Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов

При продаже автозапчастей необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам, а также для розничных магазинов актуальна задача выгрузки своего наличия на агрегаторы (например, Zzap) или делать рассылку. Для решения этой задачи в системе Parts-Soft предусмотрен механизм выгрузок. 
По данной теме доступна ВИДЕО инструкция.

Рассмотрим вариант простой выгрузки.

 

ШАГ 1.   Перейдите в раздел Служебные → Справочники → Выгрузки → Списки. Нажмите кнопку Создать или отредактируйте существующую выгрузку.

Фото 1. Создать выгрузку

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница настройки параметров выгрузки.

 

ШАГ 2.   На вкладке Основные настройки заполните поля для формирования простой выгрузки:

  • Название (1) - название выгрузки в системе.
  • Имя файла (2) - название файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак _).
  • Алгоритм выгрузки (3) -  При выгрузке всех позиций, собираются данные с активированных для выгрузке прайс-листов (будут выгружены по несколько предложений с разными ценами). При выгрузке лучших цен по каждой позиции с уникальным сочетанием Номер+Бренд выгружается только одно предложение с лучшей ценой. Обычно используют алгоритм лучших цен, чтобы не выгружать лишние данные - скорее всего, у Вас купят по лучшей цене.
  • Формат (4) и фото 3 пункт (25) - при простой выгрузке используется формат Выгружать прайс в CSV, это самый популярный формат для рассылки клиентам, также выгрузка доступна в формате XLSX. Другие форматы рассматриваются в справочном разделе Выгрузка для Яндекс Маркет и обучающих видео.
  • Включить прайс-листы (5) - выберите прайс-листы, которые будут участвовать в выгрузке. Также можно Включить все прайс-листы, поставив соответствующую галочку.
  • Цены для типов скидки (6) - выберите тип цен, для которого должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке. Для одной выгрузки можно выбрать только один тип цен.
  • Валюта выгрузки (7) - в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию, это основная валюта Вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на Вашем сайте). Если Вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.
  • Округление цены (8) - Вы можете выбрать, нужно ли округлять цену в настройках выгрузки. Рекомендуется, чтобы данная настройка совпадала с настройкой для всего сайта (раздел Сайт → Общие настройки), чтобы у клиента не было недопонимания, почему цены на сайте и в выгрузке отличаются.

Нажмите на кнопку Сохранить (9) или продолжите настройку данных выгрузки (см. фото 3).

На вкладке основных настроек также доступен блок источников получения фото:

  • Использовать фото без номенклатуры (10) - Вы можете загрузить картинки товара без создания его карточки в каталоге, после чего поставить эту галочку, и после нового формирования выгрузки в ней появятся ссылки на фото (см. справочный раздел Загрузка картинок без номенклатуры);
  • Добавлять фото из api.parts-soft.ru (11) - Вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в Ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).

Фото 2. Основные настройки выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: выгрузка успешно создана.

 

ШАГ 3.   Рассмотрим также вкладку Настройка данных выгрузки. Описание настроек приведено в Таблице.

Фото 3. Настройка данных выгрузки

 

Таблица. Данные выгрузки
Данные Описание

1

Кодировка

Доступные варианты кодировки выгрузки:

  • windows-1251;
  • utf-8;
  • utf-16le;
  • utf-16be.

2

Десятичный разделитель Точка или запятая.

3

Пакет замен брендов  
 

Блок Фильтрация позиций

 

4

Мин. цена (без наценки)  

5

Макс. цена (без наценки)  

6

Мин. количество  

7

Включить только бренды Если Вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список).

8

Исключить бренды Если Вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых (например, кроме VAG), укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список).

9

Включить только номера Для включения в выгрузку отдельных артикулов укажите их в данном списке по одной записи номер+бренд в строке (белый список).
ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.

10

Исключить номера Для формирования выгрузки всех номеров кроме некоторых укажите нежелательные записи номер+бренд по одной в строке (черный список).
ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.
 

Блок Опциональные данные

 

11

Выгружать цену закупки При активной галочке цена закупки будет выгружена отдельным столбцом. Будьте вниматель с этой опцией, не разошлите выгрузку с ценами закупки по клиентам.

12

Апостроф в номер При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф  ' .  Это делается для того, чтобы Excel не портил номер, считая его числом или датой. Рекомендуется к использованию.

13

Выгружать сроки доставки При активной опции в прайс-лист выгрузятся минимальный и максимальный срок доставки.

14

Выгружать кросс-данные При активной опции в выгрузку добавится столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (меню Служебные  Продукция  Прямые кроссы).

15

Фильтр по наличию кросса Только для стандартной выгрузки.

16

Разделитель строк windows формат Если у Вас проблема с переносом строки (прайс-лист отображается в одну строчку), поставьте эту галочку и повторно сформируйте прайс-лист.
17 Выгружать ссылки на изображение каждой позиции

При активной опции, в выгрузку подтянутся ссылки из локально загруженных прайслистов (при условии наличия этих ссылок).

