Выгрузки

Содержание

При продаже автозапчастей необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам или делать рассылку. Для розничных магазинов актуальна задача выгрузки своего наличия на маркетплейсы (например, OZON, Zzap, Яндекс.Маркет, Аvito и другие). Для решения этой задачи в системе PARTS SOFT предусмотрен отдельный раздел Выгрузки → Все.

Для настройки выгрузок на маркетплейсы воспользуйтесь нашими инструкциями:

Выгрузка YML (Яндекс) — формируется YML-файл. Используется для Яндекс.Маркет, Tiu.ru и некоторых других маркетплейсов.

Выгрузка на Авито — также формируется XML- файл, но он отличается форматированием от формируемого для Google Merchant. Используется для маркетплейса Авито.

Выгрузка на Ozon — также формируется YML-файл, но он отличается форматированием от формируемого для Яндекс.Маркета. Поддерживается маркетплейсом Ozon.

Выгрузка на Aliexpress — также формируется YML-файл, но он отличается форматированием от формируемого для Яндекс.Маркета. Поддерживается маркетплейсом Aliexpress.

Выгрузка на СберМегаМаркет — формируется YML-файл. Поддерживается маркетплейсом СберМегаМаркет.

Выгрузка на Google Merchant — формируется XML- файл. Используется для маркетплейса Google Merchant.

Просмотр списка выгрузок

В разделе Выгрузки → Все можно создавать новые и редактировать сохраненные выгрузки. 

На странице со списком выгрузок вы можете:

  1. Выделить все выгрузки - для выбора только нескольких выгрузок поставьте галочки напротив нужных выгрузок;
  2. Получить файл с выгрузкой - скачать (для стандартных выгрузок) или открыть в браузере (для YML- и XML-выгрузок);
  3. Скопировать ссылку на файл с выгрузкой;
  4. Получить zip-архив с файлом выгрузки;
  5. Скопировать ссылку на zip-архив с файлом выгрузки;
  6. Сформировать/Обновить файл с выгрузкой принудительно;
  7. Редактировать параметры выгрузки - на странице редактирования выгрузки также находится кнопка Удалить, с помощью которой вы можете удалить выгрузку;
  8. Просмотреть информацию об остатках по позициям - кнопка доступна только для сформированных выгрузок, для которых активирован режим дельта выгрузки;
  9. Сформировать/Обновить выбранные выгрузки принудительно;
  10. Создать новую выгрузку.

Выгрузки могут обновляться:

  • По расписанию;
  • Автоматически - по умолчанию выгрузки формируются в ночное время (около 2:00 по московскому времени) после загрузки всех прайс-листов.

Выгрузки иллюстрация №1

Список выгрузок

Создание выгрузки

Для создания новой выгрузки нажмите кнопку Создать новую выгрузку, введите название выгрузки и нажмите кнопку Перейти к настройке.

Выгрузки иллюстрация №2

Страница создания новой выгрузки

Вы перейдете на страницу редактирования параметров выгрузки, где сможете завершить ее настройку.

Просмотр содержимого дельта-выгрузки

Если в настройках выгрузки был активирован режим дельта выгрузки (на вкладке Настройка данных), то после формирования вручную или обновления по расписанию вы сможете просмотреть актуальную информацию об остатках по позициям. Для этого в строке нужной выгрузки нажмите кнопку Посмотреть содержимое дельты. Вы перейдете на страницу со списком позиций. Если у вас выбран режим дельта выгрузок Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID), то в списке будут отсутствовать позиции с количеством 0.

Если вы используете дельта-выгрузки и вам требуется регулярное обновление основных данных о позициях выгрузки (Название, Цена, Ссылка), выберите режим Обновлять запись при каждой выгрузке. В режимах Создавать запись при первом появлении и Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID), данные в столбцах Название, Цена, Ссылка обновляться не будут и могут отличаться от тех, которые попали в файл свежей выгрузки.

Если дельта-выгрузки не используются, основные данные о позициях выгрузки обновляются стандартно  – во время ночной выгрузки по умолчанию или согласно расписанию, заданному на вкладке Расписание.

Выгрузки иллюстрация №3

Содержимое дельта-выгрузки

На странице просмотра содержимого дельта-выгрузки вы можете:

  1. Найти позицию по номеру или марке;
  2. Открыть ссылку на товар;
  3. Удалить позицию.

Настройка параметров выгрузки

Вкладка “Типы выгрузки”

Данная вкладка содержит настройки, обязательные для создания выгрузки.

Поле Разбивать результат на части по N позиций определяет, будет ли один большой файл выгрузки разбиваться на несколько частей (пакетов). Если выбрано значение Не разбивать, файл разбиваться не будет. Если разбить файл все же требуется, укажите, какое количество позиций должно быть в одном пакете.

При активной опции Упаковать все части в один архив части файла будут объединены в один архив.

