- Платформа PARTS SOFT /
- Возможности /
- Выгрузки
Выгрузки
Для эффективной продажи автозапчастей рекомендуется предоставлять информацию о наличии товаров крупным клиентам с помощью файла, который отправляется либо вручную, либо регулярно с помощью рассылки. Розничным магазинам актуально выгружать данные о наличии продукции на маркетплейсы, такие как Ozon, Zzap, Яндекс.Маркет, Avito и другие.
В системе PARTS SOFT для решения данной задачи предусмотрен специальный раздел панели администрирования Выгрузки → Все.
Для настройки выгрузок на маркетплейсы воспользуйтесь нашими инструкциями:
Выгрузка YML (Яндекс) — формируется YML-файл. Используется для Яндекс.Маркет, Tiu.ru и некоторых других маркетплейсов.
Выгрузка на Авито — также формируется XML- файл, но он отличается форматированием от формируемого для Google Merchant. Используется для маркетплейса Авито.
Выгрузка на Ozon — также формируется YML-файл, но он отличается форматированием от формируемого для Яндекс.Маркета. Поддерживается маркетплейсом Ozon.
Выгрузка на Aliexpress — также формируется YML-файл, но он отличается форматированием от формируемого для Яндекс.Маркета. Поддерживается маркетплейсом Aliexpress.
Выгрузка на СберМегаМаркет — формируется YML-файл. Поддерживается маркетплейсом СберМегаМаркет.
Выгрузка на Google Merchant — формируется XML- файл. Используется для маркетплейса Google Merchant.
Список выгрузок
Список всех созданных вами выгрузок находится в разделе панели администрирования Выгрузки → Все. Здесь вы можете создавать новые и редактировать уже сохраненные выгрузки.
На странице со списком выгрузок доступны следующие действия:
- Выделить все выгрузки — для выбора нескольких выгрузок поставьте галочки напротив нужных выгрузок;
- Получить файл с выгрузкой — скачать (для стандартных выгрузок) или открыть в браузере (для YML- и XML-выгрузок);
- Скопировать ссылку на файл с выгрузкой;
- Получить zip-архив с файлом выгрузки;
- Скопировать ссылку на zip-архив с файлом выгрузки;
- Сформировать/Обновить файл с выгрузкой принудительно;
- Редактировать параметры выгрузки — на странице редактирования выгрузки также находится кнопка Удалить, с помощью которой вы можете удалить выгрузку;
- Просмотреть информацию об остатках по позициям — кнопка доступна только для сформированных выгрузок, для которых активирован режим Дельта выгрузки;
- Сформировать/Обновить выбранные выгрузки принудительно;
- Создать новую выгрузку.
Список выгрузок
Выгрузки могут обновляться:
- Вручную — с помощью кнопки Обновить в списке выгрузок;
- По расписанию — в соответствии с расписанием, заданным на вкладке Расписание;
- Автоматически — по умолчанию выгрузки формируются в ночное время (около 2:00 по московскому времени) после загрузки всех прайс-листов.
Создание выгрузки
Для создания новой выгрузки нажмите кнопку Создать новую выгрузку в списке выгрузок, введите название выгрузки и нажмите кнопку Перейти к настройке.
Создание новой выгрузки
Настройка параметров выгрузки
Прежде, чем перейти к настройкам различных вкладок, вы можете задать основные настройки выгрузки:
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Название выгрузки |
Отредактируйте название выгрузки при необходимости. |
2 |
Комментарий к выгрузке |
Добавьте комментарий к выгрузке при необходимости. Комментарий будет отображаться в строке выгрузки в общем списке выгрузок. |
3 |
Выделить цветом |
Выберите цвет выделения строки выгрузки в общем списке выгрузок. |
Основные настройки
Выделение цветом и комментарий к выгрузке
В нижней части страницы настроек выгрузки находится панель основных действий с выгрузкой. В панели доступны следующие действия:
- Создать копию – нажмите чтобы создать копию данной выгрузки. Копия появится в общем списке выгрузок;
- Пересобрать – нажмите чтобы сбросить основные настройки выгрузки до значений по умолчанию;
- Сохранить – нажмите чтобы сохранить изменения настроек выгрузки;
- Удалить – нажмите чтобы удалить выгрузку.
Панель основных действий
Вкладка Типы выгрузки
На вкладке Типы выгрузки находятся настройки, обязательные для создания выгрузки. Выполните следующие действия:
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Разбивать результат на части по N позиций |
Выберите количество позиций, которое будет содержаться в каждой из частей файла (пакетов), полученных в результате разбивки сформированного файла выгрузки. Выберите вариант Не разбивать если делить файл на несколько файлов меньшего размера не требуется. Опция используется в случае, если полученный файл выгрузки слишком большой. Также на некоторых маркетплейсах есть ограничения на количество единовременно загружаемых товаров. |
2 |
Упаковать все части в один архив |
Активируйте опцию чтобы все части файла были объединены в один zip-архив. |
Настройки вкладки Типы выгрузки
Вкладка Цена продажи
На вкладке Цена продажи находятся настройки ценообразования товаров, находящихся в выгрузке. Выполните следующие действия:
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Группа скидок |
Выберите группу скидок, правила ценообразования которой будут использоваться при расчете цены товаров в выгрузке. |
2 |
Валюта выгрузки |
Укажите валюту, в которой будут указаны цены товаров в выгрузке. По умолчанию установлена основная валюта вашего сайта, в которой отображаются цены на сайте. Если вы выберете другую валюту, система пересчитает цену по курсу на момент формирования выгрузки. Основная валюта устанавливается в разделе Сайт → Общие настройки.
