Выгрузки — Все

При продаже автозапчастей необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам или делать рассылку. Для розничных магазинов актуальна задача выгрузки своего наличиa я на маркетплейсы (например, Zzap, Яндекс.Маркет, Аvito и другие). Для решения этой задачи в системе Parts-Soft предусмотрен отдельный раздел Выгрузки. Ранее данный раздел находился в меню Служебные → Справочники. 

Просмотр списка выгрузок

В разделе Выгрузки → Все можно создавать новые и редактировать сохраненные выгрузки. Выгрузки бывают следующих типов (в зависимости от формируемого файла) :

  • Стандартный формат — формируется CSV или XLSX-файл. 
  • Яндекс.Маркет — формируется YML-файл. Используется для Яндекс.Маркет, Tiu.ru  и некоторых других маркетплейсов.  
  • Google Merchant — формируется XML- файл. Используется для маркетплейса от Google — Google Merchant.  
  • Авито — также формируется XML- файл, но он отличается форматированием от формируемого для Google Merchant.  Используется для маркетплейса Авито.  
  • Ozon — также формируется YML-файл, но он отличается форматированием от формируемого для Яндекс.Маркета. Поддерживается маркетплейсом Ozon.  
  • Aliexpress — также формируется YML-файл, но он отличается форматированием от формируемого для Яндекс.Маркета. Поддерживается маркетплейсом Aliexpress.  

Фото 1. Создать выгрузку
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №1

  • Перейти к настройкам данных выгрузки (1)
  • Получить файл с выгрузкой (2): скачать (для стандартных выгрузок) или открыть в браузере  (для YML- и XML-выгрузок). 
  • Скопировать ссылку на файл (3).
  • Получить zip-архив с файлом (4).
  • Скопировать ссылку на zip-архив с файлом (5)
  • Обновить/сформировать выгрузку вручную (6).
  • Отредактировать сохраненную выгрузку (7). На странице редактирования выгрузки есть кнопка Удалить, по нажатию на которую вы сможете удалить выгрузку.
  • Создать выгрузку (8).

Также выгрузки могут обновляться:

  • По расписанию;
    Более подробно об обновлении выгрузки вы можете узнать из раздела "Создание выгрузки" (см. описание блока “Расписание”) 
  • Автоматически - по умолчанию выгрузки формируются в районе двух часов ночи после загрузки всех прайс-листов.

Создание выгрузки 

По нажатию на кнопку Создать новую выгрузку в меню Выгрузки → Все вы перейдете на страницу настройки новой выгрузки.

Здесь укажите ее название и нажмите кнопку Перейти к настройке.

Фото 2. Страница создания новой выгрузки
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №2

Вы перейдете на страницу редактирования параметров выгрузки.

Сделайте необходимые настройки и нажмите Сохранить.

Настройка параметров выгрузки

Вкладка “Типы выгрузки”

 Данная вкладка содержит настройки обязательные для создания выгрузки.

Поле Разбивать результат на части по N позиций определяет будет ли один большой файл выгрузки разбиваться на несколько частей (пакетов). Если выбрано значение Не разбивать, то файла разбиваться не будет. Иначе укажите, какое количество позиций должно быть в одном пакете.

При активной галочке Упаковать все части в один архив части файла будут упакованы в один архив.

Ниже отображается блок , с  помощью которого вы сможете настроить параметры для выбранного типа выгрузки:

Фото 3. Настройка параметров выгрузки
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №3

 
Стандартный формат (csv, xlsx)

Кроме базовых параметров перечисленных ниже, можно задать:

Подробная инструкция по настройке стандартной выгрузки доступна тут. 

Фото 4. Настройка параметров стандартной выгрузки
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №4

Таблица 1. Параметры стандартной выгрузки
Данные Описание
1 Выгружать в формат CSV

При активной опции выгузка будет в CSV-формате. Это самый популярный формат для рассылки клиентам.

 2 Выгружать в формат XLSX

При активной опции выгузка будет в XLSX-формате

3 Имя файла

Укажите название файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак _).

4

Кодировка

Доступные варианты кодировки файла выгрузки:

  • windows-1251;
  • utf-8;
  • utf-16le;
  • utf-16be.
5 Десятичный разделитель

В качестве разделителя полей таблицы будет использоваться выбранный вами символ:

  •  точка;
  •  запятая;
  • табуляция.
6 Знак разделителя в номере детали

Когда номер состоит исключительно из цифр,  но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E", чтобы номер отображался в нормальном формате.

Например, если в качестве разделителя выбран символ "-" , то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342.

7 Апостроф в номер

При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф  '.  Это нужно для того, чтобы Excel не форматировал номер детали, как число или дату. Рекомендуется к использованию

8 Удалять символ ; из названий в CSV

При активной опции из названий деталей, содержащих разделитель, будет удаляться символ ; и кавычки до/после него. Будет полезно в тех случаях, если ПО клиента не корректно распознает такие названия. 