Только для стандартной выгрузки.

ВАЖНО! Работает при активной опции Выгружать ссылку на изображение (30).

18 Знак разделителя в номере детали Когда номер состоит исключительно из цифр,  но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E", чтобы в Excel номер отображался в нормальном формате. Например, если в качестве разделителя выбран символ "-" , то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342.

19

Выгружать партийность При активной галочке минимальное количество для заказа будет выгружено отдельным столбом в результирующем файле.

20

Фильтровать бренды с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать бренды с названием в кириллице - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

21

Суммировать количество в лучших ценах Если данная опция активна, то при использовании выгрузки с алгоритмом "Лучшие цены" система выгрузит лучшую цену и суммирует все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.

22

Отключить ночную выгрузку Активная опция запрещает формирование выгрузки ночью (все выгрузки по умолчанию формируются ночью, в районе 2 часов).

23

Фильтр по наличию изображения Только для стандартной выгрузки. При установки галки удаляются ссылки на фото. 
24 Подтянуть название детали из справочника продукции Опция используется как для стандартной выгрузки, так и для формата xlsx.
25 Выгружать стандартный прайс-листы в xlsx При активной опции после окончания формирования csv будет запускаться конвертор и преобразовывать файл в xlsx.
ВАЖНО! Конвертация прайс-листа в xlsx требует большого количества оперативной памяти и мощности процессора. Не рекомендуем конвертировать большие прайс-листы и в целом использовать данную функцию без осознанной необходимости!
Обратите внимание! Лидирующие нули в строках (например, в номере детали) в файле xlsx формируются с апострофом в начале во избежание потери этих нулей в ExcelНапример, номер 001232 будет преобразован в '001232.
Также при выгрузке в xlsx будут применяться опции Апостроф в номер (12) и Знак разделителя в номере детали (18), если они отмечены галочками.

26

Выгружать названия прайс-листов При активной опции в результирующем файле будет указано, из какого прайс-листа получилась цена товара.

27

Фильтровать номера с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать номера, в которых содержится кириллица - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

28

Включить перерасчет времени доставки Активная опция включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки.

29

Выгрузить адрес карточки товара При активной опции будет добавлен столбец со ссылкой на страницу Вашего сайта с данным товаром.

30

Выгружать ссылку на изображение При активной опции выгружаются ссылки на картинки как в маркете.
Только для стандартной выгрузки.

 

ШАГ 4.   Рассмотрим вкладку Настройка рассылки выгрузки.
Здесь можно настроить FTP-сервер, на который будет производиться выгрузка. Подробнее в справочном разделе Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту.
Также появилась возможность настройки схемы выгрузки - возможность управлять столбцами в результирующем файле как для формата CSV, так и для XLSX. Подробнее в соответствующей главе.

 

ШАГ 5.   Формирование выгрузки может происходить в следующих режимах:

Для ручного запуска формирования выгрузки, в том числе и для применения внесенных настроек, нажмите на кнопку Обновить в строке нужной выгрузки.

Фото 4. Ручное формирование выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: после обновления страницы браузера видим, что статус выгрузки и дата обновления изменились.

 

ШАГ 5.   Для проверки данных скачайте выгрузку, нажав в графе Типы выгрузок на ссылку Стандартный формат (zip), и откройте скачанный файл csv.

Фото 5. Скачивание выгрузки

 

ШАГ 6.   Вы сформировали выгрузку, чтобы партнеры могли скачивать обновленный прайс-лист. Для этого им нужна ссылка. В поле Типы выгрузок  нажмите правой кнопкой мыши на ссылку Стандартный формат (zip) и выберите пункт Копировать адрес ссылки (см. фото 5).

РЕЗУЛЬТАТ: в буфере обмена содержится ссылка, которую можно передать клиенту.

 

Настройка схемы выгрузки

Для настройки порядка столбцов в результирующем файле выгрузки выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1.   Перейдите на вкладку Настройка рассылки выгрузки. В блоке Схема выгрузки нажмите на кнопку «Получить поля выгрузки». Появится список доступных полей выгрузки.
ВАЖНО! При появленнии новых полей необходимо повторно нажать эту кнопку для добавления их в список.

Фото 6. Схема выгрузки

 

ШАГ 2.   Левой кнопкой мыши перетащите нужные поля из списка Доступные в список Активные
Порядок этих полей можно изменить путем перетаскивания вверх или вниз. Также можно переименовать любой столбец. В результатирующем файле столбцы будут иметь тот порядок и те названия, которые Вы указали в настройках.
По окончании настройки нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.
ВАЖНО! Если список Активных полей останется пустым, то работать будет как работало раньше. 

Фото 7. Управление столбцами


Связанные разделы
Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту
Загрузка картинок без номенклатуры
Выгрузка для Яндекс Маркет
Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок
График отправки заказов