Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов

При продаже автозапчастей необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам, а также для розничных магазинов актуальна задача выгрузки своего наличия на агрегаторы (например, Zzap) или делать рассылку. Для решения этой задачи в системе Parts-Soft предусмотрен механизм выгрузок. 
По данной теме доступна ВИДЕО инструкция.

Рассмотрим вариант простой выгрузки.

ШАГ 1.   Перейдите в раздел Служебные → Справочники → Выгрузки → Списки. Нажмите кнопку Создать или отредактируйте существующую выгрузку.

Фото 1. Создать выгрузку
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №1

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница настройки параметров выгрузки.

ШАГ 2.   На вкладке Основные настройки заполните поля для формирования простой выгрузки:

  • Название (1) - название выгрузки в системе.
  • Имя файла (2) - название файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак _).
  • Алгоритм выгрузки (3) -  При выгрузке всех позиций, собираются данные с активированных для выгрузке прайс-листов (будут выгружены по несколько предложений с разными ценами). При выгрузке лучших цен по каждой позиции с уникальным сочетанием Номер+Бренд выгружается только одно предложение с лучшей ценой. Обычно используют алгоритм лучших цен, чтобы не выгружать лишние данные - скорее всего, у Вас купят по лучшей цене.
  • Формат (4) и фото 3 пункт (25) - при простой выгрузке используется формат Выгружать прайс в CSV, это самый популярный формат для рассылки клиентам, также выгрузка доступна в формате XLSX. Другие форматы рассматриваются в справочном разделе Выгрузка для Яндекс Маркет и обучающих видео.
  • Выгружать формат для Avito (5) — выгрузка будет доступна в формате, используемом в Avito (avito.ru). Понадобится также выбрать категорию для выгрузки из выпадающего списка Категория по умолчанию для Avito (5*).  
  • Не выгружать предложения без фото для Avito (6) —  в выгрузке для Avito будут участвовать только позиции из прайс-листов, для которых будут найдены фотографии.
  • Включить прайс-листы (9) - выберите прайс-листы, которые будут участвовать в выгрузке. Также можно Включить все прайс-листы, поставив соответствующую галочку.
  • Цены для типов скидки (10) - выберите тип цен, для которого должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке. Для одной выгрузки можно выбрать только один тип цен.
  • Валюта выгрузки (11) - в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию, это основная валюта Вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на Вашем сайте). Если Вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.
  • Округление цены (12) и Алгоритм округления цены (13) - Вы можете выбрать нужно ли округлять цену в настройках выгрузки и по какому алгоритму. По умолчанию для обоих полей установлено Системный -> Сайт - Общие настройки, т.е. применяются общие настройки сайта. Рекомендуем его не менять, чтобы у клиента не было недопонимания, почему цены на сайте и в выгрузке отличаются.

Нажмите на кнопку Сохранить или продолжите настройку данных выгрузки (см. фото 3).

На вкладке основных настроек также доступен блок источников получения фото:

  • Использовать фото без номенклатуры (7) - Вы можете загрузить картинки товара без создания его карточки в каталоге, после чего поставить эту галочку, и после нового формирования выгрузки в ней появятся ссылки на фото (см. справочный раздел Загрузка картинок без номенклатуры);
  • Добавлять фото из api.parts-soft.ru (8) - Вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в Ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).

Фото 2. Основные настройки выгрузки
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №2

РЕЗУЛЬТАТ: выгрузка успешно создана.

ШАГ 3.   Рассмотрим также вкладку Настройка данных выгрузки. Описание настроек приведено в Таблице 1, 2 и 3.

Фото 3. Настройка данных выгрузки
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №3

Таблица 1. Фильтрация позиций
Данные Описание

1

Кодировка

Доступные варианты кодировки выгрузки:

  • windows-1251;
  • utf-8;
  • utf-16le;
  • utf-16be.

2

Десятичный разделитель Точка или запятая.

3

Пакет замен брендов  

4

Мин. цена (без наценки)  

5

Макс. цена (без наценки)  

6

Мин. количество Минимальное количество - это партийность, т.е. какое минимальное количество можно купить по этой позиции

7

Включить только бренды Если Вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список).

8

Включить только номера Для включения в выгрузку отдельных артикулов укажите их в данном списке по одной записи номер+бренд в строке (белый список).
Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.

9

Исключить бренды

Если Вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых (например, кроме VAG), укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список).

10

Исключить номера Для формирования выгрузки всех номеров кроме некоторых укажите нежелательные записи номер+бренд по одной в строке (черный список).
 
Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.
11 Исключить по названию детали

Введите фразы из названий позиций (регистр не учитывается), подлежащих исключению - по одной в строке.

Удаляться позиции будут ТОЛЬКО при полном совпадении фразы. Например, если указать слово фильтр, то в сформированной выгрзке не будет позиции 1766 LIQUI MOLY очиститель сажевого фильтра

Фото 4. Настройка опциональных данных
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №4

Таблица 2. Опциональные данные

Данные Описание

1

Выгружать цену закупки При активной галочке цена закупки будет выгружена отдельным столбцом. Будьте вниматель с этой опцией, не разошлите выгрузку с ценами закупки по клиентам.

2

Апостроф в номер При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф  ' .  Это делается для того, чтобы Excel не портил номер, считая его числом или датой. Рекомендуется к использованию.

3

Выгружать сроки доставки При активной опции в прайс-лист выгрузятся минимальный и максимальный срок доставки.

4

Выгружать кросс-данные При активной опции в выгрузку добавится столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (меню Служебные  Продукция  Прямые кроссы).

5

Фильтр по наличию кросса Только для стандартной выгрузки.

