Платформа parts-soft.ru /
Возможности системы /
Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов

Формирование простой выгрузки прайс-листа для своих клиентов

При продаже автозапчастей необходимо распространять данные о наличии крупным клиентам, а также для розничных магазинов актуальна задача выгрузки своего наличия на агрегаторы (например, Zzap) или делать рассылку. Для решения этой задачи в системе Parts-Soft предусмотрен механизм выгрузок.
По данной теме доступна ВИДЕО инструкция.

Рассмотрим вариант простой выгрузки.

ШАГ 1. Перейдите в раздел Служебные → Справочники → Выгрузки → Списки. Нажмите кнопку Создать или отредактируйте существующую выгрузку.

Фото 1. Создать выгрузку

РЕЗУЛЬТАТ: откроется страница настройки параметров выгрузки.

ШАГ 2. На вкладке Основные настройки заполните поля для формирования простой выгрузки:

Название (1) - название выгрузки в системе.
Имя файла (2) - название файла выгрузки (только латинские буквы, цифры, знак _).
Алгоритм выгрузки (3) - При выгрузке всех позиций, собираются данные с активированных для выгрузке прайс-листов (будут выгружены по несколько предложений с разными ценами). При выгрузке лучших цен по каждой позиции с уникальным сочетанием Номер+Бренд выгружается только одно предложение с лучшей ценой. Обычно используют алгоритм лучших цен, чтобы не выгружать лишние данные - скорее всего, у Вас купят по лучшей цене.
Формат (4) и фото 3 пункт (25) - при простой выгрузке используется формат Выгружать прайс в CSV, это самый популярный формат для рассылки клиентам, также выгрузка доступна в формате XLSX. Другие форматы рассматриваются в справочном разделе Выгрузка для Яндекс Маркет и обучающих видео.
Включить прайс-листы (5) - выберите прайс-листы, которые будут участвовать в выгрузке. Также можно Включить все прайс-листы, поставив соответствующую галочку.
Цены для типов скидки (6) - выберите тип цен, для которого должна рассчитываться исходящая цена в выгрузке. Для одной выгрузки можно выбрать только один тип цен.
Валюта выгрузки (7) - в какой валюте должны быть цены в результирующей выгрузке. По умолчанию, это основная валюта Вашего сайта (та валюта, в которой отображаются цены на Вашем сайте). Если Вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки.
Округление цены (8) - Вы можете выбрать, нужно ли округлять цену в настройках выгрузки. Рекомендуется, чтобы данная настройка совпадала с настройкой для всего сайта (раздел Сайт → Общие настройки), чтобы у клиента не было недопонимания, почему цены на сайте и в выгрузке отличаются.

Нажмите на кнопку Сохранить (9) или продолжите настройку данных выгрузки (см. фото 3).

На вкладке основных настроек также доступен блок источников получения фото:

Использовать фото без номенклатуры (10) - Вы можете загрузить картинки товара без создания его карточки в каталоге, после чего поставить эту галочку, и после нового формирования выгрузки в ней появятся ссылки на фото (см. справочный раздел Загрузка картинок без номенклатуры);
Добавлять фото из api.parts-soft.ru (11) - Вы можете добавлять ссылки на фото из нашей базы в Ваши выгрузки (для клиентов с активной услугой обслуживания эта функция бесплатна).

Фото 2. Основные настройки выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: выгрузка успешно создана.

ШАГ 3. Рассмотрим также вкладку Настройка данных выгрузки. Описание настроек приведено в Таблице.

Фото 3. Настройка данных выгрузки

Таблица. Данные выгрузки
№	Данные	Описание
1	Кодировка	Доступные варианты кодировки выгрузки: windows-1251; utf-8; utf-16le; utf-16be.
2	Десятичный разделитель	Точка или запятая.
3	Пакет замен брендов
	Блок Фильтрация позиций
4	Мин. цена (без наценки)
5	Макс. цена (без наценки)
6	Мин. количество
7	Включить только бренды	Если Вы хотите включить в выгрузку только товары отдельных брендов (например, VAG), укажите их в данном списке по одному бренду в строке (белый список).
8	Исключить бренды	Если Вы хотите выгрузить все бренды кроме некоторых (например, кроме VAG), укажите нежелательные бренды в данном списке по одному в строке (черный список).
9	Включить только номера	Для включения в выгрузку отдельных артикулов укажите их в данном списке по одной записи номер+бренд в строке (белый список). ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.
10	Исключить номера	Для формирования выгрузки всех номеров кроме некоторых укажите нежелательные записи номер+бренд по одной в строке (черный список). ВАЖНО! Если в данном поле указать ТОЛЬКО номер или ТОЛЬКО бренд, выгрузка не произойдет.
	Блок Опциональные данные
11	Выгружать цену закупки	При активной галочке цена закупки будет выгружена отдельным столбцом. Будьте вниматель с этой опцией, не разошлите выгрузку с ценами закупки по клиентам.
12	Апостроф в номер	При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф ' . Это делается для того, чтобы Excel не портил номер, считая его числом или датой. Рекомендуется к использованию.
13	Выгружать сроки доставки	При активной опции в прайс-лист выгрузятся минимальный и максимальный срок доставки.
14	Выгружать кросс-данные	При активной опции в выгрузку добавится столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (меню Служебные → Продукция → Прямые кроссы).
15	Фильтр по наличию кросса	Только для стандартной выгрузки.
16	Разделитель строк windows формат	Если у Вас проблема с переносом строки (прайс-лист отображается в одну строчку), поставьте эту галочку и повторно сформируйте прайс-лист.
17	Выгружать ссылки на изображение каждой позиции	При активной опции, в выгрузку подтянутся ссылки из локально загруженных прайслистов (при условии наличия этих ссылок). Только для стандартной выгрузки. ВАЖНО! Работает при активной опции Выгружать ссылку на изображение (30).
18	Знак разделителя в номере детали	Когда номер состоит исключительно из цифр, но посередине есть буква "E", то Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить "E", чтобы в Excel номер отображался в нормальном формате. Например, если в качестве разделителя выбран символ "-" , то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342.
19	Выгружать партийность	При активной галочке минимальное количество для заказа будет выгружено отдельным столбом в результирующем файле.
20	Фильтровать бренды с кириллицей	Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать бренды с названием в кириллице - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.
21	Суммировать количество в лучших ценах	Если данная опция активна, то при использовании выгрузки с алгоритмом "Лучшие цены" система выгрузит лучшую цену и суммирует все остатки по этому номеру (со всеми ценами). В общем случае не рекомендуется к использованию.
22	Отключить ночную выгрузку	Активная опция запрещает формирование выгрузки ночью (все выгрузки по умолчанию формируются ночью, в районе 2 часов).
23	Фильтр по наличию изображения	Только для стандартной выгрузки. При установки галки удаляются ссылки на фото.
24	Подтянуть название детали из справочника продукции	Опция используется как для стандартной выгрузки, так и для формата xlsx.
25	Выгружать стандартный прайс-листы в xlsx	При активной опции после окончания формирования csv будет запускаться конвертор и преобразовывать файл в xlsx. ВАЖНО! Конвертация прайс-листа в xlsx требует большого количества оперативной памяти и мощности процессора. Не рекомендуем конвертировать большие прайс-листы и в целом использовать данную функцию без осознанной необходимости! Обратите внимание! Лидирующие нули в строках (например, в номере детали) в файле xlsx формируются с апострофом в начале во избежание потери этих нулей в Excel. Например, номер 001232 будет преобразован в '001232. Также при выгрузке в xlsx будут применяться опции Апостроф в номер (12) и Знак разделителя в номере детали (18), если они отмечены галочками.
26	Выгружать названия прайс-листов	При активной опции в результирующем файле будет указано, из какого прайс-листа получилась цена товара.
27	Фильтровать номера с кириллицей	Если по каким-то причинам Вы не хотите выгружать номера, в которых содержится кириллица - поставьте галочку и повторно сформируйте выгрузку.
28	Включить перерасчет времени доставки	Активная опция включает режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах (см. справочный раздел График отправки заказов). Не рекомендуется к использованию, так как рассчет актуален на конкретную единицу времени, а прайс-лист отправляется клиенту и может действовать сутки.
29	Выгрузить адрес карточки товара	При активной опции будет добавлен столбец со ссылкой на страницу Вашего сайта с данным товаром.
30	Выгружать ссылку на изображение	При активной опции выгружаются ссылки на картинки как в маркете. Только для стандартной выгрузки.

ШАГ 4. Рассмотрим вкладку Настройка рассылки выгрузки.
Здесь можно настроить FTP-сервер, на который будет производиться выгрузка. Подробнее в справочном разделе Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту.
Также появилась возможность настройки схемы выгрузки - возможность управлять столбцами в результирующем файле как для формата CSV, так и для XLSX. Подробнее в соответствующей главе.

ШАГ 5. Формирование выгрузки может происходить в следующих режимах:

По расписанию (инструкция по установке расписания для обновления выгрузок доступна в справочном разделе Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок);
Автоматически - по умолчанию в районе двух часов ночи после загрузки всех прайс-листов выгрузки формируются.
Автоматическое формирование можно отключить с помощью галочки Отключить ночную выгрузку (см. Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок);
Ручным запуском.

Для ручного запуска формирования выгрузки, в том числе и для применения внесенных настроек, нажмите на кнопку Обновить в строке нужной выгрузки.

Фото 4. Ручное формирование выгрузки

РЕЗУЛЬТАТ: после обновления страницы браузера видим, что статус выгрузки и дата обновления изменились.

ШАГ 5. Для проверки данных скачайте выгрузку, нажав в графе Типы выгрузок на ссылку Стандартный формат (zip), и откройте скачанный файл csv.

Фото 5. Скачивание выгрузки

ШАГ 6. Вы сформировали выгрузку, чтобы партнеры могли скачивать обновленный прайс-лист. Для этого им нужна ссылка. В поле Типы выгрузок нажмите правой кнопкой мыши на ссылку Стандартный формат (zip) и выберите пункт Копировать адрес ссылки (см. фото 5).

РЕЗУЛЬТАТ: в буфере обмена содержится ссылка, которую можно передать клиенту.

Настройка схемы выгрузки

Для настройки порядка столбцов в результирующем файле выгрузки выполните описанные ниже шаги.

ШАГ 1. Перейдите на вкладку Настройка рассылки выгрузки. В блоке Схема выгрузки нажмите на кнопку «Получить поля выгрузки». Появится список доступных полей выгрузки.
ВАЖНО! При появленнии новых полей необходимо повторно нажать эту кнопку для добавления их в список.

Фото 6. Схема выгрузки

ШАГ 2. Левой кнопкой мыши перетащите нужные поля из списка Доступные в список Активные.
Порядок этих полей можно изменить путем перетаскивания вверх или вниз. Также можно переименовать любой столбец. В результатирующем файле столбцы будут иметь тот порядок и те названия, которые Вы указали в настройках.
По окончании настройки нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.
ВАЖНО! Если список Активных полей останется пустым, то работать будет как работало раньше.

Фото 7. Управление столбцами

Связанные разделы
Выгрузка прайс-листа на FTP клиенту
Загрузка картинок без номенклатуры
Выгрузка для Яндекс Маркет
Расписание обновлений прайс-листов и выгрузок
График отправки заказов