Ниже отображается блок, с помощью которого вы сможете настроить параметры для выбранного типа выгрузки.Выгрузки иллюстрация №4

Настройка параметров выгрузки

Стандартный формат (csv, xlsx)

Кроме базовых параметров, перечисленных ниже, можно задать:

Для формирования выгрузки стандартного формата, перейдите во вкладку Стандартный формат (csx,xlsx) и произведите следующие настройки:

Выгрузки иллюстрация №5

Настройка параметров стандартной выгрузки

Таблица 1. Параметры стандартной выгрузки
Данные Описание
1 Выгружать в формат CSV

Активируйте опцию чтобы сформировать выгрузку в CSV-формате. Это самый популярный формат для рассылки клиентам.

2 Выгружать в формат XLSX

Активируйте опцию чтобы сформировать выгрузку в XLSX-формате.

3 Имя файла

Формируется системой автоматически на основе названия выгрузки. Если требуется задать другое название файлу выгрузки, укажите его в данном поле (только латинские буквы, цифры, знак _).

4

Кодировка

Выберите один из доступных вариантов кодировки файла выгрузки:

  • windows-1251;
  • utf-8;
  • utf-16le;
  • utf-16be.
5 Знак разделителя в номере детали

Введите символ, который будет использоваться в качестве разделителя в номере детали. Когда номер состоит исключительно из цифр, но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E" чтобы номер отображался в нормальном формате.

Например, если в качестве разделителя выбран символ "-", то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342.

6 Десятичный разделитель

Выберите один из доступных символов, который будет использоваться в качестве разделителя полей таблицы:

  • точка;
  • запятая;
  • табуляция.
7 Разделитель столбцов в csv Выберите символ, который будет использоваться в качестве разделителя столбцов в файле формата csv.
8 Апостроф в номер

При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф '. Это нужно для того, чтобы Excel не форматировал номер детали, как число или дату. Рекомендуется к использованию.

9 Использовать CRLF для переноса строк в CSV Активируйте опцию чтобы включить Windows-формат переноса строк (CRLF). Используется в случаях, если устаревшая система клиента не может корректно прочесть файл с форматом переноса строк LF (стандартно используется системой parts-soft.ru).
10 Удалять символ ; из названий в CSV

При активной опции из названий деталей, содержащих разделитель, будет удаляться символ ; и кавычки до/после него. Будет полезно в тех случаях, если ПО клиента некорректно распознает такие названия.

Рекомендуем использовать только при наличии жалобы от клиента.
11 Апостроф во внутренний артикул Активируйте опцию чтобы перед внутренним артикулом детали (поле "Внутренний артикул") устанавливался апостроф '. Это делается для того, чтобы Excel не портил внутренний артикул, считая его числом или датой.


Настройка порядка столбцов

Выгрузки иллюстрация №6

Настройка порядка столбцов

Здесь вы можете настроить содержимое результирующего CSV-файла выгрузки, который будет отправляться клиенту: выбрать данные, которые попадут в таблицу и указать их порядок.

Если требуется добавить столбец, в списке Доступные зажмите левую кнопку мыши на выбранном элементе и перетащите его в список Активные. Таким же способом по одному перенесите другие нужные элементы.

При необходимости настройте их расположение, перемещая вверх или вниз. Вы также можете переименовать столбец.

В результирующем файле столбцы будут иметь указанный вами порядок и названия.

Если список Активных полей останется пустым, то и CSV-файл будет пустым.

Шаблон генерации описания и названия

Выгрузки иллюстрация №7

Шаблон генерации описания и названия

Используйте поля Шаблон для генерации названий и Описание чтобы с помощью языка Liquid и системных переменных задать свой формат названий и описаний позиций. По умолчанию название деталей выгружается из прайс-листа.

Вкладка “Цена продажи”

Данная вкладка предназначена для настройки цен, которые будут выгружаться.

Выгрузки иллюстрация №21

Вкладка Цена продажи

Таблица 2. Цена продажи
Данные Описание
1 Группа скидок

Выберите наценку, для которой должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке.

2 Валюта выгрузки

Укажите в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию установлена основная валюта вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на сайте). Если вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.

3 Контроль отклонения цены в меньшую сторону

В зависимости от выбранного варианта по каждой позиции с уникальным сочетанием Бренд Номер в выгрузку попадут:

  • Не контролировать. Все предложения из прайс-листов.
  • От средней. Все предложения, за исключением тех, для которых цена по прайс-листу с учетом отклонения, указанного в поле Допустимый процент отклонения, ниже средней цены, рассчитанной для позиции на основе предложений из всех прайс-листов: Цена позиции по прайсу + Цена позиции по прайсу*(Допустимый процент отклонения/100) < Средняя цена по позиции. Средняя цена рассчитывается по формуле среднего арифметического. Например, если средняя цена равна 500 руб., процент отклонения 10 %, то предложение с ценой 420 руб. в выгрузку не попадет, поскольку 420 + 420*(10/100) = 462 < 500
  • От медианы. Все предложения, за исключением тех, для которых цена по прайс-листу с учетом отклонения, указанного в поле Допустимый процент отклонения, ниже медианной цены, рассчитанной для позиции на основе предложений из всех прайс-листов:
    Цена позиции по прайсу + Цена позиции по прайсу*(Допустимый процент отклонения/100) < Медианная цена по позиции.
  • От максимальной. Все предложения, за исключением тех, для которых цена по прайс-листу с учетом отклонения, указанного в поле Допустимый процент отклонения, ниже максимальной цены, определенной для позиции на основе предложений из всех прайс-листов:
    Цена позиции по прайсу + Цена позиции по прайсу*(Допустимый процент отклонения/100) < Максимальная цена по позиции.

Если необходимо будет выяснить, почему отсеялось конкретное предложение, выгрузите данные в формате XLSX или CSV. При настройке схемы выгрузки добавьте поле Статистическая цена в список Активные. В этом случае в сформированном файле будет присутствовать столбец с данными о рассчитанной цене (максимальной/медианной/ средней), по которой проводилась фильтрация.

4 Допустимый процент отклонения

Укажите процент отклонения цены позиции, который будет использоваться при выборе предложений в режимах из списка Контроль отклонения в меньшую сторону:

  • От средней. От средней цены, рассчитываемой как среднее арифметическое.
  • От медианы. От медианной цены.
  • От максимальной. От максимальной цены.
5 Округление цены

Выберите вариант округления цены, если требуется. Возможные значения (действие показано для цены 1753.12 руб.):

  • Без округления: 1753.12 руб
  • До целого: 1753 руб.
  • До 10: 1750 руб.
  • До 100: 1700 руб.
  • Системный -> Сайт - Общие настройки или в выбранной Группе скидок.

Приоритет применения настроек:

1) Если округление цен задано для выбранной группы скидок, то используются настройки группы скидок. При этом игнорируются: общие настройки сайта и опция Алгоритм округления цены.

2) Иначе применяются общие настройки сайта. При этом игнорируется опция Алгоритм округления цены.

6 Алгоритм округления цены

Выберите алгоритм округления цены, если требуется. Возможные значения (на примере цены 1392.89 руб. с округлением до целого):

  • Математическое округление. Цены будут округляться по правилам математического округления. В нашем случае получится: 1393 руб.
  • Округление в меньшую. Цены всегда будут округляться не по правилам математического округления, а всегда в меньшую сторону. Получится: 1392 руб.
  • Округление в большую. Цены всегда будут округляться не по правилам математического округления, а всегда в большую сторону. Получится: 1393 руб.
  • Системный -> Сайт - Общие настройки или в выбранной Группе скидок. Настройка по умолчанию.
7 Время жизни ссылки Укажите срок действия ссылок на карточки товаров, выгруженных с помощью опции Зафиксировать цену предложения в ссылке. По истечению данного срока ссылка будет перенаправлять на поиск. По умолчанию установлен срок 3 дня.
8 Зафиксировать цену предложения в ссылке

Если опция включена, ссылки на карточки товаров будут выгружаться с параметром one_price, чтобы на Яндекс.Маркет и Google Merchant показывалась одна цена. Пример ссылки для Яндекс.Маркета:

<url>

<![CDATA[ http://ваш-сайт.ru/products/ACHR/EFM1051101.html?one_price=[hash]&region_id=1 ]]>

</url>

Используется для прохождения модерации Яндекс.Маркета и Google Merchant. По требованиям Яндекс Маркета на странице с товаром должна показываться только та цена, которая была передана в прайс-листе.

Чтобы настройка вступила в силу, нужно вручную обновить выгрузку.
9 Коэффициент для расчета мин.цены

Укажите коэффициент для расчета минимальной цены по формуле:

Цена Продажи * Коэффициент Для Расчета Мин.Цены

Если коэффициент не указан, цена продажи выводится без изменений.

Доступно в выгрузках Яндекса и Озон.

Вкладка “Настройка данных”

На данной вкладке вы можете настроить, какие прайс-листы попадут выгрузку и как обрабатывать их данные.

Выгрузки иллюстрация №22

Настройка данных

Таблица 3. Вкладка "Настройка данных"
Данные Описание
1 Алгоритм

Выберите алгоритм отбора предложений по позициям из прайс-листов. Доступны варианты:

  • Все предложения - в выгрузку попадут абсолютно все позиции выбранных прайс-листов, т.е будут присутствовать также несколько предложений с разными ценами;
  • Лучшие цены - по каждой позиции с уникальным сочетанием Бренд Номер будет выгружено только одно предложение с лучшей ценой.

Мы рекомендуем использовать алгоритм Лучшие цены, чтобы не выгружать лишние данные, а также продавать товары с лучшей ценой.

2 Приоритетные прайс-листы

Укажите прайс-листы, данные из которых будут выгружаться в первую очередь. Предложения из таких прайс-листов будут присутствовать в выгрузке даже если они не проходят по алгоритму Лучшие цены (например, у них более высокие цены, чем у конкурирующих предложений в выборке).

3 Выбрать все

Активируйте опцию чтобы включить в выгрузку позиции всех прайс-листов.

4 Выбор прайс-листов

Выберите прайс-листы, которые должны быть включены в выгрузку.

Настройте параметры фильтрации позиций

Выгрузки иллюстрация №23

Настройки фильтрации позиций

Таблица 4. Настройки параметров фильтрации позиций
Данные Описание
Не применять фильтр по параметрам к прайс-листам

Выберите прайс-листы, для которых настройки фильтрации данных применяться не будут.

Только номера и бренды

Выберите вариант ограничения содержимого выгрузки по выбранным прайс-листам. Возможные варианты:

  • Все. Ограничение отключено.
  • Присутствующие в прайс-листах. Попадут только позиции, присутствующие в прайс-листах из поля Ограничить выгрузку содержимым прайс-листов. Цены при этом берутся из всех прайс-листов, участвующих в выгрузке.
  • Отсутствующие в прайс-листах. Попадут все позиции, кроме находящихся в прайс-листах из поля Ограничить выгрузку содержимым прайс-листов.
Ограничить выгрузку содержимым прайс-листов

Выберите прайс-листы, которые будут участвовать в фильтрации. Режим фильтрации настраивается в выпадающем меню Только номера и бренды.

Исключать предложения с кириллицей в названии бренда

Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали предложения, содержащие кириллические названия брендов.

Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.

Исключать предложения с кириллицей в номере детали

Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали предложения, у которых в номере детали содержатся кириллические буквы.

Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.

Исключать предложения содержащие латиницу в названии

Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали предложения, у которых в названии детали содержатся латинские буквы.

Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.

Исключать предложения с названиями только с латиницей (+ цифры и пробелы)

Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали предложения,у которых название детали содержит только латинские буквы, цифры и пробел.

Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.

Исключать предложения для которых не найдены изображения в доступных источниках

Активируйте опцию чтобы позиции без фото не выгружались. Рекомендуем использовать опцию для выгрузок на Яндекс. Маркет и Google Merchant, поскольку они не пропускают предложения без фото.

Исключать предложения без barcode

Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали предложения без баркодов.

Исключать предложения без локальных кроссов

Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали предложения, по которым нет кросс-номеров в системе (раздел Служебные → Продукция → Прямые кроссы)

Фильтр может быть применен только для стандартной выгрузки.

Мин. цена (без наценки)

Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только предложения, у которых цена не ниже указанной в данном поле.

Макс. цена (без наценки)

Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только предложения, у которых цена не выше указанной в данном поле.

Макс.срок

Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только предложения, у которых максимальный срок доставки не выше указанного в данном поле.

Мин. количество

Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только предложения, у которых доступное количество для заказа больше указанного значения.

Если цена более, не применять мин. кол.

Укажите цену, начиная с которой будет игнорироваться значение из поля Мин. количество.

Например, если в поле Мин. количество указано 50, а в поле Если цена более, не применять мин. кол. указано 1000, в таком случае в выгрузку попадут следующие предложения:

  • Все предложения с доступным количеством больше 50.
  • Предложения с доступным количеством меньше 50, но только если цена превышает 1000 рублей.

Включить только бренды (один бренд в строке)

Если вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов, укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список). Например:

VAG

DENSO

MAHLE

Исключить бренды (один бренд в строке)

Если вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых, укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список). Например:

VAG

DENSO

MAHLE

Включить только номера (один номер + бренд в строке, например C110 DOLZ)

Если вы хотите включить в выгрузку определенные артикулы, укажите их по одной записи в формате Бренд Номер по одной в строке (белый список).

Если в данном поле указать только номер или только бренд, выгрузка не произойдет.

Исключить номера (один номер + бренд в строке)

Если вы хотите исключить из выгрузки нежелательные артикулы, укажите их по одной записи в формате Бренд Номер по одной в строке (черный список).

Если в данном поле указать только номер или только бренд, выгрузка не произойдет.

Исключить по названию детали (одно название в строке, например "брак")

Введите фразы из названий позиций (регистр не учитывается), подлежащих исключению - по одной в строке.

Удаляться позиции будут ТОЛЬКО при полном совпадении фразы. Например, если указать слово фильтр, то в сформированной выгрузке не будет позиции 1766 LIQUI MOLY очиститель сажевого фильтра.

Для исключения фраз можно использовать регулярные выражения. Для объявления их используйте ключевое слово REGXP: Например, REGEXP:щ(е|ё)тк(а|и) будет исключать позиции, в названии которых есть какое-то из перечисленных слов: щЕтка, щЁтка, щЕтки или щЁтки.

Минимальный вес

Если вес позиции меньше указанного в этом поле, то она не будет включена в выгрузку. Подробнее об Источниках веса позиций.

Максимальный вес

Если вес позиции больше указанного в этом поле, то она не будет включена в выгрузку. Подробнее об Источниках веса позиций.

Замена брендов по словам в названии

Настройте замену бренда в названии позиции, если требуется. Замена может быть настроена одним из вариантов:

  • [новый_бренд]. Бренд в названии позиции будет заменен на [новый_бренд]. Например, если указать AGRITECH, то название 1766 LIQUI MOLY очиститель сажевого фильтра станет: 1766 AGRITECH очиститель сажевого фильтра
  • [новый_бренд] = [старый_бренд]. Если бренд в названии позиции [старый_бренд], то он будет заменен на [новый_бренд]. Иначе замена не будет производиться. Например, если указать AGRITECH=PERKINS, то в примере выше замена не будет произведена, т.к. бренд в названии LIQUI MOLY ≠ PERKINS
Выгрузка локального каталога

Выберите одну или несколько категорий из локального каталога, товары из которых будут участвовать в выгрузке.

Будут выгружаться только товары, которые имеются как в выбранной категории, так и в прайс-листе. При этом важно, чтобы:

1) Все выгружаемые товары были добавлены в раздел Служебные → Продукция → Товары и располагались в выбранной категории.

2) Ваши локальные категории были привязаны к соответствующим категориям Яндекс.Маркета / Google Merchant / Aвито.

Определение категории товара по названию для фильтрации предложений

Выгрузки иллюстрация №24

Определение категории товара по названию для фильтрации предложений

Таблица 5. Определение категории товара по названию для фильтрации предложений
Данные Описание
1 Режим фильтра категорий

Выберите подходящий вариант фильтрации позиций. Доступны:

  • Отключен — в выгрузку попадут все позиции, не зависимо от того были распознаны их категории или нет;
  • Только категории из списка — в выгрузку попадут только позиции с категориями, указанными в списках Локальные идентификации и Идентификации api.parts-soft (неидентифицированные позиции или позиции из других категорий не попадут в выгрузку);
  • Кроме категорий из списка и неидентифицированных категорий — в выгрузку попадут все позиции кроме тех, для которых не удалось распознать категории, а также тех, у которых категории из указанных в списках Локальные идентификации и Идентификации api.parts-soft.
2 Локальные идентификации

Укажите локальные правила (из раздела Выгрузки → Идентификация категории → Список), по которым будет происходить распределение предложений по категориям на основе их названий.

3 Идентификации api.parts-soft

Укажите правила из справочника PARTS SOFT, по которым будет происходить распределение предложений на основе их названий.

Дополнение и модификация данных

Выгрузки иллюстрация №25

Дополнение и модификация данных

Таблица 6. Дополнение и модификация данных
Данные Описание

1

Пакет замен брендов

Выберите пакет замен брендов чтобы скрыть/заменить названия определенных производителей в выгрузке.

Возможность замены доступна только для стандартных выгрузок.

2 Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru

Активируйте опцию чтобы для распределения товаров по категориям использовался справочник PARTS SOFT. В данном случае сначала происходит поиск позиции Бренд Номер в каталогах справочника PARTS SOFT. Если соответствие найдено, то товар попадет в категорию из каталога Parts-Soft.

Для работы должна быть подключена услуга api.category. Для клиентов на обслуживании она бесплатна при своевременной оплате.

3

Токсичные слова

 Если требуется исключить из названий товаров в выгрузке определенные слова(например, Mitsubishi), укажите их в данном списке по одному в строке.

4

Как учитывать минимальное количество

Укажите минимальное количество для заказа — это кратность, т.е. какое минимальное количество можно заказать по этой позиции. Значение берется из колонки прайс-листа Минимальное количество (кратность). Если в прайс-листе нет информации о кратности, то по умолчанию в расчет берется кратность = 1.

Доступны три режима:

  • По умолчанию (Не учитывать)в выгрузку будут включены все позиции, независимо от указанного минимального количества для заказа;
  • Пропускать позиции с мин. кол > 1 в выгрузку будут включены только позиции, с минимальным количеством для заказа больше 1;
  • Указывать цену за партию + дополнять название. В данном режиме цена указывается - Цена позиции * Мин. количество; название - Тормозные диски 2шт. (если мин. количество = 2).

5

Добавлять в название комментарий прайс-листа

Активируйте опцию чтобы в названиях товаров также указывался текст, добавленный при настройке прайс-листа в поле Комментарий для каждой позиции.

6

Выгружать описание для маркетплейса

Активируйте опцию чтобы описание товара выгружалось только из его карточки, хранящейся в разделе Служебные → Продукция → Товары.
Для этого будут использоваться данные с вкладки Описание для Маркетплейса.

Если вы включили данную опцию, перед формированием выгрузки обязательно обновите карточки товаров.