|
3 |
Контроль отклонения цены в меньшую сторону |
Выберите режим контроля отклонения цены в меньшую сторону. Доступные варианты:
Средняя цена рассчитывается по формуле среднего арифметического и на основе предложений из всех прайс-листов. Формула расчета: Цена позиции по прайсу + Цена позиции по прайсу * (Допустимый процент отклонения/100) < Средняя цена по позиции. Например, если средняя цена равна 500 руб., процент отклонения 10%, то предложение с ценой 420 руб. в выгрузку не попадет, поскольку 420 + 420*(10/100) = 462 < 500.
Медианная цена рассчитывается на основе предложений из всех прайс-листов. Формула расчета: Цена позиции по прайсу + Цена позиции по прайсу * (Допустимый процент отклонения/100) < Медианная цена по позиции.
Максимальная цена рассчитывается на основе предложений из всех прайс-листов. Формула расчета: Цена позиции по прайсу + Цена позиции по прайсу * (Допустимый процент отклонения/100) < Максимальная цена по позиции. |
4 |
Допустимый процент отклонения |
Укажите максимально допустимый процент отклонения цены, который будет использоваться при анализе товаров в режиме, выбранном в поле Контроль отклонения цены в меньшую сторону. |
5 |
Округление цены |
Выберите вариант округления цены, если требуется. Возможные значения (действие показано для цены 1753.12 руб.):
Приоритет применения настроек:
|
6 |
Алгоритм округления |
Выберите алгоритм округления цены, если требуется. Возможные значения (на примере цены 1392.89 руб. с округлением до целого):
|
7 |
Время жизни ссылки |
Укажите срок действия ссылок на карточки товаров, выгруженных с помощью опции Зафиксировать цену предложения в ссылке. По умолчанию установлено 3 дня. По истечении данного срока ссылки будут перенаправлять не на карточки товаров, а на страницу проценки.
|
8 |
Зафиксировать цену предложения в ссылке |
Активируйте опцию чтобы ссылки на карточки товаров выгружались с параметром one_price и в Яндекс.Маркет и Google Merchant отображалась одна цена. Опция используется для прохождения модерации Яндекс.Маркета и Google Merchant. По требованиям Яндекс.Маркета на странице с товаром должна отображаться только та цена, которая была передана в прайс-листе.
Пример ссылки для Яндекс.Маркета: <url> <![CDATA[ http://ваш-сайт.ru/products/ACHR/EFM1051101.html?one_price=[hash]®ion_id=1 ]]> </url> После активации опции необходимо обновить выгрузку вручную.
|
9 |
Коэффициент для расчета мин. цены |
Укажите коэффициент для расчета минимальной цены продажи товара. Минимальная цена рассчитывается по формуле: Цена Продажи * Коэффициент Для Расчета Мин.Цены. |
Настройки вкладки Цена продажи
Вкладка Настройка данных
На вкладке Настройка данных находятся настройки отбора и фильтрации товаров, находящихся в выгрузке. Задайте необходимые настройки в следующих блоках:
Блок Выберите алгоритм выгрузки
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Выберите алгоритм |
Выберите алгоритм отбора товаров из прайс-листов, выбранных в поле Выберите прайс-листы. Доступные варианты:
Мы рекомендуем использовать алгоритм Лучшие цены чтобы не выгружать лишние данные, а также продавать товары с лучшей ценой.
|
2 |
Приоритетные прайс-листы |
Укажите прайс-листы, данные из которых будут выгружаться в первую очередь. Предложения из таких прайс-листов будут присутствовать в выгрузке даже если они не проходят по алгоритму Лучшие цены (например, у них более высокие цены, чем у конкурирующих предложений в выборке). |
Блок Выберите алгоритм выгрузки
Блок Выберите прайс-листы, участвующие в выгрузке
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Выбрать все |
Активируйте опцию чтобы включить в выгрузку товары из всех имеющихся прайс-листов.
Не рекомендуем выгружать товары всех прайс-листов сразу. В этом случае в верхней части страницы появится предупреждение.
|
2 |
Показывать неактивные прайс-листы |
Активируйте опцию чтобы в списке прайс-листов, выбираемых для участия в выгрузке, присутствовали также неактивные прайс-листы. По умолчанию неактивные прайс-листы исключены из списка. |
3 |
Список прайс-листов |
Выберите прайс-листы, товары из которых должны быть включены в выгрузку. |
Блок Выберите прайс-листы, участвующие в выгрузке
Предупреждение при выборе всех прайс-листов
Блок Настройте параметры фильтрации позиций
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 | Не применять фильтр по параметрам к прайс-листам |
Выберите прайс-листы, для которых настройки фильтрации данных применяться не будут. |
2 | Только номера и бренды |
Выберите вариант ограничения содержимого выгрузки по выбранным прайс-листам. Возможные варианты:
|
3 | Ограничить выгрузку содержимым прайс-листов |
Выберите прайс-листы, товары из которых будут отфильтрованы в режиме, выбранном в поле Только номера и бренды. |
4 |
Исключать предложения с кириллицей в названии бренда |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары, содержащие кириллические буквы в названии бренда. Настройка применится только после обновления выгрузки автоматически или вручную.
|
5 | Исключать предложения с кириллицей в номере детали |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары, содержащие кириллические буквы в артикуле (ОЕМ-номере). Настройка применится только после обновления выгрузки автоматически или вручную.
|
6 | Исключать предложения, содержащие латиницу в названии |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары, содержащие латинские буквы в названии товара. Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.
|
7 | Исключать предложения с названиями только с латиницей (+ цифры и пробелы) |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары, содержащие только латинские буквы, цифры и пробел в названии товара. Настройка применится после обновления выгрузки автоматически или вручную.
|
8 | Исключать предложения, для которых не найдены изображения в доступных источниках |
Активируйте опцию чтобы товары без фото не выгружались.
Рекомендуем к использованию для выгрузок на Яндекс.Маркет и Google Merchant, поскольку они не пропускают предложения без фото.
|
9 | Исключать предложения без barcode |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары без баркодов. |
10 |
Исключать устаревшие номера |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары с устаревшими ОЕМ-номерами. |
11 |
Исключить позиции если мин. количество больше остатка |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары, у которых минимальное количество единиц товара для заказа больше количества, имеющегося в наличии. Например, если минимальное количество единиц товара к заказу 10, а в наличии осталось лишь 2 единицы, товар будет отсеян. |
12 | Исключать предложения без локальных кроссов |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку не попали товары, по которым нет кросс-номеров в системе (раздел Служебные → Продукция → Прямые кроссы) Доступно только для стандартной выгрузки.
|
13 | Мин. цена (без наценки) |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только товары, цена которых не ниже указанной в данном поле. |
14 | Макс. цена (без наценки) |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только товары, цена которых не выше указанной в данном поле. |
15 | Макс.срок |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только товары, максимальный срок доставки которых не выше указанного в данном поле. |
16 | Мин. количество |
Активируйте опцию чтобы в выгрузку попали только товары, у которых доступное количество для заказа больше указанного в данном поле. |
17 | Если цена более, не применять мин. кол. |
Укажите цену, начиная с которой будет игнорироваться значение поля Мин. количество. Например, если в поле Мин. количество указано 50, а в поле Если цена более, не применять мин. кол. указано 1000, в этом случае в выгрузку попадут следующие товары:
|
18 |
Включить только бренды |
Перечислите бренды (один бренд в строке), если требуется включить в выгрузку товары только определенных брендов. Например:
Бренды перечисляются по одному в строке!
|
19 |
Исключить бренды |
Перечислите бренды (один бренд в строке), если требуется исключить из выгрузки товары определенных брендов. Например:
Бренды перечисляются по одному в строке!
|
20 |
Включить только номера (один номер + бренд в строке, например C110 DOLZ) |
Перечислите товары (в формате Бренд Номер и по одному в строке) если требуется включить в выгрузку определенные артикулы. Товары перечисляются по одному в строке! Если указать только номер или только бренд, выгрузка не произойдет. |
21 |
Исключить номера (один номер + бренд в строке) |
Перечислите товары (в формате Бренд Номер и по одному в строке) если требуется исключить из выгрузки определенные артикулы. Товары перечисляются по одному в строке! Если указать только номер или только бренд, выгрузка не произойдет. |
22 | Исключить по названию детали (одно название в строке, например "брак") |
Перечислите слова/фразы (регистр не учитывается) если требуется чтобы товары, в названии которых содержатся перечисленные слова, были исключены из выгрузки. Товары будут удалены из выгрузки только при полном совпадении слова/фразы. Например, если указать слово фильтр, в сформированной выгрузке не будет позиции 1766 LIQUI MOLY очиститель сажевого фильтра. Слова перечисляются по одному в строке!
Для исключения фраз можно использовать регулярные выражения. Для этого используйте ключевое слово
REGXP: Например, REGEXP:щ(е|ё)тк(а|и) будет исключать позиции, в названии которых есть какое-либо из перечисленных слов: щЕтка, щЁтка, щЕтки или щЁтки. |
23 |
Минимальный вес |
Укажите вес чтобы товары с весом меньше указанного не выгружались. Подробнее об источниках веса деталей — в статье Расчет стоимости доставки по весу.
|
24 |
Максимальный вес |
Укажите вес чтобы товары с весом больше указанного не выгружались. Подробнее об источниках веса деталей — в статье Расчет стоимости доставки по весу.
|
25 | Замена брендов по словам в названии |
Настройте замену бренда в названии позиции, если требуется. Доступные варианты настройки замены:
Например, если прописать AGRITECH=PERKINS и бренд PERKINS присутствует в названии товара, он заменится на бренд AGRITECH. Если прописать AGRITECH=PERKINS и бренда PERKINS нет ни в одном названии товара, замена не произойдет. |
26 | Выгрузка локального каталога |
Выберите одну или несколько категорий из локального каталога, товары из которых будут участвовать в выгрузке. В этом случае выгружаться будут только товары, которые имеются как в выбранной категории, так и в прайс-листе. Опция работает только при соблюдении правил:
|
Блок Настройте параметры фильтрации позиций
Блок Определение категории товара по названию для фильтрации предложений
1 |
Режим фильтра категорий |
Выберите подходящий вариант фильтрации товаров. Доступные варианты:
|
2 |
Локальные идентификации |
Укажите локальные правила (из раздела панели администрирования Выгрузки → Идентификация категории → Список), по которым будет происходить распределение предложений по категориям на основе их названий. |
3 |
Идентификации api.parts-soft |
Укажите правила из справочника PARTS SOFT, по которым будет происходить распределение предложений на основе их названий. |
Блок Определение категории товара по названию для фильтрации предложений
Блок Дополнение и модификация данных
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 |
Пакет замен брендов |
Выберите пакет замен брендов чтобы скрыть/заменить названия определенных производителей в выгрузке. Возможность замены доступна только для стандартных выгрузок.
|
2 | Использовать распределение по категориям api.parts-soft.ru |
Активируйте опцию чтобы для распределения товаров по категориям использовался справочник PARTS SOFT. В данном случае сначала будет происходить поиск товара в формате Бренд Номер в каталогах справочника PARTS SOFT. Доступно только с подключенной услугой api.category. Для клиентов на обслуживании она бесплатна при своевременной оплате.
|
3 |
Токсичные слова |
Укажите слова (по одному в строке) чтобы товары, в названии которых содержатся данные слова, были исключены из выгрузки. |
4 |
Как учитывать минимальное количество |
Укажите минимальное количество единиц товара для оформления заказа. Значение берется из файла прайс-листа, столбец Минимальное количество (кратность). Если в прайс-листе нет информации о кратности, то по умолчанию в расчет берется кратность = 1. Доступные варианты:
|
5 |
Добавлять в название комментарий прайс-листа |
Активируйте опцию чтобы в названиях товаров указывался текст, добавленный при настройке прайс-листа в поле Комментарий для каждой позиции. |
6 |
Выгружать описание для маркетплейса |
Активируйте опцию чтобы описание товара выгружалось только из его карточки, хранящейся в разделе панели администрирования Служебные → Продукция → Товары. Для этого будут использоваться данные с вкладки Описание для Маркетплейса. При активной опции необходимо необходимо обновить карточки товаров перед формированием выгрузки.
Опция используется только в случае, если вы создаете выгрузку для размещения товаров на маркетплейсе. В остальных случаях вы можете настроить шаблон генерации названий и описаний товаров с помощью Liquid и переменных на вкладке Типы выгрузки → Шаблон генерации описания и названия. На стороне маркетплейса может быть ограничено использование определенных HTML-тэгов в описаниях товаров. Например, для Яндекс.Маркета можно использовать только тэги p и br. Рекомендуем уточнить в тех.поддержке маркетплейса список разрешенных тэгов. В связи с этим требуется выбрать список тэгов в разделе панели администрирования Сайт → Общие настройки (поле Набор тегов для генерации описания в маркетплейсы для карточек товара). Например, при выборе варианта Теги br p, выгруженные описания товаров будут форматированы только с использованием тэгов br и p. |
7 |
Выгружать информацию по кроссам |
Активируйте опцию чтобы в файл выгрузки был включен столбец, в котором через запятую будут выведены кросс-номера из локальной базы кроссов (раздел Служебные → Продукция → Прямые кроссы). |
8 | Использовать название детали из справочника продукции |
Активируйте опцию чтобы название товара, которое попадает в выгрузку, подгружалось из карточки товара (если товар добавлен в разделе Служебные → Продукция → Товары). |
Блок Дополнение и модификация данных
Блок Габариты по умолчанию
№ | Данные |
Описание |
---|---|---|
1 | Вес товара |
Укажите вес товара (в килограммах). Можно указать с точностью до тысячных, например: 1.001. |
2 |
Длина товара |
Введите длину товара (в сантиметрах). Можно указать с точностью до тысячных. |
3 | Ширина товара |
Введите длину товара (в сантиметрах). Можно указать с точностью до тысячных. |
4 | Высота товара |
Введите длину товара (в сантиметрах). Можно указать с точностью до тысячных. |
5 | Коэффициент к весу (только целые) |
Укажите коэффициент, на который будет умножаться вес товара. Указанный коэффициент используется для перевода одних единиц измерения в другие. Например, если вам требуется указать вес товара в граммах, а не в килограммах. |
6 |
Коэффициент к размеру |
Укажите коэффициент, на который будут умножаться длина, ширина и высота товара. Указанный коэффициент используется для перевода одних единиц измерения в другие. Например, если вам требуется указать габариты товара в метрах или миллиметрах, а не в сантиметрах. |
7 | Использовать приблизительные веса из категорий |
Активируйте опцию чтобы для каждой категории товаров автоматически использовались приблизительные значения веса и габаритов, если они отсутствуют в карточке товара или базе данных PARTS SOFT. В случае активной опции заполнять поля вручную не требуется. В системе PARST SOFT имеется собственная база приблизительных характеристик категорий товаров. С ее помощью при генерации выгрузки система самостоятельно идентифицирует категорию товара и определяет его приблизительные параметры в случае, если они отсутствуют в более приоритетных источниках – карточке товара (в первую очередь), описании категории локального каталога и правилах идентификации категории. Если в приоритетных источниках уже указаны точные характеристики товара, использоваться будут они. Приблизительные данные также будут использоваться для расчета стоимости доставки по весу товара. Опция также должна быть активна для использования данных из приоритетных источников. |
Блок Габариты по умолчанию
Блок Формирование Offer ID
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 | Алгоритм формирования Offer ID |
Выберите алгоритм формирования Offer ID. Доступные варианты:
Для выгрузки ID предложения в виде числа требуется:
Offer ID является уникальным идентификатором товарного предложения в рамках вашего аккаунта на маркетплейсе и используется при торговле на маркетплейсах Яндекс.Маркет, Ozon, Авито, Google Merchant и Aliexpress.
|
2 | При формировании offer id использовать артикулы без очистки |
Активируйте опцию чтобы для Offer ID, выгружаемого в параметр offerID, использовался исходный ОЕМ-номер товара из прайс-листа без форматирования. Артикул может состоять из любых комбинаций букв, цифр и символов. |
3 | Добавить region_id в offer_id (добавится после номера) |
Активируйте опцию чтобы уникализировать файл выгрузки, если в аккаунт маркетплейса добавляются выгрузки с идентичным содержанием, но для разных регионов. В этом случае в конце offer_id через тире будет добавлен region_id региона, выбранного в поле Установить ID филиала в ссылке. Например, |
4 | Использовать внутренний номер как Offer ID при его наличии |
Активируйте опцию чтобы в качестве Offer ID товара устанавливался его внутренний ОЕМ-номер из прайс-листа или карточки товара. Опция может быть полезна для связи выгрузки с платформой 1С. |
Блок Формирование Offer ID
Блок Работа с изображениями
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 | Версия изображений |
Активируйте опцию чтобы в ссылку на изображение товара был добавлен параметр с номером выбранной версии изображения. Опция используется для уведомления маркетплейса об обновлении изображений чтобы маркетплейс перезагрузил их. |
2 | Использовать фотографии из api.parts-soft.ru |
Активируйте опцию чтобы ссылки на изображения товаров были добавлены из базы PARTS SOFT в ваши выгрузки. Опция бесплатна для клиентов с активной услугой обслуживания.
|
3 | Выгружать фото из прайс-листа |
Активируйте опцию чтобы в выгрузке использовались ссылки на изображения, полученные из прайс-листов. |
4 | Выгружать фото по умолчанию из Сайт → Общие настройки если нет других фото |
Активируйте опцию чтобы в выгрузке использовались изображения товаров по умолчанию в случае, если нет других источников изображений. Изображение по умолчанию должно быть предварительно добавлено в разделе панели администрирования Сайт → Общие настройки.
|
5 | Выгружать логотип бренда, если нет изображения |
Активируйте опцию чтобы при отсутствии изображения позиции использовался логотип производителя товара. Логотип должен быть предварительно добавлен в карточку бренда в разделе панели администрирования Справочники → Производители → Список.
|
6 | Не выгружать фото |
Активируйте опцию чтобы ссылки на изображения товаров не выгружались. |
Блок Работа с изображениями
Блок Как выгружать количество
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Активировать замену количества |
Активируйте опцию чтобы применить замены актуального количества деталей в выгрузке. Опция позволяет скрыть реальное количество товара на вашем складе от покупателей. Чтобы добавить замену:
Сохраните изменения. |
Блок Как выгружать количество
Блок Дополнительные настройки
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 | Установить ID филиала в ссылке |
Выберите филиал, region_id которого будет установлен в ссылке на целевую страницу товара вместо ID центрального региона. Пример ссылки с параметром: |
2 | Не выгружать region_id в ссылке |
Активируйте опцию чтобы параметр region_id. не указывался в ссылке на целевую страницу товара. Пример ссылки с параметром: |
3 | Суммировать количество в лучших ценах |
Активируйте опцию чтобы в случае, если в поле Выберите алгоритм вы выбрали вариант Лучшие цены, система выгружала лучшую цену и суммировала все остатки по этому номеру (со всеми ценами).
Не рекомендуем к использованию без веской причины.
|
4 | Включить перерасчет времени доставки |
Активируйте опцию чтобы включить режим учета расписания заказов и выходных в прайс-листах.
Не рекомендуем к использованию, так как расчет актуален на конкретную единицу времени.
|
Блок Дополнительные настройки
Блок Дельта выгрузки (модуль расширения)
Функционал Дельта выгрузки нужен для отправки на маркетплейсы информации о закончившихся товарах, которые выгружались ранее.
Как это работает: система сохранит базу артикулов из выгрузки чтобы использовать ее при следующих обновлениях для поиска и добавления отсутствующих позиций в файл. Добавляемые артикулы с количеством 0 будут помещаться в конец файла выгрузки. При этом данные о цене, названии и категории по ним будут подгружаться из сохраненной базы.
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 | Режим дельта выгрузок |
Выберите режим работы функционала Дельта выгрузок с базой артикулов, которую вы выгружаете для продажи на маркетплейсах. Доступные варианты:
Рекомендуем к использованию.
Не рекомендуем к использованию, так как замедляет формирование выгрузки.
|
Блок Дельта выгрузки
Вкладка Отправка выгрузки
На вкладке Отправка выгрузки вы можете настроить отправку выгрузки:
- на электронную почту
- через FTP
- через веб-сервис
Блок Отправка на почту
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 | Отправлять связанные рассылки после формирования |
Активируйте опцию чтобы рассылки, к которым будет подключена данная выгрузка, отправлялись автоматически. В этом случае рассылки будут отправляться при каждом формировании выгрузки — как по расписанию, так и вручную. Если выгрузка уже закреплена за рассылками, названия рассылок будут указаны под опцией. Если выгрузка не закреплена ни за одной рассылкой, для нее вместо списка рассылок будет отображаться ссылка Создать, с помощью которой вы сможете перейти в раздел Служебные → Рассылки чтобы создать новую рассылку и прикрепить к ней созданную выгрузку. Подробнее об управлении рассылками — в статье Автоматическая рассылка прайс-листов.
|
Блок Отправка на почту
Блок Выгрузка на FTP
Данный блок настроек поможет настроить выгрузку прайс-листа на FTP-сервер клиента. Например, для последующей отправки в Emex или выгрузки его на ZZAP.
Для настройки выгрузки прайс-листа на FTP-сервер клиента нажмите кнопку Добавить новый (поле 8) и в появившихся полях выполните следующие действия:
№ | Название настройки | Описание |
---|---|---|
1 | Выгружать на FTP без архива |
Активируйте опцию чтобы сформированный файл выгружался на FTP в незаархивированном виде. По умолчанию он формируется в формате zip-архива. |
2 | Адрес |
Укажите адрес FTP-сервера клиента, на который будет производиться выгрузка. Необходимо указать полный путь к папке, в которую производится выгрузка. Например, ftp://www.autoemex.ru/Inload.
|
3 | Порт |
Укажите порт, по которому доступен FTP-сервер. По умолчанию указывается 21. |
4 | Логин |
Укажите ваш логин для доступа к серверу. |
5 | Пароль |
Укажите ваш пароль для доступа к серверу. |
6 | Пассивный режим |
Активируйте опцию чтобы выгрузка выполнялась в пассивном режиме соединения с FTP-сервером. |
7 | windows-1251 |
Активируйте опцию чтобы для выгружаемых данных использовалась кодировка windows-1251. Активно по умолчанию. |
8 | Добавить новый |
Нажмите чтобы открылся блок ввода данных, в котором находятся поля 2 - 7. |
9 | Удалить |
Нажмите чтобы удалить адрес, если требуется. |
Блок Выгрузка на FTP
Порядок действий при настройке выгрузки на FTP:
ШАГ 1. Для указания FTP-сервера нажмите кнопку Добавить новый (поле 8). Строка ftp-server добавится в список Доступные.
Нажмите кнопку Сохранить.
Строка ftp-server в списке Доступные будет переименована: в качестве ее названия будет указан адрес добавленного сервера.
ШАГ 2. Для активации выгрузки на FTP перетащите нужную строку из списка Доступные в список Активные.
Активация выгрузки на FTP
Блок Выгрузка клиенту через веб-сервис
Данный блок будет полезен для настройки выгрузки прайс-листов через веб-сервис Emex.
Для настройки выгрузки через веб-сервис выполните следующие действия:
№ | Данные | Описание |
---|---|---|
1 | Веб-сервис |
Выберите веб-сервис, с помощью которого требуется отправить выгрузку. |
2 | Лого прайс-листа | |
3 | Посмотреть результат выгрузки |
Перейдите по ссылке чтобы ознакомиться с наполнением файла выгрузки. Ссылка доступна после сохранения настроек и успешного формирования выгрузки.
|
Блок Выгрузка клиенту через веб-сервис
Вкладка Расписание
На данной вкладке вы можете отключить автоматическое обновление выгрузок при необходимости, а также настроить собственное расписание, по которому будет происходить обновление выгрузок.
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Отключить ночную выгрузку |
Активируйте опцию чтобы отключить автоматическую ночную выгрузку, если требуется. Автоматическая выгрузка происходит в ночное время (01-00 до 05-00 по московскому времени) после ежедневной загрузки прайс-листов.
|
2 | Удалить |
Нажмите кнопку в строке добавленного временного слота чтобы удалить его, если требуется. |
3 |
Дни недели |
Выберите дни недели, в которые будут проводиться обновления (по умолчанию выбраны все дни недели). Расписание может состоять максимум из 5 пунктов. |
4 | Часы |
Укажите час, в который будет происходить автоматическая выгрузка. Для планирования доступны интервалы от 5:00 до 23:30. Интервал с 00:00 до 4:30 занят служебными задачами, в том числе автоматическим формированием выгрузок. |
5 | Минуты |
Укажите минуты в дополнение к выбранному часу, в который будет происходить автоматическая выгрузка. Для планирования доступны интервалы от 5:00 до 23:30. Интервал с 00:00 до 4:30 занят служебными задачами, в том числе автоматическим формированием выгрузок. |
6 | Добавить |
Нажмите кнопку чтобы добавить новый временной слот. Все заданные пункты расписания будут выводиться над блоком настройки расписания. Добавляйте слоты после того, как вы задали Дни недели и Время выгрузки!
|
Настройки на вкладке Расписание
Вкладка Логи
Ознакомиться с логом действий, совершенных с конкретной позицией во время формирования выгрузки, можно после обновления выгрузки в разделе панели администрирования Запросы → Запросы поиска.
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Активировать логирование номера |
Активируйте опцию чтобы запустить логирование действий с товаром, который будет добавлен в полях ниже. |
2 | Производитель |
Укажите бренд товара, действия с которым требуется логировать. Поле обязательно к заполнению!
|
3 |
Номер |
Укажите артикул (ОЕМ-номер) товара, действия с которым требуется логировать. Поле обязательно к заполнению!
|
4 | Основные события |
Нажмите кнопку чтобы перейти к просмотру основных действий с выгрузкой. |
Настройки на вкладке Логи
Стандартный формат (csv, xlsx)
Выгрузки в стандартном формате в основном используются для распространения информации об ассортименте товаров.
Для формирования выгрузки стандартного формата, перейдите на вкладку Типы выгрузки → Стандартный формат (csx,xlsx) и выполните следующие действия:
№ | Название настройки | Описание |
---|---|---|
1 | Выгружать в формат CSV |
Активируйте опцию чтобы сформировать выгрузку в формате CSV-файла. Это самый популярный формат для рассылки клиентам. |
2 | Выгружать в формат XLSX |
Активируйте опцию чтобы сформировать выгрузку в формате XLSX-файла. |
3 | Имя файла |
Название файла формируется системой автоматически на основе названия выгрузки. Если требуется задать другое название файлу выгрузки, укажите его в данном поле. Можно использовать только латинские буквы, цифры, знак _. |
4 |
Кодировка |
Выберите один из доступных вариантов кодировки файла выгрузки:
|
5 | Знак разделителя в номере детали |
Введите символ, который будет использоваться в качестве разделителя в номере детали. В случае, если номер состоит исключительно из цифр, но посередине есть буква "E", Excel отображает такие номера в экспоненциальном формате. С помощью знака разделителя можно отделить букву "E" чтобы номер отображался в нормальном формате. Например, если в качестве разделителя выбран символ "-", то номер 1232E042342 будет преобразован в 1232-E042342. |
6 | Десятичный разделитель |
Выберите один из доступных символов, который будет использоваться в качестве разделителя полей таблицы:
|
7 | Разделитель столбцов в csv |
Выберите символ, который будет использоваться в качестве разделителя столбцов в файле формата csv. |
8 | Апостроф в номер |
При активной опции перед номером детали будет установлен апостроф '. Это нужно для того, чтобы Excel не форматировал номер детали, как число или дату.
Рекомендуем к использованию.
|
9 | Использовать CRLF для переноса строк в CSV |
Активируйте опцию чтобы включить Windows-формат переноса строк (CRLF). Используется в случаях, если устаревшая система клиента не может корректно прочесть файл с форматом переноса строк LF (используется системой по умолчанию). |
10 | Удалять символ ; из названий в CSV |
При активной опции из названий деталей, содержащих разделитель, будет удаляться символ ; и кавычки до/после него. Опция полезна в случаях, если ПО клиента некорректно распознает такие названия.
Рекомендуем использовать только при наличии жалобы от клиента.
|
11 | Апостроф во внутренний артикул |
Активируйте опцию чтобы перед внутренним артикулом детали (поле Внутренний артикул) устанавливался апостроф '. Это нужно для того, чтобы Excel не портил внутренний артикул, считая его числом или датой. |
Настройки вкладки Стандартный формат (csv, xlsx)
Блок Настройка порядка столбцов
В данном блоке вы можете настроить содержимое результирующего файла выгрузки, который будет отправляться клиенту: выбрать столбцы с данными, которые попадут в таблицу и указать порядок столбцов.
№ | Название настройки | Описание |
---|---|---|
1 | Название столбца |
Отредактируйте название столбца, если требуется. Указанное название будет отображаться в сформированном файле выгрузки. |
2 | Активные |
Настройте список столбцов, которые будут присутствовать в сформированном CSV-файле выгрузки. Чтобы добавить новый столбец, перенесите его из блока Доступные в блок Активные. Чтобы удалить столбец, перенесите его из блока Активные в блок Доступные. Если список Активных полей останется пустым, то и CSV-файл будет пустым.
Вы также можете настроить порядок столбцов в файле, перемещая их вверх/вниз в блоке Активные. |
3 |
Доступные |
В этом списке находятся столбцы, которые вы можете добавить в вашу выгрузку. Чтобы добавить новый столбец, перенесите его из блока Доступные в блок Активные. Чтобы удалить столбец, перенесите его из блока Активные в блок Доступные. |
4 | Получить поля выгрузки |
Нажмите чтобы сбросить внесенные в порядок столбцов изменения. |
Настройка порядка столбцов
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 | Код | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией об ОЕМ-номере товара. |
2 | Бренд | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о производителе (бренде) товара. |
3 | Название | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с названием товара. |
4 | Цена | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о цене товара. |
5 | Наличие | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией об остатках товара (количестве единиц товара, доступном для заказа). |
6 | Минимальный срок доставки | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о минимальном сроке доставки товара. |
7 | Максимальный срок доставки | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о максимальном сроке доставки товара. |
8 | Направление | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с названием прайс-листа, в котором находится товар. |
9 | Название склада в поиске (клиентская часть) | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с названием склада товара. Название склада будет отображаться клиентам в клиентской части сайта. |
10 | Скрытое название прайс-листа | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец со скрытым названием прайс-листа, в котором находится товар. |
11 | ID прайс-листа | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с ID прайс-листа, в котором находится товар. |
12 | ID поставщика | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с ID поставщика товара. |
13 | Цена закупки | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о цене закупки товара. |
14 | Мин.партия | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о минимальном количестве единиц товара, доступном для заказа. |
15 | Объединенный срок доставки | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о сроке доставки товара. Отображается как минимальный, так и максимальный срок доставки. |
16 | Кроссы | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец, содержащий ссылку на карточку товара. |
17 | Карточка товара | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о статистической цене товара. |
18 | Ссылка на изображение | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец, содержащий ссылку на изображение товара. |
19 | Применимость | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о применимости товара к различным автомобилям. |
20 | offer id | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с offer id товара. |
21 | Исходный номер из прайс-листа | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с исходным (неформатированным) ОЕМ-номером товара. |
22 | Внутренний артикул | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с внутренним артикулом поставщика товара. |
23 | Внутренний артикул 1С | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с внутренним артикулом товара в системе 1С. |
24 | Категория Yandex | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с категорией товара на маркетплейсе Яндекс.Маркет. |
25 | Категория Ozon | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с категорией товара на маркетплейсе Ozon. |
26 | EAN | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с EAN-номером товара. |
27 | Вес | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о весе товара. |
28 | Объемный вес | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией об объемном весе товара. |
29 | Вес или обемный вес (больший) | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о весе товара. При наличии информации как о весе товара, так и об объемном весе товара, в столбце будет отображаться бОльший вес. |
30 | Ширина | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о ширине товара. |
31 | Высота | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о высоте товара. |
32 | Длина | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о длине товара. |
33 | Код ТНВД (карточка товара) | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с кодом товара в ТНВД. |
34 | Описание | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с описанием товара. |
35 | Дополнительные изображения | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец, содержащий ссылки на дополнительные изображения товара. |
36 | ID видео youtube | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с id видео о товаре в сервисе YouTube. |
37 | Статистическая цена (если активно ограничение по статистической цене) | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о статистической цене товара. |
38 | Свойство (1...6) | Добавьте этот столбец чтобы в файле выгрузки присутствовал столбец с информацией о произвольных свойствах товара. |
39 | Ширина (float) | Добавьте этот столбец чтобы ширина товара отображалась в выгрузке с учетом коэффициента, указанного в поле Коэффициент к размеру (только целые). |
40 | Высота (float) | Добавьте этот столбец чтобы высота товара отображалась в выгрузке с учетом коэффициента, указанного в поле Коэффициент к размеру (только целые). |
41 | Длина (float) | Добавьте этот столбец чтобы длина товара отображалась в выгрузке с учетом коэффициента, указанного в поле Коэффициент к размеру (только целые). |
Блок Шаблон генерации описания и названия
В данном блоке вы можете настроить собственный формат генерации названий и описаний позиций с помощью шаблона Liquid и системных переменных.
№ | Название настройки |
Описание |
---|---|---|
1 |
Шаблон для генерации названий |
Введите шаблон с помощью переменных Liquid, с помощью которого будут формироваться названия товаров, включенных в выгрузку. По умолчанию название товаров выгружается из прайс-листа. |
2 | Описание |
Введите шаблон с помощью переменных Liquid, с помощью которого будут формироваться описания товаров, включенных в выгрузку. |
Блок Шаблон генерации описания и названия
Почему товар не попал в выгрузку?
При необходимости узнать, почему какой-либо товар был отсеян и не попал в выгрузку, выполните следующие действия:
- Создайте выгрузку в формате xls или csv;
- На вкладке Типы выгрузки, в блоке Настроить порядок столбцов добавьте поле Статистическая цена в список Активные.
В этом случае в сформированном файле будет присутствовать столбец с данными о рассчитанной цене (максимальной/медианной/ средней), по которой проводилась фильтрация.
Сохраните изменения.
Просмотр содержимого дельта-выгрузки
Если в настройках выгрузки был активирован режим дельта выгрузки (вкладка Настройка данных), то после формирования вручную или обновления по расписанию вы сможете просмотреть актуальную информацию об остатках по товарам. Для этого в общем списке выгрузок нажмите кнопку Посмотреть содержимое дельты в строке нужной выгрузки.
В открывшемся списке товаров будут отсутствовать позиции с количеством 0, если у вас выбран режим дельта выгрузок Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID).
Если вы используете дельта-выгрузки и вам требуется регулярное обновление основных данных о позициях выгрузки (Название, Цена, Ссылка), выберите режим Обновлять запись при каждой выгрузке. В режимах Создавать запись при первом появлении и Без выгрузки нулевых остатков (для числового Offer ID), данные в столбцах Название, Цена, Ссылка обновляться не будут и могут отличаться от тех, которые попали в файл свежей выгрузки.
Если дельта-выгрузки не используются, основные данные о позициях выгрузки обновляются стандартно – во время ночной выгрузки по умолчанию или согласно расписанию, заданному на вкладке Расписание.
На странице просмотра содержимого дельта-выгрузки вы можете:
- Найти позицию по номеру или марке;
- Открыть ссылку на товар;
- Удалить позицию.
Содержимое дельта-выгрузки
Видео по теме
YouTube
RuTube
VK