки в системе.
  • Имя файла (2) - название файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак _).
  • Алгоритм выгрузки (3) - на данный момент доступно два алгоритма. При выгрузке всех позиций собираются все данные с активированных в выгрузке прайс-листов (будут выгружены по несколько предложений с разными ценами). При выгрузке лучших цен по каждой позиции с уникальным сочетанием Номер+Бренд выгружается только одно предложение с лучшей ценой. Обычно используют алгоритм лучших цен, чтобы не выгружать лишние данные - скорее всего, у Вас купят по лучшей цене.
  • Формат (4) - при простой выгрузке используется формат Выгружать прайс в CSV, это самый популярный формат для рассылки клиентам. Другие форматы рассматриваются в справочном разделе Выгрузка для Яндекс Маркет и обучающих видео.
  • Включить прайс-листы (5) - выберите прайс-листы, которые будут участвовать в выгрузке. Также можно Включить все прайс-листы, поставив соответствующую галочку.
  • Цены для типов скидки (6) - выберите тип цен, для которого должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке. Для одной выгрузки можно выбрать только один тип цен.
  • Валюта выгрузки (7) - в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию, это основная валюта Вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на Вашем сайте). Если Вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.
  • Округление цены (8) - Вы можете выбрать, нужно ли округлять цену в настройках выгрузки. Рекомендуется, чтобы данная настройка совпадала с настройкой для всего сайта (раздел Сайт → Общие настройки), чтобы у клиента не было недопонимания, почему цены на сайте и в выгрузке отличаются.

Нажмите на кнопку Сохранить (9) или продолжите настройку данных выгрузки (см. фото 3).

На вкладке основных настроек также доступен блок источников получения фото:

  • Использовать фото без номенклатуры (10) - Вы можете загрузить картинки товара без создания его карточки в каталоге, после чего поставить эту галочку, и после нового формирования выгрузки в ней появятся ссылки на фото (см. справочный раздел Загрузка картинок без номенклатуры);
  • Добавлять фото из api.parts-soft.ru (11) - Вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в Ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).

Фото 2. Основные настройки выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: выгрузка успешно создана.

 

ШАГ 3.   Рассмотрим также вкладку Настройка данных выгрузки. Описание настроек приведено в Таблице.

Фото 3. Настройка данных выгрузки

 

Таблица. Данные выгрузки
Данные Описание

1

Кодировка

Доступные варианты кодировки выгрузки:

  • windows-1251;
  • utf-8;
  • utf-16le;
  • utf-16be.

2

Десятичный разделитель Точка или запятая.

3

Пакет замен брендов  
  Блок Фильтрация позиций  

4

Мин. цена (без наценки)  

5

Макс. цена (без наценки)  

6

Мин. количество  

7

Включить только бренды Если Вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список).

8

Исключить бренды Если Вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых (например, кроме VAG), укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список).

9

Включить только номера Для включения в выгрузку отдельных артикулов укажите их в данном списке по одной записи номер+бренд в строке (белый список).
ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.

10

Исключить номера Для формирования выгрузки всех номеров кроме некоторых укажите нежелательные записи номер+бренд по одной в строке (черный список).
ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.
  Блок Опциональные данные  

11

Выгружать цену закупки При активной галочке цена закупки будет выгружена отдельным столбцом. Будьте вниматель с этой опцией, не разошлите выгрузку с ценами закупки по клиентам.

12

Апостроф в номер При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф  ' .  Это делается для того, чтобы Excel не портил номер, считая его числом или датой. Рекомендуется к использованию.

13

Выгружать сроки доставки При активной опции в прайс-лист выгрузятся минимальный и максимальный срок доставки.

14

Выгружать кросс-данные При активной опции в выгрузку добавится столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (меню Служебные  Продукция  Прямые кроссы).

15

Фильтр по наличию кросса Только для стандартной выгрузки.

16

Разделитель строк windows формат Если у Вас проблема с переносом строки (прайс-лист отображается в одну строчку), поставьте эту галочку и повторно сформируйте прайс-лист.

17

Выгружать партийность При активной галочке минимальное количество для заказа будет выгружено отдельным столбом в результирующем файле.

18

Фильтровать бренды с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать бренды с названием в кириллице - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

19

Суммировать количество в лучших ценах Если данная опция активна, то при использовании выгрузки с алгоритмом "Лучшие цены" система выгрузит лучшую цену и суммирует все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.

20

Отключить ночную выгрузку Активная опция запрещает формирование выгрузки ночью (все выгрузки по умолчанию формируются ночью, в районе 2 часов).

21

Фильтр по наличию изображения Только для стандартной выгрузки.

22

Выгружать названия прайс-листов При активной опции в результирующем файле будет указано, из какого прайс-листа получилась цена товара.

23

Фильтровать номера с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать номера, в которых содержится кириллица - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

24

Включить перерасчет времени доставки Активная опция включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки.

25

Выгрузить адрес карточки товара При активной опции будет добавлен столбец со ссылкой на страницу Вашего сайта с данным товаром.

26

Выгружать ссылку на изображение Только для стандартной выгрузки.

27

Знак разделителя в номере детали Когда номер состоит исключительно из цифр,  но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E", чтобы в Excel номер отображался в нормальном формате. Например, если в качестве разделителя выбран символ "-" , то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342.

 

ШАГ 4.   Формирование выгрузки может происходить в следующих режимах:

Для ручного запуска формирования выгрузки, в том числе и для применения внесенных настроек, нажмите на кнопку Обновить в строке нужной выгрузки.

Фото 4. Ручное формирование выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: после обновления страницы браузера видим, что статус выгрузки и дата обновления изменились.

 

ШАГ 5.   Для проверки данных скачайте выгрузку, нажав в графе Типы выгрузок на ссылку Стандартный формат (zip), и откройте скачанный файл csv.

Фото 5. Скачивание выгрузки

 

ШАГ 6.   Вы сформировали выгрузку, чтобы партнеры могли скачивать обновленный прайс-лист. Для этого им нужна ссылка. В поле Типы выгрузок  нажмите правой кнопкой мыши на ссылку Стандартный формат (zip) и выберите пункт Копировать адрес ссылки (см. фото 5).

РЕЗУЛЬТАТ: в буфере обмена содержится ссылка, которую можно передать клиенту.


Связанные разделы
Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту
Загрузка картинок без номенклатуры
Выгрузка для Яндекс Маркет
Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок
График отправки заказов