Рекомендуем использовать только при наличии жалобы от клиента.


Настройка порядка столбцов

Фото 5. Настройка порядка столбцов
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №4

 Здесь вы можете настроить содержимое результирующего CSV-файла выгрузки, который будет отправляться клиенту: выбрать данные, которые  попадут в таблицу, и указать их порядок.

В списке Доступные зажмите левую кнопку мыши на выбранном элементе и перетащите его в список Активные. Таким же способом по одному перенесите другие нужные элементы.

При необходимости настройте их расположение, перемещая вверх или вниз, или переименуйте.

В результатирующем файле столбцы будут иметь указанный вами порядок и названия.

Если список Активных полей останется пустым, то в CSV-файле будут присутствовать все поля из списка Доступные.


Шаблон генерации описания и названия

Фото 6. Шаблон генерации описания и названия
Выгрузки  —  Все иллюстрация №6

Также можно задать формат названий позиций, использовать язык Liquid и системные переменные. По умолчанию название деталей выгружается из прайс-листа.


Яндекс Маркет

Доступные настройки сгруппированы в блоки:

Подробная инструкция по настройке выгрузки на Яндекс.Маркет доступна тут.


Опции выгрузки YML

Фото 6. Опции YML
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №5

Таблица 2. Опции YML
Данные Описание
1 Выгружать в формат YML

При активной опции выгузка будет в YML-формате, поддерживаемом к загрузке Яндекс.Маркет, Авто.ру, Drom.ru и другими.

2 Категория по умолчанию Яндекс.Маркет

Выберите  категорию, куда попадут выгружаемые товары. Обычно выбирают  Все товары/Авто. Данная настройка будет полезна в том случае, если вы выгружаете свои предложения, просто подключив большое количество прайс-листов (не создавая каталога). 

3 Виды оплат

Обязательное для заполнения поле. Подробнее узнать о его значении можно в информационном разделе Яндекс.Маркета для магазинов.

Если поле не заполнить, при проверке Яндекс.Маркет отвергнет выгрузку.
4 Короткое название магазина

Обязательное для заполнения поле. Подробнее узнать о его значении можно в информационном разделе Яндекс.Маркета для магазинов.

Если поле не заполнить, при проверке Яндекс.Маркет отвергнет выгрузку. 
5 Полное наименование компании, владеющей магазином

Обязательное для заполнения поле. Подробнее узнать о его значении можно в информационном разделе Яндекс.Маркета для магазинов.

Если поле не заполнить, при проверке Яндекс.Маркет отвергнет выгрузку. 
6 Наличие точки продаж

При активной галочке тег store будет иметь значение true, которое отвечает наличию магазина. Иначе у него будет значение false.

7 Ставить available (в наличии) по сроку доставки

Для указания статуса наличия товара в YML-файле используется тег available . При активной галочке,  если срок доставки не нарушен, он будет иметь значение true, которое соответствует статусу товара «В наличии». Иначе у него будет значение false, т.е статус «Нет в наличии».

8 Указывать available 'false'(нет в наличии) для всех позиций в выгрузке

Для указания статуса наличия товара в YML-файле используется тег available . При активной галочке для всех товаров в выгрузке он будет иметь значение false, т.е статус «Нет в наличии».

9 Выгружать тег name без CDATA

При активной опции содержимое тега name не будет заключено в конструкцию <![CDATA[...]]>. При отключенной галочке выгружаемое название детали имеет вид: <name> <![CDATA[ NISSAN 65621BC11B ТРОС ЗАМКА КАПОТА/CABLE ]]> </name>.

10 Выгружать barcode

При активной опции для каждой позиции в тег barcode будет выгружаться ее численный штрихкод (баркод). Обычно код записывается в одном из форматов: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E.

11 Выводить страну изготовителя

Включите данную галочку, чтобы выгружалась информация о стране бренда/производителя (тег country_of_origin). По умолчанию она берется из локальной карточки бренда (в разделе Служебные → Справочники →  Производители). Если карточки нет, то из нашего API. 

12 Выгружать в vendor code неочищенный номер из прайс-листа

Для передачи кода товара, присвоенного производителем, предназначент  тег vendorCode. При активной опции для каждой позиции будет передаваться номер товара (артикул), как он записан в прайс-листе ― без форматирования (со всеми символами). Оборачивается в конструкцию <![CDATA[...]]>.

13

Выгружать дату в формате периода (мин - макс)

При включении опции в параметр days будет передаваться срок доставки в виде периода, пример: days="3-5"

14 Добавить в название номер детали

При включении опции в тег name будет добавляться номер детали из ее карточки в системе (в разделе Служебные → Справочники →  Продукция).

