Резервирование товаров на складе

Резервирование на складе — это механизм, с помощью которого товар, заказанный клиентом из текущего складского остатка, откладывается в резерв. 

Что нужно настроить

Резервирование позиции со склада будет происходить при установке ей определенного статуса. Например, Резерв. Готов к выдаче. Для этого:

ШАГ 1. В разделе админпанели Служебные → Справочники → Статусы заказов создаем такой статус.  

Данный статус обязательно должен быть из группы Пришло. 

Созданный статус

ШАГ 2. Указываем созданный статус:

• в настройках склада. Выберем его из списка Статус позиции выдачи с склада;
• в опциях прайс-листа с остатками по складу — в блоке Опции создания клиентских заказов. Выбираем из списка Переводить в статус после заказа. 

Настройки склада

Опции создания клиентских заказов

Товар будет резервироваться при установке статуса Резерв. Готов к выдаче, а списываться при установке соответствующего статуса из группы Выдано.  

Рассмотрим упрощенную ситуацию. На складе в наличии есть позиция 2630035503 HYUNDAI-KIA в количестве 10 шт. Клиент заказал из них 4 шт.

Если посмотреть в раздел админпанели Заказы → Все, то увидим зарезервированный товар. Позиция находится в статусе Резерв. Готов к выдаче.

Заказанная позиция

При  этом мы увидим следующие изменения:

•  в отчете об остатках на складе — количество в столбце Свободный общий остаток стало 6.

Отчет об остатках. Резерв.

• в прайс-листе, закрепленном за складом — количество товара по позиции 2630035503 HYUNDAI-KIA будет 6.

Прайс-лист с остатками. Резерв

Снятие с резерва по истечении N часов

Настройки снятия с резерва

Чтобы настроить автоматическое снятие товара с резерва, в настройках созданного статуса активируем опцию Переводить в другой статус спустя N часов. Для этого требуется указать следующие параметры:

• в поле Часов до изменения — 6;
• в поле В какой статус переводим — Снят. 

Если по каким-то причинам клиент не забрал заказанную позицию Номер+Бренд через 6 часов после установки данного статуса, то резерв будет сброшен, а позиция будет автоматически переведена в статус Снят. 

Если вернемся к рассматриваемой в предыдущем разделе статьи ситуации, увидим следующие изменения:

• в отчете об остатках на складе — количество в столбце Общий остаток станет 10.
• в прайс-листе, закрепленном за складом — количество товара по позиции 2630035503 HYUNDAI-KIA станет 10.