На стороне маркетплейса может быть ограничено использование определенных HTML-тегов в описаниях товаров. Поэтому рекомендуем уточнить в его поддержке список разрешенных. Например, для Яндекс.Маркета можно использовать только теги p и br.

В связи с этим вам нужно выбрать список тегов в раздел Сайт → Общие настройки в поле Набор тегов для генерации описания в маркетплейсы для карточек товара. Например, при выборе варианта Теги br p выгруженные описания товаров будут форматированы только с их использованием тегов br и p. Остальные теги будут опущены.

7

Выгружать информацию по кроссам

Активируйте опцию чтобы в выгрузку был включен столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (раздел Служебные → Продукция → Прямые кроссы).

8 Использовать название детали из справочника продукции

Активируйте опцию чтобы название детали, которое попадает в выгрузку, бралось из карточки товара (если до этого она была добавлена в раздел Служебные → Продукция → Товары).

Габариты по умолчанию

Выгрузки иллюстрация №26

Габариты по умолчанию

Таблица 7. Габариты по умолчанию
Данные

Описание

1 Вес товара

Введите вес товара в килограммах. Можно указать с точностью до тысячных, например: 1.001).

2

Длина товара

Введите длину товара в сантиметрах. Можно указать с точностью до тысячных.

3 Ширина товара

Введите длину товара в сантиметрах. Можно указать с точностью до тысячных.

4 Высота товара

Введите длину товара в сантиметрах. Можно указать с точностью до тысячных.

5 Коэффициент к весу
(только целые)

Укажите коэффициент, на который будет умножаться вес товара. Используется для перевода в граммы.

6

Коэффициент к размеру
(только целые)

Укажите коэффициент, на который будут умножаться длина, ширина и высота товара. Используется для перевода их в миллиметры.

7 Использовать приблизительные веса из категорий

Активируйте опцию чтобы для каждой категории товаров автоматически использовались приблизительные значения веса и габаритов, если они отсутствуют в карточке товара или базе данных PARTS SOFT. В случае активной опции заполнять поля вручную не требуется.

В системе PARST SOFT имеется собственная база приблизительных характеристик категорий товаров. С ее помощью при генерации выгрузки система самостоятельно идентифицирует категорию товара и определяет его приблизительные параметры в случае, если они отсутствуют в более приоритетных источниках – карточке товара (в первую очередь), описании категории локального каталога и правилах идентификации категории. Если в приоритетных источниках уже указаны точные характеристики товара, использоваться будут они.

Для использования данных из приоритетных источников опция тоже должна быть активна.

Приблизительные данные также будут использоваться для расчета стоимости доставки по весу товара.

Формирование Offer ID

Выгрузки иллюстрация №27

Формирование Offer ID

Таблица 8. Формирование Offer ID
Данные Описание
1 Алгоритм формирования Offer ID

Offer ID ― это уникальный идентификатор товарного предложения в рамках вашего аккаунта на маркетплейсе. Используется в Яндекс.Маркет, Ozon, Авито, Google Merchant и Aliexpress.

Возможные режимы:

  • Базовый (по умолчанию, как сейчас для Яндекс.Маркет) ― ID предложения будет состоять из бренда и номера, без пробела между ними. Длина артикула ― 20 символов. Например, для позиции под номером 211025 бренда DELOTEHNIKI артикул будет иметь вид DELOTEHNIKI211025;
  • Бренд-Номер (без ограничения по длине) ― ID предложения будет состоять из бренда и номера, но его длина может быть больше 20 символов;
  • Только номер ― ID предложения будет представлено в виде ОЕМ номера;
  • Цифровой ID ― ID предложения будет представлено в виде числа;
  • (MAKE_NAME)Т(OEM) ― ID предложения будет сформировано из бренда и номера, записанных строчными буквами и разделенными буквой Т. Например: dominantTaw06h01090509p;
  • (MAKE_NAME)-(OEM) ― ID предложения будет состоять из бренда и номера, указанных через тире. Например: BORSEHUNG-B16298;
  • (MAKE_NAME)_(OEM) — ID предложения будет состояить из бренда и номера, указанных через подчеркивание. Например: BORSEHUNG_B16298;
  • AliExpress SkuCode — ID предложения будет состоять из значения SkuCode. Используется для выгрузки и корректного получения заказов с Aliexpress.

Для выгрузки ID предложения в виде числа требуется:

  1. Активировать режим дельта выгрузок.
  2. Выбрать алгоритм выгрузкиЛучшие цены.
2 При формировании offer id использовать артикулы без очистки

Активируйте опцию чтобы для ID предложений, выгружаемого в параметр offerID, использовался исходный номер из прайс-листа, как он там записан ― без форматирования. Артикул может состоять из любых комбинаций букв, цифр и символов.

3 Добавить region_id в offer_id (добавится после номера)

Активируйте опцию чтобы уникализировать файл выгрузки, если в кабинет маркетплейса добавляются выгрузки с идентичным содержанием, но для разных регионов. В конце offer_id через тире будет добавлен region_id региона, выбранного в поле Установить ID филиала в ссылке. Например, offer id="AJUSA22007400-3"

4 Использовать внутренний номер как Offer ID при его наличии

Активируйте опцию чтобы внутренний артикул из прайс-листа или карточки товара использовался как Offer ID. Может быть полезно для связи выгрузки с платформой 1С.

Работа с изображениями

Выгрузки иллюстрация №28

Работа с изображениями

Таблица 9. Работа с изображениями
Данные Описание
1 Версия изображений

В ссылку на изображение будет добавлен параметр с номером выбранной версии. Используется для уведомления маркетплейса об обновлении изображений, чтобы он перезагрузил их.

2 Использовать фотографии из api.parts-soft.ru

Активируйте опцию чтобы добавлять ссылки на фото были добавлены из базы PARTS SOFT в ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).

3 Выгружать фото из прайс-листа Активируйте опцию чтобы в выгрузке использовались ссылки на фото, полученные из прайс-листов с фильтрами.
4 Выгружать логотип бренда, если нет изображения

Активируйте опцию чтобы при отсутствии изображения позиции использовался логотип бренда.

5 Не выгружать фото

Активируйте опцию чтобы ссылки на фотографии товаров не выгружались.

Как выгружать количество

Выгрузки иллюстрация №29

Выгрузка количества

Активируйте опцию чтобы применить замены актуального количества деталей в выгрузке. Настройка позволяет скрыть реальное количество на вашем складе от покупателей. Чтобы добавить замену:

  1. Активируйте опцию;
  2. Выберите поле для замены;
  3. Выберите правило замены, которое было настроено ранее. Отредактировать правило можно в блоке редактирования правила ниже;
  4. Добавьте новое правило замены, если правила еще не были созданы или вам требуется новое. Настроить правило можно в блоке редактирования правила ниже. В параметрах правила укажите:
  • укажите максимальное значение для данной замены;
  • укажите, какое значение попадет в выгрузку, в случае если количество > максимального значения;
  1. Вы также можете удалить ненужное правидло при необходимости.

Сохраните изменения.

Дополнительные настройки

Выгрузки иллюстрация №30

Дополнительные настройки

Таблица 10. Дополнительные настройки
Данные Описание
1 Установить ID филиала в ссылке Если требуется, выберите филиал, region_id которого будет установлен в ссылке на целевую страницу товара вместо id центрального региона. Пример ссылки с параметром: http://company.site/products//EFM1051101.html?region_id=3
2 Не выгружать region_id в ссылке

Активируйте опцию чтобы параметр region_id. не указывался в ссылке на целевую страницу товара. Пример ссылки с параметром: http://company.site/products//EFM1051101.html?region_id=1

3 Суммировать количество в лучших ценах

Активируйте опцию чтобы при выгрузке по алгоритму Лучшие цены система выгружала лучшую цену и суммировала все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.

4 Включить перерасчет времени доставки

Активируйте опцию чтобы включить режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как расчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки.

Дельта выгрузки (модуль расширения)

Выгрузки иллюстрация №31

Дельта выгрузки

Функционал нужен для отправки в маркетплейсы информации о закончившихся товарах, которые выгружались ранее.

Как это работает: система сохранит базу артикулов из выгрузки чтобы использовать ее при следующих обновлениях для поиска и добавления отсутствующих позиций в файл. Добавляемые артикулы с количеством 0 будут помещаться в конец файла выгрузки. При этом данные о цене, названии и категории по ним будут браться из сохраненной базы.

Бесплатно доступен только для клиентов, находящихся на средних и старших тарифах обслуживания и аренды.

Возможные варианты:

  • Отключены ― не используется;
  • Создавать запись при первом появлении ― база артикулов будет создана при текущем формировании выгрузки и обновляться в дальнейшем не будет. Рекомендуем использовать;
  • Обновлять запись при каждой выгрузке ― база артикулов будет создана при текущем формировании выгрузки и будет перезаписываться при последующих.
    Не рекомендуем использовать. Замедляет формирование выгрузки;
  • Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID) ― артикулы с количеством 0 выгружаться не будут.

Вкладка “Отправка выгрузки”

На данной вкладке можно настроить отправку выгрузки:

Блок "Отправка на почту"

С помощью опции Отправлять связанные рассылки после формирования можно активировать автоматическую отправку рассылок, к которым подключена выгрузка. При активной опции рассылки будут уходить при каждом формировании выгрузки — как по расписанию, так и в ручном режиме. Список рассылок доступен под галочкой.

Если выгрузка не закреплена ни за одной рассылкой, для нее вместо списка будет отображаться ссылка Создать. Нажав на нее, вы сможете создать новую рассылку и прикрепить к ней выгрузку. Выбрать одну из существующих рассылок вы сможете в разделе админпанели Служебные → Рассылки, перейти в который можно, кликнув по соответствующей ссылке.

Выгрузки иллюстрация №32

Настройки рассылки

Блок "Выгрузка на FTP"

Данный блок настроек поможет настроить выгрузку прайс-листа на FTP-сервер клиента. Например, для последующей отправки в Emex или выгрузки его на ZZAP.

Выгрузки иллюстрация №33

Настройки FTP-сервера

При необходимости активируйте опцию Выгружать на FTP без архива (1) чтобы результирующий файл выгружался на FTP в незаархивированном виде. По умолчанию он формируется в zip-архив.

Для настройки выгрузки прайс-листа на FTP-сервер клиента выполните действия:

ШАГ 1. Для указания FTP-сервера нажмите кнопку Добавить новый (2). Строка ftp-server добавится в список Доступные.

ШАГ 2. Сверху блока над списком Активные появятся новые поля, заполните их следующим образом:

  • Адрес (3) - укажите адрес FTP-сервера клиента, на который будет производиться выгрузка.
    Необходимо указывать полный путь к папке, в которую производится выгрузка, например, ftp://www.autoemex.ru/Inload;
  • Порт (4)- укажите порт, по которому доступен FTP-сервер. По умолчанию указывается 21;
  • Логин (5) - логин для доступа к серверу;
  • Пароль (6) - пароль для доступа к серверу;
  • Пассивный режим (7) - при активной опции выгрузка будет происходить в пассивном режиме соединения с FTP-сервером;
  • windows -1251 (8) - опция определяет, будет ли кодировка windows-1251 использоваться для выгружаемых данных.

    По умолчанию опция активна. Если ее отключить, кодировка windows-1251 применяться не будет.

ШАГ 3. Нажмите кнопку Сохранить.

ШАГ 4. Строка ftp-server в списке Доступные будет переименована: в качестве ее названия будет указан адрес добавленного сервера.

ШАГ 5. Для активации выгрузки на FTP зажмите левую кнопку мыши на строке и перетащите ее из списка Доступные в список Активные.

Вы также можете удалить строку с помощью кнопки Удалить (9), если требуется.

Выгрузки иллюстрация №34

Активация выгрузки на FTP

Блок "Выгрузка клиенту через веб-сервис"

Данный блок будет полезен для настройки выгрузки прайс-листов через веб-сервис Emex.

Предварительно подключите веб-сервис в разделе админпанели Прайсы → Веб-сервисы. Для этого запросите доступ у компании Emex с вашего IP адреса и получите ваш логин/пароль как поставщика.

ШАГ 1. Из списка Веб-сервис (1) выберите подключенный сервис Emex.
ШАГ 2. В поле Лого прайса-листа (2) введите лого выгружаемого прайс-листа заглавными буквами.

Вы можете ознакомиться с наполнением выгрузки с помощью кнопки Посмотреть результат выгрузки (3).

Выгрузки иллюстрация №35

Настройки выгрузки на веб-сервис

Стабильность работы веб-сервиса Emex оставляет желать лучшего, рекомендуем выгружаемые прайсы отправлять по почте или на сетевое хранилище по FTP.

Вкладка “Расписание”

На данной вкладке вы можете отключить автоматическое обновление выгрузок, которое происходит в ночное время (около 2:00 по московскому времени) после загрузки прайс-листов. Для этого активируйте опцию Отключить ночную выгрузку (1).

Также здесь можно настроить собственное расписание, по которому будет происходить обновление выгрузок. Расписание может состоять максимум из 5 пунктов.

Выгрузки иллюстрация №36

Расписание выгрузки

Для создания расписания:

ШАГ 1. В блоке настройки расписания (2) укажите дни недели, в которые будут проводиться обновления (по умолчанию выбраны все дни недели), а также часы и минуты.

Поле Дни недели поддерживает множественный выбор. Для выбора нескольких дней зажмите клавишу CTRL и кликните по нужным дням.

ШАГ 2. Нажмите кнопку Добавить (3). Все заданные пункты расписания будут выводиться над блоком настройки расписания.

Чтобы удалить добавленный пункт, нажмите в его строке кнопку Удалить (4).

Для планирования доступны интервалы от 5:00 до 23:30. Интервал с 00:00 до 4:30 занят служебными задачами, в том числе автоматическим формированием выгрузок.

Вкладка “Логи”

На данной вкладке отображается лог обновления выгрузки. С его помощью можно следить за процессом формирования выгрузки.

Если выгрузка еще не формировалась, записей о событиях в логе не будет.

Выгрузки иллюстрация №37

Лог формирования выгрузки

Активируйте опцию Активировать логирование номера (1) чтобы сохранять результаты логирования под номером и брендом, указанными в полях ниже (2). Логирование не будет функционировать, если номер или бренд не указны.

Нажмите кнопку Основные события (3) чтобы перейти на страницу с детальным логом.

Видео по теме

YouTube

RuTube

Начните тест-драйв платформы PARTS SOFT уже сегодня!

Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных

скриншот платформы