15 Выгружать данные об остатках

Включите данную галочку, чтобы в выгрузку передавались данные об остатках на складе.


Параметры доставки и ПВЗ

Фото 7. Параметры доставки и ПВЗ
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №6

Таблица 3. Параметры доставки и ПВЗ 
Данные Описание
1 Возможность доставки товара

При активной галочке тег delivery будет иметь значение true, которое отвечает за возможность доставки. Иначе у него будет значение false.

2 Возможность доставки до ПВЗ

Включите данную галочку, чтобы активировать выгрузку сведений об условиях доставки (5), (6), (7). При активной галочке тег pickup будет иметь значение true.

3 Cрок доставки в календарных днях (общий)

Обязательное для заполнения поле. Подробнее узнать о его значении можно в информационном разделе Яндекс.Маркета для магазинов.

Если поле не заполнить, при проверке Яндекс.Маркет отвергнет выгрузку. 
4 Cтоимость доставки в рублях (общая)

Обязательное для заполнения поле. Подробнее узнать о его значении можно в информационном разделе Яндекс.Маркета для магазинов.

Если поле не заполнить, при проверке Яндекс.Маркет отвергнет выгрузку. 
5 Цена доставки

Укажите цену доставки. Используйте только целые числа. Для бесплатного самовывоза укажите значение 0. Передается в параметр cost.

6 Срок доставки

Укажите конкретное количество дней или период. Например, чтобы указать период от 2 до 4 дней, введите 2-4. Передается в параметр days.

7

Заказать до

Время, до которого нужно сделать заказ, чтобы получить товар в пункте выдачи в указанный срок (6). Например, если нужно указать 18:00,  введите 18. Передается в параметр order-before.


Шаблон генерации описания и названия

Фото 8. Шаблон генерации описания и названия
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №6

Таблица 4. Шаблон генерации описания
Данные Описание
1 Название 

Здесь вы можете задать формат полного названия детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет выгружаться в тег name.  По умолчанию система выгружает название детали в виде связки "бренд + номер (необязательно) + название детали".

2 Описание

Здесь вы можете задать формат описания детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет передаваться в тег description. Длина текста — не более 3000 символов (включая знаки препинания).


Расширение для СберМегаМаркет 

Фото 9. Расширение для СберМегаМаркет 
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №6

Таблица 5. Расширения для СберМегаМаркет
Данные Описание
1 Выгружать дополнительные данные для СберМегаМаркет

При активной галочке будут выгружаться EAN номера в YML-файл. Данная настройка позволяет автоматически связывать карточки СберМегаМаркет и ваши торговые предложения. 

EAN номера берутся из базы данных api.parts-soft.ru и доступны клиентам на поддержке + клиентам с активированным раширением api.parts-soft.ru - api.image. Мы постоянно развиваем базу EAN номеров, но нам есть куда стремиться. Поэтому если у вас есть связки EAN - OEM+MAKE_NAME, будем рады получить их для подгрузки. База данных по EAN обновляется по понедельникам.
2 Размер в формате Сбермаркета

Размеры будут выгружаться в тег <param name = "Габариты "> X x Y x Z </param>, где X, Y, Z - длина, ширина, высота

3 Страна изготовитель в формате Сбермаркета

Страна изготовитель будут выгружаться в тег <param name = "Страна изготовитель"> Название страны </param>

4 Выгружать данные по остаткам

При активной галочке будут выгружаться количества на остатках по выбранному предложению.

5 ID склада

Код склада, который указан в личном кабинете продавца СберМегаМаркет, раздел “Настройки - Доставка” (число). Необходимо для выгрузки количества.

6 Прием заказов до часа

Время до которого часа ваш магазин принимает заказы. Выгружается в тег shipment-options совместно с количеством дней доставки. 


Расширение для Tiu.ru 

Фото 9. Расширение для СберМегаМаркет и Tiu.ru 
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №6

Таблица 5. Расширение для Tiu.ru
Данные Описание
1 Выгружать дополнительные данные для Tiu.ru

При активной галочке в файл выгрузки передаются данные о наличии об остатках на складе. Выгружаются в тег quantity_in_stock


Google Merchant

Подробная инструкция по настройке выгрузки на Google Merchnat доступна тут. 

Фото 10. Параметры выгрузки на Google Merchant
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №7

Таблица 6. Параметры выгрузки на Google Merchant
Данные Описание
1 Выгружать формат для Google Merchant

При активной опции выгузка будет в XML-формате , поддерживаемом к загрузке Google Merchant.

2 Категория по умолчанию

Выберите  категорию, куда попадут выгружаемые товары. Обычно выбирают Транспортные средства и запчасти. Данная настройка будет полезна в том случае, если вы выгружаете свои предложения, просто подключив большое количество прайс-листов (не создавая каталога). 

3

Короткое название магазина

Обязательное для заполнения поле. Подробнее узнать о его значении можно в справке Google Merchant.

4 Полное наименование компании, владеющей магазином

Обязательное для заполнения поле. Подробнее узнать о его значении можно в информационном разделе Google Merchant.. 

5 Ставить available (в наличии) по сроку доставки

Для указания статуса наличия товара используется тег available . При активной галочке,  если срок доставки не нарушен, он будет иметь значение true, которое соответствует статусу товара «В наличии». Иначе у него будет значение false, т.е статус «Нет в наличии».

6 Название

Здесь вы можете задать формат полного названия детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет выгружаться в тег name. По умолчанию система выгружает в качестве названия детали связку "бренд + номер (необязательно) + название детали"

7 Описание

Здесь вы можете задать формат описания детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет передаваться в тег description. Длина текста — не более 3000 символов (включая знаки препинания).


Авито

Подробная инструкция по настройке выгрузки на Авито доступна тут. 

Фото 11. Параметры выгрузки на Авито
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №8

Таблица 7. Параметры выгрузки на Aвито 
Данные Описание
1 Выгружать формат для Авито

При активной опции выгузка будет в XML-формате, поддерживаемом к загрузке Авито.

2 Категория по умолчанию 

Выберите  категорию, куда попадут выгружаемые товары. Обычно выбирают Запчасти/Для автомобилей. Данная настройка будет полезна в том случае, если вы выгружаете свои предложения, просто подключив большое количество прайс-листов (не создавая каталога). 

3 Способ связи

Варианты:

  • По телефону
  • В сообщениях

Если пусто, будет установлено значение По телефону и в сообщениях.

4 Контактное лицо

Имя менеджера, контактного лица компании по данному объявлению — до 40 символов.

5 Зона показа

Выберите зону показа объявления

6 Контактный телефон

Вы можете указать только один российский номер телефона. 
Должен быть обязательно указан код города или мобильного оператора.
Корректные примеры:

  • +7 (495) 777-10-66
  • (81374) 4-55-75
  • 8 905 207 04 90
  • +7 905 2070490
  • 88123855085
  • 9052070490
7 Адрес

Полный адрес компании — до 256 символов. По умолчанию берется из настроек региона.

8 Название

Здесь вы можете задать формат полного названия детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет выгружаться в тег name.  По умолчанию система выгружает в качестве названия детали связку "бренд + номер (необязательно) + название детали"

9 Описание

Здесь вы можете задать формат описания детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет передаваться в тег description.  Длина текста — не более 3000 символов (включая знаки препинания).


Ozon

Подробная инструкция по настройке выгрузки на Ozon доступна тут. 

Фото 12. Параметры выгрузки на Ozon
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №9

Таблица 8. Параметры выгрузки на Ozon
Данные Описание
1 Выгружать формат для Ozon

При активной опции выгузка будет в формате YML, поддерживаемом к загрузке Ozon.

2 Название склада

Имя склада, как оно записано на странице складов в маркетплейсе Ozon.

Название склада можно не указывать, если вы пользуетесь только одним складом.

3 Коэффициент для старой цены (от цены продажи)

Коэффициент, на который нужно умножить цену продажи, чтобы получить цену без скидки.  Например, если у вас скидка 30%, укажите 0.7

По умолчанию равен 0.

4 Коэффициент для подписчиков Premium (от цены продажи)

Коэффициент, на который нужно умножить цену продажи, чтобы получить цену для покупателей с подпиской Ozon Premium. По умолчанию равен 0.


Aliexpress

Подробная инструкция по настройке выгрузки на Aliexpress доступна тут. 

Фото 13. Параметры выгрузки на Aliexpress
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №9

Таблица 9. Параметры выгрузки на Aliexpress
Данные Описание
1 Выгружать формат для Aliexpress

При активной опции выгузка будет в формате YML, поддерживаемом к загрузке Aliexpress.

2 Категория по умолчанию

Выберите  категорию, куда попадут выгружаемые товары. Обычно выбирают Авто. Данная настройка будет полезна в том случае, если вы выгружаете свои предложения, просто подключив большое количество прайс-листов (не создавая каталога). 

3 Выгружать в sku_code не очищенный номер из прайс-листа

Для передачи артикула товара, по которому можно сопоставить и досоздать недостающие вариации товара, предназначен тег sku_code. При активной опции для каждой позиции будет передаваться номер товара (артикул), как он записан в прайс-листе ― без форматирования (со всеми символами). Оборачивается в конструкцию <![CDATA[...]]>.

4 Выгружать name без CDATA

При активной опции содержимое тега name не будет заключено в конструкцию <![CDATA[...]]>. Это значит, что название товара будет передаваться, как оно записан в прайс-листе ― без форматирования (со всеми символами).

5 Название

Здесь вы можете задать формат полного названия детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет выгружаться в тег name.  По умолчанию система выгружает в качестве названия детали связку "бренд + номер (необязательно) + название детали"

6

Описание

Здесь вы можете задать формат описания детали, используя язык шаблонов Liquid и системные переменные. Оно будет передаваться в тег description.  Длина текста — не более 3000 символов (включая знаки препинания)

 

Вкладка “Цена продажи”

Данная вкладка предназначена для настройки цен, которые будут выгружаться.

Фото 14. Настройки цен
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №10

Таблица 10. Цена продажи
Данные Описание
1 Группа скидок

Выберите наценку, для которой должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке. 

2 Валюта выгрузки

Укажите в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию, это основная валюта вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на сайте). Если вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.

3 Выгрузки с учетом клиентских скидок

Укажите клиентов, имеющих личные скидки, для которых при выгрузке будут сформированы отдельные файлы. Цены предложений там будут только с учетом их скидок. 

При рассылке выгрузки данным клиентам будут отправлены только файлы сформированные для них.  

Данная опция значительно увеличивает время формирования выгрузки. Доступна только для клиентов на старших тарифах обслуживания и аренды.

4 Округление цены

Выберите нужно ли округлять цену. Возможные значения (действие показано для цены 1753.12 руб):

  • Без округления: 1753.12 руб
  • До целого1753 руб.
  • До 101750 руб.
  • До 1001700 руб.
  • Системный -> Сайт - Общие настройки, т.е. применяются общие настройки сайта.
5 Алгоритм округления цены

Укажите по какому алгоритму округлять цену. Возможные значения (на примере цены 1392.89 руб с округлением до целого):

  • Математическое округление. Цены будут округляться по правилам математического округления. В нашем случае получится: 1393 руб
  • Округление в меньшую. Цены всегда будут округляться не по правилам математического округления, а всегда в меньшую сторону. Получится: 1392 руб
  • Округление в большую.  Цены всегда будут округляться не по правилам математического округления, а всегда в большую сторону. Получится: 1393 руб
  • Системный -> Сайт - Общие настройки, т.е. применяются общие настройки сайта.
6 Зафиксировать цену предложения в ссылке

Включите данную галочку, чтобы в выгрузке были сформированы новые адреса карточек товара и в результате показывалась одна цена. Чтобы настройка вступила в силу, нужно будет вручную обновить выгрузку.

Используется для прохождения модерации Яндекс.Маркета и Google Merchant. По требованиям Яндекс Маркета на странице с товаром должна показываться только та цена, которая была передана в прайс-листе. 


Вкладка “Настройка данных”

На данной вкладке вы можете настроить, какие прайс-листы попадут выгрузку и как данные из них обрабатывать.

В блоке выбора алгоритма выгрузки  можно указать, по какому алгоритму будут отбираться предложения по позициям из прайс-листов.  Если в списке выбрать Все предложения в выгрузку попадут абсолютно все позиции из прайс-листов, т.е будут присутствовать по несколько предложений с разными ценами. При выгрузке с алгоритмом Лучшие цены по каждой позиции с уникальным сочетанием Номер+Бренд будет выгружено только одно предложение с лучшей ценой.
Мы рекомендуем использовать алгоритм лучших цен, чтобы не выгружать лишние данные. Обычно, покупают товары с лучшей ценой.

В блоке выбора прайс-листов для выгрузки можно выбрать прайс-листы, предложения из которых попадут выгрузку.  Если требуется, чтобы в выгрузку попали предложения из всех имеющихся прайс-листов, установите галочку Выбрать все. 

Фото 15. Настройка данных
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №11

Также доступны следующие настройки:

Фото 16. Настройки фильтрации позиций
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №12

Таблица 11. Настройки фильтрации позиций
Данные Описание
1 Не применять фильтр по параметрам к прайс-листам

Выберите прайс-листы, для которых настройки фильтрации данных применяться будут.

2

Исключать предложения с кириллицей в названии бренда

В выгрузку не попадут предложения, у которых кириллические названия брендов .

 Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.

3 Исключать предложения с кириллицей в номере детали

В выгрузку не попадут предложения, у которых в номере детали есть кириллические буквы.

 Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.

4 Исключать предложения для которых не найдены изображения в доступных источниках

Позиции без фото выгружаться не будут. Рекомендуем ее использовать для выгрузок на Яндекс. Маркет и Google Merchant, поскольку они не пропускают предложения без фото.

5 Исключать предложения без barcode

В выгрузку не попадут позиции без баркодов.

6 Исключать предложения без локальных кроссов

При активной опции в выгрузку не попадут предложения, по которым нет кросс-номеров в системе (раздел Служебные → Продукция → Прямые кроссы)

Фильтр может быть применен только для стандартной выгрузки.