6

Разделитель строк windows формат Если у Вас проблема с переносом строки (прайс-лист отображается в одну строчку), поставьте эту галочку и повторно сформируйте прайс-лист.
7 Выгружать ссылки на изображение каждой позиции

При активной опции, в выгрузку подтянутся ссылки из локально загруженных прайслистов (при условии наличия этих ссылок).

Только для стандартной выгрузки.

Работает при активной опции Выгружать ссылку на изображение (21).
8 Знак разделителя в номере детали Когда номер состоит исключительно из цифр,  но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E", чтобы в Excel номер отображался в нормальном формате. Например, если в качестве разделителя выбран символ "-" , то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342.
9

Работа с мин. количеством

Минимальное количество (пункт (6), табл.1) - это партийность, т.е. какое минимальное количество можно купить по этой позиции. 
Например, тормозные диски на передние колеса. Два колеса - два диска, по одному купить нельзя.  Для понимания клиента можно показать стоимость такого комплекта, т.е. цену за два шт. 

Три режима:

  • По умолчанию (Не учитывать);
  • Пропускать позиции с мин. кол > 1;
  • Указывать цену за партию + дополнять название.
    В данном режиме цена указыватся - Цена позиции * Мин. количество;
    название - Тормозные диски 2шт. (если мин. количество = 2).

10

Выгружать партийность При активной галочке минимальное количество для заказа (пункт (6), табл.1) будет выгружено отдельным столбцом в результирующем файле.

11

Фильтровать бренды с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать бренды с названием в кириллице - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

12

Суммировать количество в лучших ценах Если данная опция активна, то при использовании выгрузки с алгоритмом "Лучшие цены" система выгрузит лучшую цену и суммирует все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.

13

Отключить ночную выгрузку Активная опция запрещает формирование выгрузки ночью (все выгрузки по умолчанию формируются ночью, в районе 2 часов).

14

Фильтр по наличию изображения Только для стандартной выгрузки. При установки галки удаляются ссылки на фото. 
15 Подтянуть название детали из справочника продукции Опция используется как для стандартной выгрузки, так и для формата xlsx.
16 Выгружать стандартные прайс-листы в xlsx При активной опции после окончания формирования csv будет запускаться конвертор и преобразовывать файл в xlsx.
Конвертация прайс-листа в xlsx требует большого количества оперативной памяти и мощности процессора. Не рекомендуем конвертировать большие прайс-листы и в целом использовать данную функцию без осознанной необходимости!
 
Лидирующие нули в строках (например, в номере детали) в файле xlsx формируются с апострофом в начале во избежание потери этих нулей в ExcelНапример, номер 001232 будет преобразован в '001232.

Также при выгрузке в xlsx будут применяться опции Апостроф в номере (2) и Знак разделителя в номере детали (8), если они отмечены галочками.

17

Выгружать названия прайс-листов При активной опции в результирующем файле будет указано, из какого прайс-листа получилась цена товара.

18

Фильтровать номера с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать номера, в которых содержится кириллица - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

19

Включить перерасчет времени доставки Активная опция включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки.

20

Выгрузить адрес карточки товара При активной опции будет добавлен столбец со ссылкой на страницу Вашего сайта с данным товаром.

21

Выгружать ссылку на изображения При активной опции выгружаются ссылки на картинки как в маркете.
Только для стандартной выгрузки.
22 Не выгружать region_id в ссылке  
23 Токсичные слова Если Вы хотите исключить из названий товаров в выгрузке определенные слова(например, Mitsubishi), укажите их в данном списке по одному в строке.

Фото 5. Настройка разбивки файла на части
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №5

Таблица 3. Разбивать результирующий файл на части

Данные Описание
1 Разбивать на части При активной галочке один большой файл будет разбиваться на несколько xml файлов. Можно указать количество позиций в этих файлах (4).
2 Применить настройки разбивки в выгрузки Яндекс.Маркет При активной галочке настройки разбивки будут применены и в выгрузке для Яндекс.Маркет.
3 Упаковать в один архив При активной галочке несколько файлов (части выгрузки) будут упакованы в один архив.
4 Количество в пакете Сколько позиций может быть в одном файле

ШАГ 4.   При необходимости на вкладке Настройки рассылки выгрузки задайте схему выгрузки, а также включите отправку выгрузки прайс-листа на почту или FTP-сервер клиента.

ШАГ 5.   Формирование выгрузки может происходить в следующих режимах:

Для ручного запуска формирования выгрузки, в том числе и для применения внесенных настроек, нажмите на кнопку Обновить в строке нужной выгрузки.

Фото 6. Ручное формирование выгрузки
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №4

РЕЗУЛЬТАТ: после обновления страницы браузера видим, что статус выгрузки и дата обновления изменились.

ШАГ 5.   Для проверки данных скачайте выгрузку, нажав в графе Типы выгрузок на ссылку Стандартный формат (zip), и откройте скачанный файл csv.

Фото 7. Скачивание выгрузки
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов иллюстрация №5

ШАГ 6.   Вы сформировали выгрузку, чтобы партнеры могли скачивать обновленный прайс-лист. Для этого им нужна ссылка. В поле Типы выгрузок  нажмите правой кнопкой мыши на ссылку Стандартный формат (zip) и выберите пункт Копировать адрес ссылки (см. фото 7).

РЕЗУЛЬТАТ: в буфере обмена содержится ссылка, которую можно передать клиенту.


Связанные разделы
Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту
Загрузка картинок без номенклатуры
Выгрузка для Яндекс Маркет
Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок
График отправки заказов

По данной функции возникают могут возникнуть следующие вопросы: