- Платформа parts-soft.ru /
- Возможности системы /
- Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов
При продаже автозапчастей необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам, а также для розничных магазинов актуальна задача выгрузки своего наличия на агрегаторы (например, Zzap) или делать рассылку. Для решения этой задачи в системе Parts-Soft предусмотрен механизм выгрузок.
По данной теме доступна ВИДЕО инструкция.
Рассмотрим вариант простой выгрузки.
ШАГ 1. Перейдите в раздел Служебные → Справочники → Выгрузки → Списки. Нажмите кнопку Создать или отредактируйте существующую выгрузку.
Фото 1. Создать выгрузку
РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница настройки параметров выгрузки.
ШАГ 2. На вкладке Основные настройки заполните поля для формирования простой выгрузки:
- Название (1) - название выгрузки в системе.
- Имя файла (2) - название файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак _).
- Алгоритм выгрузки (3) - При выгрузке всех позиций, собираются данные с активированных для выгрузке прайс-листов (будут выгружены по несколько предложений с разными ценами). При выгрузке лучших цен по каждой позиции с уникальным сочетанием Номер+Бренд выгружается только одно предложение с лучшей ценой. Обычно используют алгоритм лучших цен, чтобы не выгружать лишние данные - скорее всего, у Вас купят по лучшей цене.
- Формат (4) и фото 3 пункт (25) - при простой выгрузке используется формат Выгружать прайс в CSV, это самый популярный формат для рассылки клиентам, также выгрузка доступна в формате XLSX. Другие форматы рассматриваются в справочном разделе Выгрузка для Яндекс Маркет и обучающих видео.
- Выгружать формат для Avito (5) — выгрузка будет доступна в формате, используемом в Avito (avito.ru). Понадобится также выбрать категорию для выгрузки из выпадающего списка Категория по умолчанию для Avito (6).
- Не выгружать предложения без фото для Avito (7) — в выгрузке для Avito будут участвовать только позиции из прайс-листов, для которых будут найдены фотографии.
- Включить прайс-листы (10) - выберите прайс-листы, которые будут участвовать в выгрузке. Также можно Включить все прайс-листы, поставив соответствующую галочку.
- Цены для типов скидки (11) - выберите тип цен, для которого должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке. Для одной выгрузки можно выбрать только один тип цен.
- Валюта выгрузки (12) - в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию, это основная валюта Вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на Вашем сайте). Если Вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.
- Округление цены (13) - Вы можете выбрать, нужно ли округлять цену в настройках выгрузки. Рекомендуется, чтобы данная настройка совпадала с настройкой для всего сайта (раздел Сайт → Общие настройки), чтобы у клиента не было недопонимания, почему цены на сайте и в выгрузке отличаются.
Нажмите на кнопку Сохранить или продолжите настройку данных выгрузки (см. фото 3).
На вкладке основных настроек также доступен блок источников получения фото:
- Использовать фото без номенклатуры (8) - Вы можете загрузить картинки товара без создания его карточки в каталоге, после чего поставить эту галочку, и после нового формирования выгрузки в ней появятся ссылки на фото (см. справочный раздел Загрузка картинок без номенклатуры);
- Добавлять фото из api.parts-soft.ru (9) - Вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в Ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).
Фото 2. Основные настройки выгрузки
РЕЗУЛЬТАТ: выгрузка успешно создана.
ШАГ 3. Рассмотрим также вкладку Настройка данных выгрузки. Описание настроек приведено в Таблице.