7 Мин. цена (без наценки)  
8 Макс. цена (без наценки)  
9 Мин. количество

Минимальное количество - это партийность, т.е. какое минимальное количество товара можно купить по этой позиции. Например, тормозные диски на передние колеса. Два колеса - два диска, по одному купить нельзя.  Для понимания клиента можно показать стоимость такого комплекта, т.е. цену за два шт. 

10

Включить только бренды (один бренд в строке)

Если Вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список).

11

Исключить бренды (один бренд в строке)

Если Вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых (например, кроме VAG), укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список).

12

Включить только номера (один номер + бренд в строке, например C110 DOLZ)

Для включения в выгрузку отдельных артикулов укажите их в данном списке по одной записи номер+бренд в строке (белый список).

Если в данном поле указать только номер или только бренд, выгрузка не произойдет.

13

Исключить номера (один номер + бренд в строке)

Для формирования выгрузки всех номеров кроме некоторых укажите нежелательные записи номер+бренд по одной в строке (черный список).

Если в данном поле указать только номер или только бренд, выгрузка не произойдет.

14 Исключить по названию детали (одно название в строке, например "брак")

Введите фразы из названий позиций (регистр не учитывается), подлежащих исключению - по одной в строке.

Удаляться позиции будут ТОЛЬКО при полном совпадении фразы. Например, если указать слово фильтр, то в сформированной выгрзке не будет позиции 1766 LIQUI MOLY очиститель сажевого фильтра

15 Выгрузка локального каталога

Выберите одну или несколько категорий из локального каталога, товары из которых будут участвовать в выгрузке. 

Будут выгружаться только товары, которые имеются как в выбранной категории, так и в прайс-листе. При этом важно, чтобы: 

Фото 17. Определение категории товара по названию
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №13

Таблица 12. Определение категории товара по названию
Данные Описание
1 Локальные идентификации

Укажите локальные правила (из раздела Выгрузки → Идентификация категории  → Список), по которым будет происходить распределение предложений по категориям на основе их названий.

2 Идентификации api.parts-soft

Укажите правила из справочника Parts-Soft, по которым будет происходить распределение предложений на основе их названий.

Фото 18. Дополнение и модификация данных
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №13

Таблица 13. Дополнение и модификация данных
Данные Описание

1

Пакет замен брендов

 Выберите пакет замен брендов, чтобы скрыть/заменить названия определенных производителей в выгрузке. 

Возможность замены доступна только для стандартных выгрузок.

2 Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru

Для распределения товаров по категориям будет использоваться справочник Parts-Soft.  В данном случае сначала происходит поиск позиции (номер+бренд) в каталогах справочника Parts-Soft. Если соответствие найдено, то товар попадет в категорию из каталога Parts-Soft.

Для работы должна быть подключена услуга api.category. Для клиентов на обслуживании она бесплатна при своевременной оплате.

3

Токсичные слова

Если Вы хотите исключить из названий товаров в выгрузке определенные слова(например, Mitsubishi), укажите их в данном списке по одному в строке.

4

Как учитывать минимальное количество

Минимальное количество (пункт (4), предыдущая табл) - это партийность, т.е. какое минимальное количество можно купить по этой позиции. Доступны три режима:

  • По умолчанию (Не учитывать);
  • Пропускать позиции с мин. кол > 1;
  • Указывать цену за партию + дополнять название. В данном режиме цена указыватся - Цена позиции * Мин. количество; название - Тормозные диски 2шт. (если мин. количество = 2).

5

Добавлять в название комментарий прайс-листа

При включенной галочке в названия товаров будет добавляться текст, добавленный при настройки прайс-листа в поле Комментарий для каждой позиции.

6

Выгружать описание для маркетплейса

Описание товара будет выгружаться только из его карточки, хранящейся в разделе Служебные → Продукция →  Товары.
Для этого будут использоваться данные с вкладки Описание для Маркетплейса.  

Если вы включили данную опцию, перед формированием выгрузки обязательно обновите карточки товаров.

На стороне маркетплейса может быть ограничено использование определенных HTML-тегов в описаниях товаров. Поэтому рекомендуем уточнить в его поддержке список разрешенных. Например, для Яндекс.Маркета можно использовать только теги p и br.

В связи с этим вам нужно выбрать список тегов в раздел Сайт → Общие настройки в поле Набор тегов для генерации описания в маркетплейсы для карточек товара. Например, при выборе варианта Теги br p выгруженные описания товаров будут форматированы только с их использованием тегов br и p. Остальные теги будут опущены.

7

Выгружать информацию по кроссам

При активной опции в выгрузку добавится столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (меню Служебные  Продукция  Прямые кроссы).

8 Использовать название детали из справочника продукции

При активной опции название детали, которое попадает в выгрузку, будет браться из карточки товара (если до этого она была добавлена в раздел Служебные → Продукция →  Товары).

Фото 19. Габариты по умолчанию
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №13

Таблица 14. Габариты по умолчанию
Данные Описание
1 Вес товара

Введите вес товара в килограммах. Можно указать с точностью до тысячных, например: 1.001).

10

Длина товара

Введите длину товара в сантиметрах. Можно указать с точностью до тысячных.

11 Ширина товара

Введите длину товара в сантиметрах. Можно указать с точностью до тысячных.

12 Высота товара

Введите длину товара в сантиметрах. Можно указать с точностью до тысячных.

Фото 20. Формирование Offer ID
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №13

Таблица 15. Формирование Offer ID
Данные Описание
1 Алгоритм формирования Offer ID

Offer ID ― это уникальный идентификатор товарного предложения в рамках вашего аккаунта на маркетплейсе. Используется в Яндекс.Маркет, Ozon, Авито, Google Merchant и Aliexpress.

Возможные режимы:

  • Базовый (по умолчанию, как сейчас для Яндекс.Маркет) ― ID предложения будет состоять из бренда и номера, без пробела между ними. Длина артикула ― 20 символов. Например, для позиции под номером 211025 бренда DELOTEHNIKI артикул будет иметь вид DELOTEHNIKI211025. 
  •  Бренд-Номер (без ограничения по длине)   ID предложения будет состоять из бренда и номера, но его длина может быть больше 20 символов.
  • Только номер ― ID предложения будет представлено в виде ОЕМ номера
  • Цифровой ID  ―  ID предложения будет представлено в виде числа.

    Для выгрузки ID предложения в виде числа требуется:

    1. актививировать режим дельта выгрузок;

    2. выбрать алгоритм выгрузки — Лучшие цены.

2 При формировании offer id использовать артикулы без  очистки

Для ID предложений, выгружаемого в параметр offerID, будет использоваться исходный номер из прайс-листа, как он там записан ― без форматирования. Артикул может состоять из любых комбинаций букв, цифр и символов.

Фото 21. Работа с изображениями
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №13

Таблица 16. Работа с изображениями
Данные Описание
1 Версия изображений

В ссылку на изображение будет добавлен параметр с номером выбранной версии. Используется для уведомления маркетплейса об обновлении изображений, чтобы он перезагрузил их.

2 Использовать фотографии из api.parts-soft.ru 

Вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в Ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).

3 Выгружать логотип бренда, если нет изображения

При включении опции если по предложению нет фотографии, то вместо неё будет использоваться логотип бренда.

Фото 22. Замена количества и другие настройки
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №14

Таблица 17. Дополнительные настройки
Данные Описание
1 Активировать замену количества

При активной опции Активировать замену количества будут применяться замены актуального количества деталей в выгрузке. Настройка позволяет скрыть реальное количество на вашем складе от покупателей.  Чтобы добавить замену:

ШАГ 1.  В списке Поля для замены выберите пункт Количество.
ШАГ 2. Под появившемся списком Текущие замены нажмите на кнопку Добавить.  
ШАГ 3. Отобразится список Параметры замены, где:

  • укажите максимальное значение для данной замены;
  • укажите, какое значение попадет в выгрузку, в случае если количество > максимального значения;
  • нажмите на кнопку Сохранить.

Каждую замену можно отредактировать либо удалить

2 Не выгружать region_id в ссылке

При включении опции в ссылку на целевую страницу товара не будет добавляться параметр region_id. Пример ссылки с параметром:  http://company.site/products//EFM1051101.html?region_id=1

3 Суммировать количество в лучших ценах

Если данная опция активна, то при выгрузке по алгоритму Лучшие цены система выгрузит лучшую цену и просуммирует все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.

4 Включить перерасчет времени доставки

Активная опция включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки.

5

Режим дельта выгрузок (дополнительный модуль)

Функционал нужен для отправки в маркетплейсы информации о закончившихся товарах, который выгружались ранее. Как он работает: система сохранит базу артикулов из выгрузки, чтобы использовать ее при следующих обновлениях для поиска и добавления отсутствующих позиций в файл. Добавляемые артикулы с количеством 0 будут помещаться в конец файла выгрузки.  При этом данные о цене, названии и категории по ним будут браться из сохраненной базы. 

Бесплатно доступен только для клиентов, находящихся на средних и старших тарифах обсуживания и аренды.

Возможные варианты:

  • Отключены ― не используется.
  • Создавать запись при первом появлении ― в данному режиме база артикулов будет создана при текущем формировании выгрузки и обновляться в дальнейщем не будет. Рекомендуем использовать.
  • Обновлять запись при каждой выгрузке ― в данному режиме база артикулов будет создана при текущем формировании выгрузки и будет перезаписываться при последующих.
    Не рекомендуем использовать. Замедляет формирование выгрузки.
  • Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID) ― Артикулы с количеством 0 выгружаться не будут. Используется совместно с режимом формирования Offer ID Цифровой ID.

Вкладка “Отправка выгрузки”

Здесь можно настроить отправку выгрузки:

Блок "Отправка на почту"

Здесь можно активировать автоматическую отправку рассылок, к которым подключена выгрузка. Для этого требуется включить галочку Отправлять связанные рассылки после формирования. Рассылки будут уходить при каждом формировании выгрузки — как по расписанию, так и в ручном режиме. Их список доступен под галочкой.

Если выгрузка не закреплена ни за одной рассылкой, для нее вместо списка будет отображаться ссылка Создать. Нажав на нее, вы сможете создать новую рассылку и прикрепить к ней выгрузку. Выбрать одну из существующих рассылок вы сможете в разделе админпанели Служебные →  Рассылки, перейти в который можно кликнув по соответствующей ссылке.   

Фото 23. Настройки рассылки
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №15


Блок "Выгрузка на FTP"

Данный блок настроек поможет настроить выгрузку прайс-листа на FTP-cервер клиента. Например, для последующей отправки в Emex или выгрузки его на ZZAP.

ШАГ 1. Для указания FTP-сервера нажмите кнопку Добавить новый. Строка ftp-server добавится в список Доступные.

ШАГ 2. Сверху блока  над списком Активные появятся новые поля. Заполните нужные:

Фото 24. Настройки FTP-сервера
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №16

Таблица 18. Настройки FTP сервера 
Данные Описание
1 Адрес

Укажите адрес FTP-сервера клиента, на который будет производится выгрузка.
Необходимо указывать полный путь к папке, в которую производится выгрузка, например, ftp://www.autoemex.ru/Inload.

2 Порт

Укажите порт, по которому доступен FTP-сервер. По умолчанию, указывается 21.

3 Логин

 Логин для доступа к серверу.

4 Пароль 

Пароль для доступа к серверу.

5 Пассивный режим

При активной опции выгрузка будет происходить в пассивном режиме соединения с FTP-сервером.

6 windows -1251

Опция определяет будет ли кодировка windows -1251 использоваться для выгружаемых данных.

По умолчанию она активна. Если ее отключить, кодировка windows -1251 применяться не будет

ШАГ 3. Нажмите кнопку Сохранить.

ШАГ 4. Строка ftp-server  в списке Доступные будет переименована: в качестве ее названия будет указан адрес добавленного сервера. 

ШАГ 5. Для активации выгрузки на FTP зажмите левую кнопку мыши на строке и перетащите ее из списка Доступные в список Активные.
Также вы можете включить галочку Выгружать на FTP без архива, чтобы результирующий файл выгружался на FTP в незаархивированном виде. По умолчанию он помещается в zip-архив.    

  Фото 25. Активация выгрузки на FTP
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №17


Блок "Выгрузка клиенту через веб-сервис"

Данный блок будет полезен для настройки выгрузки прайс-листов через веб-сервис Emex.

Предварительно подключите его в разделе админпанели Служебные → Справочники → Веб-сервисы. Для этого запросите доступ с вашего IP адреса в компании Emex и получите ваши логин/ пароль как поставщика.

Из списка Веб-сервис выберите подключенный сервис Emex.
В поле Лого прайса-листа введите лого выгружаемого прайс-листа заглавными буквами.    

Фото 26. Настройки выгрузки на веб-сервис
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №18

Стабильность работы веб-сервиса Emex оставляет желать лучшего, рекомендуем выгружаемые прайсы отправлять по почте или на сетевое хранилище по FTP.


Вкладка “Расписание”

На данной вкладке вы можете отключить автоматическое обновление выгрузок, которое происходит ночью (в районе двух часов) после загрузки прайс-листов. Для этого включите галочку Отключить ночную выгрузку

Также здесь можно настроить свое расписание, по которому будет происходить обновление выгрузок. Оно может состоять максимально из 5 пунктов.

Фото 27. Расписание выгрузки
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №19

Для создания нового: выберите время обновления (часы и минуты) и нажмите Добавить. 

Чтобы удалить добавленный пункт, нажмите в его строке на кнопку Удалить

Для планирования доступны интервалы от 5-00 до 23-30. Интервал с 00-00 до 4-30 занят служебными задачами, в том числе автоматическим формированием выгрузок.
 

Вкладка “Логи”

На данной вкладке отображается лог обновления выгрузки. С его помощью можно следить за процессом формирования выгрузки. 

Если выгрузка еще не формировалась, то записей о событиях в логе не будет .

Фото 28. Лог формирования выгрузки
Раздел "Выгрузки - Все" иллюстрация №20

Нажав кнопку Основные события, вы перейдете на страницу с детальным логом. 


Видео по теме