Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов

При продаже автозапчастей необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам, а также для розничных магазинов актуальна задача выгрузки своего наличия на агрегаторы (например, Zzap) или делать рассылку. Для решения этой задачи в системе Parts-Soft предусмотрен механизм выгрузок. 
По данной теме доступна ВИДЕО инструкция.

Рассмотрим вариант простой выгрузки.

 

ШАГ 1.   Перейдите в раздел Служебные → Справочники → Выгрузки → Списки. Нажмите кнопку Создать или отредактируйте существующую выгрузку.

Фото 1. Создать выгрузку

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница настройки параметров выгрузки.

 

ШАГ 2.   На вкладке Основные настройки заполните поля для формирования простой выгрузки:

  • Название (1) - название выгрузки в системе.
  • Имя файла (2) - название файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак _).
  • Алгоритм выгрузки (3) -  При выгрузке всех позиций, собираются данные с активированных для выгрузке прайс-листов (будут выгружены по несколько предложений с разными ценами). При выгрузке лучших цен по каждой позиции с уникальным сочетанием Номер+Бренд выгружается только одно предложение с лучшей ценой. Обычно используют алгоритм лучших цен, чтобы не выгружать лишние данные - скорее всего, у Вас купят по лучшей цене.
  • Формат (4) и фото 3 пункт (25) - при простой выгрузке используется формат Выгружать прайс в CSV, это самый популярный формат для рассылки клиентам, также выгрузка доступна в формате XLSX. Другие форматы рассматриваются в справочном разделе Выгрузка для Яндекс Маркет и обучающих видео.
  • Включить прайс-листы (5) - выберите прайс-листы, которые будут участвовать в выгрузке. Также можно Включить все прайс-листы, поставив соответствующую галочку.
  • Цены для типов скидки (6) - выберите тип цен, для которого должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке. Для одной выгрузки можно выбрать только один тип цен.
  • Валюта выгрузки (7) - в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию, это основная валюта Вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на Вашем сайте). Если Вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.
  • Округление цены (8) - Вы можете выбрать, нужно ли округлять цену в настройках выгрузки. Рекомендуется, чтобы данная настройка совпадала с настройкой для всего сайта (раздел Сайт → Общие настройки), чтобы у клиента не было недопонимания, почему цены на сайте и в выгрузке отличаются.

Нажмите на кнопку Сохранить (9) или продолжите настройку данных выгрузки (см. фото 3).

На вкладке основных настроек также доступен блок источников получения фото:

  • Использовать фото без номенклатуры (10) - Вы можете загрузить картинки товара без создания его карточки в каталоге, после чего поставить эту галочку, и после нового формирования выгрузки в ней появятся ссылки на фото (см. справочный раздел Загрузка картинок без номенклатуры);
  • Добавлять фото из api.parts-soft.ru (11) - Вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в Ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).

Фото 2. Основные настройки выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: выгрузка успешно создана.

 

ШАГ 3.   Рассмотрим также вкладку Настройка данных выгрузки. Описание настроек приведено в Таблице.

Фото 3. Настройка данных выгрузки

 

Таблица. Данные выгрузки
Данные Описание

1

Кодировка

Доступные варианты кодировки выгрузки:

  • windows-1251;
  • utf-8;
  • utf-16le;
  • utf-16be.

2

Десятичный разделитель Точка или запятая.

3

Пакет замен брендов  
 

Блок Фильтрация позиций

 

4

Мин. цена (без наценки)  

5

Макс. цена (без наценки)  

6

Мин. количество  

7

Включить только бренды Если Вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список).

8

Исключить бренды Если Вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых (например, кроме VAG), укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список).

9

Включить только номера Для включения в выгрузку отдельных артикулов укажите их в данном списке по одной записи номер+бренд в строке (белый список).
ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.

10

Исключить номера Для формирования выгрузки всех номеров кроме некоторых укажите нежелательные записи номер+бренд по одной в строке (черный список).
ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.
 

Блок Опциональные данные

 

11

Выгружать цену закупки При активной галочке цена закупки будет выгружена отдельным столбцом. Будьте вниматель с этой опцией, не разошлите выгрузку с ценами закупки по клиентам.

12

Апостроф в номер При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф  ' .  Это делается для того, чтобы Excel не портил номер, считая его числом или датой. Рекомендуется к использованию.

13

Выгружать сроки доставки При активной опции в прайс-лист выгрузятся минимальный и максимальный срок доставки.

14

Выгружать кросс-данные При активной опции в выгрузку добавится столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (меню Служебные  Продукция  Прямые кроссы).

15

Фильтр по наличию кросса Только для стандартной выгрузки.

16

Разделитель строк windows формат Если у Вас проблема с переносом строки (прайс-лист отображается в одну строчку), поставьте эту галочку и повторно сформируйте прайс-лист.
17 Выгружать ссылки на изображение каждой позиции При активной опции имеющиеся для позиции ссылки на картинки выгружаются вместе со стандартным источником для маркета.
Только для стандартной выгрузки.
ВАЖНО! Работает при активной опции Выгружать ссылку на изображение (30).
18 Знак разделителя в номере детали Когда номер состоит исключительно из цифр,  но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E", чтобы в Excel номер отображался в нормальном формате. Например, если в качестве разделителя выбран символ "-" , то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342.

19

Выгружать партийность При активной галочке минимальное количество для заказа будет выгружено отдельным столбом в результирующем файле.

20

Фильтровать бренды с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать бренды с названием в кириллице - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

21

Суммировать количество в лучших ценах Если данная опция активна, то при использовании выгрузки с алгоритмом "Лучшие цены" система выгрузит лучшую цену и суммирует все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.

22

Отключить ночную выгрузку Активная опция запрещает формирование выгрузки ночью (все выгрузки по умолчанию формируются ночью, в районе 2 часов).

23

Фильтр по наличию изображения Только для стандартной выгрузки.
24 Подтянуть название детали из справочника продукции Опция используется как для стандартной выгрузки, так и для формата xlsx.
25 Выгружать стандартный прайс-листы в xlsx При активной опции после окончания формирования csv будет запускаться конвертор и преобразовывать файл в xlsx.
ВАЖНО! Конвертация прайс-листа в xlsx требует большого количества оперативной памяти и мощности процессора. Не рекомендуем конвертировать большие прайс-листы и в целом использовать данную функцию без осознанной необходимости!
Обратите внимание! Лидирующие нули в строках (например, в номере детали) в файле xlsx формируются с апострофом в начале во избежание потери этих нулей в ExcelНапример, номер 001232 будет преобразован в '001232.
Также при выгрузке в xlsx будут применяться опции Апостроф в номер (12) и Знак разделителя в номере детали (18), если они отмечены галочками.

26

Выгружать названия прайс-листов При активной опции в результирующем файле будет указано, из какого прайс-листа получилась цена товара.

27

Фильтровать номера с кириллицей Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать номера, в которых содержится кириллица - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.

28

Включить перерасчет времени доставки Активная опция включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки.

29

Выгрузить адрес карточки товара При активной опции будет добавлен столбец со ссылкой на страницу Вашего сайта с данным товаром.

30

Выгружать ссылку на изображение При активной опции выгружаются ссылки на картинки как в маркете.
Только для стандартной выгрузки.

 

ШАГ 4.   Рассмотрим вкладку Настройка рассылки выгрузки.
Здесь можно настроить FTP-сервер, на который будет производиться выгрузка. Подробнее в справочном разделе Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту.
Также появилась возможность настройки схемы выгрузки - возможность управлять столбцами в результирующем файле как для формата CSV, так и для XLSX. Подробнее в соответствующей главе.

 

ШАГ 5.   Формирование выгрузки может происходить в следующих режимах:

Для ручного запуска формирования выгрузки, в том числе и для применения внесенных настроек, нажмите на кнопку Обновить в строке нужной выгрузки.

Фото 4. Ручное формирование выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: после обновления страницы браузера видим, что статус выгрузки и дата обновления изменились.

 

ШАГ 5.   Для проверки данных скачайте выгрузку, нажав в графе Типы выгрузок на ссылку Стандартный формат (zip), и откройте скачанный файл csv.

Фото 5. Скачивание выгрузки

 

ШАГ 6.   Вы сформировали выгрузку, чтобы партнеры могли скачивать обновленный прайс-лист. Для этого им нужна ссылка. В поле Типы выгрузок  нажмите правой кнопкой мыши на ссылку Стандартный формат (zip) и выберите пункт Копировать адрес ссылки (см. фото 5).

РЕЗУЛЬТАТ: в буфере обмена содержится ссылка, которую можно передать клиенту.

 

Настройка схемы выгрузки

Для настройки порядка столбцов в результирующем файле выгрузки выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1.   Перейдите на вкладку Настройка рассылки выгрузки. В блоке Схема выгрузки нажмите на кнопку «Получить поля выгрузки». Появится список доступных полей выгрузки.
ВАЖНО! При появленнии новых полей необходимо повторно нажать эту кнопку для добавления их в список.

Фото 6. Схема выгрузки

 

ШАГ 2.   Левой кнопкой мыши перетащите нужные поля из списка Доступные в список Активные
Порядок этих полей можно изменить путем перетаскивания вверх или вниз. Также можно переименовать любой столбец. В результатирующем файле столбцы будут иметь тот порядок и те названия, которые Вы указали в настройках.
По окончании настройки нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.
ВАЖНО! Если список Активных полей останется пустым, то работать будет как работало раньше. 

Фото 7. Управление столбцами


Связанные разделы
Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту
Загрузка картинок без номенклатуры
Выгрузка для Яндекс Маркет
Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок
График отправки заказов