Фото 3. Настройка данных выгрузки
| № | Данные | Описание |
|---|---|---|
|
1 |
Кодировка |
Доступные варианты кодировки выгрузки:
|
|
2 |
Десятичный разделитель | Точка или запятая. |
|
3 |
Пакет замен брендов | |
|
Блок Фильтрация позиций |
||
|
4 |
Мин. цена (без наценки) | |
|
5 |
Макс. цена (без наценки) | |
|
6 |
Мин. количество | Минимальное количество - это партийность, т.е. какое минимальное количество можно купить по этой позиции |
|
7 |
Включить только бренды | Если Вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список). |
|
8 |
Исключить бренды | Если Вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых (например, кроме VAG), укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список). |
|
9 |
Включить только номера | Для включения в выгрузку отдельных артикулов укажите их в данном списке по одной записи номер+бренд в строке (белый список). ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет. |
|
10 |
Исключить номера | Для формирования выгрузки всех номеров кроме некоторых укажите нежелательные записи номер+бренд по одной в строке (черный список). ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет. |
|
Блок Опциональные данные |
||
|
11 |
Выгружать цену закупки | При активной галочке цена закупки будет выгружена отдельным столбцом. Будьте вниматель с этой опцией, не разошлите выгрузку с ценами закупки по клиентам. |
|
12 |
Апостроф в номер | При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф ' . Это делается для того, чтобы Excel не портил номер, считая его числом или датой. Рекомендуется к использованию. |
|
13 |
Выгружать сроки доставки | При активной опции в прайс-лист выгрузятся минимальный и максимальный срок доставки. |
|
14 |
Выгружать кросс-данные | При активной опции в выгрузку добавится столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (меню Служебные → Продукция → Прямые кроссы). |
|
15 |
Фильтр по наличию кросса | Только для стандартной выгрузки. |
|
16 |
Разделитель строк windows формат | Если у Вас проблема с переносом строки (прайс-лист отображается в одну строчку), поставьте эту галочку и повторно сформируйте прайс-лист. |
| 17 | Выгружать ссылки на изображение каждой позиции |
При активной опции, в выгрузку подтянутся ссылки из локально загруженных прайслистов (при условии наличия этих ссылок). Только для стандартной выгрузки. ВАЖНО! Работает при активной опции Выгружать ссылку на изображение (30). |
| 18 | Знак разделителя в номере детали | Когда номер состоит исключительно из цифр, но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E", чтобы в Excel номер отображался в нормальном формате. Например, если в качестве разделителя выбран символ "-" , то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342. |
|
19 |
Выгружать партийность | При активной галочке минимальное количество для заказа (6) будет выгружено отдельным столбцом в результирующем файле. |
|
20 |
Фильтровать бренды с кириллицей | Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать бренды с названием в кириллице - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку. |
|
21 |
Суммировать количество в лучших ценах | Если данная опция активна, то при использовании выгрузки с алгоритмом "Лучшие цены" система выгрузит лучшую цену и суммирует все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию. |
|
22 |
Отключить ночную выгрузку | Активная опция запрещает формирование выгрузки ночью (все выгрузки по умолчанию формируются ночью, в районе 2 часов). |
|
23 |
Фильтр по наличию изображения | Только для стандартной выгрузки. При установки галки удаляются ссылки на фото. |
| 24 | Подтянуть название детали из справочника продукции | Опция используется как для стандартной выгрузки, так и для формата xlsx. |
| 25 | Выгружать стандартный прайс-листы в xlsx |
При активной опции после окончания формирования csv будет запускаться конвертор и преобразовывать файл в xlsx. ВАЖНО! Конвертация прайс-листа в xlsx требует большого количества оперативной памяти и мощности процессора. Не рекомендуем конвертировать большие прайс-листы и в целом использовать данную функцию без осознанной необходимости! Обратите внимание! Лидирующие нули в строках (например, в номере детали) в файле xlsx формируются с апострофом в начале во избежание потери этих нулей в Excel. Например, номер 001232 будет преобразован в '001232. Также при выгрузке в xlsx будут применяться опции Апостроф в номер (12) и Знак разделителя в номере детали (18), если они отмечены галочками. |
|
26 |
Выгружать названия прайс-листов | При активной опции в результирующем файле будет указано, из какого прайс-листа получилась цена товара. |
|
27 |
Фильтровать номера с кириллицей | Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать номера, в которых содержится кириллица - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку. |
|
28 |
Включить перерасчет времени доставки | Активная опция включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки. |
|
29 |
Выгрузить адрес карточки товара | При активной опции будет добавлен столбец со ссылкой на страницу Вашего сайта с данным товаром. |
|
30 |
Выгружать ссылку на изображение | При активной опции выгружаются ссылки на картинки как в маркете. Только для стандартной выгрузки. |
| 31 | Работа с мин. количеством |
Минимальное количество (6) - это партийность, т.е. какое минимальное количество можно купить по этой позиции. Три режима:
|
| РАЗБИВАТЬ РЕЗУЛЬТИРУЮЩИЙ ФАЙЛ НА ЧАСТИ | ||
| 32 | Разбивать на части | При активной галочке один большой файл будет разбиваться на несколько xml файлов. Можно указать количество позиций в этих файлах (35). |
| 33 | Применить настройки разбивки в выгрузки яндекс.маркет | При активной галочке настройки разбивки будут применены и в выгрузке для Яндекс.Маркет. |
| 34 | Упаковать в один архив | При активной галочке несколько файлов (части выгрузки) будут упакованы в один архив. |
| 35 | Количество в пакете | Сколько позиций может быть в одном файле |
ШАГ 4. Рассмотрим вкладку Настройка рассылки выгрузки.
Здесь можно настроить FTP-сервер, на который будет производиться выгрузка. Подробнее в справочном разделе Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту.
Также появилась возможность настройки схемы выгрузки - возможность управлять столбцами в результирующем файле как для формата CSV, так и для XLSX. Подробнее в соответствующей главе.
ШАГ 5. Формирование выгрузки может происходить в следующих режимах:
- По расписанию (инструкция по установке расписания для обновления выгрузок доступна в справочном разделе Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок);
-
Автоматически - по умолчанию в районе двух часов ночи после загрузки всех прайс-листов выгрузки формируются.
Автоматическое формирование можно отключить с помощью галочки Отключить ночную выгрузку (см. Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок); - Ручным запуском.
Для ручного запуска формирования выгрузки, в том числе и для применения внесенных настроек, нажмите на кнопку Обновить в строке нужной выгрузки.
Фото 4. Ручное формирование выгрузки
РЕЗУЛЬТАТ: после обновления страницы браузера видим, что статус выгрузки и дата обновления изменились.
ШАГ 5. Для проверки данных скачайте выгрузку, нажав в графе Типы выгрузок на ссылку Стандартный формат (zip), и откройте скачанный файл csv.
ШАГ 6. Вы сформировали выгрузку, чтобы партнеры могли скачивать обновленный прайс-лист. Для этого им нужна ссылка. В поле Типы выгрузок нажмите правой кнопкой мыши на ссылку Стандартный формат (zip) и выберите пункт Копировать адрес ссылки (см. фото 5).
РЕЗУЛЬТАТ: в буфере обмена содержится ссылка, которую можно передать клиенту.
Настройка схемы выгрузки
Для настройки порядка столбцов в результирующем файле выгрузки выполните описанные ниже шаги.
ШАГ 1. Перейдите на вкладку Настройка рассылки выгрузки. В блоке Схема выгрузки нажмите на кнопку «Получить поля выгрузки». Появится список доступных полей выгрузки.
ВАЖНО! При появленнии новых полей необходимо повторно нажать эту кнопку для добавления их в список.
ШАГ 2. Левой кнопкой мыши перетащите нужные поля из списка Доступные в список Активные.
Порядок этих полей можно изменить путем перетаскивания вверх или вниз. Также можно переименовать любой столбец. В результатирующем файле столбцы будут иметь тот порядок и те названия, которые Вы указали в настройках.
По окончании настройки нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.
ВАЖНО! Если список Активных полей останется пустым, то работать будет как работало раньше.
Фото 7. Управление столбцами
Связанные разделы
Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту
Загрузка картинок без номенклатуры
Выгрузка для Яндекс Маркет
Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок
График отправки заказов
Панель администрирования:
Клиентская часть: